Portal de Negócios do GRUPO PETROBRAS

Portal de Negócios do GRUPO PETROBRAS
MT-213-00100-1
Abril / 2011
Petronect
Composição da Empresa
Portal de uso exclusivo do Grupo Petrobras
Petronect
Portal de Negócios do GRUPO PETROBRAS
Operação
Portal de
Compras e
Contratações
Serviço
de Cotação
Projetos
Operação
Portal
Progredir
Linha do Tempo Petronect
Linha do Tempo dos Principais Serviços
2003
2005
2009
Outubro/2009
Serviço de
Cotações
Agosto/2003
Operação
Portal
Petronect
2010
Setembro/2010
Operação
Portal
Progredir
BC
RNCE
[email protected]
Integração de Sistemas SAP
GRUPO PETROBRAS
FORNECEDORES
SAP SRM
SAP - ECC
BR DISTRIBUIDORA
SAP ECC
SAP - ECC
1.500 usuários simultâneamente
7.000 acessos únicos/dia
150.000 usuários registrados
SAP - ECC
Serviço de Hosting
na Petrobras
SAP ECC
UN-COL
SAP R/3
BANCOS
Portal de Compras e Contratações
Operação
Portal de
Compras e
Contratações
Serviço
de Cotação
Projetos
Operação
Portal
Progredir
Papéis e Responsabilidades - Portal de Compras e Contratações
O Portal Petronect é o meio eletrônico pelo qual o Grupo Petrobras
realiza compras e contratações.

Selecionar as empresas para um
convite ou leilão;

Disponibilizar o funcionamento
do portal para os clientes;

Elaborar o edital de licitação e
especificação da contratação;


Escolher a modalidade Convite
1 envelope, 2 envelopes ou leilão;
Fornecer login e senha para
empresas previamente
autorizadas pela Petrobras;

Treinar usuários do Grupo
Petrobras e Fornecedores para
uso do portal Petronect;

Prover suporte para o uso do
portal Petronect;

Registrar os fornecedores no
Portal, conforme solicitação da
Petrobras.

Esclarecer as dúvidas do mercado
sobre o processo de contratação;

Classificar as empresas e comunicar
o vencedor da licitação;

Solicitar o registro de empresas
no portal Petronect;

