Baixe a memória aqui

Reunião de Alinhamento do Programa Germinar e
2ª Assembleia Geral da ComViver
UMA MEMÓRIA UM POUCO DIFERENTONA!
MATERIAL ELABORADO PELO G4 E NATÁLIA GEBRIM DORIA
Foto tirada no último dia da reunião de alinhamento. Nem todos os presentes saíram na foto 
Atenção aos símbolos


Itens tratados durante a Assembleia Geral
Alguns assuntos comentados nesta apresentação possuem
arquivos complementares
Slides com esta imagem tratam de assuntos específicos ao
Programa Germinar

33 – 1 = 32
cooperad@s
Cooperad@s que são membros fundadores
Iniciamos nossa jornada da ComViver com 33 cooperados. Nesta Assembleia Geral tivemos o
pedido de 1 desligamento. Portanto entramos na Assembleia com 32 cooperad@s que fazem
parte do grupo de membros fundadores.
Aline Oliveira
Carla Stoicov
Eliane Coelho
Elisa Alkmim
(ausente na reunião)
Felipe Teixeira
Martins
João Gabriel
Giacometti
Flora Cytrynowicz
Gabriel Almeida
João Luiz Souza
Juliano Hoesel
(presença pontual)
(ausente na reunião)
Leila Tammela
Lívio Nakano
Ludmilla Milanez
(ausente na reunião)
(ausente na reunião)
Macione Pessoa
(ausente na reunião)
Manoel Beauclair
Marlene Salomé
Luiz Carlos Bueno
Márcia Andrade
Marta Lago
Marcos Vianna
Matheus Balarin
Berto
Milena Contrucci Jamel
(ausente na reunião)
Renata Monteiro
Pereira
Regina Silva
Rodrigo Bergami
(presente na Assemb.)
Sandra Quinteiro
Thiago Baise
Renata Moraes
Selim Nigri
Tiago Sartori
Silvio Urbano
Wilson Bispo
Edilson Fernandes (se
desligou da ComViver)

32 + 9 = 41
cooperad@s
Novos Cooperad@s que entraram na Assembleia de Janeiro2016
Recebemos para esta Assembleia o pedido de ingresso de 9 pessoas. Portanto entramos 32 na
Assembleia e saímos 41 cooperad@s.
 No total somos
22 mulheres
e 19 homens
Caroline Mendes
Jasy Abreu
Gustavo Bonafé
João Rocha
Maria Marta Faria
Helder Carneiro
Katia Yabu
Roberta Policarpo
Roberta Roxi
Presentes também na reunião de Alinhamento:
•
•
•
•
Assistente de Facilitação
Membros do Conselho Consultivo do Programa
Representante do EcoSocial
Facilitadores e Assistentes de Facilitação do Programa Germinar
...
Anneliese Luz Koch
...
Camila Valcarengh
Laura Milano
Bergallo
Luiza Paterno Gadelha
...
José Basaglia
Lidianne Hupfer
Maria Vasques
Oscar Sampaio
Juliana Quadros
Lucas Borelli
Lucia Santarém
Tomás Lambertini
Natália Gebrim
Doria
José Mario Ferreira
Meire Beraldo
Mônica Dalge
Governança da ComViver
Eleição Sociocrática do G4

 Oficialmente o G4 é nomeado
como Conselho de Administração
pelo Estatuto de fundação da
ComViver.
O Conselho é renovado durante a
Assembleia Geral de janeiro, sendo
indicado pelos cooperados presentes.
Processo conduzido pela Meire Beraldo. Macione Pessoa Baroni e Rodrigo Bergami ocupavam o cargo desde agosto de
2013 e janeiro de 2014, respectivamente. Pelo processo de indicação entraram Carla Stoicov e Leila Tammela.
3
Governança da ComViver
Participam ativamente apenas os cooperados.
Os demais presentes na reunião de alinhamento
acompanham a Assembleia como ouvintes.

