Manual do Expositor

Transcrição

Manual do Expositor

MANUAL DE
EXPOSIÇÃO E MONTAGEM
Brazil Promotion 2015
04 a 06 de agosto
13h às 20h
Transamérica Expo Center - SP
São Paulo - SP
1
Índice
TABELA DE PRAZOS
05
1. AVISOS IMPORTANTES
2. COMO PARTICIPAR DE UM EVENTO
07
3. LOCALIZAÇÃO DA FEIRA BRAZIL PROMOTION 2015
09
4. DATAS E HORÁRIOS
10
5. INFORMAÇÕES GERAIS
12
IMPRIMA ESTA TABELA PARA NÃO PERDER OS PRAZOS DA BRAZIL PROMOTION 2015!
PRÉ-EVENTO
1) Estabelecer objetivos
2) Definir público-alvo
3) Preparar material de divulgação
4) Divulgar a sua participação na Brazil Promotion 2015!
5) Planejar o seu operacional e treinar sua equipe
DURANTE O EVENTO
6) Reunir a equipe diariamente
7) Coletar os dados dos seus visitantes
8) Incentivar o visitante
PÓS-EVENTO
9) Follow Up com os visitantes do seu estande
10) Analisar os resultados com a sua equipe
11) Reservar seu estande para a próxima edição
Pacotes de viagens
Atendimento ao expositor até o dia 31/07/2015
Atendimento ao expositor a partir de 01/08/2015
Dias de montagem - estandes especiais (área livre)
Dia de decoração - expositores
Dias de exposição
Dia de desmontagem - expositores
Dias de desmontagem - montadoras e demais fornecedores contratados
1) Data e Local do Evento Brazil Promotion 2015
2) Montadora Oficial
3) Segurança Oficial 4) Locação de Extintores
5) Locação de Coletores de Código de Barras para o estande
6) Agência de Turismo
7) Assessoria de Imprensa
8) Estacionamento
9) Energia Elétrica / Hidráulica
10) Enfermaria
08
6. FORMAS DE PARTICIPAÇÃO
13 a 15
7. NORMAS DE REALIZAÇÃO E EXIGÊNCIAS LEGAIS 16 e 17
1) Locação de área livre / montagem especial 2) Locação de montagem básica (estande padrão)
3) Quiosque localizados nas ruas principais e/ou praças
1) Operação do estande
2) Abandono do estande
3) Limites de operação / Distribuição de brindes / Folhetos 4) Interdição a promoção de terceiros
5) Idade mínima para acesso
6) Direitos Autorais (ECAD)
7) Contratação de trabalho temporário
8) Trabalho de menores
9) Responsabilidade
10) Motivos de força maior
11) Aceite ao regulamento
12) Eleição e foro
13) Remessas de mercadorias
14) Retorno de mercadorias
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Brazil Promotion
8. SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS E AÇÕES PRÉ-EVENTO
19 a 23
9. NORMAS DE MONTAGEM
25 a 28
1) Formulário Top Buyers
2) Showroom de Ideias
3) Test–drive para fornecedores de serviços
4) Guia Oficial da Feira 5) Assessoria de Imprensa e Newsletter
6) Eletricidade e Ar Condicionado
7) Normas de instalação elétrica no estande
8) Hidráulica
9) Limpeza
10) Segurança
11) Seguro do stand
12) Estacionamento
13) Crachás para o período do evento
14) Telefonia e Internet
15) Coletores de dados
16) Taxas Municipais (obrigatórias)
1) Montagem de estande especial – Área Livre
2) Aprovação de projeto de estande
3) Normas de Montagem 4) Normas de instalação elétrica no estande
5) Normas de trabalho
6) Responsabilidade com o material de montagem
7) Cheque caução
8) Termo de responsabilidade – Obrigatório
9) Taxa de recolhimento de entulho para montadoras contratadas (obrigatória)
10) Crachás para prestadores de serviços
11) Circulação durante a montagem
12) Acesso de Veículos (carga e descarga)
13) Recebimento de material
14) Colocação de passadeiras
10. NORMAS DE DESMONTAGEM
28
1) Início do período de desmontagem
2) Término do período de desmontagem
11. NORMAS DE SEGURANÇA
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Trajes de trabalho
Extintores de incêndio
Saída de emergência / Rota de fuga
Gás
Escadas
Operação de materiais
Explosivos e Combustíveis
29 e 30
12. FORMULÁRIOS DE SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS
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Brazil Promotion
3
Prezado Expositor,
Bem-vindo a Brazil Promotion 2015!
É com grande satisfação que apresentamos o manual do expositor e de montagem da maior feira de live marketing e retail do país.
Nosso objetivo é orientá-lo quanto a sua participação na exposição. Estamos certos que sua presença contribuirá ainda mais para
o sucesso da sua empresa e do nosso evento.
Caso tenha alguma dúvida sobre este manual, pedimos que entre em contato com o nosso Departamento Operacional pelos
telefones abaixo relacionados.
Este documento apresenta alguns itens importantes que o ajudarão a receber total apoio da nossa equipe e melhorar a divulgação
da sua marca durante o evento. Para garantir o seu sucesso na exposição é de suma importância que haja uma leitura completa
desse manual, que se respeite os prazos estabelecidos e que cada um siga corretamente as orientações aqui dispostas, a fim de
conhecer os direitos e deveres da promotora e do expositor.
Desejamos sucesso em seus preparativos.
Bons negócios e conte conosco!
• Para orientações gerais sobre este manual:
Adriana Silva
E-mail: [email protected]
Agnes Shumiski
Organização / Realização:
Forma Editora Ltda.
Av. Queiroz Filho, 475
05319-000 – São Paulo – SP
Tel.: (11) 3026-3600
www.formaeditora.com.br
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Brazil Promotion
TABELA DE PRAZOS
Imprima esta tabela para não perder os prazos da Brazil Promotion 2015!
Ações
Data Limite
Classificação
Top Buyers
17/06/15
RECOMENDÁVEL
Eletricidade e Ar Condicionado
26/06/15
OBRIGATÓRIO
Revista Oficial da feira
26/06/15
RECOMENDÁVEL
Telefone e Internet
03/07/15
OPCIONAL
Assessoria de Imprensa (kit de brindes)
03/07/15
RECOMENDÁVEL
Assessoria de Imprensa (release)
03/07/15
RECOMENDÁVEL
Showroom de Ideias
07/07/15
RECOMENDÁVEL
Test-Drive para fornecedores de serviços de eventos
07/07/15
RECOMENDÁVEL
Newsletter
07/07/15
RECOMENDÁVEL
Definir tipo de montagem
08/07/15
OBRIGATÓRIO
Solicitação/definição do tipo de testeira
10/07/15
OBRIGATÓRIO
Locação de mobiliário com a Propórtio
10/07/15
OPCIONAL
Solicitação de tomadas adicionais
10/07/15
OPCIONAL
Solicitação de retirada de divisória do estande
10/07/15
OPCIONAL
Apresentação do projeto para aprovação da Propórtio
(MONTADORAS CONTRATADAS)
10/07/15
OBRIGATÓRIO
Apresentação projeto quiosque
10/07/15
OPCIONAL
Taxas Municipais
17/07/15
OBRIGATÓRIO
Crachás Expositor
17/07/15
OBRIGATÓRIO
Crachás de Serviços (MONTADORAS E OUTROS SERVIÇOS
CONTRATADOS PELO EXPOSITOR)
17/07/15
OBRIGATÓRIO
Taxa de recolhimento de entulho (MONTADORAS CONTRATADAS)
17/07/15
OBRIGATÓRIO
Termo de responsabilidade (MONTADORAS CONTRATADAS)
17/07/15
OBRIGATÓRIO
Cheque Caução (MONTADORAS CONTRATADAS)
17/07/15
OBRIGATÓRIO
Contratação de segurança para o estande
24/07/15
RECOMENDÁVEL
Brazil Promotion
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- AVISOS IMPORTANTES
- COMO PARTICIPAR
- LOCALIZAÇÃO DA FEIRA
- DATAS E HORÁRIOS
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1. AVISOS IMPORTANTES
Este manual é parte integrante do contrato de prestação de serviços firmado entre o expositor e a promotora.
O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o expositor e seus contratados (montador, decorador, buffet e
demais fornecedores / pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste
manual.
Solicitamos que todas as normas que regem o evento sejam lidas e transmitidas a todos os seus funcionários, fornecedores e
demais contratados, a fim de evitarmos transtornos de última hora.
Todos os formulários aqui presentes deverão ser preenchidos online, conforme instrução abaixo:
1)
2)
3)
4)
5)
Acesse o site www.manualeletronico.com.br/manual/login/brazil_promotion2015
Identifique-se com seu Login e Senha
Navegue pelos botões que desejar
Preencha todos os formulários e feche seu pedido na área financeira
Imprima seu boleto e efetue o pagamento
Este procedimento visa proteger o relacionamento do expositor, montador e promotor.
•
O PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS OBRIGATÓRIOS E SEUS RESPECTIVOS PAGAMENTOS DEVERÃO SEGUIR AS
NORMAS E DATAS ESTABELECIDAS NESTE MANUAL.
•
ATENÇÃO AO PRAZO DE ENVIO DOS FORMULÁRIOS. OS SERVIÇOS SOLICITADOS FORA DO PRAZO PODERÃO NÃO SER
ATENDIDOS EM SUA TOTALIDADE.
•
NÃO SERÃO ACEITAS SOLICITAÇÕES DE REEMBOLSO POR SERVIÇOS JÁ QUITADOS.
Brazil Promotion
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2. COMO PARTICIPAR DE UM EVENTO
Dicas para ampliar os resultados de sua participação:
PRÉ-EVENTO
1) Estabelecer objetivos:
Por que vou participar? Defina objetivos claros e quantificáveis.
2) Definir público-alvo:
Quem você quer atingir? Ao participar da feira Brazil Promotion 2015 você estará em contato com um público extremamente
qualificado. É muito importante que você tenha bem definido qual é a mensagem que você quer transmitir para estas pessoas.
3) Preparar material de divulgação:
Utilize nosso website, convites impressos e online, atualize seu material (folders, catálogos, tabelas de preços e etc), prepare um
release com informações sobre sua empresa e produtos com foco em novidades e entregue para a Assessoria de Imprensa, avalie
as oportunidades de merchandising para potencializar e destacar seu estande na feira. E, principalmente, destaque as principais
novidades / lançamentos de sua empresa no Showroom de Ideias (exposição na entrada da feira).
4) Divulgar a sua participação na Brazil Promotion 2015!
Convide seus clientes, fornecedores e parceiros para visitarem seu estande durante a exposição. Entre em contato com a equipe
de organização do evento para checar como convidar seu mailing de forma rápida e prática. Aproveite para participar da ação Guia
de Promoções e crie estímulos de visitação ao seu estande.
5) Planejar o seu operacional e treinar sua equipe:
Envolva os seus funcionários na participação da exposição. As equipes que ficarão no estande deverão conhecer a empresa e seus
produtos. Defina estratégias de atendimento, crie uma escala de entrada, almoço e saída, organize o controle de suas visitas.
DURANTE O EVENTO
6) Reunir a equipe diariamente:
Confira a função de cada um dentro do estande, confirme os objetivos, avalie o resultado do dia anterior, tenha um bom
relacionamento com a imprensa, ative seu pessoal e mantenha a sua equipe sempre em alto-astral e motivada.
7) Coletar os dados dos seus visitantes:
Você poderá obter os dados cadastrais dos seus visitantes por meio de contratação de coletores de dados. É um sistema confiável
para guardar os dados de novos contatos e futuros clientes.
Atenção: a promotora não disponibiliza o mailing de visitantes do evento!
8) Incentivar o visitante:
Forneça informações importantes e úteis aos seus visitantes, incentive seus clientes com brindes funcionais e que ajudarão a fixar
sua marca.
PÓS-EVENTO
9) Follow Up com os visitantes do seu estande:
Não deixe passar muito tempo e esfriar seus contatos. Inicie na semana seguinte do evento um follow up com os profissionais que
estiveram no seu estande. Cheque se todos eles receberam os orçamentos solicitados, reforce seu contato comercial fazendo visitas
pessoais, surpreenda o cliente e sempre esteja à frente de suas expectativas. Estabeleça um canal de comunicação aberto, faça da
internet sua principal aliada e divulgue o resultado da participação da sua empresa no evento para os seus clientes.
10) Analisar os resultados com a sua equipe:
Levante os objetivos que foram estabelecidos e compare com os resultados obtidos, busque informação sobre a repercussão da sua
empresa na exposição, divulgue os resultados e discuta com sua equipe pontos de melhoria para os próximos anos.
11) Reservar seu estande para a próxima edição:
Reserve seu espaço na próxima edição da Brazil Promotion e conheça a versão itinerante Brazil Promotion Day! Não perca
oportunidades, faça sua reserva dentro dos prazos e aproveite a tabela de preço especial de renovação!
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Brazil Promotion
3. LOCALIZAÇÃO DA FEIRA BRAZIL PROMOTION 2015
Transamérica Expo Center - Pavilhão C, D e E
Endereço: Av. Dr. Mario Villas Boas Rodrigues nº 387
04757-020 – São Paulo – SP – Brasil
www.transamericaexpocenter.com.br
Tel: 55 (11) 5643-3000
1.Rua Bento Branco de Andrade Filho
2.Ponte Transamérica
3.Av. Dr Mário Villas Boas Rodrigues
4.Ponte e Avenida João Dias
5.Av. das Nações Unidas
6.Ponte e Avenida Morumbi
7.Ponte e Avenida dos Bandeirantes
8.Av. Juscelino Kubitscheck
9.Ponte e Avenida Cidade Jardim
1.Morumbi Shopping
2.Shopping SP Market Place
3.Parque Burle Marx
4.Shopping Jardim Sul
5.Centro Empresarial
6.Hotel Transamérica
7.Transamérica Expo Center
Pacotes de viagens
A Must Tour como Operadora de viagens Oficial da Brazil Promotion 2015 preparou produtos exclusivos para os participantes da
feira.
Além do desconto na passagem há opções de hospedagem próximo ao local do evento e serviços de traslados.
Para compra de passagem aérea a operadora aérea oficial concede até 25% de desconto para vôos de todo o Brasil com destino à
São Paulo para embarques de 01 a 09 de agosto de 2015.
Os participantes do evento deverão digitar o Código Promocional: 546735.
Cia Aérea Oficial:
Operadora Oficial:
Entre em contato e saiba mais:
Must Tour
Av. Paulista, 491 Cj 61/62 - Bela Vista
Visite nosso site www.mustour.com.br
Tel : +55 (11) 3284-1666
[email protected]
Hotel Oficial
Transamerica São Paulo
Av. das Nações Unidas, 18.591 - Santo Amaro
*Entre em contato com a Must Tour e negocie condições especiais!
