Freundeskreis Weihenstephaner Gärten e. V.
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Freundeskreis Weihenstephaner Gärten e. V.
Freundeskreis Weihenstephaner Gärten e. V. Gärten der Fachhochschule Weihenstephan und der Forschungsanstalt für Gartenbau Weihenstephan Protokoll zur ordentlichen Mitgliederversammlung/Jahreshauptversammlung am Freitag, 13. Juli 2007, 19.00 bis 20.30 Uhr, im Hörsaal 8, Am Staudengarten 7, 85354 Freising Anwesende 28 stimmberechtigte Mitglieder (siehe Anwesenheitsliste) Versammlungsleiter: OB Dieter Thalhammer, 1. Vorsitzende Tagesordnung 1. Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden 2. Grußworte des Leiters der FGW Weihenstephan 3. Vorstellung des neuen Wissenschaftlichen Leiters der Gärten 4. Kassenbericht 5. Jahresbericht: Mitgliederentwicklung, Förderungen 6. Entlastung des Vorstandes 7. Festlegung bzw. Bestätigung des Mitgliedbeitrags 8. Ort und Zeit der nächsten JHV 9. Wünsche und Anträge TOP 1 - Begrüßung Herr Thalhammer eröffnete die Mitgliedersammlung, begrüßte die Anwesenden und stellte die satzungsgemäße Berufung und Beschlussfähigkeit fest. Vorab richtete er ein besonderes Dankeschön an Herrn Jaksch für die brillante Führung durch den attraktiven "neuen" Kleingarten. Ein weiteres Danke galt den großzügigen Spenden der Freisinger Bank und der Sparkasse Freising sowie der Privatpersonen. Thalhammer betonte die fruchtbare Zusammenarbeit mit der Fachhochschule und der Forschungsanstalt. Die rege Nachfrage der Broschüre ist eine gelungene Geschichte. Die geförderten Projekte sind mittlerweile so umfangreich, dass eine Dokumentation nötig ist. Er begrüßte auch die Präsenz des Vereins bei den Freisinger Gartentagen und das Engagement bei den Führungen. Diese machen die Natur im Jahreszyklus greifbar. "Der Freundeskreis leiste somit einen nachhaltigen Beitrag zum Umweltschutz", so Thalhammer. Hierauf gab der 1. Vorsitzende die mit der Einladung angekündigte Tagesordnung bekannt. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung Es wurde festgestellt, dass die Einladung zur Mitgliederversammlung fristgerecht und satzungsgemäß zugestellt wurde. Freundeskreis Weihenstephaner Gärten e.V. -3. Jahreshauptversammlung 21.07.06 - Protokoll -1 Feststellung der Zahl der Stimmberechtigten und der Beschlussfähigkeit Während der jährlichen ordentlichen Mitgliederversammlung wurden 28 stimmberechtigte Mitglieder festgestellt. Gemäß Satzung (jede ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung ist beschlussfähig) ist der "Freundeskreis Weihenstephaner Gärten e.V." somit beschlussfähig. Eine Anwesenheitsliste liegt dem Protokoll bei. Änderung, Ergänzung und Genehmigung der Tagesordnung Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung lagen nicht vor. Art der Abstimmung Es wurde durch Handzeichen abgestimmt (Die Art der Abstimmung wird vom Vorsitzenden festgelegt. Eine geheime Abstimmung wird gemacht, wenn ein Fünftel der erschienen Mitglieder dies wünschen). Wahlen Es fanden keine Wahlen statt, da der Vorstand auf 4 Jahre und die Kassenprüfer auf zwei Jahre gewählt werden. TOP 2 - Grußworte des Leiters der FGW Herr Prof. Peisl hieß den Verein an der Forschungsanstalt willkommen und überbrachte Grüße vom Präsidenten der Fachhochschule, Herrn Prof. Heiler. Er betonte, dass wir, der Verein, keinen besseren Schirmherrn als den OB Thalhammer haben könnten. Dieser verweise öfters bei offiziellen Ansprachen im