Office Visio 2007 - HERDT

V2007
Autor: Konrad Stulle
Inhaltliches Lektorat: Charlotte von Braunschweig,
Sabine Spieß
1. Ausgabe vom 21. September 2007
Microsoft
Office Visio 2007
für Windows
Grundlagen
© HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim
Internet: www.herdt.com
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V2007
I
Office Visio 2007 - Grundlagen
1 Grundlagen zu Visio ................................4
6 Shapes erstellen und bearbeiten......... 56
1.1
Was Sie wissen sollten .................................... 4
6.1
Eigene Shapes zeichnen ............................... 56
1.2
Das Programm Visio ....................................... 5
6.2
Shapes bearbeiten........................................ 58
6.3
Die Shape-Geometrie anpassen ................... 60
6.4
Shape-Linien formatieren ............................ 61
6.5
Füllbereich und Schatten von Shapes
formatieren .................................................. 63
6.6
Mengenoperationen mit Shapes
durchführen.................................................. 65
6.7
Schnellübersicht............................................ 66
6.8
Übung ........................................................... 67
2 Die Visio-Arbeitsoberfläche....................8
2.1
Visio starten und beenden ............................. 8
2.2
Das Visio-Anwendungsfenster ..................... 11
2.3
Mit Symbolleisten und Menüs arbeiten ...... 13
2.4
Die Hilfefunktionen nutzen ......................... 13
2.5
Die Arbeitsumgebung anpassen .................. 15
2.6
Schnellübersicht............................................ 17
2.7
Übung ........................................................... 17
3 Zeichnungen mit Visio erstellen ..........18
3.1
Zeichnungen erstellen und öffnen .............. 18
3.2
Shapes einfügen, verschieben und
löschen .......................................................... 20
7 Text in Shapes und Zeichnungen
einfügen ................................................. 68
7.1
Shapes beschriften ....................................... 68
7.2
Textlayout im Shape gestalten .................... 70
7.3
Nur-Text-Shapes erstellen ............................ 72
7.4
Schnellübersicht............................................ 73
7.5
Übung ........................................................... 74
3.3
Aktionen rückgängig machen ..................... 21
3.4
Zeichnungen drucken................................... 22
3.5
Zeichnungen speichern und schließen ........ 23
3.6
Schablonen laden, öffnen und schließen .... 25
3.7
Zeichenblatteinstellungen festlegen ........... 26
8.1
Zeichen formatieren..................................... 76
3.8
Zeichenblätter einfügen und
organisieren.................................................. 28
8.2
Absätze formatieren .................................... 78
8.3
Individuelle Tabulatoren einrichten ............ 80
3.9
Schnellübersicht............................................ 29
8.4
Rechtschreibprüfung durchführen .............. 82
3.10
Übung ........................................................... 30
8.5
Suchen und ersetzen .................................... 84
8.6
Schnellübersicht............................................ 85
8.7
Übung ........................................................... 86
8 Text formatieren und bearbeiten ........ 76
4 Shapes anpassen und positionieren ....32
4.1
Shapes ablegen und markieren ................... 32
4.2
Shapes kopieren und duplizieren ................ 34
4.3
Shapes positionieren .................................... 35
9.1
Daten importieren und exportieren............ 88
4.4
Shapes an Führungslinien ausrichten .......... 37
9.2
Objekt in Visio erzeugen (OLE).................... 90
4.5
Größe und Form anpassen ........................... 38
9.3
Vorhandenes Objekt einfügen (OLE) .......... 91
4.6
Kippen und drehen ...................................... 40
9.4
Eingefügte Objekte bearbeiten................... 92
Schnellübersicht............................................ 42
9.5
Schnellübersicht............................................ 94
Übung ........................................................... 43
9.6
Übung ........................................................... 95
4.7
4.8
5 Shapes auf dem Zeichenblatt
organisieren ...........................................44
10 Mit Schablonen und Master-Shapes
arbeiten .................................................. 96
Shapes anordnen .......................................... 44
10.1
Schablonen erstellen .................................... 96
5.2
Shapes gruppieren........................................ 46
10.2
Schablonen bearbeiten ................................ 98
5.3
Grundlagen zu Shape-Verbindungen.......... 47
10.3
Eigene Master-Shapes erstellen ................. 100
5.4
Shapes verbinden ......................................... 49
10.4
Master-Shapes bearbeiten ......................... 101
Verbinder aus Schablonen verwenden ........ 51
10.5
Schnellübersicht.......................................... 103
5.6
