Untitled

O mydoc é o resultado da experiência e do
conhecimento adquirido pela AIRC no âmbito
da desmaterialização e gestão de processos dos
organismos públicos.
Mantendo no essencial a maioria das
funcionalidades e capacidades da anterior
solução de gestão documental (SGD), o mydoc
acrescenta mais-valias significativas em termos
de funcionalidades, interface e usabilidade.
O mydoc foi concebido para corresponder
aos requisitos das modernas soluções de
gestão documental. Aliando a simplicidade
e facilidade de utilização a um conjunto
de novas capacidades e requisitos de
conformidade legal, o mydoc suporta toda a
atividade da organização, oferecendo a todos
os colaboradores (incluindo os dirigentes e
decisores) a capacidade de pesquisar e gerir
toda a documentação que entra e saí da
organização, de uma forma segura e acessível, e
em qualquer lugar.
O mydoc pode, em opção, incluir uma
ferramenta destinada à implementação
e modelação de processos de “negócio”
(Business Process Management - BPM) e de
tramitação documental, suportando-se nesta,
para fundamentar as alterações inerentes aos
processos de melhoria da qualidade dos serviços
e de modernização administrativa.
Para além do tradicional ambiente desktop, o
mydoc é ainda disponibilizado nas versões web
application e mobile (tablet e smartphone).
A solução mydoc dispõe de cinco versões que lhe permitem adaptar-se às necessidades e
requisitos de cada Cliente. Totalmente integradas com o sistema de informação da organização
(ERP AIRC), qualquer uma delas disponibiliza um conjunto de mecanismos que asseguram a
desmaterialização dos documentos e processos da organização, apoiando toda a atividade da
organização e o relacionamento com os cidadãos e empresas.
O mydoc permite a monitorização e o acompanhamento de todos os pedidos, desde a sua
realização até ao resultado final, reunindo num só local todos os fluxos de tramitação, informação
e documentos dispersos em diferentes soluções, assegurando a sua gestão integrada e eficácia.
MyDoc win
O mydoc win evolui da anterior solução de gestão documental (SGD). Melhorando todas as
funcionalidades existentes e acrescentando outras características inovadoras e interessantes,
especialmente ao nível do interface, da usabilidade e da segurança da informação o mydoc win
manterá o funcionamento em ambiente desktop (Windows).
MyDoc web
Dispondo das mesmas capacidades e funcionalidades do mydoc Win, o mydoc web foi
especificamente desenvolvida para funcionar em ambiente Web, podendo ser integrada na
intranet do cliente (MyNet Intranet), e ser utilizada remotamente a partir de um simples acesso
à internet. Partindo de uma versão base que inclui as funcionalidades essenciais de um moderno
sistema de gestão documental, pode, em opção e de acordo com as necessidades da organização,
evoluir para versões mais avançadas do mydoc.
MyDoc BPM
Para além das vantagens e características do mydoc Web, mydoc BPM acrescenta uma ferramenta
que permite modelar e implementar processos de “negócio” a partir de workflows existentes e
baseados em notações standard (Business Process Modeling Notation 2.0 - BPMN), podendo
usá-los para proporcionar uma melhoria contínua das atividades e processos da organização,
tornando-as mais simples e melhorando a sua eficiência. O motor de BPM do mydoc permite a
definição e implementação de tarefas automáticas ou manuais, a designação dos intervenientes
por cada etapa, o estabelecimento de prazos e o registo de todas as intervenções realizadas sobre
cada instância ou fase do processo. O mydoc BPM disponibiliza um interface gráfico amigável
para modelação e otimização de workflows/processos, baseado no BPMN 2.0, tornando esta
tarefa especialmente simples e acessível a dirigentes e decisores.
MyDoc ECM
Destinado a fazer face às necessidades e objetivos de reengenharia e desmaterialização de
processos de grandes organizações, o MyDoc ECM situa-se ao nível dos sistemas de gestão
documental de topo. Baseado em tecnologia IBM FileNet, e integrado funcionalmente com
as soluções que constituem o ERP AIRC e a oferta MyNet, o MyDoc ECM reúne numa única
plataforma ferramentas de ECM (Enterprise Content Management) e de BPM (Business Process
Management) de nível mundial. Facilitando o tratamento da informação e aumentando a rapidez
do seu acesso, o MyDoc ECM contribui decisivamente para uma melhoria do funcionamento
das organizações e para o da sua produtividade, adaptando-se aos métodos de trabalho e
minimizando deste modo os impactos das mudanças originadas por processos de modernização
administrativa.
MyDoc Mobile
O MyDoc Mobile é uma aplicação concebida para Smartphones e Tablets (dispositivos iOS e
Android). Desenvolvida especificamente para este tipo de equipamentos e para ser utilizada
pelos membros dos executivos, dirigentes e decisores da organização, o MyDoc Mobile permite
o acesso remoto à gestão documental para visualização de documentos e respetivos fluxos de
trabalho. Desta forma o utilizador poderá dispor, com uma maior comodidade e autonomia, das
funcionalidades de que necessita no seu dia-a-dia.
usabilidade
Multiplataformas (iOS, Android, Web, Windows)
Pré-visualização dos documentos integrada na solução
Integração com o Microsoft Office e Openoffice
Gestão de processos
Etiquetas
real-time
Integração total com o ERP AIRC
segurança
Sistemas de gestão de ficheiros com uma nova
política de segurança
Autenticação forte, com possibilidade
de utilização do Cartão de Cidadão
interperabilidade
Assinatura digital qualificada
Envio de SMS - SMS2Gov
Integração com Cartão de Cidadão
Captura e registo de emails - SGDMails
Digitalização (com imprinting) - AIRCScanner
Integração com RFID
Leitores óticos