sistema de controlo de ponto e assiduidade

Transcrição

MANUAL
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SAFESCAN Série TA-8000
SISTEMA DE CONTROLO DE PONTO
E ASSIDUIDADE
ÍNDICE
INTRODUÇÃO E INSTRUÇÕES DE USO
3. DESCRIÇÃO DE TODAS AS FUNÇÕES E ITENS
DE MENU
1. INSTALAÇÃO E UTILIZAÇÃO BÁSICA
1.1 Conteúdo da embalagem
3
1.2 Instalação do suporte de parede 4
1.3 Terminal - descrição das teclas
5
1.4 Colocação da impressão digital
6
1.5 Instalar o terminal na sua conexão
6
1.6 de rede LAN 7
1.7 Ligação WiFi
8
1.8 DHCP: prós e contras
8
1.9 Configurar um utilizador administrador
(super admin)
8
1.10 Registar uma impressão digital 9
1.11 Registar um cartão RFID ou uma chave fob 9
1.12 Definir 10
1.13 Definições de data e hora
10
1.14 Registar utilizadores (utilizador normal)
11
1.15 Marcação de ponto de entrada/saída
12
1.16 Recuperar dados de utilizador e de marcação
de ponto utilizando uma pen USB
12
1.17 Carregar dados de utilizador no terminal
13
1.18 Verificar dados de marcação de
ponto no terminal
13
3.1 Gestão de utilizador
3.2 Funções de utilizador
3.3Comunicação
3.4Sistema
3.5Personalizar
3.6 Gestão de dados
3.7 Controlo de Acesso
3.8 Gestor USB
3.9 Pesquisa de assiduidade
3.10 Mensagens Curtas(SMS)
3.11 Código de Trabalho
3.12Autoteste
3.13 Informação de Sistema
3.14Apêndice
ANEXO
2. CENÁRIOS DE UTILIZAÇÃO AVANÇADA
2.1 Gestão de Utilizador
2.2 Editar utilizadores
2.3 Eliminar utilizadores
2.4 Regra de Expiração
2.5 Opções de regra de expiração
2.6 Utilização de códigos de trabalho
2.7 Hora de verão
2.8 Funções de utilizador personalizadas
2.9 Serviço de Mensagens Curtas (SMS)
2.10 Personalizar as teclas de função
2.11 Valores de estado de Marcação de ponto
2.12 Atalhos do menu
2.13 Controlo de acesso
2.14 Feriados
2.15 Ligações entre utilizadores, horários grupos
de acesso e modos de verificação
2.16 Opções de Coação
2
29
29
29
30
31
31
32
32
32
32
33
33
33
33
14
14
15
15
15
16
18
21
22
23
23
24
25
27
27
28
www.safescan.com
Controlo de Acesso - instruções
34
INTRODUÇÃO E INSTRUÇÕES DE USO
Obrigado por adquirir o terminal de Controlo de Ponto e Assiduidade Safescan série TA-8000; uma solução completa para o registo de
horas eficiente. Antes de começar a instalar e utilizar o terminal de TA, recomendamos que leia atentamente este manual e mantenha-o
à mão para consulta futura. O manual descreve a configuração básica do dispositivo, as definições avançadas e os cenários de uso, bem
como pormenores de cada item de menu do dispositivo. Consulte também o Guia de Instalação Rápida, que se encontra incluído na
embalagem do seu terminal TA.
1. INSTALAÇÃO E UTILIZAÇÃO BÁSICA
1.1 CONTEÚDO DA EMBALAGEM
1x
1x
4x
4x
1x
5x
1x
1x
A EMBALAGEM CONTÉM OS
SEGUINTES ITENS:
1. Terminal Safescan série TA-8000
2. Suporte de montagem
3. Parafusos e buchas
4. Fichas de ligação de Controlo de Acesso
(TA-8015 / TA-8025 / TA-8035)
5.Chave-de-fendas
6. 5x cartões RFID
(TA-8010 / TA-8015 / TA-8030 / TA-8035)
7. Cabo de Ethernet (LAN)
8. Transformador (12V)
9. Guia de Instalação Rápida
www.safescan.com
3
1.2 INSTALAÇÃO DO SUPORTE DE PAREDE
1. Conecte o transformador e o
cabo de Ethernet (LAN)* ao
terminal. Não conecte ainda o
transformador à corrente elétrica.
2. Faça 4 furos (Ø 6mm) na parede na
posição exata onde pretende
instalar o terminal TA. Use o
suporte como um modelo para
determinar a posição exata dos furos.
4. Fixe o terminal, aparafusando o parafuso existente na parte inferior.
3. Deslize o terminal pelo suporte até que este
se fixe ao suporte.
5. Conecte o transformador à tomada de corrente elétrica, o terminal ligar-se-á automaticamente.
*Dependendo do modelo também pode optar por conectar o terminal mediante o sistema sem fios à sua rede através de WiFi. Como alternativa, todos os
modelos também podem funcionar como um dispositivo autónomo, em que os dados de marcação de ponto podem ser recuperados usando uma pen USB.
4
www.safescan.com
1.3 TERMINAL - DESCRIÇÃO DAS TECLAS
Main
MainMenu
Menu
Comm.
Comm.
01. Teclas de função programáveis
User
UserMgt.
Mgt.
Ethernet
Ethernet
02. Teclas
de função programáveis
03. Tecla
de confirmação
User
UserRole
Role
PC
PCConnection
Connection
04. Estado de marcação de ponto de entrada
COMM.
COMM.
Wireless
Wireless
Network
05. Estado
de ativação de marcação de ponto
de Network
saída
06. System
Teclas
System para introduzir valores alfanuméricos
ADMS
ADMS
Ethernet
Ethernet
07. Ligar/Navegação Esquerda / Direita
Address
Address
08. Voltar ao passoIPIP
anterior
do menu
09. Navegação para Cima/Baixo
Subnet
SubnetMask
Mask
10. Entrar no menu do dispositivo
Gateway
Gateway
11. Porta USB
12. Botão de reset DNS
DNS
Personalize
Personalize
TCP
TCPCOMM.
COMM.Port
Port
Data
DataMgt.
Mgt.
DHCP
DHCP
Main
MainMenu
Menu
Comm.
Comm.
WIFI
WIFI
USB
USBManager
Manager
PC
PCConnection
Connection
Network
Network11
Wireless
WirelessNetwork
Network
Network
Network22
ADMS
ADMS
Network
Network33
Short
ShortMessage
Message
0.0.0.0
0.0.0.0
0.0.0.0
0.0.0.0
4370
4370
Wireless
WirelessNetwork
Network
Ethernet
Ethernet
01
Please
Pleaseinput
inpu
255.255.255.0
255.255.255.0
Confirm
Confirm
Access
AccessControl
Control
Attendace
AttendaceSearch
Search
192.168.1.201
192.168.1.201
02
Work
WorkCode
Code
Autotest
Autotest
11
Confirm
Confirm
03
04
12
05
08
New
Newuser
user
Enroll
EnrollFingerprint
Fingerprint
User
UserID
ID
06
11
00
Name
Name
User
UserRole
Role
07
11 22
Normal
NormalUser
User
Fingerprint
Fingerprint
33
09
User
UserID
ID
66
77 88
99
Name
Name
User
UserRole
Role
44 10 55
00
Fingerprint
Fingerprint
Badge
BadgeNum
Num
Badge
BadgeNumber
Number
Password
Password
Password
Password
Please
Pleaseselect
selectthe
thefinger
fingertotobe
beenrolled
enrolled
Set
SetTime
Time
Set
SetDate
Date
Date
DateFormat
Format
YY-MM-DD
YY-MM-DD
YY/MM/DD
YY/MM/DD
08
08
30
30
00
00
2014
2014
10
10
15
15
HH
HH
MM
MM
SS
SS
YYYY
YYYY
MM
MM
DD
DD
SELEÇÃO
DE
Confirm
Confirm(OK)
(OK) IDIOMA
Cancel
Cancel(ESC)
(ESC)
Confirm
Confirm(OK)
(OK)
YY.MM.DD
YY.MM.DD
MM-DD-YY
MM-DD-YY
MM/DD/YY
MM/DD/YY
MM.DD.YY
MM.DD.YY
Cancel
Cancel(ESC)
(ESC)
O idioma padrão do terminal é o Inglês. Para alterar o idioma terminal:
Main
MainMenu
Menu
Personalize
Personalize
User
UserInterface
Interface
User
UserMgt.
Mgt.
User
UserInterface
Interface
Language
Language
User
UserRole
Role
Voice
Voice
Lock
LockPower
PowerKey
Key
COMM.
COMM.
Bell
BellSchedules
Schedules
Menu
MenuScreen
ScreenTimeout
Timeout(s)
(s)
System
System
Punch
PunchState
StateOptions
Options
Idle
IdleTime
Timeto
toSleep
Sleep(m)
(m)
Personalize
Personalize
Shortcut
ShortcutKey
KeyMappings
Mappings
Main
MainScreen
ScreenStyle
Style
Data
DataMgt.
Mgt.
1. Prima
, navegue para Personalize
(Personalização) usando as teclas de seta
e prima
.
2.
Selecione User Interface (Exibir),
prima
.
www.safescan.com
3. Selecione Language (idioma), prima
.
Navegue até o idioma desejado, prima
.
5
Menu de navegação no dispositivo:
A navegação entre os itens de menu do dispositivo é realizada usando as teclas de setas (esquerda, direita, para cima e para baixo). Pode validar as suas
opções premindo ou cancelar a sua ação premindo Esc.
Teclado alfanumérico:
Pode-se aceder aos diferentes modos de teclado alfanumérico através do botão ENTRADA
[Aa] - a primeira letra é maiúscula o restante texto é em minúsculas
[a] - letras minúsculas
[A] - letras maiúsculas
[123] - números
[símbolo] - símbolos
O botão SAÍDA insere um espaço
A seta esquerda
elimina o texto
A tecla com o símbolo
é referida como a tecla ENTRADA.
A tecla com o símbolo
é referida como a tecla SAÍDA.
Atenção: o conector Mini-USB situado na parte posterior do dispositivo, ao lado do conector Ethernet, não se destina a comunicação entre o terminal e o
software (somente para operações de configuração de fabricante).
1.4 COLOCAÇÃO DA IMPRESSÃO DIGITAL
Dedos recomendados: o indicador, o médio e o dedo anelar costumam proporcionar os melhores resultados no que concerne a registar um modelo de
impressão digital.
Posicionamento adequado do dedo:
Posicionamento inadequado do dedo:
1.5 INSTALAR O TERMINAL NA SUA REDE
Conexão de rede
O terminal pode ser conectado à sua rede, mediante Ethernet (LAN com fios) ou WiFi (LAN sem fios), dependendo do modelo. Em primeiro lugar, o
terminal precisa de obter um endereço IP da parte do seu router de rede. Para encontrar um endereço IP livre na rede, pode usar o protocolo DHCP,
mediante o qual é atribuído automaticamente um endereço IP ao seu terminal. Se não quiser usar DHCP, também pode atribuir manualmente um
endereço IP fixo ao seu dispositivo. Primeiro precisa de verificar o endereço IP do seu computador (certifique-se que está conectado à mesma rede que
o terminal!), dado que o terminal precisa de conectar-se ao mesmo intervalo de endereços IP.