Verbindungspunkte und Liniensprünge
bearbeiten .................................................... 52
10.6
Übung ........................................................ 104
5.7
Schnellübersicht............................................ 54
5.8
Übung ........................................................... 55
5.1
5.5
2
9 Datenimport, -export und OLE............. 88
I
Inhalt
11 Mit Layern arbeiten.............................106
16 Netzwerkdiagramm erstellen ............ 146
11.1
Die Verwendung von Layern ......................106
16.1
Netzwerkdiagramm vorbereiten................ 146
11.2
Layer erzeugen............................................107
16.2
Shapes einfügen und bearbeiten ............... 148
11.3
Layer verwalten...........................................108
16.3
Shapes verbinden........................................ 151
11.4
Schnellübersicht ..........................................110
16.4
Shapes exakt anordnen .............................. 152
11.5
Übung .........................................................110
17 Raumplan erstellen ............................. 154
12 Designs, Hintergründe und
Vorlagen ...............................................112
17.1
Raumplan vorbereiten................................ 154
17.2
Neues Zeichenblatt anlegen....................... 155
12.1
Mit Designs arbeiten...................................112
17.3
Den Grundriss erstellen .............................. 157
12.2
Hintergründe erstellen und zuweisen........115
17.4
Türen und Fenster einfügen....................... 161
12.3
Vorlagen erstellen und speichern ..............118
17.5
Möblierung einfügen ................................. 163
12.4
Schnellübersicht ..........................................118
17.6
12.5
Übung .........................................................119
Raumausstattung mithilfe von Layern
organisieren ................................................ 165
13 Zeichnungen für den Ausdruck
einrichten .............................................120
18 Organigramm erstellen ...................... 168
18.1
Organigramm vorbereiten ......................... 168
13.1
Die Seitenansicht nutzen ............................120
18.2
Shapes einfügen und positionieren ........... 170
13.2
Das Seitenlayout bestimmen ......................121
18.3
Organigramm formatieren......................... 172
13.3
Kopf- und Fußzeilen einfügen ...................123
13.4
Schnellübersicht ..........................................124
13.5
Übung .........................................................125
14 Nützliche Techniken ............................126
19 Flussdiagramm erstellen .................... 174
19.1
Flussdiagramm vorbereiten ........................ 174
19.2
Shapes einfügen und bearbeiten ............... 176
14.1
Symbolleisten und Menüs anpassen...........126
14.2
Zeichnungsausschnitt vergrößern ..............128
14.3
Der Zeichnungsexplorer..............................129
14.4
Master-Shapes suchen.................................130
20.1
Mit Visio präsentieren ................................ 178
14.5
Hyperlinks....................................................130
20.2
14.6
Shape-QuickInfos und Kommentare
verwenden...................................................132
Zeichnungen nach PowerPoint
exportieren.................................................. 179
20.3
14.7
Schnellübersicht ..........................................134
Zeichnungen für das Intranet/Internet
zur Verfügung stellen................................. 180
20.4
Schnellübersicht .......................................... 183
20.5
Übung ......................................................... 183
20 Zeichnungen präsentieren und
exportieren .......................................... 178
15 Shape-Daten verwenden ....................136
15.1
Grundsätzliches zu Shape-Daten ................136
15.2
Mit Shape-Daten arbeiten ..........................137
15.3
Berichte anfertigen .....................................140
15.4
Schnellübersicht ..........................................143
15.5
Übung .........................................................144
Stichwortverzeichnis ............................... 184
3
3
Office Visio 2007 - Grundlagen
3
Zeichnungen mit Visio erstellen
In diesem Kapitel erfahren Sie
wie Sie eine Zeichnung erstellen oder öffnen
wie Sie zusätzliche Schablonen öffnen
auf welche Weise Sie wichtige Zeichenblatteinstellungen vornehmen
wie Sie Shapes auf einem Zeichenblatt einfügen
welche Möglichkeiten Sie haben, um Zeichenblätter anzuordnen
wie Sie Zeichnungen drucken und speichern
Voraussetzungen
D Windows-Grundlagen
3.1
Zeichnungen erstellen und öffnen
Neue Zeichnung mit einer Vorlage öffnen
Bei der Arbeit mit Visio empfiehlt sich die Benutzung von Vorlagen, da diese bereits vorgefertigte Arbeitsumgebungen (unter anderem Schablonen mit den zweckmäßigen Master-Shapes für das jeweilige Aufgabengebiet) beinhalten.
Klicken Sie im Vorlagenbereich auf eine
der zuletzt genutzten Vorlagen, mit der
die neue Zeichnung erstellt werden soll.

