Informaciones a los participantes - 2ª Conferência Global de Alto

Informaciones a los
participantes
http://roadsafetybrazil.com.br/
Versión 2, 06/11/2015
Fechas y lugar de la 2ª Conferencia Mundial de Alto Nivel sobre
la Seguridad Vial
La 2ª Conferencia Mundial de Alto Nivel sobre la Seguridad Vial tendrá lugar los días
18 y 19 de noviembre, en Brasília, en el 1er piso del Centro Internacional de
Convenciones del Brasil (CICB).
La dirección del CICB es: SCES Trecho 2, Conjunto 63, Lote 50 - Asa Sul, Brasília DF, 70200-002, teléfono: +55(61) 2196-9000 (www.cicb.com.br)
El CICB se ubica cerca al Puente JK, a menos de 15 minutos del centro comercial de
Brasília, a 15 minutos del Aeropuerto Internacional y a 10 minutos de la Esplanada dos
Ministérios.
El CICB cuenta con una sala de plenarias, salas para sesiones paralelas, sala de
negociaciones, salas para reuniones bilaterales, centro de prensa, puesto médico,
además de restaurante/área de alimentación.
Programa preliminar
18 de noviembre de 2015 08:00 -­‐ 09:00 Acreditación y café 09:00 – 10:00 Sesión de Apertura 10:00 – 13:00 Sesión Plenaria – Pronunciamientos de los jefes de delegaciones Ministros de diferentes países (uno por país) tendrán 03 minutos para pronunciarse, considerando criterios de precedencia/orden de inscripción. 13:00 – 15:00 Almuerzo y Eventos Paralelos Habrá 6 salas para eventos paralelos, cada una con capacidad para 250 personas 15:00 – 16:00 Sesión de Alto Nivel 1: Principales realizaciones de la Década de Acción Esta sesión va a destacar dónde estamos hoy y qué políticas y programas en Seguridad Vial han presentado mayores éxitos. 16:00 – 16:15 16:15 -­‐ 17:15 Intervalo para café Sesión de Alto Nivel 2: Próximos pasos para avanzar rumbo al alcance de las metas de la Década de Acción Esta sesión va a identificar caminos para avanzar y potencializar la implementación del Plan Global para la Década de Acción a fin de alcanzar sus metas. 17:15 -­‐ 18:15 Sesión de Alto Nivel 3: Estableciendo Metas e Indicadores Globales y Nacionales para la Seguridad Vial Esta sesión presentará ejemplos concretos de como los países pueden establecer metas e indicadores para mejorar la seguridad vial 18:15 – 19:45 19:30 -­‐ 21:00 Cóctel Eventos Paralelos 2 19 de noviembre de 2015 09:00 -­‐ 10:30 Sesiones Paralelas: Pilares del Plan Global para la Década de Acción PILAR 1 PILAR 2 PILAR 3 PILAR 4 PILAR 5 Gestión de Vías más Seguridad Usuarios de Respuesta Monitoreo y la Seguras y vehicular Vías más post-­‐
evaluación de Seguridad Movilidad Seguros accidente programas de en Vial seguridad vial a nivel nacional e internacional 10:30 -­‐11:00 Intervalo para café 11:00 -­‐ 12:30 Sesiones Paralelas: Temas Emergentes en Seguridad Vial Tecnologías Seguridad de Determinantes Financiamiento Transportes Legislación y Para la Motociclistas y factores de de la Seguridad Sostenibles Aplicación de la Seguridad risco: Alcohol Vial Ley en Vial y otras drogas 12:30 -­‐14:30 Almuerzo y Eventos Paralelos 14:30 -­‐ 16:00 Sesión de Alto Nivel 4: Alcanzando los Objetivos de Desarrollo Sostenible relacionados la Seguridad Vial Esta sesión tendrá como foco las estrategias y actividades necesarias para alcanzar la meta de reducción del 50% en las muertes en las vías incluidas en los Objetivos del Desarrollo Sostenible y de universalización del transporte sostenible. 16:00 -­‐17: 00 17:00 – 19:00 Adopción de la Declaración de Brasilia sobre Seguridad Vial y Sesión de Cierre Intervalo para café En la mañana del día 18, la Ceremonia de Apertura de la 2ª Conferencia Mundial de
Alto Nivel sobre la Seguridad Vial deberá ser conducida por la Señora Presidenta de la
República Federativa del Brasil, Dilma Rousseff, y contar con la presencia de la
Directora General de la OMS, Margaret Chan.
