EDV für Frauen Modul 3 - Internet und E

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Kreisvolkshochschule Limburg-Weilburg
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EDV für Frauen Modul 3 - Internet und E-Mail
Ein kleiner Leitfaden zum Arbeiten mit und im Internet von
© Ute Kalff
EDV-Schulungen
Zum Wingertsberg 12, 65589 Hadamar
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(nur für Übungen in diesem Kurs [email protected])
Mehr Informationen auch im Internet unter:
internet.utekalff.de oder mail.utekalff.de
Inhaltsverzeichnis:
1
INTERNET ................................................................................................................................... 1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
2
AUFBAU UND ADRESSIERUNG ............................................................................................... 1
EXPLORER ANWENDUNGSFENSTER ....................................................................................... 2
STARTSEITE ............................................................................................................................ 3
LESEZEICHEN ......................................................................................................................... 3
SUCHEN .................................................................................................................................. 4
ANSICHT INDIVIDUELL EINSTELLEN....................................................................................... 4
WEBSITE AKTUALISIEREN ...................................................................................................... 4
BEGRIFFE IM INTERNET: ......................................................................................................... 5
WICHTIGE SYMBOLE UND TASTEN ........................................................................................ 6
ÜBUNG - INTERNETADRESSEN ............................................................................................... 7
E-MAIL ......................................................................................................................................... 8
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
START-BILDSCHIRM ............................................................................................................... 9
MAIL SCHREIBEN.................................................................................................................... 9
ORDNER................................................................................................................................ 12
ADRESSBUCH ....................................................................................................................... 13
GRUPPEN .............................................................................................................................. 14
BEENDEN .............................................................................................................................. 14
GRUßKARTE.......................................................................................................................... 14
E-MAIL MIT POP3 ................................................................................................................ 14
E-MAIL MIT ANLAGE ........................................................................................................... 15
INTERNET-SCHNUPPER VHS.DOC
VHS: EDV für Frauen - Internet
© Ute Kalff
1 Internet
Internet ist das größte (globale) Netzwerk der Welt. Es verbindet Rechner miteinander, die
auf dem ganzen Globus verteilt sind. Von jedem Punkt der Welt aus kann ein Rechner ans
Internet angeschlossen werden.
Der Begriff „Internet“ ist aus dem lateinischen „inter“ (zwischen) und dem englischen „Net“
(Netzt) abgeleitet und bedeutet übersetz „Zwischennetz“. Das Internet verbindet einzelne,
voneinander unabhängige Netzwerke. Dadurch wird ein weltweiter Datenaustausch und eine
weltweite elektronische Kommunikation möglich.
Die Verbindung der Rechner auf der ganzen Welt erfolgt über Telefonleitungen,
Glasfaserkabel, Breitband-Hochfrequenz-Kupferleitungen, Richtfunk und Satelliten.
Das Internet wird benutzt zur:
Informationsbeschaffung, Kommunikation (E-Mail), Business und Marketing, Forschen
und Studieren, Tools und Lösungen, Einkaufen, Homebanking, Spielen.
Das Internet wird auch häufig als Cyberspace, Informations-Highway, Datenautobahn, World
Wide Web oder Web bezeichnet.
1.1 Aufbau und Adressierung
Damit jeder Rechner im Internet weltweit erreichbar ist, erhält er eine eindeutige Adresse, die
sogenannte IP-Adresse (Internet-Protocol-Adress). Die IP-Adresse ist eine numerische
Adresse aus vier Zahlenkombinationen, die durch einen Punkt getrennt sind.
Beispiel: 193.197.167.34 oder 193.141.156.200
Da es schwer ist, sich numerische IP-Adressen mehrere Rechner zu merken, wurden
zusätzlich Rechnernamen erfunden. Man kann den Rechner im Internet also auch über
einen Namen ansprechen, ohne die IP-Adresse zu kennen (symbolische Adresse)
Beispiel: www.google.de oder www.limburg.de oder www.db.de
Für diese symbolische Adressierung wir das Netz in verschiedenen Bereiche (Domains)
aufgeteilt. Die Anordnung der Bereiche ist dabei baumartig organisiert: an oberster Stelle
stehen die Top Level Domains, die die einzelnen Länder der Erde (Bäume) kennzeichnen.