1. Prima a tecla Windows no teclado do seu
computador e digite "CMD" na barra de
pesquisa. Prima Enter.
Ver mais resultados
cmd|
Encerrar
2. Aparecerá uma pequena janela no seu ecrã.
Nesta janela, digite "ipconfig".
C:\Windows\system32\cmd.exe
C:\Utilizador\João>ipconfig
6
www.safescan.com
3. O endereço IP do seu computador será
exibido.
C:\Utilizador\João>ipconfig
Configuração IP do Windows
Adaptador Ethernet Conexão Local:
Sufixo específico de conexão DNS: networkname.local
Ligação Endereço IPv6 Local:
fe80::852c:5404:4468:64c6%11
Endereço IPv4:
10.0.2.15
Máscara de sub-rede:
255.255.255.0
Gateway Predefinido:
10.0.2.2
4. Para procurar um endereço IP livre que
possa usar para o terminal, digite "ping",
seguido do seu endereço IP, mude os dois
últimos dígitos e prima Enter.
C:\Utilizador\João>ping 10.0.2.22
Se vir uma mensagem tal como "Resposta de 192.168.1.265 bytes = 32 tempo <1ms TTL = 64", tal significa que o endereço IP que selecionou não
está disponível. Tente novamente com outro endereço IP. Se o endereço IP que selecionou estiver disponível, verá a mensagem "Anfitrião de destino
inacessível". Anote este endereço dado que este terá de ser inserido no terminal.
1.6 CONEXÃO LAN
Menu Principal
Conf. Com.
Ethernet
UsuarioAdm
TCP/IP
Ender.IP
192.168.1.201
Priv. usuário
Conf. Comunic.
Masc. Rede
255.255.255.0
Conf. Com.
WIFI
Gateway
0.0.0.0
Sistema
Confi de ADMS
DNS
0.0.0.0
Personalização
Porta de comu.TCP
Ger. dados
DHCP
1. Prima , navegue para COMUNICAÇÃO
usando as teclas de seta e prima
.
2. Selecione Ethernet. Prima .
3. Realce o endereço IP e prima
4370
.
Select TCP/IP.
Insira
Confirma (OK) Cancelar (ESC)
4. Digite o endereço IP livre que
encontrou (ver 1.4 passo 4).
Não é necessário alterar as outras definições. Prima Esc várias vezes para voltar ao ecrã principal. O seu dispositivo está agora conectado à rede
mediante a conexão Ethernet (LAN).
www.safescan.com
7
1.7 CONEXÃO WIFI
Menu Principal
Conf. Com.
WIFI
UsuarioAdm
TCP/IP
WIFI
Priv. usuário
Conf. Comunic.
CoNetwork
Conf. Com.
WIFI
NetWork_X
Sistema
Confi de ADMS
PrivateNet
Conectado
Personalização
Ger. dados
1. Prima , navegue até COMUNICAÇÃO
usando as teclas de seta. Prima .
2. Selecione "Rede sem fios". Prima Authentification
.
WIFI
3. Certifique-se de que a caixa de seleção
Wi-Fi está marcada. Será exibida uma lista
de todas as redes disponíveis. Selecione a
rede a que se deseja conectar.
WIFI
CoNetwork selecionado
CoNetwork
Digite chave de segurança
Conectado
NetWork_X
PrivateNet
4. O terminal irá solicitar a palavra-passe da
rede. Insira a palavra-passe utilizando o
.
teclado do terminal e prima 5. Aguarde até que a ligação seja
estabelecida. O terminal está agora ligado à
rede usando a ligação WiFi.
1.8 DHCP: PRÓS E CONTRAS
Utilizar DHCP permitir-lhe-á conectar o seu terminal à rede sem ter que encontrar um endereço IP livre, simplificando assim o processo de conexão. O
servidor DHCP atribuirá automaticamente um endereço IP livre ao terminal. No entanto, se - por qualquer motivo - o servidor DHCP tiver de ser reiniciado,
pode ser atribuído um outro endereço IP ao seu terminal, o que por sua vez pode causar problemas de conexão. Nesta situação, é necessário alterar
manualmente o endereço IP do terminal no Software de Safescan TA no seu computador.
1.9 CONFIGURAR UM UTILIZADOR ADMINISTRADOR (SUPER ADMIN)
Porquê configurar um administrador?
Embora não seja obrigatório, é altamente recomendável a criação de um administrador no terminal. Tal impedirá que os funcionários acedam ao menu da
máquina e executem operações indesejadas. Depois do utilizador administrador ter sido registado, o acesso ao menu do terminal está bloqueado para
todos os outros utilizadores.
Menu Principal
NovoUsr
UsuarioAdm
NovoUsr
ID Usuário
Priv. usuário
Todos usr
Nome
Conf. Com.
Priv. usuário
Sistema
Imp.Dig
Personalização
Nr. Cartão
Ger. dados
Senha
1. Prima
, navegue até gestão de
utilizador usando as teclas de setas
8
UsuarioAdm
2. Selecione "Novo Utilizador" Prima .
www.safescan.com
.
1
Usuário
0
3. O dispositivo selecionará a primeira ID
disponível. Não é necessário alterar esta ID.
Prima a tecla de seta para baixo para realçar
.
o nome e prima Nome
NovoUsr
Priv. usuário
ID Usuário
Insira
1
Nome
Priv. usuário
ENTRADA para alterar o método de entrada, tecla de SAÍDA para adicionar um espaço
Usuário
Super administrador
Usuário
Imp.Dig
0
Nr. Cartão
Senha
[Aa]
4. Insira o nome do utilizador com o teclado
alfanumérico). Quando tiver terminado,
prima duas vezes. Também pode
deixar este campo em branco e editar o
nome de utilizador mais tarde com
o -Software de PC Safescan TA.
5. Selecione Função de Utilizador e prima 6. Navegue até Super Admin e prima .
.
Selecione o modo de verificação que deseja utilizar. Recomendamos vivamente, pelo menos para o Super administrador, ativar o início de sessão
mediante modos de verificação diferentes. Por exemplo, pode registar uma impressão digital e uma palavra-passe ou um cartão RFID e uma palavrapasse. No caso de um meio de identificação (já) não está disponível, existe sempre uma outra solução para aceder ao menu.
Recomendamos anotar a palavra-passe do administrador e guardá-la num lugar seguro. Se não tem a capacidade de iniciar sessão no
terminal como administrador, a única opção é efetuar uma reposição completa do terminal o que resulta na perda de todos os dados e
definições de utilizadores.
1.10 REGISTAR UMA IMPRESSÃO DIGITAL
NovoUsr
ID Usuário
Cadast. Imp.Dig
1
Nome
Priv. usuário
Super administrador
Imp.Dig
0
Nr. Cartão
Senha
Selecione o dedo a ser cadastrado
2. Selecione o dedo que pretende registar,
usando as teclas de setas do teclado ou
.
as teclas numéricas, depois prima O sistema captará a sua impressão digital
3 vezes, a fim de gerar um modelo fiável.
Quando o registo tiver sido bem-sucedido,
o sistema volta à página de registo
de "Novo Utilizador".
1. Selecione "Impressão digital" e prima
1.11 REGISTO DE UM CARTÃO RFID OU CHAVE FOB
NovoUsr
ID Usuário
Cadastra num. Cartão
1
Aproxime cartão...
Nome
Priv. usuário
Super administrador
Imp.Dig
0
Nr. Cartão
Senha
1. Selecione "Número de cartão de
Identificação" e prima .
2. Segure o cartão RFID/chave fob em frente
ao terminal. Ouvirá um sinal sonoro que o
notifica que o número RFID foi registado, o
terminal volta ao ecrã de Novo Utilizador.
www.safescan.com
9
1.12 DEFINIR UMA PALAVRA-PASSE
NovoUsr
Senha
ID Usuário
1
Insira
Nome
Priv. usuário
Super administrador
Imp.Dig
0
Nr. Cartão
Senha
1. Selecione "Palavra-passe" e prima .
2. Pode inserir uma palavra-passe de no
máximo 8 caracteres numéricos (sem
letras). Insira a sua palavra-passe e prima . O sistema pedir-lhe-á que confirme
esta palavra-passe.
Depois de ter concluído o registo, pode premir ESC. O seu Super Administrador foi agora automaticamente guardado. Regra de expiração de utilizador:
Para mais pormenores sobre as datas de expiração de utilizador consulte a secção avançada deste manual, capítulo 2.4.
1.13 DEFINIÇÕES DE DATA E HORA
Menu Principal
Sistema
UsuarioAdm
Data e hora
Priv. usuário
Ponto
Conf. Com.
Imp.Dig
Sistema
Redefinir
Personalização
Atualização USB
Ger. dados
1. Navegue até "Sistema" e prima 2. Selecione "Data e Hora" e prima .
.
1.13.1 DEFINIR A DATA
Data e Hora
Conf. Data
Conf. Data
28/04/14
Conf. Hora
16:21:35
Formato 24h
Formato data
DD/MM/YY
Horário verão
Modo horário verão
Por semana/dia
1. Selecione "Definir Data" e prima
10
.
2. Navegue entre dias, meses e anos usando
as setas para a esquerda/direita. Para
definir os valores pode aumentar ou
diminuir o valor com as setas para cima/
baixo, ou digitar o valor diretamente com o
quando tiver
teclado numérico. Prima terminado.
www.safescan.com
1.13.2 DEFINIR A HORA
Conf. Hora
Data e Hora
Conf. Data
28/04/14
Conf. Hora
16:21:35
Formato 24h
Formato data
DD/MM/YY
Horário verão
Por semana/dia
1. Selecione "Definir Hora" e prima .
2. Navegue entre horas, minutos e segundos,
usando as setas para a esquerda/direita.
Para definir os valores pode aumentar ou
diminuir o valor com as setas para cima/
baixo, ou digitar o valor diretamente com o
quando tiver
teclado numérico. Prima terminado.
1.13.3 FORMATO DE HORA
Data e Hora
Conf. Data
28/04/14
Conf. Hora
16:21:35
Formato 24h
Formato data
DD/MM/YY
Horário verão
Por semana/dia
1. Pode selecionar o formato de relógio de 24
horas ou de 12 horas (manhã/tarde). Para
selecionar, marque ou desmarque a caixa de
seleção da opção de Relógio de 24 Horas.
PARA UMA EXPLICAÇÃO SOBRE COMO CONFIGURAR A HORA DE VERÃO, CONSULTE O CAPÍTULO 2.7 DESTE MANUAL.
1.14 REGISTAR UTILIZADORES (UTILIZADOR NORMAL)
O processo de registo de um utilizador normal é idêntico ao registo do administrador, consulte os capítulos 1.9 a 1.11. A única diferença reside na
Função do Utilizador.
Novo Utilizador
Priv. usuário
Usuário
ID Usuário
Nome
Super administrador
1
Priv. usuário
Imp.Dig
Usuário
0
Nr. Cartão
Senha
1. Para um utilizador comum tem de selecionar
Utilizador Normal.
