ENTWURF zur Durchsicht und Abstimmung

ENTWURF zur Durchsicht und Abstimmung- Diensteinteilung (RiF Team 2006 u. a. ) –
Montag, 14.08.2006
19:00 Uhr
Abbau Zelt in Freizeitanlage, Vorbereitung Aufbau (WICHTIG !)
alle
Mittwoch, 16.08.2006
14:00 Uhr
I. Anlieferung Bauzaun (alle, Gemeindearbeiter, Rentner, etc.) Viktor Fuchs (Stapler)
08:00 Uhr
Anlieferung Duschcontainr (Sped. Puhlmann) (Viktor Fuchs u. Hubertus Limbach)
ab ca. 10:00 Uhr Staplerfahrer f. Technik:
ab 16.00 Uhr
ab ca.17:00 Uhr
17:00 Uhr
Viktor Fuchs
Aufbau Bauzaun; Beplanung (Sichtschutz), Zeltaufbau Catering, Absperrung Regieraum, Pavillon,etc.
Alexander Schmidt, Mikel Schmidt, Karl Heinz Müller, Jörg Nilges,
Michael Hülder, Ingo Kleeberg, Dominik Hastrich, Steve Wisser, Oliver Lück, Thomas
Limbach, Dennis Wisser, Igor Kormann, Mario Bell, Kai Nilges, Rainer Lück, Oliver Spies,
Chris Stackelies, Tim Schwertel, Christoph Weiss, David Fuhrländer, Detlef Lück ,
Jürgen Lück (Jede/r Helfer/in ist gern gesehen, nicht aufgeführte Personen, die
trotzdem helfen, bitte in seperate Helferliste im Regieraum eintragen lassen,
Wichtig für evt. Entscheidung über Freikarten bzw. Zugangsberechtigung)
Im Zuge einer möglichst verantwortbaren Gleichbehandlung zu anderen Helfern,
halte ich eine zeitliche Dokumentation für wichtig. Bitte dies den Helfern, die hier
oder in anderen Dienstplänen nicht aufgeführt sind, unter diesen Vorgaben
mitzuteilen.
Fahrten und Transporte: Jörg Nilges, u. Thomas Limbach, Dennis Wisser; Thomas Ziomek
Div. Arbeiten, wie z. B.:Schreibdienste, Laminieren, Schilder drucken,
Kennzeichnungen, etc.
Peter Benner, Katja Limbach, Johanna Plag
ab ca. 18.00 Uhr Parkplatzmarkierung, Verkehrsleitsystem, Sperrung
Andreas Hanz, Wolfgang Benner, Michael Lück, Igor Kormann
ab ca. 18:00 Uhr Aufbauarbeiten (z.B. Kassenhaus, etc.) Werner Müller, Aloisius Müllen, Elmar Wagner
ab ca. 18:00 Uhr Einteilung Zeltplätze; sonst. Restarbeiten: Mario Bell, Oliver Lück u .a., je nach Einteilung
Organisation:
Donnerstag, 17.08.2006
10:00 Uhr
11:00 Uhr
Hubertus Limbach, Peter Benner
09:00 Uhr
Aufbau Technik, Anschlussarbeiten, div.
