Anleitung zur Bedienung der Excel

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Anleitung zum Tätigkeitsbericht
Dreiflüsse-Trachtengau Passau
Anleitung zum „Tätigkeitsbericht“
A. Anleitung für Microsoft Excel (ab Version 1997)
1. Öffne die Datei.
Bei dieser oder einer ähnlichen (je nach verwendeter Excel-Version unterschiedlich)
Sicherheitsmeldung klicke auf „Makros aktivieren“. Du kannst der Echtheit und Virenfreiheit vertrauen, die Datei ist geprüft.
Werden die Makros nicht aktiviert, sind die Funktionen, die zur Berechnung notwendig sind, nicht ausführbar.
2. Die Datei zeigt nun die Startseite mit den Vereinsdaten an.
Die Datei enthält mehrere Seiten, die du individuell über das Blattregister durch einfaches Anklicken auswählen kannst.
3. Wähle als erstes auf der Startseite deinen Verein aus. Dadurch werden alle bereits
vorhandenen Daten automatisch auf den weiteren Blättern eingetragen. Sollte etwas
nicht korrekt eingetragen sein oder Daten fehlen, ergänze sie bitte im roten Rahmen
rechts.
4. Dann speichere die Datei auf deiner Festplatte, z. B. im Verzeichnis „Eigene Dateien“ ab.
© Regina Haydn
Stand: 08.04.2011
Blattregister
5. Trage nun die erforderlichen Daten auf den einzelnen Blättern ein oder drucke das
entsprechende Formblatt aus, wenn du es per Hand ausfüllen möchtest.
a. Das Blatt „Funktionäre“ enthält die Daten derer, die ein Amt im Verein ausüben
und wird künftig auch für die Eintragungen im Trachtenkalender verwendet.
© Regina Haydn
Stand: 08.04.2011
b. Benutze das Blatt „Tätigkeiten_lfd. Jahr“ für die Erfassung deiner Termine fortwährend über das Jahr hinweg.
Hinter einem roten Dreieck verbergen sich Hinweise zum Ausfüllen.
In der Spalte „Art der Veranstaltung“ kannst du über das Pfeilsymbol aus einer
alphabetisch sortierten Liste (s. Anlage) die gewünschte Veranstaltung anklicken.
Daraus ergibt sich dann auch die Kategorie und die Zuordnungsnummer. Diese
beiden Spalten werden dann automatisch gefüllt. Die Spalte "Beschreibung" wird
für den Tätigkeitsbericht nicht benötigt; sie dient lediglich dazu die Veranstaltung
näher zu spezifizieren oder zu erläutern.
Hast du deine Eingaben (am Jahresende) vollständig gemacht, helfen dir die angebrachten Buttons bei der Sortierung. Sie funktionieren aber nicht bei einer leeren Tabelle:
Die Tabelle kann mit Hilfe der 4 Schaltflächen automatisch sortiert und berechnet
werden. Zur übersichtlichen Eingabe der Daten ist eine Sortierung nach Datum
sehr hilfreich.
Sind die Daten vollständig, berechne bitte mithilfe der Schaltfläche "Ergebnis berechnen" die jeweiligen Summen der Mitglieder und Besucher sowie die Arbeitsstunden.
Durch den Button "Ergebnisse löschen" kann die Berechnung wieder entfernt
werden.
© Regina Haydn
Stand: 08.04.2011
© Regina Haydn
Stand: 08.04.2011
c. Die im Tabellenblatt "Tätigkeiten_Lfd. Jahr" eingetragenen Daten werden automatisch in das Blatt „Tätigkeitsbericht“ übertragen.
! Zu beachten ist allerdings, dass Eintragungen, die nicht in der Liste (Anlage)
enthalten sind, auch nicht übertragen werden können. Sie müssen manuell in
eine leere Zeile dieser Kategorie nachgetragen werden! Dafür sind in jedem Bereich 3 Zeilen vorgesehen.
Die Nummerierung der Überschriften entspricht dabei o. g. Zuordnungsnummern.
