Política de Desenvolvimento Sustentável
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Política de Desenvolvimento Sustentável
Política de Desenvolvimento Sustentável: estimular atitudes seguras e responsáveis Edição 05 Ano 2013 Semana Bem + Sustentável Difundir conhecimento e integrar todas as áreas da empresa. Projeto REP: Nosso Mercado: Contribui com o aumento da imagem de confiabilidade da empresa junto ao cliente. Programa “Conhecendo Melhor ULTRACARGO”. editorial editorial editorial editorial entrevista 3 entrevista Luiz Carlosentrevista Bezerra, conta sua história e suas conquistas na ULTRACARGO. editorial entrevista nossos talentos nossos talentos 5 editorial nossos talentos bem+ nossos talentos entrevista Desenvolvimento de Liderança. bem+ bem+ entrevista matéria de capa bem+ 6 nossos talentos matéria de capa matéria de capa Bem+ Sustentável nosso mercado matéria de capa nossos talentos Semana Bem + Sustentável. bem+ Bem + Esporte e Lazer nosso mercado nosso mercado Tribuna 10 capital km e 21ª Maratona Pão de Açúcar. editorial humano nosso mercado bem+ Bem + Social matéria de capa capital humano Prêmio Comunidade Ação 2013. capital em humano raio x capital humano matéria de capa entrevista 9 nosso mercado raio x fique dentro raio xpor • REP – Troca de conhecimento e soluções estratégicas. editorial nosso mercado capital humano talentos • Programanossos “Conhecendo melhor a ULTRACARGO”. fique por por dentro dentro editorial programe-se fique por dentro capital humano 12 raio x bem+ entrevista programe-se programe-se • Campanha de Valores. inovação entrevista programe-se raio x pordedentro fique matéria capa nossos talentos inovação inovação 13 2 inovação fique por dentro nossos talentos nosso mercado programe-se • Design Thinking: Um novo olhar diante de problemas. bem+ 4 2 • BPC SAP Repro. Uma Nova Funcionalidade. 2 programe-se 62 bem+ 4 inovação capital 4 matériahumano de capa 16 84 6 6Política de inovação matéria de capa Desenvolvimento Sustentável: Divulgação para 6 raio x mercado 10 82 nosso 8todos os colaboradores. 8 4 12 10 2 nossopor mercado 19 10 fique dentro 10 capital humano 6 14 12 4 12 12 Campanha do Meio Ambiente, Encontro Gerencial, 8 16 capital humano 14 6 programe-se PGQBPrêmio Gestão Qualidade Bahia – 2013. raio x 14 14 10 18 16 8 16 21 raio x 16 inovação 12 20 18 10 fique por dentro 18 18 14 Saiba mais sobre o Cliente: Oswaldo Cruz Química. 22 20 12 fique por dentro 2 20 20 16 programe-se 22 Notícias do ULTRA 14 22 4 22 22 18 •16 Ultraparprograme-se recebe Prêmio da IR Magazine. inovação 6 •20 18 Oxiteno lança novo Solvente. •8 Ipirangainovação recebe o prêmio da FIRJAN. 22 índice entrevista entrevista entrevista entrevista nossos talentos nossos talentos nossos talentos bem mais nossos talentos entrevista bem bemmais mais entrevista matéria de capa bem mais nossosde talentos matéria capa matéria de capa nosso mercado matéria de capa nossos talentos bem mais nosso mercado nosso mercado capital humano nossobem mercado mais matéria de capa capital capitalhumano humano x capital humano matéria deraio capa nossoentrevista mercado raioxx raio fique por dentro raio x nosso mercado Caros, nossos talentos capital humano fiquepor pordentro dentro fique programe-se por dentro Nesta edição da Revistafique Conexão temos diversas capital humano raio x bem mais matérias falando sobre tudoprograme-se umentrevista pouco do tanto que programe-se inovação estamos trabalhando. entrevista programe-se raio x fique por dentro matéria de capa Podemos todos conhecernossos um pouco mais das nossas talentos inovação inovação das atividades, ampliando assim o entendimento 3 inovação fique por dentro nossos talentos iniciativas e suas relações.nosso mercado programe-se bem mais 5 3 Meio ambiente, sustentabilidade, inovação, TI, 3 programe-se bem mais valores, clientes, pessoas, todos os temas que tem sido 573 inovação capital humano 5 matéria de capa importantes na formação da cultura ULTRACARGO 95 7 inovação 7 e ULTRA e acima de tudo na busca de resultados matéria deraio capa 7 x 93 econômicos consistentes nosso com a nossa ambição e na 911 mercado 9 5 13 capacitação para surpreender e conquistar a admiração 11 3 nosso mercado 11 por dentro de nossos clientes e nafique criação de um ambiente propício 11 7 15 capital humano 13 5 ao desenvolvimento profissional. 1313 9 17 capital humano 15 Mais uma vez trazemos aquiprograme-se as informações mais 7 raio x 1515 11 relevantes sobre as empresas do ULTRA e assim atingir17 19 9 x e dar1721 outro dos objetivos desta revista que éraio integrar 17 inovação 13 19 11 fique por dentro mais conhecimento a todos. 1923 19 15 21 13 fique por dentro 3 2121 17 Espero que gostem! programe-se 23 15 5 2323 19 programe-se 17 Um abraço, inovação 7 21 19 9 inovação 23 Ricardo Catran Conexão é uma publicação editada pela ULTRACARGO. CONSELHO EDITORIAL Fernando Sérgio M. Fontes | Diretor de Negócios Sudeste e Sul Helano Gomes | Diretor de Negócios Norte e Nordeste Hélio Araújo | Gerente de RH João Marcos Cazula | Diretor de Administração e Controle Flávio Mingorance | Gerente de Inovação, Marketing e TI COORDENAÇÃO GERAL Marlucia Lobo | Coordenadora de Comunicação e Marketing Camila Gagliano | Analista de Comunicação e Marketing Realização | Criaderia Redação: Rodrigues&Freire Comunicação Corporativa Jornalista Responsável: Malu Bello – MTB 18.437 Arte | Criaderia Agência de Comunicação 21 3 11 23 35 13 57 15 79 17 •20 2 Vis10n - Novo projeto da Ultragaz. 10 22 24 12 46 14 68 16 11 9 19 13 11 21 15 13 23 17 15 10 8 18 12 10 20 14 12 22 16 14 19 17 18 16 21 19 20 18 23 21 22 20 23 22 Afiliada à: FSC Envie suas sugestões por malote para a área de Comunicação e Marketing ou pelo e-mail: [email protected]. entrevista nossos talentos Luiz Bezerra: Foco e conhecimento para alcançar os objetivos. bem mais matéria de capa nosso mercado capital humano N raio x ascido em Santos (SP), Luiz Carlos dos Santos Bezerra, o Coordenador de Competitividade Operacional é formado em Engenharia de Produção e tem especialidades em Técnico em Petroquímica, Meio Ambiente e Segurança do Trabalho e há oito anos se dedica à ULTRACARGO. Uma carreira em constante evolução. filha já ganhou dois concursos de desenho durante as campanhas da ULTRACARGO. “Ela participou da Semana Bem+ Sustentável que trouxe como tema ‘Como seria o meu Planeta Sustentável’, e o dela foi um dos contemplados”, diz orgulhoso. Luiz se define uma pessoa que está sempre em busca do novo, já conquistou maturidade para lidar com desafios e sempre teve em mente em “dar o melhor para estar entre os melhores”. Dedicado ao trabalho e a família, Luiz tem dois filhos, Matheus e Letícia. Ele conta que sua Depois do trabalho gosta de fazer caminhadas pela praia. “Às vezes arrisco algumas notas musicais no violão, só para distrair”, comenta sorridente. E acrescenta: “Gosto muito de participar das corridas Tribuna FM 10km, patrocinadas pela empresa”. fique por dentro programe-se inovação 3 Revista Conexão: Há quanto tempo trabalha na ULTRACARGO e quais cargos já ocupou? Luiz Bezerra: Trabalho na ULTRACARGO desde 2005. Iniciei como operador temporário por uma empresa terceirizada e fui efetivado em 2006 como operador de plataforma, devido à minha habilidade adquirida com medições de tanques, cálculos