Mendeley Kurzanleitung

Mendeley Kurzanleitung April 2013
Medien- und Informationszentrum der ZHdK
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Literaturverwaltung mit Mendeley
Mendeley www.mendeley.com ist ein Literaturverwaltungssystem und soziales Netzwerk für Studierende und Forschende, das sich vor allem auf die Verwaltung von
pdf-Dokumenten spezialisiert hat. Es dient zum Organisieren, Austauschen und Zitieren von Fachliteratur und -artikeln. Die pdf-Dateien können in Mendeley mit
Kommentaren ergänzt und Textstellen farbig hervorgehoben werden. Es eignet sich besonders für Projekt- oder Arbeitsgruppen, die ihre Literatursammlung
kollaborativ an einem gemeinsamen Ort verwalten und einsehbar machen wollen. Ausserdem können Forschende basierend auf ihren Interessen und ihrer eigenen
digitalen Bibliothek bibliografische Empfehlungen für weitere relevante Artikel erhalten und somit Entwicklungen in ihren Disziplinen verfolgen.
Das Programm ist für Mac, Windows und Linux geeignet und besteht aus einem Desktop Programm (Mendeley Desktop) auf dem eigenen Computer und einer
Webanwendung (Mendeley Web) im Internet. Mendeley Web unterstützt dabei die Recherche, Mendeley Desktop dient vor allem der Verwaltung der gefundenen
Literatur. Beides kann miteinander synchronisiert und die Referenzen in MS Word, OpenOffice oder NeoOffice verwendet werden. Mendeley steht zudem auch als App
für das iPhone und iPad zur Verfügung: http://itunes.apple.com/gb/app/mendeley-reference-manager/id380669300?mt=8. In der Basisversion mit 2 GB Speicherplatz
und einer privaten Gruppe mit max. 3 Mitgliedern ist Mendeley kostenlos. Bei der Instutional Edition for Teams, welche die ZHdK lizenziert hat, profitieren die ZHdKAngehörigen von 5 GB Speicherplatz und unbeschränkt vielen privaten Gruppen mit je max. 25 Mitgliedern.
Diese Kurzanleitung beschreibt das Erfassen und Zitieren der Referenzen inkl. Bibliografie. Um bibliografische Daten aus Fachdatenbanken oder Webseiten
importieren zu können, muss der Web Importer installiert werden. Dieser erkennt bibliografische Angaben der gängigen Datenbankanbieter und verschiedenen
Internetdienste wie Google Scholar. Übersicht unter www.mendeley.com/import/
Ebenfalls vorhanden in Mendeley ist eine Schnittstelle zur Firefox-Erweiterung Zotero www.zotero.org. Diese Erweiterung empfiehlt sich für die Aufnahme von
bibliografischen Daten aus Swissbib, dem Schweizer Bibliothekskatalog für Hochschule und Wissenschaft www.swissbib.ch. In Swissbib sind auch die Medien des
NEBIS-Kataloges integriert. Wichtig: Bei der Verwendung von Zotero muss diese Firefox-Erweiterung vor Mendeley installiert werden!
Account erstellen, Mendeley Desktop, MS Word Plugin und Web Importer installieren
Mendeley Account erstellen / Einstellungen
Word-Plugin installieren 1
Word Plugin installieren 2 / Web Importer
Einstieg in www.mendeley.com/
Unterstützt das Zitieren in Word / OpenOffice:
1) Registrierung mit Email oder Facebook-Account
1) In Mendeley Desktop – Tools – Install MS
Word Plugin anwählen.
3) Beim Mac erscheint das Mendeley-Symbol in
MS Word in der Menüleiste neben der Hilfe.
2) Angegebene Schritte unter dem Reiter Getting
Started nach Anweisungen durchführen
Wichtig ist für die Synchronisierungsfunktion
Sync Library zwischen Mendeley Desktop
und Web, die Einstellungen zu Email +
Passwort zu überprüfen. Siehe Mendeley
Desktop beim PC unter Tools – Options –
General oder beim MAC siehe unter
Preferences – General
3) Um von der Institutional Edition for Teams zu
profitieren, unter Angabe der in Mendeley
registrierten E-Mail-Adresse bei
[email protected] melden
2) In MS Word Office 2010 erscheint der
Mendeley Cite-O-Matic unter dem Reiter
Verweise.
Der Web Importer installiert sich durch das Ziehen
des Buttons
in das jeweilige
Bookmark-Menü des Browsers.
Siehe www.mendeley.com/import/
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pdf-Dokumente direkt importieren / Bibliografische Daten ergänzen / Research Catalog
pdf-Dokumente direkt importieren
1) Die einfachste Möglichkeit pdf-Dateien zu
importieren ist, sie mit Drag & Drop in die
mittlere Spalte des Programmfensters von
Mendeley Desktop zu ziehen.
Bibliografische Daten ergänzen
Research Catalog in Mendeley
1) Sind die bibliografischen Daten unvollständig,
weist Mendeley auf Needs Review hin. Die
Daten können im rechten Fenster ergänzt
werden.
