Relatório Gestão e Contas Maio a Dez 2010

Portuguese
American
Post-Graduate
Society
Relatório de Gestão e Contas 2010
Parte II - Maio a Dezembro de 2010
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Relatório de Gestão e Contas 2010
Parte II - Maio a Dezembro 2010
Relatório de Gestão e Contas 2010
Aprovado em reunião da Direcção em 28 de Março de 2011.
Submetido ao Conselho Fiscal em 29 de Março de 2011.
Aprovado pelo Conselho Fiscal em 30 de Março de 2011.
Submetido à Mesa da Assembleia Geral em 31 de Março de 2011.
Submetido à Assembleia Geral em 17 de Abril de 2011.
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Parte II - Maio a Dezembro 2010
Exmo. Sr. Presidente da Mesa da Assembleia Geral,
De acordo com a alínea g) do Artigo 15º dos Estatutos da PAPS – Portuguese American Post-graduate
Society - Associação, submeto à apreciação da Assembleia Geral o Relatório e Contas acompanhado do
parecer do Conselho Fiscal.
Lisboa, 31 de Março de 2011.
O Presidente da Direcção,
(Rogério Candeias)
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Exmo. Sr. Presidente do Conselho Fiscal,
Em cumprimento das disposições legais estatutárias, submetemos à apreciação do Conselho Fiscal o
Relatório de Gestão e Contas da PAPS – Portuguese American Post-graduate Society - Associação,
referentes ao exercício económico findo em 31 de Dezembro de 2010.
Lisboa, 29 de Março de 2011.
O Presidente da Direcção,
(Rogério Candeias)
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Parte II - Maio a Dezembro 2010
Índice
1
Dados da Instituição ............................................................................................................................... 6
2
Introdução ............................................................................................................................................... 6
3
Princípios, Linhas de Acção e Objectivos Principais .............................................................................. 6
4
Situação Económica e Financeira .......................................................................................................... 7
5
Actividade Desenvolvida......................................................................................................................... 8
5.1
PAPS-LBC Leardership Award ........................................................................................................ 8
5.2
Actividades dos Núcleos .................................................................................................................. 8
5.3 Palestras de Esclarecimento sobre Estudos nos EUA em Instituições de Ensino Superior
portuguesas ............................................................................................................................................... 9
5.4
Sítio da Internet .............................................................................................................................. 10
5.5
Boletim Informativo Mensal ............................................................................................................ 10
5.6
Inquérito aos Membros .................................................................................................................. 11
5.7
Parcerias ........................................................................................................................................ 11
5.7.1 Estabelecimento de uma Parceria de Longo Prazo com a Secretaria de Estado das
Comunidades ....................................................................................................................................... 11
5.7.2
5.8
Regularização da Situação Legal da PAPS................................................................................... 11
5.8.1
Actualização da Sede Social ................................................................................................... 11
5.8.2
Início de Actividade nas Finanças ........................................................................................... 12
5.8.3
Inscrição na Segurança Social ................................................................................................ 12
5.9
Regularização da Situação Financeira da PAPS .......................................................................... 12
5.9.1
Recebimento dos Patrocínios Pendentes Transportados do Exercício Anterior .................... 12
5.9.2
Regularização da Dívida da PAPS à FCT............................................................................... 12
5.10
6
Estabelecimento de uma Parceria com a EURAXESS-Links USA ......................................... 11
Planificação do XII PAPS Fórum 2011 ........................................................................................ 13
5.10.1
Construção de uma Base de Dados de Potenciais Patrocinadores ..................................... 13
5.10.2
Preparação do Programa do Fórum...................................................................................... 13
5.10.3
Preparação da Logística para a Realização do Evento ........................................................ 13
Outros Factos Relevantes .................................................................................................................... 14
6.1
Patrocinadores ............................................................................................................................... 14
6.2
Calendário Fiscal ........................................................................................................................... 14
6.3
Conta Portuguesa em USD............................................................................................................ 14
7
Perspectivas e Conclusões .................................................................................................................. 14
8
Contas, Balanço e Demonstração de Resultados em 31 de Dezembro de 2010 ................................ 15
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1
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Dados da Instituição
Denominação: PAPS – Portuguese American Post-Graduate Society - Associação
Data da sua constituição: 30 de Dezembro de 2003.