2. Nos ecrãs de configuração de Novo
Utilizador verá agora "Utilizador Normal" no
campo de Função de Utilizador.
www.safescan.com
11
MARCAÇÃO DE PONTO DE ENTRADA/SAÍDA
O cenário básico de marcação de ponto: o ecrã do terminal exibe sempre o
estado de marcação de ponto do sistema. ENTRADA (
) ou SAÍDA
(
) é exibido na barra superior do ecrã, o símbolo correspondente também
se encontra realçado na parte inferior do ecrã. O terminal tem dois estados
predefinidos: ENTRADA (
) e SAÍDA (
). Se um funcionário entra,
só precisa de verificar se o estado de marcação de ponto do terminal está
definido para ENTRADA (
) e identificar-se (impressão digital, cartão de
identificação RFID ou código PIN), a sua hora de marcação de ponto de
entrada é assim registada. Se o funcionário tiver concluído o seu trabalho,
tem de verificar se o estado de marcação de ponto do terminal está definido
para SAÍDA (
) e identificar-se - a sua hora de marcação de ponto de saída
é assim registada.
Utilizar a identificação por impressão digital: Selecione
ou e pressione
o dedo sobre o leitor de impressão digital no terminal.
Utilizar a identificação RFID: Selecione
ou e passe o cartão de
identificação/chave fob na frente do leitor RFID no terminal.
Utilizar identificação de palavra-passe: Selecione
ou
, digite a ID de
utilizador, prima , digite a palavra-passe e prima .
Para mais cenários avançados (como marcar ponto com códigos de função),
consulte a secção avançada deste manual, capítulo 2.10.
1.16 RECUPERAR DADOS DE UTILIZADOR E DE MARCAÇÃO DE PONTO UTILIZANDO UMA PEN USB
Se não tem acesso a uma conexão de rede, ou optar por não instalar o terminal na sua rede, pode usar uma pen USB (USB flash disk) para recuperar os
dados de utilizador e de marcação de ponto do seu terminal e transferi-los para o software TA. Também é possível carregar dados de utilizador editados
ou criados com o software TA no terminal através de uma pen USB.
Requisitos de pen USB
A pen USB tem que estar formatada em FAT ou FAT32. O firmware da sua pen USB deve suportar Linux kernel 2.4. Esta informação deve encontrar-se
mencionada na embalagem da pen USB.
Dados de utilizador
Menu Principal
Ger. pen drive
Baixar
Controle acesso
Baixar
Dados de acesso
Ger. pen drive
Enviar
Envia dados usr.
Proc. registros
Configuração
Cod. trabalho
SMS
SMS
Cod. trabalho
Auto teste
1. Insira uma pen USB na porta USB do
lado esquerdo do terminal. Aguarde
alguns segundos até que a pen USB seja
inicializada. Navegue até "Gestor USB" e
prima .
12
2. Selecione "Transferir" e prima
www.safescan.com
.
3. Selecione "Dados de Utilizador" e prima . Os dados serão agora transferidos
para a pen USB.
Dados de marcação de ponto:
Menu Principal
Ger. pen drive
Baixar
Controle acesso
Baixar
Dados de acesso
Ger. pen drive
Enviar
Envia dados usr.
Proc. registros
Configuração
Cod. trabalho
SMS
SMS
Cod. trabalho
Auto teste
.
prima 2. Selecione "Transferir" e prima .
3. Selecione "Dados de Acesso" e prima .
Os dados serão agora transferidos para a
pen USB.
1.17 CARREGAR DADOS DE UTILIZADOR NO TERMINAL
Os dados do utilizador podem ser editados no software Safescan TA. Se gostaria que estas alterações fossem refletidas no terminal, tem de carregar os
dados de utilizador.
Menu Principal
Ger. pen drive
Baixar
Controle acesso
Baixar
Ponto Data
Ger. pen drive
Enviar
Envia dados usr.
Proc. registros
Configuração
Cod. trabalho
SMS
SMS
Cod. trabalho
Auto teste
prima .
2. Selecione "Carregar" e prima .
3. Selecionar Dados de Utilizador
1.18 VERIFICAR DADOS DE MARCAÇÃO DE PONTO NO TERMINAL
É possível verificar os dados do relógio de ponto diretamente no terminal. Por predefinição, encontra-se implementado um atalho para esta função. A
partir do ecrã do relógio de ponto, prima F6 e identifique-se. O terminal exibirá uma lista dos seus dados de marcação de ponto. Um super administrador
pode ver os dados de marcação de ponto de todos os funcionários.
Menu Principal
Controle acesso
ID Usuário
Introduza(vázio expressar pesquisar tudo)
Ger. pen drive
Proc. registros
SMS
Cod. trabalho
Auto teste
1. Prima e navegue até "Pesquisa de
Assiduidade". Prima .
2. Insira a ID do utilizador do qual deseja ver
. Se deixar a caixa
os dados e prima em branco, verá os dados de marcação
de ponto de todos os utilizadores (apenas
quando identificado como Super Admin).
www.safescan.com
13
2. CENÁRIOS DE UTILIZAÇÃO AVANÇADA
2.1 GESTÃO DE UTILIZADOR
As informações de utilizador podem ser facilmente geridas diretamente no terminal. Pode alterar qualquer pormenor de um utilizador específico, eliminar
informações específicas ou um utilizador na íntegra.
Menu Principal
UsuarioAdm
Todos usr
UsuarioAdm
NovoUsr
1
John
Priv. usuário
Todos usr
2
Paul
Conf. Com.
3
Mary
Sistema
4
George
Personalização
5
Peter
Ger. dados
1. Entre no menu, selecione "Gestão de
utilizador.", prima .
2. Selecione e prima "Todos os Utilizadores" .
Usuário: 1 John
Editar
Apaga
4. Estão disponíveis duas opções: Editar ou
Eliminar.
2.2 EDITAR UTILIZADORES
Usuário: 1 John
Editar
Apaga
1. Selecione "Editar" e prima . Agora é
possível editar todos os dados do utilizador.
Quando terminar, prima ESC. As alterações
serão guardadas.
14
www.safescan.com
3. O dispositivo exibirá uma lista de todos
os utilizadores constantes na memória
do terminal. Para selecionar um utilizador,
navegue com as teclas Para Cima e Para
Baixo, ou use as teclas alfanuméricas.
Quando encontrar o utilizador correto,
.
prima 2.3 ELIMINAR UTILIZADORES
Usuário: 1 John
Apaga: 1 John
Editar
Apg.Usuário
Apaga
Apg.Imp.Dig.
Apg. Senha
Só apgar Nun.de chip
1. Selecione "Eliminar" e prima .
2. Ser-lhe-ão dadas várias opções: Eliminar
modelos de impressão digital do utilizador. Eliminar
Utilizador: eliminar todas as informações do
Apenas Palavra-passe (disponível apenas se
utilizador. Eliminar Função de Utilizador (disponível
houver uma palavra-passe registada para o utilizador):
apenas se o utilizador tiver privilégios superiores ao
eliminar palavra-passe do utilizador. Eliminar Apenas
utilizador normal): repor privilégios de utilizador normal.
Número do Cartão de Identificação (disponível
Eliminar Apenas impressão Digital (disponível
apenas se houver um cartão de identificação RFID
apenas se houverem modelos de impressões digitais
registado para o utilizador): eliminar o número de RFID
registados para o utilizador): eliminar todos os
ligado ao utilizador.
NOTA: ELIMINAR UM UTILIZADOR NÃO ELIMINA OS SEUS DADOS DE MARCAÇÃO DE PONTO.
2.4 REGRA DE EXPIRAÇÃO
É possível predefinir a validade de um utilizador no terminal. Esta validade pode ser definida para uma determinada data e/ou um determinado número de
ações de marcação de ponto.
Menu Principal
Ponto
Sistema
UsuarioAdm
Data e hora
Log Alerta
Priv. usuário
Hora
Exclus. cíclica dados
Conf. Com.
Imp.Dig
Info.de verifi. Mostra atraso (s)
Sistema
Reset Completo
Salva registros de ver. inválida.
Personalização
Atualização USB
Confi de prazo válido
Ger. dados
1. Por predefinição, a Regra de expiração não
está ativada no sistema. A fim de ativá-la, prima , selecione "Sistema" e prima .
99C
Conf.de conclu.de prazo váli.
2. Selecione "Assiduidade" e prima .
Desabilitado
3
Apg.Usuário
3. Selecione "Regra de Expiração", certifiquese de que a caixa de seleção de Regra de
Expiração está marcada e prima .
2.5 OPÇÕES DE REGRA DE EXPIRAÇÃO
Existem 3 opções diferentes quando um utilizador atingiu a sua data de expiração/o seu número de marcações de ponto.
Conf.de conclu.de prazo váli.
Editar: 1 John
Manter inf.do usoário, não salvar reg.presença
Nome
Manter inf.do usoário, salvar registo de presença
Priv. usuário
Apg.Usuário
Imp.Dig
Nr. Cartão
Senha
John
Usuário
2
14/3248
******
Confi de prazo válido
1. Manter o utilizador, Não auditar marcações
de ponto futuras: O utilizador é mantido
na memória, receberá uma mensagem no
ecrã informando que as suas credenciais são
inválidas. Manter o utilizador e auditar
marcações de ponto futuras: O utilizador é
mantido na memória, receberá uma mensagem
no ecrã indicando que as suas credenciais são
inválidas, mas as marcações de ponto continuarão
a ser armazenadas no dispositivo. Eliminar o
Utilizador: O utilizador será eliminado quando a
regra de expiração for atingida.
www.safescan.com
2. Assim que a Regra de Expiração tenha sido
ativada, esta opção estará disponível para
seleção no ecrã de detalhes do utilizador. Para
definir uma regra de expiração, navegue até ao
ecrã de detalhes do utilizador, selecione "Regra
de Expiração do Utilizador" e prima .
15
Examinar regra
Nenhum
Data vencimento
Entradas
Data venc. e entradas
3. Selecione Opções de Expiração e prima OK.
O sistema mostrará as várias opções de
expiração: Nenhuma: nenhuma regra de
expiração para este utilizador. Data de
validade: o utilizador tornar-se-á inválido
na data selecionada. Entradas: O utilizador
expirará após o número selecionado de
marcações de ponto. Data e Entradas
Expiradas: O utilizador só será considerado
válido durante um determinado período
e durante um determinado número de
marcações de ponto.
2.6 UTILIZAR CÓDIGOS DE TRABALHO
Pode adaptar o terminal às necessidades de marcação de ponto do seu negócio. Se quiser acompanhar mais do que apenas a marcação de ponto e
cronometrar as horas dos seus funcionários, pode fazer com que os seus funcionários marquem o ponto com recurso a códigos de trabalho a fim de
acompanhar o número de horas despendidas num projeto, evento ou tarefa específico.
2.6.1 CRIAR UM NOVO CÓDIGO DE TRABALHO
Menu Principal
Código trabalho
New Código trabalho
Controle acesso
Novo códigoDelete Fingerprint Only
ID Ger. pen drive
Lista de códigos
Nome
Proc. registros
Opc. cod. trabalho
1
Envia SMS
Código trabalho
Auto teste
1. Entre no menu, navegue até ao Código de
Trabalho, prima .
