Skriptum: Microsoft Publisher

Microsoft Publisher
Microsoft Publisher
Der Microsoft Publisher wird zwar im professionellen Bereich kaum verwendet, wenn man einen
professionellen Druckerservice verwenden will, gibt es aber die Möglichkeit des Speicherns im
bzw. Exportieren ins PDF-Format.
Broschüre im A5 Format
Die Überlegung war, dass an allen Schulen Drucker zur Verfügung stehen, die DIN A4 Blätter
drucken können.
Hier wird ein A4 Blatt im Querformat als Grundlage genommen und damit eine Broschüre im A5
Format erstellt.
Leere Seite öffnen
Wenn man den Publisher startet, wird man zuerst gefragt, welches Format man wählen will.
In diesem Fall nimmt man A4 blanko (Querformat)
So sieht nun die Arbeitsoberfläche aus.
Auf der linken Seite ist der Navigationsbereich. Das ist man schon von PowerPoint gewohnt. Jede
Seite kann hier gewählt werden. Im Moment ist ohnehin erst eine vorhanden.
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Layout
Die wichtigsten Rahmenbedingungen für das Aussehen der Publikation sollten gleich zu Beginn
festgelegt werden.
Farbschema und Schriftartenschema
Um die Zahl der Farben und Schriftarten nicht ins Unendliche ausarten zu lassen, empfiehlt es sich
für beide ein Schema zu wählen.
Macht man das gleich zu Beginn und hält sich auch daran, kann man später mit wenigen
Mausklicks das Schema für das gesamte Dokument wechseln, falls man das will.
Im Register [Seitenentwurf] wurde hier das Farbschema [Larissa] gewählt
Als Schriftartenschema wurde [Larissa 1] gewählt. Das
bedeutet es werden die Schriftarten Cambria und Calibri
verwendet.
Sowohl Farben als auch Schriftarten lassen sich erweitern.
Für den Anfänger ist das nicht unbedingt empfehlenswert.
Seitenränder
Standardmäßig werden verhältnismäßig breite
Seitenränder eingestellt. Für das A5 Format
bieten sich allerdings die schmalen Seitenränder
an
Register: Seitenentwurf > Seitenränder >
Schmal
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Gestaltung des Layouts
In diesem Schritt wird dem Programm gesagt, dass es eine Broschüre erzeugen soll. D.h. ein A4
Blatt wird in der Mitte geteilt, sodass 2 Seiten der A5 Broschüre Platz haben.
In der Registerkarte [Seitenentwurf] in der Gruppe [Seite
einrichten] gibt es eine kleine Schaltfläche mit einem Pfeil. Hier
lässt sich das Layout einstellen.
Anmerkung: Das Aussehen der Schaltflächen ist in den
verschiedenen Office Versionen unterschiedlich. Der Weg ist der
gleiche.
Hier wählt man [Broschüre] und klickt auf [OK]
Falls man gefragt wird, diese Option wählen.
Die kleinste Broschüre besteht aus 4 Seiten. Es macht Sinn, diese 4 Seiten sofort erstellen zu
lassen indem man im folgenden Dialog auf [Ja] klickt.
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In der Seitennavigation sind diese 4 Seiten nun sichtbar.
Um zu einer bestimmten Seite zu gelangen und dort zu arbeiten klickt man darauf.
Layoutführungslinien
Neben den Seitenrändern, die schon anfangs
eingestellt wurden, richtet man innerhalb der Seite
auch Führungslinien ein.
Sie sind automatisch auf jeder Seite sichtbar.
Sie erleichtern das Einpassen von Objekten.
Register: Seitenentwurf > Führungslinien >
Innere Führungslinien und Basislinien
Die äußeren Führungslinien sind durch das
Layout „Broschüre“ ohnehin festgelegt.
Im Reiter [Innere Führungslinien] wurden 2
Spalten gewählt. Mehr scheint bei einem so
kleinen Format wie A5 nicht sinnvoll.
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Anmerkung: Für den mehrspaltigen Text braucht man diese Führungslinien nicht. Sie sind nur
eine Orientierungshilfe, bzw. Erleichtern das Einpassen von Objekten.
Neben diesen Führungslinien, die auf jeder Seite erscheinen, können später seitenspezifische
Linealführungslinien erstellt werden, falls man sie braucht.
Im Reiter [Basislinien] werden Linien dargestellt,
an denen man die Zeilen (oder auch Objekte)