A continuación, habrá la Sesión Plenaria, cuyo formato será descrito más adelante.
Cada sesión de alto nivel, que tendrá formato de "talk show", será copresidida por dos
autoridades de alto nivel, y contará con ministros, definidos con base en
representación geográfica, y/o representantes de organizaciones internacionales que
abordarán el tema principal de la mesa.
La mañana del día 19 será reservada para sesiones paralelas temáticas, que ocurrirán
simultáneamente, también en formato de "talk show". Las sesiones paralelas serán
presididas por representantes gubernamentales de alto nivel o especialistas sobre el
tema y tendrán la participación de representantes de gobierno, organizaciones
internacionales, especialistas, sociedad civil, etc.
3 La tarde del día 19 será reservada para la sesión de alto nivel 4 y para la Sesión de
Cierre, en el contexto de la cual ocurrirá la aprobación de la "Declaración de Brasilia
sobre Seguridad Vial".
Sesión Plenaria – Pronunciamientos de los jefes de delegaciones
La mañana del 18 de noviembre será destinada a la Sesión Plenaria de Alto Nivel,
durante la cual Ministros podrán dirigirse a la Plenaria sobre el tema de la Conferencia,
"Tiempo de Resultados", en el contexto de la Década de Acción para la Seguridad Vial
2011-2020, en intervenciones con una duración máxima de 3 minutos. Será observado
el estricto cumplimiento de la duración máxima establecida.
Ministros debidamente inscriptos que deseen ser incluidos en la lista de oradores
deberán indicar su intención por medio de mensaje electrónico a:
[email protected], con el asunto: "sesión plenaria", y/o comunicación a la
Embajada del Brasil con jurisdicción sobre su país.
La lista de oradores respetará los criterios de orden de recepción de las solicitudes de
inscripción y nivel jerárquico del orador.
Encuentros bilaterales
Delegaciones que quieran organizar reuniones bilaterales con homólogos extranjeros
al margen de la Conferencia deberán proceder de la siguiente forma:
(i) tratativas para la realización de encuentros bilaterales deberán ser efectuadas
directamente por las dos delegaciones involucradas. La organización del evento no
mediará encuentros bilaterales entre delegaciones;
(ii) el evento contará con espacios de convivio común, con sofás y mesas que
permitirán la interacción informal entre delegaciones;
(iii) una vez haya sido acordada la realización de un encuentro bilateral, y caso las
delegaciones quieran realizarlo en sala privada, deberán presentar solicitud de reserva
de sala al correo electrónico [email protected], con el asunto "reuniones
bilaterales" hasta, como máximo, 24 horas antes del encuentro o buscar recepcionista
que permanecerá, en los días del evento, en frente a las salas reservadas para las
reuniones;
(iv) encuentros bilaterales tendrán duración máxima de 30 minutos;
(v) teniendo en cuenta el número limitado de salas, se dará preferencia a los pedidos
por orden de recepción de las solicitudes.
Interpretación
Habrá interpretación para todas las lenguas oficiales de la ONU y portugués en las
sesiones plenarias. Durante las sesiones paralelas, habrá interpretación para inglés,
español, portugués y francés (esta última, solamente en 2 salas).
Declaraciones efectuadas en una cualquiera de las lenguas mencionadas serán
interpretadas para las otras lenguas. Cualquier representante puede hacer
4 declaraciones en idioma que no sea oficial. En tales casos, la delegación deberá
proporcionar intérprete habilitado en una de las lenguas oficiales. Esos casos se
deben llevar al conocimiento de la organización de la Conferencia por medio de Nota
oficial destinada al Ministerio de las Relaciones Exteriores y/o por el correo electrónico
<[email protected]>, asunto: "sesión plenaria de alto nivel".