2. Selecione Novo Código do Trabalho e
prima .
Nome
Insira
[Aa]
4. Insira o nome do código de trabalho que
deseja criar, por exemplo, Visita do cliente, um
nome de projeto, Férias, Baixa médica, etc.
16
www.safescan.com
3. O terminal mostrará a primeira ID de Código
de trabalho disponível. Pode selecionar uma
ID diferente, se quiser. A seguir, selecione o
nome e prima .
2.6.2 EDITAR UM CÓDIGO DE TRABALHO EXISTENTE
Menu Principal
Código trabalho
All Código trabalho
Ger. pen drive
Novo código
1
Visita do cliente
Proc. registros
Lista de códigos
2
Projectos 1
SMS
Opc. cod. trabalho
3
Sessão
Cod. trabalho
Auto teste
Info. sistema
1. Navegue até ao Código de Trabalho,
prima .
2. Selecione Todos os códigos de Trabalho e
.
prima
3. Navegue até ao código de trabalho que
deseja editar e selecione-o premindo
.
1
Editar
Apaga
4. Selecione Editar e prima .
NOTA: SÓ PODE EDITAR O NOME DO CÓDIGO DE FUNÇÃO E NÃO A ID.
2.6.3 ELIMINAR UM CÓDIGO DE TRABALHO
Menu Principal
Código de Trabalho
All Código trabalho
Ger. pen drive
Novo código
1
Visita do cliente
Proc. registros
Lista de códigos
2
Projectos 1
SMS
Opc. cod. trabalho
3
Sessão
Cod. trabalho
Auto teste
Info. sistema
1. Navegue até ao Código de Trabalho,
prima .
2. Selecione Todos os Códigos de Trabalho e
prima
.
3. Navegue até ao código de trabalho que
deseja editar e selecione-o premindo .
1
Editar
Apaga
4. Selecione Eliminar e prima . O terminal
pedir-lhe-á para confirmar a seleção.
www.safescan.com
17
2.6.4 MARCAR O PONTO COM UM CÓDIGO DE TRABALHO
Certifique-se de que o terminal está configurado para o estado de Entrada/Saída desejado. Prima o botão Código de Trabalho (o botão predefinido é F5).
Selecione um código de trabalho a partir da lista e prima
. Depois disso, o utilizador tem de identificar-se mediante a impressão digital, cartão de
identificação RFID ou código pin.
2.7 HORA DE VERÃO
É possível fazer com que o seu terminal altere automaticamente a hora para a hora de verão e de inverno. Existem duas maneiras diferentes de fazê-lo:
por data/hora, ou por semana/dia. O modo de Data/Hora é o mais fácil de configurar: basta inserir a data e a hora quando a hora de verão começa e
termina. A desvantagem deste método é que estas datas variam de ano para ano, o que significa que tem que ser configurado manualmente no terminal
todos os anos. Embora o modo Semana/Dia possa parecer um pouco mais complicado de configurar, a grande vantagem é que a hora de verão não tem
de ser inserida novamente todos os anos.
NOTA: SOMENTE O UTILIZADOR SUPER ADMINISTRADOR PODE EDITAR AS DEFINIÇÕES DA HORA DE VERÃO.
2.7.1 HORA DE VERÃO: DEFINIÇÃO DE DATA/HORA
Menu Principal
Sistema
Data e Hora
UsuarioAdm
Data e hora
Conf. Data
28/04/14
Priv. usuário
Hora
Conf. Hora
16:21:35
Conf. Com.
Imp.Dig
Formato 24h
Sistema
Reset Completo
Formato data
Personalização
Atualização USB
Horário verão
Ger. dados
1. No ecrã inicial, prima e identifique-se
como um super administrador. Navegue
até Sistema e prima .
2. Selecione "Data e hora" e prima Data e Hora
28/04/14
Conf. Hora
Conf. Hora
16:21:35
Formato 24h
Formato 24h
Configuração de Hora de Verão
16:21:35
Formato data
Formato data
DD/MM/YY
Horário verão
DD/MM/YY
Horário verão
Por data/hora
4. Navegue até "Modo de Hora de Verão",
e selecione "Por data/hora". Prima .
5. Selecione "Configurar Hora de Verão" e
prima .
Hora início
02:00
Fim
10/24
Hora fim
02:00
6. Selecione "Data de Início", prima Conf. horário verão
.
Conf. Hora
Dia início
DOM
Hora início
02:00
10
Dia fim (sem) 18
03/29
Por data/hora
Mês fim
7. Insira a data em que começa a hora de
verão. Confirme premindo
.
Início
Conf. horário verão
Conf. Data
Por semana/dia
3. Certifique-se de que a opção de Hora
de verão está marcada. Caso contrário,
navegue até Hora de verão e prima .
.
Data e Hora
Conf. Data
DD/MM/YY
5
Dia fim
DOM
Hora fim
02:00
8. Selecione "Hora de Início", prima www.safescan.com
.
9. Insira a hora de início. Confirme
premindo .
Dia fim
Início
03/29
Dia início
03/29
Hora início
02:00
Hora início
02:00
Fim
10/24
Dia fim
10/24
Hora fim
02:00
Hora fim
02:00
10. Selecione "Data Final", prima .
11. Insira a data em que a hora de verão termina.
.
Confirme premindo 12. Escolha "Hora Final", prima .
Hora fim
13. Insira a hora final. Confirme premindo
.
O terminal terá agora em conta as datas e
horas relativas à hora de verão.
2.7.2 HORA DE VERÃO: CONFIGURAÇÃO SEMANA/DIA
Nalgumas regiões existe uma regra fixa para quando a hora de verão começa e termina. Por exemplo, na Europa, a hora de verão começa sempre no
último domingo de março às 02:00 e termina no último domingo de outubro, às 02:00 (Fuso horário da Europa Central).
Menu Principal
Sistema
Data e Hora
UsuarioAdm
Data e hora
Conf. Data
28/04/14
Priv. usuário
Ponto
Conf. Hora
16:21:35
Conf. Com.
Imp.Dig
Formato 24h
Sistema
Reset
Formato data
Personalização
Atualização USB
Horário verão
Ger. dados
DD/MM/YY
como um super administrador. Navegue
até Sistema e prima .
2. Selecione "Data Hora" e prima Data e Hora
28/04/14
Conf. Hora
Conf. Hora
16:21:35
Formato 24h
Formato 24h
DD/MM/YY
16:21:35
Por semana/dia
4. Navegue até "Modo de Hora de Verão" e
selecione "Por semana/dia".
DD/MM/YY
Horário verão
.
Formato data
Horário verão
3. Certifique-se de que a opção de Hora
de verão está marcada. Caso contrário,
navegue até "Hora de verão" e prima Data e Hora
Conf. Data
Formato data
.
Por semana/dia
Por semana/dia
5. Selecione "Configurar Hora de Verão" e
prima .
www.safescan.com
Mês início
3
Dia início (sem)
5
Dia início
DOM
Hora início
02:00
Mês fim
Dia fim (sem)
10
5
6. Selecione "Mês de Início", prima .
Selecione o mês em que a HORA de verão
começa (1 = Janeiro, 2 = Fevereiro, etc.). No
nosso exemplo, temos de selecionar 3 para
.
março. Confirme a sua seleção premindo
19
Mês início
3
Dia início
DOM
Dia início
DOM
Dia início (sem)
5
Hora início
02:00
Hora início
02:00
Dia início
DOM
Mês fim
Hora início
02:00
Dia fim (sem)
Mês fim
10
Dia fim (sem)
5
7. Selecione "Semana de Início" e prima
Selecione o número da semana no mês.
No nosso exemplo, temos de selecionar a
semana número 5. NB: Mesmo que o último
domingo ocorra na semana número 4 (em
2014, por exemplo), o sistema adaptar-se-á
e selecionará o dia correto.
10
10
Dia fim (sem)
5
Dia fim
DOM
Dia fim
DOM
Hora fim
02:00
Hora fim
02:00
8. Selecione "Dia de Início" e prima .
Selecione o dia pretendido (domingo, no
nosso exemplo). Prima .
5
Mês fim
9. Selecione "Hora de Início", prima
Insira a hora em que a hora de verão
começa (02:00 no nosso exemplo).
Confirme com
.
.
Mês início
3
Mês início
3
Dia início
DOM
Dia início (sem)
5
Dia início (sem)
5
Hora início
02:00
Dia início
DOM
Dia início
DOM
Mês fim
Hora início
02:00
Hora início
02:00
Dia fim (sem)
Mês fim
10
Dia fim (sem)
5
10. Escolha "Mês Final", prima .
Selecione o mês em que a hora de
verão termina. No nosso exemplo, temos
de selecionar 10 para outubro. Confirme a
sua seleção premindo
.
Dia início
DOM
Hora início
02:00
Mês fim
Dia fim (sem)
Mês fim
10
Dia fim (sem)
11. Escolha "Semana Final" e prima
Selecione o número da semana no mês.
No nosso exemplo, temos de selecionar a
semana número 5. NB: Mesmo que o último
domingo ocorra na semana número 4 (em
2016, por exemplo), o sistema adaptar-se-á
e selecionará o dia correto.
10
5
Dia fim
DOM
Hora fim
02:00
13. Selecione "Hora Final", prima .
Insira a hora em que a hora de verão termina
(02:00 no nosso exemplo).
Confirme com
.
20
5
www.safescan.com
10
5
Dia fim
DOM
Hora fim
02:00
12. Selecione "Dia Final", prima .
Selecione o dia pretendido (domingo, no
nosso exemplo). Prima .
2.8 FUNÇÕES DE UTILIZADOR PERSONALIZADAS
Existem duas funções de utilizador padrão no terminal Utilizador Normal e Super Administrador. Também é possível definir funções personalizadas.
Estas funções personalizados ("Funções de Utilizador Definidas") permitem conceder acesso a determinadas funções do terminal. A criação de funções
de utilizador personalizadas só pode ser realizada pelo Super Administrador.
Criar uma nova Função de Utilizador Personalizada:
Menu Principal
Priv. usuário
Paple personalizado 1
UsuarioAdm
LigDes
Priv. usuário
Nome
Conf. Com.
Atribuir permissões
Sistema
Personalização
Ger. dados
como um Super Admin. Selecione "Função
de Utilizador" e prima .
2. São exibidas no ecrã passíveis
.
Nome
LigDes
LigDes
Insira
Nome
3. Marque a caixa de verificação "Ativar Função
Definida" para fazer com que esta função
conste da lista de funções de utilizador.
Nome
[Aa]
4. Selecione "Nome" e prima .
5. Pode dar um nome específico à função.
Insira o nome utilizando o teclado
alfanumérico do terminal.
Priv. usuário
UsuarioAdm NovoUsr
Usuário
Conf. Com. Todos usr
Super administrador
Sistema
Personalização
Ger. dados
Controle acesso
6. Selecione "Função de Utilizador Definida" e
.
prima MM-DD-YY
7. O ecrã encontra-se dividido em duas
secções. A secção esquerda exibe
os itens do menu principal e a secção
da direita exibe os itens de submenu
do item selecionado. Pode marcar ou
desmarcar todas as funcionalidades que
deseja associar a uma função. Para mais
pormenores sobre os itens de menu,
consulte o capítulo 3 deste manual.