| Conselho Fiscal1
[titulares]
Luiz Bueno, Márcia Andrade,
Sandra Quinteiro
[suplementes]
Eliane Coelho, Flora
Cytrynowicz, Renata Pereira
Assembleia da
| Assistente da ComViver
Natália Gebrim Doria
1
Quem saiu do Conselho Fiscal: Leila
Tammela (pois foi indicada e aceitou entrar
no Conselho de Administração) e Edilson
Fernandes (que se desligou da ComViver).
Cooperativa3
| Conselho de Administração (G4)
Coordenadores
_Geral: Silvio Urbano
_Comunicação: Leila Tammela
_Administrativa: Carla Stoicov
_Financeiro: Thiago Baise
| Conselho Consultivo2: Carola Fredes (internacional), João Luiz (Adigo
Lumo), José Mario (EcoSocial), Macione Pessoa Baroni, Meire Beraldo
(EcoSocial) e Rodrigo Bergami
2
Quem saiu do Conselho Consultivo: Regina Silva e Tiago Sartori.
Estrutura da (auto)gestão organizacional
| Conselho de Administração (G4)
| Programas ComViver
Programa Germinar (142 turmas realizadas)
Mobilização de Recursos e Propósito (1ª turma à realizar)
| Projetos Estratégicos da ComViver
Ferramenta de gestão
Programa Germinar 3.0
Projeto Indicadores
Projeto Depoimentos
Regimento Interno
Atividades do G4
| Conselho de Administração (G4)
| Programas ComViver
Programa Germinar
Mobilização de Recursos e Propósito
| Projetos Estratégicos da ComViver
Ferramenta de gestão
Programa Germinar 3.0
Projeto Indicadores
Projeto Depoimentos
Regimento Interno
| Atividades do G4
Acompanhamento dos Projetos Estratégicos
Admissão e Desligamento de Cooperados
Assembleia da ComViver
Assinatura de contratos pela ComViver
Avaliar os impulsos de turma do Germinar*
Balanço Patrimonial Anual
Emissão de NF e proposição de fluxo de pgtos.
Reunião de Alinhamento Germinar*
Reuniões com os Conselhos Fiscal e Consultivo
Plano de Atividades
Viabilização da Eleição Sociocrática
*Ações que estão sendo conduzidas pelo G4,
mas já poderiam ser assumidas por um
grupo específico do Programa Germinar.
Frentes de Gestão ligadas ao Germinar
| Conselho de Administração (G4)
| Programas ComViver
Programa Germinar
Mobilização de Recursos e Propósito
| Projetos Estratégicos da ComViver
Ferramenta de gestão
Programa Germinar 3.0
Projeto Indicadores
Projeto Depoimentos
Regimento Interno
| Frentes de Gestão do Germinar
Comitê de Certificação
Encontro Internacional da Rede
Internacionalização do Germinar
Facebook Programa Germinar
Sistematização
Novo olhar para o dinheiro
Oficialização de Turmas *
 Saiba mais sobre este Programa no próximo slide
*Ações que estão sendo conduzidas pelo G4,
mas já poderiam ser assumidas por um
grupo específico do Programa Germinar.
 Oficialmente este é o primeiro
programa criado na ComViver. Nasce
da iniciativa da Renata Pereira e do
Tiago Sartori. Ainda não sabemos:
• Como ele poderá integrar a
‘carteira’ de Programas da
ComViver;
• Quando será oferecido novamente;
• Como outros cooperados poderão
se apropriar da metodologia e
poderão replicar;
mas decidimos aprender com a
experiência e este piloto poderá ajudar
a formatar as regras.
Projetos Estratégicos
| Conselho de Administração (G4)
| Programas ComViver
Programa Germinar (turma 142)
Mobilização de Recursos e Propósito (turma 1)
| Projetos Estratégicos da ComViver
Plataforma de gestão
Programa Germinar 3.0
Projeto Indicadores
Projeto Depoimentos
Regimento Interno
Serão detalhados um a um
ao longo da apresentação!
