Finanzplanung und Liquiditätssteuerung an Hochschulen und
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Finanzplanung und Liquiditätssteuerung an Hochschulen und
Finanzplanung und Liquiditätssteuerung an Hochschulen und Forschungseinrichtungen Kennzahlen • Investitionsplanung • Rücklagenmanagement 25. – 26. August 2016, Berlin Broschüre Praxisseminar Mit Expertenbeiträgen von: • Karlsruher Institut für Technologie (KIT – Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft), Dienstleistungseinheit Finanzmanagement • Leuphana Universität Lüneburg, Abteilung Finanzen, Leiter • Generalverwaltung Max-Planck-Gesellschaft, Planung, Reporting, Finanzierung, Abteilung Finanzcontrolling • Technische Universität München, Hochschulreferat Fundraising • Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft, Referatsleiter Grundsatz- und Haushaltsangelegenheiten Hochschulen, Hochschulstatistik • Universität Ulm, Medizinische Fakultät, Leitung Bereich Forschung 1 PRAXISSEMINAR Finanzplanung und Liquiditätssteuerung an Hochschulen und Forschungseinrichtungen Werden Sie sich über die Vorteile der mittelfristigen Finanzplanung bewusst An wen richtet sich das Praxisseminar? Die Finanzierung der deutschen Hochschulen und Forschungseinrichtungen wird immer vielfältiger und in den kommenden Jahren an immer ambitioniertere Ziele und Anforderungen geknüpft. In vielen Bundesländern sind die Einrichtungen aufgefordert, mittel- und langfristige Strategien zu konzipieren, vorzulegen und umzusetzen, um alle Finanzierungsmöglichkeiten nutzen zu können. Um den aktuellen Herausforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig die neuen Handlungsspielräume in der Verwaltung des Haushalts zu nutzen, aber auch um die Haushaltsrisiken miteinbeziehen zu können, benötigt das Hochschulrechnungswesen die Anwendung neuer Methoden, Werkzeuge und Strategien. Personalkosten, Baumaßnahmen und viele Beschaffungen müssen inzwischen im Voraus geplant, kalkuliert und budgetiert werden. Das ist ohne strategisches Finanzmanagement und eine gezielte Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Abteilungen und der Universitätsleitung nicht zu bewältigen. Hieraus ergibt sich für verantwortliche Leiter und Mitarbeiter eine besondere Herausforderung einer gekonnten Finanzplanung. Aktuelle Herausforderungen können nur mit Einsatz von effektiven Finanzlösungen bewältigt werden In diesem Seminar vertiefen Sie Ihr praktisches Wissen im Hochschulrechnungswesen und einer mittelfristigen Haushaltsplanung u.a. in den Bereichen Rücklagenmanagement, Investitionsplanung und Risikomanagement. Durch Workshops und Einbeziehung vieler praktischer Beispiele wird Ihnen in diesem Praxisseminar das nötige Wissen vermittelt, um die strategische Finanzplanung in Ihrer täglichen Arbeit berücksichtigen zu können. Lernen Sie, wie Sie Ihre Finanzierungsquellen differenzieren und erweitern können und wie Sie die Messung von Qualitätssteigerung mit den richtigen Kennzahlen besser durchführen können. Klären Sie Fragen des Rücklagenmanagements und wappnen Sie sich für Kontrollen und Verbesserungsvorschläge der Prüfbehörden. Erfahren Sie, was die Rechnungshöfe von Ihnen im Falle eines Prüfungsverfahrens erwarten und inwieweit Sie bereits im Vorfeld Lücken und Fehler beseitigen und vermeiden können. Ebenfalls werden Sie Gelegenheit haben, sich über die Instrumente der betriebswirtschaftlichen Steuerung wie Ziel- und Leistungsvereinbarungen sowie Kennzahlen und Analysen zu informieren und sich mit Kollegen aus anderen Hochschulund Forschungseinrichtungen auszutauschen. „Eine rundum gelungene Veranstaltung: Interessante Vorträge, Referenten aus der Praxis, viele Möglichkeiten zum Austausch mit den Referenten und anderen Teilnehmern. Sehr gute Betreuung vor und während der Veranstaltung.