PDF 2 MB - Kisling Consulting

Nutzen Sie die Dynamik.
Microsoft Dynamics Lösung für den Großhandel mit
Industriebedarf und Werkzeugen.
Einzigartig:
Die Lösung für Ihre Branche
Mit unserer standardisierten Branchenlösung
Grosshandel mit Industriebedarf und
Werkzeugen auf Basis von Microsoft Dynamics™ NAV
bieten wir Ihnen eine integrierte Komplettlösung,
die sich flexibel und wirtschaftlich an die Bedürfnisse
Ihres Unternehmens anpassen lässt.
Unsere Lösung eignet sich für alle Betriebe des
Technischen Handels, die hohe Anforderungen an
die Aktualität und die Transparenz der betrieblichen
Informationsverarbeitung stellen.
Neben den grundlegenden Funktionalitäten einer
betriebswirtschaftlichen Unternehmenslösung verfügt
Grosshandel mit Industriebedarf und
Werkzeugen über Assistenten und eine Aktivitätenverwaltung, die beispielsweise eine vollständige
elektronische Kundenmappe im System abbilden.
Word, Excel und Outlook sind direkt in Microsoft
Dynamics NAV integriert.
Profitieren Sie von einer einzigartigen Kombination:
Grosshandel mit Industriebedarf und
Werkzeugen und Microsoft Dynamics NAV
•Integrierte Business-Lösung
bieten Ihnen die Sicherheit einer international
• Sicherheit einer international
bewährten Standardsoftware, kombiniert mit der
bewährten Standardsoftware
Flexibilität einer maßgeschneiderten Branchenlösung.
• Standardprozesse ergänzt um branchen- und
Und noch ein Plus: Diese Softwarelösung wächst mit
unternehmensspezifische Funktionalitäten
Ihren Anforderungen – Schritt für Schritt. Das macht
•Alle Unternehmensbereiche werden verbunden
Microsoft Dynamics NAV zu einer führenden Business-
• Vollständige Integration in das Microsoft-Portfolio
Lösung für mittelständische Unternehmen weltweit.
• Wächst mit Ihren Anforderungen
Unsere langjährige Branchenkompetenz qualifiziert
uns als Ihren Projektpartner. Mehr als 30 Projekte
haben wir bereits im Technischen Handel erfolgreich
realisiert. Und das nächste sehr gern für Ihr Unternehmen.
Umfassend:
Alle Unternehmensbereiche vernetzt
Komplett integrierte Anwendung
Formate/Konverter
Grosshandel mit Industriebedarf und
• Sandvik • DATANORM
Werkzeugen für Microsoft Dynamics NAV ist eine
• PRECITOOL • Perrot
EDV-Lösung aus einem Guss. Die voll integrierte
• Nordwest • Kennametall
Branchenlösung deckt die gesamte betriebswirt-
• IMATEC
schaftliche Bandbreite für Unternehmen aus der
Branche ab.
Mit Hilfe des integrierten frei konfigurierbaren
Konverters haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit,
Artikelart
individuelle Satzformate Ihrer Lieferanten abzubilden.
Die Verwaltung der häufig sehr großen Artikel-
Somit können Sie nahezu alle, Ihnen zur Verfügung
bestände erfordert eine passende Artikelorganisation.
gestellten Artikeldaten unabhängig vom Format und
So integriert Grosshandel mit Industriebedarf
Lieferant automatisch einlesen.
und Werkzeugen beispielsweise die einem Artikel
übergeordnete Organisationseinheit Artikelart.
Eine Artikelart beinhaltet alle für eine Gruppe von
Artikeln allgemeingültigen Informationen wie z. B.
Beschreibung, Werkstoffnummer, Norm oder
•A
BC-Analyse
Mindestdeckungsbeitrag. In den zugehörigen Einzel-
Die integrierte ABC-Analyse ermöglicht eine
artikeldaten müssen lediglich noch die individuellen
genaue Klassifizierung der Artikel zur Optimierung
Informationen hinterlegt werden.
des Lagerbestandes.
Datenaustausch
•E
rweiterte Artikelinformationen
Die auf 30 Stellen erweiterte Artikelnummer ge-
Grosshandel mit Industriebedarf und
währleistet Ihnen die Kompatibilität mit den Artikel-
Werkzeugen berücksichtigt branchentypische
nummernsystemen Ihrer Lieferanten und der damit
Informationen wie das Kennzeichen Lagerstandard,
verbundenen Möglichkeit einer automatisierten
die ABC-Klassifizierung oder den Verpackungscode.
periodischen Datenübernahme.
