Capítulo 1: Instalação do software 1. O codificador deve estar ligado

Capítulo 1: Instalação do software
1. O codificador deve estar ligado ao computador através da porta de série e
conectado à corrente.
2. Inicie o computador.
3. Insira o CD no drive respectivo.
4. Clique em “O meu computador” e abra o CD. Descomprima o ficheiro do CD
e instale-o em C:\DigiLock
Capítulo 2: Usando o Software
1. Inicie o software clicando no ícone “DigiLock”.
2. Introduza o código e a palavra-chave e clique “ok” para entrar no menu
principal. (Código inicial é: 0 (zero), a password deixe em branco)
3. Clique em OK. Abrirá o menu principal
4. Coloque o “Special IC card” no codificador, este cartão é fornecido com as
fechaduras e é único.
5. Clique em “Cartão?” na parte inferior do menu para abrir o menu de
personalização.
6. Introduza palavras-chave para os níveis de segurança A, B e C. O nome do
Hotel ou Edifício deve ser também introduzido, assim como o do Operador,
código e palavra-chave. Clique OK para gravar.
7. Pressione o botão “Operador” para ver ou modificar a lista de operadores e
recepcionistas autorizados. Pressione o botão “Adicionar” depois de cada nova
entrada. Quando terminar, pressione “Save” para sair. Depois de introduzir as
palavras-chave para os níveis A, B e C, Nomes do Edifício e Operador, clique
‘OK’ para gravar a informação. Remova o “Special IC card” do codificador.
8. Definindo o nível B: (clique no “Nível B”).
a) Introduza a palavra-chave do nível B.
b) Definindo aposentos de acordo com as exigências do edifício para o nível B.
Clique em “Definição de Quarto”. Dentro deste menu, pode alterar o nome do
edifício, mas o número do edifício não pode ser alterado na lista. Defina os
aposentos na “Lista de Quartos”, note que os números do aposento devem ser
compostos por 4 dígitos. Por exemplo: para definir o aposento 101, deve
introduzir 0101.
Clique em ‘Adicionar Piso ‘para adicionar andar e clique em ‘Adicionar Quarto’
para adicionar aposentos.
(Nota: Os passos acima são como uma cópia da construção do edifício e suas
divisões para dentro do sistema, de forma a que o operador na recepção possa
gerir todos os edifícios, andares e divisões no sistema.)
c) Fazer cartão de marcação: depois de ter definido todos os aposentos de
acordo com as suas necessidades, entre no nível B do menu principal.
Definição de Quarto – Lista de Quartos. Existe um botão “Emitir” a seguir a
cada número de quarto. Coloque um cartão no codificador e clique em “Emitir”
para codificar o cartão de marcação. Retire o cartão do codificador e colo-lhe
uma etiqueta com o número do aposento a que respeita.
(Nota: Cada fechadura necessita conhecer o número do aposento onde está
colocada e essa informação é-lhe fornecida pelo cartão de marcação. O
operador deve emitir um cartão de marcação para cada uma das fechaduras
do edifício etiquetar o cartão com o número do aposento correspondente, de
forma a não cometer erros de correspondência no passo seguinte.
Depois de codificados e usados, os cartões de marcação podem ser reutilizados
como cartões de acesso)
d) Codificar o “Cartão de Horas”: (Clique em” Cartão de Horas “ no menu do
nível B. Introduza toda a informação pedida e clique em “Emitir. Depois disso,
introduza este “Cartão de Horas” em todas as fechaduras nos próximos 30
minutos. Se não tiver tempo suficiente para esta tarefa, devido ao número
elevado de quartos, pode repetir esta operação, piso por piso.
O Cartão de Horas pode ser usado em muitas fechaduras e pode ainda ser
reutilizado para outras funções.
(Nota: A função deste cartão é fornecer às fechaduras o horário e data actuais
de forma a que o horário das fechaduras seja o mesmo do computador.)
Nota:
O Operador deve introduzir o “Reset Card” (fornecido com as fechaduras)
antes de introduzir os cartões “Cartão de Marcação” e “Cartão de Horas”. Cada
nova fechadura deve seguir os seguintes passos de inicialização:
Reset card------Cartão de Marcação-------Cartão de Horas
Se a luz verde cintila quando se introduz qualquer dos cartões acima, isso
significa que o processo foi concluído com sucesso, se é a luz vermelha a
cintilar, o processo falhou.
II. Operação diária
A. Operando com o menu principal:
1. Codificar um Cartão de Cliente (Cartão de abertura)
1). Cada célula no menu principal indica cada aposento e o seu número. Para
fazer um cartão para um convidado, clique na caixa do aposento que pretende
usar. Abre-se um novo menu. Coloque um cartão no codificador, introduza o
nome do convidado e o número de dias previsto para a sua estada. Agora
clique em “Emitir”. “Emitido Ok” significa que o cartão foi correctamente
codificado.
Nota: As colunas para o nome do convidado e o número de dias reservados
têm de ser preenchidas. As restantes informações podem ser deixadas em
branco.
