Deine Bewerbung für das - magoo international GmbH

BEWERBUNGSHINWEISE
Bewerbung für ein Studium an der
Vancouver Island University (VIU)
- AuslandssemesterWir freuen uns, dass du dich für eine Bewerbung an der VIU interessierst.
Folgende Bewerbungshinweise sollen dir bei der Erstellung deiner Bewerbung helfen. Wenn du
während der Erstellung deiner Bewerbung Fragen hast, kannst du uns jederzeit gerne
kontaktieren.
VOR der Bewerbung solltest du folgendes beachten:
1.) Bitte kläre vorab die Finanzierung deines Studienvorhabens. Ein Studium im Ausland ist
sehr teuer. Zur finanziellen Unterstützung eines Auslandssemesters eignen sich
insbesondere Auslandsbafög oder ein PROMOS Stipendium. Mehr zum PROMOS
Programm erfährst du an deiner Hochschule.
2.) Die VIU kann den endgültigen „Letter of Acceptance“, welchen du für die Beantragung der
Study Permit benötigst, erst ausstellen, wenn die Studiengebühren in voller Höhe bezahlt
sind.
Bewerbungsfrist: bitte beachte, dass es für die Bewerbung an der VIU Bewerbungsfristen
gibt. Wenn du im Januar in Nanaimo beginnen möchtest, muss deine Bewerbung bis zum
10. Oktober eingegangen sein. Wenn du im September beginnen möchtest, muss deine
Bewerbung spätestens am 30. März eingegangen sein. Spätere Bewerbungen können nur
berücksichtigt werden, wenn noch Plätze frei sind. Bitte reiche deine Unterlagen bei uns
mindestens eine Woche vor Ablauf der Frist ein, damit diese noch geprüft und nach
Kanada versandt werden können.
3.) Falls möglich, versuche bitte die Anerkennung der an der VIU belegten Kurse vor
Studienbeginn im Ausland mit deiner Heimathochschule abzuklären. Die Anerkennung
muss noch nicht zum Zeitpunkt der Bewerbung geklärt sein, da häufig auch der Kursplan
für das kommende Semester zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht feststeht. Bitte lasse
dir jedoch die – zumindest teilweise – Anrechenbarkeit der im Ausland belegten Kurse vor
Studienbeginn von deiner deutschen Hochschule schriftlich bestätigen (z.B. in Form eines
Learning Agreements).
4.) Für die Beantragung des Visums und auch für die Einreise nach Kanada benötigst du einen
Reisepass. Solltest du noch keinen gültigen Reisepass haben, beantrage bitte einen. Es
kann bis zu 8 Wochen dauern bis du den Reisepass erhältst. Solltest du bereits einen
Reisepass haben, kontrolliere bitte, ob dieser noch lange genug gültig ist.
1
Bewerbungshinweise Vancouver Island University, magoo international GmbH
Stand: November 2013
In 5 Schritten zum Studium an der VIU
Deine Bewerbung – step by step:
Schritt 1: Erstellung deiner Bewerbung
Bitte drucke den Bewerbungsbogen in unserem Online-Bewerbungscenter aus. Stelle deine
Bewerbung zusammen (eine Checkliste mit allen benötigten Unterlagen findest du weiter unten)
Parallel sollten die Abklärung der Anrechnung von Kursen an deiner Heimathochschule und die
Klärung der Finanzierung erfolgen.
Schritt 2: Versand deiner Bewerbung an unser Büro in Hamburg
Bitte schicke uns alle in der Checkliste angegebenen Unterlagen (siehe weiter unten) möglichst
zeitnah zurück, damit wir dich bei der weiteren Organisation deines Auslandssemesters
unterstützen können.
Optional: Bitte kopiere den Bewerbungsbogen zunächst und fülle die Kopie aus. Faxe den
kopierten und ausgefüllten Bewerbungsbogen – und ggf. die oben genannten zusätzlichen
Unterlagen – an uns zur Durchsicht an die 040 – 766 29 28 31.