Tel : +55 (11) 3284-1666
[email protected]
Brazil Promotion
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4. DATAS E HORÁRIOS
Atendimento ao expositor até o dia 31/07/2015
De segunda a sexta-feira, das 09h00 às 12h00 e 14h00 às 18h00.
Av. Queiroz Filho, 475 - Vila Hamburguesa - São Paulo - SP
Tel.: (11) 3026-3600
Departamento de Eventos
Adriana Silva - [email protected]
Agnes Shumiski - [email protected]
Atendimento ao expositor após o dia 01/08/2015
CAEX - Centro de Atendimento ao Expositor - Hall de entrada do Transamérica
01 de Agosto de 2015
Sábado
12:00h às 20:00h
Domingo
08:00h às 20:00h
Segunda-feira
08:00h às 20:00h
IMPORTANTE: O acesso ao pavilhão só será permitido aos expositores e montadores que estiverem com todas as
suas taxas devidamente quitadas.
Dias de montagem - estandes especiais (área livre - metragem mínima de 12m²)
Sábado
a partir das 12:00h
(podendo chegar as 10h para regulamentação e documentos. Vide página 25).
Domingo
período integral
Segunda-feira
encerra às 14:00h (exceto para complemento de mobiliário)
Dia de decoração - expositores
Segunda-feira
a partir das 16:00h (complemento de mobiliário)
IMPORTANTE: as passadeiras de carpete são instaladas às 21:00h do dia 03 de Agosto. Após este horário, não será
permitida a entrada de carrinhos no pavilhão. Por isso, os expositores precisam se programar para carregar seus
materiais entre 16:00h e 21:00h.
Dias de exposição
Terça-feira
Quarta-feira
Quinta-feira
Dia de desmontagem - expositores
Quinta-feira
13:00h às 20:00h
13:00h às 20:00h
13:00h às 20:00h
20:00h às 22:00h
Obs.1: não esqueça de retirar o produto exposto no Showroom de Ideias. A promotora não se responsabiliza por
produtos não retirados.
Obs.2: recolha todos os materiais da sua empresa antes da entrada dos montadores, ou seja, impreterivelmente até
as 22h00h. A promotora não se responsabiliza por eventuais roubos ou furtos.
Dias de desmontagem - montadoras
Quinta-feira
a partir das 22:00h
Sexta-feira
encerra às 11:00h
IMPORTANTE: Caso seu estande não esteja desmontado no prazo estipulado acima, a promotora poderá derrubá-lo,
além de cobrar taxa proveniente deste empecilho, no valor correspondente a locação do seu stand.
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Brazil Promotion
- INFORMAÇÕES GERAIS
- FORMAS DE PARTICIPAÇÃO
- NORMAS DE REALIZAÇÃO
E EXIGÊNCIAS LEGAIS
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5. INFORMAÇÕES GERAIS
1) Data e Local do Evento Brazil Promotion 2015
Data: 04 a 06/08/2015
Horário de Funcionamento: 13 às 20 horas
Transamérica Expo Center – Pavilhões C, D e E
Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 - Santo Amaro
04757-020 - São Paulo – SP
Tel.: (11) 5643-3000 / Fax:(11) 5643-3013
2) Montadora Oficial
Propórtio Montagens e Locações Ltda.
Av: Prof: Celestino Bourroul,685 - Limão
02710-000 – São Paulo – SP
Tel./ Fax: (11) 3857-7763
www.proportio.com.br
Atendimento aos expositores c/ montagem básica (locação
de acessórios e complementos – balcões, depósitos, vitrines,
tomadas extras, sala de reunião, logotipos, etc).
Contato: Fabiani Araújo - E-mail: [email protected]
Atendimento p/ aprovação de projetos especiais desenvolvidos
por montadoras contratadas (exceto Propórtio).
Contato: Sandra Regina- E-mail: [email protected]
Atendimento de empresas que desejarem projeto e
orçamento de stand modulado especial, misto ou construído
em marcenaria.
Contato: Rose Corrêa - E-mail: [email protected]
3) Segurança Oficial
Atual Segurança e Vigilância
Rua: Agostinho dos Santos, 163 - Pq. São Domingos
05125-050 - São Paulo - SP
Tel. (11) 3969-0482
Cel. (11) 7762-8427 / (11) 7846-8093
www.atualseguranca.com.br
4) Locação de Extintores
Jaguar Bombeiros
Rua: Ismael Neri, 648 – Água Fria
02335-001 – São Paulo – SP
Contato: Antônio e Alice
Email: [email protected]
Tel./Fax: (11) 2574-0628
www.jaguarbombeiros.com.br
6) Agência de Turismo
Must Tour
Av. Paulista, 491 Cj 61/62 - Bela Vista
01311-000 - São Paulo - SP
Tel./Fax: (11) 3284-1666
Site: www.mustour.com.br
7) Assessoria de Imprensa
Lúcia Faria Assessoria de Comunicação
Rua: José Getúlio, 360 - conjunto - 83 - Aclimação
01509-000 - São Paulo - SP
Tel./Fax: (11) 3277-8891 - ramal 22
Contato: Tatiane Oliveira
www.luciafaria.com.br
8) Estacionamento
Autovagas Estacionamentos
Av: Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 – Santo Amaro
São Paulo - SP
Tel./Fax: (11) 5643-3012
Contato: Contato Marilia ou Eunes.
E-mails: [email protected] ou adm.tec@autovagas.
com.br
www.autovagas.com.br
9) Energia Elétrica / Hidráulica
Alpha Plug
Rua: Capricórnio, 100 – Alphaville Conde I – Comercial
06473-005 – Barueri – SP
Tel./Fax: (11) 4199-5151 / (11) 4199- 5158
www.alphaplug.com.br
10) Enfermaria
A Brazil Promotion possuirá serviço de enfermaria durante
todo o período do evento, montagem e desmontagem, para
dar suporte em caso de eventuais acidentes.
Durante o evento, ficará localizada próximo a saída da feira,
entre as ruas K1 e J1. Durante a montageme desmontagem,
uma ambulância ficará à disposição, 24 horas. Trata-se de
mais um serviço oferecido para os expositores e visitantes.
5) Locação de Coletores de Dados
Ábacos Soluções em Automação
Rua Cônego Vicente Miguel Marino, 410 - Barra Funda
01135-020 - São Paulo - SP
Tel./Fax: (11) 3393-8830
Contato: Rafael Leonildo
www.abacos.com.br
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Brazil Promotion
6. FORMAS DE PARTICIPAÇÃO
1) Locação de área livre / montagem especial
Todos os estandes terão direito a montagem básica. Todavia, é facultado ao expositor dispensar a montagem básica e contratar
outra montadora para fazer um projeto especial.
O expositor com área livre receberá sua área de estande demarcada no pavilhão (sem carpete, sem tomada, somente o espaço
físico), dia 01 de agosto de 2015 às 12:00 horas e deverá encerrar suas atividades de montagem no dia 03 de Agosto de 2015
às 14:00 horas, quando o estande deverá estar pronto para a finalização do expositor: decoração, mobiliário e materiais a serem
expostos.
Os expositores deverão comunicar à sua montadora, sobre o presente manual, que estará disponível no site do Manual Online para
download, bem como solicitações e pagamentos de taxas, que também serão feitas on-line através do link Formulários & Serviços,
e deverão obedecer aos respectivos prazos.
Atenção! O não pagamento de alguma taxa implicará no bloqueio da entrada da montadora no pavilhão no dia da montagem.
Dimensões permitidas para os stands especiais:
As dimensões do stand especial são definidas por cada expositor. No entanto, devem ser consideradas as observações seguintes:
Altura máxima do stand: 5,50m.
Recuo: Stand com altura acima de 3,30m para cada metro que subir (junto aos vizinhos), é obrigatório o recuo de 1m. Ou seja:
Sobe até 3,30m – recuo igual a zero;
Sobe + que 3,30m até 4,30m – recua 1m;
Sobe + que 4,30m até 5,50m – recua 2m;
É obrigatório constar no projeto do stand o acabamento das paredes, parte externa, em relação aos vizinhos.
Estão terminantemente proibidas quaisquer construções de alvenaria ou similares, bem como pinturas nos stands dentro do
pavilhão.
2) Locação de montagem básica (estande padrão)
Os estandes serão construídos pela montadora oficial Propórtio. Considera-se montagem básica o espaço locado com os seguintes
elementos:
•
Estande pavilhão C: paredes - divisórias em sistema modular de estrutura de alumínio anodizado cor preta com painéis
TS cinza, em módulos de 1m x 2,2m de altura, montadas nas áreas limítrofes com os estandes vizinhos.
•
Estande pavilhões D e E: paredes - divisórias em sistema modular de estrutura de alumínio anodizado natural com painéis
TS branco, em módulos de 1m x 2,2m de altura, montadas nas áreas limítrofes com os estandes vizinhos.
•
Carpete tipo forração grafite.
•
Pergolado: estrutura parcial de alumínio sobre o estande, para estruturação das divisórias e colocação da iluminação.
•
Iluminação de lâmpadas fluorescentes 20W na proporção de 01 calha para cada 2m².
•
1 tomada 220v com capacidade de 500W, localizada no fundo do estande.
•
Fachada: todos os estandes básicos serão montados com uma fachada a 2,70m de altura em testeira de 50cm, tendo
ao centro um acrílico retro-iluminado de forma curva medindo 2,20m de comprimento por 0,45m de altura, onde será colocada a
identificação.
•
Identificação: será colocada sobre o acrílico retro-iluminado, em letra helvética preta, até o limite de 16 caracteres, com
10cm de altura.
•
Pé direito: 2,04m (medida do chão até o pergolado vazado aéreo). Caso o expositor precise que a altura seja superior à
padrão, deverá entrar em contato com a Propórtio até dia 10/07/2015 (existe custo adicional para a prestação deste serviço). Este
tipo de alteração não será feita no pavilhão, pois implicaria no atraso da entrega do estande.
IMPORTANTE: A Propórtio se compromete a entregar a estrutura do estande devidamente montada, de maneira que o expositor
possa providenciar sua decoração e preparação no dia 03/08 às 16:00h. Detalhes finais como testeira e iluminação do estande
poderão ser finalizados até o dia 04/08, na parte da manhã, a partir das 8:00h.
O estande de montagem básica será entregue limpo antes da entrada do expositor para decoração. A partir do momento em que
o expositor assume a decoração do estande, a limpeza passa a ser de sua responsabilidade. Haverá limpeza do estande após o
término de cada dia de evento, mas esta limpeza não é mais de responsabilidade da Montadora Oficial e sim da Promotora.
2.1 Serviços não inclusos na contratação da montagem básica:
Obrigatórios (pagos a parte):
•
Energia elétrica do estande e ar condicionado
•
Taxas municipais
•
ECAD (caso haja música no estande)
•
Extintor
•
Mobiliário para o estande
Opcionais (também pagos a parte):
•
Logotipo para a testeira do estande
•
Complementos no estande básico como prateleiras, depósitos,
vitrines, balcões vitrines, iluminação extra, tomadas extras, sala de
reunião, etc.
•
Instalação e consumo de telefone e/ou internet
•
Frigobar
•
Segurança e seguro para o estande
•
Leitor de código de barras
•
Staff / pessoal de apoio
•
Credenciais antecipadas de estacionamento.
Brazil Promotion
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2.2 Alterações estruturais e complementos no estande básico
O expositor não pode contratar outra montadora para fazer alterações estruturais em seu estande básico. As mudanças estruturais
(depósito, sala reunião, copa, mudança na fachada, mudança no pé direito do estande etc.) deverão ser feitas apenas pelos
funcionários da Propórtio. Estas alterações terão custo adicional e devem ser solicitadas até dia 10/07/2015.
Os móveis e acessórios para o estande não estão inclusos no custo e desta forma devem ser contratados pelo expositor. (Utilize
preferencialmente o fornecedor oficial para locação desse material). Caso seja possível e o expositor queira a retirada de alguma
divisória do seu estande, a solicitação deve ser feita diretamente para a montadora oficial com antecedência.
É permitido ao expositor contratar outra montadora ou locadora de móveis para complementar seu estande básico, fornecendo
móveis, balcões e vitrines, desde que estes elementos não dependam da estrutura do estande para ficarem em pé. Material de
outra montadora não pode em hipótese nenhuma ser conectado ao material da Propórtio.
2.3 Tomadas:
O estande é equipado com uma tomada de 220V/500W para uso geral. Para todo e qualquer equipamento adicional a ser ligado, o
expositor deverá locar a parte sua respectiva tomada, informando a potência de uso do equipamento, assim como certificar-se de
que a voltagem existente é tão somente a de 220V. Tal informação é necessária para que a Montadora instale cabos e disjuntores
adequados.
A tomada é localizada no fundo do estande padrão. Para alterar a localização, entre em contato com a Propórtio.
É importante informar a quantidade e a localização no stand de spotligths, dicróicas, etc. Cada Tomada 220V/500W adicional
terá um custo extra que deverá ser pago à montadora. Para outras informações, por favor, entre em contato diretamente com a
Propórtio.
Prazo para solicitação deste item: 10/07/2015.
2.4 Modelo das tomadas no estande:
Em virtude do que é estabelecido pela norma ABNT NBR 14136, de 2002, encontramo-nos todos os brasileiros em um período de
transição de padrão, onde convivemos com os padrões antigos e o novo padrão de plugs e tomadas elétricas.
Face a esta situação, fica impossível definir previamente qual será o tipo de tomada instalada nos estandes básicos. Para evitar
transtornos, informamos a todos os expositores para que possam estar preparados para ter em seu estande um ou outro tipo de
tomada, portando seus próprios adaptadores.
Verificar abaixo os modelos. Lembramos que a PROPÓRTIO não possui e portanto não fornecerá adaptadores em nenhuma hipótese.
2.5 Adesivos, banners e TV no Estande Básico
Não é permitido pendurar TV com cabo de aço na parede do estande básico. As estruturas que compõem as paredes do estande
básico não suportam o peso de TV’s. Caso o expositor necessite de suporte para TV, deverá locar pedestal de chão. Lembrando que
no estande haverá apenas 01 tomada de 220V/500W. Caso o expositor precise de pontos adicionais deverá contatar a Propórtio
para fazer a solicitação até dia 10/07/2015.
Para pendurar banners na parede do estande básico o expositor deverá levar banners com cordinha. A Propórtio emprestará
mediante a solicitação antecipada, PITON (tipo de parafuso que se encaixa na estrutura das paredes do estande básico). Será
emprestada 01 unidade por empresa. Caso o cliente necessite de quantidade superior deverá solicitar para a Propórtio, até o prazo
limite abaixo. O custo unitário será R$ 3,50 (três reais e cinquenta centavos). A Propórtio locará no pavilhão caso ainda tenha em
seu estoque.
Material promocional, bem como quadro ou qualquer outro artifício de propaganda ou decoração, poderão ser fixados nas paredes
do stand com fitas adesivas, de nylon ou outros materiais que não danifiquem qualquer componente da montagem básica. Ou seja,
os adesivos em painéis são permitidos, desde que possam ser removidos, ou seja, que não danifiquem os painéis com sua cola.
