Mit Videokonferenzen beschleunigt Areva NP die - T
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Mit Videokonferenzen beschleunigt Areva NP die - T
Mit Videokonferenzen beschleunigt Areva NP die Projektarbeit. Konferenztechnik macht Geschäftsreisen überflüssig. Die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Standorten, national wie international, innerbetrieblich oder mit Partnerunternehmen, ist im deutsch-französischen Kerntechnikkonzern Areva NP gelebter Alltag. Moderne Videokonferenztechnik unterstützt die Projektteams, unabhängig von räumlichen Distanzen und zeitlichen Beschränkungen zu arbeiten. Und sie hilf t, bei weiterer Expansion steigende Reisekosten konsequent zu vermeiden. Von der Netzinfrastruktur bis hin zu einer frei programmierbaren Bedienoberfläche stellt T-Systems eine durchgängige Betriebslösung bereit, die es der Areva NP GmbH ermöglicht, grenzüberschreitend und effektiv zu kommunizieren und die deutsche Regionalgesellschaft ökonomisch und ökologisch zielgerichtet weiter zu entwickeln. Auf einen Blick. Weltweit verteilte Projektteams arbeiten in Videokonferenzen schnell und effektiv zusammen. Zeit- und kostenintensive Geschäftsreisen sind auf ein Minimum beschränkt, was auch der betrieblichen Umweltbilanz zugutekommt. Hohe Produktivität: Personalressourcen werden optimal genutzt. Große Akzeptanz in der Belegschaft dank einfacher Bedienung. Ständige Verfügbarkeit rund um die Uhr macht hohe Auslastung möglich. Leichte Administration und geringe Betriebskosten durch standardisierte Technik und professionellen Betrieb. Die Referenz im Detail. Der Kunde. Areva NP ist ein weltweit führendes Kerntechnikunter- nehmen mit Standorten in Frankreich, Deutschland und den USA. Mehr als 18.000 hoch spezialisierte Mitarbeiter entwickeln und bauen neue Atomreaktoren, statten sie mit Brennelementen aus und warten und modernisieren bestehende Kernkraftwerke. Damit leistet Areva NP ihren Beitrag zu einer kohlendioxidfreien und wettbewerbsfähigen Stromversorgung. An der Zukunft der Kernenergie arbeiten in Erlangen und Offenbach rund 6.000 Ingenieure mit – ihr großes technologisches Know-how ist in Deutschland, Europa und auf der ganzen Welt gefragt. Die Aufgabe. Die Fachkräfte der deutschen Regionalgesellschaft unterstützen regelmäßig internationale Großprojekte, beispielsweise in Finnland, Frankreich und China. In diesen Ländern errichtet Areva NP derzeit Reaktoren der neuesten Generation. Für die beteiligten Ingenieure sind tägliche Besprechungen und Ergebnisabstimmungen die Grundlage ihrer erfolgreichen länderübergreifenden Zusammenarbeit. Schon seit 2005 nutzt Areva NP in Deutschland dazu multimediale Konferenzzonen. Sie sollen der gesamten Belegschaft die Möglichkeit eröffnen, mit Arbeitskollegen, Geschäftspartnern und Kunden weltweit in Kontakt zu treten, ohne dafür zeit- und kostenintensive Reisen antreten zu müssen. Die Erfahrungen von Areva NP zeigen: Je leichter die Videokonferenzsysteme bedienbar sind und je zuverlässiger die Technik funktioniert, desto höher ist die Akzeptanz bei den Anwendern. Aufgabe für T-Systems als Generalunternehmer ist es, die komplette Telekommunikationsinfrastruktur zur Verfügung zu stellen und sämtliche Projektions-, Beschallungs- und Videokonferenzkomponenten zu betreiben. Die Lösung. T-Systems hat zunächst den Areva-Standort Offenbach, später auch die Zentrale in Erlangen mit leistungsstarker Haustechnik ausgestattet und die ICT-Infrastruktur auf einen zukunftsweisenden Stand gebracht. Die Telekom-Tochter ist Spezialist für Corporate Video und lieferte alle Gewerke aus einer Hand: passive Verkabelung, aktive Switchingtechnologie, Telefonanlage, Klimatechnik, Stromversorgung. Das war die