MicroStrategy Travel and Expense Policy Política de Viagens e

MicroStrategy Travel and Expense Policy
Política de Viagens e Despesas da
MicroStrategy
General Guidelines for Policy Application
Directrizes gerais para aplicação da política
This policy is intended to cover travel and living expenses
incurred by an employee on behalf of MicroStrategy while
conducting official company business. MicroStrategy
requires business expenses relating to client projects be
administered according to MicroStrategy’s Travel and
Expense Policy.
Esta política destina-se a cobrir as despesas de viagem e as
despesas com manutenção incorridas pelo colaborador em
nome da MicroStrategy enquanto estiver a realizar acções de
negócios oficiais da empresa. A MicroStrategy requer que as
despesas empresariais relacionadas com projectos do cliente
sejam administradas de acordo com a Política de Viagens e
Despesas da MicroStrategy.
MicroStrategy employees who are required to be away from
home on business travel for six or more days may, at their
option, return home (or elsewhere, provided such travel is
neither further away nor more expensive) for the weekend(s)
overlapping the business travel. If a MicroStrategy
employee elects to combine personal travel with approved
business travel, additional costs incurred are the
responsibility of the employee.
Copies of expense receipts may be provided upon request.
Os colaboradores da MicroStrategy que tenham de se
ausentar de casa devido a viagens de negócios durante seis
dias ou mais podem, consoante a opção dos mesmos, voltar
para casa (ou a qualquer outro local, contanto que a viagem
não seja mais distante nem mais cara) durante o(s) fim(ns) de
semana que se sobreponham à viagem de negócios. Se o
colaborador da MicroStrategy optar por combinar viagem
pessoal com uma viagem empresarial aprovada, os custos
adicionais incorridos serão da responsabilidade do
colaborador.
Cópias dos recibos das despesas devem ser fornecidas
mediante solicitação.
Air Travel Expenses
Despesas para viagem aérea
MicroStrategy shall be reimbursed for air travel at the
Economy Class rate. MicroStrategy employees shall seek
the lowest offered fare possible (including direct, one-stop,
and connecting flights), taking full advantage of special fare
offerings, advance purchase airfare, etc.
A MicroStrategy deve ser reembolsada por passagem
aérea com tarifa de Classe Económica. Os colaboradores
da MicroStrategy devem procurar a tarifa mais baixa
possível (incluindo voos directos, de paragem única, e de
ligação), aproveitando plenamente ofertas de tarifas
especiais, de tarifa aérea de compra antecipada, etc.
Ground Travel Expenses
Despesas para viagem terrestre
Rental Cars – MicroStrategy shall be reimbursed for rental
car expenses when traveling to a business site outside of
the employee’s base city. Employees are encouraged to
seek the lowest rental rate.
Personal Automobiles – A MicroStrategy employee may
use his/her personal automobile, if necessary, to conduct
company business. MicroStrategy shall be reimbursed for
any mileage exceeding the number of miles to and from
their home base office. The fixed mileage rate for personal
car use reimbursement is based on official government or
tax regulations in each country. If no regulations exist for
fixed mileage rates for a particular country, then
MicroStrategy’s internal reimbursement rules shall apply.
The mileage rate(s) may be updated from time-to-time.
Rail/Bus Transportation – Under such conditions when rail
travel is a preferred and practical means of transportation
and/or bus travel (airport, intra-city, or inter-city) is used for
travel to a business site outside of the employee’s base city,
MicroStrategy shall be reimbursed. Employees are
encouraged to seek the lowest rail/bus rate.
Taxi Service – MicroStrategy shall be reimbursed for the
cost of taxis to and from places of business, hotel, airport,
or railroad stations in connection with company business
activities outside of the employee's base city. For
Carros de aluguer – A MicroStrategy deve ser reembolsada
por despesas com carro de aluguer no âmbito de viagens para
um local de negócios fora da cidade base do colaborador. Os
colaboradores são encorajados a procurar a tarifa mais baixa
de aluguer.
Veículos pessoais – O colaborador da MicroStrategy pode
usar seu veículo pessoal, se necessário, para conduzir os
negócios da empresa. A MicroStrategy deve ser reembolsada
por qualquer quilometragem que exceda o número de
quilómetros do percurso de ida e volta para o escritório base.
A tarifa fixa de quilometragem para reembolso de utilização de
veículo pessoal tem como base os regulamentos oficiais do
governo ou de impostos em cada país. Se não existir nenhum
regulamento de tarifas fixas de quilometragem num país
específico, devem ser aplicadas as regras internas de
reembolso da MicroStrategy. A(s) tarifa(s) de quilometragem
pode(m) ser actualizada(s) periodicamente.