Prima ESC quando tiver terminado.
8. A partir de agora, quando criar um novo
utilizador (ver capítulo 1.9) verá a Função de
Utilizador que acabou de definir aparecer
nas opções de seleção.
www.safescan.com
21
2.9 SERVIÇO DE MENSAGENS CURTAS (SMS)
O terminal pode ser usado para fins de comunicação interna. Pode criar SMS que serão exibidas a um ou mais utilizadores específicos ou a todos na
empresa. A mensagem será exibida no ecrã quando o utilizador se identificar no terminal. Somente o utilizador Super Administrador pode criar estas
mensagens.
Criar uma nova mensagem:
Menu Principal
Envia SMS
Nova Mensagem
Ger. pen drive
Nova mensagem
Conteúdo
Proc. registros
Mensagem pública
Início
Envia SMS
Mensagem pessoal
Hora início
Código trabalho
Rascunho Mensagem
Validade (min)
Auto teste
Config. Mensagem
Tipo mensagem
29/04/14
14:00
60
Rascunho
Sistema info
1. No ecrã principal, prima e identifiquese como um super administrador. Selecione
"SMS" e prima .
2. Escolha "Nova Mensagem" e prima .
3. Para digitar a sua mensagem, selecione
"Mensagem" e prima
Nova Mensagem
Conteúdo
Conf. Data
Conteúdo
Dia início
29/04/14
Hora início
14:00
Validade (min)
60
Tipo mensagem
Rascunho
[Aa]
4. Pode digitar a sua mensagem usando o
teclado alfanumérico. Prima quando
tiver terminado ou ESC se deseja cancelar.
5. Pode então selecionar uma data e hora
de início para que a sua mensagem seja
exibida. Por predefinição, a data e a hora
de início são a data e hora de criação da
mensagem.
Nova Mensagem
Hora início
Validade (min)
Tipo mensagem
6. Selecione "Data de Início", prima
Nova Mensagem
Conteúdo
Início
Conteúdo
29/04/14
14:00
60
Rascunho
7. Após o que tem de definir uma hora de
expiração (em minutos) para a mensagem.
O valor do tempo de expiração pode ser
definido entre 1 minuto e 65535 minutos.
Também pode optar por exibir esta
mensagem de forma permanente, definindo
o tempo de expiração para "nunca".
Início
29/04/14
Hora início
14:00
Validade (min)
Tipo mensagem
60
Rascunho
8. Selecione o tipo de mensagem. Pode ser
um rascunho que é guardado no terminal,
mas não exibido, ou uma mensagem
pública, que será exibida a todos que
marquem o ponto no terminal, ou uma
mensagem pessoal exibida apenas aos
utilizadores selecionados.
Por predefinição, uma mensagem será exibida no ecrã durante 60 segundos, a menos que um utilizador prima
ou ESC. Para alterar este valor,
aceda ao menu de SMS, selecione Opções de Mensagem e Mostrar Atraso de Mensagem (s). Aqui pode definir o valor à sua escolha.
22
www.safescan.com
.
2.10 PERSONALIZAR AS TECLAS DE FUNÇÃO
O terminal tem 8 teclas de função passíveis de serem definidas pelo utilizador. Pode vincular estas teclas a ações diferentes. Se os seus funcionários
realizam regularmente uma ação específica que deseja acompanhar, pode vincular esta ação a uma das teclas de função. Também pode usar as teclas
para aceder diretamente a um elemento específico do menu.
2.11 VALORES DO ESTADO DE MARCAÇÃO DE PONTO
Cada vez que um funcionário marca o ponto no terminal, esta ação de marcação de ponto é registada com um valor de estado de marcação de ponto
que pode ser interpretado pelo Software Safescan TA. Os valores predefinidos são:
Valor Estado de Ação de
Marcação de Ponto
Marcação de Ponto de ENTRADA
0
Marcação de Ponto de SAÍDA
1
Pausa
2
Regresso da pausa
3
Por predefinição, o software Safescan TA interpreta o Valor do Estado de Marcação de Ponto 4 como uma ação de marcação de ponto ignorada.
2.11.1 VINCULAR UMA AÇÃO DE MARCAÇÃO DE PONTO A UMA TECLA DE FUNÇÃO
Menu Principal
Personalização
Mapa de atalhos
UsuarioAdm
Exibir
F1 PausaSai
Priv. usuário
Opções de voz
F2 PausaEnt
Conf. Com.
Horários
F3 ExtraEnt
Sistema
Conf.estado tecla
F4 ExtraSai
Personalização
Mapa de atalhos
F5 Cod. trabalho
F6 Registros pessoais
Ger. dados
1. No ecrã principal, prima e identifiquese como um super administrador.
Selecione "Personalizar" e prima .
2. Selecione "Mapeamentos de Teclas de
Atalho", prima
F6
Função
.
3. Selecione a tecla que deseja editar e
.
prima Função
Registros pessoais
F6
Indefinido
Valor de estado
Tecla de estado
Função
NovoUsr
Nome
Todos usr
Ajusta horário
6
Tecla de estado
TCP/IP
4. Selecione "Função" e prima .
Comunicação serial
5. Marque a caixa de seleção Estado de
Marcação de Ponto.
www.safescan.com
6. Selecione "Valor de Estado de Marcação de
.
Ponto", prima 23
Valor de estado
F6
Valor de estado
Insira (0 ~ 250)
6
Função
F6
Tecla de estado
Valor de estado
6
Função
Nome
Nome
Ajusta horário
Ajusta horário
Tecla de estado
7. Dado que os valores de 0 a 4 já se
encontram predefinidos no Software de
Safescan TA, insira um valor entre 5 e 250.
8. Selecione "Nome", prima . Indique o
nome da sua Ação de Marcação de Ponto.
Ajusta horário
SEG
Mudança de ciclo
9. Também é possível definir um tempo
para mudar para este estado de marcação
de ponto. Selecione "Definir Tempo de
Mudança", prima .
Diário
SEG
TER
QUA
QUI
SEX
10. Selecione "Ciclo de Mudança" e prima w
para selecionar os dias em que deseja ativar
o estado de marcação de ponto. Prima ESC
quando tiver terminado.
11. Defina o tempo para cada dia. Selecione o
dia, prima e defina o momento em que
o estado de marcação de ponto será ativado.
Confirme com
.
Tem de configurar o software Safescan TA de forma a que este reconheça o novo valor de Estado de Marcação de Ponto. Para mais informações,
consulte o manual de Software Safescan TA.
2.12 ATALHOS DO MENU
Menu Principal
Personalizar
Mapa de atalhos
UsuarioAdm
Exibir
F1 PausaSai
Priv. usuário
Opções de voz
F2 PausaEnt
Conf. Com.
Horários
F3 ExtraEnt
Sistema
Conf.estado tecla
F4 ExtraSai
Personalização
Mapa de atalhos
F5 Cod. trabalho
F6 Registros pessoais
Ger. dados
1. No ecrã principal, prima
e identifiquese como um super administrador.
'"Selecione Personalizar" e prima .
2. Selecione "Mapeamentos de Teclas de
.
Atalho", prima
F6
Função
Função
Registros pessoais
Indefinido
Tecla de estado
NovoUsr
Todos usr
TCP/IP
4. Selecione "Função" e prima
24
.
Comunicação serial
5. Marque a caixa de verificação correspondente
à função que deseja vincular à tecla.
www.safescan.com
3. Selecione a tecla que deseja editar e
prima .
2.13 CONTROLO DE ACESSO
Os modelos Safescan TA-8015/8025/8035 estão equipados com capacidades básicas de controlo de acesso. Pode ligar o seu terminal a um bloqueio
elétrico, um sensor de porta, um alarme e um interruptor de abertura de porta. Os funcionários podem abrir uma porta ligada ao dispositivo marcando
o ponto (picar o ponto). É possível acionar um alarme em algumas situações (porta deixada aberta, entrada sob coação, utilizador não reconhecido).
Consulte os diagramas de conexão abaixo.
Atenção: Não é possível conectar com os sistemas Wiegand .
Para abrir a porta, o utilizador registado tem de atender aos seguintes
requisitos:
1. A hora atual deve situar-se dentro do tempo de acesso definido para o utilizador
ou o grupo a que o utilizador pertence.
2. O grupo a que o utilizador pertence deve ter a capacidade de controlo de acesso.
2.13.1 CONTROLO DE ACESSO CONFIGURAÇÕES PREDEFINIDAS
Por predefinição existe apenas um grupo de acesso de utilizador no terminal, pode criar vários grupos a fim de satisfazer as necessidades da sua
empresa.
2.13.2 CONTROLO DE ACESSO HORÁRIOS
Em primeiro lugar, deve ser definido um horário que indique quando será permitido abrir a porta. Existem cinquenta horários disponíveis na máquina. Por
predefinição é utilizado o número de horário um, que permite a abertura da porta das 00:00 de domingo às 23:59 de sábado. Pode editar este horário ou
selecionar outro para editar.
Menu Principal
Controle acesso
Controle acesso
Controle acesso options
DOM
00:00 23:59
Ger. pen drive
Conf. faixa horária
SEG
00:00 23:59
Proc. registros
Conf. feriado
TER00:00 23:59
SMS
Conf. grupo
QUA
Cod. trabalho
Acesso combinado
QUI00:00 23:59
Auto teste
Opc. coação
Período de procura (1-50)
e identifiquese como um super administrador. Selecione
"Controlo de Acesso" e prima .
00
00
2. Selecione "Horário" e prima .
Conf. faixa horária 01/50
DOM
Horário 01/50
00
00:00 23:59
3. O dispositivo exibirá, por predefinição, o
primeiro dos cinquenta horários disponíveis.
Pode ver dia a dia o momento em que a
porta pode ser aberta. Se quiser alterar o
tempo de abertura da porta para um dia
.
específico, selecione o dia e prima 00
4. Pode definir a hora de início e final para este
dia. Quando tiver terminado, confirme com
ou cancele com ESC.
5. Para editar um horário diferente basta digitar
o seu número no campo de pesquisa na
parte inferior do ecrã.
www.safescan.com
25
2.13.3 CRIAR UM GRUPO DE ACESSO
TENHA EM ATENÇÃO: Cada vez que um grupo é adicionado, este grupo deve ser referenciado na lista de verificação combinada. Se não o for, os
utilizadores que pertencem a este grupo não serão capazes de utilizar o acesso à porta, isto é, abrir a porta.
Menu Principal
Controle acesso
Conf. grupo
Controle acesso
Opc. controle acesso
Novo grupo
Ger. pen drive
Todos grupos
Proc. registros
Conf. feriado
Envia SMS
Conf. grupo
Código trabalho
Acesso combinado
Auto teste
Opc. coação
e identifiquese como um super administrador. Selecione
"Controlo de Acesso" e prima
.
2. Selecione "Grupos de Acesso" e prima .
3. Selecione "Novo Grupo" e prima Controle acesso
Nun.
2
Modo verific./Imp.Dig/Senha/b..