“ Joachim Hannen, Dezernat Finanzen, Fachhochschule Aachen Abteilungsleiter und Mitarbeiter aus den folgenden Einrichtungen: • Universitäten und Technische Universitäten • Hochschulen und Fachhochschulen •Forschungseinrichtungen •Universitätskliniken • Landesministerien zuständig für Bildung / Wissenschaft / Forschung •Rechnungshöfe insbesondere aus den Abteilungen und Bereichen: •Finanzen •Haushalt •Controlling • Kanzlerbüro, Rektorat •Rechnungswesen • Kosten- und Leistungsrechnung •Berichtswesen •Drittmittelverwaltung •Forschungsförderung •Revision •Steuern • Sponsoring, Fundraising, Alumni Was lernen Sie in diesem Seminar? Ihre Vorteile • Welche sind die wichtigsten Herausforderungen einer qualitätsbewussten, mittelfristigen • Nutzen Sie Ihr Rechnungswesen, um Ihre Haushaltsplanung effizient umzusetzen und strategischen Finanzierung an Hochschulen und Forschungseinrichtungen? • Wie gestalten Sie Hochschulverträge und Zielvereinbarungen zwischen Hochschule und Land effektiv? • Wie können Sie eine Kosten- und Leistungsrechnung im Hochschulbereich nutzen? • Was ist bei einem leistungs- und kennzahlorientierten Mittelmanagement im Hochschulwesen insbesondere zu beachten? • Welche Möglichkeiten eröffnet eine kennzahlenorientierte Mittelverteilung? • Was sind geeignete Maßnahmen der Liquiditätssteuerung an Hochschulen und Forschungseinrichtungen? • Welche Bedeutung haben Rücklagenbildung und Risikovorsorge für die Finanzplanung? • Was muss bei Rücklagen aus Drittmittelprojekten beachtet werden? • Erhalten Sie einen Ausblick auf die gegenwärtigen und zukünftigen Herausforderungen im Bereich des Hochschulrechnungswesens und der Hochschulfinanzplanung • Optimieren Sie Ihre Arbeit mit Kennzahlen und passen Sie diese an Ihre langfristige Planung an • Lernen Sie Ihren Haushalt durch gekonntes Fundraising und unterschiedliche Drittmittel optimal zu gestalten • Profitieren Sie vom interaktiven Charakter des Seminars, insbesondere in unserem praktischen Workshop • Welche Vorteile hat eine langfristige Planung von Investitionen und Infrastrukturausgaben? • Wie behandeln Sie Ihre Sondermittel in der mittelfristigen Perspektive am besten? • Was ist bei den wichtigsten Prüffeldern wie Rücklagen und Drittmitteln, Liegenschaften und Personalbudget zu beachten? • Wie gelingt eine erfolgreiche Diversifizierung der Finanzierungsquellen? • Was müssen Hochschulen und Forschungseinrichtungen aus Sicht des • Bekommen Sie nützliche Tipps & Tricks von Praktikern für Ihre tägliche Arbeit • Tauschen Sie sich mit Kollegen aus anderen Institutionen und Bundesländern aus • Identifizieren Sie Ihre Schwachstellen und lernen Sie daraus Wissenschaftsministeriums bei der Finanzplanung und Liquiditätssteuerung beachten? • Erhalten Sie Antworten auf Ihre individuellen Fragen „Masterclass Zentrale Verwaltung“ Dieses Seminar ist Bestandteil der „Masterclass Zentrale Verwaltung“. Für weitere Informationen klicken Sie bitte hier. 3 PROGRAMM TAG 1 Finanzplanung und Liquiditätssteuerung an Hochschulen und Forschungseinrichtungen 08:30-09:00 Akkreditierung und Ausgabe der Seminarunterlagen DR. SASCHA LUDENIA 09:00-09:05 Begrüßung durch die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht 09:05-09:15 Begrüßung durch die Seminarleitung und Vorstellungsrunde Dr. Sascha Ludenia, Leiter, Abteilung Finanzen, Leuphana Universität Lüneburg 09:15-10:00 Herausforderungen einer qualitätsbewussten, mittelfristigen und strategischen Finanzierung an Hochschulen •Herleitung externer und interner Rahmenbedingungen als Bestimmungsfaktoren einer qualitätsbewussten und stabilen Finanzierung •Hochschulverträge und Zielvereinbarungen zwischen Hochschule und Bundesland oder Stadtstaat als Element der Finanzplanung •Einfluss von Hochschulrecht, Arbeitsrecht, Tarifrecht •Stärkung der mittelfristigen Perspektive: Haushaltsplanung über die Jahresplanung hinaus Dr. Sascha Ludenia, Leiter, Abteilung Finanzen, Leuphana Universität Lüneburg 10:00-10:15 Diskussionsrunde 10:15-10:45 Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking 10:45-11:30 