Grundlage, auf der das integrierte Konferenzkonzept von Areva NP mit moderner Medien und Videotechnik aufsetzen konnte. Heute betreibt T-Systems die gesamte Lösung auf Basis eines qualitativ hochwertigen und sicheren Firmennetzes. Für alle sichtbaren Komponenten wie zum Beispiel die hochwertigen Konferenzbildschirme gibt ebenso klar definierte und transparente Servicevereinbarungen wie für die Netztechnik im Hintergrund. Qualifizierte Techniker garantieren einen professionellen und standardisierten Betrieb direkt vor Ort bei Areva NP. Sie beheben als „Erste Hilfe“ Störungen im Handumdrehen, leisten Operatorunterstützung und stellen durch regelmäßige, vorbeugende Kontrollen sicher, dass die rund 90 Konferenzräume und die Videokonferenzsysteme ständig einsatzbereit sind. Der Kundennutzen. Für die Mitarbeiter von Areva NP in Deutsch- land ist der tägliche Einsatz moderner Videokonferenztechnik inzwischen so selbstverständlich wie telefonieren. Die zuverlässige Lösung, die T-Systems bereitstellt, macht es ihnen möglich, jederzeit grenzüberschreitend und effektiv zu kommunizieren. Besprechungen und Videokonferenzen können sie mit einem Outlook-basierten Reservierungssystem schnell und einfach organisieren und buchen. Die Bedienung aller Geräte ist intuitiv, zudem fördern regelmäßige Schulungen den fachgerechten Umgang. Die derzeit 36 Videokonferenzsysteme sind praktisch permanent im Einsatz: an jedem Arbeitstag pro Woche zusammen mehr als 30 Stunden. Diese hohe Auslastung hat die Reisekosten von Areva NP kräftig reduziert und die betriebliche Umweltbilanz verbessert. Nicht nur Flüge in die Pariser Zentrale lassen sich heute ohne Verluste in der persönlichen Kommunikation durch Videokonferenzen ersetzen. Die Konferenztechnik überwindet auch große Distanzen ohne Probleme. Allein für Videokonferenzen nach China fallen bei Areva NP pro Monat durchschnittliche Verbindungsgebühren in Höhe von 10.000 Euro an. Eine Ausgabe, die sich rechnet, weil auf der anderen Seite reisebedingte Zeitverluste und Kosten entfallen. Bei Areva NP beschleunigen Videokonferenzen wichtige Entscheidungsprozesse, stärken die Zusammenarbeit in den internationalen Projektteams und erhöhen die Produktivität, weil Fachwissen schnell dorthin transferiert wird, wo man es braucht. Selbst unvorhersehbare Reisebeschränkungen durch Streiks oder wie nach dem Vulkanausbruch auf Island können den Geschäftsbetrieb nicht mehr aufhalten. „T-Systems hat uns durch gute fachliche Beratung und unermüdlichen Einsatz dabei unterstützt, die Videokonferenzsysteme immer mehr zu perfektionieren“, sagt Gerhard Kilian, der bei Areva NP für den Betrieb der IT-Infrastruktur in Deutschland und Nordeuropa zuständig ist. „Unverändert spüren wir ein großes inhaltliches Interesse an unserer integrierten Kommunikationslösung und können uns darauf verlassen, dass wir auch in Zukunft alle notwendigen Ressourcen erhalten. Ohne T-Systems, das steht außer Frage, wäre das Thema Videokonferenzen bei Areva NP heute sicher nicht auf einem so weit fortgeschritten Stand.“ Areva NP will das erprobte Betriebskonzept kontinuierlich verbessern und das Angebot technisch ausbauen. Über gesicherte IP-Verbindungen sollen sich Ingenieure künftig auch mobil in Videokonferenzsysteme einwählen können, beispielsweise direkt auf der Baustelle. Weitere Standardisierungen werden es in Zukunft noch einfacher machen, Verbindungen zu Unternehmen und Partnern aufzubauen, die die Systeme und Services anderer Anbieter nutzen. Kontakt. T-Systems International GmbH Hahnstraße 43d 60528 Frankfurt am Main E-Mail: [email protected] Internet: www.t-systems.de Herausgeber. T-Systems International GmbH Marketing Hahnstr. 43d 60528 Frankfurt am Main, Germany