Sede: Urbanização do cruzeiro, Rua Círio Aldegalega, 358 1º frente, Montijo.
Número de Identificação Fiscal: 506 663 779.
Presidente da Mesa da Assembleia Geral: Anabela Maria Resende da Maia.
Presidente da Direcção: Rogério Paulo Pelaio Candeias.
Presidente do Conselho Fiscal: João Nuno Andrade Requicha Ferreira.
2
Introdução
A PAPS é uma associação sem fins lucrativos que visa promover e defender os interesses de cidadãos
Portugueses ou Luso-descendentes que se encontrem na América do Norte a prosseguir estudos ao
nível da pós-graduação, bem como profissionais pós-graduados que exerçam actividades de
investigação em Universidades ou Institutos. Desde a sua constituição, o número de associados tem
crescido anualmente (Figura 1), motivado não só pelo aumento da atractividade da PAPS para o seu
público-alvo, mas também pelo crescimento deste último na América do Norte.
Registo de Membros por Ano na Internet
363
162
144
2009
2010
34
2007
2008
Figura 1 - Evolução anual de número de membros inscritos na PAPS através do sítio da Internet (em
2007 foi reconstruída a base de dados de membros; todos os membros efectuaram um novo registo no
sítio da Internet, o que explica o número invulgarmente alto de registos em 2008)
3
Princípios, Linhas de Acção e Objectivos Principais
Com os fins da associação em mente, e dada a evolução recente da PAPS, o grande objectivo desta
Direcção foi a dinamização da Associação tendo em vista os seguintes objectivos:



Expansão - captação de novos membros;
Revitalização da PAPS junto dos membros;
Estabilização da situação financeira da PAPS de modo a permitir a sua sustentabilidade a longo
prazo e a garantir a sua credibilidade perante a sociedade.
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De acordo com estas linhas orientadoras, a Direcção da PAPS sufragou na Assembleia Geral de 11 de
Abril de 2010 as seguintes linhas de acção gerais para o seu mandato:









Criação de novos núcleos: Seattle, Austin e North Carolina;
Reactivação do núcleo de Alumni em Portugal;
Intensificação das relações com o mundo académico e industrial em Portugal;
Renovação do boletim informativo mensal;
Remodelação do sítio da Internet com integração de novas funcionalidades;
Criação de um Job Board com oportunidades de emprego em Portugal;
Criação de um prémio de liderança anual;
Organização da 12ª edição do Fórum PAPS;
Incentivo aos membros para fazerem parte dos Órgãos Sociais.
Alicerçada nestas linhas de acção e nos Estatutos da Associação, nomeadamente quanto ao âmbito e fim
que persegue, a Direcção implementou vários projectos e actividades que se apresentam no ponto 5.
4
Situação Económica e Financeira
Dado o carácter não-lucrativo da Associação, a totalidade das receitas da PAPS provém de donativos.
Analisando a evolução dos resultados ao longo dos últimos 6 anos, verifica-se que a situação financeira
da PAPS tem sido instável. Especificamente, existiu um período inicial (até 2008) de folga orçamental
impulsionado por receitas crescentes e por despesas equacionadas nesse sentido. Num segundo
período (2009 e 2010), embora as despesas se tenham mantido aproximadamente ao mesmo nível do
primeiro período, a receita decresceu significativamente (Figuras 2 e 3).
Patrocínios e Despesas
$90,000.00
$75,000.00
$60,000.00
$45,000.00
Patrocínios
$30,000.00
Despesas
$15,000.00
$2004/2005
2005/2006
2006/2007
2007/2008
2008/2009
2009/ Abril
2010
Figura 2 - Evolução de patrocínios e despesas ao longo dos últimos 6 anos.
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Resultado Liquido do Exercício
$60,000.00
RLE
Valor Transitado
$45,000.00
$30,000.00
$15,000.00
$-
2004/2005
2005/2006
2006/2007
2007/2008
2008/2009
2009/ Abril 2010
$(15,000.00)
$(30,000.00)
$(45,000.00)
Figura 3 – Resultado Liquido do Exercício e valores transitados anualmente.