Lembramos que os painéis não poderão ser perfurados.
IMPORTANTE: Todo material da montagem básica será cedido ao expositor como título de locação, devendo o mesmo ser devolvido
nas mesmas condições em que foi recebido. Danos causados ao material serão cobrados após a desmontagem diretamente ao
expositor.
Todo e qualquer elemento do estande básico deverá ser manipulado pelos funcionários da Montadora Oficial PROPÓRTIO. Caso haja
necessidade, um funcionário deverá ser solicitado.
Data limite para as solicitações acima, envolvendo os serviços da montadora oficial Propórtio: 10/07/2015.
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Brazil Promotion
2.6 Decoração, mobiliário e paisagismo para estande básico
O mobiliário dos estandes básicos e de área livre poderá ser locado e pago pelo expositor, diretamente à montadora oficial ou
qualquer outro fornecedor de sua preferência.
Caso a sua escolha seja fazer a locação diretamente com a Propórtio (montadora oficial) fique atento para as seguintes datas:
•
Pedidos feitos após a data limite 10/07/2015 terão acréscimo de 20% (vinte por cento) sobre a tabela, estando sujeitos à
disponibilidade.
•
Pedidos feitos após o início da montagem, serão analisados quanto à disponibilidade e terão aumento de 50% (cinqüenta
por cento) sobre a tabela.
IMPORTANTE: Lixeiras, lixeiras-cinzeiro, vitrines, bancadas e prateleiras não estão inclusas na contratação do estande básico. A
montadora oficial Propórtio possui esses itens para locação. Solicite com antecedência os materiais de seu interesse, pois não será
permitida a conexão de componentes de outras montadoras nos materiais da montagem básica da Propórtio.
As flores e as plantas ornamentais serão permitidas quando contidas em vasos, cestos ou recipientes. Este serviço também deverá
ser locado e pago diretamente com o fornecedor de sua preferência.
2.7 Testeira do estande básico
Na testeira do estande básico será aplicado o nome da empresa expositora em letra padrão, fonte helvética, na cor preta, com
no máximo 16 caracteres de 10 cm de altura. É importante que o expositor preencha o formulário com o nome que desejar ser
impresso na testeira. Caso isso não seja informado, o nome aplicado será o mesmo da razão social da empresa expositora.
Caso o expositor queira a aplicação do seu logotipo, a solicitação juntamente com a arte final, deverá ser enviada diretamente a
montadora oficial. Este serviço implicará em um custo adicional que deverá ser pago diretamente para a Propórtio.
É permitido que o expositor escolha um fornecedor de sua preferência para aplicação da comunicação visual na testeira do seu
estande. Para isso, solicite com antecedência que sua testeira permaneça em branco.
Em qualquer um dos casos, o expositor deverá preencher o formulário contido no site do Manual Eletrônico.
IMPORTANTE: A troca de impressão da sua testeira após a confecção original implicará em custos extras. Data limite: 10/07/2015.
3) Quiosque localizados nas ruas principais e/ou praças
A feira Brazil Promotion dispõe de espaços reservados nas ruas e praças para montagem de quiosques de alimentação, bares e
projetos especiais, mediante contratação.
• O quiosque deve ser utilizado somente para comercialização e/ou degustação de alimentos e bebidas, funcionando como uma loja
da empresa expositora dentro da feira.
• Não será permitida, nesta área, a exposição de produtos personalizados com logotipo de outras empresas que não seja. Também
não será permitido utilizar no projeto do quiosque comunicação visual que apresente fotos de produtos personalizados com
logotipos de outras empresas. A exposição de produtos personalizados (brindes) para divulgação ao mercado corporativo só é
permitida em stands.
• Será permitida a distribuição de folhetos, desde que sejam feitos dentro do quiosque. Nestes folhetos o expositor de quiosque
poderá apresentar todas as linhas de produtos que dispor.
Obrigações:
O expositor destes espaços deve estar ciente de suas obrigações, dentre elas:
• Pagamento da taxa obrigatória, cobrada pela prefeitura de São Paulo (Valor R$ 318,42)
• Pagamento da taxa obrigatória de energia elétrica (cobrado de acordo por KVA consumido), R$ 375,00 por kva;
• Pagamento do consumo de água (quando utilizado e se houver possibilidade de instalação de ponto no espaço escolhido) R$
550,00 por ponto hidráulico;
• Pagamento de cheque caução no valor de = R$ 4.000,00;
• Todas as despesas decorrentes da participação na feira.
IMPORTANTE: O acesso ao pavilhão só será permitido aos expositores e montadores que estiverem com todas as suas taxas devidamente quitadas.
Projeto:
• Montagem de uma estrutura básica, limitado a 2m x 2m com altura aproximada de 1m (máximo), para o funcionamento do ponto
solicitado e proposto, sem atrapalhar a visibilidade de demais expositores no evento. Sujeita a prévia aprovação da Promotora;
• É proibido o uso de testeira, banners ou qualquer material que obstrua a visão dos estandes próximos;
• Estará sujeito a possível alteração de localização na planta, em função de pilares ou outros imprevistos no dia da montagem;
• É de responsabilidade do expositor a contratação de serviço de eletricista para instalação de tomadas e disjuntores.
IMPORTANTE: A montadora oficial não presta este tipo de serviço, que deverá ser contratado antes da feira pelo expositor.
Prazo para apresentação do projeto à Promotora: 10/07/2015.
Brazil Promotion
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7. NORMAS DE REALIZAÇÃO E EXIGÊNCIA LEGAIS
1) Operação do estande
Durante todo o período de funcionamento, será necessária a presença de pelo menos 1 (um) representante devidamente credenciado
pelo expositor no estande, capacitado a prestar informações sobre os produtos expostos. Os representantes do expositor no
estande deverão chegar pelo menos 30 minutos antes da abertura do evento e permanecer até 30 minutos após seu encerramento.
A iluminação do estande deverá ser mantida ligada durante todo o horário do funcionamento. No encerramento de cada dia do
evento, caberá ao expositor desligar a chave do seu estande quando se fizer necessário.
2) Abandono do estande
É obrigação do expositor permanecer em seu estande nos horários em que o evento estiver aberto à visitação, das 13h00 às 20h00
do dia 04/08 a 06/08/2015. Em hipótese alguma o estande poderá ser abandonado.
A Brazil Promotion reserva o direito de cobrar multa de R$ 4.000,00 (quatro mil reais) do expositor que transgredir esse item.
3) Limites de operação / Distribuição de brindes / Folhetos
Os corredores do Evento são de uso comum, não sendo permitida a distribuição de impressos, brindes e cartões. Tais atos,
inclusive, são passíveis de taxação de multa por parte da Prefeitura. É permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos e
catálogos aos visitantes exclusivamente no interior do estande, reservando-se à promotora o direito de fazer cessar a distribuição
sempre que estiver ocasionando distúrbios ou aglomerações. Não é permitida nos corredores ou sobre eles a colocação ou oposição
de faixas, painéis, produtos, motivos decorativos ou tapetes.
4) Interdição a promoção de terceiros
É absolutamente vetada a exposição, distribuição de brindes e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas
não participantes no estande do expositor.
5) Idade mínima para acesso
Será terminantemente proibido o acesso a Brazil Promotion de menores de 18 anos, inclusive crianças de colo e acompanhadas de
maiores responsáveis. Essa regra é válida, inclusive, para os filhos dos expositores.
6) Direitos Autorais (ECAD)
Não será permitido o uso de som, música ou ruído de qualquer natureza que ultrapasse os limites da área locada. A Promotora se
concede o direito de cobrar multa de R$500,00 (quinhentos reais) do expositor que transgredir esse item. Será de responsabilidade
do expositor a obtenção de autorização para difusão musical ou de outros sons, inclusive o pagamento dos respectivos direitos
autorais. O valor da taxa deverá ser quitado até 72 horas antes do início do evento.
Em São Paulo, estas taxas deverão ser recolhidas junto ao:
ECAD – Escritório Central de Arrecadação e Distribuição.
Av. Paulista, 171 – 3º andar – Bela Vista – Cep.: 01311-000 São Paulo – SP
Tel.: (11) 3287-6722 – e-mail.: [email protected]; [email protected]
Horário: Das 9h00 às 18h00
7) Contratação de pessoal para estande
Todo e qualquer serviço contratado pelo expositor deverá estar de acordo com a legislação atual.
No caso de utilizar autônomos, estes terão que estar inscritos na Prefeitura, no INSS e fornecer Nota Fiscal de prestação de serviço.
No caso de contratação de empresas, além do Contrato Normal de prestação de serviços, por prazo determinado o expositor deverá
solicitar o registro da pessoa contratada.
Caso o expositor contrate temporários, deve estar ciente de que deverá fazer registro em carteira e um Contrato de Trabalho por
Prazo Determinado, cujo modelo pode ser encontrado no site www.manualeletronico.com.br/manual/login/brazil_promotion2015.
Mantenha no stand os seguintes documentos, caso precise apresentar para o Ministério do Trabalho DRT – São Paulo:
•
Registro de ponto ou relação de empregados do local.
•
Papeleta de serviço externo.
•
Registro da firma, contrato social e alterações.
•
Cartão de Inscrição CNPJ.
•
Contrato de Subempreitada e Prestação de Serviços e demais documentos aqui relacionados (referentes às mesmas
empresas).
•
Recibos e folhas de pagamento.
•
Guias de recolhimento FGTS-GR.
•
Livro ou fichas de registros de empregados.
Na falta destes procedimentos, o expositor ficará sujeito a ser multado pelo Ministério do Trabalho e Emprego.
8) Trabalho de menores
O trabalho de menores é regulamentado em estabelecimentos considerados de diversões públicas. Caso o expositor necessite do
trabalho de menores de 18 anos de idade, o mesmo deverá providenciar uma carta de autorização dos pais, com assinatura de
ambos, COM FIRMA RECONHECIDA, xerox do R.G. e CPF dos mesmos, Certidão de Nascimento, R.G. ou Carteira Profissional do
menor e comprovante de residência, além de contrato de trabalho firmado entre o expositor e o menor. É considerado trabalho
noturno das 20h00 em diante.
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Brazil Promotion
Para outras particularidades ou mais informações, contatar diretamente o Fórum Regional I - Vara da Infância e da Juventude,
situado na Av. Engenheiro Caetano Álvares, nº 594 - Casa Verde - São Paulo - SP - Tel: (011) 3951-2525 - ramal 244, ou (011)
3965-5155.
9) Responsabilidade
A promotora, organizadora e a administradora não serão responsáveis por danos ou prejuízos causados a pessoas e/ou a produtos
durante o evento, incluindo: roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiência e interrupções de energia elétrica e sinistros de qualquer
espécie.
10) Motivos de força maior
Por motivos de força maior, a promotora poderá utilizar outros locais ou alterar o período de funcionamento da feira, sem direito
de cancelamento de contratos entre Expositores e Promotora.
11) Aceite ao regulamento
Todos os expositores da Brazil Promotion declaram estar cientes das condições deste Regulamento Geral e se comprometem a
segui-lo integralmente, durante a realização do evento, sendo inclusive, parte do contrato com a Promotora.
12) Eleição e foro
Todas as dúvidas por ventura existentes no exercício do presente Regulamento Geral serão dirimidas pelo Transamérica Expo
Center e a Promotora.
Elege-se desde já o Foro da Comarca de São Paulo – SP com expressa renúncia de qualquer outro, para decisões finais sobre
questões que ultrapassam os limites de razão entre Promotor e Expositor.
13) Remessas de mercadorias
Os produtos enviados ao evento para exposição (assim como bens que integram ativo fixo, tais como móveis, instalações e
utensílios), desde que retornem ao estabelecimento de origem dentro do prazo de 60 dias da remessa, estão isentos de ICMS.
•
Envio de Nota Fiscal:
A Nota Fiscal deverá ser emitida em nome da empresa expositora, constando o seguinte endereço:
Endereçamento da Nota Fiscal:
Destinatário: Nome do Expositor
Endereço: Transamérica Expo Center
Av.: Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 Santo Amaro – Cep.: 04757-020 – São Paulo – SP
•
Modelo da Nota Fiscal:
São Paulo:
Nota Fiscal: Modelo 1 ou 1A, Série C ou Série Única.
Natureza da Operação: Remessa para exposição – código 5.914
ICMS com Isenção do Imposto: Artigo 8º - Anexo I, item 5 da tabela II do Decreto nº 45.490-2000
IPI com Suspensão do Imposto: Artigo 36 inciso X do decreto nº 87.981/82.
Outros Estados:
Nota Fiscal: Modelo 1 – Série C ou Série Única
Natureza da Operação: Remessa para exposição – código 6.914
ICMS Suspenso conforme Convênio ICMS nº 30 de 13.09.90
IPI com Suspensão do Imposto: Artigo 36 Inciso X do Decreto nº 87.981/82.
A seguinte declaração deverá constar no corpo da Nota Fiscal:
” Mercadoria de nossa propriedade que segue para remessa à Brazil Promotion que se realizará no período de 04/08 à 06/08/2015,
Transamérica Expo Center – São Paulo – SP, isento de ICMS, conforme decreto nº 45.490-2000, convênio ICMS 30/90, Tabela II,
Anexo I”.
14) Retorno de mercadorias
Quando ao retorno das mercadorias ao local de origem, a seguinte declaração deverá constar no verso da Nota Fiscal:“Declaramos
para efeito de transporte o retorno do material constante no anverso”.
Deverá ser emitida a nota fiscal de remessa para exposição com o CFOP 5.914 ou 6.914, conforme o caso, indicando no campo
“dados adicionais” a expressão “isenção do ICMS conforme artigo 33 do Anexo I do RICMS/SP - Decreto 45.490-2000”.
Por ocasião do retorno, o contribuinte paulista deve emitir a nota fiscal de entrada, mencionando os dados da nota fiscal de
remessa, com o CFOP 1.914 ou 2.914, conforme o caso, contendo a expressão “isenção do ICMS conforme artigo 33 do Anexo I do
RICMS/SP - Decreto 45.490-2000”, servindo inclusive para acompanhar o trânsito da mercadoria de volta.
Brazil Promotion
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- SOLICITAÇÕES DE
SERVIÇOS
E AÇÕES PRÉ-EVENTO
18
8. SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS E AÇÕES PRÉ- EVENTO
1) Formulário Top Buyers
Dentro da Brazil Promotion 2015 acontecerá o 11° Encontro de Top Buyers. Trata-se de um espaço vip para reuniões de negócios
entre grandes compradores/contratantes dos produtos e serviços da feira e os expositores de sua preferência.
Para aumentar suas chances de ser convocado para uma reunião Top Buyers deste ano, por favor preencha os campos no
formulário do manual on-line. Estas informações farão parte da relação de expositores que será disponibilizada aos Top Buyers no
momento da escolha dos fornecedores/expositores para as reuniões.
Atenção: Quem define a agenda de reuniões é o comprador e não o expositor!
