KM-NET for Accounting - KYOCERA Document Solutions

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KM-NET for Accounting
Guia de Operação
Informações legais e gerais
Aviso
É proibida a reprodução não autorizada deste guia ou parte dele. As informações neste
guia estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.
A Kyocera Mita não pode ser responsabilizada por quaisquer problemas que possam
surgir após o uso deste produto, independente da informação aqui contida.
Marcas comerciais
A KYOCERA e a KYOCERA MITA são marcas registradas da "Kyocera Corporation".
Windows é a marca registrada da "Microsoft Corporation". Outros nomes e marcas de
produtos contidos neste documento são marcas registradas ou de suas respectivas
companhias.
Informações gerais
Ao usar o KM-NET for Accounting, os itens a serem configurados podem ser diferentes
dependendo do modelo de sistema de impressão.
Os exemplos neste documento são descritos com base no ambiente do sistema
operacional do Microsoft Windows XP.
Precauções
O KM-NET for Accounting pode obter somente os dados de contabilização do sistema
de impressão Kyocera compatível com as funções de contabilização. Ele não pode ser
usado com qualquer outro sistema de impressão.
Ao usar o KM-NET for Accounting, verifique se o sistema de impressão Kyocera
compatível com as funções de contabilização está conectado à rede (Ethernet).
O KM-NET for Accounting foi projetado para ser executado nos sistemas operacionais
do Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP.
Ao usar o KM-NET for Accounting, certifique-se de que o protocolo TCP/IP está
instalado no PC.
Caso já esteja usando um sistema de impressão Kyocera compatível, uma atualização
do firmware será solicitada para uso do KM-NET for Accounting. Contate o provedor de
serviços para mais detalhes.
1
Índice
1. O que é o KM-NET for Accounting? . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2. Configuração do sistema de contabilização . . . . . . . . . . 4
2.1. Fluxo básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.2. Instalação do KM-NET for Accounting . . . . . . . . . . . . . 4
2.3. Iniciação do KM-NET for Accounting . . . . . . . . . . . . . . 5
2.4. Registro do sistema de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.5. Atribuição do ID da conta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2.6. Ativação da função de contabilização . . . . . . . . . . . . . 8
2.7. Configuração do Kyocera Extended Driver . . . . . . . . . 8
3. Layout da tela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
3.1. Exibição do sistema de impressão . . . . . . . . . . . . . . 10
3.2. Exibição da conta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
4. Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
4.1. Menu Arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
4.2. Menu Editar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
4.3. Menu Mostrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4.4. Menu Sistema de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
4.5. Menu Conta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
4.6. Menu Contador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
4.7. Menu Ferramentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
4.8. Menu Ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
5. Pesquisa de defeitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
6. Especificações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
2
1. O que é o KM-NET for Accounting?
O KM-NET for Accounting é um aplicativo que auxilia no gerenciamento de contas.
A conta representa uma unidade de organização da companhia ou as funções
individuais em todo o empreendimento. O gerenciamento de contas significa gerenciar
os contadores nos sistemas de impressão tendo como base uma conta. O
gerenciamento de contas solicita primeiro o registro da conta para cada sistema de
impressão. Em seguida, a conta é gravada em cada contador da conta.
KyoceraExtended
Kyocera
Extended Driver
Driver
PC cliente
PC
cliente
PC do administrador
PC
do administrador
Impressoras
Impressoras
MFP(impressora multifun
MFP
multifunçã
ção)
o)
Os principais recursos do KM-NET for Accounting são os seguintes:
Exibições selecionáveis
É possível exibir a informação de contabilização em um sistema de impressão ou em
uma conta.
Gerenciamento com pastas
A informação de contabilização é gerenciada com pastas lógicas, igual ao Windows
Explorer.
Acesso rápido
A informação de contabilização é armazenada em um arquivo MDB para reduzir o
acesso freqüente ao sistema de impressão. Isto permite ao usuário visualizar
imediatamente a informação de contabilização obtida.
3
2. Configuração do sistema de contabilização
2.1. Fluxo básico
Siga as etapas abaixo para configurar o sistema de contabilização.
Etapa 1 Instale o KM-NET for Accounting. Consulte Instalação do KM-NET for
Accounting na página 4.
Etapa 2 Inicie o KM-NET for Accounting. Consulte Iniciação do KM-NET for Accounting
na página 5.
Etapa 3 Registre os sistemas de impressão no KM-NET for Accounting. Consulte
Registro do sistema de impressão na página 6.
Etapa 4 Designe um ID de conta ao sistema de impressão registrado. Consulte Atribuição
do ID da conta na página 7.
Etapa 5 Ative a função de contabilização do sistema de impressão. Consulte Ativação da
função de contabilização na página 8.
Etapa 6 Registre o ID da conta no Kyocera Extended Driver do PC cliente. Consulte
Configuração do Kyocera Extended Driver na página 8.
A configuração do sistema está concluída. Consulte cada seção neste documento para
obter detalhes sobre as operações e configurações.
2.2. Instalação do KM-NET for Accounting
4
1
Clique duas vezes em Setup.exe. O InstallShield Wizard é iniciado.
2
Siga as instruções exibidas na janela para instalar o KM-NET for Accounting.