oder Wählen Sie im Bereich VORLAGENKATEGORIE
die gewünschte Kategorie aus, und klicken
Sie anschließend im Bereich VORLAGE doppelt auf die Vorlage.


oder
Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - NEU
auf, oder klicken Sie auf den Pfeil des
Symbols
.
Wählen Sie die Vorlagenkategorie .
Klicken Sie im Untermenü auf die gewünschte Vorlage .
Zeichnung mit einer Vorlage erstellen
Neue Zeichnung ohne spezielle Vorlage erstellen
Rufen Sie DATEI - NEU - NEUE ZEICHNUNG auf.
Alternativen:
STRG
N
oder
Die Schablonen der zuvor geöffneten Vorlage bleiben eingeblendet, und Sie können diese als Quelle für
neue Zeichenelemente nutzen.
18
3
Zeichnungen mit Visio erstellen
Zuletzt bearbeitete Zeichnungen öffnen
Im Menü DATEI werden standardmäßig die Namen der letzten Zeichnungen, die Sie bearbeitet haben, als Menüpunkte angezeigt. Durch Auswahl
eines dieser Dateinamen öffnen Sie die entsprechende Zeichnung.

Alternativ können Sie im Visio-Startfenster die letzten Zeichnungen 
öffnen, die dort als Hyperlinks und Miniaturansichten angezeigt werden.

Um das Startfenster nachträglich einzublenden, rufen Sie den Menüpunkt
DATEI - NEU - ERSTE SCHRITTE auf.
Im Dialogfenster des Menüpunktes EXTRAS - OPTIONEN, Register ALLGEMEIN, lässt sich die Anzahl (maximal neun) der anzuzeigenden Dateinamen
verändern (Eingabefeld LISTE ZULETZT GEÖFFNETER DATEIEN).
Früher bearbeitete Zeichnungen öffnen
Zeichnungen im Startfenster
öffnen
Falls die von Ihnen gewünschte
Zeichnung nicht in der Liste im
Startfenster bzw. im Menü DATEI
enthalten ist, können Sie sie über
das Dialogfenster ÖFFNEN laden.
Rufen Sie den Menüpunkt
DATEI - ÖFFNEN auf.
Alternativen: STRG O
oder
oder Klicken Sie, falls das Startfenster angezeigt wird,
auf den Hyperlink Weitere
.
Das Dialogfenster ÖFFNEN
wird eingeblendet.

Wählen Sie die gewünschte Zeichnung durch Anklicken aus, und bestätigen Sie mit der Schaltfläche ÖFFNEN.
Eine Datei über das Dialogfenster ÖFFNEN laden
Im Dialogfenster ÖFFNEN können Sie über den Pfeil  der Schaltfläche ÖFFNEN die gewählte Datei als Original,
als Kopie oder schreibgeschützt öffnen.
Früher bearbeitete Zeichnungen direkt mit Visio öffnen
Klicken Sie beispielsweise im Ordnerfenster doppelt auf ein Visio-Dateisymbol.
Anschließend wird Visio automatisch mit der gewählten Zeichnung gestartet.
oder Öffnen Sie über START - ZULETZT VERWENDET ein Menü mit Einträgen der
letzten bearbeiteten Dokumente, Tabellen und Bildern.
Klicken Sie den gewünschten Eintrag an, um die Zeichnung in Visio zu
öffnen.
19
3
Office Visio 2007 - Grundlagen
Zwischen geöffneten Zeichnungen wechseln
Aktivieren Sie das Menü FENSTER.
Am unteren Ende des Menüs wird eine Liste aller zurzeit geöffneten Zeichnungen  angezeigt. Die momentan aktive Zeichnung ist
mit einem -Symbol gekennzeichnet.

Klicken Sie auf den Namen der Zeichnung, zu der Sie wechseln
möchten.

Über verschiedene Menüpunkte  im Menü FENSTER können Sie die momentan
geöffneten Zeichnungen innerhalb des Anwendungsfensters anordnen lassen.
Schnell wechseln Sie zwischen den Fenstern mit der Tastenkombination
3.2
STRG
F6
.
Shapes einfügen, verschieben und löschen
Shapes auf dem Zeichenblatt einfügen
Sie können Shapes mittels Drag & Drop aus geöffneten Schablonen heraus auf dem Zeichenblatt einfügen.
Öffnen Sie eine Zeichnung auf Basis einer Vorlage, z. B. STANDARD-NETZWERKDIAGRAMM aus der
Vorlagenkategorie NETZWERK.
Klicken Sie ein Master-Shape im Schablonenfenster an.
Ziehen Sie es bei gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Position auf dem Zeichenblatt, und lassen Sie die Maustaste los.
Shapes zur Erstellung eines Netzwerkdiagramms einfügen
Auf dem Zeichenblatt wird eine Kopie des Master-Shapes erstellt. Die Kopie (Shape) ist nach dem Einfügen
standardmäßig markiert und lässt sich individuell bearbeiten und verändern.
20
3
Zeichnungen mit Visio erstellen
Shapes auf dem Zeichenblatt verschieben
Shapes lassen sich auf dem Zeichenblatt frei verschieben.

