Mobile Datenerfassung

Mobile Datenerfassung
Machen Sie Ihr Lager mobil!
Die Module der MDE
Vielseitig und flexibel
MDE – Wareneingang
Überlassen Sie bei der Kontrolle von Warenzugängen nichts dem Zufall. Gestalten
Sie Ihren Wareneingang effektiv und präzise – mit dem MDE-Modul Wareneingang.
Alle offenen Bestellpositionen werden automatisch auf dem mobilen Endgerät Ihres
Lagermitarbeiters angezeigt, der damit über alle Basisinformationen für die weitere
Bearbeitung verfügt. Nach der Erfassung aller gelieferten Positionen wird der
Wareneingangsbeleg mittels des MDE-Geräts in der Sage Office Line generiert und
kann automatisch ausgedruckt werden. Optional stehen zudem Artikeletiketten mit
Barcode zum Ausdruck zur Verfügung.
Die Mobile Datenerfassung der GfkS
Warum MDE?
Eine gute Entscheidung
Die Antwort steckt bereits im Namen.
Mit der Mobilen Datenerfassung (MDE) der GfkS bleiben
Sie mobil.
Ein umfangreiches Warenlager will – sollen alle damit
verbundenen Prozesse reibungslos ablaufen – gehegt und
gepflegt sein. Wareneingänge, Warenausgänge, Umbuchungen, Kommissionierungen, Inventuren – jede Menge
Arbeitsschritte, die perfekt aufeinander abgestimmt sein
müssen, um effektiv und leistungsfähig zu bleiben. All das
von Hand, im Kopf und mit unterschiedlichsten Datenlisten
zu gewährleisten, ist kaum umsetzbar. Und auch gar nicht
nötig, denn dafür gibt es die Mobile Datenerfassung der
GfkS mbH. Sie sorgt für optimale Leistungsfähigkeit Ihres
Personals und damit für zufriedene Kunden.
Und wer mobil ist, kann flexibel und zeitnah reagieren.
Mit den einzelnen Modulen der MDE machen Sie Ihr
Lager mobil.
MDE für Ihren Nutzen
Reduzierung der Fehlerquote
(z.B. Fehllieferungen bzw. -buchungen)
Schnelle und fehlerfreie Datenerfassung
Steigerung der Produktivität in der Lagerwirtschaft
Vermeidung von Medienbrüchen, keine
verlorengegangenen oder unleserlichen
Aufzeichnungen
Vollständige Kontrolle direkt am Lagerort
Verbesserung der Lieferqualität und somit
Steigerung der Kundenzufriedenheit
Hohe Datenqualität und Datensicherheit durch
den Einsatz von Barcode-Technologie
Lückenlose Dokumentation des gesamten
Logistikprozesses
Reduzierung der Durchlaufzeit durch
Beschleunigung der Geschäftsprozesse
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Die Vorteile
Nahtlose Integration in die Sage Office Line
Erfassung in Echtzeit, keine Synchronisation
notwendig (WLAN/UMTS)
Zukunftssicher durch Verwendung neuester
Technologien wie Sage Applikationsserver und
Microsoft .net®-Technologie
Schnelle, einfache und intuitive Bedienung
Durchgängiges Bedienkonzept
Umfangreiche, individuelle Such-, Sortier- und
Filterfunktionen
Geringer Schulungsaufwand
Flexible kundenspezifische Konfiguration
Unterstützung von Chargen, Seriennummern,
Handelsstücklisten und Varianten im Standard
Unterstützung von ortsungebundenen
Lagerstandorten
MDE – Warenausgang
Beim Warenausgang kommt es auf Präzision und übersichtliche Abläufe an. Mit
dem MDE-Modul Warenausgang werden falsch zusammengestellte oder unvollständige Versandeinheiten zuverlässig vermieden.
Alle offenen, freigegebenen und lieferbaren Mengen werden sofort für die Erfassung angezeigt. Für die Abbuchung aus dem Lager werden sämtliche potenzielle
Entnahmelagerorte vorgeschlagen. Wenn die zu liefernden Positionen erfasst sind,
kann der Lieferschein auf dem MDE-Gerät gespeichert und automatisch ausgedruckt werden.
