Konfiguration für Moderatoren

Konfiguration für Moderatoren
1. Übersicht der Einstellungsoptionen
Ein Moderator hat im SchulCommSy viele Möglichkeiten, einen CommSy-Raum mithilfe der
Einstellungen den Bedürfnissen anzupassen. Nach der Anmeldung mit Kennung und
Passwort auf hamburg.schulcommsy.de, kann ein Moderator den zu konfigurierenden
CommSy-Raum durch die Auswahl aus der rechten Liste „Meine aktuellen Räume“
aufsuchen.
In Ihrer CommSy-Leiste finden Sie das Icon für
„Einstellungen“ . . Wenn Sie dieses anklicken, gelangen
Sie in die „Raumeinstellungen“
Je nach Raumtyp (Schulraum, Klassenraum, persönlicher Raum) können geringfügig
abweichende Optionen zur Verfügung stehen.
In den folgenden Abschnitten werden Ihnen die einzelnen Registerkarten (Allgemeine
Einstellungen, Kennungen, Moderationsunterstützung, Zusätzliche Einstellungen,
Erweiterungen) und die damit verbundenen Einstellungen Schritt für Schritt erläutert.
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2. Allgemeine Einstellungen
2.1 Grundeinstellungen
Unter den Grundeinstellungen können Sie den Raumnamen, die Sprache sowie die
Zuordnung Ihres CommSy-Raumes zu einem CommSy-Schulraum ändern.
Zudem haben Sie die Möglichkeit ein Logo für Ihren Raum hochzuladen und die
Teilnahmeüberprüfung festzulegen.
2.2 Rubrikauswahl
Je nach CommSy-Raumtyp (Schulraum, Klassenraum) stehen bis zu acht Rubriken zur
Verfügung. Sie werden von Benutzern über das obere farbige Auswahlmenü angesteuert.
In diesem Konfigurationsbereich kann ein Moderator festlegen, welche Rubriken zur
Verfügung stehen und in welcher Reihenfolge sie im oberen Menü angezeigt werden sollen.
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Und so stellen Sie die Rubriken für Ihren CommSy-Raum ein:
! Die untereinander angeordneten Auswahllisten zeigen die Reihenfolge der Rubriken
von links nach rechts an.
! Durch Anklicken einer Liste werden alle Rubriken zur Auswahl für diese Menüoption
angeboten.
! Wird eine Rubrik oft verwendet oder enthält wichtige Neuerungen, so sollte sie
ausgeklappt dargestellt werden. Ebenso sollten jene Menüs aufgeklappt werden, die
von den Raum-Mitgliedern häufig genutzt werden sollen.
In ausgeklappter Darstellung werden für jede Rubrik alle Änderungen auf der Home
angezeigt, die in einem voreingestellten Zeitraum zurückliegen bzw. bei Terminen und
Ankündigungen solche, die in der Zukunft liegen und gültig sind.
2.3 Farbkonfiguration
Hier können Sie Ihr
gewünschtes Farbschema
auswählen. Bei der Auswahl
„Eigenes Farbschema“
kann das gerade aktivierte
Farbschema eigenen
Bedürfnissen angepasst
werden. Die Zahlen werden
als hexadezimale Farbwerte
für Rot, Grün und Blau
zwischen 00 und FF
angegeben.
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2.4 Raumbeschreibung
Die Raumbeschreibung kann in mehreren Sprachen verfasst werden. Sie erläutert den
Nutzern den CommSy-Raum auf der Seite „Raumliste“.
Nachdem Sie Ihre Einstellungen in dem Bereich „Allgemeine
Einstellungen“ vorgenommen haben, müssen Sie nun noch
„Einstellungen speichern“ anklicken, um Ihre Einstellungen
auch wirksam zu machen.
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3. Kennungen
Im Bereich Kennungen erhalten Sie eine Übersicht über den Teilnahmestatus aller Benutzer
Ihres CommSy-Raumes (in Beantragung, gesperrt, BenutzerIn, ModeratorIn,
AnsprechpartnerIn).
Durch Aktivieren der Häkchen in den Kästchen vor den Namen und dem Aussuchen einer
Aktion, können Sie den Teilnahmestatus verändern und eine E-Mail an Ihre Raummitglieder
versenden. Zum Schluss nicht vergessen „ausführen“ anzuklicken.
Achtung:
! Kennungen löschen bedeutet, dass diese Kennung gelöscht und alle Inhalte der
Kennung mit einem Standardtext überschrieben werden.
! Personen können Sie nur zu Ansprechpartnern machen, wenn diese BenutzerIn oder
ModeratorIn sind.
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4. Moderationsunterstützung
4.1 Hinweistext auf der Home
Ein Hinweistext auf der Home ist sinnvoll wenn allen Raum-Teilnehmern eine wichtige
Mitteilung an prominenter Stelle gemacht werden soll. Hierfür kann ein Moderator als ersten
Eintrag in der Home-Rubrik eine Mitteilung platzieren, die sich vielseitig gestalten lässt
(bebildert, mit Video, Flash-Animation etc.).
Dieser Hinweistext wird aus einer anderen Rubrik
über die Referenznummer des CommSy-Eintrags
entnommen und in der Home-Rubrik zuoberst
angezeigt. Eventuell ist er dort auf 200 Zeichen
gekürzt und enthält einen Link zum vollständigen
Eintrag. Die Referenznummer findet man in der
Detailansicht eines CommSy-Eintrags.
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4.2 Nutzungshinweise
Sie können Nutzungshinweise auf der Home in der rechten Spalte platzieren und deren
Textinhalt selbst festlegen. Den Benutzern können Sie so erläutern, wie der CommSy-Raum
genutzt werden soll.