de estoques, operações marítimas e manuseio com produtos químicos de um modo geral. Dois meses depois, fui promovido a Operador I e neste mesmo ano ganhei outra promoção, passando a Operador II por conta da minha disposição em executar tarefas críticas. Na aquisição da União Terminais, fui promovido para Técnico de Controle Operacional, trabalhando com liberações de tanques, equipamentos e análises químicas de campo, estoque dos dois Sites e todas as operações marítimas em regime de turno. Na reestruturação das equipes em 2011 fui promovido a Supervisor de Operações responsável por quatro células de armazenagem, e fiz o mapeamento dos equipamentos críticos e participei em planos de intervenção e melhoria dos ativos. Fui convidado a participar do Projeto Maestro, programa de excelência operacional e pela minha experiência em várias áreas, em setembro de 2011 fui promovido para o cargo de Instrutor Operacional, responsável pelos treinamentos de formação de Operadores Sudeste. Participei do Projeto Estabelecimento e Aplicação de Padrão de Excelência nas Operações, escrevi as instruções de trabalho, padronização dos procedimentos operacionais e ministrei treinamentos. Ainda, tive a felicidade de ser contemplado com o prêmio do Rede de Ideias com duas ideias que estão sendo implementadas no terminal, uma oportunidade de inovar em minha área de atuação otimizando alguns processos operacionais, como o de substituição de mangotes em áreas críticas por peças fixas. 5 7 9 11 13 15 RC: Porque decidiu trabalhar na ULTRACARGO? Luiz Bezerra: Porque já passei por várias empresas e não vi nenhuma igual à ULTRACARGO. Nossa companhia se preocupa com pessoas, porque reconhece os valores e a dedicação delas. Prova disso são os programas como o Bem+, que motiva os colaboradores a praticarem esportes oferecendo assim mais saúde e qualidade de 17 19 21 23 3 Ser Coordenador de Competitividade Operacional representa muito, é estar sempre na linha de frente, principalmente no que diz respeito na busca de soluções. vida, e o Day Off que presenteia o colaborador com folga no dia de seu aniversário. Além disso, o Gerente do terminal se preocupa com o horário de trabalho das pessoas e com seu bem-estar, acredita que o funcionário motivado e feliz tem poder para aumentar o padrão de qualidade dos serviços prestados. Hoje ouço pessoas de outros terminais dizerem que a ULTRACARGO é a melhor empresa para se trabalhar. Encontrei aqui a oportunidade de desenvolvimento que tanto buscava. RC: Quais os maiores desafios que enfrentou dentro da empresa e como os superou? Luiz Bezerra: Foram muitos desafios. O maior deles foi passar para o cargo de Supervisor de Operações. Estávamos com alto índice de incidentes. O foco era manter os colaboradores alinhados com os procedimentos para não cometerem erros e eliminarmos este aspecto negativo. Foi aí que fiz a transição de Supervisor para Instrutor Operacional. Com isso passei aprimorar mais minhas habilidades, superei todos os problemas com muito trabalho e dedicação. Até hoje tenho minha avaliação de desempenho guardada como mérito. 4 4 RC: Olhando lá para o começo de sua trajetória dentro da ULTRACARGO, o que mudou na sua vida? Luiz Bezerra: Minha vida mudou muito, para melhor. Sempre tive em mente dar o melhor para estar entre os melhores e ser reconhecido. Minha meta, a princípio, era me tornar líder de equipe, sempre trabalhei com este objetivo, não imaginava que iria chegar ao cargo de coordenador. O que mudou em minha vida é que agora tenho muito mais maturidade e experiência para lidar com adversidades e desafios. RC: Você foi promovido a Coordenador de Competitividade Operacional. O que isso representa na sua carreira? Explique quais os atributos dessa função? Luiz Bezerra: Ser Coordenador de Competitividade Operacional representa muito, é estar sempre na linha de frente, principalmente no que diz respeito na busca de soluções. A área de Competitividade Operacional é inspiradora por estar ao lado de pessoas comprometidas com a excelência. A função tem atributos de buscar solução e resultados na parte de controle, redução de custos operacionais, eliminar desperdício, controlar gastos, mapear históricos de incidentes e propor medidas preventivas, gerenciar controle de perdas e medir ações de eficácia no processo. RC: O que foi para você ganhar dois prêmios na 1ª etapa da Rede de Ideias? Qual foi sua colaboração? Luiz Bezerra: Foi uma grande alegria. O reconhecimento da empresa já é uma recompensa. Colaborei com a mudança do arranjo físico em uma caixa de manobra e a outra ideia foi substituir mangotes por peças fixas. Com isso ganhamos mais segurança nas operações e zero derramamento. RC: Luiz Bezerra mudou como pessoa e profissional? Em quê? Luiz Bezerra: Não mudei como pessoa. Acredito que continuo o mesmo, porém como profissional passei a ter mais foco em minhas atividades e a entender a dificuldade de outras áreas para contribuir de forma assertiva. Acredito que a mudança foi passar a ser uma referência, e que é possível se desenvolver de forma ética e colaborativa. RC: O que faz para aprimorar seus conhecimentos? Luiz Bezerra: Procuro sempre servir a todos. Mantenho-me atualizado nos procedimentos e sou feliz quando acionado para ajudar em algum processo ou tirar dúvida que alguém possa ter. Assim conheço um pouco mais de cada área e com simplicidade aprimoro meus conhecimentos. RC: Qual sua fórmula secreta para ser bem-sucedido no trabalho? Luiz Bezerra: Não existe fórmula secreta. Acredito muito em dedicação e amor pelo que se faz. Estes dois ingredientes são fundamentais para ter sucesso, seja a onde for. Basta você acreditar que é capaz e se dedicar. O segredo é ser humilde em suas vitórias e firme em seus objetivos e estar pronto a ajudar as pessoas, o resto é consequência. RC: Quais são suas expectativas para os próximos anos? Luiz Bezerra: Minhas expectativas são: Aprimorar meus conhecimentos, me desenvolver profissionalmente na área de inovação e competitividade e fazer uma pós-graduação que já estou programando. Sei o quanto é importante para a empresa ter pessoas dedicadas e felizes no que faz, e posso falar com propriedade: a nova gerência sabe fazer isto muito bem, motivar e encorajar pessoas que tem o mesmo objetivo da empresa. Hoje, tenho uma nova oportunidade de gerenciar a minha carreira e espero aproveitar outras que poderão surgir. nossos talentos bem mais Desenvolver liderançasmatéria faz de capa parte da nossa rotina nosso mercado capital humano N a ULTRACARGO um dos seus objetivos é o desenvolvimento da gestão e de competências, mantendo entre todos os seus líderes um mesmo conceito e atitude, proporcionando autoconhecimento e habilidades em gerir suas equipes na busca de melhor resultado. O processo, que iniciou em 2010 no Encontro Gerencial definiu outras ações como a Avaliação de Desempenho que auxilia a medir o desenvolvimento não apenas da liderança, mas de todo quadro de funcionários. Passos importantes foram dados como o programa Assessment, com o apoio da consultoria HayGroup, em 2011, onde foram tratados os Estilos de Liderança e Clima na Equipe, mostrando a atuação do gestor e o ambiente criado por ele entre as equipes de trabalho. “Essa combinação impacta diretamente no resultado produzido e esse