Data limite dia: 17/06/2015.
Brindes:
É permitido aos expositores a distribuição de brindes aos Top Buyers, desde que seja solicitado com antecedência. A entrega dos
brindes será feita pela Promotora, junto ao kit que os Top Buyers recebem. Para isso, o expositor deverá entregar os brindes até as
10h de cada dia de feira diretamente no estande Top Buyers, situado entre as ruas M2 e M1, aos cuidados da organização.
As sobras de brindes (caso tenham), devem ser retiradas dia 06/08, quinta-feira, até as 19h. Caso o expositor não as retire, a
Promotora poderá decidir o que fazer com os mesmos.
2) Showroom de Ideias:
Pesquisas realizadas com os visitantes da feira demonstram que cerca de 90% destes profissionais vão a Brazil Promotion em busca
de novidades e lançamentos para suas campanhas, eventos e ações promocionais.
Para atender essa crescente necessidade dos visitantes e valorizar as novidades do seu stand, a Brazil Promotion conta com o
Showroom de Ideias, uma grande exposição na entrada da feira, para destacar uma novidade ou lançamento de cada expositor.
Todos os expositores podem expor gratuitamente o seu lançamento no Showroom de Ideias. Os expositores de brindes mostram
seus lançamentos em produtos promocionais, os expositores de serviços para eventos apresentam fotos ou projetos, os de soluções
gráficas expõem campanhas impressas, os de merchandising no ponto de venda expõem seus displays/balcões e assim por diante.
Os expositores que apresentarem os melhores lançamentos, na opinião dos visitantes e de um júri especializado (que poderão
votar em cada produto/serviço da exposição), serão premiados posteriormente, pela Organização do Evento. Após a feira Brazil
Promotion, todos os expositores serão convidados para o evento de premiação Brazil Promotion Idea. Os vencedores, em cada
categoria, ganharão troféu e/ou certificado de menção honrosa, além de divulgação nos sites da Forma Promocional.
Não perca essa grande oportunidade de destaque na feira. É gratuita! Mas, lembre-se de selecionar algum produto ou serviço
realmente inovador, para chamar a atenção do seu futuro cliente! Além do mais, os melhores lançamentos ainda poderão ser
premiados!
IMPORTANTE: É proibida a presença de promotores neste espaço, divulgando os itens expostos, assim como toda e qualquer
distribuição de material informativo ou cartões de visita.
Produtos que forem cadastrados e não forem expostos durante o evento, implicarão na multa no valor de R$ 1.000,00 para a
empresa expositora, cobrados no ultimo dia de feira.
Prazo máximo para participação: 07/07/2015.
3) Test–drive para fornecedores de serviços:
Todos os expositores da feira Brazil Promotion poderão realizar gratuitamente um test-drive dos seus serviços, ao vivo, para os
visitantes.
Terão à sua disposição o palco da praça de entretenimento da área de sua exposição, durante 15 minutos, onde poderão realizar
performances, apresentar shows, enfim, utilizar este espaço para divulgar seus diferenciais.
Além de utilizar o palco por 15 minutos, os expositores poderão realizar atrações itinerantes dentro da feira (por meio de
personagens, artistas, etc). As atrações itinerantes podem ser realizadas durante os 3 dias, durante o horário de funcionamento do
evento. Só não é permitido distribuir brindes e folhetos fora dos limites do estande.
Para participar é só preencher o formulário que consta no site www.manualeletronico.com.br/manual/login/brazil_promotion2015
na área do expositor.
Prazo máximo para sua participação: 07/07/2015.
4) Guia Oficial da Feira:
O Guia oficial da feira Brazil Promotion é mais um meio de comunicação entre você e o visitante. É uma oportunidade de divulgar
a sua marca, não apenas no evento, mas durante o ano todo.
Ele é distribuída para os mais de 12 mil visitantes do evento e também para pessoas que não puderam comparecer e solicitam a
mesma. Participe deste guia com maior destaque. Afinal, ela será fonte de consulta de muitos profissionais de decisão.
Brazil Promotion
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Todos os expositores têm direito a uma menção gratuita com o nome da empresa, telefone e site ou e-mail (neste caso, forneça
os dados do jeito que você quer que sejam publicados – tenha o cuidado de colocar o mesmo nome que você divulgará na testeira
do seu stand). Caso você não preencha o formulário desta ação no manual online, a organização do evento utilizará os dados do
formulário Top Buyers. Caso não tenha preenchido este, serão utilizadas informações do site oficial do cliente. De qualquer forma,
a Promotora não se responsabiliza pos dados incorretos de expositores que não fornecerem as devidas informações.
Data limite para definição da forma de sua participação no Guia Oficial da feira: 26/06/2015.
5) Assessoria de Imprensa e Newsletter:
A feira Brazil Promotion possui serviço de assessoria de imprensa. Todos os expositores podem usufruir deste serviço
gratuitamente, passando para a assessoria informações interessantes que possam resultar em matéria, tanto para divulgação à
mídia em geral como também para a Newslettler oficial do evento.
Faça um texto com seus diferenciais de mercado, novidades e lançamentos que deseja divulgar durante a feira, selecione fotos,
tudo que você tiver de melhor para apresentar. Essas informações farão parte de um release (texto jornalístico) que será
trabalhado junto à imprensa.
Além disso, a assessoria de imprensa montará kits com lançamentos dos expositores para entregar aos jornalistas durante o
evento. Participe deste kit e se destaque. Selecione amostras ou produtos diferenciados e envie para a Lúcia Faria Assessoria de
Comunicação. A quantidade e a data para envio destes produtos está no formulário que você encontrará no site:
www.credenciamento.com.br/2015/manualbrazilpromotion na área do expositor.
Entre em contato com a assessoria de imprensa e informe-se a respeito até o dia: 03/07/2015.
01509-000 - São Paulo - SP
Tel./Fax: (11) 3277 - 8891 - ramal 22
Contato: Tatiane - E-mail: [email protected]
www.luciafaria.com.br
6) Eletricidade e Ar Condicionado
Energia Obrigatória:
A Tensão elétrica do Transamérica Expo Center é de 380 Volts – Trifásico – fase neutro 220 Volts. Caso o expositor necessite de
110 Volts deverá dispor de transformador próprio para sua utilização.
Todos os expositores, incluindo aqueles com montagem básica, pagarão energia elétrica.
Cálculo: A taxa de energia elétrica compreende: energia instalada (mínimo obrigatório de 0,075 Kvas por m²) no stand mais
adicional de energia que se fizer necessária. Exemplo: stand com 20m² x 0,075 Kva/m² = 1,50 kva energia básica.
A Forma Promocional autoriza a cobrança diretamente ao responsável pelo stand durante o evento, quando o cálculo previsto e
pago for inferior ao utilizado e pode interromper o fornecimento de energia ao stand sem aviso prévio, após constatação de ultrapassagem de carga elétrica superior a sua prévia solicitação, ficando sob responsabilidade do expositor a regularização de sua
situação junto ao CAEX – Central de Atendimento ao Expositor.
O expositor deverá calcular a quantidade de KVAS do seu stand considerando a iluminação do seu stand somadas aos equipamentos que serão utilizados (conf. tabela pág. 35). Solicite a previsão de KVAs no projeto do seu stand.
O pagamento da taxa obrigatória de energia elétrica e compra da energia elétrica adicional deverá ser feita por meio de
formulário do manual on-line.
Atenção: Pagamentos feitos até o dia 26/06/2015 receberão desconto.
Para mais informações, favor contatar a Alphaplug, depto técnico/operacional:
Tel.: (11) 4191-0678 – [email protected] / [email protected]
Ar condicionado:
O ar condicionado é extremamente importante para manter o ambiente climatizado e evitar transtorno aos visitantes, que só
permanecerão no evento se o clima estiver agradável. A Brazil Promotion também possui este benefício.
Por esse motivo, o evento é realizado em um pavilhão refrigerado. O Transamérica Expo Center cobra por esse serviço somente
a utilização da energia elétrica gasta durante o período do evento.
Esse valor será rateado entre os expositores junto com o valor da energia elétrica gasta durante a feira. Não existe a
possibilidade de dispensar este serviço.
O pagamento da taxa obrigatória de ar condicionado deverá ser feito por meio de formulário do manual on-line.
Atenção: Pagamentos feitos até o dia 26/06/2015 receberão desconto.
NÃO SERÁ PERMITIDO O ACESSO AO PAVILHÃO SEM QUITAÇÃO DA TAXA DE ENERGIA E AR CONDICIONADO.
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Brazil Promotion
a) Por solicitação do expositor serão instalados no estande, um ou mais pontos de energia elétrica, para iluminação e operação
dos equipamentos. Existe custo adicional para a prestação deste serviço, necessário o contato com a Propórtio pelo e-mail:
[email protected] para locação dos pontos adicionais.
b) Caberá a cada expositor ou montadora complementar a instalação e distribuição elétrica no estande, provendo a entrada de
energia com chave geral e com proteção compatível à solicitação de energia elétrica. A chave geral e demais dispositivos de
proteção dos circuitos elétricos deverão estar condicionados em quadros de chapa metálicos, com porta, fixados em local de livre
acesso à equipe de manutenção da Promotora, mesmo fora de horário de funcionamento do evento.
c) Atendendo a exigência do Transamérica Expo, os expositores e montadoras se obrigam também a aterrar os estandes construídos
em estrutura metálica, seja ferro ou alumínio, conectado ao fio terra que se encontra junto ao ponto de entrada de energia, visando
impedir choques elétricos.
d) A energia elétrica será fornecida em unidade KVA não fracionada 380 V, trifásico, 60Hz – 3 fases e neutro, pelo período
de realização do evento. As lâmpadas e demais equipamentos deverão ter obrigatoriamente tensão de funcionamento 220 V
monofásico. Para aparelhos com tensão 110 V o expositor ou montadora deverá providenciar o respectivo transformador. A
promotora não dispõe de transformadores para empréstimo ao expositor.
e) Feitos os cálculos de consumo de energia elétrica, o expositor deverá preencher o formulário de solicitação do serviço, e efetuar
o pagamento na data limite especificada e enviar por meio do site o formulário e o comprovante.
Recomendamos: Que sua demanda de energia elétrica seja avaliada por um técnico para evitar erro no cálculo da unidade
requerida.
Utilizar estabilizadores de tensão para equipamentos que necessitem de energia estabilizada.
Para mais informações, favor contatar a Alphaplug, depto. Técnico / Operacional - Telefone: (11) 4199-5151 / (11) 4199- 5158
Importante: Não fornecemos energia estabilizada, caso queira utilizar um sistema No-Break é necessário contratar esse serviço
previamente com a empresa de sua preferência. Para calcular o número de KVAs necessários para seu estande, some os KW ou W
indicados nas Plaquetas dos equipamentos a serem utilizados ou consulte a tabela de referencia no manual on-line.
8) Hidráulica
É proibido utilizar ponto de água da rua. Caso exista um ponto de água disponível dentro da área contratada do expositor (essa
consulta poderá ser feita com antecedência à montadora ou Forma Promocional) solicite para sua montadora toda a instalação
necessária dentro do seu estande.
O custo para contratação de ponto hidráulica no estande, caso haja disponibilidade, é de = R$ 550,00 lembrando, que esta
solicitação nem sempre é possível. A Promotora deverá ser consultada para verificação.
Para solicitação do ponto de hidráulica, favor entrar em contato com a Forma Promocional (11) 3026-3600.
Para mais informações, favor contatar a Alphaplug:
Técnico / Operacional - Telefone: (11) 4199-5151 / (11) 4199- 5158
Pontos solicitados durante a montagem ficarão sujeitos à aprovação da Promotora.
9) Limpeza
No período de montagem, a limpeza dos estandes é de responsabilidade da montadora. Durante os dias de evento, a limpeza dos
estandes ficará ao encargo da promotora, desde que os mesmos não estejam isolados com fita adesiva. A limpeza dos estandes se
dará ao final de cada dia de evento.
Caso o expositor prefira, poderá contratar um agente de limpeza exclusivo para seu stand.
10) Segurança
A Brazil Promotion terá serviço de segurança permanente no pavilhão, durante o período de montagem, realização e desmontagem
da feira. Este serviço tem por objetivo manter a ordem e a segurança das áreas comuns.
Cada empresa expositora é responsável pela segurança dentro de seu estande. O expositor, para evitar perdas, deverá se programar
para retirar todo o material do seu estande até as 22h00 do dia 06/08/2015 pelo portão da frente do pavilhão. Após este horário,
empresas e montadoras contratadas pelos expositores entrarão no pavilhão.
Para os serviços de segurança para o estande, recomendamos expressamente a contratação da empresa oficial, a Atual Segurança
(dados página 12).
Brazil Promotion
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Importante:
Nos últimos anos, em todas as feiras de negócios do país, tivemos um aumento significativo do percentual de furtos/roubos.
Por isso recomendamos fortemente a contratação de um segurança exclusivo no estande, especialmente, caso tenha expostos
objetos de valor.
Recomendamos também que não deixem bolsas, malas, celulares, notebooks e demais objetos visíveis aos visitantes, pois o fluxo
de pessoas é intenso durante o evento.
A Promotora não se responsabiliza por eventuais furtos e roubos durante o evento.
A atividade de segurança privada é regida por lei federal. Em conformidade com esta lei, não será permitida a prestação de serviços
de pessoas e/ou empresas não habilitadas legalmente para a função.
A orientação prestada pela Polícia Federal visa evitar a contratação de empresas clandestinas e/ou desqualificadas para o exercício
da função, bem como de empresas autorizadas mas em situação irregular perante a Delegacia de Controle de Segurança Privada
– Delesp/SR/DPF/SP.
O expositor que não contratar segurança da empresa oficial, só terá a liberação para contratação de vigia de outra empresa, desde
que apresente à Promotora os documentos abaixo:
-
Autorização para funcionamento.
Certificação de segurança (válido por um ano).
Revisão de autorização para funcionamento (válido por um ano).
Contrato de prestação de serviços.
Cópia do certificado de reciclagem.
Segunda via da ficha de registro de empregados ou cartão de identificação tipo crachá (IN nº 3 de 1/9/1997).
Registro dos vigilantes no MTBE.
Cartão de ponto.
Não serão credenciadas empresas que não apresentem os documentos acima. Não serão credenciados profissionais sem vínculo
empregatício com empresa de segurança regulamentada.
11) Seguro do stand
A promotora recomenda a contratação de seguro para seu stand. A Forma Promocinal não se responsabiliza por danos em
equipamentos, furtos/roubos durante a montagem, evento e desmontagem.
12) Estacionamento
Para credenciais antecipadas de estacionamento deverão ser solicitadas diretamente com a Autovagas Estacionamentos:
Autovagas Estacionamentos
Av: Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 – Santo Amaro – SP
Tel./Fax: (11) 5643-3012
Contato: Marilia ou Eunes
E-mail: [email protected] ou [email protected]
www.autovagas.com.br
A venda da credencial de expositor estará disponível a partir do dia 01/08/2015 (montagem), diretamente nos caixas localizados
no estacionamento do Transamérica Expo.
