Ratingen, June 10, 2015 New Delhi, 09 – 11 September 2015

 LASER World of PHOTONICS / electronica & productronica India 2015
Messe-Reisen Falk GmbH · Postfach 102020 · 40843 Ratingen
Kaiserswerther Str. 87
40878 Ratingen
Telefon +49 (0)2102/74 51-0
Telefax +49 (0)2102/4 17 62
[email protected]
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Ratingen, June 10, 2015
New Delhi, 09 – 11 September 2015, Pragati Maidan
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ladies and Gentlemen,
Sie benötigen Hotelzimmer? Preisgünstig und in Messenähe?
Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand:
Hotel, Flug, Transfer und Visum.
Schnell. Professionell. Kostengünstig.
You are looking for hotel rooms? Best priced and located near fair ground?
With us you will get all from one single source:
Hotel, flight, transfer, visa support and local service.
Competitive, fast and easy professional.
Unsere Hotelempfehlungen (Die Preise beinhalten Frühstück und Steuern):
Our Hotel suggestions (incl. breakfast and tax):
Hotel The Lalit New Delhi ****
Gutes Business-Hotel im City Center, nahe Connaught Place,
dem Geschäfts- und Einkaufsviertel Delhis.
Ausstattung: 457 modern eingerichtete Zimmern und Suiten auf
18 Etagen, Outdoor Pool, Restaurants, Business Centre mit
Internet, Laptops, portable Drucker, mobile Telefone und Sekretär
Service sowie Shops auf der 1. Etage.
Entfernung zum Messegelände: ca.5 km
Einzelzimmer / Frühstück
ab € 107,00
A good business hotel located in the heart of the business and
commercial district of Connaught Place. Facilities:
swimming-pool, different restaurants, business center.
Distance to the exhibition approx. 5 km
Single room / breakfast
from € 107,00
Geschäftsführer: Karin Koelle, Björn Ehrich · Amtsgericht Düsseldorf HRB 43130 · USt-IdNr.: DE121638174 · USt-Nr.: 147 5849 0036
Besuchen Sie uns im Internet unter www.messe-reisen.de
Hotel The Park New Delhi ****
Das Boutique Hotel liegt zentral im Geschäfts- und
Shoppingviertel von Neu Delhi. Es verfügt über 220 komfortable
eingerichtete Zimmer, alle mit Klimaanlage, Telefon und
Internetzugang ausgestattet. Zu den Annehmlichkeiten gehören
zwei Restaurants, ein Business-Center sowie hauseigener Spaund Aqua- Bereich.
Entfernung zum Messegelände: ca.5 km
Einzelzimmer / Frühstück
ab € 81,00
A Boutique hotel is located in the heart of the business and
commercial district of Connaught Place. Facilities:
swimming-pool, day gym, spa, different restaurants, business
center. 220 comfortable room with internet access.
Distance to the exhibition approx. 5 km
Single room / breakfast
from € 81,00
Hotel Le Meridien *****
Das First-Class Hotel liegt in der Nähe des Connaught Place,
dem Geschäfts- und Einkaufsviertel Delhis. Die insgesamt 355
Zimmer sind geschmackvoll und modern eingerichtet. Den
Gästen stehen diverse Restaurants und Bars zur Verfügung,
sowie ein Health-, Spa– und Fitness-Center.
Entfernung zum Messegelände: ca.4 km
Einzelzimmer / Frühstück
ab € 116,00
The first-Class hotel is located nearby Connaught Place and the
renowned convention and exhibition centres Pragati Maidan. 355
modern, luxurery rooms welcome you. Facilities: different
restaurants and bars, health-, spa and fitness-center
Distance to the exhibition approx. 4 km
Single room / breakfast
from € 116,00
Hotel The Claridges *****
Dieses anmutige Hotel ist eines der besten Adressen Delhis. Hier
finden Sie den Charme und die Magie der "Alten Welt". Die 140
Zimmer und Suiten mit einer Mischung aus Klassik und
Zeitgenössisch bieten u. a. Klimaanlage, In-room LCD Television,
W-LAN, Tea / Coffee maker, Safe, Minibar. Swimming-Pool, Spa
und Business Center sowie verschiedene Restaurants gehören zur
Hotelausstattung.
