Manufacturing Indonesia Jakarta, 03. – 06. Dezember 2014
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Manufacturing Indonesia Jakarta, 03. – 06. Dezember 2014
Kaiserswerther Str. 87 40878 Ratingen Messe-Reisen Falk GmbH · Postfach 102020 · 40843 Ratingen Telefon +49 (0)2102/74 51-0 Telefax +49 (0)2102/4 17 62 [email protected] www.messe-reisen.de Manufacturing Indonesia Jakarta, 03. – 06. Dezember 2014 Fairground: Jakarta International Expo Centre Sehr geehrte Damen und Herren, Ladies and Gentlemen, Sie benötigen Hotelzimmer? Preisgünstig und in Messenähe? Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand: Hotel, Flug, Transfer und Visum. Schnell. Professionell. Kostengünstig. You are looking for hotel rooms? Best priced and located near fair ground? With us you will get all from one single source: Hotel, flight, transfer, visa support and local service. Competitive, fast and easy professional. Unsere Hotelempfehlungen (Die Preise beinhalten Frühstück und Steuern): Our Hotel suggestions (incl. breakfast and tax) Hotel Aryaduta Jakarta **** Das 4 Sterne Hotel liegt im Geschäftsviertel der Stadt und ist mit 325 Zimmern ausgestattet. Es bietet Ihnen einen Außenpool, ein Fitnesscenter und einen Spa Bereich. Die Zimmer sind modern eingerichtet z.B. mit Sat-TV, LAN Anschluss und Safe. 7 gastronomische Einrichtungen. Entfernung zum Messegelände: ca. 6 km Einzelzimmer / Frühstück ab € 166,00/Nacht This 4 star hotel is based in the business district of Jakarta and is equipped with 325 rooms. Facilities: Pool, fitness center and spa. 7 bars and restaurants. Distance to the exhibition approx. 6 km Single room/breakfast up to € 166,00/night Geschäftsführer: Eckhard Falk, Karin Koelle · Amtsgericht Düsseldorf HRB 43130 · USt-IdNr.: DE121638174 · USt-Nr.: 147 5849 0036 Besuchen Sie uns im Internet unter www.messe-reisen.de Hotel Novotel Mangga Dua Square **** Freundliches vier Sterne Hotel in guter Lage zum Messegelände. Ein Außenpool, eine Spa-Einrichtung mit Sauna, Whirlpool und Massagen bieten ausreichende Entspannungsmöglichkeiten. Im Restaurant „The Square“ finden Sie eine Auswahl an asiatischen und internationalen Gerichten. Die 363 modernen Zimmer sind alle mit kostenlosem Wi-Fi ausgestattet. Entfernung zum Messegelände: ca. 4 km Einzelzimmer / Frühstück ab € 89,00/Nacht The hotel is strategically located near by the exhibition fair ground. Facilities: Pool, Whirlpool, Spa and Restaurant. All 363 modern and comfortable rooms have WLAN (free of charge). Distance to the exhibition approx. 4 km Single room/breakfast up to € 89,00/night Hotel Borobudur **** Das 4-Sterne Hotel liegt im Stadtzentrum Jakartas unweit vom Ausstellungszentrum (Arena Pekan Raya Jakarta). Mit seinen 695 klimatisierten Zimmern, einem Businesscenter, WLAN Zugang in den öffentlichen Bereichen (gegen Gebühr) sowie 5 Restaurants, einem Fitnessstudio und einem Außenpool, bietet das Hotel eine ideale Unterkunft für Geschäftsreisende Entfernung zum Messegelände: ca. 3 km Einzelzimmer / Frühstück ab € 110,00/Nacht A four star business hotel located in central Jakarta, close to business districts, shopping malls and near fair ground. Facilities: swimming-pool, different restaurants, business center. All 695 modern guestrooms have WLAN. Distance to the exhibition approx. 3 km Single room/breakfast up to € 110,00/night Hotel Millennium Sirih **** Das mit 4 Sternen ausgezeichnete Hotel liegt zentral im Herzen von Jakarta. Es ist ausgestattet mit Außenpool, Fitnesscenter und Spa. 400 moderne Zimmer mit Sat-TV und kostenfreiem WLAN. 4 gastronomische Einrichtungen. Entfernung zum Messegelände: ca. 9 km Einzelzimmer / Frühstück ab € 101,00/Nacht This 4 star hotel is ideally positioned in the heart of Jakarta's business and shopping district. Facilities: Pool, fitness center and spa. 401 elegantly appointed guest rooms and suites. Distance to the exhibition approx. 