7o Congresso de GP PMIMG Adalcir Angelo_rev [Compatibility Mode]

25/09/2012
Para projetos de sucesso:
Pense PRINCE2®
Adalcir da Silva Angelo
AGENDA
• Os Padrões do Cabinet Office (Reino Unido)
• O que é o PRINCE2®?
• Os benefícios
• PRINCE2® e Guia PMBoK®
• O contexto do PRINCE2®
• Pensando PRINCE2®
• Processo de certificação
• O PRINCE2 em números
Modelos e padrões da OGC
Glossário comum
Modelos
Portfolio,
Programme and
Project
Management
Maturity Model
(P3M3™)
Guias
Portfolio,
Programme
and Project
Office
(P3O®)
MoV®
M_o_R®
Portfolio Guide (MoP®)
MSP®(programas)
PRINCE2®
Maturity Model
(P2MM)
© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from Cabinet Office.
PRINCE2®(projetos)
ITIL®
O que é o PRINCE2®
• PRojects IN a Controlled Environment
“Método não proprietário para gerenciamento de
projetos que pode ser aplicado a qualquer projeto,
independente do tipo, escala, geografia, organização
ou cultura. É de fato um padrão no Reino Unido e vem
sendo amplamente utilizado no mundo todo”
Mapa de Utilização no Mundo
Acessos ao site pm4success.com
Benefícios de usar o PRINCE2
• Incorpora as melhores práticas
• Aplica-se a qualquer tipo de
projeto
• Reconhecimento explícito dos
papéis e responsabilidades
• Foco nos produtos (entregas)
• Planos para atender as
necessidades dos diversos
níveis de gestão
• Gerenciamento por exceção
• Foco no Business Case
• Relatórios definidos
• Representação dos
stakeholders
• Abordagem consistente
• Ferramenta de diagnóstico
• Centros de treinamento e
consultorias acreditados
O PRINCE2® e o Guia PMBoK®
PRINCE2
•
•
•
•
•
•
Método de Gerenciamento de projetos
Prescritivo
Um conjunto integrado de processos e
temas
Cobre todos os papéis do
gerenciamento de projetos
Não abrange habilidades interpessoais
Referências técnicas
Guia PMBoK
•
•
•
•
•
•
Uma ampla coleção de boas práticas
Não prescritivo
Cada tópico ou área de conhecimento
pode ser referenciada isoladamente
Orientadas para os gerentes de projeto
v
Abrange habilidades interpessoais
Descreve técnicas
As diferenças entre o PRINCE2® o Guia PMBOK® os fazem complementares
Complemento PMBOK + PRINCE2
PRINCE2® e Guia PMBOK®
PMI®, PMP®, PMBOK® Guide são marcas registradas do Project Management Institute, Inc
Managing Successful Projects with PRINCE2
Características:
• Um guia de função específico para
Gerentes de Projetos, Gerentes de
Equipe e Apoio a Projetos
• Um método de Gerenciamento de
Projetos universalmente aplicável
• Conteúdo
•
•
•
•
•
Princípios
Temas
Processos
Ambiente do Projeto
Informações de Suporte
Estrutura de descrição de produto,
Principios de governança
Estrutura de descrição de papéis
Exemplo de planejamento orientado a
produto
• check-lists
• Outras informações
•
•
•
•
Directing Successful Projects with PRINCE2
Características:
• Um guia de função específico aos
gestores da empresa que assumem
uma função em Comitê de projeto ou
tenham Gerentes de Projeto que se
reportavam a eles
• Um método de Gerenciamento de
Projetos universalmente aplicável
• Conteúdo
• Visão geral do PRINCE2
• Deveres e comportamentos do Comitê de
Projeto
• Alguns itens…
• Contexto (o que esperar do GP e o que o GP
espera do Comitê)
• Orientações
• Agendas sugeridas
• Checklists
• Ambiente do Projeto (adaptações)
• Informações de Suporte
Aspectos a serem gerenciados em um projeto
Qualidade
Riscos
Escopo
Tempo
Custo
Benefícios
Os 4 elementos integrados do PRINCE2
Ambiente do Projeto
Progresso
Business
Case
Organização
Mudanças
PROCESSO PRINCE2
Qualidade
Riscos
Planos
TEMAS DO PRINCE2
PRINCIPIOS DO PRINCE2
© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.
Processos PRINCE2
Proposta de
projeto
Direção
Gerência corporativa/programa
Legenda
SU = Starting up a Project
IP = Initiating a Project
SB = Managing a Stage Boundary
DP = Directing a Project
CS = Controlling a Stage
MP = Managing Product Delivery
CP = Closing a Project
DP
Gerenciamento
SU
Relatório de Final de Projeto
CS
Relatórios de Destaques
Exceções
Pacotes de Trabalho
Sumário do Projeto
Plano de Estagio Inicial
IP
PID
Entrega
CP
SB
Plano de Estágio
Relatórios de Final de Estágio
MP
Plano de Equipe Especialista
Produtos Especialistas
Temas PRINCE2
Por que?
