Sistema de Compras TV Globo

Índice • Negociações • Área do Fornecedor
Sistema de Compras TV Globo
Guia de Uso
Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo
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Índice
Índice
Índice • Negociações • Sistema de Compras
1 O que é o Sistema de Compras TV Globo
3
2 Cadastro no Sistema
4
Primeiro Acesso
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Senha Inicial
5
Reenvio da senha
5
Acesso ao Sistema
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3 Página Inicial de Negociações
7
Pesquisar Negociações em Aberto
7
Suas Respostas Ativas e Preliminares
7
Convites em Aberto
8
Atalhos
8
4 Negociações
9
Tipos de Negociação
9
Tipos de Cotação
9
5 Responder a uma Negociação Tipo SDC
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Confirmar Participação - Acessar a SDC
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Confirmar Participação - Verificar Informação
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O que é o Sistema de Compras TV Globo
Índice • Negociações • Sistema de Compras
Prezado Fornecedor,
Seja bem-vindo ao novo Sistema de Compras TV Globo, agora na versão R12 da Oracle.
Este tão aguardado upgrade de versão trará maior velocidade de processamento e algumas funcionalidades adicionais,
conforme veremos a seguir, preservando a mesma agilidade, organização e transparência na aquisição de produtos e
serviços da TV Globo.
Através do portal, você poderá responder às solicitações de cotações, participar de leilões, receber e enviar mensagens para os
compradores e gerenciar suas ordens de compra. Você poderá ainda visualizar o histórico de todas as negociações com a
empresa.
Este guia de uso traz a explicação e as telas das principais funcionalidades do portal, bem como as novidades da nova versão,
ilustrada. Nosso objetivo é facilitar o entendimento tanto do aplicativo, quanto da execução de cada tarefa.
Bom proveito e bons negócios.
Departamento de Compras da TV Globo
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Cadastro no Sistema
Índice • Negociações • Sistema de Compras
Primeiro Acesso
Você receberá um e-mail convidando-o a participar do
sistema.
2
O e-mail informa um nome de usuário (e-mail do
fornecedor) e uma senha pré-definida pelo sistema 1 .
1
Clique no link estabelecer logon do e-mail 2 .
Na tela que se abre, preencha os campos nome de
usuário e senha com as informações contidas no e-mail.
Clique em Efetuar Login 3 .
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Cadastro no Sistema de Compras TV Globo
Índice • Negociações • Sistema de Compras
Senha Inicial
1
Ao acessar o Sistema de Compras TV Globo pela
primeira vez, ele irá redirecioná-lo para uma tela de
Aterar Senha 1 .
Após definir a nova senha, clique em Aplicar 2 .
Essa será sua senha para acesso ao Sistema de
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Compras TV Globo.
Reenvio e alteração de senha
3
Caso você não receba o e-mail com o nome do
usuário e senha, entre em contato com o
comprador para reenvio da mensagem. Nesse
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caso, não aparecerá o aviso para alterar senha.
Para alterar a senha, é necessário acessar a
página de Preferências 3 , no menu superior do
sistema,
preencher
a
senha
nos
campos
Configurações de Senha 4 e clicar em Aplicar 5 .
4
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Cadastro no Sistema de Compras TV Globo
Índice • Negociações • Área do Fornecedor
Acesso ao Sistema
1
Existem duas formas para acessar o sistema:
Clicando no link da mensagem do e-mail que você
recebe para participar de uma negociação ou acessando
diretamente o endereço
http://compras.tvglobo.com.br 1
Preencha os campos com o nome de usuário (e-mail) 2
e senha 3 cadastrados anteriormente e clique Efetuar
2
Login 4 .
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2
3
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Página Inicial de Negociações
Índice • Negociações • Área do Fornecedor
Por esta página, você pode rapidamente visualizar e
gerenciar todas as negociações em curso, bem como
iniciar um novo processo de criação de cotas.
1
Pesquisar Negociações em Aberto
Para localizar uma negociação, utilize o filtro 1 e
1
preencha o campo de texto.