5
5.1
Actividade Desenvolvida
PAPS-LBC Leardership Award
A actual Direcção entrou em contacto com o Leadership Business Consulting Group (LBC Group) no
sentido de criar um prémio que visasse distinguir um dos membros da PAPS pelo seu contributo
excepcional à Ciência, Empreendedorismo, Cultura ou Sociedade durante o ano de 2010. Espera-se o
apoio financeiro e logístico do LBC Group para criar o PAPS-LBC Leardership Award, a ser entregue no
Fórum PAPS 2011.
5.2
Actividades dos Núcleos
Dentro dos limites das restrições impostas pelo orçamento disponível da PAPS a actual Direcção apoiou
financeiramente vários eventos organizados pelos diversos núcleos locais da PAPS. Estas actividades
podem ser consultadas no sítio da Internet da PAPS, bem como nos boletins informativos mensais.
Segue-se uma lista de todos os eventos desenvolvidos pelos núcleos:
Junho 2010
 Boston - Piquenique (parcialmente financiado pela PAPS)
 Austin – Jantar (financiado na totalidade pelos membros participantes)
 Seattle - Sardinhada (parcialmente financiado pela PAPS)
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Agosto 2010
 Seattle - Caminhada (parcialmente financiado pela PAPS)
Setembro 2010
 Boston – Churrasco (financiado na totalidade pela Portuguese Student Association do MIT)
Outubro 2010
 Indiana - Churrasco (parcialmente financiado pela PAPS)
 North Carolina – seminário intitulado “Exposing the lies of Columbus history”, por Manuel Rosa (sem
financiamento pela PAPS)
 New York - Jantar (parcialmente financiado pela PAPS)
 Washington DC - Jantar (parcialmente financiado pela PAPS)
Novembro 2010
 Pittsburgh - Magusto (parcialmente financiado pela PAPS)
 Seattle – Evento Cultural (financiado na totalidade pelos membros participantes)
 Portugal/Alumni – Jantar de Thanksgiving (financiado na totalidade pelos membros participantes)
Dezembro 2010
 Bay Area - Potluck (parcialmente financiado pela PAPS)
 Boston e Rhode Island – Jantar de Natal (financiado pela Portuguese Student Association do MIT e
pelos membros participantes)
Devido às restrições orçamentais foi estabelecido pela actual Direcção um limite, no apoio financeiro às
actividades dos núcleos, de uma actividade por ano com um máximo de $10 por membro. Aos novos
núcleos criados aplicou-se uma discriminação positiva, de forma a fomentar o seu desenvolvimento,
financiando duas actividades durante o ano.
5.3
Palestras de Esclarecimento sobre Estudos nos EUA em Instituições de Ensino Superior
portuguesas
A actual Direcção contactou vários estabelecimentos de ensino superior portugueses acerca do seu
interesse numa palestra sobre estudos de pós-graduação nos EUA. A Faculdade de Ciências da
Universidade do Porto (FCUP) recebeu calorosamente a PAPS para uma apresentação intitulada 'Como
estudar nos EUA - Informações sobre Mestrados e Doutoramentos'. A sessão inseriu-se nos “Encontros
de Empregabilidade 10”, decorreu em Dezembro de 2010, e foi dinamizada pela Ana Paula Leite, o Jorge
Ferreira e o Tiago Carvalho. Nomeadamente procurou-se esclarecer o processo de candidatura a
Universidades nos EUA, a escolha da Universidade, os apoios gerais e financeiros em Portugal e nos EUA
e as questões relacionadas com os vistos.
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Ficou acordado com o Instituto Superior de Engenharia de Lisboa (ISEL) realizar uma sessão de
esclarecimento durante o ano de 2011.
5.4
Sítio da Internet
Em Maio de 2010 o sítio da Internet da PAPS foi totalmente remodelado, tendo-se incorporado diversas
funcionalidades com o intuito de torná-lo mais prático para os membros e para os núcleos locais, e de
facilitar o trabalho logístico e de comunicação às direcções da PAPS. O sítio pode ser consultado em
www.papsonline.org. O número de visitas ao sítio da Internet foi crescendo, em média, ao longo do ano,
conforme se pode constatar na figura 4.
Em particular, foi criada uma secção de anúncios de empregos e bolsas para pós-graduados, tendo sido
colocados entre Maio e Dezembro de 2010 mais de 200 anúncios, maioritariamente colectados por
membros da Direcção.
