guia de instruções - Lions Clubs International

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REGIÃO e DIVISÃO
GUIA DE INSTRUÇÕES
Este documento contém instruções para estabelecer e administrar sua estrutura de Região e
Divisão. Ele sugere uma ordem lógica que dispõe o processo de implementação em três grupos:
1°
2°
3°
- Estabelecer sua Região(ões)
- Nomear presidente(s) de Região
- Estabelecer suas Divisões
- ADICIONAR Clubes à Divisão(ões).
- Nomear presidente(s) de Divisão
Quando houver concluído o acima descrito, você pode então usar qualquer instrução aplicável
para fazer alguma correção ou revisão necessária.
ONDE? e COMO FAÇO PARA ENTRAR NO SISTEMA?
1) Acesse o nosso principal website: http://www.lionsclubs.org
2) Escolha um idioma.
3) Na página inicial, ao longo da margem esquerda, selecione e clique em ENVIAR
RELATÓRIO DE SÓCIOS E ATIVIDADES
4) Digite seu número de sócio
5) Digite sua senha e clique em IR.
6) Clique com o mouse no link DISTRITO.
7) Clique com o mouse no link Regiões e Divisões.
Todas as instruções são independentes e partem do pressuposto que você tenha feito a
navegação acima. Assim, convenientemente, o link Regiões e Divisões é o escolhido como ponto
de partida e referência.
ÍNDICE DAS MATÉRIAS
ADICIONAR
ADICIONAR
ADICIONAR
ADICIONAR
ADICIONAR
Regiões…..………………………….…..….………….....…...2
Presidentes às Regiões Criadas.….….…………..........3
Divisões…………………………………..…..………….........4
Presidentes às Divisões Criadas....………………........5
Clubes às Divisões…......………..….…..…….…….….... 7
Mudar/Corrigir Nomes da Região….................…..…….………….. 8
Mudar/Corrigir Nomes da Divisão…...............……………...……... 9
Deletar/Substituir Presidentes de Região ou Divisão………..… 11
VER Região(ões) ……………..……………………………….…….......... 13
VER Divisões …………………..….………………….…….……….…...... 13
VER Clubes …………………………………… ….……………….…...….... 13
Deletar: Clube / Divisão / Região………...…….…….….…........... 14
IS.054_Region Zone Guide.PO
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Para ADICIONAR Regiões
* Lembrete: CAMINHO = DISTRITO / REGIÃO e DIVISÕES
1) Clique com o mouse no link Regiões e Divisões
2) Clique com o mouse no botão NOVO para criar uma nova Região
3) Digite o nome da Região (você escolhe o nome)
4) Clique com o mouse no botão SALVAR. [ PASSO FINAL ]
* Para CONTINUAR CRIANDO mais Regiões, clique com o mouse no botão NOVO e siga para o passo 3
* Para ATUALIZAR ou CORRIGIR a grafia ou nome da Região, clique com o mouse no nome da região
(hyperlink azul). Siga então para o passo 3
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Para ADICIONAR Presidentes às Regiões criadas
1) Clique com o mouse no link Regiões e Divisões
2) Clique com o mouse no hyperlink do nome da região desejada (em azul)
3) Selecione a etiqueta Dirigentes de Região
4) Clique com o mouse no botão NOVO
* Observe o Ano Leonístico (certifique-se que a data apresentada é a que você quer)
5) Clique com o mouse no hyperlink “Presidente de Região” (em azul, na coluna Título do Cargo)
6) Clique com o mouse na seta da barra de rolagem “Selecione um Clube”:
7) Selecione o clube escolhido
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8) Selecione o nome do presidente de região
* Se você for PERMITIR a um Presidente de Região EDITAR informações das divisões designadas, clique com o mouse
na caixa apropriada.
9) Clique com o mouse no botão SALVAR (localizado abaixo).
