mercure hotel hamburg mitte

WILLKOMMEN IN HAMBURG
WELCOME TO HAMBURG
INHALT ▪ CONTENT
HAMBURG ▪ CITY OF HAMBURG
MERCURE HOTEL HAMBURG MITTE
KONFERENZRÄUME ▪ THE CONFERENCE ROOMS
TECHNISCHE INFORMATIONEN ▪ TECHNICAL INFORMATION
TAGUNGSARRANGEMENTS ▪ CONFERENCE PACKAGES
DER WEG ZU UNS ▪ HOW TO REACH US
ANSPRECHPARTNER ▪ CONTACTS
MERCURE HOTEL HAMBURG MITTE
2
HANSESTADT HAMBURG
Hamburg ist Elbe und Alster, Boulevards, Plätze und Parks – Hamburg gilt als eine der schönsten Städte im Herzen
Europas. Mehr als 3 Millionen Menschen leben in der Hansestadt und ihrer Metropolregion. Sie schätzen die einmalige
Lage am Wasser und die weltoffene Atmosphäre dieser lebenswerten Metropole und ihres Umlandes.
Hamburg ist Wirtschaftskraft. Das dynamisch wachsende, internationale Handelszentrum verfügt mit seinem Hafen
und einer starken Wirtschaft über ein hochattraktives Umfeld. Das internationale Sport- und Kulturangebot sowie
Shopping- und Freizeitmöglichkeiten, Volksfeste und pulsierende Szenen locken jedes Jahr Millionen Menschen an.
Entdecken Sie Hamburg und die Metropolregion mit all ihren Themen!
Hamburg ist Messestadt. Mehr als 350 Veranstaltungen mit über 1,2 Millionen Besuchern finden jedes Jahr auf dem
Gelände der Hamburg Messe und im CCH statt.
Hamburg ist eine grüne Stadt. Mehr als 1.460 staatliche Parkanlagen, die sich auf einer Fläche von 3.000 Hektar
erstrecken. Fast 20% des Hamburger Stadtgebietes sind Wald-, Grün- und Erholungsflächen, fast 10% sind von
Wasser bedeckt. Hamburg hat mehr als 30 Naturschutzgebiete auf fast 10% des Stadtgebietes.
Hamburg ist Wissenschaftsstandort. Mit 20 anerkannten Hochschulen unter staatlicher oder privater Trägerschaft ist
Hamburg die akademische Heimat für über 75.000 Studierende. Mit 500 MedTech-, Biotech- und Pharma
Unternehmen, 13 Innovationszentren, 12 Forschungsinstituten und zwei Universitätskliniken ist Hamburg ein
wissenschaftliches Zentrum Deutschlands.
Hamburg ist Touristenmagnet. Rathaus und Jungfernstieg, Michel und Speicherstadt, Reeperbahn und Fischmarkt
ziehen jedes Jahr Millionen Menschen aus aller Welt an. Mit dem Hamburger Dom hat Hamburg eines der größten
Volksfeste und mit dem Hamburger Hafengeburtstag das größte Hafenfest der Welt.
Hamburg ist Kultur. Die neue Elbphilharmonie als neues Wahrzeichen in der HafenCity wird das Aushängeschild
Hamburger Kultur. Mit Staatsoper, Musikhalle, den Musicaltheatern und den Theaterbühnen der Stadt ist Hamburg
kulturelles Zentrum Norddeutschlands.
Hamburg ist Sportstadt. Ob der HSV und der FC St. Pauli, Hamburg Marathon, die Cyclassics oder der Hamburg
Triathlon, Hamburg bietet hochklassigen Sport.
MERCURE HOTEL HAMBURG MITTE
3
CITY OF HAMBURG
Hamburg is water. Elbe and Alster rivers, boulevards, squares and parks - Hamburg is one of the most beautiful cities
in the heart of Europe. More than 3 million people live in the city and its metropolitan area. They appreciate the unique
waterfront location and the cosmopolitan atmosphere of this livable metropolis and its countryside.
