Registro de Ponto

Políticas para
Gestão de Pessoas
A partir de agora você faz parte da equipe
CODASP e juntos trabalharemos em busca dos
mesmos objetivos.
objetivos.
A CODASP se alegra muito com sua chegada, pois
é por meio de seus empregados que a Companhia
consegue atingir suas metas e construir o futuro
futuro..
Esta apresentação foi preparada para ajudá
ajudá--lo(a)
integrar--se
integrar
mais
rapidamente
em
nossa
Companhia..
Companhia
Do Funcionário:
Os funcionários devem evitar situações nas quais seus
interesses pessoais possam entrar em conflito com os interesses
da CODASP. Assim os funcionários da CODASP não devem:
devem:
Ter qualquer interesse externo que substancialmente afete o
tempo ou a atenção que deveriam ser dedicados aos
assuntos da CODASP.
Ter interesse ou manter relações com terceiros que possam:
- Obter ganho pessoal ou favorecer, a si ou a seus
familiares devido à seu poder de influência nas
negociações entre CODASP e o tal parceiro.
- Colocar a si próprio ou a CODASP em situações
constrangedoras ou em posição eticamente questionável
para o público.
- Refletir de maneira adversa sobre a integridade da
CODASP.
Da CODASP
A CODASP condena e repudia qualquer ato
discriminatório em relação a raça, idade, sexo,
sexualidade, religião ou status social.
A CODASP é contra todas as formas de exploração
infantil, não realizando negócios com fornecedores
que, sabiamente, façam uso do trabalho infantil.
A CODASP reconhece sua obrigação em conduzir todas
as suas atividades de maneira que preserve e promova
um ambiente seguro e limpo, sempre observando a
minimização de impacto ambiental.
Faltas abonadas
No caso de falecimento de pai, mãe, filhos, avós, irmãos,
esposa (o), companheira (o), sogra (o), a CODASP concederá
ao empregado o abono de 03 (três) faltas. Para internação e
desinternação dos mesmos, a CODASP considerará
abonados os dias correspondentes ao da internação e
desinternação.
Para recebimento de PIS/PASEP em estabelecimento
bancário localizados nas imediações do local de trabalho, a
CODASP abonará a falta de meio período. Estando a
Unidade localizada fora do perímetro urbano, a CODASP
abonará a falta de 01 (um) dia.
Nos casos de exame médico exigido pela Empresa, será
abonado meio período ou período integral, conforme a
necessidade.
Ainda, a CODASP considerará justificadas
as seguintes ausências, licenças e afastamentos:
Abono de 01 (um) dia de falta quando houver necessidade
de consulta médica de filho menor de 14 (quatorze) anos
ou inválido, mediante a apresentação de atestado de
médico credenciado pela CODASP.
Abono de 02 (dois) dias/ano, um por semestre, para
doação de sangue, comprovadamente.
120 (cento e vinte) dias de licença maternidade, para a
gestante, podendo iniciar-se quatro semanas antes do
parto. A licença poderá ser aumentada de duas semanas
antes, ou duas após o término da mesma, mediante
atestado de
médico credenciado pela CODASP,
assegurando o retorno da gestante ao cargo ocupado
antes do início da licença.
Será concedida ½ (meia) hora de cada expediente de
trabalho para amamentação de filho com até 6 (seis)
meses de idade.
O empregado terá direito a licença paternidade de 05
(cinco) dias consecutivos, a partir da data do nascimento
do filho ou do dia da adoção legal.
As empregadas que tenham filhos com doença infectocontagiosas ou outros males que comprovadamente e
mediante apresentação de médico credenciado pela
CODASP, necessitem de sua presença física, será
concedida uma licença de até 14 (quatorze) dias.
Abono de 05 (cinco) dias úteis de licença remunerada por
motivo de casamento de empregado.
Férias
30 dias de férias após 12 meses de trabalho, podendo
vender 10 dias como abono pecuniário.
Práticas Disciplinares
A CODASP adota as práticas disciplinares da CLT,
quando ocorre falta grave:
1º) Advertência verbal;
2º) Advertência por escrito;
3º) Suspensão ao trabalho.