Die Highlights
Mobiles Erfassen von
Wareneingängen
Vollständige Kontrolle über
alle offenen Bestell- und
Liefermengen
Individuelle oder automatisierte
Zuordnung auf Lagerorte
(z.B. QS-Lager)
Hinzufügen von nicht
bestellter Ware
Buchung auf Sperrlager
Automatische Prüfung des
Mindesthaltbarkeitsdatums
Die Highlights
Mobile Erfassung von
Lieferscheinen aus Aufträgen
Lieferfreigabe je Beleg
oder Position
Wahlweise automatische
Selektion der Folgeposition
Variable Definition der
Zielbelegart (Lieferschein /
Sofortrechnung)
Hinzufügen zusätzlicher
Lieferpositionen
Einfache Erfassung von
Handelsstücklisten,
aufgelöst dargestellt
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MDE – Kommissionierung
Um den Warenausgang bestmöglich vorzubereiten, bedarf
es eines guten Überblicks über das gesamte Lager.
Wo sind welche Artikel in welcher Menge vorhanden?
Wie stellt man sie effektiv und schnell zusammen?
Antworten auf diese und weitere Fragen gibt das Modul Kommissionierung.
Die einzelnen Schritte beim Kommissioniervorgang sind in leicht erfassbarer
Darstellung direkt vom MDE-Gerät ablesbar.
Eine besondere Funktion: Ein Auftrag kann nicht nur über ein, sondern über mehrere mobile Endgeräte abgearbeitet werden. Diese Zeitersparnis lohnt sich – für Sie
und für Ihre Kunden.
MDE – Lager
Umbuchungen, Zugänge, Abgänge. Lagerbestände sind ständig in Bewegung.
Bleiben auch Sie in Bewegung – mit dem Modul Lager der Mobilen Datenerfassung
der GfkS mbH. Damit sind wichtige Informationen rund um Ihren Lagerbestand
bestens aufgehoben.
MDE – Inventur
Das MDE-Modul Inventur ist die Lösung für alle Aufgaben rund um die Inventur.
Keine endlosen Papierlisten mit langen Zahlenkolonnen, keine Rechenfehler, kein
Ärger. Alle notwendigen Zähllisten stehen übersichtlich auf dem MDE-Gerät zur
Verfügung.
Bei der Bestandserfassung wird der jeweilige Lagerplatz gescannt und gleichzeitig
überprüft, ob für diesen eine Zählliste existiert. Ist dies der Fall, können sämtliche
Artikel des Lagerortes augenblicklich festgehalten werden.
Alle erfassten Bestände werden automatisch und zuverlässig den Zähllisten der
Sage Office Line zugeordnet.
Die Highlights
Mobile Erfassung von
Lieferscheinen aus
Kommissionsbelegen
Vorgangsbezogene
Kommissionierung
Erstellung von
Kommissionsbelegen
Unterstützung unterschiedlicher Lagerstandorte
Erfassung eines
Lieferscheins mit mehreren
MDE-Geräten
Sortierung des
Kommissionsbelegs nach
Lagerplätzen
Die Highlights
Mobile Erfassung von
Lagerbewegungen
(Umbuchungen, Zugänge
und Entnahmen)
Kontrolle von aktuellen
Lagerbeständen
Einfache Bestandskorrekturen
Schnelle Lagerplatzauskunft
Sammellagerbuchungen
Die Highlights
Signifikante Verbesserung
der Inventurergebnisse
Flexible und effiziente
Inventurerfassung mittels
mobiler Geräte
Reduzierung der Fehlerquote
durch Vermeidung von
Medienbrüchen
Schnelle Erfassung der
Bestände durch
Artikel-Barcodes
Aufteilung der Zähllisten auf
mehrere mobile Endgeräte
Keine manuelle Nacherfassung
von gezählten Beständen
Nutzung aller Inventur-Auswertungen der Sage Office Line
MDE – Palettierung
Das Modul Palettierung der Mobilen Datenerfassung der
GfkS ist die ideale Erweiterung zur MDE-Kommissionierung
und spart nicht nur Platz, sondern auch Kosten.
Die Ware wird optimal für den Versand vorbereitet, über- oder
unterbelegte Paletten gehören endlich der Vergangenheit an.
So vermeiden Sie zusätzliche Kosten durch überhöhte oder
abweichende Gewichte für Versandkosten oder bei Zollbehörden. Außerdem werden die Paletten nach Gewicht und
Größe so zusammengestellt, dass die vorhandenen Platzverhältnisse perfekt genutzt und eventuelle Beschädigungen der
Ware von vornherein ausgeschlossen werden.