[ PASSO FINAL]
* Para REMOVER O PRESIDENTE SELECIONADO, clique com o mouse no nome do presidente (hyperlink
azul)…
…e clique com o mouse no botão ENCERRAR GESTÃO
Para ADICIONAR Divisões
1) Clique com o mouse no link Regiões e Divisões
2) Clique com o mouse na Região escolhida
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3) Clique com o mouse na etiqueta Gerenciamento de Divisão
4) Clique com o mouse no botão NOVO
5) Digite o nome da região escolhida
6) Clique com o mouse o botão SALVAR. [PASSO FINAL]
* SIGA PARA O PASSO (4) PARA CONTINUAR CRIANDO NOVAS divisões dentro da mesma região.
* PARA ATUALIZAR ou CORRIGIR a grafia ou nome da Divisão, clique com o mouse no hyperlink (azul) com
o nome da Divisão. Siga então para o PASSO (4)
Para ADICIONAR Presidentes às Divisões Criadas
1) Clique com o mouse no link Regiões e Divisões
2) Clique com o mouse sua região escolhida
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3) Selecione a etiqueta Gerenciamento de Divisão
4) Selecione a divisão na qual você deseja ADICIONAR um presidente (em azul)
5) Selecione a etiqueta Dirigentes de Divisão
6) Clique com o mouse no botão NOVO
* Observe o Ano Leonístico (certifique-se de que a data é aquela mesma que você quer).
7) Clique com o mouse em “Presidente de Divisão” (hyperlink azul)
8) No campo “Selecione um Clube”, clique com o mouse na seta da barra de rolagem:
- Selecione o clube escolhido
7
- Selecione o nome do presidente de divisão
9) Clique com o mouse no botão SALVAR. [ PASSO FINAL]
* Se você quiser CORRIGIR O DADO QUE VOCÊ ENTROU, clique no botão NOVO e vá para o passo (7).
* Para CONTINUAR ADICIONANDO PRESIDENTES para o resto das suas divisões (dentro da corrente região)
você terá que IR para o passo (1).
Para ADICIONAR Clubes às Divisões
1) Clique com o mouse no link Regiões e Divisões
2) Clique o mouse no nome da região escolhida (hyperlink azul)
3) Clique com o mouse na etiqueta Gerenciamento de Divisão
4) Clique com o mouse no nome da divisão escolhida (hyperlink azul)
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5) Clique com o mouse na etiqueta Gerenciamento de Clube
6) Selecione o nome do clube
* Pode selecionar vários clubes: Mantenha pressionada a tecla CTRL quando estiver selecionando os clubes
escolhidos.
[ ir para o passo 7 ]
* Pode selecionar vários clubes em séries: Mantenha pressionada a tecla SHIFT, selecione o primeiro clube
e então selecione o último clube na série.
[ ir para o passo 7 ]
7) Clique com o mouse no botão ADICIONAR. [ PASSO FINAL ]
•
Para continuar ADICIONANDO clubes à divisão, selecione outro clube e então clique com o mouse no
botão ADICIONAR
•
Para REMOVER algum dos clubes selecionados, clique com o mouse no botão REMOVER à direita do
nome do clube.
Para Mudar/Corrigir Nomes da Região
* (Isto não deleta a Região – só muda o nome da Região.)
1) Clique com o mouse no link Regiões e Divisões
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2) Clique com o mouse no nome da região escolhida (hyperlink azul)
3) Clique com o mouse no botão ATUALIZAR
4) Digite o nome NOVO ou CORRIGIDO da região
5) Clique com o mouse no botão SALVAR. [ PASSO FINAL]
Para Mudar/Corrigir Nomes da Divisão
* (Isto não deleta a Divisão – só muda o nome da Divisão.).
1) Clique com o mouse no link Regiões e Divisões
2) Clique com o mouse no nome da região escolhida (hyperlink azul)
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3) Clique com o mouse na etiqueta Gerenciamento de Divisão
4) Clique com o mouse no nome da divisão (hyperlink azul) a ser mudado
5) Clique com o mouse no botão ATUALIZAR
6) Digite o nome NOVO ou corrigido da divisão
7) Clique com o mouse no botão SALVAR. [ PASSO FINAL]
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Para Deletar ou Substituir Presidentes de Região ou Divisão
* Defina se o presidente é de Região ou de Divisão e então siga o caminho apropriado.