Figura 4 – Número de visitas ao sítio da Internet até Dezembro de 2010
5.5
Boletim Informativo Mensal
O boletim informativo mensal (newsletter) é uma ferramenta de contacto regular da Direcção com os
membros. A actual Direcção decidiu modificar o formato anterior e incluir novos conteúdos a partir de
Maio de 2010. Importa destacar uma secção de anúncios de emprego, assim como uma secção de
oportunidades de prémios e de notícias de relevo para a comunidade PAPS. Para além disto, em Junho,
por exemplo, destacaram-se membros da PAPS que haviam terminado estudos nos EUA e participado
em cerimónias de graduação nesse mês. Foi ainda criada a secção “Feature Story”, onde os editores
convidaram diversas personalidades para escreverem um artigo. A secção “Who is PAPS?”, baseada nos
anteriores boletins informativos mensais, contou com a participação de membros regulares e alumni da
PAPS.
As
edições
passadas
do
boletim
estão
disponíveis
para
consulta
em
http://www.papsonline.org/newsletters.
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5.6
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Inquérito aos Membros
Uma das preocupações da actual Direcção é a aproximação entre a PAPS e os seus membros. Neste
sentido realizou-se um inquérito aos membros, em Maio de 2010, para tentar perceber melhor o que
esperavam da PAPS e do seu Fórum. Este inquérito permitiu definir e moldar a actividade da actual
Direcção. Um sumário dos resultados publicados poderá ser consultado no sítio da internet em:
http://www.papsonline.org/sites/default/files/Newsletter47-September2010.pdf.
5.7
5.7.1
Parcerias
Estabelecimento de uma Parceria de Longo Prazo com a Secretaria de Estado das Comunidades
Uma das linhas de actuação que a actual Direcção procurou seguir foi a de garantir uma maior solidez
financeira para a PAPS. Por isso, a actual Direcção procurou novas e estáveis fontes de apoio para a
PAPS. Com este intuito foi contactada a Secretaria de Estado das Comunidades (SEC), que concordou em
estabelecer um protocolo de apoio da SEC à PAPS. Este protocolo, a iniciar em 2011, renovável
anualmente por requisição de futuras Direcções, prevê um apoio anual à PAPS no valor de 15000€.
5.7.2
Estabelecimento de uma Parceria com a EURAXESS-Links USA
A Direcção deu a conhecer a PAPS à EURAXESS – European Comission e agora existe uma relação de
parceria entre as duas instituições, conforme se pode constatar no seguinte endereço:
http://ec.europa.eu/euraxess/links/usa/partners_en.htm. A EURAXESS Links USA envia regularmente
notícias para a Direcção da PAPS, que esta reencaminha aos seus membros através do website da PAPS
ou da newsletter.
5.8
Regularização da Situação Legal da PAPS
Foram realizadas as seguintes diligências para que a PAPS funcionasse de acordo com todos os
requerimentos legais:
5.8.1
Actualização da Sede Social
A sede social da PAPS encontra-se, desde a fundação da associação, na morada de um anterior
associado. A falta de acesso a este local colocou muitos entraves a anteriores Direcções.
De modo a garantir uma sede social permanente para a PAPS, assim como o acesso à correspondência
necessária, a actual Direcção acordou com a Fundação Luso-Americana para o Desenvolvimento (FLAD)
que a sede social da PAPS passará a ser na morada da FLAD. A alteração da sede social da PAPS
consumar-se-á durante o mês de Janeiro de 2011 em escritura num cartório notarial em Braga.
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5.8.2
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Início de Actividade nas Finanças
À data da tomada de posse da actual Direcção não tinha sido declarado início de actividade da PAPS nas
Finanças. A regularização desta situação é obrigatória por lei e necessária para permitir a emissão de
recibos de donativos recebidos. Assim, no último trimestre de 2010 foi entregue nas Finanças a
declaração de início da actividade. Após a alteração da sede social, conforme referido no ponto 5.8.1, a
morada da sede social será actualizada nas Finanças e serão pedidos os códigos para acesso ao Portal
das Finanças online.