programa foi amplificado em 2012 com os temas de Negociação e Influência”, comenta Mara Salmaso, Coordenadora de RH. raio x Neste ano, esse mesmo programa está sendo aplicado para os Coordenadores, e no nível gerencial são trabalhados novos temas como Competências e Inteligência Emocional. Será feito um trabalho de desenvolvimento para os Supervisores usando a ferramenta MBTI (Instrumento Fellipelli para mapeamento das Preferências Psicológicas de Atuação) que trata do conhecimento e desenvolvimento do tema Liderança. fique por dentro programe-se De acordo com Mara, é necessário ter equipes maduras e preparadas, flexíveis e ágeis, sem perder o foco na segurança e nos procedimentos alinhados na Missão, Visão e Valores da ULTRACARGO. Por isso, é importante que o líder gerencie sua equipe compartilhando as necessidades do negócio e aprimorando suas habilidades para atingir metas e objetivos da empresa. inovação 3 5 7 Neste grupo, já foram trabalhados os temas: Preferências de Atuação, Estilo de Liderança, Comunicação, Clareza, Influência e Competências ULTRA e o mais recente, Inteligência Emocional. 9 11 13 15 Ferramentas Utilizadas para Desenvolvimento das Lideranças: 17 19 • MBTI (Instrumento Fellipelli para mapeamento das Preferências Psicológicas de Atuação). • Metodologia HayGroup (testes e workshops) de Avaliação de Estilo de Liderança e Clima provocado pela gestão. • Metodologia HayGroup (testes e workshops) para identificação de Influência da Gestão • Metodologia HayGroup (testes e workshops) para Competências ULTRA e Inteligência Emocional • Avaliação de Desempenho Anual • Feedback formal, anualmente, para construção de PDI (Programa de Desenvolvimento Individual) feito pelo líder juntamente com o liderado Todas as ferramentas e os instrumentos utilizados estão alinhados aos programas de Desenvolvimento utilizados pelo ULTRA. 21 23 5 bem+ matéria de capa nosso mercado capital humano T ULTRACARGO se mobiliza para a Semana Bem + Sustentável Segundo Fernando Coutinho, Gerente Executivo de SSMAQ, esta raio x odas as unidades da ULTRACARGO participaram simultaneamente da Semana Bem+Sustentável, que teve como objetivo difundir informação e a importância da integração de todas as áreas com as ações voltadas para Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade. O evento aconteceu de 10 a 14 de junho com resultados muito positivos. fique por dentro programe-se inovação Não faltou incentivo para envolver os participantes: peças de comunicação como banners, e-mail marketing, sorteio, folha de atividades com ilustrações, jogos e palestras de conscientização. Também foi realizado um concurso de desenho com o tema “Como seria meu Planeta Sustentável” para as crianças de 04 a 12 anos. A Semana Bem + Sustentável contou com 847 participações durante as palestras realizadas em todas as unidades e 236 cupons para o sorteio de mochilas. 2 4 6 8 10 12 14 Conheça as crianças que ganharam o concurso: 16 18 Ganhadores Terminais 20 Fernanda Pinto Nogueira Aratu 22 Giovanna Fontes Vitorino Matriz ação teve por objetivo despertar em cada colaborador a visão de sustentabilidade e qualidade de vida. As palestras buscaram estimular a mudança de comportamento e conscientização dos nossos colaboradores em todos os setores da vida, quer seja no trabalho, com a comunidade ou com seus familiares. “Nosso principal foco são as pessoas, por isso as motivamos com temas sobre segurança, saúde, meio ambiente, qualidade e práticas de sustentabilidade. Temos certeza que todos saíram com mais conhecimento e que irão colocar em prática o aprendizado adquirido. Acredito que podemos entregar um mundo melhor para as futuras gerações, trabalhando no presente com responsabilidade e buscando o equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal”, comenta. Aline Fonseca, Coordenadora de SMA de Aratu, falou sobre Isabella Gonçalves Suape Izabelle Apolinário RJ Julia Alves Pereira Paulínia Letícia Reis Bezerra Santos Marcos Batista de Lima Suape Maria Eduarda Antunes Santos Matheus Piai de Santanna Santos Ully Fonseca Aratu Vitor Assis Matriz Vitor Bezerra Silva Aratu 6 “Percepção dos Riscos nas Atividades de Trabalho” e acredita que o tema teve como ideia principal provocar uma reflexão sobre os impactos que podem ser gerados por falta ou falha nas análises de riscos. Afinal, uma simples pré-análise da atividade pode evitar perdas irreparáveis às pessoas e ao meio ambiente. Estatísticas comprovam que atitudes inseguras contribuem significativamente para um incremento nos indicadores de perdas, afirma Aline. Para Mara Salmaso, Coordenadora de RH, a semana foi programada com temas importantes, apresentados de maneira objetiva e os colaboradores, tiveram a oportunidade de demonstrar um pouco mais do seu conhecimento em sua área de atuação. “Durante nossa palestra, convidamos as pessoas a refletirem sobre quantos ‘papéis’ diferentes desempenhamos na nossa vida e como o ‘tempo’ é utilizado nas diferentes atuações, na busca da melhoria e do aproveitamento deste ‘tempo’. Outro tema abordado foi sobre o ‘significado do trabalho’ para cada um”, conclui Mara. Para Tais Souza, Auxiliar Administrativo na área de TI da Matriz, a divulgação do tema Sustentabilidade entre os bem mais colaboradores é um passo importante da empresa na geração de valor e estimula os profissionais a apresentarem ideias e tornar o negócio cada vez mais sustentável. “Se fizermos nossa parte como prevenir acidentes com a utilização adequada de EPIs, selecionar e descartar o lixo corretamente contribuiremos para um futuro melhor”, afirma Taís. matéria de capa nosso mercado capital humano Matriz Santos raio x Confira os melhores momentos: fique por dentro Aratu programe-se Itaqui inovação 3 Paulínia Rio de Janeiro 5 Suape 7 9 Correndo no caminho da saúde e do bem-estar O Programa Bem + Esporte & Lazer continua envolvendo cada vez mais nossos colaboradores. Prova disso foi a participação de 48 colaboradores inscritos na Corrida 10km da Tribuna FM - maior evento esportivo da Baixada Santista – em maio. Montamos uma tenda de apoio para melhorar ainda mais a performance dos nossos colaboradores, que receberam massagens, fizeram exercícios de alongamento e alimentação saudável. 11 13 15 A competição reuniu atletas de várias regiões do Brasil e do mundo, correndo ou caminhando pelas ruas da cidade de Santos. 17 Outra prova importante foi a 21ª Maratona Pão de Açúcar, que aconteu em 22 de setembro. Nessa prova a ULTRACARGO contou com 26 participantes e em conjunto com os colaboradores do Centro Corporativo do ULTRA, Ipiranga, Ultragaz e Oxiteno. A camiseta terá nas costas as logomarcas das empresas do Ultra. 