Onde estamos agora?
Para onde estamos indo?
É possível continuar?
Business
Case
Quem?
Progresso
Organização
Qual é o
impacto?
O que?
Processos
Mudanças
E se?
Qualidade
Riscos
Planos
Como?
Quando?
Quanto?
Definem aspectos do gerenciamento de projetos que precisam ser endereçados
durante a execução das atividades dos processos.
Como pensar PRINCE2?
PRINCÍPIOS
TEMAS
Sob medida ao
PROCESSOS
Flexibilidade!
Ambiente do
Projeto
Armadilhas na implantação
• Abordagem de orientação a projetos inapropriada
• Uso extensiamente do PRINCE2
• Uso do PRINCE2 com muita formalidade
• Uso do PRINCE2 como remédio universal
Estrutura de pensamento
Temas
Processos
Adaptação
Princípios
Princípios
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Justificativa contínua para o negócio
Aprendizado a partir da experiência
Papéis e responsabilidades definidos
Gerenciamento por estágios
Gerenciamento por exceção
Foco nos produtos/entregas
Adequação ao ambiente do projeto
Princípios como base
Justificativa contínua para o negócio
Pense no projeto como um meio para realizar benefícios
Business Case
Razões
Opções de negócio
Benefícios
Incertezas
Estágios gerenciais
Pontos de revisão
Pontos de decisão flexíveis
Princípios como base
Papéis e responsabilidades definidos
Pense que projetos são feitos por pessoas
Organização - Quem?
Presta contas
Responsável
Princípios como base
Gerenciamento por estágios
Pense em dividir e conquistar
Planos
Pontos de controle
Planejamento sucessivo
Progresso passo a passo
Princípios como base
Gerenciamento por exceção
Pense em delegar autoridade
Tolerâncias
Tempo Custo
Qualidade
Escopo
Riscos
Benefícios
Delegando por tolerâncias
Gerência corporativa ou do programa
Projeto
Estágio
Entrega
Tolerâncias
do projeto
Comitê Diretor do Projeto
Exceção no
projeto
Tolerâncias
do estágio
Gerente do Projeto
Exceção no
estágio
Tolerâncias
do Pacote de
Trabalho
Gerente da Equipe Especialista
Exceção no
Pacote de
Trabalho
Princípios como base
Foco no produto
Pense no que vai entregar
Qualidade
Descrição de Produto
Critérios de Qualidade
Métodos de Qualidade
Responsabilidades
Planejamento Baseado em Produtos
Product Breakdown Structure
Product Flow Diagram
Princípios como base
Aprender com exeperiência anterior
Pense em aprender sempre
Qualidade
Estratégia de Gerenciamento da Qualidade
Planos
Plano do Projeto
Plano de Estágio
Princípios como base
Adaptar ao ambiente do projeto
Pense simples
Adaptação
Contexto
Porte
Complexidade
Riscos
Processo de Certificação
Processo de certificação
• 3 níveis de certificação
Foundation – Nível básico destinado aqueles que
participam de projetos usando PRINCE2;
Practitioner – Profissional de gerenciamento de projetos
que aplica o PRINCE2 no gerenciamento dos seus
projetos;
Professional – Nível avançado destinado a profissionais
com experiência na aplicação do PRINCE2 a projetos mais
complexos.
Exame Foundation
• Múltipla escolha
• 75 questões por exame
• 5 questões são de teste e não contam
na pontuação
• 35 pontos são requeridos (de 70
disponíveis ) para aprovação, ou seja,
50%
• Duração de uma hora
Exame Practitioner
• Múltipla escolha complexa
• 9 questões por exame
• 12 pontos por questão
• 59 pontos são requeridos (de 108
disponíveis ) para aprovação, ou seja,
55%
• Duração de 2 ½ horas
• Re-certificação a partir de 3 a 5 anos
Qualificação Professional
•
•
•
•
2 dias e meio num centro de avaliação
Grupo de atividades e exercícios
Baseado em um estudo de caso fictício
Avaliação em relação a 19 critérios (sem prova escrita)
Essa avaliação foi lançada recentemente e por enquanto
somente na Inglaterra. Em breve os ATOs trarão essa certificação
para o Brasil.
Exames PRINCE2 realizados no mundo
136.151
123.165
118.674 119.644
103.995
86.880
70.816
51.900
35.068
25.763
18.054
102
1996
2.258
1997
4.219
1998
7.229
1999
10.181
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
Exames PRINCE2 realizados no mundo
904.749
319.317
Fondation
Practitioner
585.432
Exames PRINCE2 realizados no Brasil
433
135
119
Até
junho/12
73
42
30
8
1
2005
25
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
Perguntas ou comentários?