Wir faxen dir die ggf. korrigierte Bewerbung zurück oder geben dir per Telefon oder Email
Feedback zu deiner Bewerbung (Präferenz und Kontaktdaten bitte im Fax angeben).
Falls du die Vorab-Überprüfung deiner Bewerbung per Fax nicht wünscht, kannst du uns auch
direkt deine vollständig ausgefüllten Bewerbungsunterlagen per Post zukommen lassen. Wir
prüfen deine Unterlagen dann nach Erhalt der Original-Unterlagen.
bitte schicke alle Original-Bewerbungsunterlagen per Post an:
magoo _international GmbH
- study abroad Harburger Schloßstr. 6-12
21079 Hamburg
Bewerbungsfristen: Bitte beachte die Bewerbungsfristen der VIU. Diese findest du weiter
oben in diesen Bewerbungshinweisen.
Schritt 3: Prüfung und Weiterleitung deiner Bewerbung
Wir schicken deine Bewerbung nach der Prüfung an unseren Ansprechpartner an der VIU.
Sofern noch Unterlagen benötigt werden oder Angaben im Bewerbungsbogen geändert werden
müssen, geben wir dir Bescheid. Falls deine Bewerbung vollständig und in Ordnung ist, erhältst du
von uns eine Bestätigung über die Weiterleitung deiner Bewerbung.
Schritt 4: Erhalt deiner vorläufigen Zulassung
Nach ca. 2-4 Wochen erhältst du – bei Annahme an der Universität – eine vorläufige Zulassung
(„Letter of Offer“). Deine endgültige Zulassung wird ausgestellt, nachdem die VIU die
Studiengebühren in voller Höhe erhalten hat. Weiterhin schicken wir dir – zusammen mit deiner
Zulassung - in unserem Acceptance Package noch einige Hinweise zur Beantragung des Visums
sowie hilfreiche Informationen zum Thema Auslandsversicherungen, Impfungen und Flugbuchung
(über unser Fluganfrageformular von STA Travel erhältst du 3% Rabatt).
2
Bewerbungshinweise Vancouver Island University, magoo international GmbH
Stand: November 2013
Schritt 5: Zahlung der Studiengebühr, Einreichung der gewünschten Kurse und Zulassung
Wenn du das Studienplatzangebot annehmen möchtest, musst du jetzt die Studiengebühren
bezahlen. Nach Erhalt der Studiengebühren stellt die Uni die endgültige Zulassung aus. Mit
deinem endgültigen „Letter of Acceptance“ kannst du, wenn du möchtest, eine Studienerlaubnis
beantragen. Hinweise hierzu erhältst du von uns mit Erhalt deiner Zulassung.
Checkliste: benötigte Unterlagen für deine Bewerbung an der VIU
Vollständig ausgefüllter Bewerbungsbogen (International
Admission)
wird für die Bearbeitung der Bewerbung benötigt
Student
Application
for
Beglaubigte Kopie der Hochschulzugangsberechtigung (z.B., Abiturzeugnis) und
übersetzte, beglaubigte Kopie der Hochschulzugangsberechtigung (z.B. Abiturzeugnis),
Die Originale nimm bitte mit nach Kanada, um sie dort vorzulegen
Für Studenten: Transcripts (Notenauflistung mit Noten der deutschen Hochschule, auf
Deutsch und auf Englisch), die Transcripts sollten direkt von deiner Hochschule ausgestellt
sein.
wird für die Bearbeitung der Bewerbung benötigt
Liste mit Kursen, die du gerne in Kanada belegen möchtest
Kann ggf. nachgereicht werden
Sprachnachweis (z.B. TOEFL-Test, falls vorhanden), für ein Auslandssemester ist eine
Bestätigung deines Professors über ausreichende englische Sprachkenntnisse
ausreichend. Die Bestätigung sollte bescheinigen, dass du erfolgreich am Unterricht auf
Englisch teilnehmen kannst.