Hubertus Limbach, Peter Benner, u.a. (alle die schon Urlaub haben)
Achtung: Auf- u. Abbau Technik erfolgt durch Fa. EBS LIGHT
Transporte:
Andreas Hanz, Jörg Nilges, Michael Lück, Wolfgang Benner,
(z.B.: Fa. Much, Limburg; Koch Wbg. –Trennwände-, etc. )
Einrichtung Barkasse (Buchführung der Ausgaben/Einnahmen)
Hubertus Limbach, Peter Benner, Werner Müller
Führen der Barkasse: Werner Müller, Peter Benner
15:00 Uhr
Ver- und Entsorgung (Wasser),einschl. Dusch- und Waschplätze -sh. AufstellungThomas Limbach, Alex Schmidt, Viktor Fuchs Igor Kormann
(Zuleitung Wasser Zeltplatz links: FFW Rotenhain –Jörg Nilges-):
16:00 Uhr
Abrechnung Vorverkaufsstellen; Hauptkasse
Peter Benner, Werner Müller, Sabine Hanz, Agnes Limbach, Susanne Schmidt,
Sabine Jacob-Müller,
16:00 Uhr
Einteilung u. Organisation Zeltplätze (für Donnerstag werden die ersten Gäste erwartet)
Aloisius Müllen, Mario Bell, Oliver Lück (Kontrolle Zeltplätze –Eintrittskarten, etc.)
Achtung: Zelten nur mit gültiger Eintrittskarte möglich,
Einrichtung eines Barverkaufes über Peter Benner o. Werner Müller
14.00 Uhr
Sperrung
Andreas Hanz, Wolfgang Benner, Michael Lück, Igor Kormann,
14:00 Uhr
Bauzaun auf Straße nach Sperrung
Viktor Fuchs, Mikel Schmidt, Alexander Schmidt, u. a.
17:00 Uhr
Bandbetreuung
17:00 Uhr
Getränkeservice: Oliver Lück, Aloisius Müllen, Mario Bell, Dennis Wisser, Thomas Limbach, Igor Kormann
18:00 Uhr
Einrichtung Backstage
19:00 Uhr
Eintrittskarten sortieren, etc. (Blockhütte) soweit erforderlich
Michael Hülder, Josef Hülder , Christoph Lemmer, Katrin Kormann
(sh. besonderen Dienstplan)
Neu –Sortierung nach Nummern nach Rücklauf VVK (.z.b.V. Kasse)
-2-
Bitte wenden
-2-
ab ca.
19:00 Uhr
Einrichtung Merchandise
Marion Holm u. Carola Spies (sh. besonderen Dienstplan)
19:00 Uhr
Bonkasse 2
ab 22:00 Uhr
(Gemeinderat)
(Gemeinderat)
21:00 Uhr
Platzkontrolle:
(z.B.: Austausch Müllsäcke, z. b. V.): Mikel Schmidt u. Michael Kleeberg,
Dennis Wisser, Thomas Limbach, Igor Kormann, Dominik Hastrich,
01:00 Uhr
Nachtwache:
Dennis Wisser, Thomas Limbach, Igor Kormann, Dominik Hastrich
Freitag, 18.08.2006
11.00 Uhr
08:00 Uhr
Restarbeiten, Aufräumarbeiten, Ablösung Nachtwache
alle, die schon Urlaub haben und es sich zeitlich einrichten können, sind gern
gesehen Achtung: wg. Soundscheck bleibt das Veranstaltungsgelände bis 17.00 Uhr
geschlossen, lediglich Helfer/Innen haben Zutritt
Abrechnung Vorverkaufsstellen, Wechselgeld, etc.
Peter Benner, Ralf Plag, Werner Müller, Agnes Limbach, Sabine Hanz,
11:00 Uhr
Bandbetreuung: Oliver Spies
16:00 Uhr
Organisation Abendkasse, Eintrittskarten sortieren, etc. (Blockhütte) – soweit erforderlichNeu –Sortierung nach Nummern nach Rücklauf VVK z.b. V.
