Das Protokoll - Pfadi Solothurn
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Das Protokoll - Pfadi Solothurn
Pfadi Solothurn – Weissenstein Protokoll der 5. Generalversammlung Datum: 12.05.2011 Ort: Pfadiheim PASS Zeit: 19.30 Uhr Traktanden: 1. Protokoll der 4. Generalversammlung vom 25.03.2010 2. Jahresbericht des Präsidenten 3. Jahresrechnung 2010 4. Bericht der Revisoren 5. Genehmigung der Jahresrechnung 2010 / Décharge Vorstand 6. Wahlen 7. Budget 2011 / Jahresbeiträge (Fr. 30.- pro Mitgliedschaft) 8. Weissensteinheim Abstimmung: Abbruch – Neubau – Umnutzung Steinhauerhaus 9. Jahresprogramm 10. Anträge 11. Verschiedenes Begrüssung Der Präsident Thomas Jenni v/o Salto begrüsst alle 29 anwesenden Mitglieder. Die Präsenzliste ist dem Protokoll beigelegt . Die Traktanden werden auf der Leinwand präsentiert. 24.08.2011 Seite 1 von 7 Es wurden 385 Einladungen fristgerecht Versand. Folgende Entschuldigungen gingen per Post und E-Mail ein: - - - - Burkhard Steffi, Christoph Schmid mit Anja Willy Bichsel v/o Reh Urs Humm Respond Christoph v/o Hamster Regula Christ v/o Pirol Rebekka Christ v/o Jumpy Fam. Niggli-Lüdi Hansjörg Wirz v/o Igel Florian Marchon v/o Tortuga Rösli Zschokke Verena Bucher Barbara Scheidegger Thomas Amsler v/o Puma Helga & Peter Börner Denise Arber v/o Schlingel Gaby Schneeberger Ursula Waldner v/o Gipsy Lisa Kalin v/o Fascina Ueli Kirchhofer Karin Schwite Lynne Arber v/o Cayenne Silvia Jäggi Wir verzeichnen 3 Austritte: - Cornelia Aemmer-Juchli v/o Kookaburra - David Kieffer v/o Garfild - Stephan Heimgartner v/o Omega Und einen Austritt aus dem Vorstand: - Susi Klaus (siehe unter Verschiedenem) Mit einer Schweigeminute nehmen wir Abschied von unserem langjährigen Mitglied - Kurt Richard v/o Neger Wahl der Stimmenzähler Als Stimmenzähler wird der Versammlung Gaby Schneeberger vorgeschlagen. Die Versammlung bestätigt Gaby einstimmig. 24.08.2011 Seite 2 von 7 1. Protokoll der 4.Generalversammlung Das Protokoll konnte im Vorfeld bezogen werden und liegt in einem Exemplar an der GV auf. Es gehen keine Fragen oder Änderungen ein. Der Vorstand beantragt der Versammlung das Protokoll zu genehmigen. Das Protokoll wird von der Versammlung einstimmig genehmigt. Ein herzliches Dankeschön geht an die Verfasserin. 2. Jahresbericht des Präsidenten Salto erläutert die Geschehnisse des vergangenen Jahres. Hier stichwortartig über den Inhalt: - Der Vorstand traf sich an 5 Sitzungen. Das Team ist gut eingespielt. - An zwei Putztagen im Jahr Frühling/Herbst wird neben den Putzarbeiten bei Znüni und Mittagessen auch das Gesellige gepflegt. - Putzarbeiten wie Fenster und Böden reinigen wurden von der Firma Honegger erledigt. - Wechsel der Verwaltung von Susi Klaus zu Esther Jegerlehner - Beitritt bei Benevol, Plattform für Freiwilligenarbeit - Als bauliche Massnahme wurde die Türe zum grossen Raum im Passheim ersetzt. - Das Umgebungsteam wird durch Urs Müller erweitert und leistet 112 Arbeitsstunden. - Der Vorstand sucht den Kontakt zur Genossenschaft St. Urs um über eine gemeinsame Verwaltung der Häuser zu diskutieren. Die Genossenschaft St. Urs sieht in Zukunft keine gemeinsame Verwaltung. - Bei der Arbeit „Wie weiter – Weissensteinheim“ hat der Vorstand grosse Unterstützung vom Elternrat erhalten. Nach dem Heimfest Info Anlass fanden 4 Sitzungen statt. (Siehe T 8) - Vorstandsessen im Dezember - Teilnahme am Freiwilligentag und am Freiwilligenmarkt im alten Spital. Der ausführliche Jahresbericht ist dem Protokoll beigelegt. Flamingo dankt Salto für die Ausführungen und für seinen stetigen und grossen Einsatz. Er beantragt der Versammlung den Bericht des Präsidenten zu genehmigen. Die Versammlung verdankt die Ausführungen mit Applaus. 