Strategische Finanzplanung und Liquiditätssteuerung aus Sicht eines Wissenschaftsministeriums •Herausforderungen im Spannungsfeld von Kameralistik und Doppik •Chancen und Risiken leistungsorientierter Mittelverteilung •Transparenz als Verpflichtung der Hochschulen / Forschungseinrichtungen Leiter, Abteilung Finanzen, Leuphana Universität Lüneburg Dr. Sascha Ludenia leitet seit dem Jahr 2008 den gesamten Bereich Finanzen an der Leuphana Universität. Von 2009 bis 2015 war er auch für die Teilmaßnahme „Projektabwicklung und -administration“ im Rahmen des EU-geförderten Großprojektes „Innovations-Inkubator“ verantwortlich. Der Bereich Finanzen koordiniert unter anderem die universitäre Finanz- und Budgetplanung der Universität unter Berücksichtigung der strategischen und strukturellen Entwicklungen. Vor seiner Tätigkeit an der Leuphana Universität war Dr. Sascha Ludenia als Wissenschaftlicher Mitarbeiter und Unternehmensberater tätig. DR. JÖRG BRAUNS Referatsleiter Grundsatzund Haushaltsangelegenheiten Hochschulen, Hochschulstatistik, Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft Dr. Jörg Brauns leitet seit September 2014 das Referat für Hochschulplanung im Thüringer Wissenschaftsministerium. Schwerpunkte des Referats sind die Hochschulentwicklungsplanung, die Finanzplanung des Hochschulbudgets, die Rahmenvereinbarungen mit den Hochschulen, das Berichtswesen, die Hochschulstatistik sowie die Hochschulbibliotheken. Zu den Aufgaben gehört auch die Vorbereitung und Begleitung der Sitzungen des Wissenschaftsrates. Nach langjähriger Tätigkeit in unterschiedlichen Bereichen und Funktionen in der Bauhaus-Universität Weimar wechselte Dr. Jörg Brauns im Jahr 2007 als Referent in das Wissenschaftsministerium und war dort unter anderem in der Forschungsförderung, der länderübergreifenden Koordinierung und der Aufsicht über das Universitätsklinikum Jena tätig. Dr. Jörg Brauns, Referatsleiter Grundsatzund Haushaltsangelegenheiten Hochschulen, Hochschulstatistik, Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft 11:30-11:45 Diskussionsrunde „Sehr informativ und eine gute Grundlage für die tägliche Arbeit.“ 4 11:45-12:30 Mittelfristige Finanzschau als strategisches Steuerungsinstrument •Budgetierung im wissenschaftlichen Umfeld •Nutzung einer Kosten- und Leistungsrechnung im öffentlichen Bereich •Bedeutung von Drittmitteln in der öffentlichen Finanzierung •Mittelverteilungsmodelle Susanne Proboscht, Abteilungsleiterin Haushaltsmanagement, Dienstleistungseinheit Finanzmanagement, Karlsruher Institut für Technologie (KIT – Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft) 12:30-12:45 Diskussionsrunde 12:45-14:00 Mittagspause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking 14:00-14:45 Liquiditätssteuerung an Hochschulen und Forschungseinrichtungen SUSANNE PROBOSCHT, Abteilungsleiterin Haushaltsmanagement, Dienstleistungseinheit Finanzmanagement, Karlsruher Institut für Technologie (KIT – Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) Susanne Proboscht leitet in der Dienstleistungseinheit Finanzmanagement im Karlsruher Institut für Technologie (KIT) die Abteilung Haushaltsmanagement. Das Finanzmanagement konzipiert, koordiniert und verfolgt die allgemeine Finanzlage, das externe Rechnungswesen, das interne Rechnungswesen, das betriebswirtschaftliche Controlling, die zugehörigen Budgetierungsverfahren sowie das Liquiditätsmanagement. Der Einführung strategischer Steuerungsinstrumente im finanziellen Kontext kommt im KIT seit einigen Jahren eine besondere Bedeutung zu. Dem Haushaltsmanagement obliegen insbesondere die Aufgaben zu Budgetierung, Mitteldisposition, Finanzauswertungen sowie zu kameralen und programmorientierten Zahlennachweisen gegenüber den Zuwendungsgebern. •Geeignete Maßnahmen und Instrumente •Herausforderungen •Besonderheiten Susanne Proboscht, Abteilungsleiterin Haushaltsmanagement, Dienstleistungseinheit Finanzmanagement, Karlsruher Institut für Technologie (KIT – Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft) 14:45-15:00 Diskussionsrunde 15:00-15:30 Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking „Erfahrungsaustausch anhand praktischer Beispiele war sehr gut. Zeit zum Diskutieren je nach Thema auch gut geplant. Ambiente war sehr gut.