2.3. Iniciação do KM-NET for Accounting
Quando a instalação estiver concluída, é possível iniciar o KM-NET for Accounting
clicando no botão Iniciar > Todos os programas > Kyocera > KM-NET for Accounting.
Registro das senhas
Quando o KM-NET for Accounting é executado pela primeira vez, o Assistente para
inicialização do KM-NET for Accounting é iniciado. Siga estas etapas para registrar as
senhas do administrador e do banco de dados. O assistente não reaparecerá depois
que as senhas forem registradas.
1
2
3
4
Registre a senha do administrador. Se o administrador tiver feito o login no
domínio, então a senha não será necessária. Selecione a caixa de seleção Usar
autenticação de domínio do Windows para fazer o login no KM-NET for
Accounting sem digitar a senha do administrador.
Clique em Avançar.
Registre uma senha do banco de dados (recomendado).
Clique em Concluir.
Login
Quando KM-NET for Accounting é executado, a tela de autenticação da senha do
administrador é exibida. Digite a senha e clique em OK.
5
2.4. Registro do sistema de impressão
Depois de efetuar o login, o Assistente para adição de sistema de impressão é iniciado.
Se não for necessário adicionar sistemas de impressão, clique em Cancelar.
Descobrir sistemas de impressão
Pesquisa e adiciona os sistemas de impressão.
1
2
Selecione Descobrir sistemas de impressão. Clique em Avançar.
Especifique o Nome da comunidade e o Tempo limite.
3
Clique em Avançar. A pesquisa dos sistemas de impressão é iniciada.
4
Os sistemas de avaliação disponíveis são exibidos após a conclusão da pesquisa.
5
Selecione o sistema de impressão desejado e clique em Adicionar para movê-lo
da lista descoberta para a lista registrada. Se quiser remover qualquer um dos
sistemas da lista registrada, selecione o sistema de impressão e clique em
Remover.
Notas
• Os sistemas de impressão marcados com
não possuem um código padrão
do administrador de contabilização, um ID do usuário do administrador ou uma
senha. Para registrar estes sistemas de impressão, você deve digitar o código
do administrador de contabilização ou o ID/senha do usuário.
• Se o sistema de impressão suportar o contador de tamanho de mídia, selecione
a caixa de seleção Obter informações de tamanho de mídia para exibir o
tamanho do papel no contador. Se a caixa de seleção não estiver selecionada,
a opção Configurar tipo de mídia não poderá ser configurada para alguns
sistemas de impressão.
6
7
6
Clique em Concluir. O registro dos sistemas de impressão é iniciado.
Os sistemas de impressão selecionados são registrados neste aplicativo, após a
conclusão do registro.
Adicionar sistema de impressão
Registra um sistema de impressão especificando o endereço IP ou o nome do host.
1
2
3
Selecione Adicionar sistema de impressão. Clique em Avançar.
Especifique o Endereço IP/Nome do host, o Nome da comunidade e o Tempo
limite.
Clique em Adicionar. Os sistemas de impressão disponíveis serão exibidos. Se
quiser remover qualquer um dos sistemas de impressão, selecione o sistema e
clique em Remover.
Notas
• Se o sistema de impressão suportar o contador de tamanho de mídia, selecione
a caixa de seleção Obter informações de tamanho de mídia para exibir o
tamanho do papel no contador. Se a caixa de seleção não estiver selecionada,
a opção Configurar tipo de mídia não poderá ser configurada para alguns
• Os sistemas de impressão podem ter o código do administrador de
contabilização, o ID do usuário do administrador ou a senha alterados no padrão.
Se forem exibidos, você deve digitar o código do administrador de contabilização
ou a senha/ID do usuário para registrar estes sistemas de impressão.
4
5
Clique em Concluir. O registro do sistema de impressão é iniciado.
O sistema de impressão selecionado é registrado neste aplicativo, após a
conclusão do registro.
Importar sistemas de impressão
Importa os sistemas de impressão do arquivo selecionado salvo pela função exportar
no menu Arquivo. Para obter detalhes, consulte Exportar na página 16.
1
2
3
4
Selecione Importar sistemas de impressão. Clique em Avançar.
Especifique o nome do arquivo ou clique em Pesquisar para localizar o arquivo
CSV.
Clique em Concluir. O registro dos sistemas de impressão é iniciado.
Os sistemas de impressão são registrados neste aplicativo, após a conclusão do
registro.
2.5. Atribuição do ID da conta
1
2
3
4
5
Selecione o sistema de impressão na exibição para atribuir o ID da conta.
Selecione Adicionar no menu Conta. A caixa de diálogo Adicionar nova conta é
exibida.
Especifique o ID da conta e o Nome da conta.
Clique em Adicionar. O ID da conta é atribuído ao sistema de impressão.
Para atribuir outro ID da conta, repita as etapas 2 a 4.
7
2.6. Ativação da função de contabilização
1
2
3
4
5
Selecione o sistema de impressão na exibição para ativar a função de
contabilização.
Selecione Propriedade no menu sistema de impressão. A caixa de diálogo
Propriedade do sistema de impressão é exibida.
Selecione a caixa de seleção Ativar contabilização de trabalhos.
Selecione a caixa de seleção de cada função para aplicar a função de
contabilização.