Atenção: A Promotora não concederá credenciais cortesias aos expositores.
13) Crachás para o período do evento:
Serão confeccionados crachás para livre acesso durante o período do evento. Esses crachás são diferentes das montadoras
contratadas. O expositor deverá preencher através do site, os dados de todos os participantes que ficarão no estande.
A solicitação deverá ser feita através do link encontrado na área de acesso do expositor dentro do site
www.manualeletronico.com.br/manual/login/brazil_promotion2015, acessando com o seu login e senha, e deverá ser retirado no
credenciamento da feira.
Data Limite: 17/07/2015 até às 12h00. Após esta data a solicitação deverá ser feita diretamente no CAEX.
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Brazil Promotion
14) Telefonia e Internet
No local existem aparelhos públicos para ligações locais e interurbanas com sistema de cartões. No entanto, é possível locar
ramal telefônico e ponto de internet para o seu estande. O Transamerica Expo Center é dotado de moderna Infra-Estrutura de
Telecomunicações proporcionando a possibilidade de manter-se informado durante todo o evento, contribuindo para o sucesso do
seu negócio.
Não é permitido o uso de roteadores wi-fi no Transamerica. No caso da utilização de roteadores wireless, pode haver interferências
e prejudicar outros expositores que tiverem contratado essa opção.
É proibido o uso de quaisquer outros equipamentos de outras empresas. Para qualquer solicitação, basta preencher o formulário
que consta no link http://www.freeshop.com.br/extras/telefonia_internet.doc - Até dia 03/07/2015.
Caso
tenha
alguma
dúvida
sobre
este
Manual,
pedimos
que
entre
em
contato
o
Transamerica
Expo
Center:
Juliana Furuya - [email protected]
(11) 5643-3007
Camilla Rampazo - [email protected]
(11) 5643-3011
Nota: É proibido o uso de quaisquer outros equipamentos de outras empresas.
15) Coletores de dados
É aconselhável possuir um leitor de código de barras para se ter o controle
quantitativo e qualitativo das pessoas que visitaram o seu estande.
Essa ação possibilitará um trabalho pós-feira mais personalizado.
Os serviços oferecidos aos expositores são:
•
Controle de VISITAÇÃO SIMPLES, onde o expositor recebe o mailing dos
visitantes de seu estande (leituras no coletor).
Valor R$ 700,00
O prazo para envio destas informações aos expositores é de 5 dias úteis após o evento.
Para contratar esse serviço, utilize a empresa oficial Interação Eventos. Basta preencher o formulário que consta no site:
www.manualeletronico.com.br/manual/login/brazil_promotion2015 - Até dia 22/07/2015.
Ábacos Soluções em Automação
Tel./Fax: (11) 3393-8830
Contato: Marcelo ([email protected] / [email protected])
IMPORTANTE: A organização do evento não disponibilizará o mailing de visitantes aos expositores.
16) Taxas Municipais (obrigatória)
O Art. 13 de lei 13.477 de 30/12/2002 descreve que o locador possui responsabilidade solidária pelo pagamento das TAXAS (TFE)
e a Lei 9.670 de 29/12/1983, art. 4º (TFA), descreve que a promotora recolherá os valores abaixo conforme pagamento de cada
expositor da seguinte forma:
Instrumento de recolhimento: todos os expositores deverão pagar à Forma Editora os valores que serão repassados à Prefeitura
do Município de São Paulo.
Taxas
TFE – Taxa de fiscalização de estabelecimentos – código 34932
Taxa diária R$ 39,80 (3 dias de exposição) = R$ 39,80 x 03 Total da TFE = R$ 119,40
TFA – Taxa de fiscalização de anúncios, logotipos, marcas e nomes de produtos – código 90042
Taxa única R$ 99,51 por estande no evento
TFA – Taxa de distribuição de brindes e folhetos (por local de distribuição) – código 97110
(Considera-se neste item: revistas, jornais, folhetos, brindes e etc. entregues aos visitantes ou expostos em mesas e displays)
Valor total das taxas municipais: R$ 318,42
Ref. 2015
Data limite para pagamento: 17/07/2015.
Informamos que para retirada dos crachás de expositor será necessário que todas as taxas estejam devidamente quitadas.
Todas as taxas deverão ser preenchidas por meio do site www.manualeletronico.com.br/manual/login/brazil_promotion2015 na
área do expositor, para que sejam gerados boletos correspondentes as ações. Informamos que o expositor só poderá iniciar a
montagem no pavilhão se estiver com todas as pendências quitadas.
Brazil Promotion
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- NORMAS DE MONTAGEM
- NORMAS DE
DESMONTAGEM
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Brazil Promotion
9. NORMAS DE MONTAGEM
1) Montagem de estande especial – Área Livre
É de responsabilidade do expositor/montadora contratada examinar o local destinado à sua empresa, de modo a evitar ajustes
dispendiosos em estruturas do estande.
a) De acordo com as Normas de Segurança, apenas as empresas contratadas pela promotora estarão autorizadas a fornecer
conexões elétricas aos estandes. O expositor/montadora poderá, contudo, trabalhar com seus próprios eletricistas para instalações
no perímetro de seu estande.
b) Os expositores deverão solicitar diretamente por meio do Formulário para Montadoras, os crachás que permitem o acesso das
pessoas que trabalharão na montagem, desmontagem e manutenção do estande. Não é necessária a emissão de crachás para
montadora Propórtio.
c) Só será permitida a circulação de trabalhadores equipados dentro das normas de segurança, uso obrigatório de EPIs.
Início do período de montagem (Área livre):Dia 01/08/2015 (sábado). Entrada ao pavilhão a partir das 12:00h.
O atendimento às montadoras iniciará as 10:00h do dia 01/08, para conferência de projeto, quitação das taxas e apresentação de
documentos obrigatórios. Só será liberada a entrada das montadoras que tiverem com todas as pendências quitadas, e documentos
devidamente entregues e aprovados.
Caso o credenciamento não esteja em pleno funcionamento, emitiremos crachás temporários para o dia 01/08/15. Porém, até o
término do dia, deverão ser retiradas as credenciais permanentes para a entrada no dia seguinte, dia 02/08/15 (domingo), sem as
quais não será permitido o acesso ao pavilhão.
2) Aprovação de projeto de estande
Cada expositor deverá submeter seu projeto de estande à aprovação da montadora oficial Propórtio até o dia 10 de Julho de
2015.
A aprovação de projetos deverá ser encaminhada impressa, a qual receberá protocolo de entrega. Não serão aceitos os projetos
via e-mail ou fax, apenas no modo impresso, com 02 cópias que deverão conter carimbo de aprovação da Propórtio, ficando após
a devolução, uma cópia com o expositor e uma com a promotora.
O retorno do mesmo será enviado por e-mail, dentro do prazo máximo de 7 dias após a entregam contendo uma das 3 possíveis
respostas:
1. APROVADO
2. APROVADO COM RESSALVAS
3. REPROVADO. Os projetos reprovados poderão ter nova análise , mas desde que no prazo estabelecido.
IMPORTANTE Necessário levar o projeto impresso na entrada do pavilhão.
O endereço para envio do projeto:
Propórtio Montagens e Locações Ltda.
Av. Prof. Celestino Bourroul, 685 - Limão
02710-000 – São Paulo – SP
At. Sandra Regina
A promotora vetará qualquer projeto que esteja em desacordo com as normas descritas neste manual, e em caso de necessidade
de alterações, estas deverão ser realizadas dentro das especificações solicitadas.
O projeto enviado deverá ser composto por:
•
Planta baixa
•
Elevação cotada e perspectiva
•
Especificação de estande misto ou construído
•
Nome do profissional habilitado
•
Nome do responsável pelo projeto com nº do CREA
Prazo para apresentação do projeto: 10/07/2015.
IMPORTANTE:
•
A montagem de projeto especial é permitida apenas para os estandes com metragem igual ou superior a 12m². Abaixo
desta metragem é obrigatória a utilização da montagem básica padronizada, desenvolvida pela Propórtio.
•
O atraso na entrega do projeto para aprovação acarretará multa de R$ 500,00 (quinhentos reais) para o expositor.
Atente-se ao prazo limite de 10/07/2015.
•
A cópia do projeto aprovado deverá permanecer no estande durante todo o período do evento, para ser exibida sempre
que solicitada pela promotora.
•
Os expositores que contratarem decoradora e/ou montadora para completar a decoração do seu estande, deverão informar
a esta de que é totalmente proibido ligar qualquer material próprio de montagem à estrutura da montadora oficial, bem como o
sistema elétrico.
•
No caso do estande não ser padrão e ter sido contratada outra montadora (que não seja a Propórtio) será demarcado o
piso no pavilhão.
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3) Normas de Montagem:
a) Os expositores são responsáveis pelo planejamento e construção de seu próprio estande.
b) Projeções e/ou iluminações não deverão invadir a área do estande vizinho.
c) O Transamérica Expo Center (TEC) possui ar condicionado central e proíbe a instalação de aparelhos de ar condicionado
em qualquer área interna do pavilhão. O teto das áreas fechadas deverão estar aberto para passagem do ar refrigerado.
d) A Fixação de carpetes diretamente no piso do pavilhão deverá ser feita com fita adesiva ADERE 462, devendo ser
retirada ao final. É proibida à fixação de carpete no piso do pavilhão utilizando cola. Todos os estandes deverão respeitar sua área
locada e dar acabamento na parte frontal de seu carpete. Caso não seja respeitado este limite a coordenação do evento poderá
aplicar multa por não cumprimento desta norma. Em caso de uso de produtos não adequados que danifiquem o piso do pavilhão,
a Forma Editora depositará o cheque caução da montadora.
e) Todo estande que utilizar tablado de madeira no piso, deverá prever uma rampa de acesso de 1m de largura, destinado
os portadores de deficiência física (obrigatório).
f) A altura máxima do estande deverá ser de 5,50m- Norma NR-35 TRABALHO EM ALTURA: estabelece os requisitos
mínimos e as medidas de proteção para o trabalho em altura, toda atividade executada acima de 2,00m (dois metros) do nível
inferior, onde haja risco de queda.
g) As paredes deverão obedecer à tabela de altura e recuo abaixo:
Estandes com altura acima de 3,30m: para cada metro que subir (junto aos vizinhos), é obrigatório o recuo de 1m. Ou seja:
Sobe até 3,30m – recuo igual a zero;
Sobe + 3,30m até 4,30m – recua 1m;
Sobe + 4,30m até 5,50m – recua 2m;
É obrigatório constar no projeto do stand o acabamento das paredes, parte externa, em relação aos vizinhos.
h) A fixação de elementos de montagem na estrutura do pavilhão de exposições deverá obedecer à altura máxima
e recuos, porém deverão ser previamente aprovados pelo Transamérica Expo Center (TEC) – Sr. Ermírio – 11-5643-3004
E-mail: [email protected]. Cada ponto fixado no teto do pavilhão com no máximo 60kg/ponto, terá um custo que
deverá ser pago diretamente ao TEC.
i) Em toda a extensão do Pavilhão está instalado o sistema de prevenção de incêndio através de sprinklers. Devido a este
fato, o Corpo de Bombeiros e a Brigada de Incêndio determinam que o fechamento máximo da cobertura dos estandes seja de
25%.
Atenção: Estão terminantemente proibidas quaisquer construções de alvenaria ou similares, bem como pinturas nos estandes
dentro do pavilhão.
Norma NR 10 - SEGURANÇA EM INSTALAÇÕES E SERVIÇOS EM ELETRICIDADE
a) Por solicitação do expositor serão instalados no estande, um ou mais pontos de energia elétrica, para iluminação e operação dos
equipamentos. Existe custo adicional para a prestação deste serviço, necessário entrar em contato com a Propórtio pelo e-mail:
[email protected] para locação dos pontos adicionais.
b) Caberá a cada expositor ou montadora complementar a instalação e distribuição elétrica no estande, provendo a entrada de
energia com chave geral e com proteção compatível à solicitação de energia elétrica. A chave geral e demais dispositivos de
proteção dos circuitos elétricos deverão estar condicionados em quadros de chapa metálica, com porta, fixados em local de livre
acesso à equipe de manutenção da Promotora, mesmo fora de horário de funcionamento do evento.
c) Atendendo a exigência do Transamérica Expo, os expositores e montadoras se obrigam também a aterrar os estandes construídos
em estrutura metálica, seja ferro ou alumínio, conectado ao fio terra que se encontra junto ao ponto de entrada de energia, visando
impedir choques elétricos.
d) A energia elétrica será fornecida em unidade KVA não fracionada 380 V, trifásico, 68Hz – 3 fases e neutro, pelo período
de realização do evento. As lâmpadas e demais equipamentos deverão ter obrigatoriamente tensão de funcionamento 220 V
monofásico. Para aparelhos com tensão 110 V o expositor ou montadora deverá providenciar o respectivo transformador.
A promotora não dispõe de transformadores para empréstimo ao expositor.
e) Feitos os cálculos de consumo de energia elétrica, o expositor deverá preencher o formulário de solicitação do serviço, e efetuar
o pagamento na data limite especificada e enviar pelo site o formulário e o comprovante.
Recomendamos: Que sua demanda de energia elétrica seja avaliada por um técnico para evitar erro no cálculo da unidade
requerida.
Utilizar estabilizadores de tensão para equipamentos que necessitem de energia estabilizada. Para mais
informações, favor contatar a Alphaplug, depto. Técnico / Operacional - Telefone: (11) 4199-5151 / (11) 4199- 5158
- Email: [email protected]
Importante: Não fornecemos energia estabilizada, caso queira utilizar um sistema No-Break é necessário contratar esse serviço
previamente com a empresa de sua preferência. Para calcular o número de KVAs necessários para seu estande, some os KW ou W
indicados nas Plaquetas dos equipamentos a serem utilizados ou consulte a tabela que inserimos no manual online.
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Brazil Promotion
5) Normas de trabalho
a) Qualquer elemento do estande deverá ter acabamento de ambos os lados, seja na divisão com stands contíguos, seja
na divisão com ruas transversais. Exceção somente para stands localizados no perímetro limítrofe do pavilhão.
b) Estandes com estruturas de ferragem deverão vir semi-prontos, sendo permitido apenas soldagem nas ligas.
c) Não será permitida a entrada dos seguintes materiais:
- Serra circular de bancada para construção civil
- Disco de corte para ferro e alumínio
d) Os estandes com estruturas construídas deverão entrar no PAVILHÃO semi-prontos, faltando apenas os detalhes de
acabamento final.
e) Não será permitido lixar e/ou massear as paredes dos stands nas pendências do pavilhão; soldagem à gás; pintura à
revolver; massamento e spray.
f) As vias de circulação e os estandes contíguos não poderão ser utilizados para deposição de materiais, ferramentas e
produtos a serem instalados no estande. Toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do
expositor.