Hierfür stellt Ihnen Grosshandel mit Industriebedarf und Werkzeugen ein eigenes Artikelüber-
•E
DIFACT/XML
Die Branchenlösung gibt Ihnen die Möglichkeit, nahmemodul zur Verfügung. Hier können die Daten
Daten bzw. Dokumente im EDIFACT oder
Ihrer Lieferanten vor der eigentlichen Übernahme
XML Format auszutauschen.
eingelesen, geprüft und ggf. verändert werden.
Welche Daten im Einzelnen übernommen werden,
bestimmen Sie selbst. Für folgende Formate stehen
bereits fertige Konverter zur Verfügung:
NuTzEN SiE DiE MöGlicHkEiTEN
DEr koNDiTioNENGESTalTuNG
Rabatte/Zuschläge
Wird der Gesamtbetrag der Gruppe manuell geändert,
zuschläge wie z. B. legierungs- oder Teuerungs-
z. B. um einen attraktiven „runden” angebotspreis
zuschläge können in GroSSHaNDEl MiT iNDuSTriE-
zu realisieren, führt GroSSHaNDEl MiT iNDuSTriE-
BEDarF uND WErkzEuGEN getrennt nach Einkauf
BEDarF uND WErkzEuGEN automatisch eine
und Verkauf pro lieferant festgelegt werden. optional
gewichtete korrektur der Beträge der zugehörigen
kann der legierungszuschlag auch an eine bestimmte
Gruppenzeilen durch.
Werkstoffnummer gekoppelt werden. Die art des
zuschlags, d. h., ob es sich um einen prozentualen
oder absoluten Zuschlag handelt, ist frei definierbar.
Folgende Möglichkeiten stehen ihnen zur auswahl:
• Prozentsatz
• Betrag fest
• Betrag mengenabhängig
• Betrag mengen- und gewichtsabhängig
als weiterer zuschlag steht ein mengenabhängiger,
prozentualer Mindermengenzuschlag zur Verfügung.
Artikelart/Lieferantenkatalog
Auch bei den Rabatten erfüllt GroSSHaNDEl
MiT iNDuSTriEBEDarF uND WErkzEuGEN die
branchenspezifischen Anforderungen. So erlaubt
die Branchenlösung beispielsweise die Hinterlegung
• Preiseinheiten
eines so genannten lieferantengrundrabatts. Dieser
Mit Hilfe der erweiterten Preiseinheiten-
wird bei der Bestellerfassung automatisch berück-
Funktionalität lassen sich beliebige Preiseinheiten,
sichtigt und bildet die Basis für die Ermittlung des
z. B. 100er Preise abbilden.
Netto-Einkaufspreises.
Für alle verkaufsseitigen Rabatte und Zuschläge
• Direktbestellung
können alternative Bezeichnungen hinterlegt werden,
zur aktuellen auftragszeile kann direkt eine
um ihnen eine maximale Flexibilität bei der
Bestellvorschlagszeile generiert werden.
Gestaltung ihrer Verkaufsbelege zu ermöglichen.
• Lager/Logistik
Summenbildung
umfangreiche Ergänzungen der Standard-
Mit Hilfe der Summenfunktion können angebots- bzw.
funktionalität im Bereich lager/logistik stellen
auftragspositionen zu logischen Gruppen zusammen-
sicher, dass Sie stets einen Überblick über die
gefasst werden. Damit kann beispielsweise die ausgabe
tatsächliche Verfügbarkeit der Warenbestände
von Positionseinzelpreisen bzw. -beträgen unterdrückt
haben.
werden. Stattdessen wird ein Gesamtbetrag für die
gewählte Gruppe ausgegeben.
ProFiTiErEN SiE VoN DEN VorTEilEN DEr uMFaNGrEicHEN auFTraGSSTEuEruNG
Auftragsindividuelle Stücklisten
GroSSHaNDEl MiT iNDuSTriEBEDarF uND
WErkzEuGEN ermöglicht die auftragsindividuelle
Zusammenstellung von Stücklisten bzw. Sets.
So können Produkte wie z. B. Schläuche direkt im
Verkaufsauftrag konfektioniert und kalkuliert werden.
Konfektionierung
Für branchenübliche Dienstleistungen im GroSSHaNDEl MiT iNDuSTriEBEDarF uND WErkzEuGEN,
wie die Konfektionierung von Schlauchleitungen für
Hydraulik,Medizintechnik oder chemische industrie,
steht ein Modul zur abbildung und Dokumentation der
Verkaufsauftrag mit Stückliste
erforderlichen Produktionsprozesse zur Verfügung.
