Unternehmensinformation Iron Mountain

Unternehmensportrait
Iron Mountain
Iron Mountain Incorporated (NYSE:IRM) mit Hauptsitz in Boston/Massachusetts bietet
umfassende Lösungen rund um das Management von Informationen. Die Experten von Iron
Mountain helfen Unternehmen, geeignete Lösungen für die sichere sowie rechtmäßige
Aufbewahrung und schnelle Verfügbarkeit ihrer Dokumente und Daten zu finden. Dabei
profitieren Kunden von optimierten Kosten und Prozessen sowie von einer reduzierten
Komplexität ihres Informationsmanagements. Als weltweiter Service-Partner mit 60 Jahren
Erfahrung kümmert sich Iron Mountain sowohl um physische Dokumente als auch digitale
Daten und deckt dabei den gesamten Lebenszyklus der Informationen ab – von der sicheren
Aufbewahrung bis zur Vernichtung.
www.ironmountain.de
Unternehmensgründung
Das Unternehmen Iron Mountain Inc. wurde 1951 in Boston, USA, als eines der weltweit
ersten Unternehmen für Archivmanagement gegründet. Heute ist Iron Mountain zu einem der
größten globalen Anbieter von Informationsmanagement-Services avanciert.
Iron Mountain Deutschland
Die Iron Mountain Deutschland GmbH ist eine 100%ige Tochter der Iron Mountain Europe
Ltd, die wiederum zu 100% der Iron Mountain Inc. angehört. Die Niederlassung Deutschland
ist zudem Muttergesellschaft mit jeweils 100%igem Anteil von drei aus Akquisitionen
hervorgegangenen Tochterfirmen:
2003 Iron Mountain Deutschland M.i.l.l. GmbH (vormals: Hays Information Management
Services GmbH)
2004 Iron Mountain Disos GmbH (vormals DISOS GmbH)
2006 Iron Mountain GbD Gesellschaft für beleglose Dokumentenbearbeitung mbH
Standorte
Iron Mountain Inc. ist in 39 Ländern auf 5 Kontinenten aktiv und unterhält über 1.000
Standorte weltweit, davon mehr als 230 in Europa. Der europäische Hauptsitz befindet sich
in London, UK. In Deutschland verfügt Iron Mountain über 17 Standorte. Der deutsche
Hauptsitz befindet sich in Hamburg. Iron Mountain beschäftigt weltweit mehr als 20.000
Mitarbeiter. In Deutschland sind ca. 240 Mitarbeiter für Iron Mountain tätig.
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Kunden
Iron Mountain bedient heute über 140.000 Unternehmenskunden in den USA, Kanada,
Europa, Lateinamerika sowie im Asiatisch-Pazifischen Raum. Die Kunden reichen von
mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen über alle Branchen hinweg. In
Deutschland verfügt Iron Mountain über etwa 720 Firmenkunden vorwiegend aus den
Branchen Banken und Versicherungen, Luftfahrtgesellschaften, Wirtschaftsprüfer und
Rechtsanwälte,
Wirtschaftsverbände
und
Organisationen,
Behörden,
Verlage,
Industrieunternehmen und Gesundheitswesen. 95 Prozent der Euro Stoxx 50-Unternehmen
zählen zu den Kunden von Iron Mountain.
Services
Zum Leistungsspektrum von Iron Mountain Deutschland gehören die folgenden Services:
Archivmanagement (Records Management)
Iron Mountain bietet Archivdienstleistungen für Papierdokumente in jeder Form. Die
Lagerung der Unterlagen erfolgt in hoch gesicherten Archivcentern und mit der Option der
umgehenden Verfügbarkeit. Iron Mountain stellt seinen Kunden zudem eine eigene
Fahrzeugflotte
mit
speziell
gesicherten
Transportern
und
zusätzlichen
Sicherheitseinrichtungen zur Verfügung. Neben der Aktenpflege und -verwaltung bietet Iron
Mountain die sichere und gesetzeskonforme Vernichtung der Informationen an.
