Erstes Anschreiben an Eltern und Schüler

Schüleraustausch 2013: Bingen Eynsham (GB)
Fachschaft Englisch
Mia Hartmann
Linda Galliers-Thieme
Bingen, den 23.10.12
Liebe Schülerinnen und Schüler der Jahrgangsstufe 8,
sehr geehrte Eltern,
wir freuen uns sehr, Ihnen und euch in diesem Brief nähere Informationen bezüglich des
Austausches mit der Bartholomew School in Eynsham (Nähe Oxford) geben zu können.
− Die voraussichtlichen Termine für die Besuche sind wie folgt:
Aufenthalt der deutschen Gruppe in Eynsham: Donnerstag, 21.02.13, bis Dienstag,
26.02.13.
Aufenthalt der englischen Gruppe in Bingen: Donnerstag, 20.06.13, bis Dienstag,
25.06.13.
−
Die Kosten belaufen sich auf ca. 280 € für den Aufenthalt in England (Hin- und Rückflug,
Transfer vom/zum Flughafen per Bus, Tagesausflug nach London). Hinzu kommt
Taschengeld nach eigenem Ermessen.
Erfahrungsgemäß gibt es auf deutscher Seite deutlich mehr Bewerber, die an dem Austausch
teilnehmen möchten, als Teilnehmer auf englischer Seite. Dies bedeutet, dass wir aus allen
Bewerbungen die entsprechende Anzahl von Schülern auswählen werden.
Folgende Voraussetzungen müssen bei der Bewerbung für das Austauschprogramm erfüllt sein:
− Seitens der Eltern die Bereitschaft, den englischen Austauschpartner im Juni 2013 in die
eigene Familie aufzunehmen.
− Seitens der Schülerinnen und Schüler die Bereitschaft, ab Januar 2013 regelmäßig an der
„AG zur Vorbereitung des Austausches“ teilzunehmen. Diese AG wird an einem der
Wochentage (der genaue Tag wird noch bekannt gegeben) in der 7. Stunde unter der
Leitung von Frau Hartmann oder Galliers-Thieme stattfinden. Darüber hinaus erwarten wir
von den Teilnehmern eine regelmäßige Kommunikation mit dem Austauschpartner per EMail sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die Gastfamilie zu integrieren und sich
beim Gegenbesuch intensiv um den Gastschüler zu kümmern.
− Schülerinnen und Schüler, die sich für diesen Austausch bewerben, dürfen nicht schon für
eine andere Fahrt (zusätzlich zu einer Klassenfahrt) angemeldet sein.
Alle Bewerber erhalten von uns eine Rückmeldung, ob sie am Austausch teilnehmen werden oder
nicht. Nähere Informationen bezüglich der Programme und weitere Details zum Ablauf werden den
ausgewählten Teilnehmern und deren Eltern dann auf einem Informationsabend im Januar 2013
bekannt gegeben.
Liebe Schülerinnen und Schüler,
bitte füllt den Personalbogen auf Seite 3 sorgfältig und leserlich aus und gebt ihn zusammen mit
Seite 2 an Frau Hartmann bis zum 08.11.2012, 12 Uhr, zurück.
Achtung: Verspätet eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden!
Mit freundlichen Grüßen, Mia Hartmann
1
Schüleraustausch 2012: Bingen Eynsham (GB)
Fachschaft Englisch
Mia Hartmann
Linda Galliers-Thieme
Ich habe von Ihrem Informationsschreiben vom 23.10.12 Kenntnis genommen und bin damit
einverstanden, dass mein Sohn/meine Tochter sich für diesen Austausch bewirbt. Mir ist bekannt,
dass diese Bewerbung verbindlich wird, wenn mein Sohn/meine Tochter zur Teilnahme
ausgewählt wird, und dass ich zahlungspflichtig bin bzw. für evtl. entstehende Stornokosten
aufkommen muss.
Name des Schülers/der Schülerin (in Druckbuchstaben):
____________________________ ___________________________ , Klasse: _____________
Name
Vorname
________________________ , den _____________
Ort
Datum
_______________________________
Unterschrift Erziehungsberechtigte/r
2