“ Ellen Weißmantel, Abteilungsleiterin Haushalt, Technische Universität Chemnitz 5 15:30-16:15 Planung und Steuerung einer Forschungseinrichtung im Spannungsfeld dezentraler bottom-up und zentraler top-down Planungsansätze •Zentrale und dezentrale Steuerungskomponenten in der Praxis •Herausforderungen auf den verschiedenen Steuerungsebenen •Strategische Unterschiede in der Planung •Innovative Ansätze der Finanzplanung bei der Max-Planck-Gesellschaft Adelheid Flemm, Leiterin, Referat Planung, Reporting, Finanzierung, Generalverwaltung Max-Planck-Gesellschaft (MPG) 16:15-16:30 Diskussionsrunde 16:30-17:15 Integration von Struktur- und Entwicklungsplanung, strategischer Leistungsprogrammplanung und Finanzplanung in einer Mittelfristigen Aufgaben- und Finanzplanung •Mittelfristige Aufgaben- und Finanzplanung als Führungs-, Strategie- und Rechenschaftsinstrument •Finanzierungsquellenübergreifender Planungsansatz für die Besetzungs- und Stellenplanung sowie Investitionsplanung •Die besondere Bedeutung und Stellung der Sondermittel in der Mittelfristige Aufgaben- und Finanzplanung (insb. Hochschulpakt 2020 und Qualitätssicherungsmittel Lehre) ADELHEID FLEMM Leiterin, Referat Planung, Reporting, Finanzierung, Generalverwaltung Max-PlanckGesellschaft (MPG) Adelheid Flemm leitet seit April 2014 das Referat Planung, Reporting und Finanzierung der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft. Schwerpunkte des Referats sind die mittelfristige und jährliche Finanzplanung des Gesamtbudgets der MPG, das Reporting über- und unterjähriger Entwicklungen und Plan-Ist-Abweichungen an Leitung und Gremien, die Beratung der Geschäftsleitung bezüglich Finanzperspektiven und Handlungsspielräumen sowie die Schnitt- und Abrechnungsstelle gegenüber den öffentlichen Zuwendungsgebern (Bund und Länder). Nach langjähriger Tätigkeit in unterschiedlichen Bereichen und Funktionen im Personal- und Rechnungswesen einer Institutsverwaltung wechselte Adelheid Flemm im Jahr 2007 als Referentin in die Projektleitung „Pilotprojekt Fortentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung“ in die Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft. Nach erfolgreichem Abschluss des Pilotprojekts übernahm sie Ende 2009 eine Sachgebietsleitung innerhalb des Haushaltsreferats, die Teilbereiche des heutigen Aufgabenschwerpunkts beinhaltete. Im Zuge des Aufbaus einer Abteilung Finanzcontrolling ab 2013 erfuhr der Aufgabenbereich eine Aufwertung und thematische Ausweitung, was zur Gründung des Referats im Jahre 2014 führte. Dr. Sascha Ludenia, Leiter, Abteilung Finanzen, Leuphana Universität Lüneburg 17:15-17:30 Diskussionsrunde 17:30 Ende des ersten Tages „Durch den Praxisbezug konnte man sich sehr gut wiederfinden.“ 6 PROGRAMM TAG 2 Finanzplanung und Liquiditätssteuerung an Hochschulen und Forschungseinrichtungen 09:00-09:05 Begrüßung durch die Seminarleitung Dr. Sascha Ludenia, Leiter, Abteilung Finanzen, Leuphana Universität Lüneburg 09:05-09:45 Bildung und Nutzung von Rücklagen im Rahmen der strategischen Finanzplanung •Legitimation der Bildung von Rücklagen als Element der Finanzplanung und des doppischen bzw. kameralen Jahresabschlusses •Abgrenzungsproblematik zwischen Rücklage und (Haushalts-) Rest •Behandlung der Rücklagen im Internen und Externen Rechnungswesen der Hochschulen •Möglichkeiten und Schranken der Rücklagenbildung Haushaltsreste in Drittmittelprojekten: Was ist aus haushaltsrechtlicher, handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Sicht zu beachten? DR. SASCHA LUDENIA Leiter, Abteilung Finanzen, Leuphana Universität