Benefícios

TM
RSD GLASS consiste em uma solução de governança da informação que ajuda as organizações a
gerenciar o risco corporativo e melhorar a eficiência operacional enquanto elas trabalham para
estar de acordo com as normas e leis que regem a informação empresarial e o gerenciamento de
registros. As soluções atuais para o gerenciamento de registros e informação da empresa
enfrentam o desafio da governança da informação de baixo para cima, pela transferência imutável
de sua política e capacidades de aplicação para repositórios proprietários. A abordagem de RSD
GLASS é de cima para baixo: gestão central de política, aplicação federada e agnosticismo de
repositório. Com RSD GLASS as empresas protegem e resguardam melhor a informação independentemente do formato, plataforma e localização. Isso representa um centro de projeto
essencialmente novo e proporciona às organizações uma flexibilidade bem maior para
conquistarem, de fato, uma governança da informação através de toda a empresa.
Benefícios
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Minimiza o risco relacionado a litígio, auditoria e privacidade de dados na empresa como um
todo, protegendo a informação de ameaças de acesso não autorizado, perda ou destruição
Entrega conformidade disseminada com a aplicação pró-ativa e consistente da política
Aumenta a produtividade do funcionário oferecendo a usuários autorizados acesso simples e
seguro aos silos de informação
Impulsiona investimentos na tecnologia existente na infraestrutura de rede e repositórios
Simplifica o gerenciamento da informação do negócio e permite que o departamento de TI
melhore o serviço para unidades de negócio com a otimização da mídia de armazenamento e
das soluções de arquivo da empresa
Alinha os interesses de TI, jurídicos e de negócio, bem como promove a colaboração entre
todos os envolvidos ao mesmo tempo em que fomenta a transparência e prestação de contas
Elimina tarefas manuais e redundantes governando a informação automaticamente ao longo
de todo o seu ciclo de vida através de silos distintos
Capacidades
Políticas abrangentes de governança da informação com o uso de RSD GLASS Mosaic
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A interface Mosaic, de fácil utilização, suporta a criação, gestão e validação das políticas de governança de
informação específica de uma jurisdição
Suporta tanto políticas de ciclo de vida como de retenção de TI, ao contrário de produtos convencionais
de gerenciamento de registros e GRC
As políticas de governança da informação incluem retenção, descarte, gerenciamento de armazenamento,
gerenciamento de metadados, leis e normas, além de normas sobre privacidade de dados
As políticas são propagadas através de toda a empresa em forma legível ao homem (Cronograma de
Retenção de Registros) e em formatos digitais que são continuamente integrados com os repositórios de
conteúdo
As políticas são agnósticas de repositórios e operam através de silos distintos de informação
Controles de governança da informação, administração e aplicação com o uso de RSD GLASS
Periscope
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Controle toda a governança de informação de conteúdo - retenção, descarte e privacidade de dados
Possibilita a criação de planos de arquivo específicos de uma jurisdição
Suporta características de descoberta eletrônica, tais como busca e suspensão de litígio
Aplica a política a repositórios distribuídos e heterogêneos
Inclui repositório de metadados da governança da informação
Alavanca padrões de CMIS, conectores pré-embalados e kit de desenvolvimento de software (SDK)
Arquitetura baseada nos princípios do modelo OAIS de estrutura de arquivamento (ISO 14721:2003)
Governança de informação de circuito fechado com acesso transparente usando RSD GLASS
Crystal
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Painéis de indicadores executivos para mensuração e supervisão do programa de governança
Entrega busca segura baseada em função através de múltiplos repositórios
Integra com aplicativos de linhas de negócio e sistemas ERP
Torna automática a apresentação do conteúdo a ser governado (isto é, a partir do Microsoft Office)
Quem usa RSD GLASS?
O desafio da governança da informação tornou-se crítico para executivos à medida que as empresas
respondem ao crescimento explosivo de conteúdo e à rápida expansão das leis e normas que determinam
como esse conteúdo deve ser gerenciado, protegido e eventualmente destruído. RSD GLASS é uma
plataforma abrangente de governança da informação - unificando as funções de gestão, aplicação e acesso da
política, que normalmente encontram-se dispersas através de múltiplos produtos, plataformas e silos de
informação. A solução reúne capacidades bem adequadas para:
Prontidão para e-discovery. Se você não dispõe de infraestrutura adequada de governança, a resposta a
pedidos de descoberta jurídica pode ser bem custosa. Com RSD GLASS em operação, a resposta a litígios é
feita com rapidez e precisão. Descarte defensável, suspensão de litígio e preparação de documentos para
análise externa tornam-se operações custo eficientes, ao invés de custosas emergências obrigando a
honorários advocatícios imprevisíveis.
Gerenciamento de risco à informação. Estabelece controles, políticas e procedimentos para assegurar a
conformidade com as leis, normas e melhores práticas da indústria.
Gerenciamento do ciclo de vida da informação de negócio. Da publicação à destruição - potencialmente,
passam-se décadas após a criação - somente um sistema de governança de informação orientado pela política
pode garantir que o conteúdo e registros de seu negócio estejam alinhados com os níveis corretos de
acessibilidade, proteção e retenção.
Consolidação da governança. RSD GLASS centraliza a política, porém suporta a aplicação federada a múltiplos
repositórios, mesmo que proprietários. Como resultado, as empresas podem iniciar planos de consolidação
controlados pelo cliente a fim de reduzir a complexidade e o custo total de propriedade de seus ambientes de
gerenciamento de informação e registros.
Sobre a RSD
Fundada em 1973 em Genebra, com afiliadas em Nova York, Londres, Paris, Boston, Zurique e Madrid, a RSD ajuda as empresas a
enfrentarem o crescente desafio da governança de informação oferecendo produtos líderes de mercado para a entrega de informação
do negócio, gerenciamento de conteúdo e registros e arquivamento e recuperação de documentos.
As soluções RSD são usadas em mais de 1.200 instalações ao redor do mundo, incluindo a maioria das empresas da Fortune 500.
Atualmente, a RSD suporta milhões de usuários e oferece seus produtos e serviços inovadores em mais de 26 países em todo o globo tanto diretamente como através de parceiros estratégicos de negócios.
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