Aumento de Eficiencia na Construcao ou Montagem com o - PMI-DF

Aumento de Eficiência na Construção/Montagem
com o uso de Cronogramas Estruturados
Giovani L Castro, PgMP, PMP, RMP (ex-OPM3)
•
Gestão de Riscos – Klabin – Planta de Celulose de $ 2 bilhões
•
Report Manager – Projeto Olímpico 2016
•
Consultor de Maturidade de Projetos (OPM3)
•
Engenheiro de Planejamento (Celulose/Mineração)
•
Gerente de Projetos (TI / Telecom)
Gestão de Riscos
Rodrigo T. Kawamura, PMP, PMI-SP
•
Engenheiro de Planejamento de Construção de Planta de Celulose de
(USD 2BI)
Eng. De Planejamento
•
Gerente de Planejamento - CIRJ - Jogos Olímpicos Rio2016
•
Atuação em grandes clientes: Vale, Petrobras, DNIT, e outros.
Agenda
» Introdução: Perguntas e Soluções
» Métricas de Estrutura de Cronogramas
» Ferramentas de Gestão de Estrutura
» Estudo de Caso – Cenário de Grandes Obras
» Lições Aprendidas
PERGUNTAS
Tema 1
Subtítulo
Contenido
TENHO DORES DE CABEÇA COM
CRONOGRAMAS DOS OUTROS?
O PROCESSO É SIMPLES?
TODOS SEGUEM O PROCESSO?
EXISTEM NORMAS ESPECÍFICAS PARA FAZER
CRONOGRAMAS DE CONSTRUÇÃO E
MONTAGEM?
‘
SOLUÇÃO
¿O QUE EU NECESSITO?
Quero ter cronogramas para ajudar a completar
as construções e montagens no prazo.
Quero ter analises do cronograma geradas
rapidamente e com pouco esforço.
Quero ter um processo que qualquer pessoa
possa realizar, de baixo custo y de fácil
implementação.
SOLUÇÃO
MÉTRICAS
Métricas de Estrutura de Cronograma
PROBABILIDADE DE TERMINAR O
PROCESSO A TEMPO
Não se faz medidas
corretivas
Análise manual do
cronograma
Realizada métricas e medidas
corretivas
PROBLEMAS NA ESTRUTURA
AFETA NEGATIVAMENTE A
TOMADA DE DECISÕES.
MÉTRICAS AUMENTA
CONTROLE E
PREVISIBILIDADE
 MAIOR PROBABILIDADE DE TERMINAR O PROJETO NO PRAZO
Métricas DCMA
Método introduzido pela Agencia de Gestão de Contrato de Defesa dos Estados Unidos de
América que contém 14 pontos de avaliação quantitativa de qualidade do cronograma.
3
Acompanhamento
11
Estrutura
Métrica 1 - Lógica – Tarefas Soltas
(Atividades com Lógica Faltante/ Número de Atividades)
Critério de aceitação - MENOR QUE 5%
TI – Término - Início
TT- Término- Término
II – Início-Início
IT- Inicio - Término
Métrica 1 - Lógica – Tarefas Soltas
(Atividades com Lógica Faltante/ Número de Atividades)
Critério de aceitação - MENOR QUE 5%
Para cada tarefa, por ao menos una relação de FI ou II no
predecessor e uma FI ou FF no sucessor
TI – Término - Início
TT- Término- Término
II – Início-Início
IT- Inicio - Término
Métricas 2 - Latência Negativa
(Número de latências negativas / Número de Relacionamentos)
Critério de aceitação = ZERO (não deve haver latência negativa)
TI – Término - Início
TT- Término- Término
II – Início-Início
IT- Inicio - Término
Métricas 2 - Latência Negativa
(Número de latências negativas / Número de Relacionamentos)
Critério de aceitação = ZERO (não deve haver latência negativa)
Considere a possibilidade de dividir a tarefa
predecessora em 2 ou mais tarefas menores.
TI – Término - Início
TT- Término- Término
II – Início-Início
IT- Inicio - Término
Métrica 3 - Latência Positiva (LAGs)
(Número de Latências positivas (>0) / Número de relacionamentos)
Critério de aceitação– MENOR QUE 5%
Métrica 3.1 – Latência Positiva > 1 semana
(Número de Latências positivas (>1 semana) / Número de Latências P.)
Critério de aceitação =ZERO
TI – Término - Início
TT- Término- Término
II – Início-Início
IT- Inicio - Término
Métrica 4 - Relaciones FC
(Actividades Fin a Comienzo / número de relaciones)
Critério de aceitação- MAIS DE 90% das relações devem ser Fim – Início.