Hamburg is a business city. The fast-growing, international trade center with its harbor has a strong economy and a
highly attractive business environment. The international sports and cultural activities as well as shopping and other
leisure activities, festivals and the vibrant scenes attract every year millions of people to visit Hamburg. Discover
Hamburg and the metropolitan area with all their topics!
Hamburg is fair city. More than 350 events with more than 1.2 million visitors every year held at the Hamburg Fair and
the Hamburg Congress Center CCH.
Hamburg is a green city. More than 1.460 state parks, extending over an area of 3.000 hectares. Nearly 20% of
Hamburg's urban area are forests, parks and recreational areas, almost 10% is covered by water. Hamburg has more
than 30 nature reserves, almost 10% of the city area.
Hamburg is a scientific city. With 20 recognized universities under public or private ownership, Hamburg is the
academic home of more than 75.000 students. With 500 medically, biotech and pharmaceutical companies, 13
innovation centers, 12 research institutes and two university hospitals, Hamburg is an academic center in Germany.
Hamburg is a magnet for tourists. Town Hall and “Jungfernstieg”, St. Michael’ church and the warehouse district, the
“Reeperbahn” and fish market attract every year millions of people from around the world. With the “Hamburger Dom”
Hamburg has one of the largest festivals and with the “Hamburger Hafengeburtstag” , the harbour birthday's event the
greatest port festival in the world.
Hamburg is culture. The “Elbphilharmonie”, a new philharmonic hall in the new “Hafencity” harbor city district is the
flagship of Hamburg’s culture. With Opera, Music Hall, the musical theaters and the theaters, Hamburg is the cultural
center of Northern Germany.
Hamburg is a sports town. Football with the HSV and FC St. Pauli, Hamburg Marathon, the “Cyclassics” or Hamburg
Triathlon, Hamburg offers high-class sport during the whole year.
MERCURE HOTEL HAMBURG MITTE
4
MERCURE HOTEL HAMBURG MITTE
Das Mercure Hotel Hamburg Mitte ist das ideale Veranstaltungshotel in Hamburg. Unsere jahrelange Erfahrung im
Veranstaltungsbereich garantiert Ihnen einen reibungslosen Ablauf von der Buchung bis zur Rechnung.
Stilvoll & erholsam
180 klimatisierte Nichtraucherzimmer
dreifach verglaste Fenster
W-LAN, ISDN und High Speed Internet
Internationales SAT TV
Safe auf dem Zimmer
Schlemmen & genießen
reichhaltiges Frühstücksbuffet
mediterrane und regionale Küche
raffinierte Cocktails und Drinks
erlesene Grands Vins Mercure
Snacks und kleine Köstlichkeiten
Tagen & konferieren
5 Tagungsräume von 18 m² - 85 m²
Tageslicht, verdunkelbar und klimatisiert
W-LAN, ISDN und High Speed Internet
Standardtechnik inklusive
ruhiger Pausenbereich und Tagungsterrasse
MERCURE HOTEL HAMBURG MITTE
5
MERCURE HOTEL HAMBURG MITTE
The Mercure Hotel Hamburg Mitte is the ideal event and conference hotel in Hamburg. Our long time experiences in
event management guarantees a trouble-free organization of your event from the booking up to the final invoice.
Stylish & relaxing
180 air-conditioned non-smoking rooms
Triple glazed windows
Wi-Fi, ISDN and High Speed Internet
International SAT TV
Safe in the room
Dine & enjoy
Exclusive Breakfast buffet
Mediterranean und regional dishes
Elegant cocktails und drinks
Exquisite Grands Vins Mercure
Snacks and small delicacies
Meet & confer
5 conference rooms from 18 m² - 85 m²
Daylight, blackout and air-conditioned
Wi-Fi, ISDN and High Speed Internet
Standard equipment included
Quiet coffee break area with terrace
MERCURE HOTEL HAMBURG MITTE
6
DIE KONFERENZRÄUME I
Das Mercure Hotel Hamburg Mitte bietet Ihnen 5 moderne Tagungsräume, alle verfügen über ausreichend Tageslicht,
sind komplett verdunkelbar und individuell klimatisiert. Die Raumhöhe in allen Tagungsräumen beträgt 2,75 Meter.