Habrá la posibilidad de interpretación en lenguaje gestual (de señales) exclusivamente
en LIBRAS (Lengua Brasileña de Señales) durante las Plenarias. En ese caso, el
participante que necesite interpretación deberá solicitarla en el formulario de
inscripción para el evento.
Alimentación
Café y té serán servidos durante todo el período del evento. Habrá almuerzo los días
18 y 19 para todos los participantes en la Conferencia, así como coffee break. En la
noche del día 18, se realizará cóctel de bienvenida.
Documentación
Los documentos oficiales de la Conferencia serán distribuidos por medio electrónico,
en el sitio web oficial del evento (http://roadsafetybrazil.com.br/).
Acreditación y acceso
Participantes
de
internacionales
delegaciones
gubernamentales
y
organizaciones
Durante el período de realización de la 2ª Conferencia Mundial de Alto Nivel sobre la
Seguridad Vial, se permitirá el acceso al CICB exclusivamente por medio de la
presentación de credencial válida, emitida por el Gobierno brasileño.
Para obtener una credencial para la Conferencia, el procedimiento aquí especificado
debe ser estrictamente observado.
La emisión de credenciales para participantes de la Conferencia ocurrirá con base en
los siguientes requisitos:
(i)
los representantes gubernamentales deberán rellenar un formulario en el
sitio electrónico <http://roadsafetybrazil.com.br/>. Para acceder el
formulario de inscripción, cada país ha recibido una contraseña específica,
que fue encaminada por la Embajada del Brasil con jurisdicción sobre el
país. Es necesaria, asimismo, la confirmación de la composición de la
delegación por medio de nota verbal;
(ii)
se sugiere a los gobiernos participantes que consideren la posibilidad de
solicitar acreditación de los Embajadores, Encargados de Negocios y
personal de sus Embajadas residentes en Brasília, para que puedan tener
acceso al local, ofrecer apoyo a sus delegaciones y participar en el evento;
(iii)
no serán aceptados pedidos de inscripción recibidos después del día 6 de
noviembre;
5 (iv)
después de la confirmación de la inscripción, el participante deberá guardar
e imprimir el comprobante electrónico, que será usado como documento
comprobatorio para retirar su credencial;
(v)
con fines de evitar filas y retrasos, los gobiernos, por medio de sus
Embajadas residentes, organizaciones internacionales, por medio de sus
representaciones en Brasília, podrán retirar las credenciales
anticipadamente, el día 17 de noviembre, de las 10 a las 18 horas, en el
CICB. Para ello, será necesario presentar Nota oficial que informe los
nombres de los delegados cuyas credenciales se van a retirar, así como del
oficial responsable.
(vi)
participantes que no hayan obtenido su credencial con antelación podrán
retirarla, mediante presentación de confirmación de la inscripción virtual y
de documento personal, en el día del evento, a partir de las 8 horas, en el
stand de acreditación, ubicado en el CICB.
Jefes de Delegación y de Misiones Diplomáticas con sede en Brasília (de Gobiernos y
de Organismos Internacionales) recibirán credenciales VIP, que darán acceso a la sala
VIP.
Participantes de la sociedad civil
(i)
participantes de organizaciones no gubernamentales, sector privado y
academia pudieron solicitar inscripción para la Conferencia hasta el día 31
de
agosto,
por
medio
del
sitio
web
electrónico
<http://roadsafetybrazil.com.br/>. Esos participantes recibirán un mensaje
electrónico de confirmación de la inscripción, que se deberá presentar en el
momento de solicitud de visado en las representaciones diplomáticas
brasileñas y como documento comprobatorio para retirar su credencial;
(ii)
los participantes podrán retirar sus credenciales, mediante presentación de
confirmación de la inscripción electrónica y documento personal, en el día
17 de noviembre, de las 10 a las 18 horas, y en el día del evento, a partir
de las 8 horas, en el stand de acreditación, ubicado en el CICB.
Estacionamiento de vehículos
El CICB cuenta con un estacionamiento (de pago) al costo diario de R$ 10,00 (diez
reales) para el período comprendido entre de 8 a 18 horas.
