Protokoll zur 5. ordentlichen Mitgliederversammung
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Protokoll zur 5. ordentlichen Mitgliederversammung
Freundeskreis Weihenstephaner Gärten e. V. Gärten der Fachhochschule Weihenstephan und der Forschungsanstalt für Gartenbau Weihenstephan Protokoll zur ordentlichen Mitgliederversammung/Jahreshauptversammlung am Freitag, 16.10.2009, 16.00 bis 17.30 Uhr im Hörsaal FH8, Am Staudengarten 7 in 85354 Freising Anwesende: 26 stimmberechtigte Mitglieder (siehe Anwesenheitsliste) Versammlungsleiter: Frau Siglinde Gaißmaier, 2. Vorsitzende Tagesordnung 1. Begrüßung 2. Grußworte Prof. Dr. Elke Meinken, Leiterin Institut für Gartenbau 3. Jahresbericht: Mitgliederentwicklungen, Förderungen 4. Kassenbericht 5. Entlastung des Vorstandes 6. Festlegung bzw. Bestätigung des Mitgliederbeitrags 7. Planungen für das nächste Gartenjahr 8. Ort und Zeit der nächsten JHV 9. Wünsche und Anträge Entschuldigt: OB Dieter Thalhammer, 1. Vorsitzende Erhard Schürmer, Kassenführer Ingrid Schegk, Beirat Martin Gruber, Beirat Ludwig Wörlein, Beirat Top 1 - Begrüßung Frau Gaißmaier eröffnet die Jahreshauptversammlung, begrüßt die Anwesenden und stellt die satzungsmäßige Ladung und Beschlussfähigkeit fest. Mit einem Präsentkorb willkommen geheißen wird Frau Marianne Wieler als 200tes Mitglied des Freundeskreises. Herzlich begrüßt mit einem Blumengruß wird auch Frau Irene Dullinger, die neue Kassenprüferin des Vereins. Top 2 - Grußworte Prof. Dr. Meinken, Leiterin, Institut für Gartenbau Frau Prof. Dr. Meinken heißt die Mitglieder des Freundeskreises an der Forschungsanstalt Weihenstephan herzlich willkommen, auch im Namen von Prof. Dr. Freundeskreis Weihenstephaner Gärten e.V. - 5.Jahreshauptversammlung 16.10.09 - Protokoll - Seite1 Peisl, dem Leiter der Forschungsanstalt für Gartenbau Weihenstephan. Sie stellt die Weihenstephaner Gärten als wichtigen Bestandteil des Instituts für Gartenbau dar und bedankt sich für die großartige Unterstützung durch den Freundeskreis. Top 3 - Jahresbericht Frau Klinkan berichtet anhand einer Power-Point-Präsentation zum Verein. Schwerpunkte waren: Ziele des Vereins Diese wurden seit der Gründung gut realisiert. Entwicklung des Vereins Der Verein hat mittlerweile 228 Mitglieder. 2008 konnte der Verein 41 Neuzugänge verbuchen. Bis Oktober 2009 kamen 27 neue Mitgliedschaften hinzu. Geförderte Projekte Fördersumme seit Gründung fast 55.000.- € Terracotta-Gefäße für den Hofgarten Postkarten Bänke für den Sichtungsgarten Stauden für die Pflanzungen im Oberdieckgarten Kleintransporter PIAGGIO APE Vereinsleben seit der letzten JHV – ein Jahresrückblick mit Bildern Feierliche Wiedereröffnung des Oberdieckgartens am 04.07.2008 JHV 2008 und anschließende Führung durch den Hof- und Buchsgarten am 04.07.2008 Führung „Farbenpracht im Herbst“ 12.10.2008 Führung „Frühling auf dem Weihenstephaner Berg“ am 26.04.2009 13. Freisinger Gartentage vom 08.05. bis 10.05.2009 Scheckübergabe von Frau Anita Fischer an den Freundeskreis am 25.05.2009 Verleihung der Ehrensenatorwürde für den 1. Vorsitzenden am 17.06.2009 Führung „Sommerwanderung über den Weihenstephaner Berg“ am 19.07.2009 Führung „Goldener Herbst“ am 16.10.2009 Frau Gaißmaier bedankt sich bei Frau Klinkan für die gelungene, informative Präsentation. Prof. Dr. Hertle dankt dem Freundeskreis für die großartige und flexible Unterstützung der Weihenstephaner Gärten, ohne die die geförderten Projekte nicht verwirklicht hätten können. Top 4 - Kassenbericht Frau Klinkan stellt in Vertretung von Herrn Schürmer, dem Kassenführer, den Kassenbericht vor. 2008 unterstützte der Freundeskreis die Weihenstephaner Gärten mit fast 12.000 €. Die Erträge erzielte der Verein aus den Mitgliedsbeträgen in Höhe von 7674,00 €, Spenden in Höhe von 5507,54 € und dem Verkauf der Freundeskreis Weihenstephaner Gärten e.V. - 5.Jahreshauptversammlung 16.10.09 - Protokoll - Seite 2 Broschüre in Höhe von 2698,00 €. Das Vermögen zum 31.12.2008 betrug 17.015 €, zum 30.09.2009 betrug es 12.729 €. Die Kasse wurde am 04.09.2009 von Frau Dullinger, der Kassenprüferin, geprüft. Die Prüfung ergab keinerlei Beanstandungen, die Kassenführung ist vorbildlich. Geprüft wurden die vorgelegten Unterlagen, Kontoauszüge und Buchungsbelege. Die Gemeinnützigkeit des Vereins wurde durch das Finanzamt Freising anerkannt . Frau Kapp weist darauf hin, dass die im Kassenbericht aufgeführten Rücklastschriften auf die Verursacher verlagert werden können. Herr Klein schlägt vor, dass die Vereinsmitteilungen an die Email-Adressaten nur noch online versendet werden, um die Postgebühren zu senken. Der Vorschlag wird diskutiert, aufgrund der Praktikabilität wird die Einladung zur Jahreshauptversammlung und die Bescheinigung über den Mitgliedsbeitrag wie gehabt auf dem Postweg versendet. Top 5 - Entlastung des Vorstands Die Vorstandschaft wurde einstimmig entlastet. Top 6 - Festlegung bzw. Bestätigung des Mitgliederbeitrags Die Mitgliederversammlung bestätigt einstimmig die bestehenden Mitgliedsbeiträge. Top 7 - Planungen für das nächste Gartenjahr Prof. Dr. Hertle stellt die Planungen für das nächste Gartenjahr dar und beginnt mit der Kleingartenanlage. Nachdem sich der Gemüse-Kleingarten dank dem Engagement von Herrn Jaksch hervorragend entwickelt hat, ist nun eine Neukonzeption für den in die Jahre gekommenen Obstdemonstrationsgarten geplant. Schwerpunktmäßig gezeigt werden soll ein aktuelles Obstsortiment für den Hausgartenbereich sowie eine Demonstrationspflanzung für Heckenpflanzen. Im Sichtungsgarten wurden im Rahmen der Staudensichtung die Vorsichtungssortimente von Sedum (Fetthenne), Panicum virgatum (Ruten-Hirse) und Echinacea (Purpursonnenhut) aufgepflanzt. Im Rahmen der Gehölzsichtung wurde das Ilex- und das Weigela-Sortiment zur Prüfung aufgepflanzt. Im Herbst 2010 wird der nicht öffentlich zugängliche Teil des Sichtungsgartens, der derzeit als Sichtungsgelände genutzt wird, an die TU München abgegeben. Dort wird das Hans-Eisenmann-Zentrum entstehen. Als Ausgleich erhält die Fachhochschule eine Fläche an der Landesanstalt, wo der Bau eines Laborgebäudes geplant ist. Alle künftigen Sichtungen werden im Sichtungsgarten und auf einer ehemaligen Gemüsebaufläche aufgepflanzt. Bereits in Planung ist die Überarbeitung des Eingangsbereichs des Sichtungsgartens. Mit der Umgestaltung wird das Ziel verfolgt, dass der Garteneingang besser auffindbar und dem wachsenden Besucherstrom gewachsen ist. Außerdem soll Freundeskreis Weihenstephaner Gärten e.V. - 5.Jahreshauptversammlung 16.10.09 - Protokoll - Seite 3 der Garten sich nach Süden öffnen. Erste Ideen lieferte ein Stegreif von Studierenden der Landschaftsarchitektur, inzwischen liegt auch ein Entwurf einer Landschaftsarchitektin vor. Da die Kostenschätzung die finanziellen Möglichkeiten der FGW erheblich übersteigt, wird eine Kooperation mit der Deula Freising angestrebt, ähnlich wie bei den Umbaumaßnahmen im Oberdieckgarten. Allerdings können diese Arbeiten seitens der Deula erst im Herbst 2010 begonnen werden. Als Übergangslösung wurden Tagetes eingesät. Nach der Umgestaltung soll das Denkmal für Richard Hansen im neuen Eingangsbereich aufgestellt werden. Überplant wurde auch der ehemalige Rosenhof, die Umsetzung erfolgt 2010. Aufgrund der widrigen Witterungsbedingungen im Frühsommer konnten die Pflanzarbeiten im Rosen- und Paeoniengarten noch nicht abgeschlossen werden. Diese sollen noch in diesem Herbst beendet und mit Zwiebelpflanzungen abgeschlossen werden. Das Planungskonzept für den Apothekergarten liegt vor, beteiligt an der Planung ist Herr