Allgemeine Darstellung:
Rechnername.(LocalDomain.)SecondLevelDomain.TopLevelDomain
Beispiel: www.limburg.de
Die Bezeichnung www als symbolischer Rechnername hat sich weltweit als Kennzeichnung
für Rechner im WorldWideWeb eingebürgert. Die Rechnerbezeichnung könnte aber ebenso
Caesar oder dergleichen lauten. Mittlerweile kann das www. meistens wecklassen werden.
1.1.1 Top Level Domains im Überblick
Domain Abkürzung in den USA für...
Domain Abkürzung für das Land...
.com
Kommerzielle Anbieter
.au
Australien
.edu
Bildungseinrichtungen (education)
.ch
Schweiz
.gov
Regierungsinstitutionen
.de
Deutschland
.mil
Militär
.es
Spanien
.org
Andere Organisationen
.fr
Frankreich
.net
Organisationen von administrativen Aufgaben
.uk
England
.us
USA
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1.1.2 Umwandlung symbolische in numerische Adresse
Um eine Verbindung zu einem Rechner im Internet herzustellen, muss jeder symbolische
Name, symbolische Adresse, zuvor in eine numerische Adresse (IP-Adresse) umgewandelt
werden. Hierfür werden die IP-Adressen und die symbolischen Namen in einer Datei
eingetragen. Da es mittlerweile mehrere Millionen Computer gibt, können nicht alle
Computer in einer Datei erfasst werden. Deshalb wurde das Domain Name System (DNS)
entwickelt.
DNS ist eine weltweit im Internet verteilte Datenbank, die symbolische Adressen in
IP-Adressen umsetzt. Ein Rechner, der für eine symbolische Adresse die zugehörige
IP-Adresse liefert, wird auch als Name-Server bezeichnet. Der DNS-Dienst wird von
verschiedenen Betreibern im Internet angeboten. Man greift mit seinem Computer, ohne es
zu merken, darauf zu. Die Umwandlung erfolgt automatisch.
1.2 Explorer Anwendungsfenster
Die Adresse www.vhs-limburg-weilburg.de eingeben und mit der Taste Return beenden:
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1.3 Startseite
Wenn man den Internet Explorer startet wird automatisch eine Seite angezeigt, die
sogenannte Startseite. Diese Seite kann man selber festlegen. Man ruft die gewünschte
Seite auf, z.B. www.ebay.de
•
Klickt auf den kleinen schwarzen Pfeil rechts neben dem Symbol
Startseite hinzufügen oder ändern… /
Auswahl von Diese Webseite als einzige Startseite verwenden /
/
Klick auf Schaltfläche
1.4 Lesezeichen
Wenn man ein Buch liest und dieses wieder zur Seite legt, benutzt man ein Lesezeichen, um
später schnell wieder an der richtigen Stelle weiterlesen zu können. Das Lesezeichen heißt
beim Internet-Explorer Favoriten. Als Erstes legt man Ordner für Themen wie Reise, Sport,
Gesundheit an. Auch wenn alle Personen im Haushalt an einem PC unter dem gleichen
Benutzer arbeiten, sollte man für jede Person im Haushalt einen Ordner anlegen und dann
kann jeder in seinem Ordner seine Lieblingsseiten als Lesezeichen anlegen. Durch die
Ordner behält man etwas mehr Übersicht.
Ein Lesezeichen wird über das Symbol
angelegt.
Beispiel: Man möchte die Deutsche Bahn als Favorit Bahnticket Online im Ordner Reisen
schnell aufrufen können. Über nachfolgenden Weg legt man diesen Favoriten an:
1. Deutsche Bahn Seite aufrufen: www.db.de
2. Klick auf Symbol
Favoriten Hinzufügen
3. Klick auf
4. Name des Favoriten vergeben – Vorschlag im Feld Name
überschreiben mit Bahnticket Online
5. Erstellen in: hier den Ordner auswählen da der Ordner Reisen noch nicht existiert,
muss der Ordner Reisen einmalig gebaut werden über
Vergabe des Ordnernamens Reisen im Feld Ordnername:
6. Klick auf Schaltfläche
Ein Lesezeichen wird über das Symbol
aufgerufen
Beispiel Deutsche Bahn:
Klick auf Symbol
/ Klick auf Ordner Reisen / Klick auf Bahnticket Online
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1.5 Suchen
Wenn man im Internet etwas finden will, gibt man die Adresse ein, z.B. www.wiesbaden.de
Es wird alles in Kleinbuchstaben, ohne Leerzeichen eingegeben, ß und Umlaute sind nicht
erlaubt, aus Köln wird dann www.koeln.de.