ausrichten kann. Alle Schriftzeilen verlaufen dann
nur auf den Basislinien.
Hier wurde 15 pt gewählt
Anmerkung: Die Standardschriftgröße bei
„Larissa“ ist 10 pt. Wählt man den
Basislinienabstand kleiner als 15 pt, wir nur in jede
zweite Zeile geschrieben!
Man kann allerdings die ursprüngliche Einteilung
von 11 pt (besser 12 pt) lassen, wenn man folgende Einstellung im Textfeld macht:
Register: Start > Gruppe: Absatz > Zeilenabstand > Zeilenabstandsoptionen > Reiter: Einzüge und
Abstände > Bei: Zwischen den Zeilen: 0,75 Lz wählen.
Im Register [Ansicht] kann man steuern,
welche Linien sichtbar sind. Führungslinien
sind standardmäßig aktiv. Die Ansicht der
Basislinien muss aktiviert werden.
Durch Ausblenden der Linien kann man sehen, wie die Seite im Druck aussehen wird.
Linealführungslinien
Möglicherweise braucht man weitere senkrechte oder waagrechte Führungslinien zum Ausrichten
von Objekten.
Diese Linien kann man mit gedrückter Maustaste aus dem
Lineal ziehen und eigenständig positionieren oder man nimmt
vorgefertigte Führungslinien (Im Kapitel Layoutführungslinien
sichtbar)
Register: Seitenentwurf > Führungslinien
Seitenzahlen
Die einfachste Möglichkeit Seitenzahlen einzufügen ist:
Register: Einfügen > Seitenzahl > Unten Mitte
Seitenzahl auf erster Seite anzeigen: deaktivieren.
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Textfeld erstellen
Text wird immer über ein Textfeld eingegeben.
Register: Einfügen > Textfeld erstellen
Klickt man daraufhin auf die Seite, erscheint ein standardmäßiges Textfeld,
das man auf die Größe zurechtzieht, die man braucht.
Man kann aber im Gegensatz dazu sofort ein
Textfeld am richtigen Ort, in der richtigen
Größe aufziehen.
Das Textfeld wurde beim Erstellen an den
Führungslinien ausgerichtet, reicht aber in
dieser Ansicht über diese hinaus.
Wenn man Text einfügt, wird er aber genau
an den Führungslinien ausgerichtet.
Klickt man an den Rand des Textfelds (man ist
dann nicht mehr im Schreibmodus) sieht man,
dass das Textfeld genau an den Führungslinien
ausgerichtet ist.
Das ist insofern wichtig zu wissen, da im
Schreibmodus das Textfeld in ein anderes Objekt
rein ragen kann und das verwirrend sein könnte.
Möglichkeiten Text einzugeben
Text kann direkt in das Textfeld geschrieben werden.
Text kann an einer anderen Stelle kopiert werden und in das Textfeld eingefügt werden.
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Es kann eine ganze Datei eingefügt werden.
Register: Einfügen > Datei einfügen
Eigenschaften des Textfelds
Wenn das Textfeld markiert ist, kann man in der Registerkarte [Texttools/Format] Eigenschaften
für den Rahmen erstellen. Hier wählt man, wie der Text im Rahmen erscheinen soll: linksbündig,
rechtsbündig und dergleichen mehr.
Hier werden auch die Spalten erstellt
Spalten
Registerkarte: Texttools/Format > Spalten
Hier wählt man, wie viele Spalten man haben will. Im Vorfeld hat man sich ja schon bei der
Einteilung der Seite für 2 Spalten entschieden. Hier wurden wiederum 2 Spalten gewählt.
Der Text wurde an den voreingestellten Führungslinien ausgerichtet.
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Es ist aber auch möglich eine andere Spaltenanzahl zu wählen, z.B. 3 Spalten.
Einstellungen zentral regeln
Rechtsklick in ein Textfeld > Textfeld formatieren
In diesem Dialogfeld kann man fast alle
Einstellungen, die das Textfeld betreffen
vornehmen.
Textfelder verknüpfen
Oft ist es notwendig mehrere Textfelder zu verknüpfen, da sich der gesamte Text in dem dafür
vorgesehenen Textfeld nicht ausgeht.
Rechts unten beim Textfeld erscheint ein Viereck mit 3 Punkten. Das zeigt an, dass hier noch ‚Text
vorhanden ist, der aber nirgends angezeigt wird.
Falls nicht schon geschehen, erstellt man nun ein weiteres Textfeld. Das kann auch auf einer
anderen Seite sein.
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Ins Textfeld klicken, in dem die Texteingabe begonnen hat.