Lüneburg Dr. Sascha Ludenia leitet seit dem Jahr 2008 den gesamten Bereich Finanzen an der Leuphana Universität. Von 2009 bis 2015 war er auch für die Teilmaßnahme „Projektabwicklung und -administration“ im Rahmen des EU-geförderten Großprojektes „Innovations-Inkubator“ verantwortlich. Der Bereich Finanzen koordiniert unter anderem die universitäre Finanz- und Budgetplanung der Universität unter Berücksichtigung der strategischen und strukturellen Entwicklungen. Vor seiner Tätigkeit an der Leuphana Universität war Dr. Sascha Ludenia als Wissenschaftlicher Mitarbeiter und Unternehmensberater tätig. Dr. Sascha Ludenia, Leiter, Abteilung Finanzen, Leuphana Universität Lüneburg 09:45-10:00 Diskussionsrunde 10:00-10:30 Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking 10:30-11:15 Strategische Planung und Finanzierung von Investitionen und Infrastrukturausgaben •Investitionen und Investitionsplanung als strategische Aufgabenstellung in der Wissenschaftseinrichtung •Investitionszwecke und Investitionsobjekte an Hochschulen und Forschungseinrichtungen •Einfluss der staatlichen Trägerschaft auf die Planung und Durchführung von Investitionen •Finanzierungskonzepte und Bedeutung der Nutzung von Rücklagen Dr. Sascha Ludenia, Leiter, Abteilung Finanzen, Leuphana Universität Lüneburg 11:15-11:30 Diskussionsrunde “Guter Einblick über ein sehr komplexes Themengebiet, Praxiserfahrung der Referenten sehr wertvoll.“ 7 Workshop 11:30-13:00 Leistungs- und kennzahlorientiertes Mittelmanagement im Hochschulwesen Betriebswirtschaftliche Instrumente lassen sich in der Regel nicht eins zu eins auf Hochschulen und Forschungseinrichtungen übertragen. Nichtsdestotrotz spielen Kennzahlen im Bereich Forschung und Lehre bei der Mittelverteilung zunehmend eine Rolle. Leistungsorientierte Mittelverteilung im Spannungsfeld Land – Hochschule Kennzahlenorientierte Mittelverteilung an der Hochschule und im Land Erfassung und Validität der Kennzahlen Kennzahlenorientiertes Benchmarking In diesem Workshop erarbeiten die Teilnehmer in kleinen Arbeitsgruppen praktische Beispiele aus dem Bereich Forschung und Lehre. Die Ergebnisse werden in Anschluss im Plenum vorgestellt und diskutiert. Dr. Dieter Brockmann, Leitung Bereich Forschung, Medizinische Fakultät, Universität Ulm 13:00-14:00 Mittagspause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking 14:00-14:45 Diversifizierung der Finanzierungsquellen und innovative Finanzierungsmöglichkeiten: Fundraising •Unternehmerische Universität und Diversifizierung der Finanzbasis •Die Rolle der Zivilgesellschaft und der Philanthropie •Organisation und Professionalisierung des Fundraisings Sabine Tittel, Kontaktmanagement, Hochschulreferat Fundraising, Technische Universität München 14:45-15:00 Diskussionsrunde 15:00 Ende des Seminars und Ausgabe der Zertifikate 8 DR. DIETER BROCKMANN Leitung Bereich Forschung, Medizinische Fakultät, Universität Ulm Seit zwölf Jahren leitet Dr. Dieter Brockmann den Bereich Forschung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm. Im Jahr 2006 war er mitverantwortlicher Antragsteller für die International Graduate School in Molecular Medicine Ulm, die im Rahmen der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder seit 2007 gefördert wird. Im Board of Directors der Graduiertenschule bekleidet er ab dem gleichen Jahr die Position des Geschäftsführers. Von 2009-2010 erfolgte eine 1,5-jährige Abordnung in das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württembergs, wo er als Geschäftsführer der Medizinstrukturkommission (MSK) II tätig war. Diese Kommission hatte die Aufgabe, die Umsetzungen der Empfehlungen der MSK I aus dem Jahr 2006 bezüglich der Profilbildung und Strategieentwicklung der Medizinischen Fakultäten Baden-Württembergs zu evaluieren und neue strategische Empfehlungen auszusprechen. SABINE TITTEL Kontaktmanagement, Hochschulreferat Fundraising, Technische Universität München