Manchmal hat man keine Adresse. Dafür gibt es sogenannte Suchmaschinen wie z.B.
google.de, yahoo.de, fireball.de, web.de, lycos.de alles immer mit www davor. Für Kinder
gibt es spezielle Seiten und Suchmaschinen die nicht auf Sex- und Gewaltseiten verweisen
(sollten) wie z.B. www.blindekuh.de
Bei den Suchmaschinen gibt man das Suchwort ein. Oft werden dann mehr als 1.000.000
Seiten gefunden. Man grenzt die Suche ein, indem man vor dem Suchwort ein + eingibt und
dann weitere Suchworte immer mit +.Sucht man z.B. etwas über die Pflege von Palmen,
dann kann man eingeben +palmen +gießen und erhält so nur die Seiten, auf denen diese
beiden Wörter vorkommen. Sucht man etwas über Sport, aber auf keinen Fall was mit
Fußball, so gibt man ein +sport –fußball. Sucht man Seiten mit den Ausdruck Deutsche
Bank, so setzt man diesen in Anführungszeichen „ „“Deutsche Bank“
Das finden von der gewünschten Information kann manchmal sehr lange dauern. Übung
macht den Meister, bitte nicht die Geduld verlieren. TIP:
•
Mehrere Suchmaschinen verwenden
•
Suche eingrenzen mit mehreren Begriffen und + oder -
•
Die Homepage einer Stadt, einer Firma, eines Produkt aufrufen und dann weiter
durchklicken
•
In den Suchmaschinen über Rubriken oder Kategorien weiterklicken
1.6 Ansicht individuell einstellen
Ist die Schrift zu klein? Oder zu groß?
Das lässt sich ändern und den individuellen Bedürfnissen anpassen.
Zum einen im Internet Explorer über die Schriftgröße, zum Anderen
mit der Bildschirmauflösung:
•
Klick auf Symbol
•
Ändern der Auflösung: Vom Internet Explorer auf den Desktop
unten aus der Taskleiste wechseln /
schnell über Symbol
Rechtsklick irgendwo ins leere des Desktops / Eigenschaften / Register
Einstellungen / Bildschirmauflösung verändern
/ Textgröße / und z.B. Mittel wählen.
1.7 Website aktualisieren
Erhält man die Nachricht, dass eine Website nicht angezeigt
werden kann, klickt man auf Aktualisieren. Vielleicht klappt es
beim zweiten Versuch. Wenn nicht, sollte man prüfen, ob die
Internetadresse richtig geschrieben wurde.
Soll die neueste Version der Website aufgerufen werden, benutzt
man ebenfalls die Schaltfläche Aktualisieren. Schneller geht es allerdings mit der
Funktionstaste F5 .
ÜBUNG 1:
Testen Sie die Symbole
und
!
Legen sie in den Favoriten die Ordner Reisen und Rezepte an
Laden sie mehrere Rezeptseiten (www.naturkost.de, www.maggi.de, www.leckerbissen.de, www.fragmutti.de, www.chefkoch.de und fügen sie diese dem Ordner Rezepte in den Favoriten hinzu
Laden sie die Seiten www.adac.de, www.wetter.de, www.fliegen.de, www.mallorca.de,
www.airport-frankfurt.de usw. und fügen diese dem Ordner Reisen in den Favoriten hinzu.
Suchen Sie die Telefonnummer der Ticketbestellung für das Kino in Limburg!