Para realizar uma pesquisa usando apenas uma palavra,
digite “%” após a palavra. Dessa forma, o sistema fará
2
uma busca em todas as ocorrências que contenham a
palavra desejada.
3
4
Suas Respostas Ativas e Preliminares
Esta tabela 2 lista todos os processos de que você
está participando.
Para verificar as informações dos processos,
clique no Nr. Da OC. Neste momento, o
sistema abrirá uma tela com um sumário da
negociação, preenchido pelo comprador. Se
desejar verificar todos os processos, clique em
Lista Completa.
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2
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Página Inicial de Negociações
Índice • Negociações • Área do Fornecedor
Convites em Aberto
As solicitações de cotação (SDC) que ainda não foram
respondidas ficam listadas nesta área 1 .
Para verificar os itens e as condições da cotação
(SDC), clique na notificação 2 desejada. Se desejar
2
verificar todos os convites em aberto, clique em LISTA
COMPLETA 3 .
1
2
Dúvidas Comuns
3
4
Os termos Cotação e Cota se referem ao mesmo
assunto.
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Negociações
Índice • Negociações • Área do Fornecedor
Tipos de Negociação
Cota
Existem três tipos de negociação: Solicitações de Informação
A Cota é a proposta feita pelo fornecedor, onde ele define os preços
(RFIs), Solicitações de Cotação (SDCs) e Leilões.
dos itens - mercadorias e serviços - para uma SDC. Vale a pena
ressaltar que Cota e Cotação são a mesma coisa.
Solicitação de Informação – RFI
Uma RFI é usada para qualificar um fornecedor com a coleta de
Tipos de Cotação
informação sobre mercadorias e serviços oferecidos por ele.
Para cada tipo de negociação, podem existir dois tipos de Cota:
Solicitação de Cotação – SDC
Semi-Aberta
Através da SDC, o comprador define os itens - mercadorias e
O comprador pode ver as informações das Cotas durante a
serviços - de uma cotação, para que os fornecedores enviem
negociação e os fornecedores não.
suas Cotas.
Depois que os fornecedores submetem uma rodada inicial de
Envelope Lacrado
propostas (Cotas), o comprador pode ajustar a SDC e iniciar
O comprador e o fornecedor não podem ver as informações das
negociações detalhadas.
Cotas até a data de fechamento da negociação.
As SDCs podem passar por várias rodadas de negociações. Para
cada uma delas, o fornecedor deve submeter uma cota.
Leilão
Os leilões permitem que os compradores solicitem lances para
mercadorias e serviços claramente definidos. Vários itens diferentes
podem ser incluídos em um leilão.
Se o comprador permitir, os proponentes poderão exibir todos os
lances submetidos enquanto o leilão estiver aberto.
Depois de concluído o leilão, os fornecedores são imediatamente
notificados dos resultados por meio de notificações on-line.
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Responder a uma Negociação Tipo SDC
Confirmar participação – Acessar
a SDC
Índice • Negociações • Área do Fornecedor
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Você receberá um email convidando-o a participar de
uma SDC. Clique no link do e-mail para acessar o
Sistema de Compras TV Globo.
Caso você não receba um email, você poderá acessar a
SDC pelo Sistema de Compras TV Globo, digitando o
endereço http://compras.tvglobo.com.br.
2
Entrando no Sistema de Compras TV Globo, clique em
Ordens 1 e, em seguida, em SDC 2 .
Neste ambiente poderá realizar a busca da SDC
desejada.
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Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo - v.2
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Responder a uma Negociação Tipo SDC
Confirmar participação – Verificar
Informação
Índice • Negociações • Área do Fornecedor
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Leia as informações do Sumário de Negociação
2
com as informações e condições da SDC.
As Regras para Cotação são variáveis e definidas pelo
A
comprador no momento da criação da SDC.
Quando o comprador cria uma SDC, ele estipula data e
hora para que esse processo de SDC termine.
3
DICA: Verifique sempre o Tempo Restante de
Cotação, pois, ao término desse tempo, o sistema
não permitirá que você responda a negociação 3.
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