O NÃO CUMPRIMENTO DAS SOLICITAÇÕES ACIMA IMPLICARÁ NA PROIBIÇÃO DA ENTRADA DE QUALQUER TIPO DE
MATERIAIS OU VEÍCULOS DA EMPRESA RESPONSÁVEL.
g) Todo trabalho com graxas, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos deverá ser realizado em vasilhames adequados,
evitando danos a pessoas, ao pavilhão e aos estandes contíguos.
h) Todo estande que possui painéis de vidro na área externa, deverá utilizar sinalização de alerta nos mesmos, a fim de
facilitar a visualização do público, evitando possíveis acidentes.
6) Responsabilidade com o material de montagem
Os pavilhões possuem pisos especiais. A montagem dos stands deverá ser feita sobre uma proteção não sendo permitida a
utilização de cola. Em caso de utilização de fita adesiva para a fixação de carpete no piso, é obrigatório o uso da indicada: fita
adesiva ADERE 462, sendo PROÍBIDA a aplicação de cola. Após o evento, toda fita utilizada deverá ser removida, sem danificar o
piso.
A Forma Promocional, promotora do evento, se reserva o direito de debitar do expositor os custos por danos causados em materiais
que compõem a montagem básica, em materiais locados junto à montadora oficial e no piso do pavilhão.
7) Cheque caução
Devido aos diversos problemas encontrados durante as montagens e desmontagens, no que diz respeito a horário de entrega de
estandes e retirada de material do pavilhão, a Promotora recorre ao procedimento de cheque caução.
“Os cheques caução deverão ser entregues em mãos ao departamento de comunicação no escritório da Promotora até o dia
17/07/2015. A Promotora não se responsabiliza por cheques enviados via correio.”
O cheque caução, no valor de R$ 4.000,00 por estande montado, nominal a Free Shop Eventos Ltda., deverá ser entregue, sempre
junto com o termo de responsabilidade e ART, para o nosso escritório localizado na Av. Queiroz Filho, 475 – Vl Hamburguesa –
São Paulo – SP – A/C Departamento de Eventos – Adriana Silva / Agnes Shumiski.
A retirada da devolução do cheque caução será feita a partir de 17/08/2015, após a constatação, no final da desmontagem, da
retirada total dos elementos e materiais que foram utilizados na montagem do seu estande. Caso a montadora não retire seu
cheque caução até o dia 28/08/2015, a promotora se dará o direito de destruir o cheque.
8) Termo de responsabilidade – Obrigatório:
A montadora deverá entregar à promotora pessoalmente ou via Correio o Termo de Responsabilidade devidamente
assinado pelo expositor/montadora (juntamente com o projeto e demais documentos), que se encontra no site
www.manualeletronico.com.br/manual/login/brazil_promotion2015, acessado com o seu login e senha, você poderá cadastrar a
sua montadora. Data limite: 17/07/2015.
9) Taxa de recolhimento de entulho para montadoras contratadas (obrigatória)
As montadoras contratadas pelo expositor devem preencher o formulário de recolhimento de entulho, obrigatório, por meio do
manual on-line. O expositor terá acesso a esta área dentro do manual eletrônico, e cabe a ele providenciar o preenchimento e a
negociação dessa taxa. Nesta área do manual, o expositor terá acesso a todas as informações de montagens e taxas que devem
ser consideradas antes da montagem.
Será cobrado o valor de R$ 20,00 para cada m² de área do seu estande. Data limite: 17/07/2015.
10) Crachás para prestadores de serviços
Durante o período de montagem, cada montadora será responsável pela compra de crachás de prestadores de serviços. Não será
permitida a entrada de pessoas sem o crachá devidamente localizado no pescoço, de forma visível.
Cada crachá tem o valor de R$ 10,00 a unidade. O pedido deverá ser feito através de formulário eletrônico, e a taxa desse material
devidamente quitada, pela montadora contratada, antes do inicio da montagem.
Brazil Promotion
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A solicitação deve ser feita pelo manual on-line que, automaticamente, cria um boleto para pagamento desta taxa. As pendências
não resolvidas antes do início da montagem provocarão atrasos, prejudicando o expositor envolvido. Data limite: 17/07/2015.
11) Circulação durante a montagem
Somente será permitido o acesso ao pavilhão às pessoas que estiverem devidamente identificadas com as credenciais da Brazil
Promotion (crachás de montagem / serviço / expositores).
Informamos que toda e qualquer pessoa que esteja prestando serviços a sua empresa deverá, obrigatoriamente, portar credencial
e, no caso de montadora, estar em dia com o envio dos formulários, pagamento de taxas obrigatórias e entrega de cheque caução.
IMPORTANTE: caso o expositor contrate SEGURANÇA e LIMPEZA para o seu stand, deverá incluí-lo no formulário de solicitação de
serviços, efetuando o devido pagamento. Cada crachá de serviço tem o valor de R$ 10,00.
12) Acesso de Veículos (Carga e Descarga)
A carga e descarga de mercadorias deverá ser feita pela parte de trás do Transamérica, cujo acesso se dá pela Av. Dr. Mário Villas
Boas Rodrigues, 387. Os veículos pagarão sua estada de acordo com a política de preços estabelecidas pela Autovagas, empresa
administradora do estabelecimento.
O Transamérica Expo Center e a promotora não dispõem de carrinhos para transporte de carga. Isso é responsabilidade do
expositor. As vias de circulação do pavilhão não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem
instalados nos estandes. Toda a operação deverá ser dentro dos limites do seu estande.
Para comprar sua credencial de estacionamento antecipadamente, entre em contato com a Autovagas:
Autivagas Estacionamentos
Tel.:(11) 5643-3012
Contato: Marilia ou Eunes – E-mail: [email protected] ou [email protected]
Durante o período de montagem e desmontagem, os veículos poderão entrar e sair quantas vezes forem necessárias, desde que
seja apresentada a nota fiscal do pagamento da tarifa. Com exceção:
“O horário permitido para movimentação de carga e descarga nas áreas externas da TEC, durante o período de montagem e
desmontagem é das 07h00 às 21h00.
O acesso de veículos de carga e descarga na TEC é permitido durante 24 (vinte e quatro) horas. O veículo que ingressar após
às 21h00 e até às 07h00 do dia seguinte não poderá transitar pelas áreas de carga e descarga, não sendo permitida qualquer
movimentação de equipamentos e, devendo este permanecer na área de estacionamento frontal da TEC, observando as orientações
fornecidas pelo operador do estacionamento (ESTAPAR).
O horário de montagem e desmontagem no interior dos halls é permitido durante às 24 (vinte e quatro) horas, desde que não haja
ruídos externos que incomodem a comunidade de vizinhos e que não estejam estes fora dos limites legais estabelecidos.
Não serão permitidas movimentações de materiais e equipamentos nas áreas de carga e descarga no período entre às 21h00 e
07h00, horário este no qual os portões de acesso aos halls e portas de emergência permanecerão fechados.”
13) Recebimento de Material
Os funcionários da Promotora não receberão mercadorias destinadas aos expositores / montadoras, sob nenhuma hipótese.
14) Colocação de passadeiras
As passadeiras de carpete serão colocadas em todo o pavilhão no dia 03 de Agosto de 2015 a partir das 21:00 horas. Após este
horário não será permitido o trânsito de carrinhos e o bloqueio das vias de circulação por materiais decorrentes da montagem. O
não cumprimento dessa norma acarretará em multa após o término do evento.
10. NORMAS DE DESMONTAGEM
1) Início do período de desmontagem:
Para o expositor retirar materiais - 06/08/2015 das 20h00 às 22h00.
Para os fornecedores contratados pelos expositores – 06/08/2015 às 22h00.
Para que sejam evitados acidentes com os visitantes, solicitamos que a retirada de materiais dos estandes com carrinho inicie
somente após o encerramento das atividades, a fim de evitarmos tumulto.
Nota: Cada expositor deverá providenciar o seu carrinho.
2) Término do período de desmontagem
O período de desmontagem encerra-se às 11:00 horas do dia 07 de Agosto de 2015. Os materiais, equipamentos e produtos
remanescentes no pavilhão deverão ser retirados até o final do período de desmontagem.
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Brazil Promotion
No caso de atraso na retirada dos materiais da montadora e / ou decoradora, bem como o seu simples abandono no pavilhão,
será usado o cheque caução para ressarcimento de custos e nos casos em que este valor seja inferior aos custos para retirada dos
mesmos será cobrado o valor excedente, bem como multas que o Transamérica venha a cobrar em função do atraso.
IMPORTANTE: Os itens não retirados até o horário acima determinado, estarão sendo retirados pelo Transamérica Expo Center, que
poderá deles dispor da forma que melhor lhe convier.
OBS.: Na desmontagem, a montadora oficial e a PROMOTORA não serão responsáveis pelos materiais deixados pelo Expositor.
11. NORMAS DE SEGURANÇA
1) Trajes de trabalho
Todo funcionário e/ou contratado do expositor / montadora somente terá acesso ao Pavilhão para executar serviços de montagem,
manutenção e desmontagem se estiver trajando uniforme, camisa, camiseta, calças compridas, tênis ou sapatos, devendo ainda,
estar portando credencial de identificação, conforme NR6 – Portaria 3214, de 08/06/1978. É proibida a entrada de pessoas trajando
bermudas ou calções, sandálias e chinelos.
Além disso, com a finalidade de redução de riscos de acidentes de trabalho, os funcionários e contratados deverão utilizar os
Equipamentos de Proteção Individual (EPI’s), durante a montagem e desmontagem do evento, de acordo com cada atividade e
previstos na legislação vigente e nas Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho e Emprego (NR-6 e NR-15, NR-16 e NR18) Os EPI’s básicos que deverão ser utilizados sempre, independente da atividade, para acesso aos pavilhões são: capacete com
proteção frontal, bota com biqueira de aço, protetor auricular, luva, máscara para poeiras e óculos de proteção.
2) Extintores de incêndio
Todo o expositor / montadora é obrigado a manter em seu estande desde o início da montagem, durante todos os dias de
funcionamento e até o final da desmontagem, pelo menos um extintor de incêndio por ambiente, sendo de pó químico 4kg,
devidamente posicionado, identificado e sinalizado, de acordo com a tabela a seguir:
Área/m²
(Pó Químico Seco)
Até 025 m²
1
De 026 a 50 m²
2
De 051 a 75 m²
3
De 076 a 100 m²
4
De 101 a 125 m²
5
De 126 a 150 m²
6
De 151 a 175m²
7
De 176 a 200m²
8
De 201 a 225m²
9
De 226 a 250m²
10
De 251 a 275m²
11
De 276 a 300m²
12
De 301 a 325m²
13
De 326 a 350m²
14
De 351 a 375m²
15
Se necessário, o bombeiro verificará se será preciso o de CO², caso contrario apenas o de Pó químico já é o suficiente. Entre em
contato com a Brigada de Incêndios Oficial.
A promotora reserva-se o direito de exigir número maior de extintores, vistoriá-los, exigir recargas e determinar locais para sua
fixação, ficando o expositor como único responsável pelo não cumprimento dessas obrigações e todos os prejuízos a que der causa.
Para locar extintor para o período da feira, utilize a Jaguar Bombeiros, fornecedora oficial mencionada neste manual.
Além disso, toda equipe de montagem e desmontagem, funcionários ou contratados, devem estar devidamente identificados,
fazendo uso de equipamento de segurança, luvas, óculos, cintos de segurança.
O decreto estadual 38.069/93 – seção 171 declara que cada expositor tem o dever de providenciar um extintor para seu estande.
Sugerimos que você possua o mesmo por efeito de fiscalização e para estar de acordo com as normas de combate e prevenção
de incêndios.
Importante!
Caso o expositor não coloque em seu estande os extintores aqui definidos, o Contru, corpo de bombeiros reserva-se
o direito de embargar o estande.
Brazil Promotion
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3) Saída de emergência / Rota de fuga
É expressamente proibido armazenar qualquer tipo de material nas áreas sinalizadas e determinadas para saída de emergência.
Os hidrantes, as saídas de emergência e os extintores deverão permanecer livres e desimpedidos de pessoas e coisas, bem como
seus acessos, conforme normas do Contru e Corpo de Bombeiros.
4) Gás:
É TERMINANTEMENTE PROIBIDA a utilização de GLP (Gás Liquefeito de Petróleo), explosivos, gases não inertes, tóxicos,
combustíveis, líquidos inflamáveis, bem como o funcionamento de quaisquer tipos de motores de combustão interna no interior
do Pavilhão.
5) Escadas:
É proibida a utilização de escadas com mais de 03 metros. Para alturas maiores devem ser utilizados andaimes e/ou equipamento
tipo plataforma elevatória.
6) Operação de materiais:
Todo trabalho com graxa, tinta, material corrosivo, pó, líquido ou produto químico deverá ser realizado em recipientes próprios e
adequados, evitando danos e acidentes com outras pessoas, componentes de montagem e com o próprio pavilhão.
7) Explosivos e Combustíveis:
É proibida a utilização de quaisquer explosivos, gases não liquefeitos, tóxicos e combustíveis ou bujões de gás. Não é permitido o
uso de motores de combustão interna no interior do pavilhão.
Importante!
É proibido fumar no pavilhão seguindo a LEI Nº 13.541, DE 7 DE MAIO DE 2009 – que proíbe o consumo de cigarros, cigarrilhas,
charutos, cachimbos ou de qualquer outro produto fumígeno, derivado ou não do tabaco, na forma que especifica.
Ações que utilizem balões com gás hélio são terminantemente proibidas.
8) Instalações aéreas:
Toda instalação aérea precisa ser previamente consultada e aprovada pela organização e pelo Transamérica Expo Center (TEC).
É também vetado a entrada de Drones no TEC, seja para a exposição, ou para cobertura de imagens, ou para outro tipo de ação.
No caso de infração, o expositor será obrigado a interromper imediatamente a operação.
30
FORMULÁRIOS DE
SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS
31
Brazil Promotion
12. FORMULÁRIOS DISPONÍVEIS DE SERVIÇOS
Todos os formulários deverão ser preenchidos pelo manual on-line. Um boleto para pagamento será gerado apenas para os
formulários de preenchimento obrigatório, que contenham taxas a serem quitadas. Fique atento aos prazos de vencimento dos
boletos e dos formulários!
Check List de atividades do expositor
Para a participação da empresa na Brazil Promotion 2015, seguem alguns itens importantes a serem verificados pelo expositor:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
(
(
(
(
(
(
Leu todo o manual e esclareceu suas dúvidas?
Imprimiu tabela de prazos?
Testou seu login e senha para acesso do manual on-line?
Atentou-se as datas e horários de funcionamento do evento?
O projeto do seu stand e montadora já foram definidos? Não esqueça de informar a promotora sobre isto.
Sua montadora contratada tem acesso ao manual on-line?
Em caso de stand padrão, você já tomou as devidas providencias junto a Propórtio para montagem do seu estande?