Externe Datenträgersicherung (Off Site Data Protection)
Dieser Service dient der Absicherung und Wiederherstellung von Rechenzentren oder
Servern im Katastrophenfall. Serverdaten werden auf externen Datenträgern wie externe
Festplatten, Tapes oder DVDs bei Iron Mountain eingelagert und in einem individuell
festgelegten Rhythmus ausgetauscht. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass im Notfall
ein kürzlich zurückliegender Status Quo eines Rechenzentrums oder Servers
wiederhergestellt werden kann. Dazu müssen lediglich der externe Datenträger bei Iron
Mountain angefordert und die Daten auf die Server zurück übertragen werden. Einheitliche
Speicherverfahren an allen Standorten, strenge Kontrollen und die Protokollierung der
Nachweiskette sorgen dabei für umfassende Richtlinienkonformität und lückenlose
Nachvollziehbarkeit.
Scannen und Digitalisieren
Iron Mountain stellt ein breites Angebot an Digitalisierungs- und Scanservices bereit, immer
auf den individuellen Kundenbedarf abgestimmt. Das Portfolio umfasst das Scannen und
Digitalisieren archivierter und neuer Papierdokumente (wie z.B. das Posteingangsscannen
oder Scannen von Personalinformationen), die sichere Langzeitarchivierung von Bildern, EMails und anderen elektronischen Daten sowie das Management der Formatumwandlung.
Häufig verwendete Dokumente scannt Iron Mountain sofort und stellt sie unmittelbar zur
Verfügung, während beim so genannten Scanning-On-Demand das Scannen selten
genutzter Dokumente auf Anfrage erfolgt. Ebenso ist das hochvolumige Scannen
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vollständiger Archive möglich. Kunden von Iron Mountain haben über ein gesichertes OnlineArchiv jederzeit Zugriff auf die eingescannten Informationen.
Geschäftsprozessmanagement
Mit dem neuen Unternehmensbereich Geschäftsprozessmanagement können Unternehmen
beispielsweise ihre gesamte Rechnungseingangsbearbeitung an Iron Mountain auslagern.
Innerhalb dieses Prozesses deckt Iron Mountain Rechnungsdaten über alle Formate, von
Papier bis e-invoice, und über den gesamten Lebenszyklus der Information hinweg ab. Alle
Daten, sowohl physisch als auch digital, lassen sich sofort in unternehmensinterne Vorgänge
einbinden. Das Angebot des neuen Geschäftsbereichs reicht von der Übernahme einzelner
Prozessschritte
bis
zum
Full-Service-Einsatz.
Die
Services
des
Geschäftsprozessmanagement erfüllen automatisch Compliance-Richtlinien, rechtliche
Auflagen zu Datenschutz und Datensicherheit sowie hohe Qualitätsstandards.
Zertifizierungen
Iron Mountain Deutschland ist seit 1996 an 14 Standorten nach ISO 9001 zertifiziert. 2008
fand für alle Unternehmensbereiche inklusive aller Archivcenter in Deutschland eine
Rezertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2000 statt, die erfolgreich abgeschlossen wurde und
bis 2011 gilt. 2010 erfolgte die Re-Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems von Iron
Mountain nach ISO 9001:2008. Zudem ist Iron Mountain nach dem PCI (Payment Card
Industry)-Standard zertifiziert. Der Standard regelt den sicheren Umgang mit
Kreditkartendaten und definiert alle Anforderungen, die bei der Archivierung, Bearbeitung
und Übermittlung von Kartendaten erfüllt werden müssen.
Iron Mountain hat sich 2006 erfolgreich dem Qualitätssicherungssystem „Gute Laborpraxis“
(GLP) unterzogen. Das Unternehmen gewährleistet damit, die Dokumentationsunterlagen zu
durchgeführten Prüfungen und Studien sowie die zugehörigen Proben und Rückstellmuster
von Unternehmen aus der Pharma- und Chemiebranche nach den besonders strengen
Vorschriften der GLP zu archivieren.
Pressekontakt
Schwartz Public Relations
Schwartz Public Relations
Bernhard Krause / Jörg Stelzer
Sendlinger Straße 42 A
D-80331 München
Tel. : +49 (0) 89 211 871-45 / -34
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Web : www.schwartzpr.de
Iron Mountain Deutschland
Verena Garske
Marketing Executive
Hindenburgstraße 162
22297 Hamburg
Tel.: +49 (0)40 52108-182
E-Mail: [email protected]
Web: www.ironmountain.de
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