Prensa
Se reserva la acreditación de medios estrictamente a miembros de la prensa
fotográfica, radiofónica, televisiva, audiovisual, agencias de noticias y medios online
que representen un medio de prensa reconocido.
Miembros de la prensa que deseen solicitar acreditación deberán rellenar un
formulario
destinado
a
la
prensa
en
el
sitio
electrónico
<http://roadsafetybrazil.com.br/>, rellenar un formulario de inscripción virtual, enviar,
por medio del formulario, foto reciente, fotocopias de documentos personales
6 (pasaporte) y copia de carta del medio de prensa que representa y aguardar
confirmación de su solicitación de acreditación. Las credenciales destinadas a la
prensa se podrán retirar en el día 17 de noviembre, de las 10 a las 18 horas, y en el
día del evento, a partir de las 8 horas, en el stand de acreditación, ubicado en el CICB.
Asesores de prensa de autoridades gubernamentales, fotógrafos y cámaras oficiales
deberán solicitar acreditación siguiendo los procedimientos descritos en el párrafo de
arriba.
Centro de Prensa
Habrá un Centro de Prensa para uso de todos los periodistas acreditados para cubrir
la Conferencia en el local del evento. El Centro de Prensa será equipado con acceso a
Internet, enchufes propios para notebooks personales y demás aparatos electrónicos.
Seguridad
Arreglos de seguridad especiales, en el lugar del evento, serán puestos en práctica
con fines de garantizar la mayor seguridad de las autoridades y demás participantes.
Se recomienda prudencia a los participantes cuando transitaren por la ciudad,
sobretodo en lugares de gran movimiento y por la noche.
Llegadas y Partidas
Se solicita a todos los delegados que informen con exactitud el lugar (ciudad y
aeropuerto) y fecha de entrada en el Brasil, por medio de Nota oficial al Ministerio de
las Relaciones Exteriores.
A partir de las informaciones transmitidas, el Gobierno brasileño concederá facilidades
aduaneras y de inmigración a las delegaciones visitantes, sobre la base del principio
de la reciprocidad.
Sobrevuelo, aterrizaje y despegue (Base Aérea de Brasília)
En el caso de países que tengan Embajada en Brasília, los pedidos de sobrevuelo,
aterrizaje y despegue por la Base Aérea de Brasília se deberán efectuar por los
procedimientos habituales seguidos en visitas bilaterales, por medio de agregaduría
militar/aeronáutica de sus Embajadas y del rellenado del formulario específico, que
deberá ser encaminado al Estado Mayor de Aeronáutica (EMAER).
En los casos de países que no dispongan de Embajada residente o agregaduría
militar/aeronáutica, los participantes deberán encaminar Nota al Ministerio de las
Relaciones Exteriores – Coordinación General de Protocolo e Inmunidades (CGPI),
acompañada del formulario específico. En ese caso, la Nota se deberá presentar con
antelación mínima de cuatro días útiles en relación a la fecha de la entrada de la
aeronave en el espacio aéreo brasileño.
Informaciones
adicionales
pueden
ser
obtenidas
<http://www.cgpi.itamaraty.gov.br/pt-br/sobrevoo_y_pouso.xml>.
en:
Equipajes, inmigración y desembarazo aduanero
7 Las Misiones diplomáticas extranjeras son responsables por los trámites inmigratorios
y aduaneros en la llegada y en la partida de su delegación, así como por la recogida,
transporte y distribución de equipaje.
Agentes de Seguridad extranjeros
Agentes de seguridad de autoridades que tengan intención de entrar en el Brasil con
armamentos deberán encaminar solicitud de porte de armas, de acuerdo con los
formularios y procedimientos habituales.
Informaciones
adicionales
pueden
<http://www.cgpi.itamaraty.gov.br/pt-br/armas.xml>
ser
obtenidas
en:
Restricciones de acceso
Durante la Conferencia el acceso al CICB será restricto exclusivamente a las personas
debidamente acreditadas. El área interna del Centro de Convenciones será aislada y
no será permitido el ingreso de armas, aunque por agentes de seguridad acreditados y
con documentos de porte de armas.