Identidade da ComViver
Visão da ComViver
Processo de construção da visão conduzido por Meire Beraldo (conselheira Consultiva). Durante o fish bowl (ou
“cadeira quente”) chegamos em três grandes pontos que deveriam ser considerados na visão da ComViver,
entendendo que neste momento a visão deve ser mais concreta e, portanto, abrindo mão de um texto mais
inspirador, mas que muitas vezes pode ser pouco concreto.
• Ter vários programas, projetos e iniciativas de desenvolvimento humano
e social
• Ser chamada para atuar em questões sociais com soluções e
metodologias inovadoras que promovam diálogos
• Ser um espaço coletivo e diverso em todos os aspectos, em contínuo
autodesenvolvimento e compartilhamento
Próximos passos: O G4 (Conselho de Administração) vai finalizar o processo, consolidando uma visão para a ComViver.
Escopo de atuação da ComViver
No Regimento Interno – que será aprovado na Assembleia de Julho/2016 – já consta a área de atuação da ComViver
considerando que é possível realizar programas, treinamentos e consultoria.
Texto retirado do Regimento Interno.
Escopo de atuação da ComViver (cont.)
• Com isso, em teoria, todos os cooperad@s da ComViver poderão
conduzir processos de consultoria pela cooperativa.  Atenção: desde que
respeitando o Estatuto
• Porém, estamos em 41 cooperad@s e ainda não temos uma estrutura de
gestão que dê conta para analisar contratos* e emitir notas fiscais para
todo e qualquer projeto.
• Portanto solicitamos que os projetos de consultoria pela cooperativa
sejam analisados caso a caso pelo G4 até que possamos identificar
quando é mais ou menos pertinente.
*Todo contrato ou Termo de Cooperação da Cooperativa devem ser assinados pela Coordenação Geral e Coordenação Financeira.
| Projetos Estratégicos da ComViver
Plataforma de gestão
Programa Germinar 3.0
Projeto Indicadores
Projeto Depoimentos
Regimento Interno
Projetos Estratégicos da ComViver
Ferramenta de Gestão
Novo
Envolvidos: Camila Fabre, Philipe e Thiago Baise
Objetivos: Concentrar as informações geradas nas turmas do Germinar.
Gerar relatórios que apoiem as estratégias do programa. Automatizar os
processos do programa.
O que é: Conjunto de planilhas e formulários para gerar informações do programa
Germinar.
O que foi feito:
• Formulários: Ficha de inscrição e Avaliação do módulo.
• Planilhas: Inscrições, Lista de presença, Avaliações módulo, Financeiro e Consolidado
Como e onde usar? Acesse o tutorial: boletimgerminar.com.br/wiki lá consta todos o
processo de utilização da ferramenta.
Próximos passos: Se não recebeu, solicite para a Natalia a pasta do google docs da sua intenção de turma para 2016.
Programa Germinar 3.0
Envolvidos: Regina Silva, Roberta Roxilene e Wilson Bispo
Objetivo: Dar uniformidade ao Germinar, independente de local e
facilitador.
Revisar/atualizar os planos do dia do Programa Germinar, observando:
•
O que já existe, é essencial, e deve ser mantido
•
O que já existe e pode ser visto como opcional
•
O que pode ser acrescentado como alternativas de atividades opcionais
•
O que entra, o que sai
Próximos passos: Proporem como vão conduzir o processo ao longo de 2016.
Novo
Projeto Indicadores 
2ª fase – Implementação
Envolvidos: Flora Cytrynowicz. Participaram também da 1ª fase: Helena Gomes, Selim Nigri e Silvio Urbano
Objetivo: Comunicar os resultados do Programa e alimentar com
informações a gestão (equipe da turma e G4).
