MicroStrategy Travel and Expense Policy Política de Viagens e

MicroStrategy Travel and Expense Policy
Política de Viagens e Despesas da
MicroStrategy
General Guidelines for Policy Application
Diretrizes gerais para aplicação da política
This policy is intended to cover travel and living expenses
incurred by an employee on behalf of MicroStrategy while
conducting official company business. MicroStrategy
requires business expenses relating to client projects be
administered according to MicroStrategy’s Travel and
Expense Policy.
Esta política se destina a cobrir as despesas de viagem e
despesas com manutenção incorridas pelo colaborador em
nome da MicroStrategy enquanto estiver conduzindo negócios
oficiais da empresa. A MicroStrategy requer que as despesas
empresariais relacionadas aos projetos do cliente sejam
administradas de acordo com a Política de Viagens e
Despesas da MicroStrategy.
MicroStrategy employees who are required to be away from
home on business travel for six or more days may, at their
option, return home (or elsewhere, provided such travel is
neither further away nor more expensive) for the weekend(s)
overlapping the business travel. If a MicroStrategy
employee elects to combine personal travel with approved
business travel, additional costs incurred are the
responsibility of the employee.
All travel and living expenses must have a receipt.
Os colaboradores da MicroStrategy que precisam ficar longe
de casa devido a viagens de negócios durante seis dias ou
mais podem, à opção dos mesmos, voltar para casa (ou
qualquer outro local, contanto que a viagem não seja mais
distante nem mais cara) durante o(s) final de semana
sobrepondo a viagem de negócios. Se o colaborador da
MicroStrategy optar por combinar viagem pessoal com uma
viagem empresarial aprovada, os custos adicionais incorridos
estarão sob a responsabilidade do colaborador.
Toda despesa terá o devido recibo ou nota fiscal.
Air Travel Expenses
Despesas aéreas
MicroStrategy shall be reimbursed for air travel at the
Economy Class rate. MicroStrategy employees shall seek
the lowest offered fare possible (including direct, one-stop,
and connecting flights), taking full advantage of special fare
offerings, advance purchase airfare, etc. The client can
have the option to book and purchase the flight ticket
directly.
A MicroStrategy deve ser reembolsada por passagem aérea
com tarifa de Classe Econômica. Os colaboradores da
MicroStrategy devem procurar a tarifa mais acessível possível
(incluindo vôos diretos, de uma parada, e de conexão),
aproveitando ofertas de tarifas especiais, tarifa aérea de
compra antecipada, etc.
O cliente poderá optar por agendar e pagar diretamente as
passagens aéreas.
Ground Travel Expenses
Despesas terrestres
Rental Cars – MicroStrategy shall be reimbursed for rental
car expenses when traveling to a business site outside of
the employee’s base city. Employees are encouraged to
seek the lowest rental rate.
Personal Automobiles – A MicroStrategy employee may
use his/her personal automobile, if necessary, to conduct
company business. MicroStrategy shall be reimbursed for
any mileage spent by the employee who is conducting
company business. The fixed mileage rate for personal car
use reimbursement is based on MicroStrategy’s internal
reimbursement rules. The mileage rate(s) may be updated
from time-to-time.
Taxi Service – MicroStrategy shall be reimbursed for the
cost of taxis to and from places of business, hotel, airport,
or railroad stations in connection with company business
activities outside of the employee's base city. For
business activities in the employee's base city and when
it is stipulated by contract, MicroStrategy employees
should use a taxi to and from places of business.
Bilingual MicroStrategy Travel and Expense Policy
Carros de aluguel – a MicroStrategy deve ser reembolsada
por despesas com carro de aluguel com relação a viagens
para um local fora da cidade base do colaborador. Os
colaboradores são encorajados a procurar pela tarifa mais
baixa de aluguel.
Veículos pessoais – O colaborador da MicroStrategy pode
usar seu veículo pessoal, se necessário, para conduzir os
negócios da empresa. Quando previsto em contrato, a
MicroStrategy deve ser reembolsada por qualquer
quilometragem gasta para o cliente. A tarifa fixa de
quilometragem para reembolso de utilização de veículo
pessoal tem como base as regras internas de reembolso da
MicroStrategy devem ser aplicadas.
A(s) tarifa de
quilometragem pode ser atualizada periodicamente.
Serviço de Táxi – a MicroStrategy deve ser reembolsada
pelos custos de táxis com relação a viagens de percurso
entre locais de negócios, hotel, aeroporto, ou estações
ferroviárias em conexão às atividades da empresa, fora da
cidade base do colaborador. Para atividades de negócios
na cidade base do colaborador e quando previsto em
contrato, os colaboradores da MicroStrategy devem usar
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um táxi para o percurso entre locais de negócios.
Lodging Expenses
Despesas de hospedagem
Hotels – When it is stipulated by contract, MicroStrategy
shall be reimbursed for lodging expenses outside of an
employee’s base city. When traveling for company business
outside of the employee’s base city, an employee may stay
at a reasonably priced hotel for that location. MicroStrategy
shall be reimbursed for the cost of single room
accommodations. The client can have the option to book
and pay the hotel accommodations directly.
Hotéis – Quando previsto em contrato, A MicroStrategy deve
ser reembolsada por despesas de hospedagem fora da cidade
base do colaborador. Ao viajar a negócios para a empresa
fora da cidade base do colaborador, o colaborador pode se
hospedar em um hotel com preço razoável na respectiva
localidade. A MicroStrategy deve ser reembolsada pelo custo
de acomodações em quarto individual.
O cliente poderá optar por agendar e pagar diretamente estas
despesas.
Meals and Incidental Expenses
Despesas com alimentação e gastos adicionais
Meals – MicroStrategy shall be reimbursed for reasonable
and necessary meal expenses incurred while on travel or
conducting company business.
Parking – MicroStrategy shall be reimbursed for reasonable
business-related parking expenses (e.g. airport parking,
hotel parking, meeting sites, etc.)
Tolls – MicroStrategy shall be reimbursed for highway tolls,
whether incurred with a rental or personal car.
Telephone – Unelss it is stipulated in the contract that this
should not be done, MicroStrategy shall be reimbursed for
long distance and toll telephone calls placed in the
performance of its services.
Laundry Service – Unless it is stipulated in the contract that
this should not be done, MicroStrategy shall be reimbursed
for laundry service incurred during travel in excess of seven
days.
Alimentação – a MicroStrategy deve ser reembolsada por
despesas de alimentação razoáveis e necessárias incorridas
durante viagens de negócios ou durante a realização de
negócios da empresa.
Estacionamento – a MicroStrategy deve ser reembolsada por
despesas razoáveis de estacionamento relacionadas a
negócios (por exemplo, estacionamento em aeroportos,
hotéis, locais de reuniões, etc.)
Pedágios – a MicroStrategy deve ser reembolsada por
pedágios rodoviários, quer incorridos com veículo alugado ou
pessoal.
Telefone – salvo se disposto em contrario no contrato, a
MicroStrategy deve ser reembolsada por chamadas
interurbanas e nacionais realizadas no desempenho de seus
serviços.
Serviço de Lavanderia – salvo se disposto em contrario no
contrato , a MicroStrategy deve ser reembolsada por serviços
de lavanderia incorridos em viagens com duração de mais de
sete dias.
In the event of any discrepancies between the English and the
Brazilian Portuguese version, the English version shall prevail.
Em caso de divergência entre a versão em Inglês e a versão em
Português, a versão em Inglês prevalece.
Bilingual MicroStrategy Travel and Expense Policy
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