Restricciones a la entrada de productos de origen agropecuaria
Conforme la legislación en vigor, hay productos de origen animal y vegetal,
transportados en equipajes de pasajeros, que no son admitidos en territorio brasileño.
A ese respecto, se recomienda que los delegados consulten el servicio “Mala Legal”
(“Maleta Legal”), del Ministerio de la Agricultura, disponible en el sitio electrónico
<http://www.agricultura.gov.br/servicos-e-sistemas/servicos/viagens-mala-legal>. Exigencias de visado
Un visado de entrada puede ser necesario para el ingreso en el Brasil. Se aconseja a
todos los participantes extranjeros a buscar informaciones sobre eventuales
exigencias de visado en las misiones consulares o diplomáticas brasileñas en sus
países de origen. La lista de las misiones consulares y diplomáticas brasileñas puede
ser
obtenida
en:
<http://www.itamaraty.gov.br/index.php?option=com_content&view=article&id=3663&It
emid=112&lang=pt-BR>
En los casos en que un visado sea exigido, se lo recomienda a los requirentes hacer
la solicitud con el máximo de antelación posible.
Los representantes gubernamentales y de organizaciones internacionales que
participarán de la Conferencia deberán presentar nota verbal a la misión consular o
diplomática brasileña, de modo a facilitar la expedición del visado.
Los participantes de la sociedad civil deberán presentar a la misión consular o
diplomática brasileña la confirmación electrónica oficial de la inscripción en el sitio
electrónico <http://roadsafetybrazil.com.br/>.
Todos los participantes son responsables de la obtención de visados de tránsito
cuando pasaren por países que lo requieran en su viaje con destino a Brasília.
8 Organización de viajes
A excepción de los representantes que tendrán sus participaciones financiadas por la
Organización del Evento (un representante de gobierno exclusivamente de los Países
de Menor Desarrollo Relativo y de ingreso bajo), cada uno de los participantes será
responsable por su viaje de ida y vuelta al Brasil, así como por su hospedaje en
Brasília.
Los siguientes países podrán solicitar financiamiento para participar de la Conferencia:
Afganistán, Angola, Bangladesh, Benín, Bután, Burkina Faso, Burundi, Camboya,
Chad, Comoras, Yibuti, Eritrea, Etiopía, Gambia, Guinea (Conakry), Guinea-Bissau,
Guinea Ecuatorial, Haití, Yemen, Islas Salomón, Kiribati, Laos, Lesoto, Liberia,
Madagascar, Malauí, Mali, Mauritania, Mozambique, Myanmar, Nepal, Níger, Quenua,
República Centro Africana, República Popular Democrática de Corea, República
Democrática del Congo, Ruanda, Santo Tomé y Príncipe, Senegal, Sierra Leona,
Somalia, Sudán, Sudán del Sur, Tayikistán, Tanzania, Timor Oriental, Togo, Tuvalu,
Uganda, Vanuatu, Zambia y Zimbabue.
Se prevén otros eventos de grande porte en la ciudad de Brasília durante la misma
semana en que se realizará la 2ª Conferencia. Por ello, los participantes son
aconsejados a reservar acomodaciones en la red hotelera de Brasília con el máximo
de antelación posible.
La Organización del Evento obtuvo tasas reducidas para participantes que hicieren
reservas en el Hotel Mercure (http://www.mercure.com/pt-br/brasil/index.shtml). Para
ese efecto, las reservas deben ser realizadas por e-mail o teléfono:
Mercure Eixo Reservas: H3632-­‐[email protected] Teléfono: +5561 34242000 Mercure Líder Reservas: H3627-­‐[email protected] Teléfono: +5561 34264030 Transporte
La organización del evento pondrá autobuses a disposición para el transporte diario de
participantes en las rutas entre los Sectores Hoteleros Norte y Sur, Sector de Hoteles y
Turismo Norte y el CICB, sede de la Conferencia, mediante presentación de
credencial. Se divulgarán los itinerarios y horarios en el sitio web del evento.
Salud
Se recomienda a todos los participantes obtener seguro de salud antes de viajar, para
garantizar la protección en caso de incidentes.