Klicken Sie das entsprechende Shape auf
dem Zeichenblatt an, halten Sie die linke
Maustaste gedrückt, und ziehen Sie es an
eine andere Position.
Während das Shape gezogen wird, erscheinen in den
Linealleisten je drei Markierungen , die die Positionsänderungen anzeigen.
Daneben lässt sich die jeweilige Position des Shapes auch
in der Statusleiste  ablesen.
Sie möchten …
ein Shape nur horizontal
oder vertikal verschieben
ein Shape in kleinen
Schritten verschieben
Betätigen Sie
während des
Verschiebens
zusätzlich die
× UMSCHALTEN Taste.

Netzwerkkomponenten durch Verschieben der
Shapes anordnen
Markieren Sie das gewünschte Shape, und betätigen Sie zum
Verschieben die Pfeiltasten Í / Î / Ï / Ð .
Wenn Sie ein Shape mithilfe der Pfeiltasten auf dem Zeichenblatt bewegen und dabei die
Taste betätigen, ändert sich die Position des Shapes in Schritten von je einem Pixel.
× UMSCHALTEN
-
Shapes löschen
Markieren Sie das Shape, das Sie löschen möchten, und betätigen Sie die
Alternative: BEARBEITEN - LÖSCHEN
3.3
ENTF
-Taste.
Aktionen rückgängig machen
Letzte Aktion rückgängig machen
Rufen Sie den Menüpunkt BEARBEITEN - RÜCKGÄNGIG: Befehl auf.
oder Betätigen Sie die Tastenkombination
STRG
Z
, oder klicken Sie auf das Symbol
.
Über den Menüpunkt EXTRAS - OPTIONEN, Register ALLGEMEIN, können Sie im Eingabefeld EBENEN RÜCKGÄNGIG
wie viele aufeinander folgende Aktionen rückgängig gemacht werden können (Standardwert: 20). Maximal lassen sich hier 99 Rückgängig-Schritte festlegen. Bedenken Sie jedoch bei Ihren Einstellungen, dass diese Funktion den Arbeitsspeicher Ihres Computers belastet.
MACHEN bestimmen,
Mehrere Aktionen rückgängig machen
Betätigen Sie mehrmals die Tastenkombination
cken Sie mehrfach auf das Symbol
.
STRG
Z
, bzw. kli-

oder Öffnen Sie mit dem Pfeil neben dem Symbol  das Listenfeld, und
wählen Sie durch Markieren die Anzahl der Aktionen aus, die rückgängig gemacht werden sollen.
21
3
Office Visio 2007 - Grundlagen
Letzten Befehl wiederholen
Rufen Sie den Menüpunkt BEARBEITEN - WIEDERHOLEN: Befehl auf.
oder Betätigen Sie die Tastenkombination
STRG
Y
, oder klicken Sie auf das Symbol
.
Die Wiederholen-Funktion steht Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn nach der Zurücknahme von Aktionen
keine weitere Eingabe erfolgte oder kein weiterer Befehl ausgeführt wurde.
3.4
Zeichnungen drucken
Zeichnungen mit bestimmten Einstellungen drucken
Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - DRUCKEN auf.
oder Betätigen Sie die Tastenkombination
STRG
P
.
Nehmen Sie im geöffneten Druckdialog Ihre Einstellungen vor (z. B. Anzahl der Kopien), und
starten Sie den Ausdruck mit OK.
Was soll gedruckt
werden?
Wie oft drucken?
Der Druckdialog
Drucksteuerung im Druckdialog
Sie möchten …
bestimmte
Teile drucken
Wählen Sie die Option AKTUELLES ZEICHENBLATT, um das aktuelle Zeichenblatt, das im Visio-Anwendungsfenster geöffnet ist, zu drucken.
oder Geben Sie die Nummern der zu druckenden Zeichenblätter in die Eingabefelder ZEICHENBLÄTTER ein.
oder Wählen Sie die Option AUSWAHL, um einen zuvor markierten Bereich zu
drucken.
Kopien erstellen
den Drucker
wechseln
Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare in das Eingabefeld
ANZAHL DER KOPIEN ein.
Der Ausdruck erfolgt auf dem Standarddrucker, der bei der Installation von Windows
oder nachträglich eingerichtet wurde.
Öffnen Sie das Listenfeld NAME, und wählen Sie einen anderen installierten Drucker.
22
3
Zeichnungen mit Visio erstellen
Ein Zeichenblatt schnell drucken
Durch Klicken auf das Druckersymbol
drucken Sie direkt das aktuelle Zeichenblatt aus. Es werden dabei
die Standardeinstellungen des Druckers verwendet.
3.5
Zeichnungen speichern und schließen
Zeichnung erstmalig speichern
f
f
Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - SPEICHERN auf.
Alternativen:
oder STRG S .
Im Dialogfenster SPEICHERN UNTER wird im Eingabefeld DATEINAME  ein Name für Ihre Zeichnung vorgeschlagen.
Möchten Sie einen anderen Namen eingeben, können Sie den markierten Namen direkt
überschreiben.
Die Dateinamenerweiterung .vsd (Kennzeichnung für Visio-Zeichnungen) wird von Visio
automatisch ergänzt.
f
Wählen Sie im Listenfeld  oder im Navigationsbereich  einen anderen Speicherort.
f
Bestätigen Sie Ihre Angaben mit der Schaltfläche SPEICHERN.




