Wichtige Visa-Informationen Russland - HIT

Wichtige Visa-Informationen Russland
Sehr geehrter Reisegast,
an dieser Stelle möchten wir uns zunächst für das Vertrauen bedanken, das Sie uns mit der
Buchung Ihrer Reise nach Russland entgegengebracht haben.
Wir möchten Sie bitten, diese wichtigen Informationen unbedingt zu beachten.
Wie Ihnen bereits bekannt ist, ist für die Einreise nach Russland ein Einreisevisum zwingend
vorgeschrieben. Ohne ein gültiges Visum ist eine Einreise nach Russland nicht möglich.
Insoweit haben Sie natürlich die Möglichkeit, sich selbst um die Beschaffung des Einreisevisums
zu kümmern. Allerdings sind die Formalien kompliziert; der Antrag kann nur Online erfolgen und
muss in russischer oder englischer Sprache verfasst sein. Zudem müssen Sie persönlich auf dem
für Ihren Wohnort zuständigen russischen Konsulat vorstellig werden, was abhängig vom Wohnort
zu Fahrtstrecken von mehreren hundert Kilometern führen kann. Unvollständige Angaben oder
kleine Fehler können zu Verzögerungen der Bearbeitungen führen, so dass Sie u. U. das Visum
nicht mehr rechtzeitig vor Reiseantritt erhalten. Aus diesen Gründen ist diese Vorgehensweise
nicht zu empfehlen.
Um Sie weitgehend von den Risiken und Mühen der Visumsbeschaffung freizustellen,
haben wir mit der Visa Dienst Bonn GmbH & Co. KG eine Rahmenvereinbarung getroffen, wonach
diese gegen eine Gebühr für Sie die Beschaffung des Visums übernimmt.
Dieses Unternehmen hat sich auf die Einholung von Visa spezialisiert und hat einen
hervorragenden Kontakt zu den Botschaften.
Sofern Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen und den Visa Dienst Bonn beauftragen
möchten, senden Sie bitte Ihre Unterlagen möglichst per Einschreiben ausschließlich an
folgende Adresse:
Visa Dienst Bonn GmbH & Co. KG
Tel.: 0228 - 36799-0
Körnerstr. 28
Fax: 0228 - 36799-36
53175 Bonn
Bitte beachten Sie, dass die Visumbeantragung aus organisatorischen Gründen erst ab 4
Monate vor Abreise erfolgen kann!
Die Beantragung des Visums erfolgt nach den aktuellen Bestimmungen in zwei Schritten:
1. Sie erhalten anbei einen Daten-Erfassungsbogen, welchen Sie bitte vollständig in Blockschrift
oder maschinell ausfüllen und zusammen mit Ihren kompletten Antragsunterlagen inklusive
Original-Reisepass an den Visa Dienst in Bonn senden. Auf Basis Ihrer Angaben wird seitens des
Visa Dienstes die zur Antragstellung notwendige Einladung aus Russland angefordert und via
Internet Ihr persönliches Visaantragsformular inkl. individuellem Barcode bei den russischen
Behörden erstellt.
2. Dieser Visaantrag mit Ihrem persönlichen Barcode wird Ihnen vom Visa Dienst zur Unterschrift
zurückgesandt. Wichtig: Der Antrag muss vom Antragsteller unten links persönlich unterzeichnet
werden!
Den unterschriebenen Visaantrag senden Sie dann per Post schnellstmöglich wieder an den Visa
Dienst in Bonn zurück. Erst dann kann die eigentliche Antragstellung beim russischen Konsulat
erfolgen.
Zur Beantragung des Visums bitten wir Sie, die hier aufgeführten Antragsunterlagen frühestens 4 Monate,
spätestens aber 8 Wochen (2 Monate) vor Reiseantritt an den Visa Dienst in Bonn zu senden!
Folgende Unterlagen (pro Person) werden für die Visumbearbeitung benötigt:
(Bitte vor Versand an den Visa Dienst auf Vollständigkeit prüfen! Unvollständige Unterlagen können nicht
bearbeitet werden!