1) Erkennt Mendeley die Importquelle
http://www.mendeley.com/import/ verweist es
automatisch auf den Research Catalog.
2) Hier findet man bibliografische Angaben zu
weiteren thematisch passenden Dokumenten.
2) Das Dokument wird automatisch in dem
ausgewählten Ordner gespeichert.
3) Mendeley liest aus dem Dokument alle
wichtigen bibliografischen Informationen
heraus.
4) Damit man eine bessere Übersicht hat,
empfiehlt es sich mit Create Folder
thematische Ordner anzulegen.
2) pdfs werden durch Anklicken im Fenster daneben angezeigt, so dass man mit Select Text
und Copy&Paste die Daten übernehmen kann.
3) Hat man einen Digital Object Identifier (DOI)
doi:10.1145/1810617.1810683 sucht Mendeley
automatisch damit nach den ergänzenden Daten
3) Bekannte Import-Quellen in Mendeley sind ACM,
IEEE, JSTOR, Informaworld, ISI Web of
Knowledge. http://www.mendeley.com/import/
4) Weitere Recherchemöglichkeiten gezielt zu
Papers einzelner Disziplinen bietet Mendeley
Web unter
http://www.mendeley.com/research-papers/
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Referenzen direkt mit Web Importer importieren, Watch Folder anlegen
Referenzen direkt importieren 1 /
Web Importer
Referenzen direkt importieren 2 /
Referenzen editieren
Watch Folder anlegen
1) Dokument recherchieren via Internet,
Fachdatenbank oder eJournal siehe
http://miz.zhdk.ch/datenbanken
5) Wechseln in die Online-Mendeley Library
1) Der Watch Folder importiert automatisch alle
PDFs in Mendeley, die einem bestimmten
lokalen Ordner hinzugefügt werden. Die
Dokumente selbst bleiben im ursprünglichen
Ordner.
6) Auf der webbasierten Mendeley-Oberfläche
können die Referenzen bearbeitet werden
2) Das Anlegen eines Watch Folders in Mendeley
Desktop erfolgt über File – Watch Folder.
2) Gefundenes Dokument oder Referenz in der
Vollansicht anzeigen lassen.
3) In der Lesezeichen-Symbolleiste auf das
Bookmark Web Importer klicken.
4) Separates Fenster geht auf:
Save webpage
snapshot
speichert ein
aktuelles Bild der
Webseite.
7) Durch die Funktion Sync Library in Mendeley
Desktop werden die Daten der Referenzen von
Mendeley Web in Mendeley Desktop
übernommen bzw. miteinander synchronisiert.
Wichtig sind dafür die identische Email-Adresse
und Passwort. Siehe Seite 1 - Einstellungen.
3) Sobald nun ein pdf-Dokument im überwachten
Ordner gespeichert wird, übernimmt Mendeley
die Daten in Recently Added.
Achtung: Diese Funktion Watch Folder kann man
nur auf einem Desktop-Computer / Laptop nutzen.
Der Pfad orientiert sich immer an der Pfadstruktur
des jeweiligen Rechners.
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Referenzen aus Bibliothekskatalogen mit Zotero importieren
Verwendung Zotero zusammen mit Mendeley für Referenzen aus dem Bibliothekskatalog
Swissbib, in welchem auch die Medien von NEBIS integriert sind.
Referenzen direkt importieren mit FirefoxExtension
1) Die Suchfunktion Lookup
wie es sie bei der DOI gibt, wird bei der ISBN noch nicht unterstützt, da
Mendeley vor allem auf die Verwaltung von pdf-Dokumenten ausgerichtet ist.
7) Die Zotero Library wird in Mendeley
übernommen und erscheint in der Ordnerliste.
2) Möchte man Referenzen zu Büchern in physischer oder elektronischer Form aufnehmen, kann man
dies über den Umweg via Zotero tun. Momentan funktioniert die Aufnahme der bibliografischen Daten
via Zotero am besten mit dem Meta-Bibliothekskatalog www.swissbib.ch. Damit werden auch die
Medien des NEBIS-Kataloges gefunden.
3) Weiterhin kann man die Referenzen auch manuell aufnehmen, siehe S. 5 - Referenzen manuell
erstellen.
4) Infos und Hilfen zu Zotero siehe http://www.zotero.org/support/
5) Wichtig: Möchte man Zotero zusammen mit Mendeley verwenden, dann muss zuerst Zotero vor
Mendeley installiert werden.
6) Einstellung in Mendeley Desktop: Beim PC unter Tools – Options – Zotero / CiteULike
Beim MAC unter Preferences – Zotero / CiteULike
Wichtig ist hier das Häkchen bei
Zotero Integration zu setzen und
Apply anzuklicken, damit die
zotero.splite Datei sauber in
Mendeley übernommen wird. Falls
es damit hakt, nochmals beide
Programme deinstallieren und
neu in der richtigen Reihenfolge
installieren. Zuerst Zotero, dann
Mendeley.