Horário 1
1
Horário 1
0
Horário 1
0
Inclui feriáridos
4. Pode alterar a ID de um novo Grupo de
Acesso. Também pode escolher o modo de
verificação predefinido (identificação) para o
grupo. Um grupo de acesso pode ser ligado
a até 3 diferentes Períodos de Tempo (=
Horários) para acomodar diferentes padrões
de turnos. Também é possível decidir se os
horários especiais de feriados se aplicam a
este grupo de acesso. Depois de todas as
edições terem sido efetuadas primas ESC
duas vezes para voltar ao menu de controlo
de acesso. Agora terá que registar o seu novo
grupo na lista de verificação combinada.
2.13.4 VERIFICAÇÃO COMBINADA
Controle acesso
Acesso combinado
Controle acesso options
1
01 00 00 00 00
2
02 00 00 00 00
Conf. feriado
3
03 00 00 00 00
Conf. grupo
4
01 00 00 00 00
Acesso combinado
5
01 00 00 00 00
Opc. coação
1. No ecrã "Controlo de Acesso", selecione
"Verificação Combinada" e prima .
2. O sistema exibirá a lista dos dez padrões de
Verificação Combinada possíveis.
É possível ligar até cinco grupos de acesso a um padrão de verificação combinada. Por exemplo:
Padrão de Verificação Combinada
Resultado
01 00 00 00 00
Os utilizadores que pertencem ao grupo 1 estão autorizados a abrir a porta.
02 00 00 00 00 Os utilizadores que pertencem ao grupo 2 estão autorizados a abrir a porta.
03 02 00 00 00 Os utilizadores que pertencem ao grupo 3 só podem abrir a porta se um utilizador do
grupo 2 marcar ponto juntamente com estes.
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.
2.14 FERIADOS
Pode definir vários períodos de feriados e ligá-los a um horário específico
Controle acesso
Conf. feriado
Conf. faixa horária 01/50
Adic. feriado
DOM
00:00 23:59
Todos feriados
SEG
00:00 23:59
Conf. feriado
TER
00:00 23:59
Conf. grupo
QUA
00:00 23:59
Acesso combinado
QUI
00:00 23:59
Opc. coação
1. No ecrã "Controlo de Acesso", selecione
"Feriados" e prima
.
2. Pode adicionar um novo período de feriado,
ou consultar a lista de feriados criados
anteriormente. Selecione "Adicionar
Feriados" e prima .
3. Edite a Data de Início e a Data Final e
selecione um horário para ligar a este
Feriado. Prima ESC quando tiver terminado.
Se selecionar "Todos os Feriados", o terminal exibirá a lista de todos os feriados criados anteriormente. Selecione uma linha e prima ou editar o feriado selecionado.
. Pode eliminar
2.15 LIGAÇÃO ENTRE UTILIZADORES, HORÁRIOS DE GRUPOS DE ACESSO E MODOS DE VERIFICAÇÃO
Utilizador 1
Utilizador 2
Grupo de Acesso 1
Grupo de Acesso 2
Horário 1
Horário 2
Modo de verificação 1
Modo de verificação 2
O Utilizador 1
O Utilizador 2
O Utilizador 3
Utilizador 3
Horário 3
pertence ao Grupo de Acesso 1, que utiliza o Horário 1 ligado ao seu grupo, mas está ligado ao Modo de Verificação 1 em vez do Modo de Verificação 2 ligado ao seu grupo.
pertence ao Grupo de Acesso 2 e usa o Horário predefinido e o Modo de Verificação ligado ao seu grupo.
também pertence ao Grupo de Acesso 2, que usa o Modo de Verificação 2 ligado ao seu grupo, mas está ligado ao Horário 3.
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2.16 OPÇÕES DE COAÇÃO
É possível selecionar um ou vários modos de verificação (identificação) que irão acionar um alarme. Também é possível definir o tempo entre o momento
em que o utilizador marca o ponto de entrada ou saída e o momento em que o alarme se inicia.
Controle acesso
Acesso combinado
1
01 00 00 00 00
2
02 00 00 00 00
Conf. feriado
3
03 00 00 00 00
Conf. grupo
4
01 00 00 00 00
Acesso combinado
5
01 00 00 00 00
Opc. coação
1. No ecrã de controlo de acesso, selecione
Opções de Coação e prima .
2. Função Coação: O alarme será acionado se
o utilizador premir uma tecla mapeada como
tecla de Coação antes de marcar o ponto.
Consulte a secção "Personalizar as Teclas de
Função" para saber como mapear uma tecla.
Alarme em Correspondência 1:1: O alarme
será acionado se o utilizador marcar o ponto
com uma Correspondência 1:1. Alarme
em Correspondência 1:N: O alarme será
acionado se o utilizador marcar o ponto com
uma Correspondência 1:N. Alarme em
Palavra-passe: O alarme será acionado se o
utilizador marcar o ponto com uma palavrapasse. Atrasos de Alarme (s): Defina o
intervalo entre a marcação de ponto sob
coação e o alarme. O valor pode situar-se
entre 1 e 999 segundos.
É possível utilizar uma ou mais de maneiras de acionar o alarme. Tenha em atenção que também pode usar uma impressão digital de utilizador específico
para acionar o alarme. Tal pode ser ativado na página de utilizador.
Sobre Correspondências 1:1 e 1:N:
Uma Correspondência 1:1 dá-se quando o utilizador insere em primeiro lugar a sua ID e a seguir apresenta a sua impressão digital. O
terminal compara a impressão digital com o modelo de impressão digital registado para este utilizador específico.
Uma correspondência 1:N
dá-se quando o utilizador marca o ponto diretamente mediante a sua impressão digital. O terminal compara a impressão digital com todos os modelos existentes na memória.
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3. DESCRIÇÃO DE TODAS AS FUNÇÕES E ITENS DE MENU
TENHA EM ATENÇÃO: O seu Terminal Safescan TA vem com as configurações ideais já pré-configuradas de fábrica. Alterar algumas das
configurações da máquina pode causar problemas no que concerne ao funcionamento do dispositivo. A menos que esteja certo sobre
as alterações que está a efetuar, não altere as configurações do dispositivo. Em caso de dúvida, entre em contacto com o departamento
de apoio técnico da Safescan para obter assistência.
3.1 GESTÃO DE UTILIZADOR
Esta secção contém funcionalidades relacionadas com o utilizador.
Novo Utilizador - registar um novo utilizador.
1. ID do utilizador - Identificador único para o utilizador no terminal. Recomendamos que siga a sugestão do terminal relativamente à ID de utilizador.
2. Nome - O nome de utilizador será exibido sempre que um utilizador execute uma ação de marcação de ponto no terminal.
3. Função de utilizador - Existem duas funções básicas de utilizador Super Administrador e Utilizador Normal. O super administrador tem direito a aceder a todas as funções do terminal. Um utilizador normal só tem direito a realizar ações de marcação de ponto e visualizar os seus dados de marcações de ponto anteriores. Além disso, pode criar funções de utilizador definidas. Pode atribuir qualquer item de menu a estas funções de utilizador definidas.
4. Impressão digital - Registe a impressão digital do utilizador
5. Palavra-passe - Registe a palavra passe do utilizador (números apenas, no máximo 8 dígitos).
6. Regra de Expiração de Utilizador. Defina qual a regra de expiração a ser aplicada ao utilizador. Nota: as regras de expiração devem ser ativadas em "Sistema -> Assiduidade".
Opções de Expiração:
6.1Nenhuma. Nenhuma regra de expiração é aplicada ao utilizador.
6.2.
Data Expirada. A regra de expiração é aplicada numa determinada data.
6.3.
Entradas. A regra de expiração é aplicada após uma determinada quantidade de marcações de ponto (= ações de marcação de ponto).
6.4.
Data e Entradas Expiradas. A regra de expiração é aplicada após uma determinada quantidade de marcações de ponto dentro de um determinado prazo.
7. Regras de Controlo de Acesso. Defina as configurações de controlo de acesso para o utilizador.
7.1.
Grupo de Acesso. Vincule o utilizador a um grupo de acesso específico.
7.2.
Modo de Verificação. Selecione o modo de verificação a ser aplicado ao utilizador. Pode ser o que foi definido para o grupo, ou qualquer outro.
7.3.
Impressão digital de Coação. Defina uma impressão digital que irá acionará o alarme, se o utilizador for obrigado a abrir a porta sob coação.
7.4.
Aplicar Período de Tempo de Grupo. É possível aplicar o período de tempo do grupo ao utilizador, ou selecionar qualquer outro período de tempo previamente definido.
8. Todos os Utilizadores - Exibe uma lista de todos os utilizadores que estão registados no terminal e quando necessário pode editar ou excluir qualquer utilizador.
3.2 FUNÇÃO DE UTILIZADOR
Crie, edite e ative funções de utilizador personalizadas. Podem ser definidas e geridas um máximo de três funções de utilizador diferentes.
1. Função de Utilizador definida
1.1.
Ativar Função Definida - Definir a função como ativa ou inativa.
1.2.
Nome - Defina um nome para a função.
1.3.
Definir Função de Utilizador - Selecione os itens de menu ativos para a função de utilizador.
3.3 COMUNICAÇÃO
Configure a comunicação entre o dispositivo e uma rede.
1. Ethernet - Gerir as configurações de conexão de LAN.
1.1.
Endereço IP - O endereço IP predefinido do dispositivo é 192.168.1.201, poderá ter de o alterar de acordo com suas configurações de rede.
1.2.
Máscara de Sub-rede - O valor predefinido é 255.255.255.0, pode alterá-lo se necessário.
1.3.
Porta da ligação - O valor predefinido é 0.0.0.0, pode alterá-lo se necessário.
1.4.
DNS - O valor predefinido é 0.0.0.0, pode alterá-lo quando necessário.
1.5.
Porta de comunicação TCP - A porta de comunicação predefinida é 4370, não a altere a menos que especificamente instruído por um técnico aprovado pela Safescan.
1.6.
DHCP - Dynamic Host Configuration Protocol (Protocolo de Definição Dinâmica de Anfitrião), usado por um servidor para atribuir dinamicamente um endereço IP ao dispositivo.
1.7.
Exibição na barra de estado - Ative/desative o ícone de informações de estado da rede no ecrã principal do dispositivo.
2. Comunicações de série
2.1.
USB. Ative a porta USB do dispositivo para comunicação com um PC. Tal só deve ser ativado a pedido de um técnico da Safescan
a fim de realizar operações de manutenção especiais.
2.1.
Velocidade de transmissão USB. Velocidade de comunicação USB.
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3. Conexão com o PC - Proteja a conexão entre o dispositivo e um PC.
3.1.
Chave de Comunicação - Pode definir uma palavra-passe no terminal que teria de ser inserida no software do PC. Por predefinição, não existe palavra-passe definida. Esta palavra-passe é composta apenas por números (um a seis dígitos).
3.2.
ID do Dispositivo - Se estiver a utilizar mais de um terminal Safescan TA, tem de atribuir diferentes ID a cada terminal.
4. Rede sem fios
4.1.
WiFi. Ligar ou desligar WiFi
4.2.
Adicionar Rede Wifi. Adicione manualmente uma rede WiFi se o seu SSID da rede não é exibido no ecrã.
4.3.