Die Punkte 2 - 7 sowie Punkte 23 u. 24 und ggf. Anmerkungen müssen ebenfalls
manuell ergänzt werden!
Am Ende des Formulars findest du auch ein Feld zur Eingabe von Anregungen
und Verbesserungsvorschlägen sowie die E-Mail-Adresse, an die du die fertige
Datei (bitte kein pdf!) schicken sollst.
d. Das letzte Blatt „Tätigkeitsbericht_KURZ“ ist eine Zusammenfassung der eingetragenen Daten. Dieses kannst du für deine Unterlagen nutzen.
© Regina Haydn
Stand: 08.04.2011
Anlage: Liste der Veranstaltungen
Art der Veranstaltung
Gesangsproben
Musikproben
Plattlerproben
Schnalzerproben
Tanzproben
Theaterproben
Bälle
Faschingshochzeit / -umzug (Veranstalter)
Heimatabende (Veranstalter)
Kathreintanz
Leonhardiritt
Maiandachten (Veranstalter)
Musikabende / Frühschoppen
Pfingstfest / Maifest
Stadlfeste / Starkbierfeste (Veranstalter)
Theater (Veranstalter)
Vereinsjubiläum
Volkstanz des eigenen Vereins
Faschingsumzüge (Mitwirkender)
Heimatabende (Mitwirkender)
Jubiläen
Musikantenfeste
Singen, Musizieren, Hoagartn (als Mitwirkende)
Stadlfeste / Starkbierfeste (Mitwirkender)
Stadt-, Markt- oder Dorffeste (Mitwirkender)
Tanzfeste, Volkstanzabende (Mitwirkend)
Volksfeste
Volkstrauertag
Auftritte Jugend
Jugendgottesdienste
Jugendmusikantentreffen
Jugendseminare
Kegeln (Kinder)
Kinder- und Jugendtanz
Kinderbasteln
Kinderfasching
Kinderwandertag
Leckerl backen
Schifahren
Zeltlager
EDV - Kurs (allgemein)
Goldhaubenstickkurs
Kurs f. kreatives Arbeiten
Kurs für Jugendleiter/innen
Kurs für Kassierer/innen
Kurs für Musikleiter/innen
Kurs für Schriftführer/innen
Kurs für Tanzleiter/innen
Kurs für Vereinsrecht
Kurs für Vorplattler
Kurs für Vorstände
© Regina Haydn
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Kategorie
Proben- und Übungsabende
Öffentlich zugängliche Veranstaltungen d. Vereins
Mitwirkung bei Veranstaltungen weltlicher Art
Jugendaktivitäten
Jugendaktivitäten
Jugendaktivitäten
Jugendaktivitäten
Jugendaktivitäten
Jugendaktivitäten
Jugendaktivitäten
Jugendaktivitäten
Jugendaktivitäten
Jugendaktivitäten
Jugendaktivitäten
Jugendaktivitäten
Besuch von Fortbildung u. Seminaren
Stand: 08.04.2011
Musikseminar
Auftritte
Besichtigung eines Museums
Besuch der Landesausstellung
Gedächtnisabend
Konzerte / Kulturveranstaltungen
Kulturwanderung
Maidult
Preisverleihung
Säumerfeste
Singen, Musizieren, Hoagartn (als Besucher)
Tanzschifffahrt
Theaterbesuch
Volkstanz anderer Vereine
Böllerschützentreffen
Gaufest von befreundeten Gauen
Gebietsfest
Jubiläumstrachtenfeste
Oktoberfestzug
Adventssingen / Christkindlansingen
Allerheiligen
Erntedankfest
Erstkommunion
Floriani
Fronleichnam
Gottesdienste / Beerdigungen
Kirchweihfest
Kräuterweihe
Maiandachten (Mitwirkender)
Mariensingen
Palmprozession
Passionssingen
Prügelweihe
Wallfahrten
Basar
Kräuterbuschenbinden
Liederabend
Maibaumaufstellen
Preisschnalzen
Ratschen (Karwoche)
Rauhnachtssingen
Silvester-/Neujahrsschießen
Sonnwendfeier
Wasservögelsingen / Pfingstsingen