Clique em OK.
2.7. Configuração do Kyocera Extended Driver
Execute o procedimento seguinte para registrar o ID da conta para o Kyocera
Extended Driver.
1
2
3
4
5
6
Abra a janela Impressoras e Fax no menu Iniciar.
Clique com o botão direito no ícone da impressora e clique em Propriedades. A
caixa de diálogo Propriedades do sistema de impressão é exibida.
Selecione a guia Configurações do dispositivo.
Clique em Administrador. A caixa de diálogo Configurações do administrador é
exibida.
Selecione a caixa de seleção Contabilização de trabalhos para ativar a função
de contabilização.
Selecione um dos padrões de uso abaixo, dependendo do ambiente.
Usar o ID da conta específico
Você não precisará digitar o ID da conta cada vez que imprimir no sistema de
impressão. Isto é conveniente se o PC for usado sempre com o mesmo ID da conta.
Tela do ID da conta
Esta tela permite digitar o ID da conta cada vez que você imprimir no sistema de
impressão. Isto é conveniente se o PC for usado com vários IDs da conta. Esta tela não
verifica se o ID da conta digitado corresponde ao ID na lista de IDs de conta.
Tela do ID da conta e validação
É igual à Tela do ID da conta. Esta tela permite digitar o ID da conta cada vez que
você imprimir no sistema de impressão. Se o ID da conta digitado não corresponder ao
ID na lista de IDs de conta, o trabalho será cancelado. Para obter detalhes sobre a lista
de IDs de conta, consulte Configuração da lista de IDs de conta na página 9.
8
Exibir lista de IDs de conta
Esta tela permite selecionar o ID da lista de IDs de conta cada vez que você imprimir no
sistema de impressão. Para obter detalhes sobre a lista de IDs de conta, consulte
Configuração da lista de IDs de conta na página 9.
7
Clique em OK.
Se você quiser proteger e restringir as configurações na caixa de diálogo
Configurações do administrador, consulte o Kyocera Extended Driver Operation Guide.
Configuração da lista de IDs de conta
Execute o procedimento seguinte para registrar os IDs na lista de IDs de conta.
1
2
Clique em Lista de IDs de conta na caixa de diálogo Configurações do
administrador.
A caixa de diálogo Lista de IDs de conta é exibida. Configure a lista de IDs de
conta.
Adicionar
Adiciona um ID da conta à lista. Especifique o ID da conta e a Descrição. A extensão
máxima do ID da conta é de 8 dígitos. A extensão máxima da descrição é de 31
caracteres.
Apagar
Apaga um ID da conta da lista.
Editar
Edita o ID da conta e a descrição.
Importar
Importa os IDs da conta para a lista.
Exportar
Exporta a lista de IDs de conta para um arquivo.
3
Clique em OK.
9
3. Layout da tela
3.1. Exibição do sistema de impressão
A tela principal alterna para a exibição do sistema de impressão quando a guia
Sistema de impressão é clicada.
Árvore
Na exibição do sistema de impressão, a árvore exibe os sistemas de impressão
registrados neste aplicativo.
Todos os sistemas de impressão
Exibe todos os sistemas de impressão registrados.
Minha pasta
Exibe a pasta definida pelo usuário e o link para o sistema de impressão. É possível
adicionar, renomear ou apagar uma pasta. Os sistemas de impressão exibidos aqui são
links para uma das funções em Todos os sistemas de impressão. Se você apagar um
link em Minha pasta, o sistema de impressão correspondente em Todos os sistemas de
impressão não será apagado.
Nota
Se um sistema de impressão for apagado em Todos os sistemas de impressão, o link
que corresponde ao sistema de impressão em Minha pasta será automaticamente
apagado.
Lista principal
Exibe o ID da conta que corresponde ao sistema de impressão selecionado na Árvore.
A Lista principal exibe o ID da conta e os itens abaixo.
10
ID da conta
Exibe o ID da conta. Sem ID da conta exibe a
contagem de páginas dos trabalhos sem uma conta
específica. Total exibe a contagem de páginas total de
todos os IDs da conta. Contador de tempo de vida útil
exibe o contador de tempo de vida útil por função.
Nome da conta
O nome da conta definido quando o ID da conta é criado.
Copiar e imprimir
(total)
A soma de páginas Copiar (total) e Imprimir (total).
Copiar (total)
O total de páginas copiadas.
Imprimir (Total)
O total de páginas impressas.
Copiar (com todas as
cores)
A contagem de páginas copiadas em cores.
Imprimir (cores
completas)
A contagem de páginas impressas em cores.
FAX (enviar)
A contagem de páginas dos faxes enviados.
FAX (receber)
A contagem de páginas dos faxes recebidos.
Digitalizar (Total)
O total de páginas digitalizadas.
Digitalizar (Cópia)
A contagem de páginas digitalizadas para cópia.
Digitalizar (Outro)
A contagem de páginas digitalizadas em vez de
copiadas.
Copiar
(monocromático)
A contagem de páginas monocromáticas copiadas.
FAX (horário de envio) Total do tempo de transmissão do fax.
Sublista
Exibe o contador de páginas por função. Quando o sistema de impressão conectado
for uma copiadora multifuncional, é possível selecionar uma função ou uma mídia na
caixa combinada no canto superior direito da sub-lista.