Cadastrar ou retirar empresas
do cadastro Petrobras.
Portal de Compras e Contratações
157,3 mil processos
(2010)
386,1 mil pedidos
(2010)
26,1 mil usuários
Petrobras treinados
87,5 mil empresas
registradas
VALOR TRANSACIONADO
(MILHÕES de R$)
R$ 28.928
milhões
R$ 7.868
Milhões
(até Abril / 2011)
R$ 19.125
milhões
R$ 17.307
milhões
R$ 8.658
milhões
R$ 3.138
milhões
R$ 602
milhões
R$ 45
milhões
2003
Agosto
Publicação
da 1ª
Oportunidade
R$ 5.281
milhões
2004
Outubro
Go Live
SAP /R3
Petrobras
2005
2006
Dezembro
Sigilo de
Propostas de
Fornecedores
Novembro
Go Live SRM
2007
2008
2009
2010
2011...
Julho
Go Live
Proani
Março
Novo layout
Portal
Maio
Go Live Proani
Chile
Agosto
Go Live Proani
Angola
Janeiro
Go Live PAI
1º semestre
Certificação Digital
Espelho Nota Fiscal
Atualização Tecnológica
Características do Negócio - Portal de Compras e Contratações
1.
Compras e contratações seguindo o Decreto 2.745.
2.
Compras e contratações para Parcerias de Exploração e Produção.
3.
Leilões de biodiesel e gás natural.
Fora do Brasil, são atendidos os princípios corporativos estabelecidos pela Petrobras.
 DISPENSA
GRUPO
PETROBRAS
QUANTIDADE DE
PROCESSOS EM 2010
COTAÇÃO
ELETRÔNICA
LEILÃO
ELETRÔNICO
PEDIDO
ELETRÔNICO
 CONVITE 1 ENVELOPE
134,1 mil
17,5 mil
 CONVITE 2 ENVELOPES
2,8 mil
 CONVITE COM DFP *
2,5 mil
 DIRETO
132
 REVERSO
204
 PEDIDOS
* Modalidade de contratação de Serviços, com “Demonstrativo de Formação de Preços”
386,1 mil
MERCADO
Área de Atuação - Portal de Compras e Contratações
% sobre total Petrobras
Grandes Serviços,
Construção e Montagem.
30
serviços
40
bens
Compras e Contratações
55
0
20
40
valor
quantidade
75
60
80
De médio porte.
Pequenas compras
e contratações.
100
Serviço de Cotações
Operação
Portal de
Compras e
Contratações
Serviço
de Cotação
Projetos
Operação
Portal
Progredir
Fluxo e Responsabilidades – Serviço de Cotações
Serviço de
Cotações
Realiza cotações para organizações de compra, sem a autoridade de compra, para itens
de pequeno valor. Com isto, permite que as Unidades Operacionais ou Empresas do
Grupo focalizem em compras Estratégicas ou Complexas.
Não Especifica
Não Escolhe fornecedores
Não Autoriza a compra
Não Realiza o pagamento
Fluxo e Responsabilidades – Serviço de Cotações
Petrobras
Especifica
Valor estimado
e Lista de
Fornecedores
1
Autoriza a
aquisição
2
Obtém mínimo
de 3 cotações
válidas
Petronect
3
Realiza o
pagamento
4
Emite o
pedido
5
Diligencia
6
Indicadores - Serviço de Cotações
Indicadores – Emissão de Pedidos
Melhor
Itens Pedidos
3.000
2.500
1.755
2.000
1.500
1.000
500
0
abr-10 mai-10 jun-10
jul-10
ago-10 set-10
out-10 nov-10 dez-10 jan-11
fev-11 mar-11 abr-11
Indicadores - Serviço de Cotações
Indicadores – Competitividade
Qtd Fornecedores
Melhor
10,00
9,00
8,00
7,00
6,00
5,00
5,20
4,00
3,00
2,00
1,00
0,00
abr-10 mai-10 jun-10
jul-10
ago-10 set-10
out-10 nov-10 dez-10 jan-11
fev-11 mar-11 abr-11
Indicadores - Serviço de Cotações
Indicadores – Tempo Médio de Colocação da Compra
Melhor
Dias
100
80
60
40
24,9
20
0
abr-10
mai-10
jun-10
jul-10
ago-10
set-10
out-10
nov-10 dez-10
jan-11
fev-11
mar-11
abr-11
Operação Portal Progredir
Operação
Portal de
Compras e
Contratações
Serviço
de Cotação
Projetos
Operação
Portal
Progredir
Fluxo e Responsabilidades – Portal Finanças
COMPRADORES / FORNECEDORES
COMITÊ DE GESTÃO
Petrobras
Fornecedor
(F1)
PORTAL DE FINANCIAMENTO - PROGREDIR
Bancos
Gerenciamento
de Usuários