5.8.3
Inscrição na Segurança Social
A actual Direcção procederá à inscrição da PAPS na Segurança Social no primeiro trimestre de 2011,
estando neste momento a reunir todos os documentos necessários dos elementos dos órgãos sociais.
5.9
5.9.1
Regularização da Situação Financeira da PAPS
Recebimento dos Patrocínios Pendentes Transportados do Exercício Anterior
Após iniciar funções, a actual Direcção recebeu a informação que os apoios da EDP, da Fundação para a
Ciência e a Tecnologia (FCT) e da Leadership Business Consulting (LBC) relativos ao Fórum PAPS 2010
ainda não haviam sido recebidos. Com a ajuda da Direcção 2009-2010 foi possível recuperar o patrocínio
da EDP. O donativo da FCT não é recuperável, conforme detalhado no ponto seguinte. O donativo da
LBC será recebido no início de 2011.
5.9.2
Regularização da Dívida da PAPS à FCT
Ao tomar posse esta Direcção tomou conhecimento que a PAPS ostentava uma dívida de 6400,00€ para
com a FCT, relativa ao Fórum de 2008. De acordo com as regras da FCT, quando um evento apoiado pela
FCT tem um resultado positivo a organização do evento deve devolver à FCT o total do apoio, ou a
diferença para o resultado positivo. O Fórum PAPS 2008 teve um resultado positivo e revelou-se
impossível justificar o apoio da FCT, pelo que se tornou obrigatória a devolução do apoio. Tal não
aconteceu na altura, ficando a PAPS em dívida perante a FCT.
Os apoios da FCT aos Fóruns de 2009 e 2010 foram atribuídos mas ficaram retidos, condicionados ao
pagamento da dívida pendente. A dívida não foi saldada, pelo que os patrocínios da FCT aos Fóruns de
2009 e 2010 não chegaram a dar entrada na conta da PAPS.
Para resolver a situação, e sendo a FCT um dos maiores patrocinadores da PAPS, a actual Direcção
assumiu a dívida perante a FCT de modo a permitir à PAPS receber patrocínios da FCT no futuro, de
2011 em diante. No entanto, os valores que tinham sido atribuídos como apoios para os Fóruns de 2009
e 2010 não puderam ser recuperados.
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O valor em dívida foi reportado pela primeira vez no presente relatório de contas, relativo ao período de
Maio a Dezembro de 2010. Este valor será saldado no ano de 2011.
5.10 Planificação do XII PAPS Fórum 2011
O Fórum anual é o maior evento da PAPS e permite reunir uma percentagem significativa dos seus
membros. Este evento implica também um esforço acrescido por parte das Direcções, pelo que a acção
da actual Direcção teve por objectivo não só organizar o Fórum, mas também procurar implementar de
forma permanente uma série de procedimentos que facilitem a actuação das Direcções futuras.
5.10.1 Construção de uma Base de Dados de Potenciais Patrocinadores
Os patrocinadores são um elemento essencial para a realização do Fórum uma vez que dão o apoio
financeiro necessário. Deste modo, a actual Direcção compilou uma lista de potenciais patrocinadores
para a PAPS, criando uma base de dados de cerca de 450 empresas e Instituições Portuguesas que
poderá ser utilizada por Direcções futuras. Com o intuito de aumentar a visibilidade da PAPS foram
contactados potenciais patrocinadores, em diversas ocasiões, divulgando a PAPS, os seus membros e o
Fórum anual. Foi criada uma brochura da PAPS e foram estabelecidos diferentes níveis de patrocínio,
correspondentes a diferentes níveis de visibilidades no Fórum da PAPS.
5.10.2 Preparação do Programa do Fórum
Começou a preparar-se o programa do Fórum procurando atender à vontade dos membros da PAPS,
expressa no inquérito realizado e mencionado no ponto 5.6.
De modo a representar os interesses académicos e profissionais da maioria dos membros, planeou-se o
Fórum com 3 painéis de discussão independentes subordinados aos temas da “Academia”, “Indústria” e
“Marca Portugal”. Este último tema inclui vertentes artísticas e sociais, atendendo ao pedido feito por
um número crescente de membros, aquando das últimas Assembleias Gerais e no inquérito realizado.