Transporte de comboio/em autocarro – Se as condições
forem mais favoráveis e práticas para uma viagem de
comboio como meio de transporte e/ou de autocarro
(aeroporto, suburbano, ou intercidades) e este tipo de
transporte for usado para viajar para um local fora da cidade
base do colaborador, a MicroStrategy deve ser reembolsada.
Os colaboradores são encorajados a procurar pela tarifa mais
baixa de passagens de comboio/autocarro.
Bilingual MicroStrategy Travel and Expense Policy
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business activities in the employee's base city,
MicroStrategy employees should use a taxi to and from
places of business when the cost of such taxi service is
less than applicable parking charges.
Serviço de táxi – A MicroStrategy deve ser reembolsada
pelos custos de táxis com relação a viagens de percurso
entre locais de negócios, hotel, aeroporto, ou estações
ferroviárias em associação a actividades da empresa, fora
da cidade base do colaborador. Para actividades de
negócios na cidade base do colaborador, os colaboradores
da MicroStrategy devem usar um táxi para o percurso entre
locais de negócios quando o custo do serviço de táxi for
inferior aos encargos de estacionamento aplicáveis.
Lodging Expenses
Despesas de alojamento
Hotels – MicroStrategy shall be reimbursed for lodging
expenses outside of an employee’s base city. When
traveling for company business outside of the employee’s
base city, an employee may stay at a reasonably priced
hotel for that location. MicroStrategy shall be reimbursed for
the cost of single room accommodations.
Base City Accommodations – MicroStrategy employees
are responsible for their own lodging and transportation
arrangements in their base city, which is located within a 50
mile radius of their home.
Hotéis – A MicroStrategy deve ser reembolsada por despesas
de alojamento fora da cidade base do colaborador. Ao viajar
em negócios da empresa fora da cidade base do colaborador,
este pode hospedar-se num hotel com preço razoável na
respectiva localidade. A MicroStrategy deve ser reembolsada
pelo custo de acomodações em quarto individual.
Acomodações na cidade base – Os colaboradores da
MicroStrategy são responsáveis por providenciar o seu
próprio alojamento e transporte na sua respectiva cidade
base, o qual se situa num raio de 80 quilómetros em
relação às respectivas residências.
Meals and Incidental Expenses
Despesas com alimentação e gastos adicionais
Meals – MicroStrategy shall be reimbursed for reasonable
and necessary meal expenses incurred while on travel or
conducting company business. In countries where the
applicable tax legislation permits per diems to be claimed
rather than expenses supported by receipts, per diems are
claimed in compliance with such legislation.
Tips – MicroStrategy shall be reimbursed for reasonable
amounts for tipping. For example, 15% to 20% of the bill at
a restaurant is appropriate.
Parking – MicroStrategy shall be reimbursed for reasonable
business-related parking expenses (e.g. airport parking,
hotel parking, meeting sites, etc.)
Tolls – MicroStrategy shall be reimbursed for highway tolls,
whether incurred with a rental or personal car.
Telephone – MicroStrategy shall be reimbursed for long
distance and toll telephone calls placed in the performance
of its services.
Laundry Service – MicroStrategy shall be reimbursed for
laundry service incurred during travel in excess of seven
days.
Alimentação – A MicroStrategy deve ser reembolsada por
despesas de alimentação razoáveis e necessárias incorridas
durante viagens de negócios ou durante a realização de
negócios da empresa. Em países em que a legislação
tributária aplicável permitir a cobrança de despesas diárias em
vez de despesas comprovadas por recibos, as despesas
diárias serão cobradas em conformidade com a respectiva
legislação.
Gorjetas – A MicroStrategy deve ser reembolsada por valores
razoáveis de gorjetas. Por exemplo, 15% a 20% da conta num
restaurante é um valor apropriado.
Estacionamento – A MicroStrategy deve ser reembolsada
por despesas razoáveis de estacionamento associadas a
negócios (por exemplo, estacionamento em aeroportos,
hotéis, locais de reuniões, etc.)
Portagens – A MicroStrategy deve ser reembolsada por
valores despendidos em portagens rodoviárias, querem
incorridos com veículo alugado ou pessoal.
Telefone – A MicroStrategy deve ser reembolsada por
chamadas interurbanas e nacionais realizadas no
desempenho de seus serviços.
Serviço de lavandaria – A MicroStrategy deve ser
reembolsada por serviços de lavandaria incorridos em
viagens de negócios com duração superior a sete dias.
In the event of any discrepancies between the English and
European Portuguese version, the English version shall prevail.
Em caso de divergência entre a versão em inglês e a versão em
português, a versão em inglês é que prevalece.
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