Literaturverwaltungsprogramme iteraturverwaltungsprogramme

Literaturverwaltungsprogramme im Überblick
Zotero
Citavi
RefWorks
Mendeley
EndNote
EndNote Web
Zugangslink
www.zotero.org
www.citavi.com
www.refworks.com/
Refworks
www.mendeley.com
www.endnote.com
www.myendnoteweb.com
Plattform
Erweiterung für Firefox,
Google Chrome und
Safari; Stand-AloneVersion für Windows,
Mac OS, Linux
Windows
plattformunabhängig
(browserbasierte Lösung)
Windows XP und 7,
Vista; MAC OS X, iOS
Windows XP und 7,
Vista; MAC OS X
plattformunabhängig
(browserbasierte Lösung)
Sprache
mehrsprachig
mehrsprachig
deutsch, englisch
englisch
englisch
mehrsprachig
clientbasiert / webbasiert
client- und webbasiert
clientbasiert
webbasiert
client- und webbasiert
clientbasiert
webbasiert
Max. Zahl der Datensätze
unbegrenzt
Citavi Vollversion:
unbegrenzt
Citavi free: max. 100
Einträge pro Projekt
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
10.000 (Einzelnutzung)
25.000 (in Kombination
mit EndNote X5)
Speichervolumen
progammintern bis zu
100 MB kostenfreie
Nutzung
unbegrenzt
unbegrenzt
bis zu 1 GB kostenfreie
Nutzung
unbegrenzt
1 GB (nur in Kombination
mit EndNote X5)
Lizenz
kostenfrei bis zu 100 MB
Speichervolumen,
zusätzlicher Speicher =
zusätzliche Kosten
Programmexterne,
kostenfreie Speicher
können eingebunden
werden
kommerziell,
verschiedene Lizenztypen
und kostenfreie Lösung
kommerziell,
Hinweis: Campuslizenz
für SLUB und TU
Dresden, inkl. AlumniZugang
kostenfrei bis 1GB
Speichervolumen,
zusätzlicher Speicher &
Features = zusätzliche
Kosten
kommerziell,
kostenfreie Testversion
gilt 30 Tage
kostenfrei für
Angehörige der TU
Dresden;
kostenfrei in Verbindung
mit einer Lizenz für
EndNote, beschränkt auf
zwei Jahre
Direkter Export aus einer
Datenbank möglich?
ja
ja
ja
ja
ja
ja
Übersicht der
Datenbanken verfügbar –
ja/nein?
ja
ja
ja
ja
ja
ja
http://www.zotero.org/
translators/
http://www.citavi.de/de/for
ms/informationsquellen.as
px
http://www.refworks.com/
content/products/
direct_export.asp
http://www.mendeley.com
/import/
http://endnote.com/
endnote_export.asp
http://www.endnote.com/
endnote_export.asp
Import von Dateien
ja
ja
ja
ja
ja
ja
Import aus Webseiten
ja, über COinS und
Translators
ja, über COinS und Citavi
Picker
ja, über CoinS und mit
RefGrab-It
ja, über COinS und Web
Importer
ja, mit Capture (in
Kombination mit
EndNoteWeb-Account)
ja, mit Capture
Sind gängige Importfilter
vorhanden (z.B. Bibtex,
RIS, TXT, XML)?
ja
ja
ja
ja
ja
ja
Allgemeines
Import / Export
Annika-Valeska Froese, Jutta Musiat, Christina Wenzel, SLUB Dresden; Stand: März 2012; Änderungen und Korrekturen vorbehalten
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Zotero
Citavi
RefWorks
Mendeley
EndNote
EndNote
EndNote Web
Anzahl unterstützter
Dokumenttypen (Buch,
Aufsatz, etc.)
33
35
31
20
50
45
Datenbankrecherche aus
LVP heraus möglich?
nein
ja
ja
nein (in Arbeit)
ja
ja
Ergänzung der
Metadaten aus anderen
Quellen möglich?
ja, manuell
ja, über Citavi Picker
ja, über RefGrab-It
ja, manuell
ja
ja
Lassen sich Datensätze
untereinander
verknüpfen (Neuauflage,
Nachdruck)?
ja, manuell
ja, manuell
ja, manuell
nein
nein
nein
Einbindung von
Dokumenten (lokal/
Internet)
ja
ja, über Citavi Picker
ja
ja
ja
ja (in Kombination mit
EndNote X5)
Dublettencheck
ja
ja, durch Abgleich von
Ids (z.B. ISBN, DOI oder
PubMedID)
ja, wahlweise über alle
Ordner oder nur
innerhalb eines Ordners
ja, innerhalb eines
Ordners
ja, durch Abgleich aller
Datenfelder
ja, durch Abgleich der
Felder Autor, Jahr, Titel,
Verweistyp
Datenanzeige
Kurz- und Vollanzeige
nebeneinander
Vollanzeige,
Kurzanzeige
(voreingestellt oder frei
definierbar)
Standardanzeige (Kurzbzw. bibliografisches
Format), Vollanzeige,
OneLine / Cite View
parallele Kurz- und
Vollanzeige
parallele Kurz- und
Vollanzeige
Kurz- und Vollanzeige
Sortierfunktionen
ja
ja
ja
ja
ja
ja
Suchfunktionen ( z.B.