5.10.3 Preparação da Logística para a Realização do Evento
A Direcção da PAPS contou com a ajuda indispensável e crucial dos membros Vítor Sousa, Sílvia Curado e
Alexandra Manaia, do núcleo de NYC, para a fase preparatória do Fórum.
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6
6.1
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Outros Factos Relevantes
Patrocinadores
A Direcção teve a garantia da Nzytech que apoiaria o Fórum do próximo ano no valor de 200€, bem
como da Multiwave em 500€.
6.2
Calendário Fiscal
Tradicionalmente o calendário fiscal da PAPS e seus respectivos relatórios têm coincidido com o
calendário dos seus Órgão Sociais. Legalmente os relatórios de gestão e contas devem ser elaborados
por ano fiscal (i.e. civil), e aprovados em Assembleia Geral da associação. Assim, de forma a dar por
concluído o ano fiscal de 2010, este relatório serve como uma continuação do relatório de gestão e
contas anterior, relativo ao período de Janeiro a Abril de 2010, apresentado pela Direcção 2009-2010.
6.3
Conta Portuguesa em USD
A Direcção gostaria de informar os membros que a conta da PAPS no Banco Espírito Santo se encontra
na denominação de Dólares Americanos (USD). Esta decisão foi tomada por anteriores Direcções e
mantida pela actual. Uma vez que a maioria das despesas da PAPS é realizada nos EUA, a manutenção
de uma conta em USD protege os fundos da Associação da flutuação cambial entre o Euro e o Dólar.
7
Perspectivas e Conclusões
A actual Direcção da PAPS, seguindo as linhas estratégicas apresentadas aquando da sua eleição, fez os
possíveis por cumprir todos os objectivos a que se tinha proposto. Neste sentido foi regularizada a
situação legal da PAPS, foram resolvidos problemas financeiros pendentes e foram estabelecidas
parcerias estratégicas para a sustentabilidade da PAPS. Foram desencadeadas diversas actividades que
permitem aumentar a visibilidade da PAPS, sendo o renovado boletim informativo mensal e o sítio da
Internet exemplos que nos deixam particularmente satisfeitos.
A delicada situação financeira da PAPS, em Maio de 2010, deixou a actual Direcção na dúvida em relação
à sustentabilidade das actividades da PAPS para o período 2010-2011. No entanto, o carinho e a
admiração com que a PAPS é recebida pelos seus diversos parceiros assim como a vontade, manifestada
por estes últimos, de apoiar a PAPS levam a actual Direcção a acreditar que será possível realizar o
Fórum anual e regularizar a situação financeira da PAPS durante o ano de 2011.
Realçamos que esta Direcção procurou reger a sua actuação por critérios de excelência, tendo a PAPS e
todos os seus membros como principal motivação. Foi também com um enorme prazer que assistimos
ao envolvimento altruísta dos membros da associação, a peça fundamental para o futuro do projecto
que a PAPS representa.
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Finalmente, a Direcção gostaria de agradecer a todos os patrocinadores, parceiros e colaboradores, pelo
apoio e carinho que demonstraram pela PAPS durante o ano de 2010.
8
Contas, Balanço e Demonstração de Resultados em 31 de Dezembro de 2010
Das acções resultantes das medidas de gestão em 2010 a PAPS obteve, no final de 2010, um resultado
de $5,347.83 (Tabela 1). No entanto é de notar que existe uma dívida não saldada à FCT, reportada pela
primeira no presente relatório, que tem como consequência um valor negativo do Resultado Líquido do
Exercício (Tabela 2).
Salienta-se o facto de que as receitas provenientes de patrocínios de Maio a Dezembro de 2010, no
valor de $6,486.31 são relativas à actividade da Direcção 2009-2010. A 31 de Dezembro de 2010 o
balanço da conta bancária da PAPS no Banco Espírito Santo, com o número 0006 6158 9180, era assim
de $7,277.91, existindo também um fundo de maneio de $772.83.