Para atender a los participantes en caso de emergencias, se instalará un puesto de
salud fijo dentro del CICB y unidades móviles serán movilizadas.
El Brasil no exige el Certificado Internacional de Vacunación o Profilaxis para entrada
en el país. El Ministerio de la Salud recomienda la vacunación contra la fiebre amarilla
9 a aquellas personas con destino a las áreas de mata de las regiones consideradas de
riesgo, para la enfermedad (zona rural de la Región Norte, Centro Oeste, estado de
Maranhão, parte de los estados del Piauí, Bahia, Minas Gerais, São Paulo, Paraná,
Santa Catarina y Rio Grande do Sul), donde hay casos de la enfermedad en humanos
o circulación del virus entre animales (monos).Para ser eficaz, la vacunación debe
ocurrir diez días antes de la entrada en las áreas de riesgo. La vacuna es válida por
diez años.
El Gobierno Brasileño renuncia a toda responsabilidad sobre seguro de viaje, de
accidentes o médico, indemnización por muerte e incapacidad, pérdida o daños a la
propiedad particular y cualesquiera otros costes o pérdidas que vengan a ocurrir
durante el tiempo de viaje o durante el período de participación.
Ciertos medicamentos, como antiinflamatorios, antipiréticos (antitérmicos) y
analgésicos, se pueden adquirir fácilmente en farmacias en el país, o incluso por
teléfono. No obstante, para la compra de ciertos medicamentos, como antibióticos,
antidepresivos y otros, se exige prescripción de un médico brasileño, generalmente del
mismo estado en que el medicamento será adquirido. Por lo tanto, se recomienda a
los participantes traer de sus países de origen cualquier medicamento de uso continuo
y/o comúnmente utilizado, acompañado de una receta médica o prueba mostrando
que la medicación es para uso personal.
Moneda
El Real (plural: Reais "Reales") es la moneda oficial del Brasil. La mayoría de los
establecimientos comerciales en el Brasil aceptan tarjetas de crédito y débito.
El cambio de moneda de origen para ‘reales’ puede ser hecho en casas de cambio o
bancos autorizados. Las empresas "Global Exchange" y "Confidence Câmbio" tienen
oficinas en los aeropuertos y en centros comerciales de la ciudad. Los horarios de
funcionamiento
y
otras
informaciones
pueden
ser
obtenidas
en
www.globalexchangebrasil.com.br y www.confidencecambio.com.br.
Telecomunicaciones
El código de área del Brasil es 55. El código de área para el Distrito Federal (Brasília)
es 61.
Antes de emprender viaje, se recomienda verificar si la operadora de servicios
móviles de su país ofrece cobertura en el Brasil. Caso contrario, es posible comprar
tarjetas pre-pago ‘SIM’, de una de las operadoras que ofrecen tales servicios en
Brasília.
Tomas de corriente
Dos voltajes son usados en el Brasil: 110V y 220V. En Brasília, el voltaje estándar es
220V, pero muchos hoteles también tienen puntos de 110V. Algunos hoteles ofrecen
adaptadores de salida para determinadas configuraciones. Se recomienda verificar la
tensión en cada aparato antes de conectarlo en el enchufe.
Vestuario
Debido al tiempo variable y a la posibilidad de lluvia, se recomienda a los participantes
traer ropas leves, para los días más calurosos, y zapatos y chaquetas apropiadas para
10 lluvia. Una chaqueta leve es muchas veces necesaria en hoteles, restaurantes y bares
debido al aire acondicionado.
Los participantes son los únicos responsables por cuidar de sus pertenencias
personales. Cualesquier bolsos, maletas u objetos abandonados corren el riesgo de
ser perdidos o confiscados por motivos de seguridad.
Otras informaciones útiles
Cualesquier esclarecimientos adicionales podrán ser solicitados por vía electrónica
([email protected]).
Para otras informaciones útiles sobre Brasília y el Distrito Federal, se recomienda
acceder al sitio web de la Secretaría de Turismo del Gobierno del Distrito Federal,
disponible en www.setur.df.gov.br.
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