Os itens B e C sempre serão comunicados por escrito,
sendo que o documento abordará um relato sucinto da
exposição dos fatos que geraram punição.
Crachá
Para facilitar a identificação, deve-se utilizar o crachá em
todas as áreas da Companhia, permitindo a facilidade de
acesso e segurança para todos.
Registro eletrônico de ponto.
Acesso as dependências da empresa.
Horário de Trabalho
O horário de trabalho da CODASP é:
- Escritório Central/SP: Das 08:00 às 12:30 e
das 13:30 às 17:00.
- Centros de Negócios e Gerência Manutenção em Bauru
Das 07:00 às 11:00 e das 13:00 às 17:00
Obs: Acrescenta-se minutos relativos ao Calendário de
Compensação anual de feriados-ponte.
Registro de Ponto
Todos os empregados registram ponto, com exceção
dos cargos de confiança.
Registrar o ponto na entrada e na saída, diariamente.
Atrasos
A CODASP garantirá a marcação de ponto na
entrada da manhã e na volta do período de
descanso com atraso de 15 (quinze) minutos, até
o limite de 6 (seis) vezes por mês, desde que
compensados no mesmo dia.
A Companhia descontará os atrasos excedentes,
faltas, saídas antecipadas e, consequentemente,
repouso semanal, quando não justificados.
Contribuição Sindical
É obrigatório o recolhimento da contribuição sindical
A Companhia descontará 1 dia de salário no mês de março.
Os empregados que recolhem para os sindicatos específicos
(ex. administração, engenharia, advogados, etc...), deverão
encaminhar cópia da guia de recolhimento até a 1ª
quinzena do mês de março.
Informações Pessoais
O empregado deverá informar ao Recursos Humanos
qualquer alteração em seus dados pessoas, tais como,
estado civil, mudança de endereço, nascimento ou
falecimento de pessoas da família e telefone ou celular
(poderá ser de terceiros desde que a pessoa seja
identificada pelo nome).
Salário
Os salários são pagos no 1° dia útil ao mês subseqüente, por
meio de depósito em conta corrente, pelo Banco do Brasil. A
data base da categoria (acordo ou dissídio) é junho.
Remuneração Variável
As Horas extras realizadas nos dias úteis serão
remuneradas com acréscimo de 50% sobre a hora normal.
As Horas extras realizadas em domingos e feriados serão
remuneradas com acréscimo de 100% sobre a hora
normal, conforme legislação vigente.
As Horas extras somente serão pagas quando requeridas
pela chefia imediata, autorizadas pelo Gerente e aprovadas
pela Diretoria, sempre observando os limites estabelecidos
na Lei.
13°° Salário
13
Primeira parcela do 13° Salário poderá ser paga entre os
meses de fevereiro a novembro, de acordo com prévia
solicitação do empregado (na primeira parcela o empregado
não sofre desconto algum, apenas o depósito do FGTS).
Segunda parcela deverá ser paga até o dia 20 de dezembro,
proporcionalmente a data de admissão (na segunda parcela
é descontado do empregado o INSS, IRF se for o caso e
depositado o FGTS).
Gerenciamento de Desempenho
A CODASP acredita que o treinamento e desenvolvimento de
pessoas é o caminho para a construção de uma empresa mais
forte e consolidada e integrada no cenário social, econômico,
político e ambiental Paulista.
Assim está procurando administrar o Gerenciamento de
Desempenho de empregados, visando o alcance das metas e
assegurando a união entre o sucesso individual e o da
Organização.
Incentivando as competências, criando valor para o cliente
interno e externo, a produção de resultados com ações para
alcançar metas, a flexibilidade como instrumento de
mudanças rápidas, a comunicação aberta compartilhando as
informações, o pensamento criativo na busca de soluções
melhores para os pontos críticos nos negócios e a criação de
uma visão estratégica competidora, para atingir altos níveis de
desempenho no desenvolvimento de talentos individuais e
coletivos.
Premio da Permanência (Anuênio);
Assistência médica e hospitalar (gratuita ao empregado e
seus dependentes legais);
Assistência Odontológica (co-participativa, o empregado
divide o custo com a CODASP);
Seguro de Vida em Grupo (em andamento);
Cesta de Alimentos (cesta básica);
Vale Alimentação e ou Refeição (custo de 10% do valor
para o empregado);
Auxílio Creche (para empregados que tenham filhos com
idade até 6 anos e 11 meses);
Vale transporte ( procedimento conforme legislação).