-
gültiger Original-Reisepass (mindestens noch 6 Monate nach Reiseende gültig, mindestens zwei
gegenüberliegende, komplett freie Seiten für das Visum)
-
(in Blockschrift od. Schreibmaschine)
ausgefüllter Fragebogen zur Datenerfassung
-
biometrisches Original-Passfoto mit weißem Hintergrund (keine Fotokopie, Papier- oder Scanfoto)
-
ausgefülltes Auftragsformular an den Visa Dienst Bonn (hier können Sie ggf. auch mehrere
Reisende eintragen)
-
ausgefülltes und vom Reisenden unterschriebenes Versicherungskartenformular (s.
beigefügte Liste)
-
1 Kopie der Versicherungspolice oder Bestätigungsschreiben der Versicherung
-
1 Kopie des letzten Einkommensnachweises – zur Dokumentation Ihrer Rückkehrwilligkeit nach
Deutschland
(Lohn- o. Gehaltsnachweis, Renten- o. Pensionsbescheid o.ä.; gegebenenfalls in einem
verschlossenen Umschlag; nicht Berufstätige fügen bitte eine Kopie der Heiratsurkunde und den
Einkommensnachweis des Ehepartners bei)
-
1 Kopie unserer Buchungsbestätigung
Für die Visumsbeschaffung berechnet die Visa Dienst Bonn GmbH & Co. KG einen Sonderpreis
von 92,- Euro (inkl. MwSt.) pro Person. In diesem Preis sind neben allen Visumgebühren auch
die Service- sowie die Kurierversandkosten des Visadienstes enthalten.
Bitte beachten Sie, dass die Visabeschaffungsgebühren sich nach dem Eingangstermin der
Unterlagen beim Visa Dienst in Bonn richten. Bei Eingang der Unterlagen weniger als 8 Wochen
vor Reisebeginn können höhere Gebühren fällig werden. Bitte versäumen Sie auch nicht, auf
beiliegendem Auftragsformular für den Visa Dienst Ihre Kontoverbindung für die
Einzugsermächtigung anzugeben.
Ihr Visum kann nur beantragt werden, wenn alle erforderlichen Unterlagen eingesandt werden.
Nach Erteilung des Visums erhalten Sie den Reisepass per Kurierdienst vom Visa Dienst zurück.
Diese Angaben gelten nur für deutsche Staatsbürger und verstehen sich vorbehaltlich
einer möglichen Erhöhung der konsularischen Gebühren durch die Botschaft.
Nicht-deutsche Staatsangehörige informieren sich bitte unbedingt vorab beim Visa Dienst
unter der Tel.-Nr.: 0228 - 36 79 9-0! Je nach Nationalität können auch die konsularischen
Gebühren stark variieren.
Sollten Sie aus persönlichen Gründen Ihren Antrag erst später als 8 Wochen vor Reiseantritt
stellen können, kontaktieren Sie bitte unbedingt vorab den Visa Dienst in Bonn. Gerne werden
Ihnen die Mitarbeiter des Visa Dienstes eine individuelle Lösung vorschlagen, damit Sie Ihr Visum
dennoch rechtzeitig erhalten.
Visa- und Konsularbestimmungen können sich in manchen Fällen innerhalb kürzester Zeit ändern.
Der Visa Dienst Bonn ist stets um eine größtmögliche Aktualität der Informationen und Formulare
bemüht – eine Gewähr kann jedoch aus o. g. Gründen nicht übernommen werden.
Bitte bedenken Sie, dass es sich bei der Visumsbeschaffung nicht um eine Leistung des
Reiseveranstalters handelt, so dass wir hierfür keine Haftung übernehmen können. Als
Reiseveranstalter haften wir natürlich auch nicht für unvollständige Unterlagen, nicht eingehaltene
Visumvorschriften und verspätete Einreichung.
Für weitere Fragen zur Visumerteilung steht Ihnen das Servicebüro des Visa Dienstes
grundsätzlich werktags von 8.00 bis 17.00 Uhr unter der folgenden Telefonnummer zur Verfügung:
0228 - 36 79 9-0.
Wir danken Ihnen für die Beachtung der obigen Hinweise und wünschen Ihnen schon heute eine
angenehme und erlebnisreiche Reise.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Reiseteam