Escolheu os produtos que serão expostos e suas notas fiscais de remessa?
Solicitou por meio de formulários todas as ações pré-evento?
) Top Buyers
) Showroom de Ideias
) Test-drive para fornecedores de serviços
) Revista Oficial da feira
) Assessoria de imprensa e Newsletter
) Coletores de dados
• Providenciou o envio e pagamento de todos os formulários obrigatórios?
• Solicitou a emissão de crachás para o período do evento?
• Enviou seu projeto de stand para aprovação?
• Emitiu e entregou cheque caução?
• Programou-se com uma transportadora de sua escolha para entrega e retirada do seu material dentro dos prazos e horários
estabelecidos?
• Contratou os serviços necessários para um bom funcionamento do seu stand?
• Providenciou a colocação de produtos e materiais promocionais dentro do seu stand?
• Enviou convites do evento aos seus clientes?
• Comprou credenciais de estacionamento extras?
• Fez reservas de hotéis e passagens? (quando necessário)
• Listou todas as providências que cabem a seus fornecedores?
• Tirou todas as suas dúvidas com a equipe operacional do evento?
Seguindo este check list simples vocês terão certeza de que não esquecerão de nenhum ponto importante durante o evento.
Estamos ansiosos por mais uma Brazil Promotion de sucesso com vocês!
Abraços,
Equipe Operacional Brazil Promotion 2015.
www.manualeletronico.com.br/manual/login/brazil_promotion2015
Brazil
32 Promotion
01. Formulário Top Buyer:
Responsável pelo formulário:
Forma Promocional
Tel.: (11) 3026-3600
Data Limite:
17/06/2015
Responsável pelo preenchimento:
Empresa:
Responsável:
Telefone:
E-mail:
Descrição:
Dentro da Brazil Promotion 2015 acontecerá o 11° Encontro de Top Buyers. Trata-se de um espaço vip para reuniões de negócios
entre grandes compradores/contratantes dos produtos e serviços da feira e os expositores de sua preferência.
Para aumentar suas chances de ser convocado para uma reunião com os Top Buyers deste ano, por favor, preencha os campos
abaixo. Estas informações farão parte da relação completa de expositores que será disponibilizada aos Top Buyers no momento da
escolha dos fornecedores/expositores para as reuniões.
Atenção: Quem define a agenda de reuniões é o comprador e não o expositor!
Nos ajude a deixar a relação de expositores bem completa. Por favor, responda este questionário até o dia 17/06/2015:
Informações necessárias:
1. Preencha com o nome da testeira do seu estande:
2. Preencha com o principal segmento da sua empresa:
3. Preencha com os principais produtos e/ou serviços do portfólio de sua empresa:
4. Indique o seu site:
5. Nome e celular com DDD do funcionário que atenderá os Top Buyers durante as reuniões (indicar duas pessoas):
6. Caso queira indicar algum profissional para ser Top Buyer, nos mande os dados abaixo:
Empresa:
Nome Completo:
Cargo:
Telefone: ( )
E-mail:
IMPORTANTE: Preencha as informações a fim de apresentar sua empresa de forma interessante. Lembre-se que é essa descrição
que pode distinguir sua empresa de outras na escolha do Top Buyer.
33
Brazil Promotion
02. Formulário de Eletricidade e Ar Condicionado:
Forma Promocional
Tel.: (11) 3026-3600
Empresa:
Responsável:
Telefone:
E-mail:
Data Limite:
26/06/2015
com desconto
Após:
27/06/2015
sem desconto
Descrição:
1. Energia Elétrica (Obrigatória):
A) Energia Básica:
_______ m² x 0,075 KVA / m² = Total Energia Básica ________ KVA
Total de Energia Básica _______ KVA x R$ 330,00 = Valor a Pagar = R$ ________ até 26/06/2015.
Total de Energia Básica _______ KVA x R$ 375,00 = Valor a Pagar = R$ ________ após dia 27/06/2015.
B) Energia gasta com ar condicionado:
___ m² x R$ 24,00 (valor cobrado por m² montado) = Valor a Pagar = R$ _______ até 26/06/2015.
___ m² x R$ 27,00 (valor cobrado por m² montado) = Valor a Pagar = R$ _______ após dia 27/06/2015.
Total a pagar (obrigatório): Valor de energia básica + energia ar condicionado.
2. Solicitação de Energia Adicional = _______ KVA
Total Energia Básica + Adic. = _____ KVA x R$ 330,00 = Valor a Pagar = R$ _____ até 26/06/2015.
Total Energia Básica + Adic. = _____ KVA x R$ 375,00 = Valor a Pagar = R$ _____ após dia 27/06/2015.
IMPORTANTE: Os boletos para pagamento das taxas obrigatórias serão gerados após o preenchimento dos formulários através do
site: www.manualeletronico.com.br/manual/login/brazil_promotion2015
34 Promotion
Brazil
02. Formulário de Eletricidade e Ar Condicionado:
Tabela de consumo
A tabela de consumo a seguir poderá ser a base para cálculo de energia para Expositores de área livre e montagem básica. KVA
= KW = 1000W
EQUIPAMENTOS
KVA
Cafeteira elétrica
0,5
Cafeteira comercial
1,5 (por bico)
Canhão de luz 300 watts
0,3
Canhão de luz 500 watts
0,5
Canhão de luz 1000 watt
1,0
Circulador de ar ou ventilador
1,0
CPU
0,5
Chopeira (compressor de 760kcal/hora)
0,6
Forno elétrico tipo comercial
1,5
Forno elétrico tipo residencial
2,4
Forno de microondas
1,35
Freezer
0,5
Freezer horizontal / vertical
0,5
Frigobar
0,1
Geladeira residencial
0,3
Impressora linha PC
0,2
Impressora jato de tinta / matricial / laser
0,3 / 0,5 / 0,5
Lâmpada dicróica halógena
0,05
Lâmpada fluorescente 20w
0,03
Lâmpada fluorescente 40w
0,05
Lâmpada halógena 300w
0,3
Lâmpada halógena 500w
0,5
Lâmpada HO (com reator) 110w
0,14
Lâmpada incandescente 100w
0,1
Lâmpada incandescente 150w
0,15
Lâmpada mista 160w
0,16
Lâmpada mista 250w
0,25
Lâmpada mista 500w
0,5
Lâmpadas especiais 1000w
1,0
Laser
11,0
LapTop
0,03
Máquina de escrever eletrônica
0,5
Micro computador (CPU com monitor_
0,5
Monitor
0,25
Neon por metro
0,03
Projetor multimídia
0,4
Refletor com lâmpada halógena de 300 / 500 w
0,3 / 0,5
Refletor com lâmpada HQI (c/ reator)
0,3
Retroprojetor
0,2
Televisor / TV plasma
0,3
Ventilador grande
0,3
DVD
0,4
Vídeo wall 9 TV 29 pol.
12,5
Brazil Promotion
35
03. Formulário Guia Oficial da feira e APP:
Data Limite:
26/06/2015
Forma Promocional
Tel.: (11) 3026-3600
Empresa:
Responsável:
Telefone:
E-mail:
Descrição:
Este é mais um meio de comunicação entre você e o visitante. É uma oportunidade de divulgar a sua marca, não apenas no evento,
mas durante o ano todo.
Menção básica (gratuito):
Todos os expositores terão direito a uma menção gratuita no Guia oficial da feira. Preencha corretamente os dados abaixo. No caso
do não recebimento desses dados dentro do prazo estabelecido, utilizaremos as informações contidas no contrato de locação do
seu estande. Esta é uma ação gratuita, o seu logotipo NÃO será divulgado!
Empresa (informe o mesmo nome que constará na testeira de seu estande):
Telefone:
E-mail ou site:
Menção completa com logotipo (pago):
( ) Quero contratar menção com logo no Guia Oficial da Feira – R$ 400,00
( ) Quero contratar menção com logo no APP da feira – R$ 360,00
Para ter esta menção você deve enviar o logotipo em curva (corel ou illustrator) ou imagem em alta resolução (jpg, tiff com 300
dpis) para o e-mail [email protected], além dos dados abaixo:
- Descrição da empresa em até 300 caracteres:
- Dados da sua empresa:
Empresa (informe o mesmo nome que constará na testeira de seu estande):
Endereço:
Cep:
Cidade:
Tel./Fax:
Site:
E-mail:
3.1 Anúncios (pago):
X
mento
( )
( )
( )
Oportunidades
Investi-
1 página (10x21cm)
1/2 página (10x11cm)
4ª capa
R$ 2.000,00
R$ 1.300,00
R$ 3.500,00
Brazil Promotion
36
(a confirmar disponibilidade)
Estado:
•
Esse material deverá ser fornecido pelo expositor, em 4 cores,
padrão CMYK, no formato jpg, tiff ou pdf, com 300dpis ou CDR e AI –
formatos vetorizados (em curva). Lembrando que as imagens têm que
estar necessariamente com 300dpis, mesmo que sejam inseridas em programas como corel ou indesign. Não adianta colocar uma imagem ruim e
o resto do anúncio ser vetorizado (a imagem continuará ruim e perderá
qualidade na hora da impressão).
•
Deixar margem de sangria de 5mm de cada lado, ou seja, os
anúncios que possuem imagens, ilustrações ou cores no fundo precisam
deixar uma margem de sobra na parte externa da página (fora dos limites
de corte), conhecida como sangria.
•
Deixar margem de segurança de 7mm (cada lado) para dentro
do anúncio. Os elementos muito próximos da borda, correm o risco de
serem cortados, por isso recomendamos uma margem mínima de segurança de 7mm em relação às linhas de corte.
04. Telefone e Internet:
Data Limite:
03/07/2015
Transamérica Expo Center - TEC
Tel.: (11) 5643-3024
Empresa:
Responsável:
Telefone:
E-mail:
Descrição:
No local existem aparelhos públicos para ligações locais e interurbanas com sistema de cartões. No entanto, é possível locar
ramal telefônico e ponto de internet para o seu estande. O Transamérica Expo Center é dotado de moderna infraestrutura de
telecomunicações proporcionando a possibilidade de manter-se conectado durante todo o evento, contribuindo para o sucesso do
seu negócio.
É proibido o uso de quaisquer outros equipamentos de outras empresas. Para solicitações, basta preencher o formulário que consta
no link: www.freeshop.com.br/extras/telefonia_internet.doc
Caso
tenha
alguma
dúvida
sobre
este
Manual,
pedimos
que
entre
em
contato
o
Transamerica
Expo
Center:
Juliana Furuya - [email protected]
(11) 5643-3007
Camilla Rampazo - [email protected]
(11) 5643-3011
Nota: É proibido o uso de quaisquer outros equipamentos de outras empresas.
37
05. Formulário Assessoria de Imprensa
Lucia Faria Assessoria e Comunicação
Tel.: (11) 3277-8891
Data Limite:
03/07/2015
Empresa:
Responsável:
Telefone:
E-mail:
Descrição:
1 - Prepare um release (texto) indicando os diferenciais de mercado da sua empresa e as novidades e lançamentos que você
apresentará durante a Brazil Promotion 2015. Quanto mais diferentes e interessantes forem seus lançamentos, maiores as chances
de serem publicadas algumas matérias no site do evento e na news oficial da Brazil Promotion. Por isso, informe à assessoria de
imprensa o que você tem de diferente com relação ao mercado, o que você possui de mais inovador, junto com fotos, imagens e
etc.
Enviar para o e-mail: [email protected]. Válido até dia 03/07/2015.
2 - A assessoria de imprensa formará um kit com os lançamentos da feira para os jornalistas. Para participar deste kit, envie
amostras ou produtos promocionais inovadores, para a Lúcia Faria Assessoria de Comunicação até o dia 03/07/2015. Os envios
de produtos e amostras que não forem diferenciados, podem não ser utilizados na montagem do kit.
Endereço para envio:
Cep: 01509 - 000 - São Paulo - SP
Tel.: 55 (11) 3277 - 8891
A/C: Tatiane Oliveira
Antes, indique a quantidade e o tipo de produto que você mandará para compor o kit que será entregue para o jornalista:
38
Brazil Promotion
06. Formulário Showroom de Ideias
Data Limite:
07/07/2015
Forma Promocional
Tel.: (11) 3026-3600
Empresa:
Responsável:
Telefone:
E-mail:
Descrição:
Cada expositor da feira Brazil Promotion poderá expor, gratuitamente, seu principal lançamento ou novidade em exposição
localizada na entrada da feira, chamada Showroom de Ideias.
• Você deseja estar com o seu produto em qual categoria?
( ) Brindes (envolve brindes, presentes corporativos e/ou equipamentos, maquinários ou recursos relacionados a brindes)
( ) Serviços Promocionais e para Eventos (serviços para a realização de eventos, gráficas, agências, serviços e soluções
tecnológicas, promocionais diversas).
( ) Merchandising no Ponto de Venda (envolve materiais, produtos e serviços voltados para ações e campanhas de
merchandising no ponto de venda).
( ) Ecossocial (qualquer produto ou serviço promocional avaliado a partir dos critérios de sustentabilidade, ou seja, aqueles que
oferecem benefícios ambientais, sociais e econômicos em relação aos seus pares).
É importante que você leia o regulamento completo (página 40).
Lançamento / novidade que pretende expor:
•
•
•
•
Nome do produto/novidade:
Descrição do item:
Dimensões (medidas):____ (m/cm/mm).
É necessário o uso de tomadas/energia elétrica? ( ) Sim
( ) Não
Quantas?
Importante: O espaço desta exposição possui pouca iluminação. Caso seu produto necessite de iluminação focada, favor
providenciar.
Atenção! O produto/serviço que será exposto precisa ser previamente aprovado pela Organização do Evento e deverá ser enviado
à Forma Promocional até o dia 07/07/2015. Por favor, respeite o limite do prazo de preenchimento deste formulário. Solicitações
enviadas após a data estabelecida vetará, automaticamente, a participação do expositor no sistema de votação e placa descritiva.
IMPORTANTE: É proibida a presença de promotores neste espaço, divulgando os itens expostos, assim como toda e qualquer
distribuição de material informativo ou cartões de visita.
O uso de porta-banner será permitido, porém, a locação é de responsabilidade do expositor. A promotora NÃO dispõe de portabanners.
Produtos que forem cadastrados e não forem expostos durante o evento, implicarão na multa no valor de R$ 1.000,00
para a empresa expositora, cobrados no ultimo dia de feira.
Data limite para entrega do produto: 07/07/2015.
Data limite para retirada do produto: 06/08/2015 das 20h00 às 21h00 no Showroom de Ideias. A Forma Promocional não se
responsabilizará por produtos não retirados dentro do horário estabelecido.
39
Brazil Promotion
REGULAMENTO BRAZIL PROMOTION IDEA 2015
1.
Serão consideradas inscritas ao Prêmio Brazil Promotion Idea todas as empresas expositoras da feira Brazil Promotion
2013 que disponibilizaram produtos e/ou materiais para exposição no Showroom de Ideias do respectivo ano.