Konferenzraum
Länge/Breite/Höhe
Bruttofläche
Nettofläche
Bestuhlung
Personen
Colonnaden
295/590/275
18 m²
16 m²
Block
6 Personen
Jungfernstieg
520/590/275
31 m²
30 m²
Stuhlreihe
Parlament
U- Form
Blockform
30 Personen
16 Personen
12 Personen
12 Personen
Hanse Viertel
520/590/275
31 m²
30 m²
Stuhlreihe
Parlament
U- Form
Blockform
30 Personen
16 Personen
12 Personen
12 Personen
Neuer Wall
860/590/275
51 m²
50 m²
Stuhlreihe
Parlament
U- Form
Blockform
40 Personen
30 Personen
16 Personen
16 Personen
MERCURE HOTEL HAMBURG MITTE
7
DIE KONFERENZRÄUME II
Konferenzraum
Länge/Breite/Höhe
Bruttofläche
Nettofläche
Bestuhlung
Personen
Dammtor
920/590/275
53 m²
50 m²
Stuhlreihe
Parlament
U- Form
Blockform
40 Personen
30 Personen
16 Personen
16 Personen
Colonnaden
und Hanseviertel
825/590/275
49 m²
48 m²
Stuhlreihe
Parlament
U- Form
Blockform
40 Personen
30 Personen
16 Personen
16 Personen
Dammtor und
Jungfernstieg
1455/590/275
85 m²
82 m²
Stuhlreihe
Parlament
U- Form
Blockform
Bankett
80 Personen
60 Personen
30 Personen
30 Personen
60 Personen
Die Bereitstellungskosten der Konferenzräume erfolgt für eine tägliche Nutzdauer von 08:00 bis 18:00 Uhr. Bei
Verlängerung der Nutzungszeiten, behält sich das Hotel vor, die höhere Bereitstellungskosten in Rechnung zu stellen.
Standardtechnik wie ein Beamer, zwei Flipcharts, zwei Pinnwände und Moderationsmaterial sind in den
Bereitstellungskosten inbegriffen, weitere Technik stellen wir auf Wunsch gegen Aufpreis zur Verfügung.
MERCURE HOTEL HAMBURG MITTE
8
TECHNISCHE INFORMATIONEN
Ausstattung der Tagungsräume
Bodenbelag
Beleuchtung
Verdunklung
Lüftung/Klimatisierung
Schließsystem
Türmasse (B x H)
Traglast
Schallschutz Trennwände
Materialanlieferung
externe Anlieferung
eigene Anlieferung
Teppich
450 Lux / dimmbar / segmentweise schaltbar/ Steuerung über Touchpanel
manuell mit Blackout Stores
Klimatisierung individuell / Steuerung über Touchpanel
Key Card System
90x210
6,5 kN/m² = 635 kg/m² im gesamten Tagungsbereich
53 -58 dB
ebenerdig über die Anlieferung des Hotels,
Fahrstuhl (Traglast 1000 kg, B x T x H = 85x210x11)
ebenerdig über die Hotellobby
Fahrstuhl (Traglast 1000 kg, B x T x H = 85x210x11)
Tagungsfoyer
Größe (L x B x H)
Ausstattung
950x560x275
Kaffeepausenbereich, Kaffeestation, Sitzgelegenheiten
Terrasse
Größe (L x B)
Ausstattung
500x620
Loungemöbel, Sonnenschirme
MERCURE HOTEL HAMBURG MITTE
9
THE CONFERENCE ROOMS I
The Mercure Hotel Hamburg Mitte offers 5 modern meeting rooms, all with plenty of natural light, blackout facilities and
fully individually air-conditioned. The ceiling height in all meeting rooms is 2.75 meters.