Schlußwort auf den Verein und seine Bedeutung. Eine große Herausforderung im nächsten Jahr wird die Präsentation der Weihenstephaner Gärten anlässlich der 850-Jahrfeier München sein. Am 6. Juli 2008 ist "München zu Gast in Freising". Bis dahin soll der Oberdieck-Garten auf dem Weihenstephaner Berg, der zur Zeit grundlegend umgestaltet wird, wieder zugänglich sein. Herr Prof. Peisl bedankte sich beim Freundeskreis nicht nur für die erhaltene finanzielle Hilfe, sondern auch für die ideelle Unterstützung. TOP 3 - Vorstellung des neuen Wissenschaftlichen Leiters der Gärten Herr Prof. Dr. Hertle brachte seinen Dank und Freude über das Bestehen des Freundeskreises und der finanziellen und ideellen Unterstützung der Weihenstephaner Gärten zum Ausdruck. Sein beruflicher Werdegang ist eng mit dem Sichtungsgarten verbunden. Nach Tätigkeiten in Fassadenbegrünungsprojekten des Landes Nordrheinwestfalen und im Palmengarten Frankfurt war Hertle von 1991 bis 1996 Technischer Leiter des Sichtungsgartens bevor er einem Ruf der Fachhochschule Weihenstephan folgte und im Studiengang Gartenbau das Lehrgebiet Freilandzierpflanzen übernahm. Seit 1997 leitet Hertle den Arbeitskreis Staudensichtung im Bund deutscher Staudengärtner. Umfangreiche Leitungserfahrung konnte Hertle als Dekan des Fachbereichs Gartenbau und Lebensmitteltechnologie und von 2003 bis 2007 als Leiter des Instituts für Gartenbau sammeln. Hertle verwies auf die zwei renommierten Vorgänger Hansen und Kiermeier, die den Sichtungsgarten prägten. Er werde nicht versuchen in deren großen Fußstapfen zu treten, sondern in eigener Weise die große Herausforderung, das hohe Niveau der Weihenstephaner Gärten unter den schwierigen Bedingungen des gegenwärtigen Stellenabbaus zu erhalten und weiterzuentwickeln. Die Lehr- und Demonstrationsgärten stehen in enger Verbindung zur Fachhochschule, und so soll es künftig auch bleiben. Klar stellte er heraus, dass das Geschaffene ohne einem entsprechenden Team nicht möglich gewesen wäre und auch künftig nicht sein wird. Er wies darauf hin, dass es ein Balanceakt wird Freundeskreis Weihenstephaner Gärten e.V. -2. Jahreshauptversammlung 17.08.07 - Protokoll - 2 zwischen "das Gesicht der Gärten" zu bewahren" und dem geforderten Stellenabbau. Die größte Herausforderung ist demnach Pflegereduzierung, welche er mit einem hoch motiviertem Team realisieren wird. Im Sichtungsgarten sind die Verbreiterung der Wege, die Errichtung von Ruhe- und Rastplätzen, ein neues Gesicht für den Rosenhof und die Neugestaltung des Eingangbereichs in den nächsten Jahren als Schwerpunkte vorgesehen. Dennoch soll der Sichtungsgarten kein Park- und Erholungsgarten werden. Die ausdrucksstarken innovativen Pflanzungen werden auf alle Fälle beibehalten. Ferner ist man bestrebt, die Pflanzen mit Etiketten, die auch den deutschen Namen tragen, zu versehen. Im Oberdieck-Garten wird das ursprüngliche Planungskonzept mit terrassierten Abschnitten zur Zeit wieder sichtbar gemacht, jedoch ohne dort Denkmalpflege zu betreiben. Die Zusammenarbeit mit der DEULA bei den Steinarbeiten (Lehrbaustelle für Fachschüler) ist sehr fruchtbar. Die Wiedereröffnung ist am 6. Juli geplant. Im Hofgarten strebt man neben Wechselflorbepflanzungen an exponierten Stellen Begrünungsformen an, die nicht sehr pflegeintensiv sind. TOP 4 - Kassenbericht Frau Klinkan gab den Kassenbericht, Herr Prof. Schürmer war verhindert. Am 22.05.07 wurde die Kasse von Herrn