Estilo de lista
Nome do contador
O nome do contador de páginas, como Copiar, Imprimir,
Digitalizar, FAX (enviar), FAX (receber) e Mídia (se
suportada).
Tamanho
Quando a mídia for selecionada, o nome do tamanho
da mídia é exibido.
Tipo
Exibe o tipo do contador de páginas como total,
tamanho da mídia, cor ou tipo de mídia.
Valor do contador
Exibe o valor de cada contador.
Saída/entrada máxima Exibe a saída/entrada máxima de cada contador. Se a
Saída/entrada máxima exibir "-", significa que ela não
é configurável. Se a Saída/entrada máxima exibir "0",
este contador não está configurado com uma saída/
entrada máxima. O valor exibido com "[ ]" na Saída/
entrada máxima significa que o valor é aplicado em
todos os contadores na conta e não em um contador
individual.
Estilo de gráfico
O valor atual do contador de páginas é exibido em vermelho e o valor de saída/entrada
máxima é exibido em azul.
3.2. Exibição da conta
Ao clicar na guia Conta, a tela principal muda para a exibição da conta.
Árvore
Na exibição da conta, a árvore exibe contas gerenciadas neste aplicativo.
Todas as contas
Exibe todas as contas gerenciadas.
Minha pasta
Exibe a pasta definida pelo usuário e o link para a conta. É possível adicionar,
renomear e apagar as pastas que desejar. As contas exibidas são vinculadas às contas
em Todas as contas. Se você apagar um link em Minha pasta, a conta correspondente
não será apagada em Todas as contas.
11
Nota
Se for apagada uma conta em Todas as contas, o link da conta correspondente em
Minha pasta será apagado automaticamente.
Lista principal
Exibe os sistemas de impressão que correspondem à conta selecionada na Árvore. A
Lista principal exibe cada sistema de impressão e os itens abaixo.
Nome do modelo
Exibe o nome do modelo. Total exibe o total de cada
contador em cada sistema de impressão.
Endereço IP/Nome do
host
O endereço IP ou o nome do host.
Copiar e imprimir
(total)
A soma de páginas Copiar (total) e Imprimir (total).
Copiar (total)
Imprimir (Total)
cores)
Imprimir (cores
completas)
FAX (enviar)
FAX (receber)
Digitalizar (Total)
A contagem de páginas digitalizadas para cópia.
Digitalizar (Outro)
A contagem de páginas digitalizadas em vez de
copiadas.
Copiar
(monocromático)
A contagem de páginas monocromáticas copiadas.
FAX (horário de envio) Horário de envio de FAX em segundos.
Sublista
Exibe o contador de páginas por função. Quando o sistema de impressão conectado
for uma copiadora multifuncional, é possível selecionar uma função ou uma mídia na
caixa combinada no canto superior direito da sub-lista.
Estilo de lista
12
Nome do contador
O nome do contador de páginas, como Copiar, Imprimir,
Digitalizar, FAX (enviar), FAX (receber) e Mídia (se
suportada).
Tamanho
Quando a mídia for selecionada, o nome do tamanho
da mídia é exibido.
Tipo
Exibe o tipo do contador como total, tamanho da mídia,
cor ou tipo de mídia.
Valor do contador
Exibe o valor de cada contador.
Saída/entrada máxima Exibe a saída/entrada máxima de cada contador. Se a
Saída/entrada máxima exibir "-", significa que ela não
é configurável. Se a Saída/entrada máxima exibir "0",
este contador não está configurado com uma saída/
entrada máxima. O valor exibido com "[ ]" na Saída/
entrada máxima significa que o valor é aplicado a
todos os contadores na conta e não a um contador
individual.
Estilo de gráfico
O valor atual do contador de páginas é exibido em vermelho e o valor de saída/entrada
máxima é exibido em azul.
13
4. Menu
4.1. Menu Arquivo
O menu Arquivo permite importar ou exportar os arquivos CSV e XML. O arquivo CSV
do sistema de impressão pode registrar sistemas de impressão de um PC para outro.
O arquivo CSV da conta pode importar configurações para contas e restrições. As
configurações de importação para as contas podem variar, como o endereço IP, ID do
usuário, ID da conta, senha, saída/entrada máxima de impressão para cada função,
etc. As configurações de importação para as restrições são aquelas que ativam ou
desativam a contabilização de trabalhos para cada função.
O arquivo XML do banco de dados pode duplicar o banco de dados deste aplicativo de
um PC para outro. A próxima seção descreve como usar o menu Arquivo.
Importar
Este menu permite importar os dados dos sistemas de impressão, as contas e o banco
de dados.
Importar X Sistemas de impressão
Registra os sistemas de impressão de um arquivo CSV para este aplicativo.
O formato do arquivo CSV é mostrado abaixo.
14
Coluna
Item
Descrição
1
Endereço IP/Nome do host
Especifica o endereço IP ou o nome do host
do sistema de impressão.
2
Código do administrador de
contabilização
Especifica o código do administrador de
contabilização.
3
ID do usuário
Especifica o login do ID do usuário.
4
Senha
Especifica a senha de login.
5
Nome da comunidade
Especifica o nome da comunidade.
