Anleitung Mendeley

Mendeley Kurzanleitung Dezember 10
Medien- und Informationszentrum der ZHdK
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Literaturverwaltung mit Mendeley
Mendeley www.mendeley.com ist ein Literaturverwaltungsprogramm und Soziales Netzwerk für Studierende und Forschende. Es dient zum Organisieren,
Austauschen und Zitieren von Fachliteratur und -artikeln inkl. pdf-Dokumenten. Die pdf-Dateien können zudem in Mendeley mit Kommentaren ergänzt und
bearbeitet werden. Es eignet sich besonders für Projekt- oder Arbeitsgruppen, die ihre Literatur kollaborativ an einem gemeinsamen Ort verwalten und einsehbar
machen wollen. Ausserdem können Forschende basierend auf ihren Interessen und ihrer digitalen Bibliothek bibliografische Empfehlungen für weitere relevante
Artikel erhalten und somit Entwicklungen in ihren Disziplinen verfolgen.
Das Programm ist für Mac, Windows und Linux geeignet und besteht aus einem Desktop Programm und einer Webanwendung, welche miteinander synchronisiert
werden können. In der Basisversion ist es kostenlos und kann zusammen mit MS Word, OpenOffice oder NeoOffice verwendet werden. Um bibliografische Daten
aus Datenbanken oder Webseiten importieren zu können, muss der Web Importer installiert werden. Dieser erkennt bibliografische Angaben der gängigen
Datenbanken und verschiedenen Internetdiensten wie Google Scholar. Es gibt in Mendeley eine Schnittstelle zu der Firefox-Erweiterung Zotero www.zotero.org.
Diese Erweiterung empfiehlt sich für die Aufnahme von bibliografischen Daten aus dem Bibliothekskatalog Nebis. Infos zu Zotero siehe
http://miz.zhdk.ch/files/Zotero_Workshop.pdf. Wichtig: Bei der Verwendung von Zotero muss diese Firefox-Erweiterung vor Mendeley installiert werden!
Account erstellen, Mendeley Desktop, MS Word Plugin und Web Importer installieren
Mendeley Account erstellen / Einstellungen
Word-Plugin installieren 1
Word Plugin installieren 2 / Web Importer
Einstieg in www.mendeley.com
Unterstützt das Zitieren in Word / OpenOffice:
1) Registrierung mit Email oder Facebook-Account
1) In Mendeley Desktop – Tools – Install MS
Word Plugin anwählen.
3) Beim Mac erscheint das Mendeley-Sympol in
MS Word in der Menüleiste neben der Hilfe.
2) Angegebene Schritte unter dem Reiter Getting
Started nach Anweisungen durchführen:
•
•
•
•
•
Verify your account (empfohlen)
Install Mendeley Desktop (empfohlen)
Complete your online profile (optional)
Find Contacts (optional)
Participate in a group (optional)
Wichtig für die Synchronisierungsfunktion Sync
Library zwischen Mendeley Desktop und Web
sind die Einstellungen zu Email + Passwort zu
überprüfen. Siehe Mendeley Desktop beim PC
unter Tools – Options – General oder bei MAC
siehe unter Preferences – General (MAC)
2) In MS Word erscheinen die Mendeley
Funktionen in der 2. Menüleiste von Word
Der Web Importer installiert sich durch das Ziehen
des Buttons
in das jeweilige
Bookmark-Menü des Browser.
Siehe http://www.mendeley.com/import/
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pdf-Dokumente direkt importieren / Bibliografische Daten ergänzen / Research Catalog
pdf-Dokumente direkt importieren
Bibliografische Daten ergänzen
Research Catalog in Mendeley
1) Die einfachste Möglichkeit pdf-Dateien zu
importieren ist, sie mit Drag & Drop in die
mittlere Spalte des Programmfensters zu
ziehen.
1) Sind die Bibliografischen Daten unvollständig,
weist Mendeley auf Needs Review hin. Die Daten
können im rechten Fenster ergänzt werden.
1) Erkennt Mendeley die Importquelle
http://www.mendeley.com/import/ verweist es
automatisch auf den Research Catalog.
