ESCRIBA Hilfe:Designen Elemente Hyperlink-de

ESCRIBA Hilfe:Designen Elemente Hyperlink-de
ESCRIBA Hilfe:Designen Elemente Hyperlink-de
Freigegeben am: 11.08.2016 - 05:42 / Revision vom: 11.08.2016 - 05:36
Ein ESCRIBA Hyperlink wird verwendet, um einen Hyperlink im Dokument einzufügen, dessen Sprungziel
entweder fest vorgegeben oder erst bei der Dokumentenerstellung beschafft wird - ggf. auch aus einem
externen System. Es werden drei Typen von ESCRIBA Hyperlinks unterschieden:
Weblink: Hyperlink zu einer Webseite
E-Mail: Hyperlink, der beim Anklicken eine neue E-Mail im Standard E-Mail-Programm öffnet
Link innerhalb eines Dokuments: Hyperlink zu einer im Dokument definierten Textmarke
Hinweis: Für den letztgenannten Typ ist es notwendig, eine Textmarke zu setzen. Die Arbeitsschritte dafür
werden unter dem Punkt Textmarke setzen beschrieben.
Der ESCRIBA Hyperlink kann im Textbaustein und im Referenzbaustein verwendet werden.
Inhaltsverzeichnis
1 ESCRIBA Hyperlink einfügen ................................................................................................................................................................................................................... 1
2 ESCRIBA Hyperlink bearbeiten ................................................................................................................................................................................................................ 2
3 Weblink einfügen .................................................................................................................................................................................................................................... 2
4 E-Mail-Link einfügen ................................................................................................................................................................................................................................ 3
5 Link innerhalb eines Dokuments ............................................................................................................................................................................................................. 3
6 Textmarke setzen ................................................................................................................................................................................................................................... 4
7 Textmarke löschen .................................................................................................................................................................................................................................. 4
8 Textmarke/n anzeigen ............................................................................................................................................................................................................................ 4
9 Verwandte Themen ................................................................................................................................................................................................................................. 5
ESCRIBA Hyperlink einfügen
Folgende Arbeitsschritte sind nötig:
Nr. Arbeitsschritt
1
Öffnen bzw. erstellen Sie den Text- oder Referenzbaustein, in den Sie den Hyperlink einfügen wollen. Sie
können bereits im Text das Wort oder die Wortgruppe markieren, die verlinkt werden soll.
Wählen Sie über das Editor-Menü den Menüpunkt Einfügen und darunter den Eintrag ESCRIBA
2
Hyperlink.
Alternativ: Klicken Sie im Editor in der ESCRIBA-Symbolleiste auf das Symbol ESCRIBA Hyperlink.
3
Das Dialogfenster ESCRIBA Hyperlink einfügen wird angezeigt, in diesem können Sie den ESCRIBA
Hyperlink definieren.
nach oben
© 2016 • ESCRIBA AG • www.escriba.de
Seite 1
ESCRIBA Hilfe:Designen Elemente Hyperlink-de
ESCRIBA Hyperlink bearbeiten
Folgende Arbeitsschritte sind nötig:
Nr. Arbeitsschritt
1
2
3
Setzen Sie den Cursor in den im Text- bzw. Referenzbaustein angezeigten ESCRIBA Hyperlink.
Wählen Sie über das Menü des Editors den Menüpunkt Einfügen und darunter den Eintrag ESCRIBA
Hyperlink.
Das Dialogfenster ESCRIBA Hyperlink bearbeiten öffnet sich. Nehmen Sie nun die gewünschten
Änderungen vor.
nach oben
Weblink einfügen
Folgende Arbeitsschritte sind nötig:
Nr. Arbeitsschritt
1-3 siehe unter ESCRIBA Hyperlink einfügen bzw. ESCRIBA Hyperlink bearbeiten
4
Wählen Sie im Dialogfenster ESCRIBA Hyperlink bearbeiten die Option Weblink.
5
Im Bereich Einstellungen geben Sie in das Eingabefeld Text den später im Dokument sichtbaren
Hyperlink-Text an. Ggf. ist in diesem Feld das zuvor im Textbaustein markierte Wort oder die Wortgruppe
bereits eingetragen. Sie haben auch die Möglichkeit, eine Verknüpfung zu einem Datenfeld anzugeben.
Hinweis: Das Eingabefeld Text ist ein Pflichtfeld.
6
Im Feld Adresse geben Sie entweder einen festen Wert (Webadresse) ein oder verknüpfen mit einem
Datenfeld. Als Webadresse sind Eingaben mit und ohne Angabe des Übertragungsprotokolls möglich.
Beispielsweise: http://www.escriba.de oder www.escriba.de oder https://service.escriba-software.de
Hinweis: Das Eingabefeld Adresse ist ein Pflichtfeld.
Hinweis: Beachten Sie bitte folgendes, wenn Sie eine Verknüpfung zu einem Datenfeld angeben
wollen:
Wird eine Verknüpfung zu einem externen Datenfeld angegeben, so muss dieses Datenfeld vom Typ
Text sein.
Bei einer Verknüpfung zu einem ESCRIBA Datenfeld muss dieses Datenfeld ein Eingabefeld (einzeilig
und mehrzeilig), ein Dropdown+Eingabefeld, ein Dropdown-Listenfeld oder ein Optionsfeld sein.
nach oben
© 2016 • ESCRIBA AG • www.escriba.de
Seite 2
ESCRIBA Hilfe:Designen Elemente Hyperlink-de
E-Mail-Link einfügen
Folgende Arbeitsschritte sind nötig:
Nr. Arbeitsschritt
1-3 siehe unter ESCRIBA Hyperlink einfügen bzw. ESCRIBA Hyperlink bearbeiten
4
5
Wählen Sie im Dialogfenster ESCRIBA Hyperlink bearbeiten die Option E-Mail.