Datei speichern
Standardmäßig wird der momentane Status des Anwendungsfensters (z. B.
die vorhandenen Schablonen) zusammen mit der Zeichnung gespeichert.
Möchten Sie die jeweiligen Zeichenblätter einer Zeichnung ohne die zugehörige Arbeitsumgebung speichern, öffnen Sie das Listenfeld der Schaltfläche SPEICHERN und deaktivieren Sie den Eintrag . Möchten Sie, dass die
Datei zukünftig nur gelesen, aber nicht mehr bearbeitet werden kann,
aktivieren Sie den Eintrag .


Vergeben Sie beim Speichern einen Namen, der bereits für
eine andere Zeichnung gewählt wurde, blendet Visio ein
Dialogfenster ein. Wenn Sie die bestehende Datei nicht überschreiben möchten, bestätigen Sie die Rückfrage mit NEIN und
geben Sie einen neuen Namen für die Zeichnung ein.
23
3
Office Visio 2007 - Grundlagen
Gespeicherte Zeichnungen nochmals (zwischendurch) speichern
Während der Arbeit mit Visio sollten Sie Ihre Zeichnungen immer wieder einmal speichern. Bei einem Stromausfall oder ungeplanten Programmabbruch vermeiden Sie so größere Datenverluste.
Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - SPEICHERN auf.
Alternativen:
oder
STRG
S
Zeichnung unter neuem Namen speichern
Beim Bearbeiten einer Zeichnung ist es manchmal sinnvoll, die Zeichnung sowohl in ihrer bisherigen als auch
in ihrer bearbeiteten Fassung zu erhalten. Speichern Sie dazu die geänderte Version unter einem neuen
Namen.
Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - SPEICHERN UNTER auf, oder betätigen Sie die Taste
Vergeben Sie im eingeblendeten Dialogfenster im Listenfeld DATEINAME einen anderen
Namen für die Zeichnung, und bestätigen Sie mit SPEICHERN.
F12
.
Standardmäßig werden Ihre Zeichnungen im persönlichen Ordner Dokumente abgelegt. Wenn Sie einen
anderen Ordner zum Speichern vorgeben möchten, rufen Sie EXTRAS - OPTIONEN auf und klicken Sie im
Register WEITERE OPTIONEN auf die Schaltfläche DATEIPFADE. Wählen Sie über die Schaltfläche
Eingabefeld ZEICHNUNGEN einen Ordner.
neben dem
Dateieigenschaften anzeigen und bearbeiten
Dateieigenschaften unterstützen Sie dabei, die Übersicht über Ihre gespeicherten Zeichnungen zu behalten.
Die Dateieigenschaften enthalten Informationen, z. B.
über die Dateigröße, das Erstellungsdatum und die Vorlage, auf der die Zeichnung basiert. Außerdem lassen
sich mithilfe der Dateieigenschaften gespeicherte Zeichnungen sehr schnell wieder finden, da nach den eingetragenen Informationen gesucht werden kann.
Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - EIGENSCHAFTEN auf.
Geben Sie im Register DATEIINFO die Informationen in die entsprechenden Eingabefelder
ein. Die Felder AUTOR und SPRACHE sind bereits ausgefüllt, können aber verändert werden.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.
Wenn Sie einstellen möchten, dass die Dateieigenschaften automatisch beim ersten Speichern abgefragt werden, rufen Sie den Menüpunkt EXTRAS - OPTIONEN,
Register SPEICHERN/ÖFFNEN, auf und aktivieren Sie das
Kontrollfeld BEIM ERSTEN SPEICHERN NACH DOKUMENTEIGENSCHAFTEN FRAGEN.
Dateiinformationen eintragen
Zeichnung schließen
Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - SCHLIESSEN auf.
Alternativen:
 oder
STRG
F4
.
Wurde die Zeichnung seit der letzten Änderung nicht mehr gespeichert, können Sie die
aktuelle Version auf Rückfrage (Dialogfenster) speichern lassen.
24

3
Zeichnungen mit Visio erstellen
3.6
Schablonen laden, öffnen und schließen
Zusätzliche Schablonen öffnen
Unabhängig davon, ob Sie eine Vorlage oder
ein leeres Zeichenblatt verwenden, können Sie
in einer Zeichnung jederzeit zusätzliche Schablonen öffnen, um weitere Master-Shapes zur
Verfügung zu haben. Sie haben so die Möglichkeit, Shapes aus verschiedenen Vorlagen zu
verwenden.