wird für die Bearbeitung der Bewerbung benötigt
CAN$ 150 application fee (non-refundable)
wird für die Bearbeitung der Bewerbung benötigt
Kopie des Reisepasses (Fotoseite) (wenn bereits vorhanden; falls der Reisepass noch
nicht vorliegt, sende bitte eine Kopie deines Personalausweises ein)
wird für die Bearbeitung der Bewerbung benötigt
3
Bewerbungshinweise Vancouver Island University, magoo international GmbH
Stand: November 2013
Der Bewerbungsbogen:
Allgemeine Hinweise zum Ausfüllen des Bewerbungsbogens:
Bitte fülle deine Bewerbung in BLOCKBUCHSTABEN und gut leserlich
aus
Bitte fülle deine Bewerbung in Englisch aus
Achte bitte bei den Zahlen auf die korrekte amerikanische Schreibweise: die 1 wird als
einfacher Strich geschrieben (I) und die 7 ohne Querstrich (7)
Im Englischen gibt es keine Umlaute und kein „ß“. Schreibe also bitte statt ä, ö, ü oder ß
ae, oe, ue und ss.
Achte bitte beim Erstellen der Bewerbung darauf, dass du die gleiche Schreibweise
verwendest wie in deinem Pass (z.B. bei Namen).
Status:
Bitte gib her an, dass du ein „new“ student bist, sofern du noch nicht an der Uni studierst.
Bitte lasse das folgende Feld („Do you have a British Columbia Provincial Exam Number?”)
frei
Personal Data:
Family Name: gib hier bitte deinen Nachnamen an
First Name: gib hier bitte deinen ersten Vornamen an (so wie er im Pass steht)
Middle Name: falls du einen zweiten Vornamen hast (Zweitnamen) gib diesen bitte hier an
(so wie er im Pass steht). Auch wenn dein Zweitname dein eigentlicher Rufname ist, gib
bitte den Zweitnamen in diesem Feld an und unter First name den in deinem Pass
genannten ersten Namen. Wenn du keine Zweitnamen hast kannst du dieses Feld frei
lassen.
Phone/Fax: bitte gib deine Telefonnummer/Faxnummer inklusive Ländercode und Vorwahl
an. Wenn du in Hamburg in Deutschland wohnst beginnt deine Nummer z.B. so 0049 40
……(0049 ist die Ländervorwahl für Deutschland, danach wird die 0 aus der Vorwahl weg
gelassen)
Date of Birth: bitte gib hier dein Geburtsdatum an. Bitte beachte, dass du zuerst das Jahr,
dann den Monat und dann den Tag nennt. Wenn du z.B. am 5. Oktober 1989 Geburtstag
hast, trägst du hier also 1989/10/05 ein.
Place of Birth: bitte gib hier an, in welcher Stadt du geboren wurdest.
Male/Female: bitte kreuze an, ob du männlich (male) oder weiblich (female) bist
Mailing Address: bitte gib hier deine Post-Adresse an, an welche deine Zulassung
geschickt werden soll.
Citizenship: dies wird in der Regel deutsch sein – trage hier bitte deine Staatsangehörigkeit
ein (die Staatsangehörigkeit richtet sich nach dem Land, welches deinen Pass ausgestellt
hat.)
E-Mail Address: hier kannst du deine E-Mail Adresse angeben (representative: deine
private Adresse, student: deine Studenten-Adresse, wenn du eine hast).
First language: bitte gib hier an, welches deine Muttersprache ist, z.B. German
Citizen status will be: Wenn du sechs Monate und länger in Kanada bleibst (zu Studienund anderen Zwecken), dann kreuzt du Study Permit an. Sofern dein Aufenthalt nicht sechs
Monate erreicht und du keine Studienerlaubnis beantragen möchtest, kreuze bitte du
„Other“ an. Nähere Informationen dazu bekommst du von der VIU, wenn du angenommen
wurdest.
4
Bewerbungshinweise Vancouver Island University, magoo international GmbH
Stand: November 2013
Passport number: bitte gib hier die Nummer deines Reisepasses an. Wenn du noch keinen
Reisepass hast, lasse das Feld bitte frei.
Country of Issue: Trage hier das Land ein, das dir deinen Pass ausgestellt hat (Germany).