S-Artikel
Von ebenso großer Wichtigkeit ist eine korrekte und
vollständige integration so genannter S-artikel.
S-artikel oder Sonderartikel ist die Sammelbezeichnung für verschiedenste Artikel, die typischerweise
nur einmal verkauft werden und deren anlage und
Pflege im Artikelstamm damit zu aufwändig wäre.
GroSSHaNDEl MiT iNDuSTriEBEDarF uND WErk-
Artikeldisposition
zEuGEN erweitert hierzu den Microsoft Dynamics NaV
Standard um wesentliche Funktionen und ermöglicht
Diese berücksichtigt nicht nur den aktuellen Bedarf,
so eine völlig transparente integration von S-artikeln.
sondern auch die Verkaufsmengen vergangener
So werden z. B. die individuellen Beschreibungen
Perioden. über mehrere optionen können dabei die
aus der auftragsposition direkt in die Bestellzeile
Einflussfaktoren entsprechend gewichtet werden.
übernommen.
CRM
Bestellvorschlag
Die Branchenlösung bietet umfangreiche Funktion-
Einen ganz wesentlichen Wettbewerbsfaktor stellt für
alitäten im Bereich Marketing und Vertrieb. Hierzu
viele Betriebe die Minimierung des lagerbestands
zählt u. a. die lückenlose Darstellung aller kunden-
unter Beibehaltung einer optimalen lieferfähigkeit
relevanten informationen wie Verkaufsbelege,
dar. Hierzu ergänzt GroSSHaNDEl MiT iNDuSTriE-
individueller korrespondenz, E-Mails oder Telefon-
BEDarF uND WErkzEuGEN die Standardfunktionali-
notizen sowie die Möglichkeit zur Klassifizierung Ihrer
tät um eine erweiterte Bestellrechnung.
Kunden nach beliebigen Profilmerkmalen.
NuTzEN SiE DaS PoTENzial DES
iNTEGriErTEN iNForMaTioNSSySTEMS
Provisionen
GroSSHaNDEl MiT iNDuSTriEBEDarF uND WErkzEuGEN erlaubt die Festlegung unterschiedlicher
Provisionssätze mit Hilfe so genannter Provisionsgruppencodes. Diese werden einem bestimmten
kunden oder einer Gruppe von kunden zugewiesen.
So können beispielsweise umsätze mit Neukunden
mit einem höheren Provisionssatz als umsätze aus
Verkäufen an Stammkunden provisioniert werden.
Dabei besteht grundsätzlich die Möglichkeit, die
Kunden Info Center
Provision entweder aus dem umsatz oder aus dem
Viele weitere Ergänzungen
Deckungsbeitrag zu errechnen. zusätzlich kann pro
Die Branchenlösung GroSSHaNDEl MiT iNDuSTriE-
artikelart eine zeitlich befristete zusatzprovision
BEDarF uND WErkzEuGEN enthält eine Vielzahl
hinterlegt werden.
branchenspezifischer Erweiterungen. Die in diesem
Die zweite Stufe der Provisionsabrechnung unterstützt
Fact Sheet dargestellten Erweiterungen stellen
darüber hinaus die Festlegung von Provisionssätzen
deshalb nur einen kleinen auszug der Funktionalitäten
in einer kunden-/artikelprovisionsmatrix, d. h. die Be-
der Branchenlösung dar.
rücksichtigung artikel- oder artikelgruppenspezifischer
Provisionssätze pro kunde oder kundengruppe.
• Außendienstanbindung
alle ermittelten Provisionen können mit Hilfe der
GroSSHaNDEl MiT iNDuSTriEBEDarF uND WErk-
integrierten Splittingfunktion auf Haupt- und Neben-
zEuGEN ermöglicht den Vertriebsmitarbeitern zugriff
vertreter verteilt werden.
auf alle benötigten kunden- und Produktinformationen.
über ein Notebook oder Pocket-Pc können somit
Information
aktuelle informationen beim kunden vor ort
Eine wesentliche anforderung an ein modernes
abgefragt und aufträge direkt erfasst werden.
informationssystem ist die schnelle und vollständige
• Grafische Darstellung
anzeigemöglichkeit aller benötigten informationen.
Viele auswertungen lassen sich in Form von
GroSSHaNDEl MiT iNDuSTriEBEDarF uND WErk-
kreis- und Balkendiagrammen in MS Excel
zEuGEN ergänzt den Microsoft Dynamics NaV
darstellen.