einfache, Feldsuche mit
Booleschen Operatoren,
Trunkierung)
einfache und erweiterte
Suche
(Boolesche Operatoren
möglich, keine
Trunkierung) inkl. Suche
in indexierten Snapshots
und PDF-Dateien
einfache und erweiterte
Suche
(Boolesche Operatoren
und Trunkierung
möglich)
einfache Suche, Suche
über kontrolliertes
Vokabular, erweiterte
Suche über Felder
einfache Suche (logische
UND-Verknüpfnung;
automatische
Rechtstrunkierung)
einfache und erweiterte
Suche
(Boolesche Operatoren
und Trunkierung
möglich)
Einfache Suche
(“Schnellsuche”)
Suchläufe abspeichern?
nein
ja
ja
nein
ja
nein
Freigabe von
Datensätzen an andere
Nutzer?
ja, Freischaltung über
Zotero- Website
ja, über Citavi Team
ja, über RefShare
ja, über “Groups”
ja, über Shared Groups
mit EndNote WebAccount
ja
Kooperative Nutzung
und Bearbeitung durch
mehrere Nutzer möglich?
ja, über Zotero-Account
definierte Zugriffsrechte
Staffelung der
Teammöglichkeiten
abhängig vom Lizenztyp
ja, durch Nutzung eines
Accounts von mehreren
Teilnehmern
ja, über Zugriffsrechte
der Gruppenzugehörigkeit
ja, über Shared Groups
mit EndNote WebAccount
ja
Dateneingabe
Anzeige / Suche
Trunkierung möglich
Kooperation
Annika-Valeska Froese, Jutta Musiat, Christina Wenzel, SLUB Dresden; Stand: März 2012; Änderungen und Korrekturen vorbehalten
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Zotero
Citavi
RefWorks
Mendeley
EndNote
EndNote Web
Stehen unterschiedliche
Zitierstile zur Verfügung?
ja, 16 Zitierstile bei
Erstinstallation verfügbar,
über 1500 weitere Styles
abrufbar
ja, 811 implementierte
Zitierstile, “Citavi BasisStil” ist voreingestellt
ja, mehr als 1600
vordefinierte Zitierstile
ja, 8 Zitierstile bei
Erstinstallation verfügbar,
über 1000 weitere Styles
abrufbar
ja, mehr als 5000 Output
Styles verfügbar
ja
Selbstdefinition bzw.
Anpassung der Zitierstile
möglich?
ja
ja
ja
ja
ja
nein, nur auf Anfrage
Einfügen
bibliographischer
Angaben in die
Textverarbeitung inkl.
automatischer
Aktualisierung
ja, über Plug-In für MS
Word und Open Office
ja
ja
ja, über Plug-In für MS
Word und Open Office
ja
ja
Datenexport in
verschiedenen
Datenformaten möglich?
ja
ja
ja
ja
ja
ja
Einfügen von
Textpassagen möglich?
ja
ja
ja
ja
ja
ja
Wissensorganisation
Einpflegen von Notizen
und Vergabe von von
freien Schlagwörtern
(Tags), Kommentieren
von Screenshots
Zitate und Gedanken zu
einem Projekt können
gesammelt, Titeln
zugewiesen und in
Kategorien unterteilt
werden
Organisation von
Exzerpten und Zitaten
über die Freitextfelder
möglich, Einpflegen von
persönlichen Notizen
Einpflegen von Notizen,
Anzeige eigener
Annotationen in PDFs
Einpflegen von Notizen
und Anmerkungen,
Verlinkungen von
Dateien und PDFs
Einpflegen von
Anmerkungen und
Notizen, da jedes Feld
editierbar ist
Individuelle
Aufgabenplanung
nein
ja
nein
nein
nein
nein
ausführliche Hilfetexte
mit Videoanleitungen,
Zotero Blog für neueste
Informationen
Zotero Foren
umfangreiches Handbuch
Kurzanleitung als PDF
Filme, Tutorials, weitere
Tipps
Forum
Handbuch,
Kurzanleitung, OnlineHilfe, Tutorials,
Webinare, EndnutzerBetreuung (per E-mail/
Telefon) durch
persönlichen
Ansprechpartner von
RefWorks
ausführliche Hilfeseiten
Feedback-Forum
Webinare
Blog
programminterne Hilfe,
ausführliche Hilfeseiten
und Product Trainings
zusätzlich bieten die
Händler auch
Informationen, Hilfen
und Seminare auf
deutsch an (teilweise
kostenpflichtig)
EndNote Web Hilfe
ausführliche Hilfeseiten
und FAQ
zusätzlich bieten die
Händler auch
Informationen, Hilfen
und Seminare auf
deutsch an (teilweise
kostenpflichtig)
Zitation und Export
Weitere Funktionen
Benutzung
Hilfen / Anleitungen
Annika-Valeska Froese, Jutta Musiat, Christina Wenzel, SLUB Dresden; Stand: März 2012; Änderungen und Korrekturen vorbehalten
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Gesamtbewertung – wesentliche VorVor- und Nachteile
frei verfügbar
einfache Handhabung und Kollaborationsmöglichkeiten
nutzerfreundliche Oberfläche
Zotero-Fenster öffnet sich innerhalb des aktuellen Browsers
einfache Integration u. Synchronisierung der Zitate im
eigenen Text
ständige Weiterentwicklung
auch Offline-Nutzung möglich
kostenfreie externe Speicher können via WebDAV
eingebunden werden
programminterne Speichererweiterung ist kostenpflichtig
Passend für:
Studierende und Wissenschaftler aller Fachgebiete
werden neben der Literaturverwaltung die
unkomplizierte Handhabung, die
Kollaborationsmöglichkeiten und das “soziale
Netzwerk” zu schätzen wissen.