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Descrição
Valores Transitados da Direcção 2009-2010
Valor
Valor na conta BES 0006 6158 9180 a 01/05/2010 (saldo transitado da Direcção 2009-2010) $
791.60
Valor transitado em mão a 23/07/2010 correspondente ao fundo de maneio
$
1,911.31
Total Transitado
$
2,702.91
Despesas
Eventos dos Núcleos
Boston - Piquenique - Junho 2010
$
25.46
Seattle - Sardinhada - Junho 2010
$
100.00
Seattle - Caminhada - Agosto 2010
$
61.09
Indiana - Churasco - Outubro 2010
$
47.43
New York - Jantar - Outubro 2010
$
120.00
Washington DC - Jantar - Outubro 2010
$
50.00
Pittsburgh - Magusto - Novembro 2010
$
192.03
Bay Area - Potluck - Dezembro 2010
$
90.96
Subtotal
$
686.97
$
408.76
Despesas Administrativas
Certificado de admissibilidade no Instituto dos Registos e do Notariado, I.P., representação
legal e livros de actas
Envio de cartas e brochuras a potenciais patrocinadores
$
456.35
Cheques e despesas de alojamento de servidor
$
86.40
Subtotal
$
951.51
Total Despesas
$
1,638.48
Donativo Dish Network Forum 2010 (a 17/06/2010)
$
500.00
Donativo McKinsey & Company Forum 2010 (a 18/06/2010)
$
500.00
Donativo EDP Forum 2010 (a 28/12/2010)
$
5,986.31
Total Receitas
$
6,986.31
Resultado Maio a Dezembro 2010
$
5,347.83
Valor a Transitar para 2011
$ 8,050.74
Receitas
Tabela 1 – Descrição das despesas, receitas e dos valores transitados durante o período de Maio a
Dezembro de 2010
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Portuguese
American
Post-Graduate
Society
Relatório de Gestão e Contas 2010
Parte II - Maio a Dezembro 2010
Activo
Conta Bancária
Passivo
$ 8,050.74 Dívidas a Terceiros
$
Carnegie Mellon University Portuguese
7,277.91
Association relativo ao Fórum 2010
Reembolso de 6,400.00€ à Fundação Ciência e
772.83 Tecnologia relativo ao Fórum 2008 (cambio de
$1.3 / 1 €)
BES 0006 6158 9180
$
Fundo Maneio
$
Dívidas de Terceiros
$ 2,500.00
Leadership Business Consulting
$
9,159.00
$
839.00
$
8,320.00
$
11,350.22
Capital
2,500.00 Capital Próprio
Resultado Líquido do Exercício
$ (9,958.48)
Tabela 2 – Resultado Líquido do Exercício de Maio a Dezembro de 2010. Consultar ponto 5.9.2 acerca
do passivo à Fundação Ciência e Tecnologia, relativo ao Fórum 2008.
Lisboa, 28 de Fevereiro de 2011,
O Presidente da Direcção,
A Tesoureira,
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APRECIAÇÃO DAS CONTAS – Maio a Dezembro de 2010
Exmo. Sr.ª Presidente da Mesa da Assembleia Geral da PAPS – Portuguese American
Post-graduate Society – Associação,
Com a finalidade de cumprirmos o disposto no artigo 18.º da secção IV dos Estatutos da
PAPS, reuniu o Conselho Fiscal com a seguinte ordem de trabalhos:
1. Apreciar o Relatório de Gestão e Contas do exercício compreendido entre 1 de Maio
e 31 de Dezembro de 2010.
Introdução
Procedemos à análise das contas e examinámos a demonstração de resultados do
exercício findo a 31 de Dezembro de 2010.
Responsabilidades
É da responsabilidade da Direcção da PAPS a preparação de Demonstrações Financeiras,
que apresentem de forma verdadeira e apropriada a posição financeira da Associação e
o resultado das operações, bem como a adopção de políticas e critérios adequados e a
manutenção de um sistema de controlo interno apropriado.
A nossa responsabilidade consiste em expressar uma opinião independente, baseada na
nossa apreciação das Demonstrações Financeiras.
Opinião
Em nossa opinião, as contas e a demonstração de resultados referidas apresentam de
forma apropriada em todos os aspectos materialmente relevantes a posição financeira
da Associação, e os resultados das suas operações no exercício findo naquela data em
conformidade com os princípios contabilísticos geralmente aceites. Assim, propomos à
Assembleia Geral de Membros da PAPS que aprove o Relatório de Contas do exercício
compreendido entre 01.05.2010 e 31.12.2010.
Lisboa, 30 de Março de 2011.
Pelo Conselho Fiscal PAPS 2010-2011