TI – Término - Início
TT- Término- Término
II – Início-Início
IT- Inicio - Término
Métrica 5 – Restrições Rígidas (Inflexível / Semiflexível)
(Tarefas com restrições rígidas / Número de tarefas)
Critério de aceitação- MENOR QUE 5%
Tipo de Restrição
Nome da Restrição
Flexível
O mais breve possível
Flexível
O mais tarde possível
Semiflexível
Não iniciar antes de
Semiflexível
Não terminar antes de
Semiflexível
Não iniciar depois de
Semiflexível
Não terminar depois de
Inflexível
Deve terminar em
Inflexível
Deve iniciar em
TI – Término - Início
TT- Término- Término
II – Início-Início
IT- Inicio - Término
Métrica 5 – Restrições Rígidas (Inflexível / Semiflexível)
(Tarefas com restrições rígidas / Número de tarefas)
Critério de aceitação- MENOR QUE 5%
Métrica 6 - Folgas Grandes
(Folgas maiores que 60 dias/Número de atividades e marcos)
Critério de aceitação- MENOR QUE 5%
TI – Término - Início
TT- Término- Término
II – Início-Início
IT- Inicio - Término
Métrica 7 - Folga Negativa
(Atividades/Marcos com folga negativa / Nº de Ativ./Marcos)
Critério de aceitação– ZERO (NÃO pode ter folga negativa)
Métrica 8 - Duração
(Durações maiores que 60 dias/ Número de atividades)
Critério de aceitação- MENOR QUE 5%
Métrica 9 - Reprogramação (Datas inválidas)
(Atividades/Marcos com datas inválidas / Número de Atividades/Marcos)
Critério de aceitação– ZERO (não pode haver datas inválidas)
Pasado
HOJE
Data de Status
< 100% (em andamento)
> 0% (em andamento)
100% (terminada)
Obs.: PRIMAVERA Não tem este problema
Somente MsProject
Futuro
0% ( não iniciada)
Métrica 10 – Recursos
Critério de aceitação- Todas as tarefas devem ter recursos
Métrica 11 - Teste de Caminho Crítico
Critério de aceitação - Teste o caminho crítico adicionando-se 500 dias à primeira tarefa crítica,
verificando se a duração total do projeto aumenta em 500 dias. Caso contrário, as
restrições/lógica do cronograma devem ser revisadas.
FERRAMENTAS
MSPROJECT +
EXCEL
(2010 / 2013)
 CRONOGRAMAPRO
 FUSE
 SCHEDULE CRACKER
E muitas outras...
Métricas CronogramaPro
Baseline
Falta de Links em Atividades (predecessora ou
sucessora)
Links em Atividades soltas (predecessora e
sucessora)
Links em Resumo
Links em Marco Solto (predecessora e sucessora)
Agendamento Manual
Restrições Rígidas
Folga Negativa
Folga Grande
Atualização
Durações Longas
Lags (latências)
Lags ( latências > 7dias)
Lags Negativos (LEAD)
Relações de Precedência TI > 90%
MÉTRICAS
Lógica (<5%)
Latência Negativa (=0)
Latência Positiva (<5%)
Latência > 7 dias (=0)
Relacionamentos TI (>90%)
Restrições Rígidas (<5%)
Folgas Grandes (<5%)
Folga Negativa (=0)
Duração (<5%)
Reprogramação (=0)
Recursos
0,6%
51,7%
6,1%
58,9%
100,0%
3,3%
5,5%
0,0%
2,3%
57,7%
0,0%
OK
NOK
NOK
NOK
OK
OK
NOK
OK
OK
NOK
-
ESTUDO DE
CASO
Cenário de Obras no Brasil
»Análise de 100 cronogramas.
»Varias fases de ciclo de vida.
»Cronogramas em MSPROJECT.
»
US $ 14 BILHÕES em projetos/programas
5500
4500
Pequenos
(até 100 linhas)
35%
Grandes
( >500 linhas)
28%
3500
Máximo:
Minimo:
Média:
Desvio Padrão:
5374
19
518,5
824,0
Médios
(101 -500
Linhas)
37%
2500
1500
500
1
-500
6
11
16
21
26
31
36
41
46
51
56
61
66
71
76
81
86
91
96
101
*
*
• Diferentes projetos tem métricas diferentes, porém por coincidência a soma total de uma determinada métrica deu igual,
embora não tenha uma correlação direta entre elas.
Previsibilidade
Controle
Caminho Crítico
Sequenciamento
*
*
• Diferentes projetos tem métricas diferentes, porém por coincidência a soma total de uma determinada métrica deu igual,
embora não tenha uma correlação direta entre elas.
Detalhamento de escopo insuficiente
Visibilidade
Controle
*
*
• Diferentes projetos tem métricas diferentes, porém por coincidência a soma total de uma determinada métrica deu igual,
embora não tenha uma correlação direta entre elas.
Falta de Lógica impacta em :
Tarefas ocultas (falta escopo)
Visibilidade
Controle
*
*
• Diferentes projetos tem métricas diferentes, porém por coincidência a soma total de uma determinada métrica deu igual,
embora não tenha uma correlação direta entre elas.
Previsibilidade
Controle
Sequenciamento lógico
*
*
• Diferentes projetos tem métricas diferentes, porém por coincidência a soma total de uma determinada métrica deu igual,
embora não tenha uma correlação direta entre elas.