Entfernung zum Messegelände: ca.4 km
Einzelzimmer / Frühstück
ab € 128,00
This five star hotel is a seamless blend of old-world charm and
modern day amenities. It is located close to the business districts
and entertainment hubs of the city. The 140 rooms has large
windows overlooking the swimming pool, landscaped garden or
the surrounding diplomatic avenue. Facilities: swimming pool, spa,
business center and different restaurants.
Distance to the exhibition approx. 4 km
Single room / breakfast
from € 128,00
Hotel Shangri-La's - Eros ****
Das Hotel bietet Ihnen einen Außenpool mit Whirlpool, ein
traditionelles indisches Spa, eine lokale Kunstgalerie und 4
Restaurants. Entspannen Sie auf der Sonnenterasse, in der
Sauna oder im Fitnesscenter. Alle 320 Zimmer mit Blick auf die
Stadt sind in dunklem Holz und beruhigenden Farben gehalten.
Kostenfreies WLAN und ein Flachbild-TV mit Kabelkanälen
zählen zur weiteren Ausstattung.
Entfernung zum Messegelände: ca.4 km
Einzelzimmer / Frühstück
ab € 126,00
This hotel offers an outdoor pool, The Spa by Shangri-Lá, fitness
center, a local art-gallery and 4 restaurants. All 320 tastefully
modern guestrooms and suites have WLAN (free of charge) and a
view over the city.
Distance to the exhibition approx. 4 km
Single room / breakfast
from € 126,00
Hotel The Imperial New Delhi *****
Das Luxushotel im Kolonialstil zählt zu den besten Hotels Delhis,
umgeben von 34 Palmen, zentral gelegen. Es verfügt über 233
stilvoll, mit modernster Technik eingerichtete Zimmer und Suiten,
verschiedene Restaurants, Bars, Health & Racquet Club,
Swimming-Pool.
Entfernung zum Messegelände: ca.4 km
Einzelzimmer / Frühstück
ab € 177,00
One of the best hotels in Delhi surrounded by 34 palm trees. The
Hotel is known for its contemporary colonial style and is located
steps away from the renowned shopping district and major
attractions of the city. Facilities: different restaurants, bars, health
& racquet club and swimming pool. 233 luxury rooms with High
speed WIFI.
Distance to the exhibition approx. 4 km
Single room / breakfast
from € 177,00
Gerne buchen wir für Sie auch alle anderen Hotels in Neu Delhi zu tagesaktuellen Raten.
We will be delighted to book all other hotels in New Delhi for you as well as rates updated daily.
Visit us for more information at www.messe-reisen.de
Flugpreise nach Neu Delhi (Stand Juni 2015):
ab/bis Frankfurt (Zubringerflüge ab verschiedenen deutschen Flughäfen möglich)
Unsere Experten kennen die besten Flugtarife und Verbindungen.
Ersparen Sie sich langwierige Vergleiche, testen Sie unser individuelles Angebot.
Direktverbindungen mit
Economy-Class
Business-Class
Lufthansa direkt
ab € 149,00
ab € 1430,00
British Airways via London
ab € 195,00
ab € 2270,00
Qatar Airways via Doha
ab € 239,00
ab € 1770,00
Etihad Airways via Abu Dhabi
ab € 215,00
ab € 1850,00
Finnair via Helsinki
ab € 244,00
ab € 1525,00
KLM / Air France
Emirates via Dubai
*
ab € 151,00
ab € 199,00 *
ab € 1770,00
ab € 1260,00 *
nur gültig in Verbindung mit einer Hotelbuchung!
Alle Flugpreise vorbehaltlich Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Buchung, zzgl. aller Flugsteuern und
Gebühren.
Tickets to New Delhi
There exist good connections from all points of origin to New Delhi, either travelling directly or via a
major gateway e.g. Frankfurt International.
Please ask for accurate fares and schedule from your closest airport to New Delhi.
Flughafentransfer / Airport Transfer
Im Zusammenhang mit Ihrer Flugbuchung reservieren wir Ihnen gerne einen
individuellen Limousinen Transfer vom Flughafen zum Hotel und zurück bzw. vom
Hotel zum Messegelände und zurück.
Flughafen – Hotel pro Strecke / max. 2 Personen
ab € 49,00
Hotel – Pragati Maidan
ab € 45,00
According to your hotel reservation we also arrange your transfer by Limousine
Service from the airport to your hotel and .v.v and/or from hotel to the fairground.
Airport – Hotel v.v. per way / max 2 persons
Hotel – Fairground v.v. per way / max 2. Persons
from € 49,00
from € 45,00
Visum
Für die Einreise nach Indien benötigen Sie ein Visum.