21 19 23 A prova é composta por três equipes com 8 pessoas, e cada uma correu 5 km; uma equipe com 4 atletas, que fez o percurso de 10 km, e uma dupla que correu 21 km. Pratique esporte, para uma vida bem mais saudável. Atletas ULTRACARGO que participaram da Corrida 10km da Tribuna FM 7 bem+ matéria de capa nosso mercado Prêmio Comunidade em capital humano Ação valorizando a Educação raio x C fique por dentro om o objetivo de desenvolver conceitos como respeito, solidariedade e interatividade, muitas escolas implantaram projetos sociais em seus processos educativos de forma a agregar na formação humana dos alunos vivências que têm a finalidade da compreensão da realidade. programe-se inovação Por respeitar a comunidade e estar sempre preocupada com questões sociais, a ULTRACARGO, em parceria com o Jornal “A Tribuna” de Santos (SP), patrocina pelo 3º ano consecutivo o Prêmio Comunidade em Ação. 2 4 O Prêmio é destinado a escolas e instituições da Baixada Santista, que desenvolvam algum projeto social. Semanalmente, o jornal A Tribuna publicou uma matéria com conteúdo dedicado a cada projeto e seus objetivos, seja em ações que estimulem a sustentabilidade, o voluntariado e serviços à comunidade como oferta de informações e troca de conhecimento. A cerimônia da entrega do Prêmio acontecerá em 2 de outubro, no Teatro Guarany em Santos/SP. Confira abaixo os projetos que concorrem ao Prêmio Comunidade em Ação 2013: 6 Escola / Instituição 8 Projeto/atividade Local Escola Novo Tempo Benefício de Mão Dupla Santos Unisanta Proler Santos Instituto Querô Projeto Querô na Escola Baixada Santista 14 UME Martins Fontes Projeto Albatroz na Escola Santos 16 Prefeitura de São Vicente Projeto Surf para Especiais São Vicente 18 UME Martins Fontes Projeto Biblioteca Viva Santos 20 Núcleos de Educação Infantil Municipal (Neims) Projeto Amar Guarujá 22 Governo do Estado de São Paulo – CAIS – Centro de Atividades Integradas de Santos Projeto Guri 366 núcleos localizados no Estado de São Paulo UME Waldery de Almeida Projeto Bulliyng nos Contos de Fadas Santos Unisantos - Paróquias da Região da Baixada Santista Plantão Psicológico Comunitário Cubatão, Guarujá e Santos Escola Municipal Roberto Mario Santini Conto e Reconto Praia Grande EMEF Dr. Mario Covas Jr. Lindo Lance de Xadrez Escolar São Vicente Casa Surfuncional Oficina de Atletas da Surfuncional Bertioga Secretaria Municipal de Praia Grande Projeto Pedagogia Comunitária Praia Grande 10 12 UME Rui Barbosa Clube do Livro Palavra Viva Cubatão 8 nosso mercado capital humano raio x REP: Compartilhando fique por dentro conhecimento e soluções estratégicas para a ULTRACARGO programe-se inovação A ULTRACARGO em parceria com o Insper – Instituto de Ensino e Pesquisa –, participou de projetos importantes e desafiadores para o REP – Resolução Eficaz de Problemas. Desde 2011 já apresentou cinco projetos para a instituição, elaborados pelos alunos do curso de Administração de Empresas com as equipes da ULTRACARGO. Nesta edição daremos destaque a dois deles, que aconteceram no primeiro semestre deste ano: “Fidelização do cliente através da Informação” e “Incidentes de processos provenientes de erro humano”, mostrando seus diferenciais estratégicos e a busca de soluções para problemas específicos da companhia. A tomada de decisão compartilhada com gestores é um facilitador para a gestão das diversas áreas. (Célia Poliakovas, Gerente de TI) “Por se tratar de alunos de Administração de Empresas, não poderíamos propor um tema técnico ao grupo, então decidimos usar o REP na TI, não para tratar de um problema, mas sim para tratar de uma oportunidade de criar um serviço diferencial para os clientes da ULTRACARGO”, explica Célia Poliakovas, Gerente de TI. Ela lembra que a influência das mídias eletrônicas e das redes sociais no cotidiano trouxe um poder ainda maior para a informação nas relações corporativas e pessoais. A proposta foi desenvolver um Portal de Clientes, utilizando o banco de dados do Integra, que possa ser utilizado em qualquer dispositivo móvel, gerando um canal para o programa de Fidelização do Cliente, possibilitando o resgate da pontuação em seu benefício. “Pretendemos auxiliar nossos clientes com informações estratégicas, estruturadas e relevantes para o negócio deles. É claro que existem outras variáveis que nos destacam positivamente no mercado, mas a disponibilização desse tipo de ‘Informação’ seria um serviço diferencial exclusivo da nossa companhia”, comenta Célia. Semanalmente os alunos do Insper se reuniam na matriz da ULTRACARGO com a líder da equipe, Célia Poliakovas, e seus apoiadores, Beatriz Rosa, Coordenadora de TI, e Daniel Kleiser, Analista de Inovação e Inteligência de Mercado. “O próximo passo será fazer o mapeamento dos requisitos técnicos da solução proposta pelos alunos e em seguida encaminhar o projeto para a aprovação das áreas de negócios, marketing e diretoria. Ainda não temos efetivamente o resultado da solução apresentada, pois ela terá de ser desenvolvida, mas consideramos de extrema importância o resultado da pesquisa feita com Clientes durante o REP na TI, a qual confirmou a percepção de que hoje a informação disponibilizada pelo Integra tem valor para eles, o que fortalece a oportunidade de criação de um Portal aos nossos clientes”, conclui. 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 9 nosso mercado capital humano Plano de trabalho do Projeto Fidelização raio x do Cliente através da Informação: fique por dentro • Integração dos alunos para conhecimento da ULTRACARGO, da área de TI e sistemas, além da área Comercial e visita à filial de Santos. • Preparação da pesquisa com o Cliente. • Preparação de e-mail marketing do convite para envio aos clientes. • Aplicação da pesquisa a 13 clientes, que representam 66% das movimentações da ULTRACARGO. Equipes envolvidas: TI, alunos do Insper e Área Comercial. • Avaliação de todos os dados mapeados para recomendação da solução. • Apresentação da solução para a ULTRACARGO por meio de um protótipo e recomendação para implementação da solução. • Finalização do REP em um evento no Insper, com exposição do banner do projeto. programe-se inovação 2 4 6 O projeto elaborado pelos alunos do Insper junto à área de Competitividade Operacional foi o de Redução de Incidentes de processos, que contribui para o aumento da imagem de confiabilidade da empresa junto ao cliente. “Por meio dos registros de incidentes, foram analisadas as possíveis causas que ocasionam esses desvios, entre elas, relatórios de investigação incompletos ou mal elaborados; escala de turno de trabalho e baixo nível de automação nos processos operacionais”, comenta Rodrigo Barata, Analista de Competitividade Operacional. 8 10 12 14 16 18 20 22 Na opinião de Rodrigo, o interessante deste projeto é que os alunos chegam à empresa sem conhecimento específico do problema. “Isso faz com que eles se aprofundem no tema a ponto de elaborar hipóteses e soluções, desde as mais simples até as mais complexas, que geralmente não são propostas por funcionários internos”, diz. No segundo semestre deste ano iniciaram mais dois projetos que atenderão às áreas de Marketing e Operações. Projetos do REP já Realizados: 2011 • Redução de custos com a troca de selos mecânicos (implementado). 