6
Contador de cópias
Permite limitar a contagem de cópias e
impressões juntas quando se aplica a saída/
entrada máxima. (1: incluir contagem de
impressão, 2: não incluir contagem de
impressão)
7
Ativar/Desativar a
Permite ativar/desativar a função de
contabilização de trabalhos contabilização selecionando/desselecionando
os itens. (1: ativar, 0: desativar)
8
Ativa a contabilização do
trabalho para cópia
Ativa ou desativa a contabilização de
trabalhos para cópia. (1: ativar, 0: desativar)
9
trabalho para impressão
Ativa ou desativa a contabilização de trabalhos
para impressão. (1: ativar, 0: desativar)
10
trabalho para digitalização
trabalhos para digitalização. (1: ativar, 0:
desativar)
11
trabalho para envio de FAX trabalhos para FAX. (1: ativar, 0: desativar)
Nota
Os itens 6 a 11 se aplicam somente ao sistema de impressão que suporte as funções
correspondentes.
Importar X Conta
As informações da conta, incluindo as restrições de saída/entrada, podem ser
importadas de um arquivo CSV da conta.
O formato do arquivo CSV da conta é mostrado a seguir.
Coluna
Item
Descrição
1
Especifica o endereço IP ou o nome do host
do sistema de impressão. O sistema de
impressão deve ser registrado para este
aplicativo.
2
ID da conta
Especifica o ID da conta a ser adicionado. A
extensão máxima do ID da conta é de 8
dígitos.
3
Nome da conta
Especifica o nome da conta. É omitido quando
não há sistemas de impressão suportados. A
extensão máxima do nome da conta é de 32
caracteres.
4
Em branco
Em branco
5
Saída/entrada máxima da
conta
Especifica a saída/entrada máxima da conta
inteira.
6
Páginas de saída/entrada
máxima de impressão
Especifica as páginas de saída/entrada
máxima de impressão.
7
Ativa a saída/entrada
máxima de impressão
trabalhos para impressão. (1: ativar, 0:
desativar)
8
máxima de impressão em
cores
máxima de impressão em cores.
9
máxima de impressão (em
cores)
trabalhos para impressão em cores. (1: ativar,
0: desativar)
10
máxima para cópia
máxima para cópia.
11
máxima para cópia
trabalhos para cópia. (1: ativar, 0: desativar)
12
Saída/entrada máxima de
cópia monocromática
máxima de cópias monocromáticas.
13
máxima para cópia
(monocromática)
trabalhos para cópias monocromáticas. (1:
ativar, 0: desativar)
14
máxima para cópia em
cores
máxima para cópias em cores.
15
Coluna
Item
Descrição
15
máxima para cópia (em
cores)
trabalhos para cópias em cores. (1: ativar, 0:
desativar)
16
Saída/entrada máxima
para digitalização
máxima para digitalização.
17
Digitalização máxima em
vez de saída/entrada para
cópia
Especifica uma entrada/saída máxima para a
digitalização em vez da cópia.
18
máxima da digitalização em trabalhos para digitalização em vez da cópia.
vez da cópia
(1: ativar, 0: desativar)
19
Saída/entrada para
transmissão de FAX
Especifica a saída/entrada máxima para a
transmissão de FAX.
20
máxima para transmissão
de FAX
trabalhos para fax. (1: ativar, 0: desativar)
Amostra
192.168.1.1,0001, Conta A, ,100,100,1,100,1,100,1,100,1,100,1,100,100,1,100,1
192.168.1.2,0002, Conta B
Nota
Os itens 5 a 20 se aplicam somente aos sistemas de impressão que suportem as
funções correspondentes.
Importar X Banco de dados
Um arquivo XML exportado pode ser importado com o conteúdo do banco de dados. A
importação do arquivo apaga todas as informações existentes no banco de dados e
preenche com o conteúdo do arquivo.
Exportar
Este menu permite exportar os dados dos sistemas de impressão, contadores,
contadores de tipo e tamanho de mídia, banco de dados e lista de IDs de conta.
Nota
Os sistemas de impressão e os arquivos CSV do banco de dados estão disponíveis
nos arquivos exportados ao importar novamente para o KM-NET for Accounting.
Exportar X Sistemas de impressão
Salva as informações de todos os sistemas de impressão, como o endereço IP/nome
do host e o código do administrador de contas em um arquivo CSV. Enquanto o arquivo
exportado pode ser usado no Assistente para adição de sistema de impressão, o
conteúdo das linhas 6 a 9 na tabela abaixo talvez não possa ser usado no arquivo
importado.
Com exceção das linhas 1 a 5 na tabela abaixo, o conteúdo e o formato do arquivo
CSV exportado do sistema de impressão são diferentes do arquivo de importação.
Para importar o arquivo CSV exportado, adicione ou altere o conteúdo ao arquivo
exportado, para cumprir com o formato do arquivo de importação. Apague o item do
cabeçalho no arquivo CSV e adicione as informações necessárias nas linhas depois da
linha 5, Nome da comunidade.
16
O formato CSV é mostrado abaixo.
Coluna
Item
Descrição
1
O endereço IP ou o nome do host do sistema
de impressão.
2
Código do administrador de
contabilização
O código do administrador de contabilização.