Im Bereich Einstellungen geben Sie in das Eingabefeld Text den später im Dokument sichtbaren
Hyperlink-Text an. Ggf. ist in diesem Feld das zuvor im Textbaustein markierte Wort oder die Wortgruppe
bereits eingetragen. Sie haben auch die Möglichkeit, eine Verknüpfung zu einem Datenfeld anzugeben.
Hinweis: Das Eingabefeld Text ist ein Pflichtfeld.
6
Im Feld Empfänger geben Sie entweder einen festen Wert (E-Mail-Adresse) ein oder verknüpfen mit
einem Datenfeld.
Hinweis: Das Eingabefeld Empfänger ist ein Pflichtfeld.
7
Im Feld Betreff geben Sie entweder einen freien Text ein oder verknüpfen Sie mit einem Datenfeld.
nach oben
Link innerhalb eines Dokuments
Folgende Arbeitsschritte sind nötig:
Nr. Arbeitsschritt
1-3 siehe unter ESCRIBA Hyperlink einfügen bzw. ESCRIBA Hyperlink bearbeiten
4
5
Wählen Sie im Dialogfenster ESCRIBA Hyperlink bearbeiten die Option Link innerhalb eines
Dokumentes.
Im Bereich Einstellungen geben Sie in das Eingabefeld Text den später im Dokument sichtbaren
Hyperlink-Text an. Ggf. ist in diesem Feld das zuvor im Textbaustein markierte Wort oder die Wortgruppe
bereits eingetragen. Sie haben auch die Möglichkeit, eine Verknüpfung zu einem Datenfeld anzugeben.
Hinweis: Das Eingabefeld Text ist ein Pflichtfeld.
6
Im Feld Sprungziel wählen sie aus einer Liste von Textmarken, die innerhalb des Textbausteins
existieren, die entsprechende Textmarke aus (in den nachfolgenden Abschnitten erfahren Sie mehr, wie
man Textmarken setzen kann).
Hinweis: Das Eingabefeld Sprungziel ist ein Pflichtfeld.
nach oben
© 2016 • ESCRIBA AG • www.escriba.de
Seite 3
ESCRIBA Hilfe:Designen Elemente Hyperlink-de
Textmarke setzen
Für den ESCRIBA Hyperlink vom Typ Link innerhalb eines Dokumentes wird als Sprungziel eine
Textmarke benötigt.
Folgende Arbeitsschritte sind notwendig:
Nr. Arbeitsschritt
1
Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie eine Textmarke einfügen möchten. Wählen Sie jetzt im
Editor den Menüpunkt Einfügen und darunter den Eintrag Textmarke...
2
Das Dialogfenster Textmarke einfügen öffnet sich. Geben Sie einen Namen für die Textmarke ein.
Folgende Zeichen sind in Textmarkennamen nicht zulässig und werden bereits bei der Eingabe
unterbunden: / \ @ : * ? " ; , . # . Sind bereits Textmarken im Textbaustein vorhanden, so werden diese in
der Liste unterhalb des Eingabefeldes angezeigt.
3
Bestätigen Sie Ihre Eingaben über die Schaltfläche OK.
nach oben
Textmarke löschen
Folgende Arbeitsschritte sind nötig:
Nr. Arbeitsschritt
1
Im Textbaustein wählen Sie im Editor den Menüpunkt Einfügen und darunter den Eintrag Textmarke...
Das Dialogfenster Textmarke bearbeiten wird angezeigt. Im Listenfeld unter dem Eingabefeld werden
2
Ihnen alle im Textbaustein angelegten Textmarken angezeigt. Wählen Sie die Textmarke aus, die
gelöscht werden soll.
3
Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um die ausgewählte Textmarke zu löschen. Beachten Sie bitte,
dass beim Löschen einer Textmarke keine explizite Sicherheitsabfrage gestellt wird, sondern die
Textmarke sofort gelöscht wird.
nach oben
Textmarke/n anzeigen
Sie können sich alle in einem Text- oder Referenzbaustein vorhandenen Textmarken anzeigen lassen.
Folgende Arbeitsschritte sind nötig:
© 2016 • ESCRIBA AG • www.escriba.de
Seite 4
ESCRIBA Hilfe:Designen Elemente Hyperlink-de
Nr. Arbeitsschritt
Doppelklicken Sie in der Statuszeile des Editors (am unteren Rand) in den Bereich, in dem die
Seitennummer (z.B. Seite 1/1) angezeigt wird. Es wird jetzt das Fenster Navigator angezeigt. Dieses
lässt sich - wie das Fenster Formatvorlagen auch - andocken.
1
Klicken Sie auf das kleine Pluszeichen vor dem Eintrag Textmarken. Jetzt werden Ihnen alle im Textbzw. Referenzbaustein vorhandenen Textmarken angezeigt. Durch Doppelklick auf einen Eintrag wird der
Cursor an die Stelle im Text gesetzt, an der sich diese Textmarke befindet.
oder
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Statuszeile des Editors in den Bereich Seitennummerierung
(z.B. Seite 1/1). Das Kontextmenü zeigt Ihnen jetzt alle im Text- bzw. Referenzbaustein vorhandenen
Textmarken an. Wählen Sie eine aus. Der Cursor wird jetzt an die Stelle gesetzt, an der sich die
ausgewählte Textmarke befindet.
Verwandte Themen
Referenzbaustein
Textbaustein
nach oben
© 2016 • ESCRIBA AG • www.escriba.de
Seite 5