In Verbindung mit Ihrer Reisebuchung übernehmen wir
die Visumbesorgung gerne für Sie.
Antragsformulare erhalten Sie mit Ihrer Reisebestätigung.
Geschäftsvisum (max. 1Jahr gültig)
Visumbesorgungsgebühr
Kurierkosten
Konsulatsgebühr
€ 159,00
€ 93,00 zzgl. MwSt.
€ 20,00 zzgl. MwSt.
(aus Sicherheitsgründen versenden wir Reisepässe ausschließlich per Kurier)
Visa for India
For travelling to India it is necessary to apply for a visa.
Please contact us for detailed information and prices.
Ihr Expertenteam / Your experts:
Regina Rothe
Dajana Schneider
Tel.: 02102-7451-23
Tel.: 02102-7451-14
E-Mail: [email protected]
E-Mail: [email protected]
Mit freundlichen Grüßen / Best regards
Messe Reisen Falk GmbH
Folgenden Sie uns / Follow us:
Schnell und unkompliziert erhalten Sie Auskünfte über unseren Live-Support auf unserer
Webseite www.messe-reisen.de
Travel registration form:
Laser World of Photonics & EP India, New Delhi, 09 - 11 September
Hotel:
Single room
Double room
Non-Smoker
Smoker
Departure date:
Extras:
Traveller 1.
Nationality
Name:
Surname:
Traveller 2.
Nationality
Name:
Surname:
Business
Economy
Date:
Return:
Arrival date:
Flights:
Departure from:
Frequent Traveller N
Seat
Visa support:
Insurance
:
Window
Yes
for Cancellation
Aisle
No
Billing adress:
Company:
Contact:
Street:
ZIP/City:
Phone:
Fax:
E-Mail:
Mobile of traveller:
USt-IdNr.:
Herewith I do/we declare that I/we agree in all with the arrangement regarding to the details stated above.
I/we declare that I/we will pay the corresponding costs as stated in the offer/confirmation.
I/we have been informed that exclusively I am/we are the contractual partner to Messe Reisen Falk GmbH.
Should payment will be realized by credit card 2,5% + VAT of the full amount will be charged.
I/we accept the booking-, payment- and cancellation conditions:
Dispatch of travel documents:
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to mail
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Messe Reisen Falk GmbH
Kaiserswertherstr. 87
D-40878 Ratingen/Germany
Handling: Regina Rothe
Tel: +49-2102-7451-23
Fax: +49-2102-41762
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Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen
Bitte erteilen Sie uns Ihren Buchungsauftrag schriftlich mit dem beiliegenden Anmeldeformular. Mit unserer Reisebestätigung erhalten
Sie eine Anzahlungsrechnung in Höhe von EUR 250,--. Der Restbetrag wird 28 Tage vor Reisebeginn fällig. Die Reiseunterlagen
erhalten Sie nach Zahlungseingang. Bitte geben Sie die Rechnungsanschrift präzise an, da Rechnungsumschreibungen mit
erheblichem buchhalterischem Mehraufwand verbunden sind und wir daher jede diesbezügliche Änderung mit einer Gebühr von €
10,-- zzgl. MwSt. berechnen müssen. Die Kreditkarten Air Plus, Mastercard und Visa werden als Zahlungsmittel akzeptiert.
Zahlungen mit Kreditkarte werden mit einer Gebühr von 2,5% zzgl. MwSt. berechnet.
Alle Angaben entsprechen dem Stand von Juni 2015. Preis- und Leistungsänderungen müssen wir uns im Hinblick auf mögliche
Änderungen seitens der Leistungsträger jederzeit, auch kurzfristig bis Abreise, vorbehalten. Unsere Preise basieren je nach Hotel auf
Euro, US Dollar und anderer Währung. Preisänderungen bei Kursschwankungen vorbehalten.
Falls Sie nur das Hotel über uns buchen, erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von EUR 35,- pro Person..
Der Versand der Unterlagen erfolgt ausschließlich auf Risiko des Auftraggebers. Falls aufgrund kurzfristiger Buchungen,
Bestätigungen und Visaerteilungen ein Versand per Kurier unerlässlich ist, gehen diese Kosten und das Risiko der pünktlichen
Zustellung zu Lasten des Auftraggebers. Wir haften nicht für Fehler oder Versäumnisse der Kurier- und Postdienste.
