Hochzeit - Elysium

Queen Verenikis Straße
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Postfach 60701
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8107 Paphos, Zypern
T: +357 2684 4444
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F: +357 2684 4333
[email protected]
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www.elysium.com.cy
HOCHZEIT IM ELYSIUM
Hochzeit im Elysium - wir bieten Ihnen den rundum
perfekten Rahmen für eine exklusive Veranstaltung, die sicher
unvergesslich bleiben wird.
Feiern Sie den Beginn eines neuen gemeinsamen Lebens mit
Ihrem Partner. Wir freuen uns darauf, Ihre Feier nach Ihren
ganz individuellen Wünschen so einmalig zu gestalten, wie Sie
beide es sind. Unabhängig von der gewünschten Größe – ob
kleine, intime Feier oder groß angelegtes Hochzeitsfest – unser
professionelles und engagiertes Team ist eine Garantie dafür,
dass dieser ganz besondere Tag rundum perfekt verläuft.
DIE KAPELLE DER
„GOTTESMUTTER ALS –
LEBENSSPENDENDER QUELL“
Eine der ganz besonderen Einrichtungen des Elysiums ist diese
beeindruckende kleine Kapelle im typisch byzantinischen
Baustil, die von vielen romantischen Paaren für die
Trauungszeremonie gewählt wird. Sie befindet sich in einem
etwas abseits gelegenen Abschnitt der Gartenanlage neben der
Basilica Grand Halle und bietet in ihrem Innenraum Platz
für bis zu 40 Hochzeitsgäste. Unsere Bankett-Abteilung steht
Ihnen gerne mit wertvollen Vorschlägen und praktischer
Unterstützung zur Verfügung, um die anschließende Feier
ganz nach Ihren Wünschen zu planen und ihre Hochzeit zu
einem rundum perfekten, unvergesslichen Erlebnis zu machen.
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HOCHZEIT IM ELYSIUM
PLANEN SIE IHRE HOCHZEIT
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1. Welche Aufgaben hat der Elysium- Hochzeitskoordinator?
Er veranlasst alles Notwendige, um die Heiratserlaubnis
des zuständigen Standesamtes einzuholen
Er bestellt den Priester bzw. Standesbeamten, der die
Trauungszeremonie durchführt
Er koordiniert die Zusammenarbeit mit den
Veranstaltungsexperten, wie etwa dem Hotelfloristen und
dem Hotelfotografen, organisiert die gewünschten SpaAnwendungen, Probetermine für Frisur und Make-Up, Unterhaltung, usw
Er berät Sie bei der Auswahl des Hochzeitsmenüs und der
Getränke, sowie auch der Hochzeitstorte
Er erstellt den Ablaufplan für die Hochzeitsfeier,
übernimmt Bestellungen für das Hochzeitsbankett und
plant die Organisation der gesamten Feier
Er erstellt den Tischplan für den Veranstaltungsraum,
sodass Sie die Sitzordnung festlegen können
Er beaufsichtigt alle Einzelheiten in Zusammenhang mit
der Zimmerreservierung für das Brautpaar
Er übernimmt die Koordination des gesamten
Hochzeitstages einschließlich der Trauungszeremonie, der
Einrichtung der Veranstaltungsräume, der Vorbereitung
des Hochzeitsessens und aller sonstigen notwendigen
Abläufe
Er gewährleistet nach dem Einzug des Brautpaars die
reibungslose Übergabe an den Bankett-Verantwortlichen
Er überprüft alle Rechnungsposten für das Bankett auf ihre
Genauigkeit, ehe die endgültige Rechnung erstellt wird
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3. Kann der Hochzeitskoordinator einen guten Fotografen,
Floristen oder ein Animations- bzw. Unterhaltungsteam für
den großen Tag empfehlen?
Ja, er kann Sie gerne in Bezug auf den perfekten Floristen und
Fotografen für Ihren großen Tag beraten.
Alle Lieferanten, die im Elysium eingesetzt werden, verfügen
über umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in ihrem
Tätigkeitsbereich und genießen den besten Ruf, um den hohen
Qualitätsansprüchen des Hotels gerecht zu werden.
Bitte beachten Sie, dass alle Anbieter, die regelmäßig
mit dem Hotel zusammenarbeiten, über einen gültigen
Gewerbeschein verfügen und ihr gutes Image erhalten,
indem sie im Rahmen ihrer Tätigkeit stets alle rechtlichen
Vorschriften einhalten.
Sollten Sie es vorziehen, Vereinbarungen mit anderen
Lieferanten zu treffen, so behält das Hotel es sich vor, diese zu
überprüfen und auszuwählen, um sicherzustellen, dass sie den
Ansprüchen des Hotels entsprechen.
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2. Kann der Hochzeitskoordinator des Elysiums einen Priester
oder Standesbeamten bestellen, der die Trauung abhalten und
die erforderliche Heiratserlaubnis ausstellen kann?