* Para SUBSTITUIR um presidente em exercício, primeiro você deve ENCERRAR a gestão dele (ver a parte I
abaixo).
CAMINHO para Presidente de REGIÃO:
Regiões e Divisões(link) ->>> selecione nome da região (hyperlink azul) ->>> Dirigentes de
Região (etiqueta) ->>> [ ir para a parte I ]
CAMINHO para presidente de DIVISÃO:
Regiões e Divisões(link) ->>> selecione o nome da região escolhida (hyperlink azul)
->>> Gerenciamento de Divisão (etiqueta) ->>> selecione com o mouse o nome da divisão
escolhida (hyperlink azul) ->>> Dirigentes de Divisão (etiqueta) ->>> [ ir para a parte I ]
Instruções gerais para ENCERRAR / SUBSTITUIR o dirigente de Região ou Divisão:
I Em primeiro lugar, ENCERRE a Gestão do Presidente em Exercício:
1) Siga o caminho para o nome do presidente usando as instruções apropriadas acima.
2) Clique com o mouse no nome do presidente (hyperlink azul)
- Ou -
* O nome do presidente em exercício deve agora ser selecionado como opção padrão.
3) Clique com o mouse no botão ENCERRAR GESTÃO
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II Segundo, SUBSTITUA o Presidente que encerrou a gestão:
* Siga o caminho usando instruções apropriadas acima. segundo o tipo de dirigente.
1) Clique com o mouse no botão NOVO
- OU -
2) Clique com o mouse no hyperlink (em azul) [ “Presidente de Região” ou “Presidente de Divisão” ]
- OU -
3) No campo “Selecione um Clube”, clique com o mouse na seta da barra de rolagem:
4) Selecione o clube escolhido
5) Selecione o nome do presidente.
6) Clique com o mouse no botão SALVAR.
[ PASSO FINAL ]
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Para VER Região(ões)
1) Clique com o mouse no link Regiões e Divisões
Para VER as Divisões
* Siga o passo (1) de “PARA VER AS REGIÕES”
2) Clique com o mouse no nome da região (link em azul)
3) Clique com o mouse na etiqueta Gerenciamento de Divisão
Para VER os Clubes
* Siga os passos de 1 a 3 de “PARA VER AS DIVISÕES”.
4) Clique com o mouse no nome da divisão (link em azul)
[PASSO FINAL ]
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5) Clique com o mouse na etiqueta Gerenciamento de Clube. [ PASSO FINAL ]
Para Deletar Clube(s) da Divisão
1)
2)
3)
4)
Clique com o mouse no link Regiões e Divisões
Clique com o mouse na região escolhida
Selecione a etiqueta Gerenciamento de Divisão
Selecione a divisão da qual você deseja remover um clube (em azul)
5) Selecione a etiqueta Gerenciamento de Clube
6) Clique com o mouse nos botões REMOVER associados ao(s) clube(s) que você deseja remover da
divisão. [ PASSO FINAL ]
* Nesta mesma tela você também pode ADICIONAR clubes. Ver instrução ADICIONAR Clubes, começando
pelo passo (6).
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ALERTA ! ! !
! ! Ao DELETAR Regiões ou Divisões, não deixe de ENCERRAR as gestões dos dirigentes em
exercício ANTES de você deletar a Região ou Divisão ! !
Para Deletar uma Divisão
1)
2)
3)
4)
*Ver o ALERTA acima !
Clique com o mouse no link Regiões e Divisões
Clique com o mouse na região escolhida
Selecione a etiqueta Gerenciamento de Divisão
Selecione a divisão que você deseja remover (em azul)
5) Clique com o mouse no botão DELETE
* Você receberá uma mensagem com um pedido de confirmação
6) Clique em OK para confirmar o que você está deletando. [ PASSO FINAL ]
Para Deletar Região
1)
2)
3)
*
4)
*Ver o ALERTA acima !
Clique com o mouse no link Regiões e Divisões
Clique com o mouse na região escolhida (em azul)
Clique com o mouse no botão DELETE
Você receberá uma mensagem com um pedido de confirmação.
Clique em OK para confirmar o que você está deletando. [ PASSO FINAL]
IS.054_Region Zone Guide.PO