3. Jahresrechnung 2010 Flamingo erläutert die Jahresrechnung (siehe Anhang). Nach einem Einnahmenüberschuss von 38.65 Franken beträgt das Umlaufvermögen per 31.12.2010 62‘454.55 Franken. 24.08.2011 Seite 3 von 7 Bemerkungen: Amortisation: • Es konnte neben der ordentlichen Amortisation von Fr. 12'000 eine zusätzliche Rückzahlung in der Höhe von Fr. getätigt werden. • Erneuerungsarbeiten am Passheim wurden in der Höhe von Fr. 16‘000 getätigt. 4. Bericht der Revisoren Der Revisoren Bericht liegt vor, Koala trägt ihn vor und beantragt der GV die Jahresrechnung zu genehmigen und dem Kassier Décharge zu erteilen. Salto bedankt sich bei Flamingo für seine grosse Arbeit. 5. Genehmigung der Jahresrechnung 2010 Décharge Vorstand Die Versammlung erteilt die Décharge einstimmig. 6.Wahlen Es ist kein offizielles Wahljahr. Da Susi Klaus die Pfadiheim-Verwaltung im Dezember 2010 an Esther Jegerlehner übergeben hat, wird Esther von der Versammlung einstimmig gewählt. 7. Budget 2011 / Jahresbeiträge Flamingo erläutert das Budget 11 anhand seiner Zusammenstellungen. (siehe Anhang). Jahresbeitrag: Fr. 30.—pro Mitgliedschaft Das Budget 11 wird so von der Versammlung einstimmig genehmigt. 8. Weissensteinheim Abstimmung: Abbruch – Neubau – Umnutzung Steinhauerhaus Unsere Arbeit in den 4 Sitzungen mit dem Elternrat hat folgendes ergeben: Kosten für den Abbruch gemäss Offerte Fr. 24’000.— Neubau gemäss Grobkonzept Fr. 350‘000.— Umnutzung Steinhauerhaus Fr. 130’000.— 24.08.2011 Seite 4 von 7 Beim Abbruch handelt es sich um den kompletten Rückbau mit Entsorgung Keller und Planierung des Geländes. Die Gemeinde Rüttenen hat uns schriftlich zugesichert, dass zu einem späteren Zeitpunkt, bei Bedarf im gleichen Ausmass (gleiches Volumen) ein Pfadiheim gebaut werden darf. Bei der Variante Neubau hat es sich gezeigt, dass es auf Grund der heutigen Mitgliederzahl durchaus Sinn macht das Steinhauerhaus für den Pfadibetrieb anzupassen. Die aktiven Leiterinnen haben das Steinhauerhaus unter die Lupe genommen und sind der Meinung , dass die Räumlichkeiten mit den Anpassungen ihre Bedürfnisse abdeckten. Die Umnutzung des Steinhauerhauses hat zur Folge, dass die Vermietungszeiten an den Pfadibetrieb angepasst werden, so entstehen Mieteinbussen, da das Haus an Samstagen erst um 18.00 Uhr belegt werden kann. Die Anpassungsarbeiten sind folgende: - Einbau von Duschen und WC - Einbauschränke für die aktiven Pfadis - Die beiden Aufenthaltsräume mit grösserem Durchgang erschliessen - Südseite Einbau einer Türe und Erstellen einer Holzterasse Süd-Ost von ca. 75 m2 Der Vorstand und der Elternrat sind zum Schluss gekommen, dass auf Grund der momentanen Mitgliederzahlen und nach einer Begehung mit den aktiven Leiterinnen das Steinhauerhaus nach dem Umbau genügend Platz für den Pfadibetrieb bietet. Somit wird der Versammlung vorgeschlagen, dass - Für den Umbau die Geldmittel gesucht und bereitgestellt werden - Der Umbau durchgeführt wird und der Umzug der Abteilung Weissenstein vorgenommen wird - Das Pfadiheim Weissenstein und das Wölfliheim ganz Rückgebaut werden Es findet eine Diskussion statt. Didier Heuer: möchte wissen warum keine Sanierung