10 2012 2013 •Redução do tempo de operação rodoviário (em implementação). •Melhoria da produtividade da operação de carga e descarga rodoviária (em implementação). •Análise de incidentes operacionais por falha humana (finalizado, mas ainda não implementado). •Fidelização dos clientes através da Informação (Finalizado, mas ainda não implementado). nosso mercado como são humano recebidos e reconhecidos capital C riado em março de 2013, o Programa “Conhecendo Melhor ULTRACARGO”, tem como finalidade aumentar a interação com nossos clientes e stakeholders, permitindo que eles conheçam melhor nossas equipes e estrutura. Nos últimos seis meses já foram programadas 26 visitas, com 122 participantes, nos Terminais de Suape, Aratu, Santos, Rio de Janeiro e Matriz. A recepção dos nossos parceiros é estruturada desde o convite até o feedback, que é feito eletronicamente com o envio de um formulário de avaliação. A opinião dos visitantes serve para aprimoramento do processo, e este consiste numa preparação da infraestrutura necessária para que os objetivos do programa sejam atingidos como uma experiência produtiva e agradável. Na opinião de Ricardo Catran, Diretor Superintendente, “Receber objetivo. Especificamente em relação à clientes, a razão é a mesma com o enfoque especial que representantes de clientes levam para dentro de suas empresas a percepção ‘boa ou má’ de sua visita e isto claramente afeta os negócios ou no mínimo seu respeito por aqueles que os receberam”, explica Catran. raio x fique por dentro Para Antônio Pessoa, Gerente Comercial NE, “A forma de atender programe-se Flávio Mingorance, Gerente de Inovação, Marketing e TI inovação 3 5 7 9 11 e apresentar os terminais traz uma qualidade que impressiona e cativa, reforçando nossa imagem. Ele permite também que a visita não fique restrita a área comercial, mas envolve toda a equipe do terminal no processo, fazendo com que todos percebam a importância em receber bem o cliente”, esclarece. Luiz Eduardo Alvares, Gerente Comercial do Terminal de Santos, visitantes de uma forma organizada é demonstrar a importância da visita e da pessoa e essa foi a primeira motivação deste programa. A segunda é que somos uma empresa com diversas unidades em regiões diferentes do país e gostaríamos que todas as recepções fossem percebidas como de uma só empresa, respeitando os costumes locais. Pela repercussão demonstrada pelos visitantes, acho que atingimos nosso como clientes especiais. Temos apoio das áreas administrativa e de marketing, que auxiliam na preparação, divulgação interna, informando aos funcionários sobre o relacionamento com o cliente e seu feedback sobre a visita, e recepção dos visitantes e eles percebem que nos preparamos para darmos atenção a eles”, relata. concorda e reforça que o “Conhecendo Melhor ULTRACARGO” é um diferencial no mercado, porque trata o cliente de forma especial e eles reconhecem isso. “Eles se sentem lisonjeados pela forma 13 comenta que esta iniciativa suporta as demais ações de marketing B2B. “A 15 ação tem uma característica forte de relacionamento com o público alvo. 17 Nosso objetivo é demonstrar para os visitantes a qualidade das nossas 19 iniciativas e pessoas, porque acreditamos 21 nestes diferenciais.”, complementa. Ele ainda acrescenta algumas 23 estratégias do programa: 1 Estabelecer um processo de visitas estruturado e padronizado para todas as unidades da empresa; 2 Possibilidade de atender as expectativas da visita com maior assertividade; 3 Apresentação com maior nível de profundidade de alguns programas e projetos das diversas áreas da ULTRACARGO, dado que agora temos uma visão antecipada dos participantes que nos visitarão e com isso convidamos os especialistas das áreas para reunião; 4 Criação de uma imagem e cultura única ao mercado. 11 nosso mercado Veja alguns depoimentos dos clientes que capital humano participaram do programa Conhecendo Melhor ULTRACARGO: raio x Visitantes da empresa Beraca conheceram o Rede de Ideias “Já participei de diversas reuniões em fornecedores e clientes e nunca observei tamanho diferencial. Mais uma vez parabéns pelo projeto apresentado, muito bem fundamentado e principalmente pela forma solícita como nos proveram as informações e responderam nossos questionamentos”, Rogério Reis – Beraca editorial fique por dentro 2 4 6 8 10 programe-se entrevista Visitantes Trainee da Oxiteno – Conheceram o terminal de Aratu “Muito Obrigada pela hospitalidade! Adoramos!”, Tábata Pinto - Oxiteno. inovação Visitantes do Itaú Investimentos – Conhecer o negócio nossos talentos e seu potencial para o mercado de capitais “De maneira geral, a visita foi muito boa. O Gerente Felipe Chaves foi extremamente atencioso comigo antes da chegada dos investidores, me mostrando toda a região ao redor do Terminal de Suape e esclarecendo diversos itens sobre a indústria de armazenagem. Quando se juntou, o gerente Constantino também contribuiu muito. A preparação para a visita foi muito adequada - um bom coffee break para os visitantes foi preparado, bem como um banner para recepcioná-los, na frente do qual os visitantes tiraram fotos inclusive. Todos os EPIs já estavam preparados previamente, bem como a sala.”, Leonardo Henrique Pavarina - Ultra – RI. bem+ matéria de capa nosso mercado 12 capital humano 14 16 raio x 18 20 22 4 6 A programe-se Política de Desenvolvimento Sustentável, que envolve pessoas, processos e mercado, a Campanha de Revitalização de Valores de 2013, iniciada em julho tem como objetivo mobilizar todos os colaboradores da ULTRACARGO na participação de ações e práticas envolvendo os Valores: Ética, Comprometimento, Simplicidade, Credibilidade, Sustentabilidade e Valorização de Pessoas. Iniciamos a campanha pelo Valor Ética e as peças utilizadas para 10 12 16 Campanha de Revitalização de Valores. Tornar transparente nossas ações divulgação foram: e-mail marketing, 8 14 Equipe Copersucar e ULTRACARGO. nos restaurantes, adesivos fique por dentrodisplay linhada com os pilares da nos banheiros, móbiles e matéria inovação 2 Equipe Beraca e ULTRACARGO. 10 12 na intranet. O material divulgado reforçou a mensagem e o compromisso entre todas as áreas da ULTRACARGO com a Ética, expressando a ideia de colaboração no trabalho, além de como atuar de forma coerente com os colegas, parceiros e clientes. Para divulgar o Valor Comprometimento a empresa promoveu uma campanha de doação de roupas, que foram destinadas a instituições que abrigam pessoas carentes. A comunicação com resgate de ações sociais que a ULTRACARGO e entrevistas com colaboradores que são voluntários. Para o valor Simplicidade, entrevistamos colaboradores que forneceram ideias que simplificaram processos. E reforçamos que este valor está presente no nosso dia a dia, por meio de programas como: Rede de Ideais e Portal do Saber. Fique atento aos próximos Valores! Pratique. inovação 3 5 Design Thinking: Um novo olhar diante de problemas 7 9 11 13 15 17 D esign Thinking é uma expressão que traduzida significa “pensamento por trás de um projeto” e vem sendo usado em algumas empresas como um método de trabalho que propõe que um novo olhar seja adotado diante de problemas complexos. Na ULTRACARGO a metodologia foi aplicada em um projeto piloto estratégico, destinado à reestruturação do Sistema de Agendamento de Carretas em Santos, com o objetivo de ter uma nova forma de disponibilizar vagas no atendimento das operações rodoviárias, visando melhorar a organização das atividades operacionais e aumentar a competitividade. Coordenado pela área de TI, o processo além de estimular a colaboração dos participantes e o trabalhar “brincando”, permitiu a discussão de diferentes opiniões até chegar a um consenso por meio de análises e testes de protótipos. A metodologia Design Thinking é norteada pelas fases de Imersão, Análise e Síntese, Ideação e Prototipação. Durante a fase de Imersão o Terminal de Santos teve seus lotes mapeados e analisados em reuniões e, a partir delas foi criado um protótipo de Terminal com configurações ajustadas de acordo com os comentários. possíveis de serem transformados em realidade”, comenta Beatriz Rosa, Coordenadora de TI. Da esq. para a dir.: William Alves, Beatriz Rosa e Luana Miranda. observar 1 Conhecer os usuários e os processos compreender Definição do problema 4 3 sintetizar Conclusões e definição de alternativas prototipar Esquemas, modelos, maquetes, cenários. 