Foi apresentado:
•
A planilha (o instrumento de sistematização) dos 7 indicadores de resultado do
Programa Germinar
•
Apuração (números e gráficos) de 2 turmas piloto (Socorro e SP)
•
Quais são os formulários que devem ser utilizados x módulos
•
Dicas e como vai funcionar o esclarecimento de dúvidas
Próximos passos: TODAS as turmas devem utilizar os novos formulários (Blog) e alimentar a planilha, que vai
consolidar as informações de todas as turmas. Aguarde comunicado específico.
Projeto Depoimentos
Novo
Envolvidos: Camila Valcarengh e Roberta Policarpo
Objetivo: Sistematizar depoimentos de participantes e facilitadores que
estão ou passaram pelo Programa Germinar.
•
A ideia proposta durante a atividade em subgrupo que já virou um projeto por
iniciativa das 2 envolvidas é organizar depoimentos já existentes e talvez coletar
novos.
•
Há uma intenção em classificar (tags) os depoimentos para facilitar posteriormente o
uso (i.e. educadores, processo decisório etc.).
Próximos passos: Proporem um instrumento de sistematização (talvez uma planilha), coletar e posteriormente
disponibilizar para todos os envolvidos na formação de turmas.
Regimento Interno 
2ª fase – Validação e
Finalização
Envolvidos: Flora Cytrynowicz, Leila Tammela, Marlene Salomé e Sandra Quinteiro. Participaram também da 1ª fase:
Renata Pereira e Tiago Sartori
Objetivo: regulamentar o que consta no Estatuto da ComViver, fornecendo
orientações um pouco mais detalhadas, mas sem ser exaustivo.
•
Grande parte do conteúdo já está pronto: escopo, cooperados, modelo de gestão,
assembleias, processo eleitoral e capacitação e desenvolvimento.
•
Falta finalizar os eixos: marca; governança; ética e moral; e fluxo do dinheiro.
•
Ao finalizar todo o conteúdo, será realizado um processo de consulta (durante duas
semanas) para posteriores ajustes e aprovação na assembleia de Jul2016.
•
Pedido: olhem o que já está pronto, consultando-o no dia a dia para sentir se faz
sentido.
Próximos passos: Proporem forma de consulta/validação e calendário geral para finalização. A ideia é aprovar o
Regimento Interno na assembleia de Jul2016.
Ideias e Necessidades apresentadas
Ideias e Necessidades
Próximos passos: O G4 vai analisar as ideias e necessidades colocadas, agrupá-las e confrontá-las com o objetivo do
Programa Germinar e visão da ComViver. Algumas poderão ser priorizadas como frentes ou projetos. Para estas o G4
vai identificar pessoas e convidá-las para conduzir a frente/projeto. Aguarde comunicado específico.
AGORA ALGUNS ASSUNTOS ESPECÍFICOS E IMPORTANTES DO PROGRAMA GERMINAR!
