Ergebnisse, Dokumentation, Präsentation

Fachprojekt Presse- und
Öffentlichkeitsarbeit
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
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Möglichkeiten, die zur Auswahl
standen:
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Organisation einer Pressekonferenz
Erarbeitung eines Gemeindeblattes
Durchführung eines Events Æ
Konzert
VORBEREITUNG
Vorbereitung
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Räumlichkeiten: KiK, Offenburg
Großer Saal mit Bühne
z Kneipe
z Studentische Atmosphäre
Æ zur Verfügung gestellt durch unsere
Fachprojektsleiterin Loretta Bös
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Band
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Welche Band?
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Alter, Musikrichtung, Publikum
Æ Innocence
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z
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Newcomerband
Spielen Rock/Ska und Coversongs
bekannt
Geeignet für Studentenparty
Band
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Abzuklären
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z
z
z
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Termin
Technik
Gage
Verpflegung
Aufbau
DJ
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Welcher DJ?
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Party DJ, passend zur Band
Æ DJ Matze
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z
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vielseitiges Musikangebot
bekannt
Abzuklären
z
z
z
Gage
Uhrzeit
Technik
Sponsor
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Unsere Leistung
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Werbefläche auf der Rückseite der Flyer
Mögliche Sponsoren?
Sparkasse, Volksbank, Zeitungen, Bars,
Discos, Sportgeschäfte, Kino etc.
Æ Probleme:
Absagen aus verschiedenen Gründen
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Sponsor
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Musikhaus Geiger & Geiger
Flyer & Werbebanner
Leistungen vertraglich
vereinbart
Pressetext
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Inhalt
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Infos über die Band und den DJ
Zeitpunkt, Ort, Veranstaltungsart
Verteiler
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z
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Homepage des KiK (www.kik-online.de)
Monatsmagazine
Radio
Zeitung
Flyer
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Konzept
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Ziel: junge Leute anzusprechen Æ
modern, jugendlich, dynamisch
Einarbeiten des Themas „Musik“ und
des Materials von Innocence
Bestellung bei www.flyeralarm.com
Flyer
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Verteilung:
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z
z
Kehl, Lahr, Offenburg durch
Teammitglieder
Z.B. in Schulen, Hochschulen,
Geschäften
Weitere Maßnahme: Rundmails mit
Flyer im Anhang an der HS Kehl, HS
Offenburg und der HS Gengenbach
DURCHFÜHRUNG
Der Ablauf des Konzertes
am 08. April 2009
1. Problem:
Verzögerung des Konzertbeginns, da
der Bassist zu spät kam
2. Problem:
lange Zeit nur wenige Besucher
3. Problem:
Ausrüstung des DJs funktionierte nicht
mehr Æ längere Zeit keine Musik
NACHBEREITUNG
Problem:
• Band
• DJ
Lösung:
• Verträge schließen
• Erkundigungen bei anderen
Veranstaltern
• Alternativen durch die Interpreten
• Alternativen durch den Veranstalter
Problem:
•
Terminauswahl
Lösung:
• informieren über Fernsehen, Radio,
Internet, etc.
• nachfragen im Bekanntenkreis
• einplanen von Ausweichterminen
Nachbereitung Einnahmen
Soll
150,00 €
Ist
150,00 €
Abweichung
+/- 0 €
300,00 €
314,00 €
+14,00 €
Getränke
300,00 €
469,80 €
+169,80 €
Summe
750,00 €
933,80 €
+183,80 €
Sponsoring:
Musikhaus
Geiger
Eintritt
Ausgaben (1)
Soll
50,00 €
Ist
50,00 €
Abweichung
+/- 0 €
Gage Band
0€
100,00 €
+ 100,00 €
Künstlersozialkasse
0€
4,40 €
+ 4,40 €
Gage DJ
100,00 €
0€
- 100,00 €
Gema
60,00 €
67,09 €
+ 7,09 €
Flyer
Ausgaben (2)
Technik
Soll
Ist
Abweichung
150,00 € 150,00 €
+/- 0 €
Catering Essen
100,00 €
78,50 €
- 21,50 €
Catering Getränke 150,00 € 188,60 €
+ 38,60 €
Lohn
105,00 € 105,00 €
+/- 0 €
Miete, Strom,
Wasser etc.
120,00 € 120,00 €
+/- 0 €
Summe
835,00 €
863,59
+ 28,59 €
Gewinn/Verlust?
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Einnahmen insgesamt: 933,80 €
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Ausgaben insgesamt: 863,59 €
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Gewinn in Höhe von 70,21 €
NachbereitungBesucherzahlen
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{
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Statt den erwarteten 100 Besuchern
kamen 126 zahlende Gäste.
Trotz diverser
Konkurrenzveranstaltungen konnte
die geplante Besucherzahl erreicht
werden.
Obwohl es auch während der
Veranstaltung kleinere Probleme
gab, war die Stimmung insgesamt
sehr gut.
Fazit
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{
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Die Besucher waren sehr zufrieden.
Die Band hatte Spaß bei dem Auftritt
und freute sich ihre Bühnenerfahrung
bei uns zu erweitern.
Die Veranstaltung war wirtschaftlich;
es konnte sogar ein geringer Gewinn
erzielt werden.
Natalie Frank; Julia Maier; Sandra
Stark; Susanne Penninger; Marina
Teichert; Daniela Keß