Elterninformation 1-2016 - Jade

Staatlich anerkanntes
Gymnasium in freier Trägerschaft e.V.
Fachschaft Englisch
Gerrit Schoone-Cassens (Fachobmann)
Mail: [email protected]
14.06.2016
Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Eltern!
Ihre Tochter / Ihr Sohn ____________________________________, Schüler/in der Klasse _____, ist als Teilnehmer/in
für den Englandaustausch vom 21. bis 28. September 2016 (Besuch in Market Bosworth) – und für den Fall, dass Ihr
Kind im kommenden Schuljahr die Klassenstufe 9 besucht, für den Gegenbesuch im Herbst 2017 – ausgelost worden.
Da uns die Zahl der neu verfügbaren Plätze (insgesamt 18) erst seit gestern bekannt ist, müssen die weiteren
organisatorischen Schritte relativ kurzfristig durchgeführt werden. Dazu gehört die Abgabe eines Steckbriefes für die
jetzigen Achtklässler/innen (Vordruck liegt bei) und die Rückgabe der beigefügten Erklärung bis Freitag, 17. Juni 2016
an mich. Mit der Erklärung bestätigen Sie, dass Sie mit der Teilnahme Ihres Kindes einverstanden sind und in diesem
Jahr die für Ihr Kind anfallenden Reisekosten (die übrigen Kosten tragen die gastgebenden Familien) und im nächsten
Jahr die Kosten für den Austauschpartner / die Austauschpartnerin Ihres Kindes vor Ort übernehmen werden.
Darüber hinaus bestätigen Sie, dass Ihr Kind ein für die EU gültiges Reisedokument (Reisepass, vorläufiger Reisepass,
Personalausweis, vorläufiger Personalausweis oder Kinderreisepass) besitzt, das mindestens drei Monate über das Ende
der Reisezeit hinaus gültig ist. Ferner bestätigen Sie, dass Sie Ihrem Kind gestatten, das Hoheitsgebiet der
Bundesrepublik Deutschland zum Zweck des Schüleraustausches zu verlassen. Die Angaben aller Sorgeberechtigter ist
hier erforderlich.
Für die korrekte Bestellung der Flugtickets ist es zudem erforderlich, dass Sie eine Kopie des Reisedokumentes – auch
wenn es vor der Austauschfahrt noch verlängert oder erneuert werden muss – beifügen oder baldmöglichst nachreichen
(als Kopie, per Fax an 04451-9687552 oder per E-Mail an [email protected]).
In Kürze werden den neuen Teilnehmern und Teilnehmerinnen am Austausch (jetzige Klasse 8) die Austauschpartner
zugeteilt. Danach sollte so schnell wie möglich Kontakt aufgenommen werden mit den Austauschpartner und ihren
Familien. Dies geschieht üblicherweise zunächst per E-mail. Auch diejenigen Austauschteilnehmer, die bereits Partner
haben, sollten möglichst bald Kontakt zu ihren Austauschpartnern aufnehmen. Sollte eine Kontaktaufnahme nicht
möglich sein, bitte ich um schnellstmögliche Information, damit über die betreuenden Lehrkräfte in Market Bosworth
entsprechend nachgehakt werden kann.
Vor der Austauschfahrt soll ein Elternabend stattfinden, auf dem Sie weitere Informationen erhalten und auf der auch
die begleitenden Lehrkräfte vorgestellt werden.
Erklärung
Ich bin damit einverstanden, dass meine Tochter / mein Sohn
________________________________________________________________________________
Namen unbedingt wie im Reisedokument angegeben eintragen
an dem Austauschprogramm mit der Dixie Grammar School in Market Bosworth, Leicestershire,
England vom 21.09.2016 bis zum 28.09.2016 teilnimmt und trage für mein Kind die dafür
anfallenden Reisekosten.
Für den Fall der Teilnahme am Austauschprogramm im Herbst 2017 werde ich die für mein Kind
und den Austauschpartner anfallenden Kosten vor Ort übernehmen.
Mein Kind besitzt ein gültiges Reisedokument, das mindestens drei Monate über das Ende des
Reisezeitraumes hinaus gültig ist bzw. wird rechtzeitig ein solches Reisedokument erhalten.
Eine Kopie des Reisedokumentes  füge ich bei /  reiche ich nach /  sende ich per E-Mail an
[email protected] /  sende ich per Fax an 04451-9687552 (Zutreffendes bitte
ankreuzen).
Mir ist bekannt, dass eine Reiserücktritt-Versicherung mit 20% Selbstbehalt abgeschlossen wird.
Diese schließt auch das Risiko der Nichtversetzung bzw. der Wiederholung einer nicht bestandenen
Prüfung des Schülers oder Umzug und damit verbundenem Schulwechsel auf Grund eines
Arbeitsplatzwechsels ein.
Die Zusendung der Zahlungsinformationen soll erfolgen
 per E-Mail an: _________________________________________________________________
 per Fax an: ____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Unterschrift eines Sorgeberechtigten
Ort, Datum
Declaration of consent / Einverständniserklärung
I give authority for my child to travel with teachers of Jade-Gymnasium (Jade, Germany) and to
leave the area of the Federal Republic of Germany, to enter the United Kingdom and, of course, to
re-enter the Federal Republic of Germany.
Ich gestatte meinem Kind, das Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland in Begleitung von
Lehrkräften des Jade-Gymnasiums (Jade, Deutschland) zu verlassen, in das Vereinigte Königreich
einzureisen und auch wieder in die Bundesrepublik Deutschland zurückzukehren.
Child data / Angaben zum Kind:
last name / Nachname
first name / Vorname
date of birth / Geburtsdatum
place of birth / Geburtsort
middle name(s) / zweite(r) Vorname(n)
Parent data / Angaben zu den Sorgeberechtigten:
Parent with custody / sorgeberechtigter Elternteil:
last name / Nachname
first name / Vorname
middle name(s) / zweite(r) Vorname(n)
name at birth*) / Geburtsname*)
date of birth / Geburtsdatum
place of birth / Geburtsort
street / Straße und Hausnummer
zip code, town / Postleitzahl, Ort
date and signature / Datum und Unterschrift
*)
(if applicable / falls zutreffend)
co-parent with custody / weiterer sorgeberechtigter Elternteil:
last name / Nachname
first name / Vorname
middle name(s) / zweite(r) Vorname(n)
name at birth*) / Geburtsname*)
date of birth / Geburtsdatum
place of birth / Geburtsort
street / Straße und Hausnummer
zip code, town / Postleitzahl, Ort
date and signature / Datum und Unterschrift
*)
(if applicable / falls zutreffend)