3
ID do usuário
O login do ID do usuário.
4
Senha
O login da senha.
5
Nome da comunidade
O nome da comunidade.
6
Nome do modelo
O nome do modelo.
7
Número de série
O número de série.
8
Número de patrimônio
O número de patrimônio.
9
Total de páginas impressas O total de páginas impressas.
Exportar X Contador
Salva os nomes e os contadores de todos os sistemas de impressão em um arquivo
CSV. Este arquivo destina-se somente para propósitos de administração.
Coluna
Item
Descrição
1
Nome do sistema de
impressão
O nome do sistema de impressão.
2
ID da conta
O ID da conta.
3
Nome da conta
O nome da conta.
4
Copiar e imprimir (total)
A soma de páginas Copiar (total) e Imprimir
(total).
5
Copiar (total)
6
Imprimir (Total)
7
cores)
8
Imprimir (cores completas)
9
FAX (enviar)
10
FAX (receber)
11
Digitalizar (Total)
12
A contagem de páginas digitalizadas para
cópia.
13
Digitalizar (Outro)
A contagem de páginas digitalizadas em vez
de cópias.
14
Copiar (monocromático)
A contagem de páginas monocromáticas
copiadas.
17
Coluna
Item
Descrição
15
FAX (horário de envio)
O total do tempo de transmissão do FAX em
segundos.
16
Última atualização
A data e hora da última atualização.
Exportar X Contador de tipo de mídia
Salva o contador de tipo de mídia dos sistemas de impressão em um arquivo CSV.
Este menu está disponível somente para sistemas de impressão que suportam o
contador de tipo de mídia.
Coluna
Item
Descrição
1
Nome do sistema de
impressão
2
ID da conta
O ID da conta.
3
ID da mídia
O ID da mídia.
4
Tamanho
O tamanho da mídia.
5
Tipo
O tipo da mídia.
6
Valor do contador
O contador de tipo de mídia.
Exportar X Contador de tamanho de mídia
Salva o contador de tamanho de mídia dos sistemas de impressão em um arquivo
CSV. Este arquivo está disponível somente para sistemas de impressão que suportam
o contador de tamanho de mídia.
Coluna
Item
Descrição
1
Nome do sistema de
impressão
2
ID da conta
O ID da conta.
3e
outros
Tamanhos de mídia e
valores do contador
Os tamanhos de mídia e os valores do
contador relacionados.
Exportar X Banco de dados
Salva todas as informações no banco de dados em um arquivo XML. É possível
importar o arquivo salvo.
Exportar X Lista de IDs de conta
Salva o ID da conta e o nome de todas as contas em um arquivo CSV. O Kyocera
Extended Driver pode importar o arquivo.
Sair
Sai do aplicativo.
18
4.2. Menu Editar
O menu Editar permite criar e gerenciar as pastas definidas pelo usuário. A próxima
seção descreve como usar este menu.
Mover para pasta
Cria um link para o sistema de impressão ou um link de conta para uma pasta.
Geralmente, é possível criar um link arrastando e soltando um sistema de impressão
em qualquer pasta criada pelo administrador em Minha pasta. Por exemplo, arraste e
solte um ícone de impressão da pasta Todos os sistemas de impressão na pasta Sales
que está em Minha pasta.
Adicionar pasta
Cria uma nova pasta.
Renomear pasta
Renomeia a pasta.
Apagar pasta
Remove a pasta. Todas as pastas e links incluídos na pasta apagada também serão
apagados.
Apagar link
Remove o link. A conta ou o sistema de impressão correspondente não será apagado.
Copiar para área de transferência
Copiar para área de transferência X Lista principal
O conteúdo da lista principal é copiado na área de transferência. Cada item em uma
linha é separado com um código de tabulação.
Copiar para área de transferência X Sublista
O conteúdo da sub-lista é copiado na área de transferência. Cada item em uma linha é
separado com um código de tabulação.
19
4.3. Menu Mostrar
O menu Mostrar permite configurar exibições e renomear sistemas de impressão e
contas. A próxima seção descreve como usar o menu Mostrar.
Configurar exibições
Configura o estilo da árvore e a sub-lista.
Árvore
Altera o estilo da árvore para o sistema de impressão orientado ou orientado pela
conta.
Sublista
Altera o estilo da sub-lista para lista ou estilo de gráfico.
Configurar nome do sistema de impressão
Configura o nome dos sistemas de impressão registrados neste aplicativo.
Sistemas de impressão
Exibe todos os sistemas de impressão registrados para este aplicativo.
Nome do sistema de impressão
Digite o nome do sistema de impressão. Se ficar em branco, o nome padrão do sistema
de impressão será especificado.
Configurar nome da conta
Configura o nome da conta gerenciado neste aplicativo.
Contas
Exibe todas as contas gerenciadas neste aplicativo.
Nome da conta
Digite o novo nome da conta.
Barra de ferramentas
Exibe a barra de ferramentas na tela. A barra de ferramenta possui botões que
executam as funções usadas freqüentemente. A barra de ferramenta é exibida como
padrão.
Barra de status
Exibe a barra de status na tela. A barra de status exibe o status do sistema de
impressão selecionado, bem como o número de itens na lista principal.
Lista principal (detalhes)
Exibe os detalhes da lista principal.