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1.8 Begriffe im Internet:
GLOSSAR DER BEGRIFFE AUS WWW UND INTERNET
Browser
Programm zum Anschauen einer Website, Internet Explorer oder Netscape
CSS
CASCADING STYLE SHEETS - Formatvorlagen für die Gestaltung des Inhalts (erstellt
mit HTML) von Internetseiten
Domain
Bezeichnung für ein logisches Teilnetz in einem Netzwerk:
Top-Level-Domain (de für Deutschland), Second-Level-Domain etc. …
FTP
File Transport Programm
Es dient zum Hoch- und Herunterladen von Programmen und Dateien.
GIF, JPEG, PNG
verschiedene Grafikformate
Homepage
erste Seite einer Internetpräsentation
HTML
Abkürzung für Hypertext Markup Language, einer Seitenbeschreibungssprache, die
unabhängig von einem bestimmten Programm oder Computer den Inhalt einer
Bildschirmseite definiert.
http
Abkürzung für Hypertext Transfer Protocol. Es handelt sich um ein zentrales
Protokoll, das die Struktur des Datenflusses im WWW regelt, d. h. es ist ein
Protokoll, mit dem Informationen vom Webserver angefordert werden können.
Hyperlink
Verknüpfung (= Querverweis) zu einer Textstelle im gleichen oder einem anderen
Dokument oder zu einer Datei auf einem anderen Server in einem anderen Teil der
Welt. Ein Hyperlink wird meist andersfarbig dargestellt.
Hypermedia
Wie Hypertext, doch betrifft es den multimedialen Teil.
Hypertext
Bezeichnung für die Organisation von Objekten, deren netzartige Struktur durch
logische Verbindungen (= Links) zwischen Wissenseinheiten (= Knoten) hergestellt
wird.
ISDN
Integrated Services Digital Network => Digitaler Zugang, zum Internet über ISDNAnschluss und ISDN-Karte
PoP
Point of Presence = ständig mit dem Internet verbundener Rechner, wird vom
Provider unterhalten, leitet Info von Ihrem Rechner ins Internet und umgekehrt
Provider
Dienstanbieter für den Zugang zum Internet
Client
Rechner, der Dienstleistungen anfordert
Server
Rechner, die Dienste zur Verfügung stellen (WWW, FTP), nimmt Anfragen entgegen
und gibt Antwort zurück
URL
Uniform Resource Locator,
Symbolisches Adressierungsschema = 1. Welche Information, 2. Auf welchen
Rechner, 3. Wo auf diesem Rechner, z.B. http://www.yahoo.de
Ergibt die eindeutige und einmalige Adresse einer Website
URL could not
retrieved
Adresse konnte nicht gefunden werden, weil vielleicht geändert, falsch angegeben,
Zugriff zu groß, etc.
Webserver
Computer, auf dem die angeforderten Informationen gespeichert sind.
Website
Gesamtheit einer Internetpräsentation
Webseite
eine Seite einer Internetpräsentation
WWW
Das WorldWideWeb ist der bekannteste Dienst des Internets. Er ermöglicht die
Übertragung multimedialer, verknüpfter Dokumente. Die Inhalte können grafisch
dargestellt und per Mausklick abgerufen werden.
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1.9 Wichtige Symbole und Tasten
1.9.1 Symbole
Nachfolgend sind die wichtigsten Symbole des Internet Explorers erklärt.
Von Website X gelangt man zur vorherigen Website Y zurück.
Von Website Y kommt man wieder vorwärts zur Website X.
Aufbau der Website abbrechen
Website aktualisieren (alternativ= Taste F5 )
zurück zur Startseite
einfache Suchfunktionen
Ordner, in dem sich Adressen von interessanten und wichtigen Internetseiten befinden, damit man sie schneller aufrufen kann
Verlauf von Internetsitzungen protokollieren
Seite speichern, Link senden, Seite senden
Seite ausdrucken
1.9.2 Wichtige Tastenkürzel
Auch mit den Tasten der Tastatur kann man sich im Internet bewegen. Manchmal geht das
sogar schneller als mit der Maus.