Das Elysium befindet sich in besonders günstiger Lage, nur
5 Autominuten von der lokalen Stadtbehörde entfernt. Der
Hochzeitskoordinator des Hotels arrangiert all Ihre Termine
auf dem Rathaus und fungiert als alleiniger Vermittler zwischen
Ihnen und der Behörde.
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HOCHZEIT IM ELYSIUM
SPEISEN & GETRÄNKE
1. Wie hoch ist der durchschnittliche Preis des
Hochzeitsmenüs pro Person?
Geht man von üblichen Bankett-Menüs aus, so kann man
durchschnittlich mit etwa 140-170 € pro Person für das
Hochzeitsdinner rechnen. Dieser Preis versteht sich inklusive
der steuerpflichtigen Bedienungsgebühr und der derzeit
geltenden Umsatzsteuer. Der genannte Durchschnittspreis
beinhaltet die Hors d’Oeuvres während des Cocktailempfangs
zur Begrüßung der Hochzeitsgäste, das Hochzeitsmenü,
das serviert oder in Buffetform angeboten werden kann,
die Hochzeitstorte, sowie Wein während des Essens und
Getränke zum Anstoßen während der Hochzeitsreden. Bitte
beachten Sie, dass unsere Menüvorschläge und Preise sich
ändern können und dass die Gesamtkosten von der Zahl
der anwesenden Gäste, der Menüwahl und der garantierten
Bestellung für Speisen und Getränke abhängig ist.
2. Können Speisen oder Getränke mitgebracht werden?
Das Elysium muss alle Speisen und Getränke für Ihre
Veranstaltungen zur Verfügung stellen. Der Verkauf und
Ausschank von Getränken untersteht der Aufsicht des
Ausschusses für alkoholische Getränke in Paphos und
das Elysium haftet für die Einhaltung aller einschlägigen
Vorschriften. Daher stellt das Hotel grundsätzlich alle
Getränke für Ihre Feier - einschließlich Wein und Champagner
- zur Verfügung.
3. Wer liefert die Hochzeitstorte?
Wir wissen, dass die perfekte Hochzeitstorte etwas ganz
Besonderes und Einmaliges für jedes Brautpaar ist und wir sind
stolz darauf, wahre Meisterstücke anbieten zu können. Nach
Ihren individuellen Wünschen können wir eine umfassende
Auswahl an verschiedenen Geschmacksrichtungen,
Farbkombinationen und Motiven für Sie kreieren. Bitte
informieren Sie uns rechtzeitig über Ihre genauen Wünsche
und Vorstellungen für die Hochzeitstorte Ihrer Träume. Bitte
beachten Sie, dass es aufgrund der strengen Gesundheitsund Hygienevorschriften nicht gestattet ist, eine Torte von
außerhalb mitzubringen. Das Elysium wendet die HACCPHygienevorschriften an und kann es daher nicht riskieren,
externe Lieferanten für Lebensmittel einzusetzen.
4. Wie lange darf Alkohol ausgeschenkt werden?
Alkoholische Getränke können bis 01:30 Uhr.
serviert werden.
5. Wann müssen wir die endgültige Menüauswahl treffen?
Die endgültige Auswahl an Speisen und Getränken muss bis
spätestens vier Wochen vor der Hochzeit getroffen und bei
Ihrem Elysium-Hochzeitskoordinator bestätigt werden. Die
endgültige bzw. garantierte Gästezahl muss bis spätestens
drei Tage vor der Hochzeit angegeben werden, falls das Menü
verschiedene Hauptgänge umfasst, spätestens eine Woche
vorher. Diese Zahl gilt als Garantie, die auch dann in Rechnung
gestellt wird, wenn
weniger Gäste erscheinen sollten.
6. Bieten Sie auch Kindermenüs an?
Das Elysium ist stets darum bemüht, all Ihren Wünschen zu
entsprechen. Wir wissen, wie wichtig die Anwesenheit Ihrer
kleinen Engel an diesem besonderen Tag für Sie ist. Daher hat
unser Küchenchef mit viel Liebe spezielle Kindermenüs für
Sie erstellt, um Ihre Wünsche und Anforderungen gerade an
diesem Tag voll und ganz zu erfüllen.
7. Bieten Sie eine Probeverkostung der ausgewählten Speisen
an? Wann findet sie statt und was
umfasst sie an?
Gern bietet das Elysium dem Brautpaar und seinen engsten
Verwandten die Gelegenheit, ein Probemenü zu kosten. Für
zusätzliche Gäste werden jeweils 58 € pro Person berechnet.
Eine Probeverkostung kann erst angeboten werden, nachdem
Sie die endgültige Menüauswahl getroffen haben, und das
Probemenü umfasst ausschließlich die Speisen, die in Ihrer
Wahl enthalten sind. Bitte beachten Sie, dass es dem Hotel
nicht möglich ist, eine Verkostung aller in den Bankett-Menüs
enthaltenen Speisen und Getränke anzubieten.