Altensonntag
Ausflug mit Pensionisten/ Rentnern
Krankenbesuche
Mithilfe bei Pflege
Veranstaltung in Altenheimen
Filmvorführungen
Informationsabende
Interviews
Vorträge
Arbeitssitzungen
Ausschusssitzungen
Festausschusssitzungen
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Teilnahme an kulturellen Veranstaltungen
Besuch von Trachtenfesten
Mitwirkung bei Veranstaltungen kirchlicher Art
Brauchtumspflege
Brauchtumspflege
Brauchtumspflege
Brauchtumspflege
Brauchtumspflege
Brauchtumspflege
Brauchtumspflege
Brauchtumspflege
Brauchtumspflege
Brauchtumspflege
Soziales (Soziale Hilfsdienste)
Vorträge, Filmvorführungen
Sitzungen u. Versammlungen
Stand: 08.04.2011
Gebietsversammlungen
Jahreshauptversammlung
Vereinsforum
Vorstandssitzungen
Begräbnisse
Ehrungen
Geburtstagsfeiern
Gratulationen
Hochzeit
Jubelhochzeit
Adventfeier
Ausflug
Eisstockschießen
Festabschluss-Essen
Grillfeste
Jahresabschlussfeier
Kaffeekränzchen
Kegelabend /-turnier
Muttertagsfeier
Neujahrsempfang
Nikolausfeier
Rockaroas
Schitag
Schlittenfahrt/Rodeln
Vereinsabend
Vereinsfasching
Wandertag
Weihnachtsfeier
Anfertigung/Änderung von Trachten
Arbeiten für das Vereinsheim
Arbeiten für den Maibaum
Ausgabe/Rücknahme von Trachten
Büro- /Schreibarbeiten
Denkmalpflege
Festvorbereitungen
Flurreinigung
Goldhauben-/Goldhaubengewand-Fertigung
Hilfe für andere - z. B. Hochwassereinsatz
Kassenprüfung
Nachbarschaftshilfe
Pressearbeit / Trachtenblatt'l / Vereinszeitung
Vorbereitung von Sitzungen o. Proben
Belgien
Deutschland
Italien
Niederlande
Österreich
Schweiz
Tschechien
Besuch bei befreundetem Verein (keine Feste)
Festbesuch bei befreundetem Verein (nicht
Trachtenfest)
Stadlfeste / Starkbierfeste (Besucher)
Stadt-, Markt- oder Dorffeste (Besucher)
Gaufest
Gauheimatabend
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Ehrungen, Geburtstage, Jubiläen, Beerdigungen
Gemeinschaftspflege
Gemeinschaftspflege
Gemeinschaftspflege
Gemeinschaftspflege
Gemeinschaftspflege
Gemeinschaftspflege
Gemeinschaftspflege
Gemeinschaftspflege
Gemeinschaftspflege
Gemeinschaftspflege
Gemeinschaftspflege
Gemeinschaftspflege
Gemeinschaftspflege
Gemeinschaftspflege
Gemeinschaftspflege
Gemeinschaftspflege
Gemeinschaftspflege
Gemeinschaftspflege
Arbeitseinsätze
Arbeitseinsätze
Arbeitseinsätze
Arbeitseinsätze
Arbeitseinsätze
Arbeitseinsätze
Arbeitseinsätze
Arbeitseinsätze
Arbeitseinsätze
Arbeitseinsätze
Arbeitseinsätze
Arbeitseinsätze
Arbeitseinsätze
Arbeitseinsätze
In- u. Auslandsbesuche
Besuche und Gegenbesuche
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Teilnahme an Aktivitäten des Gauverbandes
Stand: 08.04.2011
Gau-Jahreshauptversammlung
Gaujugendtag
Gau-Jugendvolkstanz
Gauliedersingen
Gauplattlerprobe
Gautanzprobe
Gautrachtenball
Gau-Vorständetagung
Gauvorstands- oder -ausschusssitzung
© Regina Haydn
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Stand: 08.04.2011

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