Tasten
Alt + s
F4
TAB
Pos1
Ende
Strg
Esc
+a
Bedeutung
Text in der Adressleiste markieren
eine Liste mit bereits angegebenen Adressen zeigen
von Link zu Link springen
zum Anfang des Dokumentes gehen
zum Ende des Dokumentes gehen
alles markieren
Download abbrechen
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1.10 Übung - Internetadressen
Wie findet man Informationen im Internet? - Alles über Suchmaschinen!
www.suchfibel.de
Wie wird das Wetter morgen? Im Frankfurter Raum? In Hamburg? In Spanien?
www.wetter.de
Wann fährt der nächste Zug nach Pankow? Oder nach Buxtehude?
www.bahn.de
Wann beginnen die nächsten Ferien?
www.ferientermine.de
Kurzfristig Urlaub machen - fliegen - günstig fliegen - Hotels
www.billigflieger.de
www.ryanair.com
www.lastminute.de
Schnell noch einen Krimi besorgen? - Oder ein Sach- oder Fachbuch?
www.amazon.de
www.bol.de
Wissensdurst?
- Was bedeutet …? - Lexikon - Fragen über Fragen!
www.wissen.de
www.abfragen.de
www.wikipedia.de
Wo kostet was wie viel €? - Preisvergleiche!
www.preisvergleich.de
www.hamsterplatz.de
Telefonnummer von Onkel Otto aus Hübingen vergessen? - Das Örtliche!
www.telefonbuch.de
www.dasoertliche.de
Kostenlose Spiele oder andere Programme herunterladen?
www.kostenlos.de
Interessantes für Schüler, Studenten und andere Menschen!
www.bildungsserver.de
Wie sieht es im Moment in New York auf dem Times Square aus?
www.webcamgalore.com/DE/
www.earthcam.com
Was zum Schmunzeln gefällig?
www.schmunzelmal.de/Hamstertanz.htm
www.lachkatze.de
Zeitschriften und Co
www.geo.de
www.spiegel.de
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VHS: EDV für Frauen - E-Mail
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2 E-Mail
Mittlerweile gibt es im Internet diverse Anbieter einer kostenlosen E-Mail Adresse, die man lebenslang
behalten kann. Man bezahlt lediglich die Online-Gebühren, die Zeit, die man im Internet ist. In unten
aufgeführtem Beispiel holt man sich eine E-Mail Adresse bei WEB.DE. Um E-Mails zu schreiben, oder
um zu sehen, ob man welche erhalten hat, muss man nur ins Internet. Dafür braucht man irgendeinen
Rechner mit Internetzugang, ob in New York, Tokio, Hamburg, VHS Limburg oder daheim. Man gibt
die Adresse für die Homepage von WEB.DE ein und meldet sich mit seinem Benutzer-Namen und
dem Kennwort an.
1. Internet Explorer starten
Doppelklick im Desktop auf Symbol
Klick in Task-Leiste auf blaues e (Internet-Symbol)
oder
2. WEB.DE aufrufen
Bei Adresse
www.web.de eingeben und mit der Return-Taste die Eingabe beenden.
Die HomePage von WEB.DE wird aufgerufen.
Klick auf Register
Postfach aufrufen:
Klick in WEB.DE Nutzer, Cursor blinkt dann im Eingabe-Feld
Nutzer eingeben, z.B. ukalff (Wichtig: ohne @web.de, das ist die E-Mail-Adresse)
Tabulator-Taste um ins Feld Passwort zu gelangen oder Klick ins Feld Passwort
Cursor blinkt im Eingabe-Feld Passwort, nun Passwort eingeben, wird in angezeigt
Return-Taste oder auf Login klicken
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2.1
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Start-Bildschirm
2.2 Mail schreiben
Wenn man eine Nachricht, eine E-Mail schreiben möchte, gibt es den Punkt Neu E-Mail. Nach Aufruf
muss man den Empfänger (die e-Mail Adresse), den Betreff und den Brieftext eingeben.
2.2.1 Neue Mail
In das Eingabefeld von An: klicken
Cursor blinkt
Adresse komplett eingeben
z.B. [email protected] oder
[email protected]
Das @ erhält man über die Tastenkombination AltGr + Q
Ins Eingabefeld von Betreff: klicken
Den Betreff der Mail eingeben
Klick ins große weiße Feld
Der Cursor blinkt im weißen Eingabefeld
Brieftext eingeben (Anrede, Text, Gruß, etc.)
Schaltfläche Senden, um den Brief abzuschicken.