5 interagir Testar e corrigir as soluções 21 23 “Essa metodologia permite colocar as pessoas no centro do desenvolvimento de um projeto e gerar resultados que são desejáveis para elas, financeiramente, além de interessantes e tecnicamente 2 19 6 implementar 13 inovação Na etapa “Análise e Síntese” foi a vez de pensar em solução para o planejamento gerar oferta efetiva de vagas para o agendamento de veículos. Nesta fase foram discutidas formas de planejamento e configuração da operação que se materializou em protótipos de telas dos sistemas para serem usadas na etapa de Ideação com os usuários-chave, convocados para um workshop onde simularam os cenários e apontaram os desafios encontrados. “Durante o evento eles representaram o cliente, o transportador, o planejador e as rotinas do sistema, e por meio dessa representação desenhamos os cenários e visualizamos o que aconteceria em cada agendamento.”, afirma Beatriz. 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 Permite visualização clara e objetiva de um produto impalpável e de difícil assimilação para uma parte significativa das pessoas. “Com ela conseguimos enxergar o que cada função vai desempenhar, quando o produto estiver pronto”, acrescenta William Alves, Analista de Negócios de TI. Já Renato Bodeão, Coordenador de Operações do Terminal de Santos, reforça Para Liliane Seripierri, Gerente de Operações dos Terminais Rio de Janeiro e Paulínia, “essa ferramenta prioriza o trabalho colaborativo, é a importância desta nova forma de discutir soluções, que facilitou o entendimento de processos, o passo a passo do programa de agendamento e as dificuldades para definir as soluções. didática e facilita na visualização do “modus operandi” do sistema, e também destaca a participação de representantes de todos os terminais É a ULTRACARGO, valorizando o durante o workshop, o que tornou trabalho colaborativo e a criação de o processo muito rico e espero que soluções inovadoras! seja o modelo adotado para novos desenvolvimentos”. BPC SAP: Reprogramação Orçamentária. Uma nova funcionalidade O BPC SAP (Business Planning and Consolidation) é um sistema que desde sua implantação, em 2011, vem evoluindo e trazendo mais agilidade e confiança no processo orçamentário, e agora em sua nova evolução traz a Reprogramação Orçamentária integrada ao Orçamento. 14 “A elaboração de relatórios mais específicos ainda é manual, mas com a Repro ofereceremos autonomia para os gestores que poderão ter mais agilidade nas decisões. A automatização desse sistema, além de ajudar na análise das contas de pessoal, nos permite também ter os comparativos com o Orçado e Realizado”, afirma Neusa de Assis, Coordenadora Administrativa de Pessoal. inovação sistema e com o controle de acesso”, relata Erika Leão, coordenadora de TI responsável pelo sistema. “Especificamente para a área de TI Para Fernanda Chiquini, Coordenadora de Planejamento e Controladoria, ao receber os Com o histórico mantido em sistema e o controle do acesso, os dados também estão ainda mais seguros Atualmente receitas, custos e despesas são acompanhados via sistema, comparando o realizado versus o orçado. “Estamos na fase de adaptação para elaboração e consolidação da projeção de resultados”, esclarece Fernanda. “Além da área de Controladoria o sistema BPC atende a todos os gestores da ULTRACARGO envolvidos diretamente com o Planejamento Orçamentário realizado uma vez ao ano e a Reprogramação realizada mensalmente. Com esta nova evolução as áreas envolvidas podem focar ainda mais na análise dos dados e nos planos de crescimento para a empresa, investindo melhor o tempo que antes era utilizado na preparação e consolidação de relatórios, além de reduzirmos o tráfego de informações por e-mail e aumentarmos a segurança dos dados com o histórico mantido em 9 1 1 1 1 1 o projeto trouxe ganhos adicionais ao aprendizado da ferramenta. Na integração do grupo de trabalho formado por várias áreas da empresa - incluindo um grupo chamado Equipe Estendida que representou os usuários finais, nas reuniões de acompanhamento semanais e no dia-a-dia ganhamos o exercício do trabalho em equipe e a consolidação de um time único, que responde não pelo nome da área em que atua, mas sim pelo objetivo a ser alcançado em nome da empresa”, finaliza a coordenadora. Benefícios do BPC: • • • • • • • • • • 5 7 (Neusa de Assis, Coordenadora Administrativa de Pesssoal) dados via sistema se tem mais confiabilidade e confidencialidade das informações, porque o histórico fica armazenado em um banco de dados único, com informações e relatórios padronizados. “O relatório fica acessível para perfis definidos de usuários, garantindo o controle de acesso”, afirma Fernanda. 3 Maior confiabilidade das informações Padronização das informações e relatórios Controle do acesso dos usuários Segurança e confiabilidade dos dados Flexibilidade de visões e análises de dados Manutenção dos históricos em banco de dados único e centralizado Interface com o Excel Integração com o ambiente SAP Aumento da qualidade e agilidade do processo orçamentário e de reprogramação dos resultados Redução do número de planilhas utilizadas 15 2 2 matéria de capa nosso mercado capital humano raio x fique por dentro programe-se inovação Política de Desenvolvimento Sustentável: Divulgação para todos os colaboradores 2 4 6 epois da “1ª Onda” – Treinamento e divulgação da Política de Desenvolvimento Sustentável, feita para representantes do grupo gestor da ULTRACARGO, vieram a segunda e a terceira. A “2ª Onda”, organizada para os colaboradores das áreas operacional e administrativa, foi realizada em março, também com o objetivo de engajar e sensibilizar os participantes com informações sobre o modelo de sustentabilidade e, suas práticas, a fim de estimular atitudes seguras e responsáveis. a divulgação da Política de Desenvolvimento Sustentável foi planejada em três ondas: as duas primeiras envolvendo os funcionários e a terceira envolvendo parceiros fixos em cada terminal. A apresentação demonstrava o alinhamento da Política com a Missão, a Visão e os Valores, além de evidenciar iniciativas e campanhas já praticadas ligadas à Sustentabilidade. Foi veiculado também um filme para sensibilizar e motivar os participantes a incorporar no seu dia a dia práticas voltadas para a sustentabilidade. De acordo com Andréa Matos, Coordenadora da Qualidade, Para Nadim Chukr, Gerente Executivo dos Terminais NE, D 8 10 12 14 16 18 20 22 16 “no mundo globalizado em que vivemos é impossível pensar no crescimento empresarial sem que haja um comprometimento com os princípios relacionados com a responsabilidade econômica, social e ambiental. Pensando nisso, foi desenvolvida e divulgada para todos os colaboradores a Política de Desenvolvimento Sustentável da ULTRACARGO,. Essa Política provoca iniciativas que valorizam a responsabilidade