Die Highlights
Erzeugen von sortenreinen
Paletten sowie Mischpaletten
Optimale Zusammenstellung
von Mischpaletten
Zusammenfassung oder
Trennung von sortenreinen
Paletten individuell möglich
Ideale Erweiterung zum Modul
Kommissionierung
Detaillierte Datenblätter über
die verfügbaren MDE Module
sowie die aktuelle Preisliste erhalten
Sie auf Anfrage gerne bei uns.
Vereinbaren Sie gleich einen
kostenlosten Beratungstermin!
089-451085-30
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Die grafische Oberfläche
Die leistungsstarken
Endgeräte
Viele Vorteile für viel Effektivität
Wir bieten unseren Kunden die mobilen Computer des
Herstellers Motorola an. Die robusten und leistungsstarken
Geräte haben uns in vielerlei Hinsicht überzeugt.
Die grafische Oberfläche der Mobilen Datenerfassung der GfkS ist hochflexibel
und kann individuell den Kundenvorgaben und -wünschen angepasst werden.
Die einzelnen Oberflächen und deren Elemente können sowohl einheitlich für das
gesamte Unternehmen als auch benutzerspezifisch für jedes mobile Endgerät
angepasst werden.
Alle Geräte ermöglichen mobilen Mitarbeitern die Erfassung und den Zugriff auf wichtige Unternehmensdaten
in Echtzeit. Die robuste Bauweise hält selbst dem harten
Einsatz unter extremen und unterschiedlichen Umgebungsund Arbeitsbedingungen stand. Ob bei Minustemperaturen
draußen im Hof oder bei großter Hitze – die Geräte erledigen ihren Job schnell und fehlerfrei.
Grundsätzlich ist eine ein- oder mehrzeilige Darstellung möglich. Bei der Bearbeitung von Aufträgen bzw. Aufgaben stehen alle wesentlichen Belegfelder einschließlich benutzerdefinierter Felder zur Verfügung. Die Verwaltung erfolgt über
eine Konfigurations-Datei auf dem MDE-Endgerät.
Für eine schnelle und lesbare Übersicht signalisiert eine Ampelfunktion auf dem
Gerät dem Benutzer den Erfassungsstatus der einzelnen Positionen. Ebenfalls
besonders komfortabel und praktisch sind die umfangreichen Such-, Filter- und
Sortierfunktionen.
Folgende Geräte stellen wir Ihnen beispielhaft vor:
Motorola MC9190-G
Die Highlights
Schnell anpassbare und
nach Kundenvorgaben
frei konfigurierbare Listen
in allen Modulen
Übersichtliche und aufs
Wesentliche beschränkte
Anzahl von Bedienelementen
Benutzerfreundlich
gestaltete Oberfläche
Anzeige von
benutzerdefinierten Feldern
Motorola MC9590 Brick
Display
3,7“ (VGA [TFT] Color, 640 x 480 Pixel)
ProzessorIntel ® XScale ™ Marvell PXA320 806 Mhz
On-board RAM
128 MB
On-board ROM
512 MB Flash
Scanner
1D Laser
Netzwerk
WLAN 802.11 a/b/g, Bluetooth, GPS
Tastatur
53 Tasten (Standard)
Betriebssystem
Microsoft Windows Mobile 6.1
Maße
23,3 cm x 8,9 cm x 5,1 cm (L x B x H)
Gewicht
623 g
Betriebstemperatur
-40 °C bis +70 °C
Akku
3,7 V 4800 mAh Lithium-Ionen-Akku
Systemvoraussetzungen
ab Sage Office Line Evolution 2011
Windows Mobile Professional ® ™ (ab Version 6.1)
WLAN oder UMTS im Arbeitsbereich
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Motorola MC9190-G
Display
3,7“ (QVGA Color, 240 x 320 Pixel)
ProzessorIntel ® XScale ™ Marvell PXA320 806 Mhz
On-board RAM
256 MB
On-board ROM
1 GB Flash
Scanner
1D Laser, Lorax-Engine
Netzwerk
WLAN 802.11 a/b/g, Bluetooth, GPS
Tastatur
53 Tasten (Standard)
Betriebssystem
Microsoft Windows Mobile 6.5 Classic Edition
Maße
23,1 cm x 9,1 cm x 19,3 cm (L x B x H)
Gewicht
765 g
Betriebstemperatur
-20 °C bis +50 °C
Akku
7,2 V 2200 mAh Lithium-Ionen-Akku
Motorola MC9590 Brick
Gerne beraten und informieren wir Sie über das erweiterte
Produktangebot des Herstellers Motorola. Kontaktieren Sie
uns für ein detailliertes Gespräch.