Fornecedor
Cadastro de
Fornecedores
Contratos de
Fornecimento
Contrato
Fornecedor
(F2)
Fornecedor
(F3)
Adesão ao Programa
Operações de
Financiamento
Trava
Avaliações de
Performance
Notificações de
Default
Destrava
BANCOS
Benefícios
Fornecedor
(F4)
Fornecedores: Maior oferta de financiamentos, tendência de menores custos de juros
Bancos: Acesso a mais clientes, redução nos riscos de financiamentos
Petrobras: Maior certeza nas entregas, maior sustentabilidade da cadeia fornecedora de bens
Gestão de
Pendências e
Relatórios
Pagamentos
Portal Progredir
VALOR TRANSACIONADO
(MILHÕES de R$)
R$ 4,2 Bilhões em
Contratos Registrados
46 Contratos
Registrados
83 empresas
registradas
65 usuários
Petrobras registrados
R$ 127,5 Milhões
(Abril/2011)
R$ 300
mil
R$ 300
mil
Set/10
Out/10
Nov/10
Dez/10
2011
Lançamento
do Portal
Carga de
Usuários no
Portal
Primeiro
Financiamento
Efetivado
Implantação
do 2° lote
de melhorias
Lançamento do
Projeto E-learning
e Expansão
do Piloto
295 usuários
Banco registrados
Projetos
Operação
Portal de
Compras e
Contratações
Serviço
de Cotação
Projetos
Operação
Portal
Progredir
Projetos em Carteira 2010
Projeto / Público Alvo
Projeto
Previsão
Público Alvo
» Certificação Digital
1º semestre/2011
Todos os usuários do Portal
» Espelho Nota Fiscal
1º semestre/2011
Usuários fornecedores Brasil
Segurança da Informação - Petronect
1.
2.
3.
4.
5.
O Portal tem a certificação da Declaração
de Sigilo das Propostas de
Fornecedores dada pelo Bureau Veritas
Certification e é encontrada
em conformidade com os requisitos da
Norma ISO 17050-1.
Os aplicativos da Petronect funcionam em
Servidores da Petrobras, protegidos por
Firewall, com controle de acesso e toda a
tecnologia mais moderna de segurança da
informação.
A comunicação com o Portal é feita
através de Protocolo de Internet
Seguro (HTTPS).
Ambiente de contingência, operação
alternativa temporária em lugar distinto do
principal.
Continuidade operacional, gestão escalar
de opções e mobilização contra distúrbios
e anomalias severas.
Sistemas
Parceiros
Petrobras
(integrados)
Usuários
Petrobras
SRM – Sistema
Petronect
Usuários
Petrobras
Empresas
Usuárias
Clientes Grupo Petrobras
Exploração e Produção
Abastecimento
Gás & Energia
Empresas do Grupo
• UOAM
• RECAP
• GE_MC_MKT
• LIQUIGAS
• UOBA
• REGAP
• GE_ENERGIA
• TRANSPETRO
• UOBC
• REPAR
• GE_UTEGLB
• PETROS
• UOBS
• REPLAN
• GE_UTEBLS
• TBG
• UOES
• REVAP
• GE_UTEMLG
• REFAP
• UORIO
• RPBC
• GE_UTEFEG
• BR DISTRIBUIDORA
• UORNCE
• LUBNOR
• SFE
• Petrobras BIOCOMBUSTIVEIS
• UOSEAL
• RLAM
• UTE Euzébio Rocha
• E&P-CORP
• SIX
• GE_GAS
• EPSERV
• REDUC
• GE_UTEST
• USSAE
• REFIN
• GE_UTELCP
• ABAST
• AB-CR
Serviços
• ABAST_CAO
• GE_FERTILIZANTE
• CENPES
• COMPERJ
• GE_GNL
• Engenharia
• FAFEN
• GE_UTEACH
• Materiais
• TIC
• GE_UTETCE
• FAFEN ENERGIA - GE_UTE-RA
Clientes Internacionais
• Argentina
• EUA
• Chile
• Angola
• Colômbia
• Peru
• Paraguai
• PIB BV
• Intertec/SOP/LOG
• Compartilhado
• RBC
• INTER-CORP
• RBG
• Bolívia
• RNNE
• Equador
• RSPS
Corporativo
• RSUD
• Comunicação Institucional
• FINCORP
• Venezuela
Fornecedores Registrados na Petronect
4,3% do total
das empresas
registradas
12,5% do total
das empresas
registradas
Empresas registradas
em Abril/2011: 87,5 mil
73,1% do total
das empresas
registradas
www.petronect.com.br
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para Fornecedores e para Usuários do Grupo Petrobras.