Represantative Organization: Trage hier magoo_international ein.
Programm Choice:
Bitte kreuze hier das Programm an, welches du in Nanaimo belegen möchtest. Wenn es sich dabei
um ein Auslandssemester handelt, kreuze bitte „University Program“ an. Dahinter hast du die
Möglichkeit, den Programmnamen anzugeben (z.B. Study abroad).
Educational Background:
Name of last school/college/university attended: bitte gib hier die Schule an, an der du dein
Abitur/Fachabitur erlangt hast, wenn du noch nicht studierst. Wenn du bereits an einer
Hochschule eingeschrieben bist, dann gib den Namen deiner Universität an.
Bitte gib hier auch an, von wann (Jahr) bis wann du diese Schule besucht hast.
Bitte kreuze an, dass du eine Hochschulzugangsberechtigung bzw. Notenauflistung deiner
Hochschule beigefügt hast.
Grade/Form/Level completed or Degree/Diploma earned: bitte gib hier an, welchen
Schulabschluss du hast, wenn du noch nicht studierst bzw. in welchem Semester du
studierst oder welchen Abschluss du hast, wenn du dein Studium schon erfolgreich
beendet hast.
Address of last school/college/university attended: Gib hier die Adresse deiner Schule bzw.
Universität an, die du zuletzt besucht hast bzw. aktuell besuchst. Bitte gib hier auch die
Stadt und das Land an, in dem die Schule ist.
Previous Year’s History:
Kreuze im linken Kasten an, was deine Hauptbeschäftigung im vergangenen Jahr war.
Kreuze im rechten Kasten an, wo du die vorher angegebene Beschäftigung ausgeführt
hast. Wenn du deine bisherige Ausbildung nicht in Kanada absolviert hast, kreuze hier bitte
„in another country“ an.
Payment and Declaration:
Hier musst du angeben, wie du die Bewerbungsgebühr in Höhe von 150 CAN$ begleichen
möchtest. Es geht hier ausschließlich um die Bezahlung des Application Fees. Die
Studiengebühren werden zu einem späteren Zeitpunkt gesondert bezahlt.
Du kannst hier auswählen, ob du per Kreditkarte, Scheck oder Banküberweisung bezahlen
möchtest. Wir empfehlen die Zahlung per Kreditkarte.
Wenn du per Kreditkarte zahlen möchtest, gib hier bitte an, ob es sich um eine Visa-Card,
American Express oder um eine Mastercard handelt. Dann muss die 16-stellige
Kreditkartennummer vollständig angegeben werden. Darüber hinaus gib bitte an, wann die Karte
abläuft (Exp. Date) – du findest diese Information ebenfalls auf der Kreditkarte. In der Regel wird
der Monat und das Jahr angegeben, z.B. 02/14 für Februar 2014. Wenn du keine eigene
Kreditkarte hast, kannst du hier auch die Kreditkartendaten eines Freundes oder Verwandten
angeben. Der Inhaber der Karte muss unter Cardholder name angegeben werden und unter
Cardholder Signature unterschreiben.
Wenn du die Bewerbungsgebühr überweisen möchtest, achte bitte darauf, dass du sämtliche
Bankgebühren (also die deiner eigenen Bank und die der Bank der VIU übernimmst). Dies kannst
du im Überweisungsformular angeben.
5
Bewerbungshinweise Vancouver Island University, magoo international GmbH
Stand: November 2013
Bitte reiche bei dieser Zahlmethode den Überweisungsbeleg zusammen mit deiner Bewerbung bei
uns ein.
Declaration:
Bitte vergiss nicht, die Declaration auf dem Bewerbungsbogen zu unterschreiben.
Zeugnisse (Transcripts):
Wenn du NOCH NICHT studierst:
Bitte lasse dir von deiner Schule (z.B. Gymnasium) oder der zuständigen Verwaltungsstelle deines
Wohnortes eine Kopie deiner Hochschulzugangsberechtigung (z.B. Abitur) beglaubigen. Bitte
übersetze das jeweilige Zeugnis auch auf Englisch. Eine Vorlage hierzu findest du in unseren
Bewerbungshinweisen für alle Interessenten im Online-Bewerbungscenter.