Sabine Tittel ist seit acht Jahren im Hochschulreferat Fundraising der TU München für das Kontaktmanagement zuständig. Davor verantwortete sie 17 Jahre bei UNICEF Deutschland den Auf- und Ausbau des ehrenamtlichen Netzwerkes in Norddeutschland und beriet zusätzlich acht Jahre alle ehrenamtlichen UNICEF-Gruppen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit. ORGANISATORISCHES Finanzplanung und Liquiditätssteuerung an Hochschulen und Forschungseinrichtungen Veranstaltungstermin 25. – 26. August 2016 Buchungsnummer S-1314 MC3 Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Veranstaltungspreis 1.389,- Euro Im Veranstaltungspreis inbegriffen sind: • Umfangreiche Veranstaltungsunterlagen, die als Druckerzeugnis im Rahmen der Veranstaltung übergeben werden • Seminar-Zertifikat bei voller Anwesenheit • Getränke und abwechslungsreiche Pausenversorgung während der ganzen Veranstaltung • Mittagessen an beiden Tagen Auf Wunsch erhalten Sie nach der Veranstaltung die digitale Version der Tagungsunterlagen zum Preis von zzgl. 60,- Euro zusätzlich zum Seminar. Alle Preise zzgl. 19% MwSt. BOOKING Kontakt Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht am Potsdamer Platz, Eingang Leipziger Platz 9 10117 Berlin Tel.: +49 (0)30 80 20 80 20 Fax: +49 (0)30 80 20 80 22 259 E-Mail: [email protected] Internet: www.euroakad.eu Ihre Ansprechpartnerinnen zum Programm: Regina Lüning, M.Sc. econ. Leiterin Marketing und Vertrieb Tel.: +49 (0)30 80 20 80 22 300 Fax: +49 (0)30 80 20 80 22 259 E-Mail:[email protected] Jette Wienprecht Conference Manager Tel.: +49 (0)30 80 20 80 21 327 Fax: +49 (0)30 80 20 80 22 259 E-Mail: [email protected] (Programmänderungen vorbehalten) Veranstaltungsort RAMADA Hotel Berlin-Alexanderplatz Karl-Liebknecht-Straße 32 10178 Berlin Tel.: +49 (0)30 30 10 41 17 50 Fax: +49 (0)30 30 10 41 17 59 E-Mail:[email protected] E-mail: [email protected] Phone: +49 (0)30 802080-20 Fax: +49 (0)30 802080-22 250 For online booking please visit our website: www.euroacad.eu Bitte nehmen Sie die Zimmerreservierung direkt im Hotel unter dem Stichwort „Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht“ vor, wenn Sie im Veranstaltungshotel auf ein begrenzt verfügbares Zimmerkontingent zurückgreifen möchten. Selbstverständlich können Sie auch ein anderes Hotel für Ihre Übernachtung wählen. 9 BUCHUNG E-Mail: [email protected] Tel.: +49 (0)30 802080-20 Fax: +49 (0)30 802080-22250 Für Online-Buchungen besuchen Sie bitte unsere Internetseite: www.euroakad.eu Buchung Buchungsnummer: S-1314 MC3 (DM_PS) 25. – 26. August 2016, Berlin Hiermit möchten wir die folgenden Personen verbindlich für das Praxisseminar: „Finanzplanung und Liquiditätssteuerung an Hochschulen und Forschungseinrichtungen“ anmelden. Teilnehmer 1 Frau Herr Vorname Tel. Nachname Fax Organisation E-Mail Abteilung Hiermit bestelle ich die digitale Version U-Abt. / Referat der kostenpflichtigen Tagungsunterlagen zusätzlich zum Seminar. Straße PLZ / Stadt Land Teilnehmer 2 Frau Herr Vorname Tel. Nachname Fax Organisation E-Mail Abteilung Hiermit bestelle ich die digitale Version U-Abt. / Referat der kostenpflichtigen Tagungsunterlagen zusätzlich zum Seminar. Straße PLZ / Stadt Land Rechnungsanschrift, falls abweichend Frau Herr Vorname Straße Nachname PLZ / Stadt Organisation Land Abteilung Tel. U-Abt. / Referat Fax Position E-Mail Mit meiner Unterschrift bestätige ich die rechtsverbindliche Anmeldung und akzeptiere die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Hiermit stimme ich zu, weitere Information von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht zu erhalten. Ort, Datum Bei Anmeldung von mehreren Teilnehmern wünschen Sie: Einzelrechnung? Sammelrechnung? HINWEIS Die Anmeldung ist nur mit Stempel und Unterschrift gültig. Unterschrift Bevollmächtigter und Stempel Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Brauner Klingenberg GmbH | Leipziger Platz 9 | 10117 Berlin | Tel +49 (0)30 80 20 80 20 | Fax +49 (0)30 80 20 80 22 259 Allgemeine Geschäftsbedingungen 1. Geltungsbereich Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer an Veranstaltungen und der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Brauner Klingenberg GmbH [im Folgenden „Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht“ genannt]. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen und anderweitige Regelungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit. 2. Anmeldung/Anmeldebestätigung Ihre Anmeldung kann per Buchungsformular über Internet, Post, Telefax oder E-Mail erfolgen. Die Buchung gilt als angenommen und rechtsverbindlich, wenn wir nicht innerhalb von 7 Tagen nach Eingang der Buchung die Ablehnung schriftlich erklärt haben. Zusätzlich erhalten Sie von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht als Information eine Buchungsbestätigung per E-Mail. Eine Teil-Buchung ist nur für als selbständig buchbar ausgeschriebene Veranstaltungsteile möglich. 3. Leistung Der Teilnahmebetrag versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin zzgl. gesetzl. Umsatzsteuer. Er beinhaltet Tagungsunterlagen - soweit angekündigt - Mittagessen und Pausengetränke. Des Weiteren ist die Ausstellung eines Teilnahmezertifikates eingeschlossen. Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht behält sich vor, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen im Veranstaltungsprogramm unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung bei Bedarf vorzunehmen. Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, wegen Verhinderung eines Referenten, wegen Störungen am Veranstaltungsort oder aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl nicht möglich, werden die Teilnehmer umgehend informiert. Die Absage wegen zu geringer Teilnehmerzahl erfolgt nicht später als 2 Wochen vor der Veranstaltung. Die Veranstaltungsgebühr wird in diesen Fällen erstattet. Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen, es sei denn, solche Kosten entstehen aufgrund grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Verhaltens seitens der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht. Der Veranstalter verpflichtet sich, bei eventuell auftretenden Leistungsstörungen alles Zumutbare zu unternehmen, um zu einer Behebung oder Begrenzung der Störung beizutragen. Sollten in bestimmten Fällen aus Kulanz dennoch Reisekosten erstattet werden, so stellt dies eine Ausnahme dar. 4. Fälligkeit und Zahlung, Verzug, Aufrechnung Der Veranstaltungspreis ist unverzüglich nach Erhalt der Rechnung fällig. Ist der Veranstaltungspreis am Tag der Veranstaltung nicht bezahlt oder kann die Zahlung nicht eindeutig nachgewiesen werden so kann der Teilnehmer von der Veranstaltung ausgeschlossen werden. Der Veranstaltungspreis ist dennoch sofort fällig und wird ggf. im Mahnverfahren oder gerichtlich geltend gemacht. Kommt der Teilnehmer in Zahlungsverzug, ist der Veranstalter berechtigt, Verzugszinsen i.H.v. 5% über dem Basiszinssatz [§247 Abs.1 BGB] p.a. zu fordern. Wenn die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht einen höheren Verzugsschaden nachweist, kann dieser geltend gemacht werden. In gleicher Weise ist der Teilnehmer berechtigt, den Nachweis zu führen, dass ein Schaden überhaupt nicht entstand oder wesentlich niedriger ist, als von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht geltend gemacht. Die Bezahlung erfolgt auf Rechnung und nicht durch Übersendung von Bargeld oder Schecks; bei Verlust übernimmt die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht keine Haftung. Der Teilnehmer kann nur mit rechtskräftig festgestellten oder von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht schriftlich anerkannten Ansprüchen aufrechnen. Zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts ist der Teilnehmer nur insoweit befugt, als sein Gegenanspruch auf demselben Vertragsverhältnis beruht. 