2) Hier findet man bibliografische Angaben zu
weiteren thematisch passenden Dokumenten.
2) Das Dokument wird automatisch in dem Ordner
Unsorted gespeichert.
3) Mendeley liest aus dem Dokument alle
wichtigen bibliografischen Informationen
heraus.
4) Damit man eine bessere Übersicht hat,
empfiehlt es sich mit Create Folder
thematische Ordner anzulegen.
2) pdfs werden durch Anklicken im Fenster
daneben angezeigt, so dass man mit Select Text
und Copy&Paste die Daten übernehmen kann.
3) Hat man einen Digital Object Identifier (DOI) z.B.
doi:10.1145/1810617.1810683 sucht Mendeley
automatisch damit nach den ergänzenden Daten.
3) Bekannte Import-Quellen in Mendeley sind ACM,
IEEE, Jstor, Informaworld, ISI Web of Knowledge.
4) Weitere Recherchemöglichkeiten gezielt zu
Papers einzelner Disziplinen bietet Mendeley Web
unter http://www.mendeley.com/research-papers/
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Referenzen direkt mit Web Importer importieren, Watch Folder anlegen
Referenzen direkt importieren 1 /
Web Importer
1) Dokument recherchieren via Internet,
Fachdatenbank oder eJournal siehe
http://miz.zhdk.ch/datenbanken
Referenzen direkt importieren 2 /
Referenzen editieren
Watch Folder anlegen
5) Wechseln in die Online-Mendeley Library
1) Der Watch Folder unterstützt das automatische
Hinzufügen von pdf-Dokumenten mit
Referenzen in Mendeley. Die Dokumente selbst
bleiben auf dem eigenen Rechner.
2) Gefundenes Dokument oder Referenz in der
Vollansicht anzeigen lassen.
3) In der Lesezeichen-Symbolleiste auf das
Bookmark Web Importer klicken.
5) Auf der webbasierten Mendeley-Oberfläche
können die Referenzen bearbeitet werden
2) Das Anlegen eines Watch Folders in Mendeley
Desktop erfolgt über File – Watch Folder.
4) Separates Fenster geht auf:
6) Durch die Funktion Sync Library in Mendeley
Desktop werden die Daten der Referenzen von
Mendeley Web in Mendeley Desktop
übernommen bzw. miteinander synchronisiert.
Wichtig sind dafür die identische Email-Adresse
und Passwort. Siehe Blatt 1 - Einstellungen.
3) Sobald nun ein pdf-Dokument in diesem Watch
Folder gespeichert wird, übernimmt Mendeley
die Daten in Recently Added.
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Referenzen aus Bibliothekskatalogen mit Zotero importieren, Referenzen editieren
Verwendung Zotero zusammen mit Mendeley für Referenzen aus Bibliothekskatalogen
Referenzen direkt importieren mit FirefoxExtension 2
1) Die Suchfunktion Lookup via ISBN wird bei Mendeley noch nicht unterstützt, da Mendeley vor allem auf
die Verwaltung von pdf-Dokumenten ausgerichtet ist.
6) Die Zotero Library wird in Mendeley
übernommen und erscheint in der Ordnerliste.
2) Möchte man Referenzen zu Büchern in physischer oder elektronischer Form aufnehmen, muss man
dies zur Zeit noch über den Umweg via Zotero oder manuell tun. Siehe auch Referenzen manuell
erstellen.
3) Infos und detaillierter Workshop zu Zotero siehe http://miz.zhdk.ch/literaturverwaltung
4) Wichtig: Möchte man Zotero zusammen mit Mendeley verwenden, dann muss zuerst Zotero vor
Mendeley installiert werden.
5) Einstellung in Mendeley Desktop: Beim PC unter Tools – Options – Zotero / CiteULike
Beim MAC unter Preferences – Zotero / CiteULike
7) Aufnahme eines Buch aus dem Bibliothekskatalog Nebis http://recherche.nebis.ch in Zotero
erfolgt
a. in Nebis Recherche via
b. im Internetbrowser via Buchsymbol in der URLZeile.
c. Es wird dadurch auch direkt in die Zotero Library
in Mendeley Desktop aufgenommen.