17:00 Uhr
Hauptkasse:
Werner Müller, Peter Benner, Ralf Plag,
Barkasse:
Ralf Plag u. Werner Müller
Kommunikation Regieraum: Andreas Hanz
Ausgabe Gästekarten, z.b. V. Schreibdienste: Katja Limbach, Johanna Plag
Gästebetreuer Einlass: René Finette
Bonkasse 2:
ab 22:00 Uhr
(FFW Rotenhain)
(FFW Rotenhain)
17:00 Uhr
Getränkeservice: Oliver Lück, Aloisius Müllen, Mario Bell, Dennis Wisser, Thomas Limbach, Igor Kormann
20:00 Uhr
Platzkontrolle (z.B.: Austausch Müllsäcke, z. b. V.): Wolfgang Benner u. Michael Lück , Thomas Ziomek,
Ingo Kleeberg, David Fuhrländer,
Nachtwache:
Samstag, 19.08.2006
09:00 Uhr
Jörg Nilges, Andreas Hanz, Peter Benner, Hubertus Limbach, Werner Müller, Ralf Plag
Ablösung Nachtwache, Aufräumen:
-alle, die keine Nachtwache haben-
06:00 Uhr
Bandbetreuung: Michael Hülder, Josef Hülder, Katrin Kormann, Christoph Lemmer
Ankunft FURY ca. 06:30 bis 07:00 Uhr (melden sich telefonisch im Regieraum)
14:00 Uhr
Hauptkasse:
Peter Benner, Werner Müller, Ralf Plag,
Barkasse:
Werner Müller u. Ralf Plag
Kommunikation Regieraum: Andreas Hanz;,
Ausgabe Gästekarten, z.. b. V. Schreibdienste: Katja Limbach, Johanna Plag
Bonkasse 2:
ab 22:00 Uhr
(FFW Rotenhain/Gemeinderat)
(FFW Rotenhain/Gemeinderat)
11:00 Uhr
Getränkeservice: Oliver Lück, Aloisius Müllen, Mario Bell, Dennis Wisser, Thomas Limbach, Igor Kormann
18.00 Uhr
Platzkontrolle (z.B.: Austausch Müllsäcke, z.b. V.): Alex. Schmidt u. Elmar Wagner u. a.
Nachtwache:
Aloisius Müllen, Viktor Fuchs (Fahrer Stapler), Mario Bell, Mikel Schmdit, Karl Heinz Müller,
Thomas Ziomek, Michael Kleeberg, Christoph Lemmer, Ingo Kleeberg, Tim Schwertel
08:00 Uhr
Ablösung Nachtwache: Abbau Bauzaun entlang Straße; Aufbau Zelt
alle, die keine Nachtwache haben und -Katja Limbach m. Jugendfeuerwehr
Aufräumen, etc. (soweit noch nicht geschehen),
09:00 Uhr
Aufhebung Sperrung:
Andreas Hanz, Hubertus Limbach,
11:00 Uhr
Frühschoppen
Verkaufswagen I (Dorfgemeinschaft Todtenberg)
Sonntag, d. 20.08.2006
-3-
Bitte wenden
-3Montag, d. 21.08.2006
Nachrichtlich:
10:00 Uhr
alle zum Abbau und Aufräumen
17:00 Uhr
Absacker alle vom RiF Team, freiwillige Helfer sind aber ebenfalls gern gesehen
Besondere Dienste (s.a. Arbeitsgruppen)
Donnerstag, . d. 17.08.2006
16:00 Uhr
EDV, drucktechnische Hilfe, Einrichtung Scanner, etc. (an allen Tagen )
Peter Benner, Josef Hülder, Christoph Lemmer, Katja Limbach, Johanna Plag
19:00 Uhr
Ausgabe Kontrollbändchen, Ausweise,
Katja Limbach, Johanna Plag
19:00 Uhr
Eintrittskarten sortieren, etc. (Blockhütte) soweit erforderlichNeu –Sortierung nach Nummern nach Rücklauf VVK (z.b.V.)