2.
As empresas participantes estarão sendo julgadas por júri popular, por meio de formulários respondidos pelos visitantes da última edição da feira Brazil Promotion e por um júri especializado de entidades e especialistas do setor promocional. Os
votos do júri popular tem peso 1 enquanto que do júri especializado tem peso 2.
3.
Serão consideradas válidas todas as pesquisas recebidas durante o período de realização da feira para efeito de apuração dos votos e premiação.
4.
Não poderão votar no Prêmio Brazil Promotion Idea os expositores da feira Brazil Promotion 2015. Também não serão
computados votos de funcionários da Free Shop Eventos Ltda., Free Shop Web Ltda., Forma Editora Ltda. e/ou da Adviser Auditores Independentes.
5.
A administração dos registros, a tabulação dos dados e a indicação dos vencedores serão de responsabilidade da Adviser Auditores Independentes, empresa contratada para a fiscalização dos processos e aferição dos resultados.
6.
Os vencedores serão as empresas que atingirem as médias mais altas, como resultado da divisão da soma das suas
notas pelo número de pessoas que votaram em seus produtos ou serviços.
7.
Estarão qualificadas à premiação somente as empresas que receberem o mínimo de 05 (cinco) indicações. No caso de
não recebimento deste número de formulários, passarão a ser qualificadas as empresas que receberem o mínimo de 03 (três)
indicações.,
8.
Para efeito de avaliação, serão utilizadas notas de 1 (um) à 10 (dez), levando em consideração os quesitos de cada uma
das quatro categorias do prêmio, a saber:
1 – Categoria Brindes: envolve brindes, presentes corporativos, e/ou equipamentos, maquinários e recursos relacionados ao
segmento de brindes. Quesitos de avaliação: inovação, design e utilidade.
2 – Categoria Serviços Promocionais e para Eventos: envolve serviços para a realização de eventos, gráficas, agências, serviços,
soluções e tecnologias promocionais diversas, além de maquinários/ equipamentos e outros envolvidos com a atividade promocional. Os quesitos de avaliação desta categoria são: criatividade, recursos e execução/produção.
3 – Categoria Merchandising no Ponto de Venda e Soluções para o Varejo: envolve materiais, produtos e serviços voltados para
o varejo e para ações e campanhas de merchandising no ponto de venda, além de maquinários, equipamentos e tecnologias
relacionadas ao varejo. Quesitos de avaliação: inovação, design e utilidade.
4 - Categoria Ecossocial: envolve qualquer produto ou serviço promocional avaliado a partir dos critérios de sustentabilidade, ou
seja, aqueles que oferecem benefícios ambientais, sociais e econômicos em relação a seus pares. Quesitos de avaliação: sustentabilidade, criatividade e utilidade.
9.
Não é permitido ao expositor inscrever um mesmo produto ou serviço em mais de uma categoria do prêmio. Além disso,
se o produto ou serviço for inscrito na categoria errada, será alocada na categoria correta pela organização do evento.
10.
No caso de empate na apuração dos votos, será utilizado como critério de desempate a maior quantidade de votos.
Caso persista o empate, será considerado como critério de desempate secundário a melhor média nos votos do Júri Especializado. Caso o empate ainda persista será considerado como novo critério de desempate a nota mais alta em cada quesito, seguindo
como prioridade a ordem como os quesitos estão apresentados nas descrições das categorias acima. Como último critério de
desempate será considerado o tempo que o expositor participa da feira Brazil Promotion, levando a preferência o expositor mais
antigo.
11.
Serão declarados vencedores do Prêmio Brazil Promotion Idea as 3 (três) primeiras empresas dentro de cada categoria.
Receberão troféu somente as empresas ganhadoras do 1º lugar. As empresas detentoras dos 2º e 3º lugares, de acordo com o
resultado final da avaliação, receberão certificado de Menção Honrosa.
12.
Todos os vencedores se comprometem a participar com prioridade do evento e da divulgação do Prêmio Brazil Promotion Idea, organizados pela Free Shop Eventos Ltda.
13.
br.
Os ganhadores serão destacados por meio de reportagem nos sites www.brazilpromotion.com.br e www.freeshop.com.
14.
Os premiados poderão usar durante o ano de vigência, o Selo Brazil Promotion Idea nos anúncios inseridos na mídia.
15.
O Prêmio Brazil Promotion Idea será entregue em solenidade, em data que será amplamente divulgada para todos os
expositores da feira Brazil Promotion 2015.
Brazil
40 Promotion
07. Formulário de participação no Test-drive de Serviços
Forma Promocional
Tel.: (11) 3026-3600
Data Limite:
07/07/2015
Empresa:
Responsável:
Telefone:
E-mail:
Descrição:
Todos os expositores da feira Brazil Promotion poderão realizar gratuitamente um test-drive para os visitantes. Terão à sua
disposição o palco da praça de entretenimento, localizado no pavilhão D, durante 15 minutos, onde poderão realizar performances,
apresentar shows, enfim, utilizar este espaço para divulgar seus diferenciais.
Além de utilizar o palco por 15 minutos, os expositores poderão realizar atrações itinerantes dentro da feira (por meio de
personagens, artistas, etc). As atrações itinerantes podem ser realizadas durante os 3 dias, durante o horário de funcionamento
do evento. Só não é permitido distribuir brindes e folhetos fora dos limites do estande.
Para participar é só preencher o formulário que consta no site www.manualeletronico.com.br/manual/login/brazil_promotion2015
na área do expositor.
Descrição da apresentação no palco:
Duração da apresentação (em minutos):
Descrição dos equipamentos necessários para a apresentação no palco (sujeito a aprovação):
Descrição das atrações itinerantes pela feira:
41
Brazil Promotion
08. Formulário Newsletter
Data Limite:
07/07/2015
Lucia Faria Assessoria e Comunicação
Tel.: (11) 3277-8891
Empresa:
Responsável:
Telefone:
E-mail:
Descrição:
Todos os nossos eventos possuem uma campanha consistente de divulgação e, uma de nossas ações de sustentação que dura o
ano todo, é a newsletter.
A news Free Shop é disparada quinzenalmente, durante o ano todo, para o mailing de visitantes das feiras e usuários dos guias e
sites Free Shop. De janeiro a agosto, também ganha vida a news Brazil Promotion, com ainda mais destaque para nossos eventos.
A news é uma ótima ferramenta para você apresentar ao mercado suas novidades, lançamentos e diferenciais e ela pode ser
utilizada desde já, sem qualquer custo adicional.
Se tiver interesse em ter uma matéria na newsletter, basta que envie as seguintes informações para o e-mail: tatiane@luciafaria.
com.br.
1 - Qual é o grande diferencial da sua empresa?
2 - Quais são as principais novidades e lançamentos da sua empresa?
3 - O que levou sua empresa a participar da Brazil Promotion? O que você espera deste evento?
4 - Por favor, nos mande fotos de lançamentos/novidades e o logotipo de sua empresa para ilustrar a matéria.
5 - Qual o site que você quer divulgar na matéria?
IMPORTANTE: Informações enviadas após a data 07/07/2015 vetará, automaticamente, a participação do expositor na newsletter.
Brazil
42 Promotion
09. Formulário de definição Tipo de Montagem
Forma Promocional
Tel.: (11) 3026-3600
Data Limite:
08/07/2015
Empresa:
Responsável:
Telefone:
E-mail:
Descrição:
A promotora e a montadora oficial precisam estar cientes do tipo de montagem de sua escolha, a fim de evitar transtornos no
período de montagem.
Favor indicar a opção que você definiu:
( ) Utilizarei montagem básica (Propórtio).
( ) Contratei projeto especial desenvolvido pela montadora oficial Propórtio.
( ) Meu stand será construído por outra montadora, diferente da Propórtio. Estou ciente que terei apenas área livre (chão),
inclusive, sem carpete e tomada.
Brazil Promotion
43
10. Formulário de solicitação da testeira
Preenchimento obrigatório apenas para expositores que optarem pela montagem básica
(Montadora Oficial: Propórtio)
Data Limite:
10/07/2015
Forma Promocional
Tel.: (11) 3026-3600
Empresa:
Responsável:
Telefone:
E-mail:
Descrição:
Favor escolher a opção de sua preferência para a identificação do seu stand:
( ) Solicito que a testeira de identificação do meu estande no Brazil Promotion 2015, que será aplicado gratuitamente, o nome da
empresa expositora em letra padrão helvética, na cor preta, com no máximo 16 caracteres de 10cm de altura.
ESCREVA O NOME QUE DEVERÁ APARECER NA SUA TESTEIRA:
( ) Solicito a aplicação do meu logotipo na testeira do meu estande padrão. Estou ciente de que haverá custos extras para essa
solicitação, e fica sob a minha responsabilidade entrar em contato com a montadora oficial para enviar a minha arte final.
• Testeira de 50cm, tendo ao centro um acrílico retro-iluminado de forma curva medindo 2,20m de comprimento por 0,45m de
altura, onde será colocada a identificação.
( ) Solicito que a testeira fique em branco. Me responsabilizo a providenciar adesivo com logotipo / nome e efetuar a aplicação no
dia da montagem.
Prazo final para essa solicitação: 10/07/2015.
Brazil
44 Promotion
11. Formulário de Taxas Municipais:
Forma Promocional
Tel.: (11) 3026-3600
Data Limite:
17/07/2015
Empresa:
Responsável:
Telefone:
E-mail:
Descrição:
Instrumento de recolhimento: todos os expositores deverão pagar à Forma Promocional os valores que serão repassados à
Prefeitura do Município de São Paulo.
Taxas
TFE – Taxa de fiscalização de estabelecimentos – código 34932
Taxa diária R$ 39,80 (3 dias de exposição) = R$ 39,80 x 03 Total da TFE = R$ 119,40
TFA – Taxa de fiscalização de anúncios, logotipos, marcas e nomes de produtos – código 90042
TFA – Taxa de distribuição de brindes e folhetos (por local de distribuição) – código 97110
(Considera-se neste item: revistas, jornais, folhetos, brindes e etc. entregues aos visitantes ou expostos em mesas e displays)
Valor total das taxas municipais: R$ 318,42
Ref. 2015
Informamos que para retirada dos crachás de expositor será necessário que todas as taxas estejam devidamente quitadas.
Todas as taxas deverão ser preenchidas por meio do site www.manualeletronico.com.br/manual/login/brazil_promotion2015 na
área do expositor, para que sejam gerados boletos correspondentes as ações. Informamos que o expositor só poderá iniciar a
montagem no pavilhão se estiver com todas as pendências quitadas.
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12. Taxa de Recolhimento de Entulho
Data Limite:
17/07/2015
Forma Promocional
Tel.: (11) 3026-3600
Empresa:
Responsável:
Telefone:
E-mail:
Segue abaixo relação de estandes cuja montagem será executada por nossa empresa:
EXPOSITOR
Total (m²)=
ÁREA DO ESTANDE
x R$ 20,00 = R$
Importante: Após o pagamento do boleto bancário é imprescindível que você nos envie o comprovante por e-mail ou
fax. Além disso, é preciso apresentar o comprovante no dia da montagem.
Brazil
46 Promotion
13. Formulário de solicitação de crachás de serviços:
Data Limite:
17/07/2015
Forma Promocional
Tel.: (11) 3026-3600
Empresa:
Responsável:
Telefone:
E-mail:
Descrição:
Para o início da montagem todos os prestadores de serviços de montagem que estão trabalhando para os expositores deverão
portar crachás de montagem.
Estes crachás terão o valor de R$ 10,00 / cada, que deverá ser acertado antes do início da montagem pela montadora contratada.
Montadora: ................................................................................................................................................
Responsável: .............................................................................................................................................
Segue abaixo relação de funcionários e cargo, para que sejam confeccionados os crachás, cuja montagem será
executada por nossa empresa:
NOME COMPLETO
CARGO
Total (qtde)=
x R$ 10,00 = R$
Importante: Os crachás serão confeccionados após analise de pagamento do mesmos. Deverão ser retirados no
próprio local de montagem.
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Brazil Promotion
14. Formulário de solicitação de crachás de expositor:
Data Limite:
17/07/2015
Forma Promocional
Tel.: (11) 3026-3600
Empresa:
Responsável:
Telefone:
E-mail:
Descrição:
Para acesso ao pavilhão todos os funcionários que estão trabalhando no estande deverão portar crachás de expositor durante todo
o período do evento.
Segue abaixo relação de funcionários e cargos, para que sejam confeccionados os crachás de expositores:
NOME COMPLETO
Brazil
48 Promotion
CARGO
15. Termo de Responsabilidade:
Forma Promocional
Tel.: (11) 3026-3600
Data Limite:
17/07/2015
Empresa:
Responsável:
Telefone:
E-mail:
Razão Social: .......................................................................................................................................................
Tel.: (..........) .................................................. / Fax: (..........) ........................................................
Nome legível do Responsável:..............................................................................................................
Dados da Montadora / Decoradora contratada pelo Expositor:
Razão Social: .......................................................................................................................................................
Endereço: .......................................................................................................................................................
Cidade: .................................................................. / Estado: ..........................................................
Tel.: (........) ................................................. / Fax: (......)................................................................
C.N.P.J.:....................................................... / Insc. Est.:..................................................................
Nome legível do Responsável: ............................................................................................................
Multa por atraso na montagem e desmontagem: R$ 500,00 por hora.
Valor por credencial de montagem: R$ 10,00.
Valor da taxa de recolhimento de entulho: R$ 20,00 por m².
O expositor, cujos dados encontram-se neste formulário, se responsabilizará por eventuais danos ou prejuízos causados quer pela
montadora contratada ou por contratados desta. Esta responsabilidade se estende a danos ou prejuízos que vierem a ser causados
a materiais próprios, de terceiros, do pavilhão e as pessoas, desde a montagem até a desmontagem.
Em cumprimento às disposições legais, todos os funcionários e trabalhadores contratados deverão estar devidamente legalizados
e trajando calça comprida, camisa/camiseta, calçado fechado e utilizando equipamento de segurança exigidos por lei. Ocorrendo
tais fatos, o expositor assume total responsabilidade pelos danos causados, tanto na esfera civil como na criminal, isentando a
promotora e organizadora.
Cheque caução para a montadora: A montadora deverá entregar um cheque caução no valor de R$ 4.000,00 (Quatro mil reais),
nominal a Free Shop Eventos Ltda., até o dia 17/07/2015. Caso não haja nenhuma pendência, o cheque deverá ser retirado a partir
do dia 17/08/2015, com a apresentação do recibo, até dia 28/08/2015. O endereço para entrega e retirada do cheque (em mãos)
é Av: Queiroz Filho,475 – Vila Hamburguesa – SP, com Adriana Silva ou Agnes Shumiski.
Cientes e de acordo com os termos acima, o expositor e a montadora firmam o presente para todos os fins e efeitos de direito.
Ass. responsável expositor:..........................................................................................................
Ass. responsável montadora:........................................................................................................
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Manual do Expositor

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