20
4.4. Menu Sistema de impressão
O menu Sistema de impressão permite adicionar e apagar os sistemas de impressão
para este aplicativo e configurar o ID da conta registrado no sistema de impressão. A
próxima seção descreve como usar o menu Sistema de impressão.
Adicionar
Inicia o Assistente para adição de sistema de impressão para adicionar os sistemas de
impressão. Para obter detalhes, consulte Registro do sistema de impressão na página 6.
Apagar
Apaga o sistema de impressão selecionado.
Configurar conta
Configura as contas no sistema de impressão selecionado.
Disponível
Exibe as contas gerenciadas neste aplicativo.
Registrado
Exibe as contas no sistema de impressão selecionado.
Para configurar as contas, selecione a conta desejada e clique em Adicionar ou
Remover.
Atualizar
Atualiza a propriedade, a informação do contador e da contabilização, recuperando a
última informação do sistema de impressão.
Configurar tipo de mídia
Configura até cinco combinações de tamanho e tipo de mídia para exibir nos
contadores de mídia. Esta configuração está disponível somente para sistemas de
impressão que suportam o contador de tipo de mídia.
Nota
As combinações duplicadas não podem ser configuradas.
Editar nome do sistema de impressão
Configura o nome do sistema de impressão selecionado.
21
Propriedade
Confirma e configura as configurações do sistema de impressão selecionado.
Nota
Todos os itens que não podem ser configurados e aqueles não suportados pelo
sistema de impressão são bloqueados.
22
Nome do modelo
O nome do modelo.
Endereço IP/Nome do
host
O endereço IP ou o nome do host.
Número de série
O número de série do sistema de impressão.
Nome da comunidade
O nome da comunidade.
Número de contas
O número total de contas.
Unidade base de saída/
entrada máxima
A unidade base de saída/entrada máxima. A saída/
entrada máxima é um múltiplo da unidade base.
Saída/entrada máxima
disponível
A saída/entrada máxima aplicada ao sistema de
impressão.
Última atualização
A data e a hora em que o contador é atualizado.
Número de patrimônio
O número de patrimônio do sistema de impressão.
Código do administrador
de contabilização
Altera o Código do administrador de contabilização.
Imprimir um relatório
para uma conta ilegal
Determina se um relatório de erro será impresso
quando ocorrer um erro no ID da conta.
Imprimir um relatório
sobre a saída/entrada
máxima excedida
Determina se um relatório de erro será impresso
quando o contador exceder a saída/entrada máxima.
Cancelar um trabalho de
uma conta ilegal
Permite configurar ou não o cancelamento de um
trabalho de entrada se houver um erro relatado no ID da
conta.
Cancelar um trabalho
com saída/entrada
máxima excedida
Determina se um trabalho é cancelado quando o
contador indica saída/entrada máxima excedida.
Nota
Dependendo do sistema de impressão, esta
configuração será bloqueada. A mesma configuração
Imprimir um relatório para uma conta ilegal será
aplicada.
Permitir processamento
de um trabalho sem um
ID da conta
Determina se um trabalho sem ID da conta será
permitido.
Contador de cópias
Determina se é preciso limitar a contagem de
impressão e de cópias ao aplicar a saída/entrada
máxima.
Ativar a contabilização de
trabalhos
Ativa a função de contabilização do trabalho.
trabalho para cópia
Ativa a contabilização do trabalho para cópia.
trabalho para impressão
Ativa a contabilização do trabalho para impressão.
trabalho para
digitalização
Ativa a contabilização de trabalhos para digitalização.
trabalho para envio de
fax
Ativa a contabilização de trabalhos para envio de fax.
4.5. Menu Conta
O menu Conta permite adicionar ou apagar IDs da conta e configurar os sistemas de
impressão associados com os IDs da conta. A próxima seção descreve como usar o
menu Conta.
Adicionar
Adicionar uma nova conta ao sistema de impressão.
ID da conta
Digite um novo ID da conta. A extensão máxima do ID de uma conta é de 8 dígitos.
Nome da conta
Digite o novo nome da conta. Disponível somente para sistemas de impressão que
suportam nomes de conta. A extensão máxima de um nome de conta é de 32
caracteres.
Apagar
Apaga a conta selecionada.
Nota
Se você apagar uma conta da árvore na Exibição de contas, ela será apagada de todos
os sistemas de impressão relacionados.
Configurar o sistema de impressão
Configura os sistemas de impressão associados com a conta selecionada.
Disponível
Exibe os sistemas de impressão disponíveis para registro.
23
Registrado
Exibe os sistemas de impressão registrados para a conta selecionada.
Configurar permissão de saída
Configura a permissão de saída para cópia, impressão, digitalização e envio de fax.
Esta configuração está disponível somente para sistemas de impressão que suportam
a permissão de saída.
Contas
Exibe a lista das contas registradas no sistema de impressão.
Permissão de saída
Verifica a saída que é permitida usando a conta.
Nota
São exibidas somente as saídas disponíveis.
Propriedade
Altera o nome da conta selecionada.
ID da conta
Exibe o ID da conta.
Nome da conta
Digite o novo nome da conta. A extensão máxima de um nome de conta é de 32
caracteres.