Gulder geprüft. Der aktuelle Kontostand betrug am 12.07.07 12.332,00 €. Eine Zusammenfassung der Einnahmen und Ausgaben 2006 ist dem Protokoll beigelegt. TOP 5 - Jahresbericht Frau Klinkan berichtete kurz zum Vereinsgeschehen des zurückliegenden Jahres. Der Freundeskreis förderte vorwiegend vier Vorhaben, die den Weihenstephaner Gärten zu Gute kommen: Im Hofgarten sollen ursprüngliche Gestaltungsideen wieder belebt werden und südlicher Flair einziehen (Terracotta, Magnolien). Für ein "grünes Band", das die Gärten auf dem Weihenstephaner Berg mit denen "Am Staudengarten" verbindet, wurden über 100 Gehölze gepflanzt. Im Hofgarten und im neuen Kleingarten ermöglichte der Freundeskreis die Aufstellung von Sitzbänken. Ferner finanzierte er die Broschüre "Weihenstephaner Gärten", die in zweiter Auflage vorliegt (siehe Anhang). Weiterhin veranschaulichte Frau Klinkan anhand zweier Diagramme (siehe Anhang) die Mitgliederentwicklung. Seit der Gründung des Vereins wuchsen die Mitgliedschaften von 31 auf 166 Mitglieder an. 2005 konnte der Verein 52 Neuzugänge verbuchen, 2006 waren es 45. Im ersten Halbjahr 2007 kamen 28 neue Mitgliedschaften dazu. Im vergangenen Jahr traten am häufigsten Einzelpersonen (normale Mitgliedschaft) dem Verein bei. Familien- und ermäßigte Mitgliedschaften hielten sich die Waage. Der Beitritt von Institutionen stagniert (siehe Anhang). TOP 6 - Entlastung des Vorstandes Die Vorstandschaft wurde ohne Gegenstimmen und Stimmenthaltungen entlastet. Freundeskreis Weihenstephaner Gärten e.V. -2. Jahreshauptversammlung 17.08.07 - Protokoll - 3 TOP 7 - Bestätigung des Mitgliedbeitrags Die Mitgliederversammlung bestätigte einstimmig die bestehenden Mitgliedsbeiträge. TOP 8 - Ort und Zeit der nächsten Jahreshauptversammlung Ein genauer Termin wurde nicht festgelegt, ein Freitag im Spätsommer bzw. Herbst mit vorausgehender Führung durch den Oberdieck-Garten erhielt allgemeinen Zuspruch. TOP 9 - Wünsche und Anträge Es lagen keine Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung vor. Prof. Frenz erkundigte sich nach den Obstlehrgarten. Laut dem Leiter der FGW ist dieser nur für Fachleute und Studenten zugänglich, für die Öffentlichkeit bleibt er geschlossen. Präsident Most sprach die mögliche Einrichtung eines Aushilfskräftebudget an, um die ständig weniger werdende Personaldecke abzufangen und somit einen guten Pflegezustand der Gärten zu gewährleisten. Prof. Hertle meinte, die versicherungsrechtliche und organisatorische Seite seien zu aufwendig. Er plädierte für die Reduzierung des Pflegeaufwandes durch Reduzierung der Beete nach dem Motto "Lieber weniger und gut als viel und schlecht." Frau Sachs schlug vor, die homepage attraktiver und lebendiger zu gestalten. Ständige Aktualisierung und die Darstellung jahreszeitlicher Änderungen seien für eine erfolgreiche Mitgliederwerbung unbedingt nötig. Eventuell sollte diese Arbeit an einen Werbedesigner in Auftrag gegeben werden. Der 1. Vorsitzende bedankte sich für die Anregung und wird diesen Vorschlag weiter verfolgen. Der 1. Vorsitzende bedankte sich bei den Anwesenden für ihr Kommen und bei den Aktiven für das Engagement bei der Gestaltung der Jahreshauptversammlung. Um 20.30 Uhr wurde die Versammlung offiziell beendet. Freising, den 17.08.2007 Dieter Thalhammer (1. Vorsitzender) Hedwig Klinkan (Schriftführerin) Freundeskreis Weihenstephaner Gärten e.V. -2. Jahreshauptversammlung 17.08.07 - Protokoll - 4