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© Ute Kalff
2.2.1.1 Info zu den Eingabefeldern:
Jede E-Mail hat mehrere Eingabefelder:
An:
CC:
BCC:
Betreff:
Anschrift des Empfängers, z.B. [email protected]
Anschrift des Kopienempfänger
Anschrift des Blind-Kopienempfänger.
hier gibt man IMMER in Stichworten den Inhalt des Briefes wieder.
2.2.1.2 BRIEF AN MEHRERE PERSONEN
Man kann einen Brief direkt an mehrere Personen schicken. Die Adressen müssen durch ein Komma,
in manchen E-Mail Programmen durch ein Semikola, voneinander getrennt sein. Es können mehrere
Adressen in allen drei Feldern An: CC: oder BCC: stehen.
z.B.: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]
2.2.2 Nachricht lesen
Alle Nachrichten kommen in den Posteingang. Dieser hat 3 Ordner, s.u.
Nicht gelesenen Nachrichten werden fett dargestellt.
Eine Büroklammer vor der Nachricht bedeutet eine Anlage – VORSICHT – nur öffnen, wenn man
etwas erwartet. Sonst UNGELESEN sofort löschen – Anlagen können VIREN enthalten.
Wenn man eine Nachricht liest, niemals einfach einen Link anklicken – könnte auf irgendeine
„betrügerische Webseite“ verweisen, die dann evt. automatisch ein Programm auf den Rechner
installiert und man so z.B. ausspioniert wird.
Mit Klick auf den Betreff einer Nachricht kommt man in das Lesen dieser Nachricht:
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2.2.3 Antworten auf gelesene Mail
Wenn man eine E-Mail liest, kann man dem Schreiber schnell antworten, indem man auf die
Schaltfläche
klickt. Es wird das Fenster Nachricht schreiben aufgerufen und die
Empfänger / An- Adresse ist schon eingefügt. Bei Betreff ist der alte Betreff der Ursprungsnachricht
mit einem Re: davor eingetragen. Re steht für Reply - Antwort. Die Ursprungsnachricht ist unten
aufgelistet. Klicken Sie an den Anfang der Ursprungsnachricht, siehe , der Cursor blinkt - in der
Abbildung der rote Strich - und schreiben Sie oberhalb eine kleine Erklärung mit Gruß. Die alte
Nachricht ist unten angehängt. Mit Klick auf Schaltfläche
wird die E-Mail verschickt.
Man kann den alten, ursprünglichen Mail-Text schnell
mit der Tastenkombination Strg + A markieren und
dann mit der Entf-Taste löschen
2.2.4 Allen Antworten
Diese Funktion wird benutzt um allen Personen, auch die in der CC-Zeile, zu antworten.
2.2.5 Weiterleiten einer gelesenen Mail
Ähnlich Antworten, nur das man die Adresse eingeben muss, an dem man den Brief Weiterleiten
möchte. Bei Betreff ist der alte Betreff der Ursprungsnachricht mit einem Fwd: davor eingetragen.
Fwd: steht für Forward: - Weiterleiten. Die Ursprungsnachricht ist unten aufgelistet.
Klicken Sie an den Anfang der Ursprungsnachricht und schreiben Sie oberhalb eine kleine
Erklärung mit Gruß. Die alte Nachricht ist unten angehängt.
2.2.6 Löschen einer gelesenen Mail
Wird die Mail nicht mehr benötigt, Klickt man auf
. Die Nachricht wird dann
in den Papierkorb gelöscht. Der Ordner Papierkorb wird alle 30 Tage geleert.
2.2.7 Speichern einer Mail und später verschicken
Wenn man eine Mail schreibt und diese erst später verschicken kann weil z.B. noch die
Uhrzeit fehlt, kann man die Mail im Ordner Entwürfe speichern - Klick auf Schaltfläche
. Wenn alle Informationen vorliegen klickt man links auf Ordner / Entwürfe
und dann auf den Betreff der
Nachricht / bearbeitet die Mail,
gibt z.B. die Uhrzeit ein und
verschickt die Mail mit Klick
auf Schaltfläche
2.2.8 Spam
Unerwünschte Werbemails werden bei Web automatisch in den Posteingangsordner Spam (Ordner
unerwünscht) gelegt. Wenn man Mails von bestimmten Absendern nicht mehr erhalten möchte, kann
man beim Lesen der Nachricht durch Klick auf die Schaltfläche Spam dieses einstellen. Genauso
kann man im Ordner Spam beim Lesen von Nachrichten diese wieder als KEIN SPAM kennzeichnen
durch Klick auf Schaltfläche Kein Spam.