vorgeschlagen wird. Salto: Eine Sanierung käme einem Neubau gleich. Siam: Antoinette Schwaller war selbst Stammleiterin als das Pfadiheim 1967 eingeweiht wurde. Es war schon damals eine gebrauchte Autophonbarake. Während all den Jahren wurde immer investiert. Im Januar bei der Übergabe an Mieter war das Haus trotz eingeschalteter Heizung kalt und beinahe eine Zumutung. Goofy: Pascal Trösch gibt zu bedenken, dass bei einem Neubau die Belastung für eine Hypothek durch stärkeres Vermieten eingebracht werden müsste und dies wiederum einen grösseren Aufwand und Einschränkungen bedeutet. Flamingo: Urs Trösch bestätigt, dass eine Hypotheke über Fr. 300‘000 nötig würde. Ruedi Mangold: findet es wichtig, dass die Möglichkeit von einem getrennten (räumlich) Pfadibetrieb Mädchen/Knaben erhalten bleibt. Zebra: Werner Waldner findet den Zeitplan wichtig und richtig, da das Weissensteinheim im Moment noch benutzbar ist, dass der Umbau zuerst abgeschlossen wird. Flamingo: Im Moment kostet uns das W’Heim im Jahr Fr. 8‘000.— Murmel: Könnte man das Wolfshaus als Archivraum nutzen? Sato: Das Wolfsheim verfügt über keine Heizung und das Dach ist undicht, somit macht eine Lagerung von Papierunterlagen nicht Sinn. 24.08.2011 Seite 5 von 7 Zeitplan: Abbruch des Weissensteinheims kann sofort erfolgen. (Belegungsplan Steinhauerhaus ist massgebend) Umzug der Mädchenabteilung Weissenstein kann ebenfalls schnell erfolgen. (Belegungsplan Steinhauerhaus ist massbgebend) Der Umbau des Steinhauerhauses soll erfolgen, nach dem • die detaillierte Planung erstellt ist • die Spendenaktion lanciert ist (Belegung des Steinhauerhauses ist massgebend). Wir sind nicht unter Druck, die Planung soll vernünftig aber zügig angegangen werden. Die Finanzierung für den Umbau erhoffen wir uns mittels Spendengelder weitgehend abzudecken. Zielbetrag wäre Fr.100‘000.--. Die Bank gewährt uns zur Finanzierung eine Hypothek für den gesamten Investitionsbetrag. Es wird über folgenden Antrag des Vorstandes abgestimmt: Dem Vorstand wird die Kompetenz erteilt, die Investitionen (Rückbau Weissensteinheim, Wölflliheim und Umbau Steinhauerhaus) bis max. Fr. 160‘000.—zu tätigen. Eine Kostenüberschreitung von 20 % benötigt die Einberufung einer a.o. GV. Der Vorstand kann eine Spezialkommission einsetzen. Die Versammlung stimmt dem Antrag einstimmig zu. 9. Jahresprogram • • • • • Branschutz fertig stellen Heimputz aller Häuser Leiter-Event Aktivitäten der Pfadi Spende Aktion für den Umbau Steinhauerhaus Projekt Heime 10. Anträge Anträge sind keine eingegangen 24.08.2011 Seite 6 von 7 11. Verschiedenes Ein Herzliches Dankeschön geht an Ruedi Mangold. Er setzt sich mit grossem Engagement für unseren Verein ein. Herzlichen Dank an Flamingo, unseren Kassier. Er arbeitet im stillen Kämmerlein und hält unsere Finanzen im Griff. Der Präsident verdankt die langjährige Arbeit von Susi Klaus in der Verwaltung und im Vorstand mit einigen Höhepunkten aus seiner Zeit. (Siehe Anhang) Als Betreuerin dürfen wir weiterhin auf Susi Klaus zählen, herzlichen Dank. Im Namen der Kantonalleitung dankt Pascal Walter v/o Stamp für die Gastfreundschaft. Der Kantonalverband unterhält ein Archiv, welches zurzeit noch im Steinhauerhaus untergebracht ist. Als Schlusspunkt der diesjährigen Generalversammlung dürfen wir Susis Versen lauschen. (Siehe Anhang) Schluss der Sitzung 21.00 Uhr Anschliessendes Apéro Protokollführerin Katrin Jenni v/o Luchs 24.08.2011 Seite 7 von 7