Register: Texfeldtools/Format > Verknüpfung erstellen klicken

Wenn man die Maus über das zweite Textfeld führt, erscheint eine
„Kanne“

In das zweite Textfeld klicken > Der Text wird eingefüllt.
Sollte das zweite
Textfeld noch immer zu
klein sein und weiterer
Text vorhanden sein,
kann man diesen Text
neben dem Blatt
ablegen. Man hat ihn
dann zur Verfügung,
wenn man ihn braucht.
Z.B. wenn man ihn auf
einer anderen Seite
einfügen will.
Dass ein Textfeld mit
einem anderen
verknüpft ist, erkennt
man an der Pfeilspitze.
Zur Navigation
zwischen den Textfeldern können die Schaltflächen [Weiter] oder [Zurück] verwendet werden.
Dort können auch Verknüpfungen aufgelöst werden: Auf das gewünschte Textfeld klicken >
[Umbruch] klicken > Die Verbindung zum Vorgänger wird aufgelöst.
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Text formatieren
Gesamten Text in einem Textfeld zu markieren:
Register: Start > Gruppe: Bearbeiten > Markieren > Gesamten Text im Textfeld auswählen.
In verknüpften Textfeldern wird der gesamte Text
markiert, auch wenn er sich über mehrere Seiten
erstreckt.
Formatvorlagen
In ein Textfeld klicken > Register: Start > Formatvorlagen
Hier wählt man für Fließtext, Überschriften… die passende Formatvorlage.
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Wenn man sich strikt an die Formatvorlagen hält, bekommt man einerseits ein einheitliches
Aussehen der Publikation und andererseits können sehr einfach Veränderungen vorgenommen
werden, falls man das Design wechseln will.
Ansonsten kann man Text, wie man es von WORD her gewohnt ist, formatieren.
An Basislinien ausrichten
Wenn der Text, sei es nun eine Überschrift oder Fließtext über mehrere Spalten oder Seiten
horizontal genau ausgerichtet sein soll, muss man die Basislinien zu Hilfe nehmen.
Register: Start > Gruppe: Absatz > Zeilenabstand > Basislinien
Hier kann man die Basislinien einstellen oder Veränderungen vornehmen
Der Abstand sollte der Schriftgröße angepasst sein. Der Zeilenabstand beträgt normalerweise
120% der Schriftgröße. [Anmerkung: Bei Calibri 10 pt wurde der Abstand der Basislinie auf 15 pt
eingestellt. Der Versatz ebenfalls auf 15 pt.]
Register: Start > Gruppe: Absatz > Zeilenabstand > An Basislinien ausrichten
Hier wird der Text an den Basislinien ausgerichtet.
Die beiden Überschriften sind an der gleichen Basislinie ausgerichtet
Die Texte in der zweiten und dritten Spalte sind auch an den Basislinien ausgerichtet.
Der Text in der ersten Spalte ist nicht an den Basislinien ausgerichtet. Er ist leicht versetzt zu den
anderen Spalten
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Tipp: Auch um Bilder vertikal auszurichten, lassen sich die Basislinien heranziehen.
Fotos/Bilder einfügen
Das geht sowohl im Register [Start], als auch im Register [Einfügen]. Dort gibt es halt mehr
Möglichkeiten.
Das Bild wird aus einer Datei eingefügt und man muss die Rahmengröße anpassen, bzw das Bild
zuschneiden.
Reiter: Bildtools/Formatieren > Zuschneiden
Einfachste Lösung:
Auf [Zuschneiden] klicken
Die Zuschneidegreifer nach Wunsch
positionieren
Noch 1x auf [Zuschneiden] klicken.
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Seitenbestandteile
Damit sind vorgefertigte Objekte gemeint, die meist aus grafischen und
Textelementen bestehen. Nach dem Einfügen kann man sie nach den eigenen
Bedürfnissen verändern.
Reiter: Einfügen > Seitenbestandteile
Grafik formatieren
Hier findet man alle Möglichkeiten eine Grafik zu
formatieren an einem Ort.
Im Reiter [Farben und Linien] kann man auch
einen Rahmen um das Bild setzen.
Rechtsklick in eine Grafik > Grafik formatieren
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Schülerzeitung Format A4
Man geht genauso vor, wie bei der A5 Broschüre.
Beim Papierformat nimmt man stattdessen A3 Querformat.
Tipp: Man kann bei der Auswahl des Papierformats gleich
das gewünschte Farbschema und Schriftartenschema
wählen, bevor man auf [Erstellen] klickt.
Um das Layout „Broschüre“ zu wählen, geht man
genauso vor wie bei der A5 Broschüre.
Register: Seitenentwurf > Gruppe: Seite einrichten >
Pfeil rechts unten
Die Seitenränder kann man auf
1,27 mm eingestellt lassen.
Bei den Führungslinien kann
man 3 oder 4 Spalten wählen.
Der Abstand kann auf 0,45 cm
erhöht werden.
Bei den Basislinien geht man
genauso vor wie bei der A5
Broschüre.
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Tipps und Tricks
Leeren Bildrahmen einfügen

Register: Einfügen > Gruppe: Illustrationen > Bildplatzhalter
Wenn man von vorn herein einen Rahmen in einer bestimmten Größe haben will. Bilder werden
aus einer Datei eingefügt oder aus dem Zwischenspeicher.
Im Reiter [Bildtools/Formatieren] in der Gruppe [Zuschneiden] hat man verschiedene Optionen
zum Einfügen.
Zeilenabstand

Register: Start > Gruppe: Absatz > Zeilenabstandsoptionen
Hier kann man den Zeilenabstand verringern oder vergrößern
Textfeld - Abstand der Schrift zum Rahmen

In das Textfeld klicken

Register: Textfeldtools/Format > Gruppe: Ausrichtung > Seitenränder > Benutzerdefinierte
Seitenränder
Einfacher:
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Rechtsklick ins Textfeld > Textfeld formatieren > Reiter: Textfeld

Textfeldränder verändern (links, rechts, oben, unten)
Färbiges Textfeld - Transparenz

Rechtsklick ins Textfeld > Textfeld formatieren > Reiter: Farben und Linien > Transparenz
Schieberegler ziehen
Textfeld beliebig verschieben
Z.B. in ein anderes Textfeld

Rechtsklick ins Textfeld > Textfeld formatieren > Reiter: Layout > Ohne
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