45 turmas
Impulsos de Turma do Germinar para 2016
Impulsos de Turmas do Germinar para 2016
Frota SP
Centro Oeste
4
Frota Amazônica
9
5
Rota do Sol
GerMinas
5
7
Frota ComViver Rio
Frota Sul
Região Andina
3
6
6
Detalhamento
Frota SP
Cidade
São Luiz do Paraitinga
ABC - Zona Leste
São Paulo
São Paulo
Baixada Santista
Ribeirão Preto
Ilha Bela
Socorro
Campinas
Total de turmas
Equipe
Facilitador 1
Facilitador 2
Rocha
Katia
Flora
Sandra
Sandra
Wilson
Márcia Andrade xxx
Selim
Carla
Marlene
xxx
Tiago Sartori
Katia
João Gabriel
Tiago Sartori
Sandra
Ludmilla
Centro Oeste
Cidade
Dourados (MS)
Alto Paraíso
Pirenópolis
Uberlândia
Chapada dos Guimarães
Facilitador 1
Tiago Sartori
Manoel
Manoel
Leila
Regina Silva
Manaus
Porto Velho
Rio Branco
Facilitador 1
Roberta Roxi
Manoel
Sandra
Estagiários
José
Lena
Natália
Matheus
5
Estagiários
Célia
Ane Intini
Ana Carol
Solene
Andréa Lara
Amanda
Lótus
Total de turmas
Equipe
Facilitador 2
Jasy
Terza
Anne
Maria
Leila
Jasy
Rota do Sol
Cidade
Serra Grande
Barra do Pojuca
Gravata
Afogados (Sertão)
Itabaiana (Sergipe)
Maraú
3
Estagiários
Eliana
Facilitador 1
Roberta
Regina Silva
Macione
Aline
Macione
Roberta
GerMinas
Kellen
Total de turmas
Equipe
Facilitador 2
Ludmilla
Elisa Marin
Elisa Marin
Bueno
Roxi/ Tereza Neide
Frota Amazônica
Cidade
9
Cidade
Poços de Caldas
Ubá
Montes Claros
Juiz de Fora
Goncalves
Belo Horizonte
Total de turmas
Equipe
Facilitador 2
Manoel
Jurema
Macione
Aline
Claudio
6
Estagiários
Lucas
Edson
Risolene
Isney
Total de turmas
6
Equipe
Estagiários
Facilitador 1
Facilitador 2
Bona
Sandra
Andress
Guilherme
Helder
Sônia
Márcia
Manoel
Gabriel
Felipe
Marcos Vianna Renata
Yug
Elena
Márcia
Silvio
Renata
Anneliese
Silvio
Gabriel
Anna
Fernanda
Detalhamento
Frota Sul
Frota ComViver RIO
Cidade
Teresópolis
Baixada
Rio de Janeiro
Teresópolis 2
Araras
Friburgo
Seropédica
Facilitador 1
Manoel
Renata
Marta Lago
Eliane
Leila
Manoel
Milena
Total de turmas
Equipe
Facilitador 2
7
Estagiários
Lúcia
Doma
Cidade
Porto Alegre
Curitiba
Maringá
Foz do Iguaçu
São Bento do Sul
Facilitador 1
xxx
Thiago Baise
Thiago Baise
Juliano
Carol
Região Andina
Sandro
Cidade
Buenos Aires
Santiago
Córdoba
Uruguai
Facilitador 1
Silvio
Carola
Marta Faria
Marta Faria
Total de turmas
Equipe
Facilitador 2
xxx
Carol Mendes
Silvio Urbano
Sandra
5
Estagiários
Camila e Laura
Juliana
Luiza
Lidianne
Karina
Silvana
Juliana
Lidianne
Total de turmas
Equipe
Estagiários
Facilitador 2
Alejandro
Susana
Tomás
Juan
Maria Lanziano
xxx
Próximos passos: Os impulsos das turmas serão validados pelo G4. Será verificado se em todas elas têm,
ao menos, um facilitador habilitado como FACILITADOR 1. Neste momento ainda será possível ter turma
conduzida por não cooperado (limite até Jan2017).
4
Comitê de Certificação do Germinar
Regras de Certificação 
2ª fase – Implementação do
Comitê
Envolvidos: Sandra Quinteiro e Tiago Sartori
Objetivo: definir regras de certificação dos facilitadores 1 e 2 e assistentes
de facilitação e mentoria.
•
Foram apresentadas as regras para habilitar e manter a habilitação.
•
Um dos indicadores do Programa Germinar – Excelência – será uma importante base
da habilitação. O não preenchimento do indicador prejudicará o próprio facilitador.
•
Foi estruturada a Comissão de Certificação: Marta Faria, Marta Lago, Roberta Roxi e
Sandra Quinteiro.
Próximos passos: Analisar as sugestões feitas durante a reunião e atualizar as regras, estruturar
funcionamento do comitê e identificar mentores.