Sie können jederzeit von Ihrer Buchung zurücktreten bzw. umbuchen. Umbuchungen nehmen wir nach Möglichkeit vor und
berechnen € 50,- bis 30 Tage vor Reiseantritt, darüber hinaus finden die entsprechenden Bedingungen und Gebühren bei Stornierung
und Umbuchung von Linienfügen Anwendung. Bei diversen Sondertarifen erfolgt die Ticketausstellung und – Berechnung bereits zum
Zeitpunkt der Buchung, um die Reservierung und den entsprechenden Preis zu gewährleisten.
Bei Stornierungen von Flugbuchungen berechnen wir die jeweils anfallenden Stornogebühren zzgl. des jeweiligen Serviceentgeltes
zzgl. MwSt.
Bei Stornierungen von Hotelbuchungen berechnen wir pro Zimmer – vorbehaltlich anderer tarifbedingter Stornogebühren,
die wir bei Buchungsbestätigung mitteilen:

bis 30 Werktage vor Reiseantritt € 100,
bis 15 Werktage vor Reiseantritt € 100,- zzgl. 1 Hotelübernachtung

bis 8 Werktage vor Reiseantritt
€ 100,- zzgl. 2 Hotelübernachtungen

ab 7 Werktage vor Reiseantritt
100 % der Hotelkosten ansonsten ist eine Erstattung der Hotelkosten nur vorbehaltlich
Weiterverkauf möglich.

Bei Nichtantritt der Reise ohne vorherige Stornierung bzw. bei vorzeitiger Rückreise ist eine Erstattung generell nur nach
Rücksprache mit den Leistungsträgern möglich
Reisevertragsbedingungen
Wir arbeiten ausschließlich aufgrund unserer Reisebedingungen, erstellt auf der Grundlage der Empfehlung des Deutschen
Reisebüroverbandes, die auf Anforderung übersandt werden.
Ihr Buchungsauftrag ist für uns verbindlich und wird sofort weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass auch im Fall Ihres Rücktritts vor
erteilter Buchungsbestätigung unsere Stornogebühren volle Anwendung finden. Wir empfehlen den Abschluss einer
Reiserücktrittskostenversicherung. Über weitere Versicherungen, z.B. Reisegepäck- Reiseunfall- und Reisekrankenversicherung
informieren wir Sie ebenfalls gern. Falls Zimmer aufgrund von Maßnahmen oder Entscheidung staatlicher Stellen nicht wie gebucht
und bestätigt zur Verfügung stehen, werden wir uns bemühen, unsere Kunden bestmöglich alternativ unterzubringen.
Unsere Buchungs- Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen behalten auch dann ihre Gültigkeit, wenn die Veranstaltung aus politischen
oder wirtschaftlichen Gründen, Natur- oder anderen Katastrophen oder aus anderen Gründen abgesagt wird bzw. eine Teilnahme
nicht zu empfehlen ist.
Haftung
Wir handeln hinsichtlich sämtlicher Leistungen für den Reiseteilnehmer nur als Vermittler der einzelnen Leistungsträger, Hotels,
Beförderungsunternehmen und Fluggesellschaften, gegen die Erfüllungs- und Ersatzansprüche geltend zu machen sind. Wir haften
insbesondere nicht für Schäden, die Personen und deren Eigentum entstehen aus Unfällen, Verspätungen, Verlusten und sonstigen
Unregelmäßigkeiten. Die Teilnahme an Ausflügen geschieht auf eigene Gefahr. Wir haften nicht bei Beeinträchtigung der Reise durch
höhere Gewalt (z.B. Krieg, Unruhen, Streik, Epidemien), Flugausfällen oder Umwegen. Etwaige entstehende Mehrkosten gehen zu
Lasten des Reiseteilnehmers. Eventuelle Beanstandungen sind unverzüglich dem Leistungsträger und gleichzeitig der Firma MESSEREISEN FALK GmbH zu melden.
Reisekosten-Sicherungsschein:
Gemäß § 651k BGB ist der Reiseveranstalter verpflichtet, zur Absicherung von Kundengeldern dem Reisenden einen
Sicherungsschein zu übergeben. Unsere Kunden erhalten bei einer Pauschalreise einen Sicherungsschein zusammen mit der
Rechnung.
Gerichtsstand: Düsseldorf
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up to 10 working days before the start of travel
€ 100 per person
up to 5 working days before the start of travel
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4 working days before the start of travel and less
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