socioambiental, contribuindo para a formação da cultura voltada para a Sustentabilidade. Temos hoje várias ações, como a ‘Polo Cidadania’, a ‘Campanha do Agasalho’, a ‘Comprometidos com a Solidariedade’ e “Derramamento Zero”, que fazem parte do nosso cotidiano. Temos, cada vez mais, de atender às necessidades do presente, mas com o cuidado necessário para que não coloquem em risco as gerações futuras”, comenta Nadim. matéria de capa Confira os melhores momentos da Divulgação da Política de nosso mercado Desenvolvimento Sustentável da ULTRACARGO: Itaqui Matriz capital humano raio x fique por dentro programe-se inovação Aratu Na opinião de Neiwal Pinheiro, da Operação TMP de Aratu, é importante gerar valores entre colaboradores, clientes, acionistas, fornecedores, comunidades vizinhas e todas as partes que se comprometam com a responsabilidade ambiental e econômica para promover um Suape vínculo corporativo de melhorias contínuas no dia a dia de cada um que integra o grupo. O grupo só tem a ganhar promovendo a Política que dá condições de fazer e se tornar uma referência na prestação de serviços com qualidade, segurança, agilidade e ética profissional. O evento foi muito proveitoso pelo aprendizado, a diversidade, os conceitos legais e integração entre os profissionais, que haverão de se engajar para o sucesso profissional e, consequentemente, para o sucesso da empresa”. Para Enio Rodrigues dos Santos, Operador de Santos, ambiente com diálogo permanente, estimulando o desenvolvimento profissional e o respeito mútuo, é bom para a companhia como para o colaborador “Dentro dos padrões éticos e de segurança, a Política demonstra transparência e confiança no profissional que se compromete a praticá-la. Desse modo, estamos absorvendo e nos doando para um 3 Santos a Política de Desenvolvimento Sustentável da ULTRACARGO visa produzir valor para a empresa, passando por seus acionistas, colaboradores, clientes, fornecedores e pela própria comunidade de forma equilibrada e sustentável, sem deixar de lado um fator importante que é a questão socioambiental. “Esse programa reúne num único documento o que a empresa pensa a respeito desse tema. Em minha opinião, ela promove um ambiente organizacional que permite maior interação entre as áreas. A ULTRACARGO é uma referência na questão sustentabilidade e na busca da excelência em lidar com os recursos disponíveis, potencializando cada um deles”, relata. Segundo Enio, o treinamento serviu como ferramenta de uso diário, que ele pode aplicar diretamente em suas atribuições operacionais e atuar de forma mais segura nas diversas áreas, como Segurança e Meio Ambiente, cadeia de valores e contato com as pessoas. “Todos os colaboradores terão, a partir de agora, uma visão única do que a ULTRACARGO propõe, e isso facilitará para que todos aprimorem os serviços prestados”, conclui. 17 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 Este é o nosso guia para o crescimento sustentável. Compartilhe essa ideia! Política de l e v á t n e t s u S o t n Desenvolvime Pr os ess oc M e rca d o fique por dentro programe-se Campanha ajuda inovaçãona conscientização dos impactos causados ao meio ambiente 3 5 7 C 9 om o tema Atitude Consciente, Escolha Inteligente, a campanha realizada em todas as unidades da ULTRACARGO, teve como objetivo sensibilizar colaboradores e terceiros sobre a importância de interagir com o meio ambiente minimizando os impactos de suas atividades. De acordo com Antônio Hellstrom, Gerente de SSMA Nordeste, “essa iniciativa serviu para informar nossos colaboradores sobre educação ambiental na empresa, na comunidade e no lar“. Para Márcia Fandiño, Coordenadora de Meio Ambiente, a minimização dos 11 13 15 17 19 21 Alan Batista, Assistente de Controle Operacional do Terminal de Aratu, afirma que as campanhas motivam os participantes e ajudam na conscientização dos impactos que podem causar ao meio ambiente, além de despertar a curiosidade em A divulgação da campanha contou pesquisar outras coisas que poderiam com e-mails marketing com dicas sobre também causar danos à natureza. o tema, além de banners, cartazes e “Hoje dou destino adequado ao óleo adesivos, sorteios de brindes e entrega doméstico, remédios vencidos e suas de “squeezes” para enfatizar a embalagens, bem como as pilhas e importância do uso consciente dos copos baterias, e procuro orientar amigos plásticos descartáveis e a importância do e parentes sobre esses cuidados”, consumo de água para a saúde. declara. 23 impactos ambientais é uma questão de sobrevivência para as empresas no mercado, porque há escassez de recursos naturais e isso gera um alto custo. “As empresas procuram cumprir com as exigências das legislações, desenvolvendo atividades com menos custos e menor impacto ambiental em seus processos”, explica. Ela ainda acrescenta que o Brasil tem se destacado mundialmente pelo rigor de suas leis ambientais, pontuadas com penas rigorosas para quem agride o meio ambiente. A ULTRACARGO, por meio destas campanhas educativas, busca constantemente difundir as boas práticas e reforçar a importância das atitudes sustentáveis por parte dos seus colaboradores. 19 fique por dentro programe-se inovação Encontro Gerencial 2013 2 E 4 m junho gestores da ULTRACARGO se reuniram em São Paulo e tiveram uma agenda diversificada. Além de discutirem sobre o momento atual da empresa e seus desafios para os próximos meses, apresentados pelo nosso Diretor Superintendente, Ricardo Catran, foi feito o Lançamento da Campanha de Valores, atualizações dos Programas de Recursos Humanos e apresentação do Plano Estratégico de Operações NE e SE. 6 8 10 12 14 16 Os participantes tiveram também a oportunidade de assistir uma apresentação de Alexandre Setten da Copersucar, que explicou o modelo de logística adotado na empresa e a relação com a nossa empresa. Também foi feita a apresentação “Equipes de Alta Performance e Inteligência Emocional” pela consultoria Hay Group e uma dinâmica comandada pelo Playback Theatre. 18 20 22 Equipe de Gestores da ULTRACARGO Diretoria da ULTRACARGO e cliente Copersucar Playback Theatre PGQB: Prêmio Gestão Qualidade Bahia 2013 A ULTRACARGO participou do PGQB – Prêmio Gestão Qualidade Bahia 2013 –, através do Terminal de Aratu. O objetivo desse prêmio realizado anualmente é reconhecer as organizações que se destacam na adoção de práticas de gestão alinhadas aos fundamentos da Excelência, que seguem oito critérios de avaliação. São eles: Clientes e Mercados; Econômico-financeiro; 20 Pessoas; Fornecedores; Processos relativos ao Produto; Sociedade; Processos de Apoio e Organizacionais de Resultados. Nossa empresa não foi selecionada, mas chegar até a última etapa já é um reconhecimento de que desenvolvemos um trabalho na busca por excelência. O processo teve quatro etapas, além da premiação e da publicação do Relatório de avaliação, que será divulgado em breve, informando como estamos nos quesitos avaliados. “O aprendizado nesse processo foi muito rico, pois nos possibilitou a oportunidade de benchmarking e de ter um olhar diferenciado da gestão, voltado para o Planejamento Estratégico. O recebimento do RA – Relatório de Avaliação – com a sinalização das melhorias irá nos apoiar no avanço dos processos”, comenta Andréa Matos, Coordenadora de