Rufen Sie den Menüpunkt DATEI SHAPES auf, oder klicken Sie in der
Symbolleiste STANDARD auf das Symbol
.
Wählen Sie im Menü die Vorlagenkategorie .
Klicken Sie im Untermenü auf die
gewünschte Schablone .
Die Schablone wird im Schablonenfenster schreibgeschützt geöffnet.
Ausgewählte Schablone öffnen
Zwischen Schablonen wechseln
Klicken Sie auf die Titelleiste einer Schablone, um deren Inhalt im Schablonenfenster
anzeigen zu lassen.
Geschlossene Schablonen werden am oberen bzw. unteren Rand des Schablonenfensters abgelegt.
Die Dokumentschablone
Visio bietet die Möglichkeit, eine sogenannte Dokumentschablone anzulegen, in der alle in einer Zeichnung
verwendeten Master-Shapes gesammelt werden. Sie können diese Master-Shapes dann direkt über die
Dokumentschablone verwenden. Außerdem erhalten Sie mithilfe der Dokumentschablone einen raschen
Überblick über alle Shapes, die auf den verschiedenen Zeichenblättern der Zeichnung vorhanden sind.
Rufen Sie zum Öffnen der Dokumentschablone den Menüpunkt DATEI SHAPES - DOKUMENTSCHABLONE ANZEIGEN auf.
Die Dokumentschablone  wird im
Schablonenfenster geöffnet und beinhaltet alle Master-Shapes, die für Ihre Zeichnung verwendet wurden.

Dokumentschablone mit verwendeten Shapes eines
Netzwerkdiagramms
Schablonen schließen
Klicken Sie auf das Symbol
Menü SCHLIESSEN.
in der Schablonen-Titelleiste, und wählen Sie im geöffneten
Die betreffende Schablone wird geschlossen und steht in der Zeichnung nicht mehr zur Verfügung.
25
3
Office Visio 2007 - Grundlagen
3.7
Zeichenblatteinstellungen festlegen
Einstellungen überprüfen
Alle in Visio geöffneten Dateien weisen bereits Einstellungen auf, die beispielsweise die Zeichenblattgröße
oder die Druckereinrichtung betreffen. Sie sollten nach dem Öffnen einer neuen Zeichnung zunächst überprüfen, ob die bestehenden Einstellungen (z. B. die Ausrichtung des Zeichenblattes) mit den Erfordernissen
Ihrer geplanten Arbeit übereinstimmen. Ändern Sie diese Einstellungen gegebenenfalls, um alle gewünschten
Shapes optimal auf dem Zeichenblatt anordnen zu können.
Seitenausrichtung von Hochformat in Querformat ändern
Zeichenblattgröße festlegen
Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - SEITE EINRICHTEN auf.
Aktivieren Sie im folgenden Dialogfenster SEITE EINRICHTEN das Register ZEICHENBL.GRÖSSE.
In einer Vorschau  wird der Bereich gezeigt, der ausgedruckt wird.
Bestimmen Sie im Bereich ZEICHENBLATTGRÖSSE  die Größe des Zeichenblatts.