Referenz
Mithat Arda
Director Logistics & Key Account
Seit 1993 ist die AKAR GmbH mit Hauptsitz in Moosinning verantwortlich für den Vertrieb von Produkten der ÜLKER Unternehmensgruppe in Mittel- und Westeuropa. ÜLKER ist der größte türkische
Lebensmittelhersteller. Für AKAR mit seinen 20 Vertriebsstandorten
bedeutet das: Perfekter Überblick, optimale Lagerhaltung, lückenlose Chargenverfolgbarkeit und ideale Möglichkeiten zur Kommissionierung der Artikel sind ein absolutes Muss. Aus diesem Grund hat
sich die AKAR GmbH im Jahre 2010 an die GfKS mbH gewandt,
um gemeinsam nach einer innovativen Lösung für die Mobile
Datenerfassung zu suchen. Unsere Programmierer haben ein Jahr
lang in enger Abstimmung mit AKAR ein Konzept entwickelt, das
exakt auf die Anforderungen einer großen Distributionsfirma im
Lebensmittelbereich angepasst ist.
„Die MDE-Lösung der GfkS hat uns Vieles ermöglicht, woran vorher kaum zu denken war. Wir sind wirklich überzeugt von diesem
Produkt“, sagt Mithat Arda, Director Logistics & Key Account von
AKAR. Seit Januar 2011 wird im Lager mit fünf MDE-Geräten
gearbeitet. Die Vorteile sind eindeutig: Man weiß zu jeder Zeit,
welche Waren an welchem Ort gelagert sind, welches Mindesthaltbarkeitsdatum sie haben und wie sie vor der Lieferung zum Kunden
hinsichtlich Volumen und Gewicht bestmöglich kommissioniert
werden können. All das macht die Mobile Datenerfassung der GfkS
möglich. „Man behält einfach alles viel besser im Blick“, berichtet
Arda. „Und beispielsweise auch die Analyse, an welchem Vertriebsstandort eventuelle Steigerungen beim Verkauf bestimmter Artikel
realisierbar sind, ist jetzt ein Kinderspiel.“ Bei rund 500 verschiedenen Produkten aus 25 Warenkategorien können die jeweiligen
Mitarbeiter durchaus mal den Überblick verlieren. Nicht aber mit
der Mobilen Datenerfassung der GfkS. Zuverlässig und effektiv wird
damit immer wieder alles bis ins Detail erfasst.
Eine Funktion, die in der Lebensmittelbranche von größter Bedeutung ist, ist die Chargenverfolgbarkeit und damit die Verfolgbarkeit
des jeweiligen Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD). Durch die MDE
der GfkS ist dies bei AKAR nun ganz leicht und kontrollierbar. Alles
wird bereits beim Wareneingang per Scanner erfasst. So gibt es
keine Überschreitung von Mindesthaltbarkeitsdaten, und es kann
optimal nach dem First-in-first-out-Prinzip gearbeitet werden.
Das Fazit von Mithat Arda: „Die Entscheidung für die Mobile Datenerfassung der GfkS war definitiv die richtige. Wir wissen, dass wir
mit der GfkS einen starken Partner an unserer Seite haben, auf den
wir jederzeit zählen können. Während der gesamten Entwicklungsund Schulungsphase fühlten wir uns bestens aufgehoben.“
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089-451085-30 oder [email protected]
GfkS mbH
Gesellschaft für kaufmännische Software mbH
Am Moosfeld 27
81829 München
Telefon: 089–451085–30
Telefax: 089–451085–59
E-Mail: [email protected]
Internet: www.gfks.de
Die tatsächlichen Leistungsmerkmale ergeben sich aus der dargestellten
Leistungsbeschreibung. Verantwortlich ist entsprechend ausschließlich
der hier auftretende Sage Partner.
Technische, formale druckgrafische Änderungen vorbehalten.
Stand: August 2012