frei verfügbar
synchrone Arbeit in einer Desktop- und Web-Applikation
der Nutzer ist nicht an den eigenen PC gebunden
Arbeitsstand jederzeit über Internet-Browser und Nutzer-LoginDaten abrufbar
Feedback-Forum ermöglicht ständigen Austausch der NutzerCommunity
Integration/Synchronisation von Zitaten aus anderen Literaturverwaltungsprogrammen und Social- Bookmarking-Diensten, für
die ein persönlicher Account existiert (Zotero, CiteULike, 2collab)
kostenpflichtige Speichererweiterung
Umlaute werden teilweise beim Import nicht erkannt
Passend für:
Mediziner und Naturwissenschaftler.
Der Programmfokus liegt auf Austausch und gemeinsamer Informationsnutzung. Studierende wie Wissenschaftler werden daneben auch den Aspekt des
“sozialen Netzwerks” zu schätzen wissen.
einfache, übersichtliche Handhabung besonders durch
Picker-Funktion
nutzerfreundliche Oberfläche, vieles ist selbsterklärend
sehr gute Erörterungen in Handbuch und Hilfe
vereinfachte Textarbeit durch Dokumenteinbindung und
Wissensorganisation
kollaborative Zusammenarbeit durch neue Teamfunktion
einziges Programm mit Aufgabenmanagement
Integration von Titelbildern
keine Version für MAC OS
Die Beschränkung der kostenfreien Version CitaviFree auf 100
Objekte/ geöffnetem Ordner erschwert bei größeren wiss.
Arbeiten die Integration von Zitaten etc. aus mehreren.
für Angehörige der TU Dresden kostenfrei (Campuslizenz)
keine Softwareinstallation notwendig
plattformunabhängig – Zugriff weltweit über beliebigen WebBrowser
gesteuerter Recherche-Zugriff für Dritte durch RefShare
sehr gute, persönliche Endnutzerbetreuung
Platzhalter
kostenpflichtig
Daten liegen nicht beim Nutzer
Internetzugang erforderlich
Passend für:
Passend für:
Studierende u. Wissenschaftler in Geisteswissenschafen.
Die einfache Integration von Zitaten, großen Textpassagen etc. direkt aus dem Programm heraus in die
Textpublikation macht Citavi gerade für diese Zielgruppe
interessant.
besondere Programmstärke ist die reibungslose Zusammenarbeit
mit MS Word u.a. durch Integration einer Toolbar
kreiert Bibliographien und Illustrationslisten automatisch
einfacher Import u. Organisation von Volltexten
kollaborative Zusammenarbeit mit EndNote Web-Account
kompatibel mit Mac OS
kostenpflichtig, teilweise auch die Produktschulungen
integrierter EndNote Web Account auf zwei Jahre nach Kauf
begrenzt
Funktionsunterschiede (Sprache, max. Speichermenge, Suchfunktionen u.m.) in Desktop- und Webversion
Import aus / von Webseiten ist umständlich
Passend für:
Studierende und Wissenschaftler aller Fachgebiete.
RefWorks ist für den universitären Bereich besonders
durch die gemeinsame Projektarbeit und die
Verzeichnisfreigabe geeignet.
kostenfrei für Angehörige der TU Dresden
kollaborative Zusammenarbeit und Austausch
kompatibel mit Mac OS
Nutzung von EndNote Web ist abhängig von bestehenden
Lizenzverträgen für ISI Web of Knowledge
Funktionsunterschiede (Sprache, max. Speichermenge, Suchfunktionen u.m.) in Desktop- und Webversion
Importdaten via Capture sind unvollständig, manuelle
Nacharbeit (zwingend) erforderlich
Verlinkungen von / auf Dateien sind nur in Kombination mit
Desktop-Version ab EndNote X5 möglich
Passend für:
Mit der Integration von PubMed u. a. naturwissenschaftlichen Datenbanken ist EndNote besonders für
medizinische und anverwandte Fachbereiche
interessant.
Annika-Valeska Froese, Jutta Musiat, Christina Wenzel, SLUB Dresden; Stand: März 2012; Änderungen und Korrekturen vorbehalten
Vor allem für EndNote-Nutzer ist EndNote Web
aufgrund der Sharingfunktionen empfehlenswert. Als
Stand-alone-Lösung einer Literaturverwaltung ist es
aus unserer Sicht wenig geeignet.
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