9 km Single room/breakfast up to € 101,00/night Hotel Indonesia Kempinski ***** Dieses atemberaubende Luxus Hotel liegt im Zentrum des Geschäftsviertels von Jakarta. Es bietet einen der größten Einkaufsund Unterhaltungskomplexe Süd-Ost Asiens, einen Außenpool auf der Dachterrasse sowie Spa – und Fitnessbereich im obersten Stockwerk. Die 289 Zimmer sind modern ausgestattet und verfügen alle über deckenhohe Fenster. Außerdem stehen 6 Restaurants (u.a. ein Paulaner Brauhaus) zur Verfügung. Entfernung zum Messegelände: ca. 9 km ab € 261,00/Nacht Einzelzimmer / Frühstück This luxury hotel located in central Jakarta is a 20 minute drive from Old Batavia City. The hotel features 6 dining options, a luxurious spa and rooftop swimming pool. 289 rooms with modern décor and floor-to-ceiling windows. Distance to the exhibition approx. 9 km Single room/breakfast up to € 261,00/night Gerne buchen wir für Sie auch alle anderen Hotels in Jakarta zu tagesaktuellen Raten. We will be delighted to book all other hotels in Jakarta for you as well as rates updated daily. Visit us for more information at www.messe-reisen.de Flugpreise nach Jakarta (Stand Oktober 2014) ab/bis Deutschland Unsere Experten kennen die besten Flugtarife und Verbindungen. Ersparen Sie sich langwierige Vergleiche, testen Sie unser individuelles Angebot. Direktverbindungen mit Economy-Class Business-Class KLM über Amsterdam ab € 199,00 ab € 1458,00* Singapore Airlines über Singapur ab € 267,00 ab € 3967,00 Malaysian über Kuala Lumpur ab € 246,00 ab € 1527,00 ab € 247,00 ab € 1837,00 ab € 375,00 ab € 1525,00 Emirates über Dubai Lufthansa über Frankfurt Alle Flugpreise vorbehaltlich Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Buchung, zzgl. aller Flugsteuern und Gebühren. Flight to Jakarta There exist good connections from all points of origin to Jakarta, either travelling directly or via a major gateway e.g. Frankfurt International. Please ask for accurate fares and schedule from your closest airport to Jakarta. Flughafen- und Messetransfer Im Zusammenhang mit Ihrer Flugreservierung buchen wir für Sie gerne den PKW - Transfer vom Flughafen zum Hotel oder vom Hotel zum Messegelände und zurück. Flughafen - Hotel Hotel - Messegelände ab € 75,- pro Strecke (max. 2 Personen) Preise auf Anfrage Visum Für die Einreise nach Indonesien benötigen Sie ein Visum. In Verbindung mit Ihrer Reisebuchung übernehmen wir die Visumbesorgung gerne für Sie. Antragsformulare erhalten Sie mit Ihrer Reisebestätigung Konsulatsgebühr ab € 45,00 Visumbesorgungsgebühr € 93,00 zzgl. MwSt. Kurierkosten € 20,00 zzgl. MwSt.* * (aus Sicherheitsgründen versenden wir Reisepässe ausschließlich per Kurier) Visa For travelling to Indonesia it is necessary to apply for a visa. Please contact us for detailed information and prices. Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne! Do you have any questions? Please don’t hesitate to contact us. Ihr Expertenteam / Your experts: Regina Rothe Dajana Schneider Tel.: 02102-7451-23 Tel.: 02102-7451-14 Mit freundlichen Grüßen / Best regards Messe Reisen Falk GmbH Folgen Sie uns / Follow us: E-Mail [email protected] E-Mail: [email protected] Travel registration form: Manufacturing Indonesia Hotel: Single room Double room Non-Smoker Smoker Departure date: Extras: Traveller 1. Nationality Name: Surname: Traveller 2. Nationality Name: Surname: Business Economy Date: Return: Arrival date: Flights: Departure from: Frequent Traveller N Seat Visa support: Insurance : Window Yes for Cancellation Aisle No Billing adress: Company: Contact: Street: ZIP/City: Phone: Fax: E-Mail: Mobile of traveller: USt-IdNr.: Herewith I do/we declare that I/we agree in all with the arrangement regarding to the details stated above. I/we declare that I/we will pay the corresponding costs as stated in the offer/confirmation. I/we have been informed that exclusively I am/we are the contractual partner to Messe Reisen Falk GmbH. Should payment will be realized by credit card 2,5% + VAT of the full amount will be charged. I/we accept the booking-, payment- and cancellation conditions: Dispatch of travel documents: Email to mail Send per E-Mail Messe Reisen Falk GmbH Kaiserswertherstr. 87 D-40878 Ratingen/Germany Handling: Dajana Schneider Tel: +49-2102-7451-14 Fax: +49-2102-41762 e-mail: [email protected] Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen Bitte erteilen Sie uns Ihren Buchungsauftrag schriftlich mit dem beiliegenden Anmeldeformular. Mit unserer Reisebestätigung erhalten Sie eine Anzahlungsrechnung in Höhe von EUR 250,--. Der Restbetrag wird 28 Tage vor Reisebeginn fällig. Die Reiseunterlagen erhalten Sie nach Zahlungseingang. Bitte geben Sie die Rechnungsanschrift präzise an, da Rechnungsumschreibungen mit erheblichem buchhalterischem Mehraufwand verbunden sind und wir daher jede diesbezügliche Änderung mit einer Gebühr von € 10,- zzgl. MwSt. berechnen müssen. Die Kreditkarten Air Plus, Mastercard und Visa werden als Zahlungsmittel akzeptiert. Zahlungen mit Kreditkarte werden mit einer Gebühr von 2,5% zzgl. MwSt. berechnet. Alle Angaben entsprechen dem Stand von Oktober 2014. Preis- und Leistungsänderungen müssen wir uns im Hinblick auf mögliche Änderungen seitens der Leistungsträger jederzeit, auch kurzfristig bis Abreise, vorbehalten. Unsere Preise basieren je nach Hotel auf Euro, US Dollar und anderer Währung. Preisänderungen bei Kursschwankungen vorbehalten. Falls Sie nur das Hotel über uns buchen, erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von EUR 35,- pro Person.. Der Versand der Unterlagen erfolgt ausschließlich auf Risiko des Auftraggebers. Falls aufgrund kurzfristiger Buchungen, Bestätigungen und Visaerteilungen ein Versand per Kurier unerlässlich ist, gehen diese Kosten und das Risiko der pünktlichen Zustellung zu Lasten des Auftraggebers. Wir haften nicht für Fehler oder Versäumnisse der Kurier- und Postdienste. Sie können jederzeit von Ihrer Buchung zurücktreten bzw. umbuchen. Umbuchungen nehmen wir nach Möglichkeit vor und berechnen € 50,- bis 30 Tage vor Reiseantritt, darüber hinaus finden die entsprechenden Bedingungen und Gebühren bei Stornierung und Umbuchung von Linienfügen Anwendung. Bei diversen Sondertarifen erfolgt die Ticketausstellung und – Berechnung bereits zum Zeitpunkt der Buchung, um die Reservierung und den entsprechenden Preis zu gewährleisten. Bei Stornierungen von Flugbuchungen berechnen wir die jeweils anfallenden Stornogebühren zzgl. des jeweiligen Serviceentgeltes zzgl. MwSt. Bei Stornierungen von Hotelbuchungen berechnen wir pro Zimmer – vorbehaltlich anderer tarifbedingter Stornogebühren, die wir bei Buchungsbestätigung mitteilen: bis 30 Werktage vor Reiseantritt € 100, bis 15 Werktage vor Reiseantritt € 100,- zzgl. 1 Hotelübernachtung bis 8 Werktage vor Reiseantritt € 100,- zzgl. 2 Hotelübernachtungen ab 7 Werktage vor Reiseantritt 100 % der Hotelkosten ansonsten ist eine Erstattung der Hotelkosten nur vorbehaltlich Weiterverkauf möglich. Bei Nichtantritt der Reise ohne vorherige Stornierung bzw. bei vorzeitiger Rückreise ist eine Erstattung generell nur nach Rücksprache mit den Leistungsträgern möglich Reisevertragsbedingungen Wir arbeiten ausschließlich aufgrund unserer Reisebedingungen, erstellt auf der Grundlage der Empfehlung des Deutschen Reisebüroverbandes, die auf Anforderung übersandt werden. Ihr Buchungsauftrag ist für uns verbindlich und wird sofort weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass auch im Fall Ihres Rücktritts vor erteilter Buchungsbestätigung unsere Stornogebühren volle Anwendung finden. Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung. Über weitere Versicherungen, z.B. Reisegepäck- Reiseunfall- und Reisekrankenversicherung informieren wir Sie ebenfalls gern. Falls Zimmer aufgrund von Maßnahmen oder Entscheidung staatlicher Stellen nicht wie gebucht und bestätigt zur Verfügung stehen, werden wir uns bemühen, unsere Kunden bestmöglich alternativ unterzubringen. Unsere Buchungs- Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen behalten auch dann ihre Gültigkeit, wenn die Veranstaltung aus politischen oder wirtschaftlichen Gründen, Natur- oder anderen Katastrophen oder aus anderen Gründen abgesagt wird bzw. eine Teilnahme nicht zu empfehlen ist. Haftung Wir handeln hinsichtlich sämtlicher Leistungen für den Reiseteilnehmer nur als Vermittler der einzelnen Leistungsträger, Hotels, Beförderungsunternehmen und Fluggesellschaften, gegen die Erfüllungs- und Ersatzansprüche geltend zu machen sind. Wir haften insbesondere nicht für Schäden, die Personen und deren Eigentum entstehen aus Unfällen, Verspätungen, Verlusten und sonstigen Unregelmäßigkeiten. Die Teilnahme an Ausflügen geschieht auf eigene Gefahr. Wir haften nicht bei Beeinträchtigung der Reise durch höhere Gewalt (z.B. Krieg, Unruhen, Streik, Epidemien), Flugausfällen oder Umwegen. Etwaige entstehende Mehrkosten gehen zu Lasten des Reiseteilnehmers. Eventuelle Beanstandungen sind unverzüglich dem Leistungsträger und gleichzeitig der Firma MESSEREISEN FALK GmbH zu melden. Reisekosten-Sicherungsschein: Gemäß § 651k BGB ist der Reiseveranstalter verpflichtet, zur Absicherung von Kundengeldern dem Reisenden einen Sicherungsschein zu übergeben. Unsere Kunden erhalten bei einer Pauschalreise einen Sicherungsschein zusammen mit der Rechnung. Gerichtsstand: Düsseldorf Messe-Reisen Falk GmbH Kaiserswerther Str. 87 40878 Ratingen Tel.: 02102 – 7451 0 Fax: 02102 – 41762 www.messe-reisen.de Booking, payment and cancellation conditions Please submit your booking order in writing using the attached registration form. Together with our travel confirmation you will receive a down payment bill to the value of EUR 250.00. The remaining amount is due 28 days before the start of travel. You will receive the travel documents following completion of payment. Please provide the correct billing address as subsequent alterations to the bill generate considerable additional bookkeeping work for which we charge a fee of € 10.00 plus VAT for every such change. The credit cards Air Plus, Mastercard and Visa are accepted as means of payment. For Payment with Creditcards we have to charge a disagio fee of 2,5 %.plus 19% VAT. All information provided is correct as of O c t o b e r 2 0 1 4 In case of possible changes on the side of the service providers, we reserve the right to make changes to the price and services provided at any time prior to travel, even at short notice. Our prices, dependent on the hotel, are based on Euros, US Dollars and Roubles. We reserve the right to make price changes in the event of exchange rate fluctuations. The dispatch of documents is carried out exclusively at the risk of the customer. If, in the event of short term bookings, confirmations and issuing of visas, dispatch via courier proves necessary, the costs and the risks of timely delivery are carried by the customer. We are not liable for any errors or omissions on the part of the courier or postal service. You can cancel or change your booking at any time. Rebookings are carried out where