“Fundos remanescentes” e “Taxa de consumo”

Edição N. 1 / Março de 2009
Definições
Valor da adjudicação – O valor total que
é antecipado para ser gasto pelo governo
dos EUA duranto o projeto.
Valor obrigado – O valor qie o governo
dos EUA se comprometeu a gastar na
data do projeto.
Fundos remansecentes – O valor dos
fundos obrigados mas ainda não gastos.
Taxa de consume – O taxa na qual a
obrigação está sendo gasta.
Obrigações vs. Adjudicação
É importante entender que seu valor
obrigado não é necessariamente o valor
total da adjudicação. O valor total da
adjudicação é o valor antecipado a ser
gasto durante a vida de seu projeto. O
valor obrigado é o valor que o governo se
comprometeu definitivamente a gastar no
projeto.
No entanto, só porque sua organização
redeceu uma adjudicação, o governo é
apenas resposanável por pagar até o
valor da obrigação. Qualquer gasto que
a sua organização faz acima do valor
obrigado está a seu próprio risco!
A maior parte de adjudicados são
obrigados aproximadamente com 1/3 do
seu valor total de adjudicação depois que
os seus planos de trabalho fore
aprovados. O valor obrigado é
documentado em uma modificação
ao seu acordo.
Referêncoias
Glossário ADS
http://www.usaid.gov/policy/ads/
glossary.pdf
Documentação de Apuração da USAID
http://www.usaid.gov/policy/ads/600/63
1sab.pdf
Tópico: Gestão Financeira
“Fundos remanescentes” e “Taxa de consumo”
P.
Quais são meus “Fundos remanescentes” e
“Taxa de consumo,” e como os calculo?
R.
Você pode ter ouvido os termos “fundos remanescentes” e “Taxa de
consumo” discutidos em relação à gerência financeira da sua subvenção.
Mas o que eles significam, o para que eles são usados, e como você os
calcula?
Para controlar quanto dinheiro você está gastando sob sua subvenção do
Governo dos Estados Unidos (USG) e assegurar-se que há bastante
dinheiro disponível para cobrir as suas despesas próximas, duas figuraschave para seguir são o seu fundos remanescentes e Taxa de consumo.
Para calculá-los, comece vendo o seu acordo de subvenção para identificar
o montante que o governo dos EUA se comprometeu por enquanto para a
sua subvenção, conhecida como "o valor obrigado.” Observe que este valor
seja diferente "do valor de adjudicação," que é o total esperado a ser
obrigado sobre a vida da subvenção.
Os seus fundos remanescentes são o valor de fundos obrigados mas
ainda não gastos. Isto é o montante do dinheiro que está disponível para
você para projetar sob as atividades de projeto. Calcule isto somando todos
os fundos que você gastou até agora e subtraíndo esse valor da obrigação
total.
Cálculo: Fundos remanescentes = Obrigação - Soma Total Gasta
O Taxa de consumo é a tarifa na qual você está gastando a sua obrigação.
O cálculo básico da sua Taxa de consumo deve figurar quanto você gastou
e divida isto pelo número de meses que você gastou.
Cálculo: Taxa de consumo = Soma Total Gasta / n•. de Meses
Exemplo:
• A minha ONG recebeu um Acordo Cooperativo NPI de um total de
1.000 dólares. Recebemos uma obrigação inicial de 10 dólares.
Quando o plano de trabalho foi aprovado, recebemos uma obrigação
adicional de 300 dólares, elevando a nossa obrigação total a 310
dólares.
• A minha ONG operou a subvenção durante quatro meses e passou um
total de 145 dólares.
• Subtraíndo (145 dólares) gastos do nosso total (de 310 dólares)
obrigados do nosso total nos dá fundos remanescentes de 165 dólares.
• A divisão do montante passou (145 dólares) pelo número de meses
que gastamos (4) nos dá uma Taxa de consumo de 36.25 dólares por
mês.
- mais-
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Edição N. 1 / Março de 2009
Itens a Considerar
Próximos passos
Lembre-se: o processo de solicitar e
receber fundos adicionais do governo dos
EUA pode tomar um montante
considerável do tempo, por tanto, por
favor, assegure-se de projetar para o
futuro para que o seu projeto possa
continuar sem interrupção.
Usando fundos remanescentes e Taxa de consumo, você pode calcular
quanto quantos meses valem o dinheiro que você ainda tem antes que você
precise de uma orbigação adicional.
Cálculo: Fundos remanescentes / Taxa de consumo =
N•. aproximado de Meses de dinjheiro deixado antes que o
Montante Obrigado seja gasto
No nosso acima do exemplo, dividindo fundos remanescentes da Minha
ONG de 165 dólares pela Taxa de consumo de 36.25 dólares nos diz que a
Minha ONG gastará a sua obrigação restante durante aproximadamente
quatro meses e meio, presumindo estadias gastas aproximadamente no
mesmo nível.
Para mais informações
Para este ou outros números desta
eNewsletter, visite por favor
www.NGOConnect.NET. O website é
o portal dinâmico e interactivo
dedicado à conexão e fortalecimento
das Organizações Não
Governamentais (ONGs), redes e
organizações internacionais de apoio
às ONGs.
O financiamento desta publicação foi
prestado pela Agência de
Desenvolvimento Internacional dos
EUA (USAID), ao abrigo do Programa
de Parceiros Competentes (CAP). Os
seus conteúdos, geridos pelo
Programa de Parceiros Competentes
(CAP), não reflectem necessariamente
os pontos de vista da USAID ou do
Governo dos EUA.
Rastreando os seus fundos remanescentes e taxa de consumo, você pode
controlar os seus gastos para assegurar-se que você não está gastando
nem muito rapidamente nem muito lentamente. O mais importante ao ver
este números, você saberá quando você tem de solicitar uma obrigação
adicional do governo dos EUA.
Adjudicação do Gov. dos EUA à Minha ONG
Adjudicação à Minha ONG
Valor da Adjudicação
$1,000
Obrigação Original
$10
Obrigação Adicional
$300
Obrigação Total até a
$310
Data
Gastos
Jan
$25
Fundos remanescentes
Taxa de consumo
Meses Restantes
Fev
$55
Mar
$35
Abr
$30
Cálculos
$310-$145
$145 / 4
$165 / $36.25
Total
$145
Resultado
$165
$36.25
4.5 meses
Divisão do Valor Total da Adjudicação
© Março de 2009, FHI 360. Esta
publicação pode ser fotocopiada ou
adaptada para utilização não
comercial apenas sem a autorização
prévia, desde que seja mencionado o
papel da FHI 360, CAP, MSI e USAID.
fundos
remanescentes
taxa de
consumo
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obrigado
não obrigado