5. Stornierung Stornierungen müssen schriftlich erfolgen. Bei Stornierung der Teilnahme bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn wird eine Bearbeitungsgebühr von 80,00€ zzgl. der gesetzl. Mwst. sofort fällig. Der Veranstaltungspreis wird erstattet. Bei Stornierungen bis 2 Wochen vor Beginn der Veranstaltung werden 50% des Veranstaltungspreises zzgl. der gesetzl. Mwst. fällig. Bei Nichterscheinen oder Stornierung ab 2 Wochen vor dem Veranstaltungstermin wird der gesamte Teilnahmebetrag zzgl. der gesetzl. Mwst. fällig. Gerne akzeptiert die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer, wenn dieser bis spätestens 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn gemeldet wird. Ein teilweiser/ tageweiser Rücktritt von einer Veranstaltung sowie ein teilweise/ tageweise Ersatzteilnehmer ist nicht möglich. 6. Urheberrechte Die Tagungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung der Tagungsunterlagen, auch auszugsweise, ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung durch den Veranstalter gestattet. Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht behält sich alle Rechte vor. 7. Haftung Die Veranstaltungen werden von qualifizierten Referenten sorgfältig vorbereitet und durchgeführt. Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit in Bezug auf die Tagungsunterlagen und die Durchführung der Veranstaltung. 8. Anwendbares Recht, Gerichtsstand und Erfüllungsort Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des Unternehmer-Kaufrechts. Soweit gesetzlich zulässig, wird als Erfüllungsort und Gerichtsstand Berlin vereinbart. 9. Datenschutz Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht schützt Ihre personenbezogenen Daten und trifft angemessene Maßnahmen für deren Sicherheit. Ihre Daten werden von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht im Rahmen der geltenden rechtlichen Grenzen zur Auswertung ihrer Bedürfnisse zum Zwecke der Optimierung unseres Produktangebotes verwendet. Für diesen Zweck werden auch ihre Zugriffe auf die Web-Site der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht protokolliert. Wenn Sie Informationsmaterialien anfordern, eine Bestellung durchführen oder das Veranstaltungsangebot der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht nutzen, verwendet diese die in diesem Rahmen erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung ihrer Leistungen und um Ihnen postalisch Informationen über weitere Angebote von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht zukommen zu lassen. Wenn Sie Kunde der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht sind, informieren diese Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per E-Mail über ihre Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Soweit im Rahmen der Verwendung der Daten eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt, schafft die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht ausreichende Garantien zum Schutz der Daten. Außerdem verwendet die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Ihre Daten, soweit Sie ihr hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Bei der Erhebung Ihrer Daten fragt die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht nach Ihrer Einwilligung, ob diese Sie über verschiedenste Angebote per E-Mail informieren darf. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per E-Mail oder Telefax jederzeit gegenüber der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht widersprechen. Der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht übermittelte Daten werden maschinell zur Abwicklung Ihrer Veranstaltungsbuchung und zur Information über weitere Veranstaltungen verarbeitet. Die Namen und Organisationsnamen werden über die Teilnehmerliste den anderen Veranstaltungsteilnehmern zugänglich gemacht und an das mit dem Postversand beauftragte Unternehmen zuzüglich der entsprechenden Adressdaten übermittelt. 11