4.3 E-Mail Konfiguration
CommSy verschickt zu verschiedenen Anlässen E-Mails. Beispielsweise bei der
Freischaltung einer Teilnahmeanfrage. Die Standard-E-Mail-Texte hierfür können für jeden
Raum individuell angepasst werden.
So gehen Sie vor, wenn Sie einen E-Mail-Text bearbeiten möchten:
! Zunächst einen E-Mail-Text auswählen z. B. Kennung freischalten/ Status Benutzer.
! Dann erscheint der E-Mail-Text, der beliebig verändert werden kann.
! Mit „Speichern“ werden die Änderungen wirksam.
Achtung: %1 und %2 sind Platzhalter (in diesem Fall) für die Kennung des CommSyNutzers und den Namen des Raums. Diese werden noch vor dem Absenden der E-Mail
automatisch durch passende Werte ersetzt.
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5. Zusätzliche Einstellungen
Unter zusätzliche Einstellungen finden Sie weitere Optionen, um Ihren CommSy-Raum zu
strukturieren und gestalten.
5.1 Strukturierungshilfen
Hier legen Sie fest, welche Strukturierungshilfen (Schlagwörter, Kategorien) Sie wie in Ihrem
CommSy-Rum verwenden möchten.
Tipp:
Mehr dazu finden Sie in der Handreichung „Inhalte strukturieren“.
5.2 Zeitspanne
Hier legen Sie fest, wie lange Einträge aus den Rubriken auf der Home angezeigt werden
sollen.
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5.3 Status der Detail-Icons
Sie können mit dem Status der Detail-Icons einstellen, welche Informationen für die Einträge
aus Ihren Rubriken immer ausgeklappt oder eingeklappt sein sollen.
Aktionen
Zuordnungen
Details
Anmerkungen
5.4 Termindarstellung
Sie können hier einstellen, welche Ansicht Ihr Terminkalender im CommSy-Raum haben soll.
Monatsansicht
Wochenansicht
Listenansicht
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5.5 Aufgaben
Beim Anlegen einer neuen Aufgabe müssen Sie den Status der jeweiligen Aufgabe angeben.
Hier haben Sie die Möglichkeit einen weiteren Bearbeitungsstatus, neben „nicht bearbeitet“,
„In Bearbeitung“, „erledigt“, anzulegen.
5.6 RSS-Feed
Mit dem RSS-Feed können Sie sich über die Raumaktivitäten in Ihrem CommSy-Raum
informieren lassen.
Tipp:
Mehr dazu finden Sie in der Handreichung „RSS-Feed“.
5.7 Vorlage
Durch das Erstellen einer Vorlage kann ein CommSy-Raum als Muster für neue CommSyRäume dienen. Es lassen sich auch benötigte Inhalte einstellen. Wird ein neuer CommSyRaum unter Verwendung einer Vorlage angelegt, so hat er zunächst dieselben Einstellungen
und auch Inhalte und kann damit sofort ohne weiteren Einrichtungs-Aufwand benutzt
werden. Beispielsweise könnten Lehrer sich auf ein Grundgerüst für alle Klassenräume ihrer
Schule einigen:
! einheitliches Erscheinungsbild
! gleiche Dokumente für alle (Pausenregelungen, Hausordnung)
! vorbereitete Termine und Ferieneinträge
! etc.
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5.8 Raum archivieren
Das Archivieren eines CommSy-Raumes stellt sicher, dass die Inhalte eines CommSyRaumes gesichert werden und langfristig unverändert zur Verfügung stehen. Ein lesender
Zugriff ist weiterhin möglich. Diese Möglichkeit wird gern nach dem Abschluss einer
Lehrveranstaltung genutzt.
Achtung:
Wenn Sie einen Raum archiviert haben, können Sie von diesem Raum KEINE Vorlage
erstellen!
Um eine Vorlage eines archivierten Raums zu erstellen, klicken Sie wieder das Kästchen vor
„archiviert (Keine Änderung im Raum mehr möglich)“ an, sodass im Kästchen kein Haken
mehr ist. Dann erstellen Sie, wie oben beschrieben, eine Vorlage des Raums und danach
können Sie den Raum wieder archivieren.
5.9 Nutzungsvereinbarungen
Als Moderator haben Sie die Möglichkeit, von den Benutzern vor der Nutzung ihres
CommSy-Raumes die Zustimmung zu (von Ihnen festgelegten) Nutzungsvereinbarungen
(AGB) zu verlangen. Die Nutzungsvereinbarungen können bereits bei der Beantragung einer
Raumteilnahme eingesehen werden. Ein Benutzer bekommt sie nach seiner Freischaltung
vor dem erstmaligen Betreten des Raums auf jeden Fall angezeigt und muss sie
akzeptieren.
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6. Erweiterungen
6.1 Bewertungen
Wenn Sie die Funktion „Bewertungen“ aktivieren, können Einträge innerhalb eines CommSyRaumes bewertet werden.
6.2 Workflow-Einstellungen
Mit den Workflow-Einstellungen wird das Bearbeiten von einem Eintrag in der Rubrik
„Materialien“ durch mehrere Raummitglieder erleichtert, da für jeden ersichtlich ist, welchen
Status das Material gerade hat.
Zudem können Sie durch die Aktivierung der Leser-Anzeige, sehen, ob Ihr Material gelesen
wurde.
7. Plugins
Unter der Registerkarte „Plugins“ können Sie einen Raum-Chat, ein Wiki sowie einen
Wordpress-Blog für Ihren CommSy-Raum erstellen.
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