Teilnahmebedingungen und Preise

Flaneur
BONN
Birds & Kisses
Design-und Lifestylemesse
Teilnahmebedingungen
Bewerbung
Es kann sich jeder bewerben, der glaubt, in das Konzept des Vintage Weekends zu passen.
Dazu sendet uns bitte eure Bewerbung mit einer Arbeitsprobe
(Bilder Eurer Arbeit oder einen Link zu Eurer Website) an folgende E-Mail-Adresse:
[email protected]
Sollte es dazu kommen, dass es mehr Bewerber als Ausstellungsfläche gibt, behält sich der
Veranstalter vor, eine Auswahl zu treffen. Über diese Entscheidung verfügt der Veranstalter
nach eigenem Ermessen.
Anmeldung
Die verbindliche Anmeldung ist erst nach Bekanntgabe der Zusage möglich.
Dazu benötigen wir folgende Dinge:
1. Das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Anmeldeformular
2. Produktbilder, Firmenlogo und einen kurzen Text per E-Mail an [email protected]
(falls wir diese nicht schon mit der Bewerbung erhalten haben).
Buchung
Die Buchung ist mit der unterschriebenen Anmeldung verbindlich und der Aussteller erklärt sich
mit allen hier aufgeführten Teilnahmebedingungen einverstanden.
Der Veranstalter schickt per E-Mail eine entsprechende Rechnung über die fällige Standmiete an
den Aussteller.
Stand
Bei den Ständen handelt es sich um reine Flächen. Ihr (die Aussteller) müsst alles, was zur
Gestaltung des Standes benötigt wird (Stellwände, Tische, Regale, Stühle usw.), selbst
mitbringen. Die mitgebrachten Gegenstände dürfen allerdings nicht über die angegebenen
Standmaße hinausragen.
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Standgrößen und Teilnahmegebühr
Die Standmieten gelten für 3 Veranstaltungstage und berechnen sich wie folgt:
Freitagabend 4 Std, Samstag 8 Std. und Sonntag 6 Std.
Die Stände haben in der Regel eine Tiefe von 2-2,5m.
Existenzgründer (im ersten Jahr nach Gründung)
Für Existenzgründer gibt es einen gesonderten Tarif, der bei Vorlage der Gewerbeanmeldung
oder ähnlicher Legitimierung berechnet wird.
pro laufendem Meter ab 90,-€
Standpakete: Premium 800,-€, Deluxe 2700,-€
Vollzahler
pro laufendem Meter ab 110,-€
je nach Standmietepaket
Die Standmietepakete findet Ihr auf Seite 4.
Stromgebühr
Wir versuchen, dafür zu sorgen, dass die Veranstaltungshalle genügend ausgeleuchtet ist.
Sollte Ihr zusätzlich Leuchten oder andere elektrische Geräte anschließen, seit Ihr
für die Betriebssicherheit der verwendeten Geräte verantwortlich. Sollten defekte Geräte an
einem Stand angeschlossen werden, die zu einem Stromausfall führen, ist eine Vertragstrafe
von 200,- € fällig.
Zahlungs- und Stornobedingungen
Die Standgebühr ist bis zum vereinbarten Termin zu entrichten. Bei Nichtzahlung bis zu dem
angegebenen Zeitpunkt, behält der Veranstalter sich vor, den Stand anderweitig zu vergeben.
Bei einer Stornierung bis zu drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn, behält der Veranstalter 25%
der Standmiete als Bearbeitungsgebühr ein. Für Stornierungen bis zu zwei Wochen vor
Veranstaltung wird die Standgebühr nicht mehr zurückerstattet.
Ablauf der Veranstaltung
Die Veranstaltung erstreckt sich über 3 Tage.
Freitag 18°°-22°° Uhr, Samstag von 12°°-20°° Uhr und Sonntag von 12°°-18°° Uhr.
Änderungen der Zeiten vorbehalten.
Weitere konkrete Informationen zum jeweiligen Ablauf, sowie zum Auf- und Abbau der
Veranstaltungen, sendet der Veranstalter allen Teilnehmern 10-14 Tage vor Veranstaltung per
E-Mail zu.
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Standaufbau, Mitnutzung durch Dritte, Untervermietung
Die Stände müssen vor Beginn der Veranstaltung aufgebaut werden und dürfen nicht vor
Beendigung der Veranstaltung und ohne Absprache mit dem Veranstalter teilweise oder ganz
geräumt werden. Bei Nichteinhaltung erlauben wir uns eine Vertragsstrafe von 200,- € zu
erheben.
Als Aussteller verpflichtet Ihr Euch, einen Stand mit den bei uns angemeldeten Produkten zu
bestücken und diesen während der Öffnungszeiten mit Personal besetzt zu halten. Eine
Untervermietung der zugewiesenen Fläche ist nicht gestattet.
Alle zur Standdekoration verwendeten Materialien müssen nach DIN 4102 schwer entflammbar
sein (Brandschutzklasse 1). Die Verwendung jeglicher Art offenen Feuers ist unzulässig.
Ebenso ist der Verkauf von Speisen und Getränken NonFood-Ausstellern nicht gestattet.
Haftung Standplatz
Als Aussteller seit Ihr dazu verpflichtet, die Standfläche so zu verlassen, wie sie vorgefunden
wurde. Andernfalls werden die entstehenden Kosten an Euch weitergeleitet. Dies gilt
insbesondere für Beschädigung der Standfläche (Wände, Fußboden...), sowie für die
Müllentsorgung (Verpackungen, Essensreste etc.). Zudem haftet Ihr als Aussteller zu jeder Zeit
für Eure Waren selbst, ebenso für einfache oder grobe Fahrlässigkeit Eurer Mitarbeiter
hinsichtlich Personen- und Sachschäden. Der Veranstalter übernimmt die allgemeine
Bewachung der Veranstaltungsräume, jedoch ohne Haftung. Ebenso haftet der Veranstalter
nicht für Diebstahl.
Der Abschluss einer Ausstellerversicherung wird empfohlen.
Ausfall der Veranstaltung
Sollte die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder anderer nicht selbst verschuldeter
wichtiger Gründe nicht stattfinden können, verpflichtet sich der Veranstalter dem Aussteller die
Teilnahmegebühr zu 50% zurückzuerstatten.
Alle anderen Kosten (z.B. Reisekosten, Produktionskosten) trägt der Aussteller
in jedem Falle selbst.
Filme und Fotografien
Der Veranstalter ist berechtigt, während der Veranstaltung zu fotografieren und zu filmen und
das Material entsprechend für Werbezwecke zu verwenden. Dasselbe gilt für die vom
Veranstalter zugelassene Presse.
Alle Preise verstehen sich als Nettopreise und es kommen dementsprechend noch 19% MwSt. dazu.
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Standpakete
Standard
110,- € pro lfm.
Laufender Meter nach Bedarf
Premium 1000€
• 3m Standfront, Vergrößerung zubuchbar für 110,-€ pro lfm
• einseitige Werbefläche auf Flyer oder Postkarte
Auflage 5000 Stk.
• 1x Facebook Bewerbung für 1 Woche
Deluxe
3000€
• 5m Standfront, Vergrößerung zubuchbar für 110,-€ pro lfm
• einseitige Werbefläche auf Flyer oder Postkarte
Auflage 10 000 Stk.
• 1x Facebook Bewerbung für 1 Woche
• Anzeige im Vintage Flaneur 1/2 Seite
• Homepagebanner
• Werbefläche beim Flaneur Bonn Vintage Weekend
• Redaktionelle Erwähnung im Vintage Flaneur
• Werbefläche mit Foto und Logo auf den Eintrittskarten