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2.2.9 Tipp zum Offline Erstellen von einer E-Mail bei www.web.de
Es kann sein, wenn man zu lange für die Erstellung des Brieftextes braucht, das man von Web
rausgeschmissen wird und wieder von ganz vorne anfangen muss.
Besser ist es, einen längeren Brief-Text mit der Textverarbeitung zu schreiben. Man hat dort
genügend Zeit um alles zu formulieren. Wenn man mit dem Text fertig ist, wird der gesamte Text
markiert und in die Zwischenablage kopiert. Man startet dann das Internet, ruft die Startseite von Web
auf, meldet sich als Benutzer an und ruft das E-Mail schreiben auf. Nach Eingabe der
Empfänger-E-Mail-Adresse und des Betreffs gelangt man in das große weiße Feld zur Texteingabe.
Hier wird der Inhalt der Zwischenablage wieder eingefügt. Nun muss man die E-Mail nur noch senden.
2.2.9.1 SCHRITTE:
Text in Textverarbeitung Word schreiben
Alles markieren: Tastenkombination Strg + A oder Dreifachklick vor dem Text)
In die Zwischenablage kopieren: Rechtsklick auf die Markierung / Kopieren oder über Symbol
Internet Explorer starten
Adresse www.web.de eingeben
Klick auf Register FreeMail
Web.de Nutzername und Passwort eingeben
Neu - E-Mail schreiben aufrufen
An: und Betreff: eingeben
Cursor ins weiße, große Textfeld, bringen durch Klick ins Feld
Rechtsklick ins weiße Textfeld / Einfügen --- der Brief –Text aus Word erscheint
Schaltfläche Senden --- die Nachricht wird gesendet
2.3
Ordner
Wie im normalen Büro, so gibt es für die E-Mails verschiedene Ordner. Man kann auch
eigene Ordner anlegen, um dann die E-Mails in diesen abzulegen. Man findet so
leichter etwas wieder. Standardmäßig gibt es die Ordner Posteingang (mit den
Unterordner Freunde u. Bekante., Unbekannt, Unerwünscht) Postausgang, Gesendet,
Entwürfe und Papierkorb.
Mit Klick auf Ordner / -verwalten gelangt man in das Verwalten der Ordner und kann
hier neue Erstellen oder Umbenennen oder Löschen.
Seite 12
2.4
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Adressbuch
Wenn man jemanden anrufen will, benötigt man dessen Telefonnummer. Da man sich alle
Telefonnummern schlecht merken kann, hat man ein Telefonregister, indem zu den Namen die
dazugehörige Telefonnummer steht.
Ähnlich verhält es sich mit dem Adressbuch. Im Adressbuch hat man einen Kurznamen, dem eine EMail-Adresse zugeordnet ist. Wenn man einen neuen Brief erstellt, oder auf eine E-Mail antworten,
eine E-Mail weiterleiten oder eine Grußkarte verschickt, muss man sich nicht die genaue
Schreibweise der E-Mail-Adresse merken, sondern benutzt sein Adressbuch.
Das Adressbuch erhält man über Klick auf Symbol
oder über Klick auf
aus dem linken Menü:
2.4.1 Neuer Kontakte
In den Kontakten ist zu einem Namen die E-Mail Adresse, die Telefonnummer, die Postanschrift und
vieles mehr gespeichert. Damit man die Adressen benutzen kann, muss man als erstes einen neuen
Kontakt anlegen über Klick auf Schaltfläche
und nun die Felder ausfüllen und mit Klick auf
beenden.