A CODASP deve proporcionar um ambiente de trabalho
seguro e saudável, adotando medidas adequadas para
prevenir acidentes e danos à saúde.
PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde
Ocupacional
PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais
LTCAT – Laudo Técnico Ambiental
PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário
CIPAS
EPIs
Código
AP 620 - 01
Classe do documento
Apresentação do SGQ
Título
SGQ – Etapa I - Geral
Slide 1 de 32
Data
15/03/2010
Revisão
02
O que é Qualidade ?
Característica peculiar.
Atributo, predicado.
Espécie, gênero.
Virtude, mérito.
Superioridade, excelência.
• Para melhor planejar o desenvolvimento de um negócio e
melhorar o serviço e o produto;
• Para qualificar pessoas e atividades em todas áreas da
empresa;
• Para melhor controlar as atividades exercidas (nos
procedimentos adotados para executá-las) e também
reduzir custos;
• Para melhorar a comunicação e resultados;
• Para a maior satisfação dos clientes;
É uma norma técnica, que permite que
empresas, como a CODASP, adotem um
Sistema de Gestão da Qualidade
Qualidade,, para
fornecer melhoria contínua em suas
atividades, melhorar seu desempenho,
além de promover e assegurar a
satisfação dos Clientes (internos e
externos)..
externos)
Norma = regra
Nossa empresa é certificada pela Fundação
Vanzolini, desde 2002, na NBR ISO 9001:2008 em:
Projeto, planejamento, execução e controle de
obras de adequação de estradas rurais vicinais
de terra, com ênfase na conservação do solo e da
água.
É ela que estabelece os objetivos da adoção
do Sistema de Gestão da Qualidade pela
empresa.
A CODASP adotou o SGQ para que ?
POLÍTICA DA QUALIDADE
DA CODASP
Aprimorar continuamente seus produtos e
processos, melhorando seu desempenho com
vista a ter seu papel cada vez mais
reconhecido pela sociedade.
Nosso negócio é a venda de produtos e serviços que
promovam o desenvolvimento econômicoeconômico-social, com
respeito ao meio
meio--ambiente, assim, para realizar nossos
produtos, nossas ações devem observar esse propósito
propósito..
POLÍTICA DA QUALIDADE
DA CODASP
POLÍTICA DA QUALIDADE
DA CODASP
Desenvolver competências técnicas e
pessoais operando de forma sistematizada.
Preparar nosso pessoal, de maneira que cada funcionário
ou colaborador seja habilitado, com as instruções
recebidas, para a realização de todas as atividades (ações)
necessárias em sua área para a realização do nosso
produto, sendo essas executadas de forma controlada.
POLÍTICA DA QUALIDADE
DA CODASP
POLÍTICA DA QUALIDADE
DA CODASP
Exercer suas atividades e desenvolver seus
produtos atendendo a legislação e de forma a
evitar a degradação e poluição contribuindo
para a conservação e sustentabilidade do
meio ambiente.
Aqui, como cidadãos, firmamos o nosso compromisso ético:
com a legislação vigente, com a nossa qualidade de vida e a
das futuras gerações.
POLÍTICA DA QUALIDADE
DA CODASP
• Buscar melhoria contínua da imagem externa.
• Aumentar a capacitação e a competência da
força de trabalho.
• Conduzir de forma sistemática e
profissionalizada o processo de gestão.
• Melhorar constantemente a tecnologia usada e a
qualidade dos processos e produtos fornecidos,
com ênfase no desenvolvimento de produtos
para área ambiental.
DOCUMENTOS:: refletem uma instrução
DOCUMENTOS
instrução,, ou seja
seja,,
como devemos agir ou como fazer alguma atividade
atividade..
Ex.:
Ex.: Procedimento, Instruções de trabalho (FITs)
(FITs);;
REGISTROS:: refletem uma atividade já executada.
REGISTROS
executada.
Evidenciam a realização desta atividade
atividade..
Ex.:
Ex.: Relatórios, Registros, Atas de Reunião
Reunião..