Novo olhar para o dinheiro – Premissas do Programa Germinar
Premissas
Formado no encontro de alinhamento em setembro de 2014, o grupo Novo Olhar para o dinheiro se dedicou ao
longo deste período, em um ritmo constante, a estudos, práticas e reflexões sobre como lidar com os custos e
pagamento das inscrições dos participação no Germinar. Apresentado, refletido e muito debatido com todo grupo
de facilitadores nos último alinhamentos, o grupo chegou a uma versão das premissas que devemos ter ao formar
uma turma do programa. Apresentadas no dia 28 de janeiro de 2016, elas valem para apoiar os facilitadores na
mobilização das turmas, na garantia de ter um número para a turma (emitido pelo G4) e na possibilidade de
solicitação de recursos (via G4) para a ComViver.
São 7 premissas*:
1. Os princípios, objetivos e padrões de qualidade do Programa Germinar devem ser
rigorosamente seguidos quando da formação e manutenção das turmas.
2. Facilitadores e assistentes de facilitação devem ter iniciativa e espírito
empreendedor para investir na formação das turmas, bem como autonomia na
definição da equipe e condução dos módulos.
*No documento anexo esta o texto completo com as premissas e informações complementares.
Premissas
3. Todos que desejam, podem fazer o Germinar e participar dos seus encontros e
programas de desenvolvimento, desde que contribuam com recursos financeiros
dentro de suas possibilidades.
4. A turma só pode ser iniciada se tiver a sua viabilidade comprovada.
5. Reconhecemos a existência dos Dragões da Escassez e da Abundância e propomos
uma forma de atuação que busca o equilíbrio destas forças no âmbito da Suficiência.
6. A composição das turmas deve garantir a diversidade* de participantes.
7. Aportes financeiros (doação ou investimento social) devem provir de fonte idônea,
ser legal e contabilmente registrados, e não gerar dependência financeira na turma.
(Obs. Tema ainda será aprofundado pelo G4).
Fluxo Financeiro e Ponto de Equilíbrio das Turmas Germinar
Fluxo $
Sabemos que queremos atuar em total adesão à legislação. Isso passa por participante poder solicitar recibo ou
nota fiscal, passa pela cooperativa pagar o facilitador-cooperad@ (produção), passa pela cooperativa recolhendo os
impostos dos recursos $ que entram, passa pela cooperativa aceitar doação em $.
•
Porém ainda não sabemos qual o melhor modelo a adotarmos. Portanto decidimos
que em 2016 seis turmas farão parte do piloto deste processo, a saber: Gonçalves,
Afogados, Ubá/Juiz de Fora, Curitiba, Manaus e São Paulo (1)
•
O que sabemos? Os valores teto de produção de:
•
Turmas piloto: R$ 2400 bruto e R$ 1800 líquido (válido para Facilitador 1 ou 2)
•
Outras Turmas: mantém-se R$ 2100
*O valor teto para assistente de facilitação (estagiário) mantem-se R$ 300/pessoa.
Ponto de Equilíbrio 
Há um documento no Blog que orienta como fazer o ponto de equilíbrio. Estimulamos fortemente trabalhar o ponto
de equilíbrio antes de passar o preço (entendemos que a divisão pura e simples não é fraterna).
No documento de premissas é feito também alguns resgates que garantem a qualidade do Germinar.
Ficou acordado que a turma só pode ser iniciada se tiver viabilidade comprovada. Dois
aspectos são muito importantes:
•
Mínimo de 20 participantes
•
Capacidade financeira da turma tem que atingir 2/3 dos custos dos 5 módulos
•
A ComViver pode dar apoio de até 1/3 dos custos da turma.
Nos vemos em breve!
Reunião de alinhamento em Jul2016 (em São Paulo)
Encontro Internacional da Rede que ocorrerá em Belo
Horizonte/MG, entre os dias 26-28Set2016
Apoiadores Institucionais da ComViver e Programa Germinar