Standard diesbezüglich in vielfältiger Weise. So stellt
• Verkäuferberichte
das Modul „info center” alle Belegzeilen, z. B. alle
Vordefinierte Verkäuferberichte ermöglichen
offenen oder erledigten auftragspositionen eines
eine schnelle und einfache analyse der
kunden, in tabellarischer Form dar. Ebenso kann
momentanen Verkaufssituation.
zu jeder dargestellten zeile der ursprungsbeleg
• Supergruppen
angezeigt werden. Mit Hilfe vordefinierter Sichten
GroSSHaNDEl MiT iNDuSTriEBEDarF uND WErk-
kann beispielsweise mit nur einem Mausklick eine
zEuGEN ermöglicht die flexible Zusammenfassung
Rückstandsinfo, d. h. die Anzeige aller noch offenen
von Warengruppen zu so genannten Supergruppen.
und überfälligen Auftragspositionen des Kunden
Damit steht ihnen eine weitere auswertungsebene
generiert werden.
zur Analyse Ihrer Umsätze zur Verfügung.
Ihre Partner:
Kisling Consulting
ist seit 1979 ein unabhängiges Software- und
Beratungsunternehmen, inhabergeführt von Anfang an.
Unser Angebot:
Beratung
Wir verstehen uns als Ihr Partner. Sie optimal zu
beraten und Ihr Projekt in allen Phasen zu betreuen –
das ist Kernstück unserer Arbeit.
Branchen-Know-how
Unsere Stärke liegt in der konsequenten Fokussierung
auf zwei Branchen. Das hat den Vorteil, dass wir unsere
Kunden wirklich verstehen, weil wir die branchenspezifischen Anforderungen genau kennen und die
Microsoft Dynamics
dafür passenden Lösungen anbieten.
(ehemals Microsoft Business Solutions) vereint mehr
als 25 Jahre Erfahrung im Bereich Unternehmens-
Erfahrung
anwendungen und ist für mehr als 350.000 Kunden
Wir haben für unsere Kunden eine Vielzahl von
in 102 Ländern eine verlässliche Lösung, die flexible
Projekten unterschiedlicher Größenordnung realisiert.
Technologie mit umfangreicher Geschäftskompetenz
Ein umfangreicher Erfahrungsschatz und profundes
vereint. Die vollständig integrierten Anwendungen,
Wissen unserer Mitarbeiter resultieren daraus.
wie Microsoft Dynamics NAV, sind für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert. Mehr als 9.500
Effizienz
Vertriebs-, Implementierungs- und Servicepartner
Wir sorgen dafür, dass Ihre Softwarelösung schnell
gewährleisten weltweit einen umfassenden Service für
zum Einsatz kommt und im Tagesgeschäft wirtschaft-
Unternehmen aus nahezu allen Branchen. Microsoft
lich und vor allem sicher läuft – beste Voraussetzungen
Dynamics ist eine von sieben Geschäftssparten der
für die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.
Microsoft Corporation, dem weltweit führenden Hersteller von Standardsoftware, Services und Lösungen.
Investitionssicherheit
Unsere Partnerschaft mit Microsoft garantiert Ihnen,
Weitere Informationen zu Produkten und Lösungen
dass Ihre Softwarelösung kontinuierlich weiterent-
von Microsoft Dynamics finden Sie im Internet unter
wickelt wird und Ihre Investition erhalten bleibt.
www.microsoft.com/germany/dynamics.
Erfolgsorientierung
Wir sind seit 2006 Microsoft Gold Certified Partner.
Die Kriterien dafür sind: nachgewiesenes MitarbeiterKnow-how, hohe Kundenzufriedenheit und NeukundenProjekte. Das motiviert uns, neue Ziele zu setzen.
Stand: Juli 2007 · Verantwortlich für den Inhalt:
Kisling Consulting GmbH
Gottlieb-Daimler-Str. 9 | D-74076 Heilbronn
Tel.: 0 71 31/39 04-0 | Fax: 0 71 31/39 04-222
E-Mail: [email protected] | www.kisling-consulting.de
Weitere Informationen unter:
www.kisling-consulting.de
Kisling Consulting GmbH
Ferdinand-Braun-Straße 15 | D-74074 Heilbronn
Tel.: 0 71 31/39 04-0 | Fax: 0 71 31/39 04-222
E-Mail: [email protected] | www.kisling-consulting.de