SGQ
Controle de
Documentos
Todas
as
atividades
estão
descritas
detalhadamente, além de especificar as formas de
armazenamento dos documentos utilizados
(formulários/ anexos) e registros.
O procedimento facilita a padronização das
atividades e o treinamento do pessoal envolvido.
Os documentos encontram-se na Intranet em
Sistema da Gestão da Qualidade.
Código
PS 750 - 01
Aprovador
Coordenador do SGQ
Classe do documento
Procedimento do Sistema de Gestão da Qualidade
Data
15/10/2001
Título
Produção e Fornecimento do Serviço
Revisão 33
Página 1 de 7
Verificador
Coordenador de Implantação
Elaborador
Engenheiro
Luiz Gonzaga G. e Vasconcelos
1. OBJETIVO
Definir e padronizar as atividades executadas sob condições controladas de planejamento, mobilização, execução, controle e
entrega técnica das obras. Aplica-se às fases de planejamento das obras, mobilização de pessoal e equipamentos, controle e
acompanhamento de obras e entrega ao cliente. Contempla quando necessário os cuidados para evitar a poluição ou
degradação do Meio Ambiente. Particularmente destacados no PO 750-01 e suas FIT’s.
2. APLICAÇÃO
É aplicada em cada Centro de Negócios (CN) e, a partir destes, a cada obra desenvolvida pela empresa.
...
9. HISTÓRICO DE REVISÕES
Data
Conteúdo da revisão
15/10/01
Edição Inicial
15/01/02
R 1 - Adequação de texto e conceitos pelo Grupo Técnico
R 2 - II Workshop “Melhor Caminho” – Grupo Técnico e convidados – Bariri/SP
...
13/09/07
R30 – Alterado prazo para preenchimento do RG 750-01.
20/09/07
R31 – Alteração do anexo 2 onde estava duplicado a obrigatoriedade das FITs por Leandro e Walter.
25/09/07
R32 – Alterações no Anexo 02.
01/01/09
R33 – Revisão geral por Mauro, Morano, Gonzaga, Zoccal e Edson Sanches – Projeto nº 06 do Planejamento Estratégico
“ CÓPIAS FORA DA INTRANET NÃO SÃO CONTROLADAS QUANTO A SUA ATUALIZAÇÃO”
Código
IT 633-01
Classe do documento
Instrução de Trabalho
Data
20/10/2007
Título
Pagamento de Fornecedores e Tributos
Aprovador
Coordenador SGQ
Verificador
Coordenador Executivo de Implantação
Revisão 1
Página 1 de 3
Elaborador
Gerente Financeiro
1. OBJETIVO
Definir a sistemática de pagamento a fornecedores e tributos.
2. APLICAÇÃO
Abrange todas as atividades de pagamento.
...
5 – REGISTROS
Movimento de Caixa; contendo: cópias de cheques, borderôs de débitos, documentos autenticados, recibos e solicitações de
pagamentos diversos.
6 – REFERÊNCIAS
PS 633-01 – Controle Financeiro
7 – HISTÓRICO DAS REVISÕES
Data
Conteúdo
23/02/2010
R01 - Alteração do sub-cabeçalho conforme revisão 14 do PS 423-01 no item 4.1.2
“ CÓPIAS FORA DA INTRANET NÃO SÃO CONTROLADAS QUANTO A SUA ATUALIZAÇÃO”
Código
FIT 750-05
Aprovador
Coordenador do SGQ
Classe do documento
Ficha de Instrução e Teste
Data
30/08/2002
Título
DRENAGEM PROFUNDA
Revisão 07
Página 1 de 2
Verificador
Coordenador de Implantação
Elaborador
Engº Luiz Gonzaga
1. DESCRIÇÃO
Drenagem profunda é a utilização/instalação de estruturas drenantes em áreas sub-superficiais da estrada, seja no subleito e/ou as margens da plataforma.
...
7. HISTÓRICO DE REVISÕES
DATA
CONTEÚDO DA REVISÃO
30/08/02
R1 – Revisão Geral por Morano e Luis Gonzaga
07/07/04
R2 – inclusão dos cabeçalhos de assinatura.