Zeichenblattgröße bestimmen
26
D
Wählen Sie die Option WIE DRUCKERPAPIERGRÖSSE, wenn Sie sich für den Ausdruck auf
einen bestimmten Drucker festlegen.
D
Über das Optionsfeld VORDEFINIERTE GRÖSSE können Sie in den Listenfeldern aus einer
Liste vorgegebener Blattgrößen auswählen.
3
Zeichnungen mit Visio erstellen
D
Über die Option BENUTZERDEFINIERTE GRÖSSE können Sie mithilfe der Eingabefelder eine
individuelle Zeichenblattgröße festlegen.
D
Wenn Sie das Optionsfeld AN ZEICHNUNGSGRÖSSE ANPASSEN aktivieren, richtet sich die
Größe des Zeichenblattes nach den Abmessungen der darauf enthaltenen Zeichnung.
Legen Sie im Bereich  die Ausrichtung (Hoch- oder Querformat) für das Zeichenblatt fest.
Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit ÜBERNEHMEN, um das Dialogfenster für weitere Änderungen geöffnet zu lassen.
oder Bestätigen Sie alle Angaben in den Registern des Dialogfensters SEITE EINRICHTEN mit OK.
Beachten Sie, dass die Größe und Orientierung des Zeichenblatts unabhängig vom eingestellten Drucker und
Druckerpapier gewählt werden kann. Bereiche des Druckerpapiers, die nicht genutzt werden, werden schraffiert  angezeigt. Wenn die Zeichnung mit dem momentan aktiven Drucker ausgedruckt wird, kann es vorkommen, dass die Zeichnung nach einer Dialogabfrage auf mehrere Seiten verteilt ausgedruckt wird.
Möchten Sie Visio-Objekte nach der Erstellung zu Präsentationszwecken in PowerPoint importieren, sollte die
Seite im Querformat eingerichtet werden.
Weitere Vorgaben für das Zeichenblatt einrichten
Sie möchten …
die Zeichenblattgröße an
die Größe des Druckerpapiers anpassen
Wählen Sie die Option WIE DRUCKERPAPIERGRÖSSE, und aktivieren
Sie das Register DRUCKEINRICHTUNG.
den verwendeten Maßstab
festlegen
Klicken Sie auf das Register ZEICHNUNGSMASSSTAB.
Wählen Sie die verwendete Papiergröße und -ausrichtung.
Aktivieren Sie die Option VORDEFINIERTER MASSSTAB, und wählen
Sie mithilfe der Listenfelder die Kategorie und den Maßstab
aus.
oder Wählen Sie die Option BENUTZERDEFINIERTER MASSSTAB, und geben
Sie die Werte manuell vor.
den Namen des Zeichenblatts und die Maßeinheiten
ändern
Klicken Sie auf das Register ZEICHENBLATTEIGENSCHAFT.
Überschreiben Sie den bestehenden Namen, und ändern Sie
eventuell im Listenfeld MASSEINHEITEN die zugrunde liegende
Maßeinheit.
das Verhalten der Verbinder Verbinder sind Verbindungsstriche, die an den Zeichenelementen kleben und
einstellen
sich beim Verschieben der Shapes automatisch in Länge und Richtung anpassen.
Aktivieren Sie das Register LAYOUT UND ROUTING.
Bestimmen Sie über die Listenfelder im Bereich ROUTING die
Anordnung und Richtung der Verbinder und Zeichenelemente.
Stellen Sie im Bereich LINIENSPRÜNGE ein, wie das Kreuzen von
Verbinderlinien dargestellt wird.
die Vorlage SEITENVORGABE
definieren
Klicken Sie eventuell auf eins der Symbole
, um das Register SCHATTEN anzuzeigen, und aktivieren Sie es.
Wählen Sie die Art des Schattenwurfs im Bereich FORMATVORLAGE.
Bestimmen Sie anschließend die Größe, Position und Richtung
des Schattens.
27
3
Office Visio 2007 - Grundlagen
3.8
Zeichenblätter einfügen und organisieren
Zeichenblätter in die Zeichnung einfügen
Die meisten Vorlagen in Visio enthalten standardmäßig nur ein Zeichenblatt. Sie können jedoch jederzeit
weitere Zeichenblätter in eine Zeichnung einfügen. So lassen sich beispielsweise mehrere thematisch zusammengehörende Diagramme in einer Visio-Datei speichern.
Rufen Sie den Menüpunkt EINFÜGEN - NEUES ZEICHENBLATT
auf.
oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blattregister,
und wählen Sie den Kontextmenüpunkt ZEICHENBLATT EINFÜGEN.
Das Kontextmenü des BlattDas Dialogfenster SEITE EINRICHTEN wird im Register ZEICHENBLATTEIGENSCHAFT
registers
geöffnet, und Sie haben die Möglichkeit, in den Registern des Dialogfensters
die Voreinstellungen für das neue Zeichenblatt festzulegen.
Das neue Zeichenblatt wird als letzte Registerkarte im Blattregister als ZEICHENBLATT mit einer fortlaufenden
Nummerierung eingefügt.
Zeichenblätter löschen
Beim Löschen eines Zeichenblatts erfolgt keine Sicherheitsabfrage.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blattregister des Zeichenblatts, das Sie löschen
wollen, und wählen Sie den Kontextmenüpunkt ZEICHENBLATT LÖSCHEN.
Zeichenblätter umbenennen
Klicken Sie doppelt auf das gewünschte Blattregister.
oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blattregister, und rufen Sie den Kontextmenüpunkt ZEICHENBLATT UMBENENNEN auf.
Der aktuelle Blattregistername wird markiert.
Überschreiben Sie den markierten Namen, und bestätigen Sie mit
RETURN
.
Zwischen Zeichenblättern wechseln
Klicken Sie das gewünschte Zeichenblatt im Blattregister an.
Mit den Registerlaufpfeilen  können Sie sich im Blattregister bewegen.
oder Halten Sie die STRG -Taste gedrückt und betätigen Sie die Taste
rechts bzw. links zu blättern.
Ð BILD
oder
Ï BILD
, um nach
Um den Platz für die Zeichenblattanzeige zu vergrößern, ziehen Sie den Registerteiler 
nach rechts.