Oder man klickt beim Lesen einer E-Mail rechts neben dem Namen bei Von: auf
Tip: Wenn man nicht alle Daten der Person hat, kann man die Informationen von der Person
„anfordern“ und automatisch ausfüllen lassen. Man ruft den Kontakt auf und Klickt auf
. Es wird eine Mail an den Kontakt geschickt. Wenn dieser Antwortet
werden die Details automatisch aus der E-Mail in den Kontakt übernommen
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2.5 Gruppen
Über Gruppen fasst man mehrere E-Mail Adressen zusammen. Möchte man z.B. allen 20 TennisFreunden eine E-Mail schreiben, so muss man diese nicht einzeln aus dem Adressbuch raussuchen,
sondern fasst alle zu einer Gruppe Tennis zusammen. Beim schreiben der E-Mail kann man durch
Klick auf die Gruppe Tennis eine E-Mail an alle Personen schicken.
Die Leute, die zur Gruppe Tennis gehören sollen, müssen vorher mit der E-Mail-Adresse im
Adressbuch gebaut sein. Man ruft den Kontakt auf, Klickt auf
und kann nun unten die Gruppe oder Gruppen markieren oder
über Klick auf
neue Gruppen bauen und dann zuordnen.
2.6 Beenden
Wenn man seine E-Mails abgerufen hat und fertig ist, muss man sich immer Ausloggen. Bitte Web.de
immer mit Klick auf
links unten aus dem Menü beenden.
2.7 Grußkarte
Man sucht sich eine Grußkarte aus, füllt den Empfänger und den Absender aus und verschickt sie als
E-Mail. Der Empfänger erhält eine Mail mit einem Link zu der Grußkarte
•
Bei Web.de links im Menü über Neu – Grußkarte
(nicht Clubmitgliedern stehen nicht alle zur Verfügung)
•
Oder www.grusskartenfreunde.de , www.seelenfarben.de , www.edgar.de , www.diddl.de , uvm.
2.8 E-Mail mit POP3
Beim Betriebssystem XP ist Outlook Express und bei Vista ist Windows Mail als E-Mail-Programm
mitgeliefert. Bei Windows 7 muss Windows Live Mail extra heruntergeladen werden. Bei der
Anwendersoftware MS Office Professional gibt es das Programm Outlook. Mit diesen E-MailProgrammen kann man seine E-Mails offline schreiben und lesen. Man Klickt z.B. auf eine
Schaltfläche Senden/Empfangen / das Programm schaut in dem Postfach nach und lädt die neuen
Mails herunter oder verschickt Nachrichten. Damit das alles automatisch geht, muss man sein
vorhandenes E-Mail Postfach als Konto mit Zugangsdaten und Passwort erstellen. Eine Auflistung
über die Einstellungen für web, gmx oder t-online finden Sie im Internet unter mail.utekalff.de
Seite 14
2.9
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E-Mail mit Anlage
Wenn man eine E-Mail mit Anlage erhält erkennt man dieses an der Büroklammer vor dem Betreff,
hier vor dem Von der Nachricht.
Man klickt auf den Betreff der Mail um diese zu lesen und scrollt runter um die Anlage zu
sehen. Mit Klick auf den Namen der Anlage kann man diese öffnen oder auf dem Computer
speichern.
2.9.1 Anlage verschicken
Wenn man eine E-Mail mit Anlage verschicken will, erstellt man erstmal eine neue E-Mail, wie unter
Punkt 2.2.1, Seite 9 erklärt (nur den letzten Punkt, Klick auf Senden lässt man noch aus). Man fügt stattdessen
z.B. das Bild Weilburg.jpg aus dem Ordner Bilder ein. Die Datei muss hochgeladen werden, dann erst
kann die E-Mail mit dem Bild, der Anlage, durch Klick auf die Schaltfläche Senden verschickt werden.
Man Klickt unterhalb des E-Mail Textes bei E-Mail Anlagen auf die Schaltfläche
wählt nun den Ordner aus / Klickt auf die Datei / Klickt auf Schaltfläche Öffnen --die Datei wird hochgeladen. Nach erfolgtem „Upload“ steht die Anlage unterhalb des Textes:
Wenn man noch eine weitere Datei mit verschicken will, wiederholt man die Schritte und .
Wenn man fertig ist, verschickt man die E-Mail durch Klick auf die Schaltfläche
diese findet man ganz oben oder ganz unten.
Seite 15

EDV für Frauen Modul 3 - Internet und E

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