- 2 - Bürgermeisteramt Iffezheim Herr Gerold Peter Hauptstr. 54

KIVBF • Pfannkuchstraße 4 • 76185 Karlsruhe
Bürgermeisteramt Iffezheim
Herr Gerold Peter
Hauptstr. 54
76473 Iffezheim
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Kommunale Informationsverarbeitung
Baden-Franken
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76185 Karlsruhe
EFQM zertifiziert 2008
„Committed to Excellence”
Technische Lösungen und Service
Ihr Ansprechpartner
Herr Schuster
Mobil 01515 466 1827
Fon 06261 9386-10
Fax 07131 958-93125
Betriebsstätte Heilbronn
www.kivbf.de
zuständig/E-Mail
[email protected]
Datum
08.12.2014
Kostenkalkulation für das geplante PC-Netz in der Schule
Sehr geehrter Herr Peter,
Sie erhalten – wie mit Ihnen vereinbart – eine Kostenkalkulation für die geplante Installation
eines neuen PC-Netzes (Anlage). Die Kostenkalkulation beruht im Wesentlichen auf den Ergebnissen der Besprechung am 16.10.2014 bei Ihnen vor Ort.
Insgesamt umfasst das geplante PC-Netz 89 Netzwerk-Arbeitsplätze – davon:
 63 neue Standard-PCs
 1 neuer PC zur Verwaltung des VMware Servers
 25 vorhandene Notebooks
 Server auf Basis von VMware mit Datensicherung auf externe NAS Festplatten
 Virtuelle Octogate Instanz für den Internet Zugang
 Backup Konzept
 OctoGate WLAN Access Points
Für den Server ist der Einsatz der neuen paedML 3.0 Windows Musterlösung des Landes
Baden-Württemberg vorgesehen.
Als Betriebssystem für den File- und Printserver empfehlen wir den Einsatz von Microsoft
Windows 2012 Server.
Bei den neuen Netzwerk-PCs gehen wir derzeit von aktuellen Modellen mit Intel Core i - bzw.
AMD Phenom-Prozessor und 4 GB Hauptspeicher aus, auf denen das Arbeitsplatz (Client)Betriebssystem Microsoft Windows 7 Professional läuft.
Die Office Lizenzen sind bereits vorhanden und daher nicht in der Kalkulation berücksichtigt.
Die der Kalkulation zugrunde liegenden Preise haben wir aktuellen Angeboten entnommen,
bzw. durch Marktrecherchen ermittelt.
-2Sitz des Verbandes: Pfannkuchstraße 4, 76185 Karlsruhe
Verbandsvorsitzender: LR Frank Hämmerle
Hauptgeschäftsführer: William Schmitt
Bankverbindung: Sparkasse Karlsruhe Ettlingen
BLZ 660 501 01, Konto 22 617 674
Partner im
-2-
Neben den reinen Anschaffungskosten für die Hard- und Software haben wir auch die Kosten
für die
 Installation des PC-Netzes
 2-tägiger Workshop für Systembetreuer und Stellvertreter vor Ort
 Erweiterung der Standardgarantie bei den Servern auf 48 Monate Vor-Ort mit einer Reaktionszeit von 24 Std.
 Erweiterung der Standardgarantie für PCs, Notebook und Monitore auf 48 Monate VorOrt mit einer Reaktionszeit von 48 Std.
berücksichtigt.
Am Ende der Kalkulation haben wir die Anschaffungskosten in monatliche Mietraten für verschiedene Laufzeiten bei Abschluss eines EDV-Mietvertrages umgerechnet. Diese Art der Finanzierung halten wir – vor allem auch wegen der damit verbundenen Flexibilität - für sehr
interessant.
Folgende Punkte müssen noch berücksichtigt und kalkuliert werden:


Sämtliche eingesetzte Lern-Software ist auf Eignung unter Windows 7 zu prüfen und
ggf. von der Schule zu erneuern. Dies ist in der Kostenkalkulation nicht enthalten.
Zusätzliche ggf. benötigte Lernsoftware ist von der Schule zu beschaffen und ist in der
Kostenkalkulation nicht enthalten.
Bitte teilen Sie uns rechtzeitig mit, welche der kalkulierten Komponenten wir konkret in das
Leistungsverzeichnis der Ausschreibungsunterlagen aufnehmen sollen - danke.
Ihre weiteren Fragen beantworten wir gern.
Mit freundlichen Grüßen
i.A. Daniel Schuster
Anlagen
Übersicht ‚geplante Ausstattung’
Kostenkalkulation PC-Netz
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Baden Franken
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Pos.