06/10/04
R3 - Revisão geral conforme plano de trabalho para revisão dos documentos dos SGQ out/04
07/02/06
R4 – Revisão geral e formatação do texto
13/11/06
R5 – Alteração de cabeçalho
31/08/07
R6 – Revisão geral pelas equipes operacionais do CNs.
01/01/09
R7 – Revisão geral de documentos
“ CÓPIAS FORA DA INTRANET NÃO SÃO CONTROLADAS QUANTO A SUA ATUALIZAÇÃO”
Código
PO 640 - 01
Classe do Documento
Procedimento Operacional
Data
24/10/2001
Título
Revisão 13
Página 1 de 3
Prática D’OLHOS na Qualidade
Aprovador
Coordenador do SGQ
Verificador
Coordenador de Implantação
Elaborador
Andrea Scorachio
1 – OBJETIVO
Estabelece práticas voltadas ao gerenciamento de condições de segurança do ambiente
de trabalho e dos
funcionários/colaboradores necessários para alcançar a conformidade com os requisitos dos produtos e serviços prestados.
Define os pontos básicos que devem ser seguidos na execução e na administração da PRÁTICA D’OLHOS NA
QUALIDADE, de modo que as atividades sejam realizadas de maneira homogênea e sistemática, garantindo aplicação
eficiente dos conceitos e práticas de DESCARTE, ORGANIZAÇÃO, LIMPEZA, HIGIENE, ORDEM MANTIDA E
SEGURANÇA.
2 – APLICAÇÃO
Esta instrução abrange as fases de planejamento, execução, controle e auditoria das práticas do programa D’OLHOS.
Aplica-se a todas as áreas da empresa e nas obras em curso.
3 – DEFINIÇÕES E SIGLAS
D’OLHOS - Denominação do programa de práticas de arrumação dos ambientes internos da empresa, similar ao
"housekeeping" ou "6 S", derivado do programa D’OLHOS na Qualidade do SEBRAE, com a inclusão de procedimentos
de segurança.
As 6 letras do D’OLHOS significam: Descarte, Organização, Limpeza, Higiene, Ordem Mantida e Segurança. O programa
foi originado do Manual do Empresário – D’OLHOS na Qualidade do SEBRAE.
...
9 – HISTÓRICO DE REVISÕES
Data
Conteúdo da revisão
24/10/01
R1-Inicial proposto: Emílio,Lazzarini, Andréa, Aida, Walter, Ivan, Liliane
25/02/10
R13 - Alteração do sub-cabeçalho conforme revisão 14 do PS 423-01 no item 4.1.2
“ CÓPIAS FORA DA INTRANET NÃO SÃO CONTROLADAS QUANTO A SUA ATUALIZAÇÃO”
RNC – Relatório de Não Conformidade
* Registra o descumprimento de um requisito estabelecido, uma
ação prevista e não realizada – algo planejado e não e não realizado.
SAM – Solicitação de Ação de Melhoria
* Ação para reparar ou evitar uma situação indesejável.
É um exame sistemático e independente para avaliar
funcionamento e a eficácia do sistema da qualidade implantado.
o
• É sistemático por que as auditorias são programadas e executadas
formalmente, segundo critérios técnicos definidos e uma
programação,
de
modo que a mesma atividade seja auditada com uma determinada
frequência.
• É independente porque a executa não pode ter responsabilidade
direta
sobre a área auditada.
Funcionamento do Sistema:
Implantação efetiva do que foi planejado nos procedimentos,
instruções ou planos da qualidade.
Ferramenta gerencial importante para se ter uma visão
geral do sistema, seus pontos fortes e áreas de melhoria.
MELHORIA CONTÍNUA
Responsabilidade da
Direção
Medição, Análise e Melhoria
Recursos
Requisitos
Ordem de Orçamento
(RG 720-02)
02)
Pré Análise
Gerente CN/ Presidente
Aprovação do Orçamento
Presidente
Aprovação
Ordem de
Serviço
(RG 72004)
Emissão da OS
Presidente
CLIENTE
PROCESSOS DE APOIO CRÍTICOS
Financeiro
RH
CLIENTE
Obra Entregue
Realização da Obra
Gerente CN
Suprimentos
Satisfação
Manutenção
Informática