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Success Story
HRM
H&M STEIGERT EFFIZIENT DEN LOHNABRECHNUNGSPROZESS
Mit 89 Shops und 2‘330 Angestellten führt
H&M Hennes & Mauritz AG die Rangliste der
Detailhandelsbranche «Bekleidung» in der
Schweiz klar an. Durch die stark dezentrale
Struktur und die Dynamik, mit der das Unternehmen wächst sowie die Anzahl der Mitarbeitenden, ist auch bei der HR-Software Flexibilität
und eine hohe Parametrierbarkeit gefordert. So
gilt es in 20 Kantonen das jeweilige Arbeitsrecht zu beachten, verschiedene Vertragsstrukturen zu differenzieren und sozialversicherungs­
technisch die gesamte Altersstruktur vom
Lernenden bis zum Pensionierten abzudecken.
Umfassender Support bei Einführung
Seit Januar 2014 arbeitet das H&M Staff
Department mit Xpert.PAY, dem payroll Modul
von Xpert.HRM. «Wir hatten Respekt vor der
Einführung, da unser Unternehmen komplex
aufgestellt ist», erinnert sich Jan Wälchli, H&MProjektleiter. Umso wichtiger war die Unterstützung von Soreco in der Einführungsphase:
«Die Soreco Projektleitung stand uns immer mit
ihrem breiten Fachwissen zur Seite, was speziell
bei den komplexen sozial- und steuertechnischen
Themen sehr wertvoll war», sagt der HR-Fachmann. Auch habe man die angenehme und
flexible Art sowie die Einsatzbereitschaft sehr
geschätzt.
Effizientere Sachbearbeitung
Bereits in den ersten Monaten stellte Jan
Wälchli im Bereich der Sachbearbeitung dank
© H&M
Seitdem H&M Schweiz das payroll-Modul von
Xpert.HRM benutzt, wird dieser administrative
HR-Prozess schneller und effizienter abgewickelt.
Die Einführung und Parametrierung erfolgte
in enger Zusammenarbeit zwischen H&M und
Soreco. Die Bedürfnisse der Bekleidungskette
konnten so optimal abgedeckt werden.
Success Story
HRM
vereinfachter Prozesse eine Effizienzsteigerung
fest. Das Team, welches seither jeden Tag mit
Xpert.PAY arbeitet, ist deutlich schneller und
effizienter geworden. Gut kommen auch die
einfach gehaltene Navi­gation und die hohe
Parametrierbarkeit an: Ohne die Komplexität
zu erhöhen, können sämtliche Bereiche von
der Personalkategorie über die Lohn­arten bis
zum einzelnen Berechnungsschritt angepasst
werden. Die Swissdec zertifizierte Software
Xpert.PAY wird von H&M hauptsächlich für die
Lohnabrechnungs- und Sozialversicherungsprozesse genutzt.
Kundenwunsch eins zu eins umgesetzt
Die von H&M eingesetzte Lösung ist als Teil der
Xpert.HRM-Plattform aber nicht nur flexibel
parametrierbar, sondern auch modular ausbau­
fähig. Der H&M-Projektleiter schätzte, wie
präzise Soreco auf die Wünsche von H&M
eingegangen ist und gemeinsame Lösungen
gesucht wurden: «Diese wurden eins zu eins, wie
wir es wollten, umgesetzt».
Dabei ging es zum Beispiel um erweiterte
Verbuchungsmöglichkeiten von Springerstunden oder von mehreren Filialwechsel, welche
untermonatig erfolgen. Nun steht H&M eine
integrierte Möglichkeit zur Verfügung, um
diese Fälle ohne manuelle Eingriffe vollautomatisch abzuwickeln.
Mit Xpert.PAY hat H&M eine bemerkbare
Effizienzsteigerung im Bereich der Lohnabrechnungen erzielt. Spannende Perspektiven für
die Zukunft eröffnen sich dem Unternehmen
ebenfalls durch die weiteren Module von
Xpert.HRM.
SCHWEIZ
Soreco AG
Ringstrasse 7
CH-8603 Schwerzenbach
Telefon +41 58 666 36 36
www.soreco.ch
Jan Wälchli
Stlv. Leiter
Staff Department H&M
H & M Hennes & Mauritz AG (H&M)
wurde 1947 in Schweden gegründet. Das Geschäftskonzept
von H&M lautet «Mode und Qualität zum besten Preis». H&M
bietet eine grosse Produktpalette, die in verschiedene Konzepte für Damen, Herren, Teenager und Kinder aufgeteilt ist.
Die Kleiderkollektionen des Unternehmens werden von seinen
eigenen Designern, Schnittmusterzeichnern und Einkäufern
entworfen. H&M hat mehr als 116’000 Mitarbeitende und
rund 3’200 Filialen in 54 Märkten, darunter auch Franchisemärkte.
TI - Informatique Codi SA
Techno-Pôle Sierre 1
CH-3960 Sierre
Telefon +41 58 666 20 20
www.ti-informatique.com
DEUTSCHLAND
AXON ACTIVE AG Schweiz
Zweigniederlassung München
Landsberger Strasse 394
D-81241 München
Telefon +49 89 58 999 86 0
www.axonactive.com
ÖSTERREICH
AXON ACTIVE AG
Zweigniederlassung Wien
Neubaugasse 43
A-1070 Wien
Telefon +43 1 522 25 76
www.axonactive.com
Weitere Informationen unter www.hm.com
V2/06_14/CH