Dr. Schweiger als Apotheker. Die Umsetzung erfolgt im nächsten Jahr. Im Duftgarten steht bereits das Gerüst aus Duftrosen und Gehölzen, die den Rahmen bilden. Die Stauden und Halbsträucher werden im Frühjahr 2010 gepflanzt. Herr Frenz regt an, das Staatliche Bauamt in die Umbaumaßnahme des Eingangsbereichs zu integrieren. Der Vorschlag wurde bereits hausintern geprüft und wieder verworfen, da die Umsetzung in Eigenregie zeitnäher durchgeführt werden kann. Dankbar aufgenommen wird der Vorschlag, im neuen Obstbereich auch das Thema „Obst im Container“ zu behandeln. Top 8 - Ort und Zeit der nächsten JHV Als Termin für die nächste Jahreshauptversammlung wird Freitag, der 16.07.2010 festgelegt. Im Anschluss wird eine Führung zum Thema „Hemerocallis und andere Sommerblüher“ mit ausklingendem gemütlichen Beisammensein im Sichtungsgarten angeboten. Weitere Termine für 2010 sind: Sonntag, 18.04.2010, 11.00 Uhr: Tulpen und Narzissen Sonntag, 03.10.2010, 11.00 Uhr: Bemerkenswerte Gehölze in den Weihenstephaner Gärten Freundeskreis und FGW auf den Freisinger Gartentagen vom 07. - 08.05.2010 An diesen Tagen sind die Weihenstephaner Gärten bis 21.00 Uhr geöffnet Tag der offenen Tür der FGW am 26.06. oder 03.07.2010 Herr Frenz regt an, dass der Freundeskreis sich mit einem Infostand auf der Landesgartenschau Rosenheim präsentiert. Die Idee wird als gut, die Umsetzung als problematisch erachtet. Frau Wieler, die Leiterin der Staatlichen Fachschule für Blumenkunst Weihenstephan, bietet an, dass bei eigenen und auswärtigen Ausstellungen Flyer vom Freundeskreis ausgelegt werden können. Eine Beteiligung an der Messe Garten München wird seitens der FGW nicht angestrebt, da sich die Zielgruppe der Messe verändert hat. Top 9 - Wünsche und Anträge Freundeskreis Weihenstephaner Gärten e.V. - 5.Jahreshauptversammlung 16.10.09 - Protokoll - Seite 4 Frau Gaissmaier trägt einen Antrag zur Tagesordnung von Dipl. Ing. Reschke aus Bremen vor. In dem Schreiben bittet er um Informationen zum Stand der Vorbereitungen zu einer Gedenktafel für Prof. Dr. Richard Hansen. Prof. Dr. Hertle informiert über den Stand der Vorbereitungen: Eine Initiatorengruppe aus dem Verband Weihenstephaner Ingenieure e.V. hat einen Künstler beauftragt eine lebensgroße Stele von Richard Hansen zu schaffen. Diese sollte nach der abgeschlossenen Umgestaltung im Eingangsbereich des Sichtungsgartens im Rahmen der Weihenstephaner Tage aufgestellt werden. Da die Umgestaltung im Frühjahr 2009 nicht begonnen werden konnte, ist die Stele am 17.06.2009 nicht aufgestellt worden. Nun ist geplant, die Stele nach Abschluss der Bauarbeiten an einem attraktiven Platz im Eingangsbereich aufzustellen. Da der Umbau voraussichtlich in Eigenregie in Kooperation mit der Deula Freising erfolgen wird, können die Baumaßnahmen seitens der Deula erst im Herbst 2010 beginnen. Das Hansen-Denkmal könnte somit voraussichtlich erst im Frühjahr 2011 aufgestellt werden. Herr Johannsen regt an, dass es sich aufgrund der Verzögerungen anbietet, den 100ten Geburtstag von Richard Hansen am 10.07.2012 als Einweihungstermin des Denkmals zu nutzen. Herr Hertle stellt dar, dass dieser Termin bereits bei den ersten Gesprächen von ihm vorgeschlagen wurde, die Initiatorengruppe aber nur an einem zeitnahem Einweihungstermin interessiert war. Frau Gaißmaier bedankt sich bei den Anwesenden für ihr Kommen und bei Frau Klinkan für die gute Geschäftsführung und die hervorragende Organisation der Jahreshauptversammlung. Ein herzliches Dankeschön richtet sie auch an Herrn Hertle für die interessante Führung. Freising, den 20.10.2009 Siglinde Gaißmaier (2. Vorsitzende) Hedwig Klinkan (Geschäftsführerin) Protokoll: Ulrike Leyhe Freundeskreis Weihenstephaner Gärten e.V. - 5.Jahreshauptversammlung 16.10.09 - Protokoll - Seite 5