Qualidade. capital humano raio x fique por dentro OCQ: excelência na qualidade programe-se dos produtos inovação 3 5 a OCQ possui uma frota de caminhões tanto de granéis como de carga seca, que garante agilidade nas entregas e segurança no transporte do produto. F undada em 1984, a Oswaldo Cruz Química prima pela excelência da qualidade de seus produtos e atendimento aos clientes, oferecendo tecnologias avançadas desenvolvidas e testadas em seus laboratórios de pesquisa e desenvolvimento por profissionais experientes. De acordo com Francisco Fortunato, sócio fundador e diretor comercial, “Produzimos uma grande variedade de resinas acrílicas, alquídicas, estireno butadieno carboxiladas e acetato de polivinila para atender diversos mercados. Dentre nossos principais produtos estão às resinas acrílicas e adesivos. Atendemos indústrias de tintas e revestimentos, adesivos, embalagens, impermeabilizantes, papel, têxtil, saneantes, entre outros”, conta Fortunato. Os produtos armazenados na ULTRACARGO são as matérias primas para produção de resinas acrílicas e adesivos. A capacidade de armazenamento da matéria prima é de 7.612 M³ e estão nos Terminais de Santos e Aratu. “Temos uma parceria com a ULTRACARGO desde 2004 e optamos pelos serviços da companhia pela disponibilidade de tanques, segurança e serviços prestados”, explica. 7 O executivo ainda acrescenta que armazenar matérias primas exige cuidados com a contaminação e controle inibidor e, em sua opinião, a ULTRACARGO atende essas especificações. Para ele essa parceria de longos anos com a companhia se dá quanto a sua infraestrutura e profissionais dedicados a oferecer soluções flexíveis, seguras e confiáveis que atendam às necessidades do cliente, além de ser uma empresa transparente com suas ações no mercado. Na área social, a OCQ tem um grande relacionamento com a comunidade em torno da fábrica localizada no bairro Bonsucesso, na cidade de Guarulhos (SP), e a escola municipal mais próxima. São realizadas doações de equipamentos e manutenção. O que a OCQ (Oswaldo Cruz Química) produz: • Resina de Polivinila e Acrílica -> Servem para a fabricação de tintas decorativas e adesivos. • Resinas Alquídicas -> Se destinam para a produção do esmalte sintético. • Resinas Estireno Butadieno Carboxiladas -> Produção de base de carpete decorativo e automotivo. 21 9 11 13 15 17 19 21 23 notícias do ULTRA Ganha prêmios no IR Magazine Awards 2013 A Ultrapar recebeu os importantes prêmios de Melhor Governança Corporativa e Melhor Relações com Investidores no Setor de Energia no IR Magazine Awards Brazil 2013, além de ser votada uma das cinco melhores teleconferências de resultados do país. A premiação é realizada pela IR Magazine, em conjunto com a Revista RI e o Instituto Brasileiro de Relações com Investidores (IBRI), sendo resultado de pesquisa conduzida pela Fundação Getulio Vargas (FGV) com cerca de 400 analistas de mercado e investidores. A Ultrapar agradece os reconhecimentos recebidos, que reforçam a constante evolução de sua estrutura de governança corporativa e sua filosofia de diálogo com o mercado de capitais como elementos importantes na construção de uma companhia cada vez mais sólida, rentável e perene. ULTRASOLVE@INK: Novo sistema de Solventes O xiteno apresenta ao mercado de tintas de impressão seu novo sistema de solventes, focado em sustentabilidade e maior rentabilidade. Em agosto a Oxiteno apresentou aos principais players do mercado de tintas de impressão o resultado do trabalho de cinco anos da equipe de Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) da área de Paints & Coatings. Durante o evento, realizado em São Paulo, todas as atenções se voltaram para o sistema de solventes oxigenados ULTRASOLVE® INK, que proporciona alto desempenho e ganhos em sustentabilidade para o segmento de tintas flexográficas para embalagens. Ao todo, a linha é composta por cinco produtos, que podem ser aplicados em embalagens para diferentes segmentos da indústria, como alimentação e cosméticos. Entre os benefícios gerados pela novidade da Oxiteno está a redução do consumo de solventes 22 em mais de 20%, devido ao desempenho superior da linha ULTRASOLVEINK. O especialista da área de P&D Fábio Rosa, conta que esse era um dos desafios no início do projeto. Outros destaques são a ausência de poluentes perigosos para o ar, que permite classificar o produto como HAP-free e o uso de fontes renováveis de carbono, oriundo da cana-de-açúcar. “Queríamos oferecer algo diferenciado em termos de desempenho, com custo competitivo e capaz de minimizar impactos ambientais, como a emissão de gases do efeito estufa. Estamos orgulhosos, pois alcançamos nossos objetivos e agora é a hora de compartilhar o feito com o mercado”, comemora Rosa. Recebe o Prêmio Ação Ambiental da FIRJAN N o Dia Mundial do Meio Ambiente (5 de junho), a Ipiranga recebeu da Federação das Indústrias do Rio de Janeiro (FIRJAN) o Prêmio Ação Ambiental. A premiação deu destaque ao projeto de identificação e quantificação dos Gases de Efeito Estufa, que abrange todas as operações controladas pela empresa. Com referência em normas nacionais e internacionais, o procedimento desenvolvido pela Ipiranga pode se tornar fonte de inspiração para o cálculo de emissões do setor de logística e distribuição. A preocupação da Ipiranga com as Mudanças Climáticas está alinhada com as Diretrizes de Sustentabilidade do ULTRA. Da Esq. para dir.: Rogério Lendimuth – Eng. de Segurança e Proteção Ambiental, Luiz Eugenio Fernandes – Ger. de Divisão de Infraestrutura e Meio Ambiente, Livia Freitas – Coord. de Segurança e Proteção Ambiental e Industrial, Nicole Koglin - Eng. de Segurança e Proteção Ambiental Projeto VIS10N M etas diferenciadas e planejamento estratégico para os próximos dez anos da companhia. A Ultragaz lançou o projeto VIS10N para mapear o cenário atual do negócio e definir estratégias para assegurar o crescimento da companhia para os próximos dez anos. Na primeira etapa, o foco do projeto é conhecer melhor o cliente e a concorrência do setor de óleo e gás. Para isso, foi elaborada uma pesquisa de mercado apoiada no diferencial da marca, na eficiência operacional e na gestão da rede de revendedores. O trabalho é focado nos hábitos e nas necessidades do consumidor final dos segmentos granel e envasado. A previsão do Instituto Gallup (instituição que está cuidando da pesquisa) é a de entrevistar cerca de 3.500 pessoas nas principais capitais do País e cidades do interior. Com base nesses estudos, será feita uma avaliação dos projetos em desenvolvimento na Ultragaz e, a partir daí, poderão ser traçados novos direcionamentos. Representantes de diferentes áreas, como Negócios, Operação e Matriz, participam de encontros e planejam metas diferenciadas para a Ultragaz. “As reuniões são para discutir novas propostas e oportunidades de inovação, além de definir diretrizes que nos permitam construir um posicionamento sólido no futuro”, diz o Gerente de Desenvolvimento da Ultragaz, Aurélio Antônio Ferreira. Para o presidente do ULTRA, Thilo Mannhardt, “o VIS10N é um projeto de grande importância e, para que tenha sucesso, precisamos ser colaborativos e questionadores. A soma de todos os funcionários é o que fará o sucesso do projeto”. 23
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