Avançado
4.31.DHCP. Ativar DHCP
4.3.2.
Endereço IP. Insira um endereço IP para o seu dispositivo se o DHCP não estiver ativado.
4.3.3.
Máscara de Sub-rede. Insira o endereço da máscara de sub-rede se o DHCP não estiver ativado.
4.3.4.
Gateway. Insira o endereço do gateway se o DHCP não estiver ativado.
5. ADMS. O dispositivo pode usar as configurações de ADMS para comunicar com computadores através da internet. De momento, mesmo que as funcionalidades estejam implementadas, o dispositivo não as utiliza.
5.1.
Ativar Nome de Domínio. Comunicar diretamente com um nome de domínio.
5.2.
Endereço do Servidor. Se o nome de domínio não estiver assinalado, especifique um endereço IP para a comunicação.
5.3.
Porta de Servidor. Se o nome de domínio não estiver assinalado, especifique uma porta para a comunicação.
5.4.
Ativar Servidor Proxy. Ative esta opção se precisa de passar por um servidor proxy para comunicar.
5.5.
IP de Servidor Proxy
5.6.
Porta de Servidor Proxy
5.7.
Exibição na Barra de Estado. Exibir o estado da conexão ADMS na barra de estado.
3.4 SISTEMA
Configurar as definições básicas do sistema.
1. Data Hora - Todas as definições relacionadas com data/hora
1.1.
Definir Data - Defina a data do terminal.
1.2.
Definir hora - Defina a hora do terminal.
1.3.
Formato de 24 horas - Escolha entre o formato horário de 24 horas ou 12 horas
1.4.
Formato de Data - Escolha o formato de exibição da data.
1.5.
Hora de Verão - Configure a mudança automática para a hora de verão.
1.6.
Modo de Hora de Verão - Podem ser selecionados 2 modos Data/hora ou Semana/dia.
1.7.
Configuração de Hora de Verão
Data/hora:
1.7.1.
Data de Início - Insira a data e mês em que começa a hora de verão
1.7.2.
Hora de Início - Insira a hora em que começa a hora de verão.
1.7.3.
Data Final - Insira data e mês em que termina a hora de verão.
1.7.4.
Hora Final - Insira a hora em que termina a hora de verão e de regresso à hora normal.
Semana/dia:
1.7.5.
Mês de Início - Selecione o mês em que começa a hora de verão (1 é para janeiro, 12 é para dezembro)
1.7.6.
Semana de Início - Selecione o número da semana no mês em que começa a hora de verão.
1.7.7.Dia de Início - Selecione o dia da semana
1.7.8.
Hora de Início - Selecione a hora do dia.
1.7.9.
Mês Final - Selecione o mês em que termina a hora de verão.
1.7.10.
Semana Final - Selecione o número da semana nos meses em que a hora de verão termina.
1.7.11.
Dia Final - Selecione o dia da semana.
1.7.12.
Hora Final - Selecione a hora do dia.
2. Assiduidade
Todas as definições relativas à maneira como as ações e os dados de marcação de ponto do utilizador são geridos.
2.1.
Período de marcação de Ponto Duplicado (m) - Selecione a quantidade de tempo para ignorar as ações de marcação de ponto duplas (entre 1 e 60 minutos).
2.2.
Alerta de Registo de Assiduidade - Gera um alerta quando o espaço disponível se torna insuficiente (entre 1 e 99).
2.3.
Eliminação Cíclica de Dados de ASSID. - Especifique o número máximo de registos de assiduidade que podem ser eliminados quando o seu número atinge o limite máximo definido no Alerta de Registo de Assiduidade.
2.4.
Confirmar Atraso de Ecrã (s) - Especifique o tempo para exibição do resultado da autenticação (entre 1 e 9 segundos).
2.5.
Regra de Expiração - Aplicar as regras de expiração definidas em Opções de Regra de Expiração.
2.6.
Opções de Regra de Expiração - Definir as regras a aplicar quando um utilizador atingiu a sua regra de expiração.
2.6.1.
Manter Utilizador, Não auditar marcações de tempo futuras - Manter o utilizador, mas não guardar os novos registos de assiduidade.
2.6.2. Manter Utilizador E auditar marcações de ponto futuras - Manter o utilizador e continuar a registar os registos de assiduidade.
2.6.3. Eliminar Utilizador - Eliminar o utilizador do terminal.
3. Impressão digital Definições para o sensor de impressão digital.
3.1.
Limiar de Correspondência 1:1 - Avalia a semelhança entre a impressão digital e o modelo para um determinado utilizador (o utilizador apresenta a sua ID antes de apresentar a sua impressão digital na frente do sensor).
3.2.
Limiar de Correspondência 1:N - Avalia a semelhança entre as impressões digitais e todos os modelos inscritos (o utilizador marca o ponto unicamente com recurso à impressão digital).
3.3.
Sensibilidade de Imp. Digital - Ajuste da sensibilidade da impressão digital: o valor predefinido é médio, pode alterá-lo para "alto" se a máquina está instalada num ambiente seco, pode defini-lo para "baixo" se a máquina está instalada num ambiente húmido.
3.4.
Tempos de Tentativas 1:1 - Defina o número de tempos de tentativas quando se utiliza o processo de verificação 1:1.
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3.5.
Algoritmo de impressão digital - Pode escolher entre dois algoritmos de identificação de impressões digitais. Por predefinição, a máquina usa a versão 10.0 do algoritmo. Pode defini-lo para a versão 9.0, se quiser usar o seu terminal em conjunto com terminais Safescan TA anteriores (TA série 800 ou 900). Tenha em atenção: se alterar a versão do algoritmo, terá que registar novamente todos os modelos de impressões digitais existentes.
3.6.
Imagem de Impressão Digital - Escolha se deseja exibir a imagem da impressão digital no ato de inscrição de um utilizador.
4. Repor - Reponha todas as opções para as predefinições de fábrica e reinicie a máquina
5. Atualização USB É possível, se necessário, atualizar o firmware do seu terminal mediante um ficheiro contido numa pen USB.
3.5 PERSONALIZAR
Altere as definições do sistema de acordo com as suas preferências pessoais.
1. Interface do Utilizador
1.1.
Idioma - Selecione o idioma do terminal.
1.2.
Chave de Bloqueio de Energia - Pode optar por desativar o botão de desligar, a fim de evitar a ocorrência de um desligamento indesejado do terminal. Se a opção estiver desmarcada, pode desligar o terminal, mantendo premido o botão de desligar durante 3 segundos. Se a opção estiver marcada, não é possível desligar o terminal premindo o botão de desligar.
1.3.
Expiração de Tempo do Ecrã de Menu - O dispositivo voltará ao ecrã principal se nenhuma ação for realizada durante o período de tempo definido (a função pode ser desativada, entre 60 e 99.999 segundos).
1.4. Tempo de Inatividade para Suspensão (m) - O dispositivo entrará em modo de suspensão após o período de tempo definido nesta opção (de 1 a 999 minutos). Pode reativar o dispositivo premindo uma tecla ou encostando o dedo ao sensor.
1.5.
Estilo do Ecrã Principal - Pode escolher que informações são exibidas no ecrã principal. O estilo 1 exibe os ícones de entrada e saída e a hora e data. O estilo 2 exibe as funções ligadas às teclas de função.
2. Voz
2.1.
Avisos de voz - Escolha ativar os efeitos sonoros da máquina (o som que é emitido durante as ações de ligar e desligar).
Tenha em atenção que esta definição não desativa as mensagens sonoras de autenticação.
2.2.
Aviso de Teclado - Pode ligar ou desligar o som emitido quando prime qualquer tecla do teclado.
2.3.
Volume - Ajuste o volume dos sons emitidos pelo seu terminal.
3. Campainhas de Horários O terminal pode reproduzir toques de acordo com um horário definido.
3.1.
Horário de Nova Campainha - Adicionar uma nova campainha agendada.
3.2.
Estado de Campainha - Ative a campainha selecionada
3.3.
Hora da Campainha - Selecione a hora para a campainha tocar.
3.2.1Repetir - Selecione o(s) dia(s) para a campainha tocar.
3.2.2Toque - Selecione um toque para a campainha.
3.2.3Atraso Interno de Campainha (s) - Especifique o período de reprodução da campainha.
3.4.
Todos os Horários de Campainha - Exibe uma lista de todas as campainhas agendadas definidas no terminal. É possível editar ou eliminar qualquer um destes itens.
4. Opções de Estado de Marcação de Ponto
4.1.
Modo de Estado de Marcação de Ponto
4.1.1Desligado. Qualquer tecla de estado incluindo as teclas ENTRADA
ou SAÍDA ) fica indisponível.
4.1.2Modo Manual - As teclas de estado são alteradas manualmente, o estado desaparece após o tempo definido.
4.1.3Modo Automático - O terminal muda de estado automaticamente nos horários definidos pelo utilizador.
4.1.4Modo Manual e Automático - O terminal muda de estado automaticamente nos horários definidos pelo utilizador. É também possível mudar as teclas de estado 4.1.5Manualmente. O terminal volta ao estado automaticamente definido após um tempo definido.
4.1.6Modo Manual fixo - O terminal mantém o estado definido mediante uma mudança manual.
4.1.7Modo Fixo - O terminal só pode usar o estado definido no menu.
4.2.
Expiração de Tempo de Marcação de Ponto (s) - Especifica o número de segundos que um estado será visualizado.
4.3.
Estado de Marcação de Ponto Requerido - Especifica se o estado tem de ser selecionado aquando da marcação de ponto.
5. Mapeamentos de Teclas de Atalho - As teclas de função do terminal podem ser usadas como atalhos para muitos itens de menu, também podem ser usadas como Teclas de Estado de Marcação de Ponto para operações de marcação de ponto.
3.6 GESTÃO DE DADOS
Realize operações relacionadas com os dados do terminal tais como eliminar, realizar cópia de segurança e restauração de dados a partir de uma cópia
de segurança anterior.
1. Eliminar Dados
1.1.
Eliminar Dados de Assiduidade - Pode eliminar os dados de assiduidade, optar se deseja eliminar todos os dados ou apenas os dados de um período específico.
1.2.
Eliminar Todos os Dados - Eliminar todos os utilizadores, dados de marcação de ponto e dados de controlo de acesso.
1.3.
Eliminar Controlo de Acesso - Eliminar registos de controlo de acesso.
1.4.
Eliminar Função de Admin - Altere todos os administradores para utilizadores normais.
2. Dados de Cópia de Segurança. É possível criar uma cópia de segurança do seu terminal numa pen USB, ou no próprio terminal.
2.1.
Cópia de Segurança no Dispositivo - Pode efetuar uma cópia de segurança dos seus dados diretamente numa posição de memória específica do terminal. Tenha em atenção que só pode armazenar uma cópia de segurança no dispositivo.
2.1.1.
Conteúdo da cópia de segurança - Existem dois tipos diferentes de dados que pode incluir numa cópia de segurança Os Dados de Negócio e os Dados do Sistema.
2.1.2.
Notas de Cópia de Segurança - Pode adicionar uma nota à cópia de segurança (data da cópia de segurança, nome da cópia de segurança, etc.)
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31
2.1.3.