Previsibilidade
Controle
Caminho Crítico
*
Folgas Negativas
Restrição sobrepondo Lógica*
• Diferentes projetos tem métricas diferentes, porém por coincidência a soma total de uma determinada métrica deu igual,
embora não tenha uma correlação direta entre elas.
Lógica inadequada
Sequenciamento inadequado
*
*
• Diferentes projetos tem métricas diferentes, porém por coincidência a soma total de uma determinada métrica deu igual,
embora não tenha uma correlação direta entre elas.
Cronograma ATRASADO
(deve tiempo)
Restrições inadequadas
Caminho Crítico
• Diferentes projetos tem métricas diferentes, porém por coincidência a soma total de uma determinada métrica deu igual,
embora não tenha uma correlação direta entre elas.
*
*
Pacotes de Trabalho
Controle
Acompanhamento
*
*
• Diferentes projetos tem métricas diferentes, porém por coincidência a soma total de uma determinada métrica deu igual,
embora não tenha uma correlação direta entre elas.
Controle
Acompanhamento inadequado
Previsibilidade
*
*
• Diferentes projetos tem métricas diferentes, porém por coincidência a soma total de uma determinada métrica deu igual,
embora não tenha uma correlação direta entre elas.
Utilização inadequada de
Restrições
Tomada de Decisão
Priorização de Atividades
*
*
• Diferentes projetos tem métricas diferentes, porém por coincidência a soma total de uma determinada métrica deu igual,
embora não tenha uma correlação direta entre elas.
> 85%
2 cronogramas
Máximo: 89,8%
< 50 %
(43 cronogramas)
Minimo: 26,4%
Média: 55,0%
Desvio Padrão: 13,8%
100,0%
% Linhas Sem Baseline
90,0%
SEM
BASELINE
80,0%
70,0%
COM
BASELINE
39%
60,0%
50,0%
40,0%
SEM
BASELINE
16%
BASELINE
PARCIAL
45%
BASELINE
PARCIAL
30,0%
20,0%
10,0%
COM BASELINE
Máximo:
Minimo:
Média:
Desvio Padrão:
100,0%
0,0%
34,0%
41,8%
0,0%
1
3
5
7
9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51 53 55 57 59 61 63 65 67 69 71 73 75 77 79 81 83 85 87 89 91 93 95 97 99
LIÇÕES
APRENDIDAS
 Elemento contratual - Pagamentos periódicos para gestão de
cronogramas.
 Regras para a execução do cronograma (manual, planilha,
ferramentas, integração)
 Adesão aos procedimentos e regras
 Capacitação das pessoas
 Análise crítica dos dados
CONTROLE / PREVISIBILIDADE / AÇÃO PREVENTIVA
 O objetivo é alertar para desvios tão logo seja possível, e
tomar medidas para solucioná-los. É mais fácil e econômico
aplicar ações corretivas antes que os problemas aconteçam.
 Queremos saber si podemos terminar uma etapa / marco no
prazo. Se não, devemos encontrar maneiras e aplicar ações
corretivas para terminar o projeto no prazo.
Manter empresa de consultoria INDEPENDENTE para acompanhamento e controle dos
contratos críticos, pleitos, riscos, cronograma, custos, qualidade e outros desde a
iniciação até o encerramento do projeto.
 Case de Sucesso: Deloitte Capital Projects – Projeto Puma Klabin
Principais atividades:
»
»
»
»
»
»
»
Gestão de Contratos
Análises de Tendências
Análises de Pleitos
Análises de Cronograma e Caminho Crítico
Análise de CAPEX
Análise de Produtividade
Apoio ao planejamento de curto prazo e programação de atividades
Cronograma tem que chegar ao local da OBRA e deve ser TRADUZIDO para a
linguagem utilizada na OBRA. Gestão a Vista: acompanhamento diário de ações,
ritmo de trabalho e Caminho Crítico no local da OBRA.
 Caso de êxito: Partiners in Performance – Projeto Puma Klabin
SUBCONTRATADOS
SUBCONTRATADOS
CONTRATADO 1
SUBCONTRATADOS
CONTRATADO
GERENTE
CONTRATADO
 TODOS usando a mesma ferramenta
 TODOS FALANDO A MESMA LÍNGUA
OPM3 é o acrônimo de Organizational Project Management Maturity Model
(Modelo de Maturidade de Gerenciamento Organizacional de Projetos)
Mejora Continua
Controle
Medição
Padronização
 Mostra na Estrutura do
Cronograma com CORES onde
deve ser revisado.
 Gestão de Métrica para avaliação
rápida do Cronograma
 Sugestões de melhorias para
corrigir desvios.
 Sem custo de Licença.
 Sem custo de implementação.
 (Utiliza Excel 2010/2013 e MS
Project 2010/2013).
 Pode distribuir livremente.
Preencha o formulário em:
http://planopro/cronogramapro
e teste!