Die Zusendung des Abizeugnisses ist optional für alle Bewerber, die bereits in Deutschland
studieren. Abiturienten, die am Programm teilnehmen möchten und noch nicht an einer
deutschen Hochschule/Universität eingeschrieben sind, müssen ihr Abiturzeugnis
einreichen.
Wenn du bereits studierst:
Bitte lasse dir von deiner Hochschule in Deutschland (oder Österreich oder der Schweiz) eine
beglaubigte Liste aller bisher absolvierten Kurse/Scheine („Transcripts“) auf Englisch anfertigen.
Diese Liste sollte alle Kurse und die jeweiligen Noten sowie eine Umrechnungsskala enthalten
(z.B. 1 = very good). Außerdem sollten ebenfalls die aktuell belegten Kurse aufgelistet sein (ohne
Noten). Bitte lege deiner Bewerbung denselben Notennachweis auch auf Deutsch bei.
Falls dir deine Hochschule deine Transcripts nicht auf Englisch ausstellen sollte, nutze bitte für die
Übersetzung deines Notenspiegels unsere Vorlage „Transcripts“ (diese findest du im OnlineBewerbungscenter). Bitte unterschreibe sie und lasse sie von deiner Hochschule abstempeln.
Sprachnachweis:
Die VIU akzeptiert unter anderem folgende Sprachnachweise:
Bestätigungsschreiben eines Professors über ausreichende Englischkenntnisse (nur für Study
Abroad akzeptiert)
TOEFL ibT mindestens 80 Punkte
IELTS mindestens 6.0
Cambridge mindestens Note B
DAAD B2
TOEFL (siehe unser Hinweisblatt zum TOEFL). Bitte reiche eine Kopie des TOEFL Ergebnisses
mit deiner Bewerbung ein. Für eine Zulassung ohne Einschränkungen benötigst du mindestens ein
Testergebnis von 80 Punkten (internet-based) (keine Kategorie darf schlechter als 19 Punkte sein).
In der Regel vergehen von der Anmeldung bis zum Erhalt des Testergebnisses mindestens 4-5
Wochen.
6
Bewerbungshinweise Vancouver Island University, magoo international GmbH
Stand: November 2013
Alternativ kannst du auch ein IELTS Test mit einem Ergebnis von mindestens 6.0 Punkten
erbringen (keine Kategorie darf schlechter als 5.5 bewertet sein).
Beim Cambridge musst du das Certificate of Proficiency in English mit einem Testergebniss von
mindestens 60 Punkten oder die Note B erreichen oder das Cambridge Certificate of Advanced
English mit einer Note B oder besser.
Auch der DAAD Test (Sprachtest des Deutschen Akademischen Auslandsdiensts) wird mit einem
Ergebnis von mindestens B2 anerkannt. Der DAAD Test wird an vielen Hochschulen in
Deutschland angeboten und ist meist kostengünstiger als die übrigen Sprachtests. Informiere dich
am Besten im Sprachzentrum deiner Hochschule.
Hinweis zur Kurswahl an der VIU:
Bitte reiche mit der Bewerbung oder später eine Liste mit den Kursen ein, die du gerne in
Kanada belegen möchtest. Allerdings kann erst vor Ort entschieden werden, welche Kurse du
definitiv besuchen kannst. Eine Vorregistrierung erfolgt von Seiten der Uni jedoch ca. 2 Monate vor
Studienbeginn.
Die angebotenen Programme und die dazugehörigen Kurse der VIU findest du im Internet unter
folgendem Link: http://www.viu.ca/calendar/courses/index.aspx
Bei weiteren Fragen zur VIU und dem Bewerbungsprozess sind wir natürlich jederzeit gerne für
dich da. Du erreichst uns per Email unter [email protected] oder telefonisch unter
040 - 766 29 28 30. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Dein Team von magoo _international
7
Bewerbungshinweise Vancouver Island University, magoo international GmbH
Stand: November 2013