Kostenkalkulation PC-Netz
Haupt- und Realschule Iffezheim
Bezeichnung
08.12.2014
Einzelpreis (€)
PC-Netz mit
89
Arbeitsplätzen
Anzahl
Summe (€)
Arbeitsstationen
1
2
3
Arbeitsplatz-PC + Vmware Verwaltungs PC
aktueller Intel Core i3-/AMD Phenom X3 Prozessor, 4 GB Hauptspeicher,
250 GB S-ATA-Festplatte, DVD-ROM-Laufwerk, 10/100/1000 Mbit/s
LAN, OEM-Lizenz für Windows 8 Professional mit Downgradeoption für
Windows 7 Professional, 48 Monate Vor-Ort-Garantie, Professional
Tastatur
Bedarfsposition
Aufpreis INTEL Core i5 CPU zu Pos 1
Aufpreis CPU
Monitore
22 Zoll TFT-Farb Display, widescreen, 1680*1050, 48 Monate Vor-OrtAustauschgarantie, ISO 13406-2
24 Zoll TFT-Farb Display, widescreen, 48 Monate Vor-OrtAustauschgarantie, ISO 13406-2
4
5
DVD-Recorder (DVD-Brenner) für Pos. 1
DVD-Writer, Dual-Layer, Dual-Layer, multiformatfähig (+-R, +-RW),
mind. 8x schreiben DVD+-R, mind. 4x schreiben DVD+-RW, mind. 2 MB
Schreibpuffer,
Multiformat-Kartenlesegerät extern
intern, 15-in-1
450,00
64
90,00
64
140,00
34
160,00
5
800,00
15,00
30
450,00
25,00
4
100,00
6
Aufpreis 2-fach Grafikkarte zu Pos 1
z.B. ggf. mit HDMI
60,00
26
7
KVM Switch für Server
2 fach inkl. Kabel
50,00
1
Zwischensumme Arbeitsstationen
28.800,00
4.760,00
1.560,00
50,00
36.520,00
Zentrale Komponenten
8
9
10
File-und Printserver (Tower)
aktueller Intel Xeon Quad Core / AMD Opteron Prozessor, 32 GB RAM,
DVD-ROM-Laufwerk, RAID1/5-System mit ca. 1800 GB Netto
Festplattenkapazität, VMware Flash Speicher, Standard Tastatur, 4 x
Gigabit-Netzwerkadapter mit Anschlusskabel, 4-Jahre Vor-Ort-Service,
24 Std. Reaktionszeit
5.000,00
1
5.000,00
NAS Festplatte zur Ablage von Backups 8 TB Netto
z.B.: QNAP TS-421 Tower, NAS, bis 3 x 4 TB, 2 x Gigabit RAID
0/1/5/6/10, 2 x Gigabit RJ-45 Ethernet port,
750,00
1
750,00
HDD: z.Bsp. ST4000VN000 Seagate 4TB
140,00
3
420,00
1.100,00
1
1.100,00
450,00
3
1.350,00
60,00
3
400,00
2
60,00
2
200,00
1
60,00
1
Unterbrechungsfreie Stromversorgung
Online USV nach Dauerwandlerprinzip, 1500 VA, Tower, SNMP
11
Aktive Ethernet Netzwerkkomponenten
11.1 z.B. Netgear GS752TSB 48 Port Switch
48 x 10/100/1000 Mbit/s RJ45 und 4 GBIC-SFP, autosensing, stapelbar,
managebar
optional
3 Jahre Vor-Ort-Austauschservice, Reaktionszeit am nächsten Arbeitstag
11.2 z.B. Netgear NETGEAR PROSAFE 28PT GE POE
z.B. GS728TPSB-100EUS: 16 x 10/100/1000 (PoE) + 8 x 10/100/1000
(PoE+) + 4 x Gigabit SFP, managebar
3 Jahre Vor-Ort-Austauschservice, Reaktionszeit am nächsten Arbeitstag
11.3 z.B. Netgear NETGEAR PROSAFE 24 Port
z.B. leiser Switch: 24 x 10/100/1000, 4 x Gigabit SFP, managebar
optional
3 Jahre Vor-Ort-Austauschservice, Reaktionszeit am nächsten Arbeitstag
Seite 1
800,00
200,00
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Baden Franken
TLS/BDS
Pos.