18:00 Uhr
Betreuung Getränkestände
Michael Kleeberg, Mario Bell, Oliver Lück, zzgl. z.b.V. Platzkontrolle
bis
18:00 Uhr
Ende
Eingangskontrolle Backstage (Tor Bauzaun)
Friedel Weiss,
ab
bis
14:00 Uhr
Ende
Bandbetreuung
Oliver Spies
ab
bis
14:00 Uhr
Ende
technische Dienste
Stromversorgung: Berthold Schneider
Wasserver- und Entsorgung: Thomas Limbach, Igor Kormann
ab
19:30 Uhr
Filmaufnahmen
Kai Nilges
ab
12:00 Uhr
Getränkeverkauf Zeltplätze
Oliver Lück, Mario Bell, Aloisius Müllen,
Freitag, d. 20.08.2006
Samstag, d. 19.08.2006
bis
16:00 Uhr
Ende
Eingangskontrolle Backstage (Tor Bauzaun)
Friedel Weiss
ab
bis
11:00 Uhr
Ende
Bandbetreuung
Michael Hülder, Josef Hülder, Katrin Kormann, Christoph Lemmer
ab
bis
14:00 Uhr
Ende
technische Dienste
Stromversorgung: Berthold Schneider
Wasser- Abwasserversorgung: Thomas Limbach
ab
19:30 Uhr
Filmaufnahmen
Kai Nilges
ab
09:00 Uhr
Getränkeverkauf Zeltplätze
Oliver Lück, Aloisius Müllen, Mario Bell
Freitag u. Samstag Kontrolle Regieraum:
Andreas Hanz
Organisation (Arbeitsgruppen)
Hubertus Limbach (zentrale Aufgaben)
Andreas Hanz (Platzkontrolle, Sperrung, Verkehrsleitsystem)
Jörg Nilges (Verkehrsregelung, Parkplatzregelung Feuerwehr)
Peter Benner (Kasse, EDV, zentrale Aufgaben)
Christoph Lemmer (EDV, Scannen, Bandbetreuung)
Werner Müller und Ralf Plag (Kasse)
Katja Limbach (Gästekarten, Schreib- und Laminierdienst)
Michael Hülder, (Bandbetreuung,)
Sabine Hanz (Vorverkauf, Organisation Backstage und Einkauf)
Agnes Limbach (Vorverkauf, Organisation Backstage und Einkauf)
-4-
-4Susanne Schmidt (Backstage, Organisation Frühstück –Technik u. Helfer-)
Sabine Jacob-Müller (Backstage, Organisation Frühstück –Technik u. Helfer-))
Maria Plag (Backstage, Organisation Frühstück –Technik u. Helfer-))
Carola Spies (Organisation Merchandise u. Eintrittskarten)
Marion Holm (Organisation Merchandise u. Eintrittskarten)
Josef Hülder (Betreuung Technik, Security, Platzgestaltung)
Alexander Schmidt, Mikel Schmidt (Platzauf u. -abbau)
Viktor Fuchs, Mario Bell (Platzauf- u. –abbau, Stapler Technik)
Berthold Schneider (Elektrik)
Thomas Limbach (Wasser, Abwasser)
Oliver Lück, Mario Bell (Zeltplätze, Getränkeservice, )
Michael Kleeberg (Verkaufswagen, Kühlwagen, Betreuung Vereine, Orga-Befüllung)
Aloisius Müllen (Hausmeister, z. b. V. –Fahrdienst-)
Josef Hülder u. Thomas Ziomek (z.b.V.)
Für evt. Tippfehler, die sich trotz sorgfältiger Prüfung u. U. eingeschlichen haben, bitte ich um Nachsicht.
Ich denke, wir alle sind mittlerweile ein so gut eingespieltes Team. Wir können deshalb davon ausgehen, dass jede/r bereit ist,
auch dort einzuspringen wo Hilfe notwendig ist.
Besonders wichtig erscheint mir, dass die Müllsäcke oder Müllbehälter für die leeren Becher (Einwegregelung) regelmäßig
geleert werden.
Bitte dran denken: Montag, bitte vollzählig zum Aufräumen, ab 17:00 Uhr „Absacker“ mit Eier backen
Auf gute Zusammenarbeit
Hubertus Limbach, Vors.