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HOCHZEIT IM ELYSIUM
ALLGEMEINE INFORMATIONEN
1. Wie kann ich den Termin und den Veranstaltungsort für
meine Hochzeit festlegen?
Bei Ihrem ersten Besuch werden Sie von unserem
Hochzeitskoordinator begleitet. Er/sie wird mit
Ihnen eine eingehende Besichtigung des gewünschten
Veranstaltungsorts vornehmen und alle Termine, Kapazitäten
und Örtlichkeiten für Sie überprüfen. Nachdem Sie sich für
einen Hochzeitstermin entschieden haben, wird für Sie ein
umfassendes Angebot erstellt und Ihr Termin wird sofort
nach Erhalt der Anzahlung fix bestätigt. Bitte beachten Sie in
diesem Zusammenhang, dass das Hotel bei standesamtlichen
Trauungen auch die Bestätigung des Hochzeitstermins und der
Uhrzeit seitens des Standesamts in Paphos benötigt.
2. Kann ich die gesamte Zeremonie ausschließlich im Elysium
abhalten?
Das Elysium bietet sowohl im Hotel als auch im Freien
zahlreiche Veranstaltungsorte für stilvolle Hochzeitsfeiern.
Nähere Einzelheiten dazu können Sie unserer HochzeitsInformationsmappe entnehmen.
3. Wie lange darf Musik gespielt werden?
Bei Veranstaltungen im Freien
Musik bis 23:00
Bei Veranstaltungen im Innenbereich
Basilica Ballroom/Foyer - bis 24:00
Epicurean Restaurant - bis 01:00
Messina Hall - bis 01:00
4. Welche Anzahlungen sind erforderlich und wann sind diese
zu leisten?
Das Elysium benötigt eine Kaution in Höhe von 450,00 € um
das Datum und den Veranstaltungsort für Ihre Feier fix zu
reservieren. Bitte beachten Sie, dass die Kaution nicht erstattet
bzw. übertragen werden kann. Das Elysium besteht bei allen
Veranstaltungen auf der Zahlung der Kaution in voller Höhe.
5. Welche zusätzlichen Leistungen werden dem Brautpaar bei
der Buchung der Hochzeit und Unterkunft im Hotel geboten?
Früchtekorb, Blumenarrangement und eine Flasche Sekt
zur Begrüßung
Spezielle Dekoration des Zimmers für die
Hochzeitsnacht, einschließlich Rosenblätter im
Badezimmer und ätherische Duftöle im Schlafzimmer
Je ein Geschenkgutschein für Anwendungen im Opium
Health Spa im Wert von 30,00 € für Braut und Bräutigam
Champagner-Frühstück im Zimmer am Morgen nach der
Hochzeit
Erinnerungsgeschenk
Ein Candlelight-Dinner mit einer Flasche unseres
Hausweins. Es kann zu jeder beliebigen Zeit während
des Aufenthalts des Brautpaars in Anspruch genommen
werden (dies gilt für Hochzeiten mit mindestens 10
Gästen, die an der Trauung und am Hochzeitsdinner
teilnehmen. Die Hochzeitsnacht ist ausgeschlossen)
Upgrade des Zimmers des Brautpaars (gilt nur für
die Deluxe-Zimmer und unter dem Vorbehalt der
Verfügbarkeit)
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HOCHZEIT IM ELYSIUM
BLUMENKREATIONEN
UNSERER FLORISTEN
Für uns ist jede gesellschaftliche Veranstaltung eine einmalige
Angelegenheit. Wir nehmen uns viel Zeit für unsere Kunden,
da wir wissen, wie wichtig es ist, Ihre besondere Feier durch den
passenden Blumenschmuck perfekt abzurunden. Wir liefern
wunderschöne Arrangements, die jede ihrer Veranstaltungen
verschönern. Unser Hotelflorist kann gerne individuelle Bouquets
nach Ihren Vorstellungen zusammenstellen oder auch spezielle
themenbezogene Arrangements kreieren, die jeden Traum
wahr machen. Bitte beachten Sie, dass individuelle Wünsche
mindestens einen Monat im Voraus angemeldet werden sollten.
Die Kosten werden je nach Aufwand berechnet.
HOCHZEITSFOTOGRAFIE
Halten Sie diese einzigartigen Momente für immer fest, so dass
Sie sich auch Jahre später noch die wunderbare Stimmung Ihres
ganz besonderen Tages im Elysium in Erinnerung rufen können,
indem Sie Ihr Hochzeitsalbum öffnen. Wir empfehlen Ihnen die
Dienste unserer professionellen Fotografen, die über Erfahrung
in den neuesten Techniken verfügen und moderne Ausrüstung
einsetzen. Lassen Sie sich von ihnen bei der Auswahl des perfekten
Pakets für ihre ganz persönlichen Wünsche und Vorstellungen
fachlich beraten.
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