Conference room
Length/Width/Height
Surface gross Surface Net
Room set up
Colonnaden
295/590/275
18 m²
16 m²
Boardroom
6 Delegates
Jungfernstieg
520/590/275
31 m²
30 m²
Theater
Classroom
U- Shape
Boardroom
30 Delegates
16 Delegates
12 Delegates
12 Delegates
Hanse Viertel
520/590/275
31 m²
30 m²
Theater
Classroom
U- Shape
Boardroom
30 Delegates
16 Delegates
12 Delegates
12 Delegates
Neuer Wall
860/590/275
51 m²
50 m²
Theater
Classroom
U- Shape
Boardroom
40 Delegates
30 Delegates
16 Delegates
16 Delegates
MERCURE HOTEL HAMBURG MITTE
Capacity
10
THE CONFERENCE ROOMS II
Conference room
Length/Width/Height
Surface gross Surface Net
Room set up
Capacity
Dammtor
920/590/275
53 m²
50 m²
Theater
Classroom
U- Shape
Boardroom
40 Delegates
30 Delegates
16 Delegates
16 Delegates
Colonnaden
& Hanseviertel
825/590/275
49 m²
48 m²
Theater
Classroom
U- Shape
Boardroom
40 Delegates
30 Delegates
16 Delegates
16 Delegates
Dammtor &
Jungfernstieg
1455/590/275
85 m²
82 m²
Theater
Classroom
U- Shape
Boardroom
Banquet
80 Delegates
60 Delegates
30 Delegates
30 Delegates
60 Delegates
The costs of the conference and meeting rooms are valid for a full day use of 08:00 a.m. until 06:00 p.m. For any
extensions of the stay the hotel may adjust the costs of the preparation cost.
Standard equipment such as a beamer, two flipcharts, two pin boards and workshop materials are included in the
preparation cost, additional equipment can be rented individually, that may have additional cost.
MERCURE HOTEL HAMBURG MITTE
11
TECHNICAL INFORMATIONS
Conference room facilities
Floor cover
Illumination
Darkening
Ventilation/air-condition
Locking system
Door dimension (W x H)
Ultimate load
Noise control room divider
Delivery of materials
External delivery
Own delivery
Carpet
450 Lux / dimmable / segmental switchable/ control via touch panel
manually with Blackout stores
Air-condition individually / control via touch panel
Key card system
90x210
6,5 kN/m² = 635 kg/m² in the whole conference area
53 -58 dB
at grade via hotel delivery zone,
elevator (Ultimate load 1000 kg, W x D x H = 85x210x11)
at grade via hotel lobby
elevator (Ultimate load 1000 kg, W x D x H = 85x210x11)
Conference lounge
Surface (L x W x H)
Facilities
950x560x275
Coffee break area, Coffee station integrated, Seating
Terrace
Surface (L x W)
Facilities
500x620
Lounge seating, Sunshades
MERCURE HOTEL HAMBURG MITTE
12
DER RAUMPLAN ▪ THE FLOOR PLAN
MERCURE HOTEL HAMBURG MITTE
13
DIE TAGUNGSARRANGEMENTS
Tagungsarrangement „Mercure Comfort“
(Certified Conference Tagungspauschale)
€ 62 pro Person
Charmante Begrüßung mit Café & Croissant
Kaffeepause mit einem herzhaften Snack, Joghurt und Obst
Businesslunch mit regionalen Spezialitäten inklusive einem Softgetränk
Kaffeepause mit süßen Köstlichkeiten und Obst
2 Tagungsgetränke (Mineralwasser und Softgetränke)
Großzügiger Tagungsraum für eine angenehme Atmosphäre
Individuelle Betreuung während der gesamten Tagung