4.6. Menu Contador
O menu Contador permite configurar a saída/entrada máxima e redefinir o valor do
contador. A próxima seção descreve como usar o menu Contador.
Configurar saída/entrada máxima
Configura a saída/entrada máxima. Quando o valor for 0, a saída/entrada máxima
estará desativada.
Ativar
Clique na caixa de seleção para ativar o valor máximo de entrada/saída configurado.
Redefinir valor
Reinicia os contadores.
Notas
• Se selecionar Todos os sistemas de impressão na árvore da Exibição do sistema
de impressão e executar Redefinir valor, todos os contadores administrados por
este aplicativo serão reiniciados.
• Se selecionar um sistema de impressão na árvore da Exibição do sistema de
impressão e executar Redefinir valor, todos os contadores do sistema de impressão
serão reiniciados.
24
Configurar nível de alerta
Seleciona o nível de alerta de 60% ou de 80%. Quando o contador atinge o nível de
alerta, o nome do contador na sub-lista é exibido em vermelho.
Alerte se a contagem for 60% ou mais
Alerta quando o contador atinge 60% da saída/entrada máxima.
Alerte se a contagem for 80% ou mais
Alerta quando o contador atinge 80% da saída/entrada máxima.
4.7. Menu Ferramentas
O menu Ferramentas permite modificar as configurações. A próxima seção descreve
como usar o menu Ferramentas.
Opção
Altera a senha do administrador e do banco de dados e configura o polling e coluna.
Senha do administrador
Altera a senha do administrador. Se o administrador tiver feito o login no domínio, a
senha não será necessária.
Usar autenticação de domínio do Windows
Selecione a caixa de seleção para fazer login em KM-NET for Accounting sem digitar a
senha do administrador.
Nota
Ao alterar a senha do administrador, clique em Alterar senha antes de clicar em OK.
25
Banco de dados
Altera a senha do banco de dados e otimiza o banco de dados.
Notas
• Enquanto este aplicativo estiver sendo executado em segundo plano, não será
possível alterar a senha do banco de dados e otimizá-lo.
• Ao alterar a senha do banco de dados, clique em Alterar senha antes de clicar em
OK.
Polling
Ativa o polling e ajusta o intervalo.
Coluna
Configura as colunas exibidas na lista principal.
26
4.8. Menu Ajuda
O menu Ajuda permite consultar as páginas de ajuda, a versão deste aplicativo e a
informação sobre copyright. A próxima seção descreve como usar o menu Ajuda.
Índice
Exibe a Ajuda.
Sobre
Exibe a versão deste aplicativo e as informações sobre copyright.
27
5. Pesquisa de defeitos
Se houver dificuldades durante o uso da Network Tool for Accounting, consulte a
tabela abaixo para diagnosticar o problema e solucioná-lo. Se o problema persistir,
contate o representante técnico ou o centro de serviço autorizado.
Sintoma
Causa
Solução
O aplicativo não se
inicia.
Este computador não satisfaz
os requisitos do sistema.
Atualize o seu PC. Para obter
detalhes, consulte Requisitos do
sistema.
Memória insuficiente.
Feche todos os aplicativos
desnecessários.
O aplicativo já está sendo
executado.
Não é possível executar duas
instâncias do aplicativo
simultaneamente.
O sistema de impressão foi
desligado.
Comece a pesquisar depois que o
sistema de impressão tiver sido
conectado.
removido da rede.
Comece a pesquisar depois que o
sistema de impressão tiver sido
conectado à rede.
O sistema de impressão está
operando (no processo de
impressão de documentos).
Tente procurar o sistema de
impressão novamente depois de
concluir a operação.
Os parâmetros TCP/IP deste
computador não estão
configurados corretamente.
Contate o administrador de rede.
O sistema de impressão
não foi encontrado.
Dependendo da configuração
do roteador de rede, não é
possível encontrar um
sistema de impressão.
O aplicativo não
consegue encontrar a
informação da conta ou
do sistema de
impressão.
O aplicativo não
consegue adicionar/
apagar contas.
28
Em raros casos, o excesso de
tráfego na rede pode impedir
que o aplicativo detecte os
Tente pesquisar mais tarde ou
contate o administrador de rede.
desligado.
Ligue o sistema de impressão.
removido da rede.
Conecte o sistema de impressão à
rede.
ocupado, pode estar
imprimindo um documento.
Tente obter a informação
novamente, depois de concluir a
operação.
desligado.
Ligue o sistema de impressão.
removido da rede.
Conecte o sistema de impressão à
rede.
ocupado, pode estar
imprimindo um documento.
Tente adicionar/apagar a conta
novamente, depois de concluir a
operação.
em modo de repouso.
Tente adicionar/apagar a conta
novamente, depois de suspender o
modo de repouso.
6. Especificações
Requisitos do sistema
Item
Descrição
OS
Microsoft Windows 98SE
Microsoft Windows ME
Microsoft Windows 2000 Professional
Microsoft Windows XP Home Edition/Professional Edition
Protocolo
TCP/IP
Interface
Ethernet (10BASE-T/100BASE-TX)
29
30
A9

pPDUFDUHJLVWUDGDGD.\RFHUD&RUSRUDWLRQ
Revisão 1.4 2005.6