Kostenkalkulation PC-Netz
Haupt- und Realschule Iffezheim
Bezeichnung
08.12.2014
Einzelpreis (€)
PC-Netz mit
89
Arbeitsplätzen
Anzahl
Summe (€)
11.4 Fast Ethernet Switch (VMware Server)
5 x 10/100/1000 Mbit/s RJ45 Desktop inkl. 2 Patchkabel 2 Meter
70,00
1
70,00
11.5 Fast Ethernet Switch: Lehrerarbeitsraum und
"Computerarbeitsraum 2"
8 x 10/100/1000 Mbit/s RJ45 Desktop inkl. 2 Patchkabel 2 Meter
90,00
2
180,00
192
48
3
960,00
288,00
21,00
12
13
Patchkabel
Kat. 6, 250 MHz, Kabel S/STP, Farbe rot oder grün
Länge: 1 m
Länge: 2 m
Länge: 5 m
5,00
6,00
7,00
Bezug über Landesmedienzentrum
WLAN Access Point
für OctoGate Firewall (Schüler, Lehrer Gastnetz)
Mit Wandhalterung und PoE-Adapter
271,00
15
Zwischensumme zentrale Komponenten
Drucker, Scanner
14
4.065,00
15.204,00
Farb-Netzwerk-Laserdrucker (1-Schacht-Drucker)
z.B. HP LaserJet Enterprise 500 Color M551dn
DIN A4, 1200 dpi, 32 S./Min., Hauptspeicher 1024 MB, Duplex,
Papierkassette 500 Blatt, 100 Blatt Mehrzweckzuführung, 10/100/1000
Mbit/s LAN
470,00
3
1.410,00
Garantieerweiterung 36 Monate Vor-Ort-Service am nächsten Arbeitstag
160,00
3
480,00
Zwischensumme Drucker, Scanner
1.890,00
Microsoft Software von Cotec (nicht leasingfähig)
15
Bezug über Cancom oder Cotec - Select Lizenzen
Serverbetriebssystem Microsoft Windows Server 2012R2
Server-Lizenz
Clientlizenzen Device Cal Schullizenz Select
Datenträger
16
MS-Office 2013 Standard (Schulversion)
Lizenzen sind vorhanden
17
Upgrade Windows XP auf Windows (8)/7 Prof Volume Lizenz
Ist vorhanden
197,35
6,51
15,00
1
89
1
Zwischensumme Microsoft Software
197,35
579,62
15,00
791,97
Software (leasingfähig)
18
19
20
Vmware Academic vSphere Essentials Kit for 3 Hosts
Lizenz inkl. Datenträger
350,00
1
350,00
Acronis Vmware Protect je CPU
Lizenz für eine CPU inkl. Datenträger
350,00
1
350,00
1.000,00
1
1.000,00
500,00
1
500,00
260,00
1
260,00
130,00
1
130,00
OctoGate - Bezug über Landesmedienzentrum - (602 Schüler
sind vorhanden)
Schule mit mehr als 100 Geräten oder mehr als 550 Usern
Einmalpreis (EP) OctoGate VM - Firewall und Jugendschutzfilter
Updategebühren für Laufzeit 5 Jahre 10% auf Einzelpreis kumnuliert und
bei Vertragsabschluss fällig
21
OctoGate Ticketsystem Gastnetz - Bezug über
Landesmedienzentrum
für Schulen mit mehr als 100 Geräten oder mehr als 550 Usern
Einmalpreis (EP)
Updategebühren für Laufzeit 5 Jahre 10% auf Einzelpreis kummuliert
und bei Vertragsabschluss fällig
Seite 2
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22
Kostenkalkulation PC-Netz
Haupt- und Realschule Iffezheim
Bezeichnung
08.12.2014
Einzelpreis (€)
OctoGate VPN - Bezug über Landesmedienzentrum
OctoGate VPN Fat Client bis zu 10 Lehrer
Einmalpreis (EP)
Updategebühren für Laufzeit 5 Jahre 10% auf Einzelpreis kummuliert
und bei Vertragsabschluss fällig
PC-Netz mit
89
Arbeitsplätzen
Anzahl
Summe (€)
49,00
1
49,00
24,50
1
24,50
Zwischensumme Software
2.663,50
Dienstleistungen
23
PC-Netz-Installation
24
Windows 2008-Workshop für Systembetreuer + 1 Stellvertreter durch
Lieferanten 2 Tage
7.000,00
1
7.000,00
500,00
2
1.000,00
Zwischensumme Dienstleistungen
Gesamtsumme (netto)
zuzgl. 19% MwSt
Gesamtsumme
8.000,00
65.069,47
12.363,20
77.432,68
Berechnung der monatlichen Leasingrate
Kosten für Microsoft Software inkl. Mwst. (kann nicht geleast werden)
942,45
Leasingsumme = Gesamtsumme Hardware (ohne die Kosten für
die Microsoft Software)
76.490,23
Bei einer Leasingdauer von 48 Monaten würde sich bei Zugrundelegung der aktuellen Leasingfaktoren folgende
monatlichen Leasingrate (inkl. MwSt.) ergeben:
Leasingdauer
36 Monate
48 Monate
60 Monate
Leasingfaktor
2,90%
2,20%
2,00%
Seite 3
Leasingrate (€)
2218,22
1682,78
1529,80