Exemplo, o recepcionista pretende reservar o quarto 0301 para um convidado.
Clica na caixa 0301, insere o nome do convidado e os dias de reserve e clica
em “Emitir”. Este cartão pode agora abrir a fechadura da porta 0301.
2). Se um aposento já está ocupado por um convidado, a caixa deste aposento
apresenta-se com cor verde. As caixas dos aposentos livres apresentam-se em
cor cinzenta. O recepcionista pode saber quais os aposentos livres a cada
momento, verificando as cores das caixas respectivas.
2. Check-out
1). O convidado devolve o cartão ao recepcionista quando pretende sair e o
recepcionista introduz o cartão no codificador. Clica em “check-out” no menu
principal. O menu check-out abre-se e volta a clicar no botão check-out para
terminar.
2). No caso do convidado perder o seu cartão, codifique outro cartão com as
mesmas informações do perdido e faça o check-out com este novo cartão.
3. Número do aposento
Para saber o número do aposento pelo nome do convidado: Clique “Consulta”
no menu principal, introduza o nome do convidado, clique “confirmar” e o
resultado será mostrado.
4. Verificando cartão
Introduza o cartão no codificador, clique “Cartão”, o número e o tipo de cartão
serão mostrados.
B. Operação do menu do nível B: Todo o tipo de cartões pode ser codificado no
nível B excepto o Cartão master, Cartão de emergência, Cartão de Sector e
Cartão limitador, que veremos adiante.
1. Clique “Nível B” no menu principal. Introduza a palavra-chave do nível B e
entre no menu.
2. Codificar cartão de piso
Clique ‘Cartão de Piso’ e aparece a caixa para gravar cartões, introduza o
nome e o número do piso e clique em ‘Emitir’.
(Nota: O cartão de piso pode abrir todas as fechaduras do piso específico,
excepto aquelas que estiverem trancadas por dentro)
3. Codificar cartão de empregado.
Clique “RoomService”, introduza o nome do empregado, número do edifício e
número do piso.
Nota: O número de piso deve ter dois dígitos e deve haver uma separação por
vírgula entre o número do edifício e o número de piso. Exemplo: o modo
correcto para introduzir o 3º piso do edifício 1é “1, 03”.
4. Codificar cartão de limpezas.
Clique ‘Serv Limpeza, introduza o nome da empregada e o número do piso,
clique ‘Emitir’.
5. Codificar cartão de cancelamento
Se qualquer cartão é perdido, deverá fazer um cartão de cancelamento, para
inutilizar todos os cartões perdidos: Coloque um novo cartão no codificador,
clique ‘Cartão de Cancelamento’ e será mostrada a informação de todos os
cartões em uso. Procure o número do cartão perdido e faça duplo clique em
‘Memo’ para fazer o Cartão de cancelamento para aquele cartão perdido.
Introduza o Cartão de cancelamento na (s) fechadura (s) que abriam com o
cartão perdido, após o que o cartão perdido se torna inválido.
Apesar disto, se reencontra os cartões perdidos, pode reutilizá-los como novos
cartões para outras operações.
6. Configurar cartão de Registos
A nossa empresa fornece um cartão de registos branco, já preparado para
recolher os registos de abertura nas fechaduras e transferi-los para o
computador. (Introduza o Record Pick Card no codificador e clique
‘Leitura Cartão de Dados’,na coluna da direita, introduza o nome e clique
‘Emitir’, retire o cartão e introduza-o na fechadura de onde pretende extrair
registos, o LED verde cintila. Quando o LED pára de cintilar, retire o cartão e
introduza-o no codificador. Abra o nível B e clique em ‘Leitura Cartão de
Dados’,na coluna da esquerda, os registos serão exportados para o sistema de
gestão.
C. Operação do menu do nível A
1. Abra o ‘Nível A’ e introduza a palavra-chave para entrar.
2. Codificar um Cartão Master (Cartão de governanta):
Introduza um novo cartão no codificador; clique em ‘Cartão de Governanta ’,
introduza o nome e o proprietário, clique ‘OK ’. (O Cartão Master pode abrir
todas as fechaduras dos edifícios, excepto as que estiverem fechadas
pelo interior.)
3. Configurar cartão de polícia:
Introduza um novo cartão no codificador; clique ‘Cartão de Emergência’,
introduza o nome e o proprietário, clique ‘OK ’.
(O cartão de emergência pode abrir todas as fechaduras dos edifícios,
incluindo as que estiverem fechadas pelo interior.)
4. Codificar cartão limitador para todos.
Introduza um novo cartão no codificador; clique ‘Cartão de Cancelamento’. O
Cartão de Cancelamento torna todos os cartões de convidados inválidos.
Quando introduz este cartão numa fechadura, todos os cartões de convidados
já usados na mesma perdem a capacidade de abrir aquela porta.
* Em caso de qualquer erro durante a operação de programação, desligue o
computador e ligue-o um minuto depois, para em seguida reiniciar todo o
processo.