ENVIO DE HOLERITH E INFORME DE

ENVIO DE HOLERITH E INFORME DE RENDIMENTOS POR E-MAIL
1. CADASTRO DE EMPRESA

Em Empresas/ Responsáveis, no quadro “Contato” informar o “E-mail do RH”, que será utilizado como
remetente no envio dos relatórios aos funcionários.
É para este endereço que será respondido o e-mail, caso o funcionário assim o faça.
Para a utilização das rotinas de envio de holerith e informe de rendimentos, é imprescindível o
preenchimento deste campo.
2. CADASTRO DE FUNCIONÁRIO

Em Dados Pessoais, informar o endereço de “E-mail” que o funcionário receberá seus relatórios.
É possível informar mais de um e-mail neste campo, separando-os por ponto e vírgula ( ; ). Neste caso
o relatório será enviado para todos os e-mails válidos cadastrados;

Em Dados Funcionais/ Dados Complementares/ Geral, no quadro “Enviar Relatórios por E-mail”, marcar
quais relatórios serão enviados por e-mail ao funcionário, estando disponíveis o “Holerith” e o “Informe
de Rendimentos”.
3. CADASTRO DE DIRETOR

Em Complementares, informar o endereço de “E-mail” que o diretor receberá seus relatórios.
É possível informar mais de um e-mail neste campo, separando-os por ponto e vírgula ( ; ). Neste caso
o relatório será enviado para todos os e-mails válidos cadastrados;

No quadro “Enviar Relatórios por E-mail”, marcar quais relatórios serão enviados por e-mail ao diretor,
estando disponíveis o “Holerith” e o “Informe de Rendimentos”.
4. CADASTRO DE AUTÔNOMO

Em Complementares, informar o endereço de “E-mail” que o autônomo receberá seus relatórios.
É possível informar mais de um e-mail neste campo, separando-os por ponto e vírgula ( ; ). Neste caso
o relatório será enviado para todos os e-mails válidos cadastrados;

Em dados Complementares, marcar quais relatórios serão enviados por e-mail ao autônomo, estando
disponível o “Informe de Rendimentos”.
5. ENVIO DE RELATÓRIOS POR E-MAIL
Criada a rotina Envio de Relatórios por E-mail, em Utilitários, com as opções: Holerith e Informe de
Rendimentos – Funcionários/ Diretores/ Autônomos.
Para acessá-las, certifique-se de possuir permissão, no Gerenciador de Sistemas, em Usuários/ Controle de
Permissões.
Os relatórios serão enviados para cada funcionário em formato PDF.
5.1. HOLERITH
Podem ser enviados os holeriths de funcionários e diretores. Será automaticamente em uma via.
O envio será efetuado somente para os funcionários/diretores que possuírem o e-mail informado em
seu cadastro e que estejam com a opção de envio do holerith marcada.
5.2. INFORME DE RENDIMENTOS DE FUNCIONÁRIOS
Os informes de rendimentos enviados por e-mail irão com a opção de Dispensa de assinatura
automaticamente marcada.
O envio será efetuado somente para os funcionários que possuírem o e-mail informado em seu cadastro
e que estejam com a opção de envio do informe de rendimentos marcada.
5.3. INFORME DE RENDIMENTOS DE DIRETOR
As opções de envio por e-mail do informe de rendimentos do diretor são as mesmas da impressão do
relatório.
A exemplo do envio do informe de funcionários, também irá com a opção de Dispensa de Assinatura
automaticamente marcada.
O envio será efetuado somente para os diretores que possuírem o e-mail informado em seu cadastro e que
estejam com a opção de envio do informe de rendimentos marcada.
5.4. INFORME DE RENDIMENTOS DE AUTÔNOMOS
Para os autônomos, o informe de rendimentos também irá com a opção de Dispensa de assinatura
automaticamente marcada.
Se o autônomo possuir informe de rendimentos de cessão de imagem e outros tipos de serviço no
mesmo ano, serão gerados dois informes distintos e ele receberá ambos no mesmo arquivo PDF.
O envio será efetuado somente para os autônomos que possuírem o e-mail informado em seu cadastro
e que estejam com a opção de envio do informe de rendimentos marcada.
6. CONTROLE DE RELATÓRIOS ENVIADOS
Esta nova rotina utiliza o Cordilheira Escritório Virtual (CEV) para envio dos e-mails. Caso ainda não utilize
este recurso, o CEV precisará ser configurado.
A configuração deve ser efetuada no Gerenciador de Sistemas, em Módulos Extras/ Escritório Virtual/
Configurações.
Observação:
Especificamente para o envio de holerith e informe de rendimentos, não será utilizado o “Seu endereço de
e-mail” como remetente e sim, o informado no cadastro da empresa como e-mail do RH.
O endereço informado nesta tela será utilizado somente no caso de retorno, ou seja, se ocorrer erro no
envio será retornado para este endereço de e-mail e não do RH.
Cada e-mail enviado será gravado e poderá ser consultado no Escritório Virtual, na rotina Relatórios
Enviados.
Por se tratar de informações confidenciais, não serão gravados os arquivos do holerith e do informe de
rendimentos para posterior visualização no CEV. Assim, na rotina de relatórios enviados será possível
apenas consultar os detalhes do envio, mas não será possível visualizar o relatório propriamente dito.
O funcionário receberá o e-mail padrão do CEV com o relatório em anexo no formato PDF.
7. OUTRAS INFORMAÇÕES
Caso, por algum motivo não seja possível enviar o e-mail para algum funcionário/ diretor/ autônomo
configurado para envio, será exibida uma tela listando código, nome, e-mail e o motivo do erro, com opção
para reenviar. Nesta tela pode ser corrigido o endereço de e-mail e esta alteração será realizada
automaticamente no cadastro.
Se marcada a opção Reenviar, ao clicar no OK o e-mail será enviado novamente conforme o novo cadastro,
se for o caso.
A exibição desta tela dependerá do servidor SMTP utilizado. Alguns servidores retornam erros de envio de
forma síncrona, ou seja, no momento em que se tenta enviar o e-mail. Nestes casos o sistema consegue
identificar que houve erro e listá-lo na tela. Porém, alguns servidores de SMTP não retornam o erro
imediatamente e sim enviam um e-mail contendo os detalhes do erro para o “sender” (e-mail de quem fez o
envio), algum tempo depois. Nestes casos, não é possível identificar que houve erro e listá-lo na tela,
aparecendo como enviados com sucesso.
Aconselha-se, portanto, verificar se não houve nenhum e-mail retornado no e-mail configurado como “seu
endereço de e-mail” nas configurações do Escritório Virtual.