Professionelle Standardtagungstechnik
Tagungsarrangement „Mercure Comfort Plus“
€ 68 pro Person
Charmante Begrüßung mit Café & Croissant
Kaffeepause mit einem herzhaften Snack, Joghurt und Obst
Businesslunch mit regionalen Spezialitäten inklusive einem Softgetränk
Kaffeepause mit süßen Köstlichkeiten und Obst
Tagungsgetränke unlimitiert (Mineralwasser und Softgetränke)
Großzügiger Tagungsraum für eine angenehme Atmosphäre
Individuelle Betreuung während der gesamten Tagung
Professionelle Standardtagungstechnik
MERCURE HOTEL HAMBURG MITTE
14
THE CONFERENCE PACKAGES
Conference package „Mercure Comfort“
(Certified Conference Package)
€ 62 per person
Charming welcome with Café & Croissant
Coffee break with snacks, yoghurt and fruits
Business lunch with regional dishes including one soft drink
Coffee break with sweets and fruits
Two conference drinks included (Mineral water and soft drinks)
Spacious meeting room for a pleasant atmosphere
Individual support during your conference/meeting
Professional and modern standard equipment
Conference package „Mercure Comfort Plus“
€ 68 per person
Charming welcome with Café & Croissant
Coffee break with snacks, yoghurt and fruits
Business lunch with regional dishes including one soft drink
Coffee break with sweets and fruits
Conference drinks unlimited (Mineral water and soft drinks)
Spacious meeting room for a pleasant atmosphere
Individual support during your conference/meeting
Professional and modern standard equipment
MERCURE HOTEL HAMBURG MITTE
15
DER WEG ZU UNS
Anreise mit dem Flugzeug
(ca. 25 Minuten)
S-Bahn S1 bis Ohlsdorf
U-Bahn U1 bis Kellinghusenstraße
U3 bis Schlump
Anreise mit der Bahn (Hauptbahnhof)
(ca. 15 Minuten)
S-Bahn S11/S21/S31 bis Sternschanze
Alternativ
(ca. 15 Minuten)
U-Bahn U3/U2 bis Schlump
Anreise mit der Bahn (ICE Bhf. HH Dammtor)
(ca. 10 Minuten)
Fußweg ca. 750 m
Anreise mit dem Auto
Navi
G.P.S.
Schröderstiftstraße 3
N 53° 33' 52.10'' E 9° 58' 37.79'
MERCURE HOTEL HAMBURG MITTE
16
HOW TO REACH US
Arrival by plane
(ca. 25 minutes)
S Train S1 to Ohlsdorf
U Train U1 to Kellinghusenstraße
U3 to Schlump
Arrival by train (Main train station)
(ca. 15 minutes)
S Train S11/S21/S31 to Sternschanze
Alternative
(ca. 15 minutes)
U Train U3/U2 to Schlump
Arrival by train (ICE station Dammtor)
(ca. 10 minutes)
Walk
ca. 750 mts.
Arrival by car
Navi
G.P.S.
Schröderstiftstraße 3
N 53° 33' 52.10'' E 9° 58' 37.79'
MERCURE HOTEL HAMBURG MITTE
17
ANSPRECHPARTNER ▪ CONTACTS
Direktor ▪ General Manager
Herr/Mr. Alexander Salomon
Tel.
+49(0)40-450 69 2901
Mail
[email protected]
Reservierung ▪ Reservations Manager
Frau/Ms. Sonja Müßgens
Tel.
+49(0)40-450 69 2931
Mail
[email protected]
Restauration ▪ Food & Beverage Manager
Herr/Mr. Christian Zimelski
Tel.
+49(0)40-450 69 2902
Mail
[email protected]
Rezeption ▪ Front Office Manager
Herr/Mr. Sascha Gunzer
Tel.
+49(0)40-450 69 2913
Mail
[email protected]
MERCURE HOTEL HAMBURG MITTE
18