Aktives
Zeichenblatt

Blattregister
Zeichenblätter anordnen
Sie können Zeichenblätter schnell neu anordnen, indem Sie die Registerkarte im Blattregister bei gedrückter
linker Maustaste verschieben. Der Mauszeiger ändert beim Verschieben seine Form , und ein Pfeil zeigt
dabei die neue Einfügeposition an. Die Namen der Zeichenblätter bleiben dabei unverändert.
28
3
Zeichnungen mit Visio erstellen
Wenn die Zeichnung viele Arbeitsblätter mit dem Vorgabenamen und einer fortlaufenden Nummerierung
enthält, können Sie beim Verschieben die Nummerierung anpassen lassen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Blattregister, und aktivieren Sie den Kontextmenüpunkt ZEICHENBLÄTTER NEU SORTIEREN.
Das Dialogfenster ZEICHENBLÄTTER NEU SORTIEREN
wird geöffnet.
Markieren Sie im Listenfeld das Zeichenblatt,
das verschoben werden soll.
Stellen Sie sicher, dass das Kontrollfeld 
aktiviert ist.
Bestimmen Sie durch Betätigen der Schaltflächen NACH OBEN bzw. NACH UNTEN die neue
Position des Zeichenblattes.

Bestätigen Sie mit OK.
Zeichenblätter anordnen
3.9
Schnellübersicht
Sie möchten ...
Lösung
eine neue Zeichnung mit einer
Vorlage öffnen
DATEI - NEU, im Untermenü die Kategorie und
Vorlage anklicken
eine neue Zeichnung ohne
Vorlage erstellen
DATEI - NEU - NEUE ZEICHNUNG
eine vorhandene Zeichnung
öffnen
DATEI - ÖFFNEN
ein Shape auf dem Zeichenblatt
einfügen
Master-Shape im Schablonenfenster anklicken, per
Drag & Drop auf das Zeichenblatt ziehen
--
ein Shape löschen
Shape markieren,
--
einen Befehl rückgängig machen
BEARBEITEN - RÜCKGÄNGIG: Befehl
den letzten Befehl wiederholen
BEARBEITEN - WIEDERHOLEN: Befehl
ein Zeichenblatt drucken
DATEI - DRUCKEN
eine Zeichnung speichern
DATEI - SPEICHERN
eine Zeichnung unter neuem
Namen speichern
DATEI - SPEICHERN UNTER
die Dateieigenschaften anzeigen
DATEI - EIGENSCHAFTEN
eine Zeichnung schließen
DATEI - SCHLIESSEN
eine zusätzliche Schablone
öffnen
DATEI - SHAPES, Vorlagenkategorie wählen,
Schablone anklicken
andere Schablonen anzeigen
Titelleiste der gewünschten Schablone anklicken
--
die Dokumentschablone
einblenden
DATEI - SHAPES - DOKUMENTSCHABLONE
ANZEIGEN
--
Schablonen schließen
Zeichenblatteinstellungen
festlegen
Alternative
ENTF
, Menüpunkt SCHLIESSEN
DATEI - SEITE EINRICHTEN
Klick auf den Pfeil
des Symbols
F12
--
---
29
3
Office Visio 2007 - Grundlagen
Sie möchten ...
Lösung
Alternative
ein neues Zeichenblatt einfügen
Kontextmenü des Blattregisters, ZEICHENBLATT
EINFÜGEN
--
ein Zeichenblatt umbenennen
Kontextmenü des Blattregisters, ZEICHENBLATT
UMBENENNEN
Doppelklick auf das
Blattregister
ein Zeichenblatt löschen
Kontextmenü des Blattregisters, ZEICHENBLATT
LÖSCHEN
--
zwischen Zeichenblättern
wechseln
Klick auf das gewünschte Zeichenblatt im Blattregister
STRG
Ï BILD
STRG
bzw.
Ð BILD
3.10 Übung
Beschilderung für eine Autobahnraststätte zusammenstellen
Übungsdatei: --


Öffnen Sie eine neue Zeichnung ohne eine spezielle Vorlage.
Vergeben Sie für das Register ZEICHENBLATT-1 den Namen Parkplatzbereich.

Erzeugen Sie ein neues Zeichenblatt, und nennen Sie es Restaurantbereich.


Laden Sie die Schablone SYMBOLE (Kategorie VISIO-EXTRAS).
Fügen Sie die Shapes entsprechend den Abbildungen ein.

Drucken Sie beide Zeichenblätter.

Speichern Sie die Zeichnung unter dem Namen Autobahnraststätte-E, und schließen Sie die
Visio-Datei.
Zeichenblatt "Parkplatzbereich"
30
Ergebnisdatei: Autobahnraststätte-E
Zeichenblatt "Restaurantbereich"
Zeichnungen mit Visio erstellen
3
31