possible and are subject to a charge of € 100,- up to 30 days before the start of travel. Furthermore, the corresponding conditions and fees of the scheduled airlines also apply in the event of cancellation or rebooking. With a range of special tariffs, the ticket is issued and charged at the time of booking in order to guarantee the reservation and the corresponding price. The cancellation of flight bookings are subject to the respective cancellation fee plus the respective service fee and VAT. In the event of the cancellation of hotel bookings we charge: • • • • • • up to 30 working days before the start of travel € 50.00 per person up to 10 working days before the start of travel € 100 per person up to 5 working days before the start of travel € 100.00 plus the cost of 1 overnight stay in the hotel per person 4 working days before the start of travel and less 100 % of the hotel costs, furthermore a reimbursement of the hotel costs is only possible subject to resale. In the event of a failure to travel without prior cancellation, i.e. an earlier return, a reimbursement is generally only possible following consultation with the service providers. In the case of a failure to travel without prior cancellation, i.e. an earlier return, a reimbursement is generally not possible! Special booking-and cancellation conditions in some of the hotels (more information together with our booking confirmation!) Travel contract conditions We operate exclusively according to our travel conditions, compiled on the basis of the recommendations of the German Association of Travel Agents, which can be sent on request. Your booking order is binding for us and is forwarded immediately. Please note that even in the event of a cancellation before a booking confirmation has been issued our cancellation fees apply in full. We recommend the completion of a travel cancellation expenses insurance. We are also happy to provide you with information on further insurance such as luggage, travel accident and travel health insurance. If rooms are not available as booked and confirmed due to measures or decisions taken by government bodies, we will undertake to provide our customers with the best possible alternative accommodation. Our booking, payment and cancellation conditions remain valid even if the event is cancelled on political or economic grounds, due to natural or other catastrophes or other reasons, or participation is not recommended. Liability We operate on behalf of the travel participant in respect of all services solely as a broker for the individual service providers, hotels, carriers and airline companies, against whom all performance and compensation claims are to be asserted. In particular, we are not liable for damages incurred by persons and their property resulting from accidents, delays, losses and other irregularities. Participation in day trips is at one’s own risk. We are not liable for adverse effects on the trip as a result of force majeure (e.g. war, disturbances, strike, epidemics) flight cancellations or rerouting. Eventual additional costs are carried by the travel participant. Eventual complaints are to be reported to the service provider immediately, together with the company MESSE-REISEN FALK GmbH. Certificate of Insurance for travel costs: In accordance with Section 651k of the German Civil Code (BGB), the tour operator is obliged to issue travellers with a Certificate of Insurance in order to safeguard customer finances. With package holidays, our customers receive a Certificate of Insurance together with the invoice. Place of jurisdiction Desseldorf Messe-Reisen Falk GmbH Kaiserswerther Str. 87 40878 Ratingen Tel.: 02102 - 7451 0 Fax: 02102 - 41762 www.messe-reisen.de