8) Aufnahme eines Buches aus Swissbib
www.swissbib.ch in Zotero:
a. Sobald man den gewünschten Treffer in der
Einzelansicht in Swissbib anklickt, erscheint oben
im Internetbrowser Firefox ein blaues Buchsymbol
in der URL-Zeile.
b. Durch das Anklicken des blauen Buchsymbols
werden die bibliografischen Daten direkt in Zotero
aufgenommen.
c) Klickt man nun in Mendeley Desktop auf Sync
Library, werden diese Daten von Zotero
übertragen. Eine Rück-Synchronisation von
Mendeley zu Zotero ist nicht möglich.
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Referenzen manuell erstellen, importieren und exportieren, pdf-Dateien bearbeiten
Referenzen manuell erstellen
Referenzen importieren / exportieren
pdf-Dateien bearbeiten
1) Es ist auch möglich Referenzen manuell
aufzunehmen.
Referenzen importieren
Aus anderen Literaturverwaltungssystemen wie
Citavi oder EndNoteWeb.
1) Mendeley Desktop bietet den Vorteil, dass man
direkt im Programm die verwalteten pdfDokumente bearbeiten kann.
Siehe auch http://miz.zhdk.ch/literaturverwaltung.
2) Man kann im pdf-Dokument Textstellen farbig
hervorheben oder diese mit Kommentaren
versehen.
via Mendeley Desktop – File – Add Entry
Manually
1) Mendeley Desktop – File – Add Files
2) Die importierten Referenzen werden im Ordner
Unsorted gespeichert.
Hinweis: RIS = Research Information System ist
ein gängiges Import/Export-Format und eignet sich
für fast alle Literaturverwaltungssysteme.
Referenzen exportieren
In andere Literaturverwaltungssysteme wie Citavi
oder EndNoteWeb.
1) In Mendeley Desktop alle gewünschten
Dokumente einer Sammlung markieren.
oder via Mendeley Web – Add Document
2) Mendeley Desktop – File – Export
3) Das Exportieren der Referenzen ist in Mendeley
möglich in den gängigen Formaten BibTeX, RIS
oder EndNote XML.
Hinweis: Es ist möglich die pdf-Dateien gemeinsam
in einer Gruppe zu bearbeiten. Dafür gründet man
eine private Gruppe. In den Video-Tutorials wird
dies genauer beschrieben.
Siehe Mendeley public/private groups
http://www.mendeley.com/videos-tutorials/
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Word: Referenzen zitieren und Bibliografien erstellen
In Word zitieren und Bibliografien erstellen
Bibliografien erstellen und bibliografische
Styles wählen
1) MS Word starten, Text schreiben, an der
gewünschten Stelle Cursor setzen und in der
Menübar auf Insert Citation
5) Ändert man in Mendeley Desktop einzelne
Angaben z.B. Jahr bei der entsprechenden
Literaturaufnahme, können diese Änderungen in
Word mit dem Befehl Refresh in der Menübar
aktualisiert werden.
MS Word für PC
MS Word für Mac
Unter Verweise
Achtung: Setzt man im Kurzhinweis, z.B. eine
Seitenzahl oder vgl. dazu, wird man gefragt, ob
man seine Änderung der Citation beibehalten will.
Zitierstile editieren / Weitere Profitipps
Arbeit / Artikel veröffentlicht. An der ZHdK gibt
es (noch) keinen vorgeschriebenen Zitierstil.
3) Eine Übersicht über alle verfügbaren Zitierstile
erhält man unter
http://www.mendeley.com/citationstyles/
2) Mendeley Citation Editor öffnet sich.
Bei No muss man hier die Seitenzahl wieder neu
angeben im Text. Bei Yes wird die Änderung des
Datensatzes in Mendeley übernommen.
3) Hier kann man mit Autor, Titel, Jahr oder dem
Stichwort nach der gewünschte Zitierquelle in
Mendeley Desktop suchen. Die gefundene
Referenz markieren und mit „Send Citation to
Word“ als Kurzhinweis (in der Regel AutorJahr) in Word übernehmen.
4 ) Ist man mit seiner Arbeit fertig, fügt man in
die Bibliografie
Word mit
zu den Zitaten am Ende hinzu.
Mendeley Desktop bietet unter View – Citation
Style verschiedene gängige Zitierstile wie APA,
Chicago, Harvard oder MLA an.
Wichtiger Hinweis: Möchte man Fussnoten
verwenden, muss man in Word auf Verweise –
Fussnote einfügen gehen. Dann den Zitierstil
Chicago auswählen und mit Insert Citation die
Angaben einfügen.
Die Art der Zitierung richtet sich immer nach den
Vorgaben einer Institution oder nach den Angaben
der Zeitschrift, in welcher man seine
4) Für Profis: Tipps zum Editieren von eigenen
Zitierstilen erhält man im Mendeley-Blog unter:
http://www.mendeley.com/blog/researchtutorials/howto-edit-citation-styles-for-use-inmendeley
Weitere Profitipps, z.B. auch zum kollaborativen
Arbeiten mit Mendeley und Hilfe bei Problemen
erhält man bei unter
http://www.mendeley.com/how-we-help/
http://www.mendeley.com/blog/
http://support.mendeley.com/