Iniciar a Cópia de Segurança - Iniciar o Processo de Cópia de Segurança
2.3.
Cópia de Segurança para Pen USB - Também pode fazer uma cópia de segurança dos seus dados numa pen USB.
Tenha em atenção que: Se já existir uma cópia de segurança na pen USB, esta será substituída.
3. Restaurar Dados - Pode restaurar os dados do seu terminal a partir de uma cópia de segurança anterior a partir deste menu.
3.1.
Restaurar a partir do Dispositivo. Restaurar a partir de uma cópia de segurança guardada no dispositivo.
3.2.
Restaurar a partir de uma pen USB. Restaurar a partir de uma cópia de segurança guardada numa pen USB.
3.7 CONTROLO DE ACESSO
Todos as definições relacionadas com controlo de acesso
1. Opções de Controlo de Acesso
1.1.
Atraso de Bloqueio de Porta (s). Defina o número de segundos que o bloqueio permanece desbloqueado após a abertura.
1.2.
Atraso de Sensor de Porta (s). Defina o número de segundos que a porta pode ficar aberta antes de acionar o alarme. Tal só funcionará se um sensor estiver ligado ao terminal.
1.2.
Tipo de Sensor de Porta. Selecione o tipo de sensor a ser usado com o terminal.
1.3.
Atraso de Alarme de Porta (s). Defina o tempo antes de acionar o alarme se for detetado um estado de sensor de porta anormal.
1.4.
Tempos de Tentativas para o alarme. Defina o número de identificações rejeitadas antes de acionar o alarme.
1.5.
Período de Tempo NC. Selecione o período de tempo em que a porta está sempre fechada.
1.6.
Período de Tempo NO. Selecione o período de tempo em que a porta está sempre aberta.
2. Horário. É possível definir até 50 horários diferentes (= período de tempo). Para cada horário, pode definir o período de tempo em que a port
pode ser aberta. É possível ligar até três horários a um Grupo de acesso, ou utilizador.
3. Feriados. A fim de se adaptar aos horários especiais de feriados, pode ligar um calendário específico a um determinado período.
3.1.
Adicionar Feriados. Adicione um novo feriado
3.2.
Todos os Feriados. Exibe a lista de todos os feriados.
4. Grupos de Acesso. Permite a gestão dos fusos horários e dos métodos de identificação por grupos de funcionários. Por predefinição os funcionários usam as definições do período de tempo do seu grupo. Quando é criado um novo utilizador, este é ligado ao grupo 1 por predefinição. Os utilizadores podem ser atribuídos a um determinado grupo a partirdo ecrã de edição do utilizador.
4.1.
Novo Grupo. Crie um grupo novo
4.2.
Todos os Grupos. Exibe a lista de todos os grupos.
5. Verificação Combinada. Define o(s) grupo(s) autorizado(s) a abrir a porta.
6. Opções de Coação. O terminal oferece várias maneiras de acionar um alarme se um funcionário tiver de abrir a porta sob coação (= sendo involuntariamente forçado a abrir a porta).
6.1.
Função de Coação. Quando ativada, premir a tecla "Tecla de Coação" antes de marcar o ponto abrirá a porta e acionará o alarme. A "Tecla de Coação" pode estar ligada a qualquer tecla de função do dispositivo.
6.2.
Alarme em Correspondência 1:1. O alarme será acionado sempre que um utilizador utilizar o processo de autenticação Correspondência 1:1.
6.3.
Alarme em Correspondência 1:N. O alarme será acionado sempre que um utilizador utilizar o processo de autenticação Correspondência 1:N.
6.4.
Alarme em Palavra-passe. O alarme será acionado sempre que um utilizador utilizar o processo de autenticação por palavra-passe.
6.5.
Atrasos de Alarme (s). Defina o atraso antes do alarme ser acionado.
3.8 GESTOR USB
Se não pode, ou não quer, usar uma conexão de rede para comunicar com o software do PC, o terminal permite-lhe recuperar ou enviar os dados através
de uma pen USB.
1. Transferência. Envie os dados a partir do terminal para a pen USB.
1.1.
Dados de Assiduidade - Os dados de marcação de ponto.
1.2.
Dados do Utilizador - Todas as informações relacionadas com o utilizador.
1.3.
SMS
2. Carregar. Envie os dados a partir da pen USB para o terminal.
2.1.
Dados do Utilizador - Carregue os dados do Utilizador após a edição no software.
2.2.
SMS
2.3.
Protetor de Ecrã
2.4.
Padrão de fundo
3. Opções de Transferência
3.1.
Eliminar Dados de ASSID.
3.9 PESQUISA DE ASSIDUIDADE
Se não tem acesso ao software de PC Safescan TA, é sempre possível verificar os registos de assiduidade diretamente no terminal. Insira a ID do
utilizador relativamente ao qual deseja verificar os dados. Se não fornecer uma ID de utilizador, o sistema exibirá os dados de marcação de ponto de
todos os utilizadores.
3.10 MENSAGENS CURTAS (SMS)
Pode exibir SMS aos utilizadores diretamente no ecrã do terminal. Estas mensagens podem ser exibidas a um ou vários utilizadores escolhidos, ou a todos.
1. Nova Mensagem - Crie uma nova mensagem.
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1.1.
Mensagem - Digite o texto da mensagem.
1.2.
Data de Início - Defina a data a partir da qual a mensagem será exibida.
1.3.
Hora de início - Defina a hora a que mensagem será exibida.
1.4.
Tempo Expirado (m) - Defina durante quanto tempo a mensagem se encontrará disponível para consulta.
1.5.
Tipo de Mensagem - Defina o tipo da mensagem.
1.5.1.
Pública - Uma mensagem pública será exibida a todos que marcam o ponto no terminal.
1.5.2.
Pessoal - Uma mensagem pessoal será exibida a um, ou vários, utilizador(es) escolhido(s).
1.5.3.
Rascunho -Escolha rascunho quando deseja que a mensagem seja armazenada na memória do terminal, mas não exibida ainda.
2. Mensagens Públicas - Exibe uma lista de todas as mensagens públicas armazenadas no terminal. Estas mensagens podem ser visualizadas, editadas ou apagadas.
3. Mensagens Pessoais - Exibe uma lista de todas as mensagens pessoais armazenadas no terminal. Estas mensagens podem ser visualizadas, editadas ou apagadas.
4. Mensagens Rascunhos - Exibe uma lista de todos os rascunhos de mensagens armazenados no terminal. Estas mensagens podem ser visualizadas, editadas ou apagadas.
5. Opção de Mensagem
5.1.
Mensagem Mostrar Atraso (s) - Selecione a duração de tempo que uma mensagem é exibida.
3.11 CÓDIGO DE TRABALHO
Os códigos de trabalho (que também podem ser referidos como códigos de função) podem ser utilizados para acompanhar atividades/eventos especiais
durante o horário de trabalho. Pode vincular uma marcação de ponto a um código de trabalho.
1. Novo Código de Trabalho - Defina uma ID e um nome para um novo código de trabalho.
2. Todos os Códigos de Trabalho - Lista de todos os códigos de trabalho constantes no terminal. É possível editar o nome de um código de trabalho específico, ou eliminá-lo do terminal.
3. Opções de Código de Trabalho
3.1.
Código de Trabalho Requerido - Quando ativado, será solicitado aos os utilizadores que selecionem um código de trabalho sempre que marcam o ponto de entrada/saída.
3.2.
O Código de Trabalho Deve ser Definido - Quando ativado, os utilizadores têm de selecionar um código de trabalho a partir da lista de
códigos de trabalho existentes. Caso contrário, é possível inserir um número, mesmo que este número não corresponda a nenhuma ID de código de trabalho constante na lista de códigos de trabalho.
3.12 AUTOTESTE
Vários testes com vista a verificar se o terminal está a funcionar corretamente.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Testar Todos. Executar todos os testes.
Teste Teste o LCD. Teste o Visor LCD.
Teste de voz. Teste o altifalante.
Teste de Teclado. Teste o teclado.
Teste do Sensor de Impressões Digitais. Teste o sensor de impressão digital.
Teste do Relógio de Ponto RTC. Teste o relógio de ponto do dispositivo.
3.13 INFORMAÇÕES DO SISTEMA
Informações sobre o terminal.
1.
2.
3.
Capacidade do Dispositivo - Número de utilizadores inscritos, administradores, palavras-passe, modelos de impressão digital, cartões RFID e os registos de assiduidade.
Informações do Dispositivo - Várias informações sobre o dispositivo, incluindo o número de série, o algoritmo de impressão digital e o endereço MAC.
Informações de Firmware - Os números de versão dos vários serviços em execução no terminal.
3.14 UTILIZAÇÃO DE DADOS BIOMÉTRICOS
O sistema utilizado pela Safescan não armazena qualquer imagem da impressão digital, mas apenas um modelo de referência matemático e anónimo. As
características pessoais do dedo são vetorizadas em pontos singulares e convertidas pelo terminal num código numérico complexo, utilizando um algoritmo
especial. O número do funcionário correspondente é então ligado a este valor. A imagem da impressão digital nunca pode ser reproduzida pelo terminal ou
exportada a partir do terminal - apenas o código numérico é armazenado. O uso indevido de dados pessoais por pessoas não autorizadas é assim evitado.
Uma vez que todos os terminais Safescan TA oferecem uma opção de autenticação dupla, no caso do(s) seu(s) funcionário(s) manifestar(em) alguma
preocupação relativamente à marcação de ponto mediante impressão digital, existe sempre a opção do funcionário escolher o seu próprio código PIN de
8 dígitos e identificar-se com este código no terminal.
A Safescan, na qualidade de fornecedora do dispositivo, não será considerada legalmente responsável, direta ou indiretamente, por quaisquer
consequências decorrentes do uso dos nossos produtos. Para qualquer conflito concernente à privacidade aquando da utilização dos nossos produtos,
entre em contacto diretamente com seu empregador.
www.safescan.com
33
ANEXO - INSTRUÇÕES DE ACESSO
NOTA: DEIXE SEMPRE A INSTALAÇÃO DE TERMINAIS DE CONTROLE DE ACESSO NO TA POR UM TÉCNICO CREDENCIADO.
1. Compartilhe o poder com bloqueio
12V
12V
AGND
AGND
AL +
AL +
AL NC
-
COM
+
AL -
+
FR 107
-
NC
NC LOCK
COM
NO
NO
SENSOR
SENSOR
AGND
AGND
BUTTON
BUTTON
-
+
FR 107
+
-
NO LOCK
2. Não compartilhe o poder com bloqueio
12V
12V
AGND
AGND
AL +
AL +
AL NC
-
COM
+
NO
SENSOR
34
AL -
+
FR 107
+
NC LOCK
DC POWER
+
NC
COM
NO
+
SENSOR
-
AGND
AGND
BUTTON
BUTTON
www.safescan.com
FR 107
+
DC POWER
NO LOCK
3. Outras conexões
12V
AGND
AL +
AL -
DC POWER
+
+
-
Alarm
NC
COM
NO
Door Sensor
SENSOR
AGND
BUTTON
Exit Button
www.safescan.com
35

sistema de controlo de ponto e assiduidade

Transcrição

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