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Referenzen manuell erstellen, importieren und exportieren, pdf-Dateien bearbeiten
Referenzen manuell erstellen
Referenzen importieren / exportieren
pdf-Dateien bearbeiten
1) Es ist auch möglich Referenzen manuell
aufzunehmen
Referenzen importieren
1) Mendeley Desktop bietet den Vorteil, dass man
direkt im Programm die verwalteten pdf-Dokumente
bearbeiten kann.
via Mendeley Desktop – File – Add Entry
Manually
1) aus anderen Literaturverwaltungssystemen wie
Citavi oder EndNoteWeb.
Siehe auch http://miz.zhdk.ch/literaturverwaltung.
2) Mendeley Desktop – File – Add Files
3) Die importierten Referenzen werden im Ordner
Unsorted gespeichert.
Hinweis: RIS = Research Information System ist
ein gängiges Import/Export-Format und eignet sich
für fast alle Literaturverwaltungssysteme.
Referenzen exportieren
1) in andere Literaturverwaltungssysteme wie Citavi
oder EndNoteWeb.
2) In Mendeley Desktop alle gewünschten
Dokumente einer Sammlung markieren.
oder via Mendeley Web – Add Document
3) Mendeley Desktop – File – Export
4) Das Exportieren der Referenzen ist in Mendeley
möglich in den gängigen Formaten BibTeX, RIS
oder EndNote XML.
2) Man kann im pdf-Dokument Teststellen farbig
hervorheben oder diese mit Kommentaren
versehen.
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Word: Referenzen zitieren und Bibliografien erstellen / Gruppenfunktionen
In Word zitieren und Bibliografien erstellen
Bibliografische Styles wählen
Groups erstellen und Referenzen teilen
1) Voraussetzung: MS Word Plugin ist installiert.
Siehe Blatt 1.
1) Mendeley Desktop bietet unter View – Citation
Style verschiedene gängige Zitierstile wie APA,
Chicago, Harvard oder MLA an.
1) Als kollaboratives Literaturverwaltungssystem
bietet Mendeley Gruppenfunktionen an, mit denen
man zusammen im Team Referenzen sammeln und
teilen kann.
2) MS Word starten, Text schreiben, an der
gewünschten Stelle Cursor setzen und in der
Menübar auf Insert Citation
2) Mendeley Desktop – Groups – Create Group
3) Im mittleren Fenster kann man mit Edit Settings
die Eigenschaften der Gruppe, Name,
Beschreibung, öffentlich oder privat festlegen.
3) Mendeley Desktop öffnet sich. Gewünschte
Zitierquelle auswählen, markieren und in der
Menüleiste auf „Send Citation to Word“
4) Zitat wird als Kurzhinweis in den Text
übernommen.
5) Ist man mit seiner Arbeit fertig, fügt man in
Word mit
der Zitate am Ende hinzu.
die Bibliografie
6) Ändert man in Mendeley Desktop einzelnen
Angaben z.B. Jahr bei der entsprechenden
Literaturaufnahme, können diese Änderungen
in Word mit dem Befehl Refresh in der
Menübar aktualisiert werden.
4) Ferner kann man hier weitere Mitglieder
einladen.
2) Die Art der Zitierung richtet sich immer nach den
Vorgaben einer Institution oder nach den Angaben
des Journals, in welchem man seine Arbeit / Artikel
veröffentlicht. An der ZHdK gibt es (noch) keinen
vorgeschriebenen Zitierstil.
5)
3) Eine Übersicht über alle verfügbaren Zitierstile
erhält man unter
http://www.mendeley.com/citationstyles/
4) Für Fortgeschrittene: Tipps zum Erstellen von
eigener Zitierstile erhält man unter http://www.creadoo.at/weblog/2009/06/14/mendeley-eigenezitatstile-definieren/ bzw.
http://macokratie.blogspot.com/2010/04/zoterozitationsstile-in-mendeley.html
6) In Mendeley Web gibt es unter dem Reiter
Groups eine Übersicht nach Disziplinen
http://www.mendeley.com/groups/ mit der man
Gleichgesinnte finden kann.